• Алгоритм: авлагатай хэрхэн зөв ажиллах вэ
• Эсрэг тал санхүүгийн асуудалтай байгааг яаж ойлгох вэ
• Яагаад арбитрын гэрээ хэрэгтэй байж болох вэ?
• Ямар үзүүлэлтүүд санхүүгийн тайланэхлээд шалгах хэрэгтэй

Хөгжүүлэгч нь туслан гүйцэтгэгчийн үйлчилгээний төлбөрийг урьдчилан төлсөн. Гэвч тэр объектын хүргэлтийг саатуулсан. Туслан гүйцэтгэгч 7 сая рублийн өртэй үлджээ. Хожим нь тодорхой болсон: хайхрамжгүй компанийн захирал гурван жил тутамд нээгддэг Барилгын компани, дараа нь үүнийг өр төлбөрөөр хааж, дамми болон мөнгө татах хаягаар дахин бүртгүүлнэ. Хөгжүүлэгч хариуцагчийг хуулийн дагуу арга хэмжээ авна гэж сүрдүүлсэн. Үүний үр дүнд талууд өрийг төлөхөөр тохиролцсон сарын төлбөржилийн хугацаанд. Би танд энгийн алгоритм ашиглан хэлье.

Түншүүдээ яаралтай шалгаарай!

Татварын алба шалгалтын явцад эсрэг талын сэжигтэй баримттай зууралдаж болно гэдгийг та мэдэх үү? Тиймээс хамтран ажилладаг хүмүүсээ шалгах нь маш чухал юм. Өнөөдөр та хамтрагчийнхаа өмнөх шалгалтын талаар үнэ төлбөргүй мэдээлэл авах боломжтой бөгөөд хамгийн чухал нь илэрсэн зөрчлийн жагсаалтыг авах боломжтой!

Үе шат 1. Эсрэг талийг шалгах

Гэрээ байгуулахаасаа өмнө боломжит түншийн талаар мэдээлэл цуглуул. Баталгаажуулах үйлчилгээ болон албан ёсны эх сурвалжийг ашиглана уу. Дөрвөн үзүүлэлтийг шалгана уу.

Компанийн бүртгэлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл. Бүртгэлийн огноо, хаяг, нэр, OKVED, лицензийн бэлэн байдал. Компанийн хаягийг оруулахаа мартуузай. Миний практикт нэг удаа "Долоо дахь өдрийн Адвентист сүм" компанийн заасан хаягаар байрлаж байсан нь тогтоогдсон.

Захирал, үүсгэн байгуулагчдын тухай мэдээлэл. Тэд ямар компанид ажиллаж байсан, өмнө нь ажиллаж байсан, компаниудыг хэрхэн татан буулгасан, шүүхэд нэхэмжлэл гаргасан эсэх. Би танд нэг жишээ хэлье. Нийлүүлэгч нь улирлын өмнө загас агнуурын тоног төхөөрөмжийг маш хямд үнээр нийлүүлэхийг жижиглэн худалдааны сүлжээнд санал болгосон. Өнгөцхөн шалгахад бүх зүйл илэрсэн OKVED кодуудкомпаниуд тавилга үйлдвэрлэл, борлуулалттай холбоотой. Дараа нь тэд удирдагчийн түүхийг судалжээ. Тэд түүнийг ижил нэртэй компанийг аль хэдийн татан буулгаж, хэрэгт татсан болохыг олж мэдэв хууль бус бизнес. Арилжааны сүлжээгэрээ байгуулаагүй. IN өөрөөрсүлжээний захирлуудыг гэмт хэргийн аргаар олж авсан эд хөрөнгөө худалдсан хэргээр шүүж болно.

Үүний дагуу компанийн санхүүгийн байдал. Орлогын хэмжээ, өглөг, авлага, цэвэр ашиг. Хэрэв та энэ эсрэг талтай аль хэдийн хойшлогдсон төлбөрийн зарчмаар ажиллаж байгаа бол компанийн санхүүгийн тайланг улирал бүр хянаж байгаарай.

Харилцагч нь харилцах данс эзэмшдэг банкны төлөв байдал. Олон улсын болон үндэсний зэрэглэлийн агентлагууд банкинд юу өгч байгааг шинжлэх, мөн түүний санхүүгийн үзүүлэлтүүдийг (цэвэр ашиг, хөрөнгө гэх мэт) үнэл. Энэ нь банк лицензээ хасуулсан тохиолдолд мөнгийг царцаахаас зайлсхийхэд тусална.

Алхам 2. Гэрээг сайтар бэлтгэ

Та эсрэг тал нь нисдэг хүн биш гэдгийг тодорхойлсон. Гэхдээ жинхэнэ компаниуд санхүүгийн хүндрэлтэй тулгардаг эсвэл гэрээний нөхцлийг зөрчиж болно.

Тиймээ би мэднэ барилгын байгууллага, аль нь, сайн хэдий ч санхүүгийн байдал, 1 сая рублиас бага үнэтэй бараа нийлүүлэх