Nastenka Franța, Paris #4 2 iulie 2009, 8:21 Iulia, mulți îndeplinesc acele instrucțiuni despre care nu există niciun cuvânt în instrucțiuni. sunt vremuri grele, te ții de serviciu, așa că te acomodezi cu șefii tăi.Vreau să atrag atenția moderatorului asupra acestui mesaj pentru că: Se trimite o notificare... Dă-mi liniște și distileria pe care vreau să o fac. atrage atentia moderatorului asupra acestui mesaj pentru ca: Este in curs de trimitere o notificare... Galina (oaspete) #5 2 iulie 2009, ora 8:30 Daca este de competenta ta, atunci fa propuneri de reducere a cheltuielilor cu materialele de birou, ospitalitate, comunicații mobile, întreținere birou (dacă există un astfel de articol de cheltuială) - introduceți limite mai stricte , De exemplu.

Cum se face o propunere de raționalizare?

La începutul sezonului de procesare a sfeclei de zahăr, când toate centrifugele sunt pornite, primul lot de zahăr se dovedește a fi neconform cu GOST.

Anterior, acest zahăr era uscat, ambalat și trimis la un depozit pentru reprocesare ulterioară.

Acum, în loc să elibereze un produs de calitate scăzută, masa de masecuite este dizolvată în dispozitivele de fierbere la o anumită valoare și aruncată într-un mixer de curățare cu revenire în continuare la fluxul procesului.
«

Info

Pentru a realiza acest lucru și, prin urmare, a elimina etapele inutile de lucru, eu și colegii mei am folosit o conductă convențională care se afla anterior într-o altă secțiune, explică Khludentsova.

„Am îmbunătățit echipamentul și l-am pus în funcțiune.”

După implementarea acestui proiect colaborare Eforturile echipei de a îmbunătăți eficiența producției nu s-au încheiat.

Raționalizare, inovație

Și nu ar trebui să sugerați ce să cumpărați în mod specific, ci, dimpotrivă, cum să economisiți bani! Am vrut să sugerez transferul internetului pe computerul meu din zona de recepție, altfel este în biroul alăturat.

Și trebuie să alergi înainte și înapoi. Dar au instalat un novigator pe el.
pentru a monitoriza vehiculele oficiale. Deci acum internetul este la fel de bun ca barba mea! Doresc să atrag atenția moderatorului asupra acestui mesaj deoarece: Se trimite o notificare...
« Prima ← Prev.1 2 Următorul.

Efectuarea unei propuneri de îmbunătățire: ideile trebuie să funcționeze

Tehnici similare sunt aplicabile în sectorul agricol. De exemplu, exploatația agricolă Kuban (parte a elementului de bază) a devenit prima companie agricolă din Rusia care a început implementarea unui sistem de producție bazat pe principiile kaizen în 2007.
«

Atenţie

Potrivit acestuia, toată lumea, de la muncitorii obișnuiți până la angajații de nivel mediu, lucrează pentru modernizarea tehnologiilor, reducerea timpului și a costurilor cu forța de muncă, a declarat directorul general de atunci al Kuban Fyodor Druzhinin într-un interviu acordat Agroinvestor în 2008.

- Pentru prima dată în Rusia, acest sistem a fost introdus la GAZ. Ca urmare, productivitatea muncii acolo a crescut de patru ori.”
Druzhinin și specialiștii companiei au fost instruiți la fabrica de mașini, deși la început managerul s-a îndoit de fezabilitatea acesteia.
« O fabrică de mașini este mașini, pereți, căldură, monotonă proces tehnologicîn fiecare zi.

Doresc să atrag atenția moderatorului asupra acestui mesaj deoarece: Se trimite o notificare...

Ksenia Rusia, Nijnevartovsk #7 2 iulie 2009, 9:54 Îți spun care dintre ele, pentru că trebuie să știi care sunt responsabilitățile tale și ce departamente poți gestiona singur....? Doresc să atrag atenția moderatorului asupra acestui mesaj deoarece: Se trimite o notificare...
IRINA Federația Rusă, Sukhoi Log #8 2 iulie 2009, 17:39 Ksenia, afacerea mea este mică - tipărirea documentelor și selectarea lor la cererea angajaților de pe Internet informatie necesara(avem nelimitat).
Rechizitele de papetărie sunt achiziționate de un contabil, ceaiul, cafeaua etc. cumpărăm din magazinul nostru (compania noastră are un lanț de magazine, un centru de servicii, un coafor, o cantină, lapte și carne, etc.), prin urmare nu trebuie să cheltuim bani nici pe asta.
Care ar trebui să fie cantitatea de stimulente pentru ca angajații să fie cu adevărat motivați să îmbunătățească ceva? În GAZ, de exemplu, ei cred că valoarea remunerației ar trebui să depindă de contribuția lucrătorului: să spunem, doar pentru depunerea kaizen la companie, se plătesc 200 de ruble, iar pentru implementarea acesteia - 500 de ruble. Alte companii refuză să vorbească despre valoarea remunerației angajaților lor, dar confirmă că cifrele anunțate de GAZ sunt destul de acceptabile și sunt considerate „medie de piață”. Nu sunt banii cel mai important lucru? Între timp, în ciuda recomandărilor experților, unele companii reușesc să implice gratuit angajații în procese de îmbunătățire. Personalul lor este pregătit să facă sugestii fără nicio pârghie de motivație materială. O astfel de companie este Citibank.

Exemple de propuneri de inovație în birou

Angajații magazinului, observând cât de mult participă Khludentsova la programul „Ideea ta funcționează”, vin la ea pentru un sfat: ei întreabă cum să-și descrie ideea, dacă are sens.

Specialistul îi ajută pentru că vede că managementul prețuiește sugestiile.

Potrivit lui Gorbunov, chiar faptul că întreprinderea are angajați cărora le pasă proces de fabricație, și sunt gata să sprijine colegii și conducerea în schimbările necesare sau să le sugereze, indică faptul că compania poate conta pe succes.

La TechBioKorma (vânzarea hranei pentru animale de fermă), managerul de șantier a ajutat personal specialistul în hrana vacilor Galina Ivanova să-și îmbunătățească propunerea de raționalizare.

Era de a îmbunătăți siguranța animalelor și de a crește producția medie de lapte prin schimbarea alimentației zilnice a vacilor.

Deci, totul începe ușor. O propunere de îmbunătățire (așa-numita PPU) poate fi depusă pe un formular (managerii direcți au aplicații, le puteți imprima singur din sistem) sau prin portalul intern al ChMP JSC (ISU PPU). Membrii grupurilor mici (MG) nici măcar nu trebuie să o facă pe hârtie. Este suficient să discutăm ideea la intalnire generala MG, iar liderul MG va ajuta la înregistrarea PPU. STO-158, care reglementează depunerea PPU, precizează că managerul trebuie să ajute angajatul să formuleze PPU.

După înregistrarea PPU în sistem, i se atribuie o categorie și este desemnată o persoană responsabilă de implementare.

1 categorie atribuite propunerilor care ajută la îmbunătățirea condițiilor de muncă (WU). Acestea includ propuneri de îmbunătățire a proceselor de lucru existente, inclusiv. plasarea mai rațională a echipamentelor, îmbunătățirea stării locurilor de muncă și perfecționarea algoritmilor de birou. Plata pentru ele este de 300 de ruble. Introdus în 2015, sistemul automat de depunere a PPU (PPU ISU) nu numai că înregistrează toate PPU-urile, dar include și autorii PPU-urilor în fișa de plată a remunerației, care este trimisă automat imediat după schimbarea statutului „Înregistrat” în „Acceptat pentru implementare”. ” Decizia în acest sens este luată de grupul de lucru. Ea este cea care determină fezabilitatea, semnificația PPU și cei responsabili cu desfășurarea activităților. De asemenea, sistemul modifică automat stările „Înregistrat” în „Acceptat pentru testare” sau „Implementare”.

Aritmetica este simplă: 10 PPU pe lună pentru 300 de ruble. = 3000 de ruble - o creștere bună a salariului.

Co. 2 categorii include propuneri de îmbunătățire organizatorică și tehnică (OT). Plata pentru ele este de 700 de ruble. Acestea includ idei de organizare a unui nou proces (producție, birou – de exemplu, cu modificări de planificare, finanțare, sisteme informatice etc.) sau soluții tehnice (obținute prin proiectare, programare, calcul sau experiment) care nu creează economii sau permit obținerea unui efect economic de până la 50 de mii de ruble.

Categoria 3 - cele mai semnificative propuneri - propuneri de raționalizare (RP). Soluții organizatorice sau tehnice noi și utile care vă permit să obțineți un efect economic de peste 50 de mii de ruble într-un an de utilizare. După analizarea acestora la consiliul științific și tehnic al întreprinderii (STC) și luarea deciziei de „implementare”, se plătesc 1 mie de ruble.

Dacă efectul economic al PPU este de peste 50 de mii de ruble, atunci remunerația este calculată în funcție de efectul economic al utilizării acestuia. Acesta va fi luat în considerare după implementarea PPU. Acestea. remunerația este plătită pe baza reală. Acest lucru este explicat simplu - cheltuielile planificate au fost aceleași, dar cheltuielile reale pentru echipamente sau reparații ale spațiilor, de exemplu, se vor dovedi a fi diferite. Pentru NTS, pentru a fi transferat la categoria cu efect economic, un certificat de la un economist va fi suficient pentru ca PPU să ajute la salvarea întreprinderii, de exemplu, mai mult de 4 mii de ruble.

Uneori nu trebuie să așteptați un an pentru plată. De exemplu, în 2016, Sergey Gorbushin, un inginer pentru furnizarea de transport feroviar în atelierul 11, a propus utilizarea seturi de roți vagoane scoase din funcțiune (după durata de viață) pentru repararea rezervoarelor de cale ferată în exploatare. Datorită acestui fapt, ChMP a economisit 1,49 milioane de ruble. Efectul a fost calculat imediat și confirmat prin act. Remunerația s-a ridicat la 72 de mii de ruble, co-autorul a primit 22 de mii de ruble. (Nr. 182-311-2016-RP). Valoarea remunerației este împărțită între toți autorii în funcție de distribuția remunerației pe care au determinat-o la depunerea propunerii. Sistemul MIS calculează automat calitatea de autor.

Apropo, remunerația este plătită nu numai celor care depun PPU, ci și celor care ajută activ la implementarea acestora.

În 2016, de exemplu, mai mult de 7 milioane de ruble au fost plătite participanților la procesul de depunere și implementare a PPU. Dintre acestea, 6,25 milioane de ruble. plătit ca bonus pentru PPU-urile acceptate pentru implementare, aproximativ 880 de mii de ruble. - autori de propuneri de raționalizare pentru utilizarea ideilor lor. Peste 260 de mii de ruble. primite de angajații care ajută activ la implementarea propunerilor de inovare.

Dacă toate activitățile de implementare au fost finalizate, statutul „Acceptat pentru implementare” se schimbă în „Implementat” - ultima etapă de implementare a PPU.

PPU din primul grup, de regulă, sunt implementate prompt. Dificultățile încep în etapa introducerii PPU din alte categorii. Un studiu recent de implicare a arătat că implementarea PPU, care implică proceduri de achiziție (datorită duratei implementării acestora), precum și propuneri de modificare a sistemelor de birou SAP, EOSD, susținute de Greenatom CJSC, este deosebit de dificilă.

Toate informațiile privind PPU (categoria, activitățile responsabile de implementare, documentele modificate, data începerii utilizării propunerii) sunt introduse în sistem de către Comisarul IR. Dacă există probleme controversate Pentru a introduce informații în sistem, trebuie să contactați reprezentantul IR.

CE ESTE PPU?

Aceasta este o propunere care vizează îmbunătățirea performanței. Soluție utilă și nouă.

Este util dacă, la implementare, se poate obține un efect economic, tehnic sau de altă natură, adică. rezultat mai mare decât înainte.

Noua este, in primul rand, o propunere de initiativa, i.e. ceea ce nu este atribuit responsabilităților funcționale și nu este determinat de instrucțiunile managerului, care nu a fost o consecință a executării planurilor și comenzilor, ceea ce nu este prevăzut de obligativitatea documente de reglementareîntreprindere sau organizație superioară.

Sugestiile de îmbunătățire pot include:

• pentru mai mult organizare eficientă locul de muncă sau îmbunătățirea procesului de muncă (mediu de producție și birou),
• soluții tehnice: modificarea designului produselor, tehnologia utilizată, rafinarea programelor, tehnologia de producție, compoziția materialului;
• decizii organizaționale pentru a economisi forța de muncă și alte resurse.

Propunerile care vizează corectarea erorilor și inconsecvențelor sau care pun doar o sarcină, indică o problemă sau un efect care poate fi obținut, fără o soluție sau o metodă specifică de realizare, nu pot fi recunoscute ca PPU.

Sugestiile de același tip nu sunt îmbunătățiri. De exemplu, un asistent de laborator oferă un container pe care l-a îmbunătățit pentru transferul în siguranță și securizat al testelor din camera A în camera B. Aceasta este o îmbunătățire pentru care angajatul va fi plătit. Dar dacă se propune folosirea aceluiași container pentru efectuarea altor teste sau este implicată un traseu diferit (din camera B în camera C), atunci această propunere nu este o îmbunătățire urmată de un bonus, deoarece esența lui repetă PPU, pentru care prima a fost deja plătită.

Pregătit pentru tipărire de Natalya Pleteneva, infografică de Alisa Korobeinikova

Invențiile, propunerile de inovație și modelele de utilitate sunt de mare importanță în procesul de îmbunătățire a tehnologiilor utilizate. Toate acţionează ca obiecte creativitate tehnică. Cu toate acestea, cele mai răspândite dintre ele sunt propunerile de raționalizare. Într-o întreprindere care se străduiește pentru realizarea cât mai eficientă a obiectivelor sale, acestea nu sunt în niciun caz cele mai puțin importante. Să luăm în considerare această categorie mai detaliat mai jos.

Puncte pozitive

Datorită propunerii de raționalizare, o soluție tehnică existentă poate fi îmbunătățită, echipamentele utilizate pot fi modernizate și adaptate la anumite conditiile de productie. În plus, cu ajutorul unor astfel de implementări, devine posibilă eliminarea anumitor erori ale designerilor sau constructorilor. Potrivit datelor furnizate în publicațiile de specialitate, propunerile de raționalizare au asigurat recent aproximativ 70% din economiile totale în sistemul economic rus.

Definiție

În prevederea anterioară, o propunere de raționalizare era o soluție tehnică utilă și nouă pentru producția, instituția sau organizația către care era îndreptată. A implicat schimbarea tehnologiei, proiectarea produselor sau echipamentelor și compoziția materialului. În plus, au fost date anumite tipuri de decizii care aparțineau categoriei luate în considerare.

Potrivit acestei prevederi, propunerea de raționalizare avea caracteristici precum utilitate, noutate și soluție tehnică. În recomandările actuale, definiția este dată într-o formă ușor modificată. În special, o propunere de raționalizare este o soluție managerială, organizațională sau tehnică care este recunoscută ca utilă și nouă pentru o anumită structură. Din definiție este clar că doar prima parte s-a schimbat. Astfel, propunerea de raționalizare nu se mai limitează exclusiv la zona metodelor tehnice de rezolvare a problemelor practice actuale.

Caracteristică

În primul rând, trebuie menționat că propunerea, care este înaintată ca propunere de raționalizare, nu ar trebui să pună pur și simplu nicio sarcină. Prin aceasta, este necesar să se dezvăluie modalități specifice de rezolvare a problemei. Ar trebui creată o situație în care, grație unei propuneri de raționalizare, să se poată obține rezultatul așteptat cu maximă eficiență și cu cele mai mici pierderi. Deciziile care precizează doar o nevoie, se limitează la a indica oportunitatea desfășurării unui anumit eveniment sau rezultatul pozitiv care poate fi obținut în timpul implementării acestuia și așa mai departe, nu vor fi recunoscute ca utile și noi.

Propunerile de raționalizare, dintre care exemple vor fi date mai jos, includ un răspuns fundamental. Soluția ar trebui să fie atât de specifică încât să nu fie nevoie să facem nicio presupunere sau presupunere. Propunerea dezvăluie esența ideii autorului, iar execuția ei nu necesită modificări creative suplimentare. Această condiție va fi considerată îndeplinită dacă soluția și materialele care o explică conțin suficiente informații pentru implementarea practică a planului folosind metode cunoscute de proiectare (construcție).

Metode de executare

Oferirea unei soluții la problemă poate fi realizată cu ajutorul managementului, organizației, mijloace tehnice sau combinația lor. Dintre propunerile tehnice, predominante sunt cele care se referă la modificări de proiectare ale produselor, tehnologiilor de producție, echipamentelor utilizate sau compoziției materialelor. Astfel de soluții sunt axate pe îmbunătățire și modernizare. În același timp, nu este exclus ca un astfel de proiect, care prevede introducerea tehnologie nouă sau tehnologie. Deciziile manageriale și organizaționale contribuie la obținerea de rezultate eficiente prin implementarea unor activități adecvate sau optimizarea managementului.

Care ar putea fi propunerile de raționalizare?

Se pot da diverse exemple. Deci, decizia poate viza aranjamentul resurselor de muncă, fluxul de documente. Se pot face propuneri de raționalizare în ceea ce privește reparațiile echipamentelor, modificările programelor de lucru etc. Soluția poate avea și un accent organizatoric și tehnic, combinând diferite elemente. Astfel, datorită propunerii de raționalizare, se poate realiza o îmbunătățire a stării locurilor pentru muncitori, amplasarea optimă a utilajelor, separarea efectivă sau combinarea operațiunilor de producție etc.

Noutate

Acesta este al doilea semn esențial al unei soluții utile. O propunere de raționalizare, spre deosebire de invenții, este supusă cerinței de noutate locală. Aceasta înseamnă că acest atribut trebuie să fie prezent în cadrul acelor companii cărora li se transmit decizii. O propunere va fi considerată nouă dacă, înainte de depunerea ei, întreprinderea nu știa despre ea într-o măsură care ar fi suficientă pentru implementarea ei.

Campionat

Noutatea este determinată în conformitate cu o anumită perioadă de timp. În ceea ce privește propunerile de raționalizare, se folosește conceptul de primat. Acesta este determinat de data primirii unei cereri completate corect pentru implementarea proiectului. Primatul va fi recunoscut de autorul care a făcut-o primul în conformitate cu procedura stabilită. O propunere i se poate opune numai informații care dezvăluie esența acestui proiect sau un proiect identic care a devenit cunoscut înainte de data specificată a primatului.

Fondul de informare

Propunerea de raționalizare include:

Paternitatea

Trebuie avut în vedere că o propunere utilă și nouă trebuie să fie rezultatul activității creative a celui care o depune. Adesea, în publicațiile speciale, se propune să se considere această caracteristică ca un criteriu independent pentru „protecția” unei decizii. Cu toate acestea, potrivit unui număr de experți, acest lucru nu este deosebit de necesar datorită faptului că toate proprietate intelectuală, care este recunoscut drept drept de autor.

Astfel, inițial se crede că toate obiectele de acest gen, inclusiv propunerea de raționalizare, sunt rezultatul activității creative a creatorilor înșiși și nu sunt împrumutate din surse deschise. Desigur, acesta din urmă ar trebui să fie evident. Refuzul de a recunoaște o propunere ca o raționalizare bazată pe stabilirea împrumutului, așadar, este permis numai dacă acest fapt este dovedit sau nu este contestat în mod direct de către însuși solicitant.

Sugestiile de raționalizare sau kaizen din partea angajaților ajută companiile să economisească bani și să obțină profituri suplimentare. Holdingul Kuban a fost primul care a introdus un sistem kaizen în complexul agroindustrial, realizând un efect de 800 de milioane de ruble în șapte ani. În timpul unei crize, relevanța propunerilor de îmbunătățire crește semnificativ.

Lyudmila Kremneva

Statul mărește sprijinul Agricultură pentru a înlocui importurile cu produse autohtone, ceea ce este cu siguranță benefic pentru fermieri. Cu toate acestea, costurile lor de producție au crescut semnificativ după slăbirea rublei. Pentru a obține profit, companiile trebuie să îmbunătățească eficiența și să reducă costurile încurajând angajații să facă același lucru. Un program de inovare sau propuneri kaizen poate ajuta la acest lucru.

Un sistem de propuneri de îmbunătățire implementat corespunzător poate aduce beneficii tangibile, spune Michael Germershausen, directorul general al companiei de recrutare Antal Rusia. „Cunosc un caz în care o femeie de curățenie a câștigat concursul pentru cea mai bună propunere de îmbunătățire”, spune el. Un angajat a observat că unul dintre magazinele de marcă ale companiei este mereu gol în primele două ore de la deschidere, dar seara înainte de închidere sunt mereu cozi. Ea a sugerat modificarea programului de deschidere al magazinului prin mutarea orei de deschidere două ore mai târziu. Această inovație a avut imediat un impact pozitiv asupra volumelor de vânzări - acestea au crescut cu aproximativ 15%. Doamnei de serviciu a primit un cadou valoros.

Ideea funcționează

Manual de utilizare comunicare celularăÎn 2011, MTS a inițiat un proiect de colectare a propunerilor de îmbunătățire - „Fabrica de idei”. Pe parcursul celor trei ani de implementare, compania a primit profit suplimentar de 37 de milioane de dolari. Una dintre cele mai strălucitoare idei poate fi numită o propunere a unui angajat al departamentului de operațiuni tehnologia Informatiei. El a dezvoltat un sistem de facturare care este unificat pentru mai multe platforme, care vă permite să calculați costul serviciilor de comunicații pentru fiecare client specific în funcție de tariful pe care l-a ales. Efectul implementării sale s-a ridicat la un milion de dolari.

De asemenea, compania producătoare de bere Baltika crede că, datorită ideilor angajaților săi, este posibil să economisiți în mod semnificativ bani și să creșteți profiturile. În 2007, aici au fost lansate două proiecte: pentru angajații departamentului de vânzări - programul „Am o idee!”, pentru personalul de producție - „Ideea ta funcționează”. Ca urmare, în primul an au fost colectate aproximativ 900 de propuneri de îmbunătățire. De exemplu, doi ingineri au venit cu ideea de a folosi condensul, care se formează în timpul procesului de producție și nu este folosit în niciun fel, pentru a încălzi apa în cazane. Datorită acestui fapt, a fost posibil să se reducă consumul de gaz.

O altă idee propusă de directorul departamentului de vânzări în ajunul sărbătorilor de Anul Nou a contribuit la creșterea vânzărilor de bere cu 300%. El a sfătuit să-l instaleze în fiecare supermarket unde se vinde Yarpivo ( marcă„Baltika”), instalații în formă pomi de Craciun, realizate din coastere - suporturi din carton pentru căni de bere pentru a atrage atenția clienților asupra produsului. Experiența a arătat că ideea a funcționat.

Peste 500 de IDEI AU DEMIS LA KUBAN ÎN 2014

Director de Resurse Umane la Nokian Tyres Rusia (producție de anvelope), Liliya Yasakova, consideră că este indicat să plătească bonusuri șefilor de departament în funcție de inițiativa angajaților acestora doar dacă este îndeplinit standardul pentru propunerile de îmbunătățire. Datorită acestui program de stimulare, care a fost lansat în 2013, compania a primit 1.350 de idei față de 929 în 2012, iar valoarea economiilor a crescut de la 12 milioane de ruble. până la 28 de milioane de ruble.

Tehnici similare sunt aplicabile în sectorul agricol. De exemplu, exploatația agricolă Kuban (parte a elementului de bază) a devenit prima companie agricolă din Rusia care a început implementarea unui sistem de producție bazat pe principiile kaizen în 2007. „Conform acesteia, toată lumea, de la muncitorii obișnuiți la angajații de nivel mediu, lucrează pentru a moderniza tehnologiile, a reduce timpul și costurile cu forța de muncă”, a declarat directorul general al Kuban de atunci, Fyodor Druzhinin, într-un interviu acordat Agroinvestor în 2008. - Pentru prima dată în Rusia, acest sistem a fost introdus la GAZ. Ca urmare, productivitatea muncii acolo a crescut de patru ori.” Druzhinin și specialiștii companiei au fost instruiți la fabrica de mașini, deși la început managerul s-a îndoit de fezabilitatea acesteia. „O fabrică de mașini sunt mașini, pereți, căldură, un proces tehnologic monoton în fiecare zi. Și astăzi avem secetă, mâine câmpurile vor fi inundate, apoi va fi lovită de grindină... După dezînvățare, mi-am dat seama că am greșit”, și-a amintit el.

În primul an de funcționare a sistemului kaizen, exploatația agricolă a primit 336 de propuneri de îmbunătățire, dintre care 286 au fost implementate. Acest lucru a adus companiei 21,3 milioane de ruble. profit suplimentar. „Îți voi da un exemplu. Găleata de lapte pentru vițel este de obicei atârnată de un cârlig. Vițelul îl împinge, găleata cade și laptele se scurge. Așa a fost întotdeauna la fermele de stat”, a spus Druzhinin. „Dar de îndată ce muncitorii au început să se gândească la rezerve pentru îmbunătățirea producției, cineva a sugerat să folosiți un inel în loc de un cârlig: fixează găleata mai sigur.” O altă idee este optimizarea transportului vițeilor. Anterior, mai multe lăptărițe ridicau literalmente două sau trei animale într-o căruță mică trasă de un cal, apoi stăteau ei înșiși în ea și țineau vițeii în timpul mișcării, astfel încât să nu fugă. Angajații companiei au venit cu ideea de a realiza cărucioare cu pereți mai înalți și o latură rabatabilă în spate care se transformă în scară. Ca urmare, transportul vițeilor a început să fie manipulat de o persoană în loc de trei.

„Sistemul Kaizen poate fi aplicat cu succes în toate industriile. Un astfel de exemplu ilustrativ al implementării kaizen în Kuban, care este relevant pentru toate companiile, este reducerea costurilor cu energia, spune Elena Artyushchenko, director general adjunct al holdingului (citat din comunicatul de presă al companiei). „În 2009, am analizat consumul de energie electrică la întreprinderi, l-am redus acolo unde a fost posibil și, pe parcursul a cinci ani, am primit un efect economic de aproximativ 36 de milioane de ruble.”

Din 2007, angajații Kuban au dezvoltat și implementat aproximativ 4,6 mii de standarde și peste 3,4 mii de îmbunătățiri, inclusiv peste 500 de kaizens anul trecut. Productivitatea muncii în acest timp a crescut de trei ori - de la 106 mii de ruble. până la 333 mii de ruble. profitul brut pe angajat pe an, ceea ce a permis să se dubleze salariile. Inventatorii primesc un bonus pentru ideile introduse în producție. În 2014, angajații au fost plătiți cu un total de 2,8 milioane de ruble. pentru propuneri de îmbunătățire; suma totală a premiilor pentru idei din 2007 a depășit 13 milioane de ruble. Anul trecut exploatația a primit un beneficiu economic din implementare sistem de producereîn valoare de 86 de milioane de ruble; în total, în șapte ani, această sumă a depășit 800 de milioane de ruble.

Trimiterea unei propuneri de îmbunătățire este ușoară

În ciuda faptului că astfel de riscuri sunt posibile, Rusagro operează o schemă transparentă - programul „Ideea ta funcționează”. „Angajatul își pregătește propunerea în scris și depune cererea managerului de program la întreprindere”, spune Olga Fedorova, director de personal și dezvoltare organizațională a zonei de afaceri zahăr a grupului. „Managerul o înregistrează și o trimite experților, care evaluează ideea și fie o pun în aplicare, fie o resping.” Fedorova consideră că această metodă de depunere a propunerilor de îmbunătățire funcționează: în cursul anului au fost depuse aproximativ 130 de kaizen, dintre care 60 au statutul „în curs”, 25 au fost deja implementate.

CEO al unei agenții de recrutare Echipa SQ Alexey Gorbunov este de părere că uneori este suficient să le pui angajaților întrebarea: „Dacă compania ți-ar aparține, ce ai schimba mai întâi?” O companie comercială a făcut exact asta, postând-o pe site-ul corporativ și cerând managerilor de magazine să aducă problema angajaților. Managementul a urmărit două obiective: să reducă costurile și să nu mai vorbim despre management și salarii ineficiente. Aproximativ 400 au sosit în două săptămâni propuneri scrise, dintre care 50 de idei mi s-au părut practice și interesante. Unele dintre ele aveau ca scop economisirea de bani, altele erau de natură mai radicală: concediază unii manageri și folosesc banii pentru a cumpăra echipamente. Drept urmare, au fost implementate 17 propuneri de îmbunătățire, a fost schimbat și subiectul conversațiilor - acum angajații discută cum să intre în grup de lucru, care decide ce programe vor fi lansate în cadrul direcției, transmite Gorbunov. „Oamenii vor să se implice pentru că cred că ideile îi vor ajuta să rezolve mai bine problemele de muncă”, adaugă el.

Cine promovează ideile

Angajații își asumă de bunăvoie rolul de moderatori de proiect. De exemplu, la Fabrica de zahăr Nikiforov (parte a Rusagro), aceste sarcini sunt îndeplinite de inginerul de proces Tamara Khludentsova. Colegii ei au ajutat la implementarea uneia dintre ideile ei. A fost necesar să se găsească o modalitate de a procesa zahărul substandard mai rapid și mai ușor. La începutul sezonului de procesare a sfeclei de zahăr, când toate centrifugele sunt pornite, primul lot de zahăr se dovedește a fi neconform cu GOST. Anterior, acest zahăr era uscat, ambalat și trimis la un depozit pentru reprocesare ulterioară. Acum, în loc să elibereze un produs de calitate scăzută, masa de masecuite este dizolvată în dispozitivele de fierbere la o anumită valoare și aruncată într-un mixer de curățare cu revenire în continuare la fluxul procesului. „Pentru a realiza acest lucru și, prin urmare, a elimina etapele inutile de lucru, eu și colegii mei am folosit o conductă convențională care se afla anterior într-o altă secțiune”, explică Khludentsova. „Am îmbunătățit echipamentul și l-am pus în funcțiune.”

După implementarea acestui proiect, munca comună a echipei pentru îmbunătățirea eficienței producției nu s-a încheiat. Angajații magazinului, observând cât de mult participă Khludentsova la programul „Ideea ta funcționează”, vin la ea pentru un sfat: ei întreabă cum să-și descrie ideea, dacă are sens. Specialistul îi ajută pentru că vede că managementul prețuiește sugestiile. Potrivit lui Gorbunov, însuși faptul că compania are angajați cărora le pasă de procesul de producție și sunt gata să sprijine colegii și conducerea în schimbările necesare sau să le sugereze indică faptul că compania poate conta pe succes.

La TechBioKorma (vânzarea hranei pentru animale de fermă), managerul de șantier a ajutat personal specialistul în hrana vacilor Galina Ivanova să-și îmbunătățească propunerea de raționalizare. Era de a îmbunătăți siguranța animalelor și de a crește producția medie de lapte prin schimbarea alimentației zilnice a vacilor. Pentru a obține rezultatul dorit, a fost necesar să se monitorizeze în mod constant bovinele, să se controleze procesul de hrănire și digestia furajelor și, dacă ceva nu a mers conform planului, să se schimbe dieta.

În cursul muncii sale, Ivanova a ajuns la concluzia că este optim să se adauge 0,3-2 kg de paie tocate pe animal/zi la animale, să crească proporția de fibre structurale și să se reducă conținutul de amidon și carbohidrați ușor digerabili prin reducerea portiunea de boabe macinate cu 0,5-1,5 kg pe cap/zi. Datorită acestei corectări a dietei, vacile vor suferi mai puțin de diaree și acidoză subclinica, a remarcat specialistul. În plus, procesul lor de activitate secundară de mestecat va fi restabilit, ceea ce va duce la o secreție mai mare de salivă, ceea ce ajută la prevenirea acidificării rumenului și a morții microflorei. În același timp, conținutul de grăsimi din lapte nu va scădea. Productivitatea pe parcursul vieții a vacilor a crescut de la 40 mii kg de lapte la 70 mii kg, iar siguranța animalelor a crescut și ea.

La Cherkizovo Group, nu numai angajații obișnuiți, ci și managerii sunt implicați activ în procesul de depunere a propunerilor de îmbunătățire. Compania a dezvoltat un plan care reflectă câte propuneri ar trebui să ofere fiecare departament și câte sunt primite efectiv. Multe ramuri chiar depășesc planul pentru propunerile kaizen. Directorul Resurse Umane pentru segmentul de prelucrare a cărnii, Serghei Peskov, este încrezător că datorită acestei practici, managerii sunt mai conștienți de cât de util este pentru ei să promoveze ideile subordonaților lor.

Recompensa în două etape

O schemă de stimulente, atunci când un angajat este recompensat mai întâi pentru depunerea unei propuneri de îmbunătățire și apoi pentru faptul că datorită acesteia compania a reușit să economisească bani, este utilizată în aproape fiecare întreprindere. De exemplu, la Rusagro, autorul ideii primește un tricou cu simbolul „Ideea ta funcționează” și un mic bonus. „Dacă ideea este aprobată și implementată, angajatului i se plătește un bonus suplimentar în funcție de mărimea efectului economic anual, dar nu mai mult de 5%”, comentează Fedorova. Cei mai activi participanți la program sunt invitați la evenimente corporative, de exemplu, Sărbătoarea de Anul Nou in Moscova. Compania plătește zborul și cazarea la hotel. Participanții la proiect locuiesc și lucrează în Tambov și regiunile Belgorod, iar pentru ei să vină în capitală pentru o sărbătoare, unde meritele lor să fie remarcate încă o dată, este un puternic motivator, notează Fedorova.

BONUSUL PENTRU KAIZEN NU DEPAȘEȘTE 100 DE MII. FRECA.

Cu toate acestea, potrivit lui Hlebnikov, uneori este mai bine să răsplătească autorul unei idei în mod confidențial, mai ales dacă el însuși o dorește. După cum arată un sondaj realizat de HeadHunter, doar 27% dintre respondenți caută recunoașterea publică a contribuțiilor lor. Mulți pur și simplu se tem de bârfe și de invidia față de colegi.

La Cherkizovo, fiecare angajat primește un bonus dacă ideea lui este recunoscută ca fiind rațională și inclusă în lista de propuneri kaizen care vor fi implementate. Suma recompensei este de 500 de ruble. Inovatorul va primi al doilea bonus - 5% din efectul economic planificat - după implementare. Se plătește și 5% din valoarea efectului obținut pe an. Adevărat, nu veți putea câștiga milioane: regulile programului au o limită a cantității de bonusuri - dimensiunea lor totală nu poate depăși 100 de mii de ruble.

Dacă ideea a fost propusă de un grup de angajați, atunci premiul întâi este de 500 de ruble. fiecare om primeste. După implementare, ideea oferă 8% din efectul economic pentru toată lumea. „Suma este distribuită în funcție de gradul de participare a angajaților la procesul de implementare, de complexitatea proiectului și de momentul implementării acestuia”, listează Peskov. - Suma totală a bonusului, din nou, nu poate depăși 100 de mii de ruble. către echipă”.

Pe lângă premiile pentru propunerea și implementarea inovațiilor, un angajat al companiei poate primi un bonus pentru participarea la un concurs pentru cea mai bună propunere kaizen. Dacă ideea ocupă primul loc într-una dintre nominalizări, atunci el va primi 50 de mii de ruble, dacă al doilea - 30 de mii de ruble, pentru a treia plătesc 10 mii de ruble.

Desigur, bonusurile în numerar nu sunt singura modalitate de a încuraja o companie. La standul fabricii apare o fotografie a unui angajat distins, iar în ziarul fabricii apare un articol despre realizarea sa. A devenit eroul mai multor publicații inginer mecanic șef Filiala Ulyanovsk a fabricii de prelucrare a cărnii Cherkizovsky Sergey Vishnyakov. Una dintre ideile sale este să suplimenteze instalația prin care se deplasează tocată de cârnați cu un piston de alimentare cu aer pentru a asigura presiunea necesară în interiorul acesteia. Datorită faptului că această mașină, care seamănă cu o conductă, este foarte lungă și presiunea nu este suficientă (și nu pot fi instalate două pistoane), s-a decis scurtarea conductei acolo unde este posibil. Ca urmare, acum toată carnea tocată care se află în instalație este folosită pentru producerea de cârnați, în timp ce anterior o parte din aceasta era spălată ca deșeuri după terminare. ciclu de producție. Despre idee a fost scrisă în ziarul corporativ al companiei pentru a încuraja specialistul și pentru a le arăta celorlalți angajați că sunt acceptate și propuneri tehnice simple. Vishnyakov este încrezător că, prezentând ideea unei conducte și a unui piston, nu numai că a contribuit la îmbunătățirea funcționării întreprinderii, ci și-a simplificat munca.

Președintele Consiliului Cărnii al Spațiului Economic Comun (SES) Mushegh Mamikonyan este încrezător că, deși inovația lui Vishnyakov este vizată, contribuția sa este atât de semnificativă încât nici efectul economic, nici optimizarea resurselor nu pot fi comparate cu aceasta. „Lucrul important este că industria are mecanici înalt calificați, cu gândire inovatoare și ochi strălucitori, ca Kulibin pe vremea lui”, este sigur expertul.

Michael Germershausen de la Antal Rusia consideră, de asemenea, că valoarea propunerilor de îmbunătățire nu este doar în beneficiile lor comerciale. Dacă o întreprindere implementează ideile angajaților, atunci există un efect de motivare a personalului să producă mai multe idei, crescând loialitatea și implicarea, ceea ce în cele din urmă îmbunătățește marca companiei. O organizație care ascultă sugestiile angajaților și le încurajează inițiativa pare mai atractivă pe piața muncii în comparație cu concurenții săi, este convins Germershausen.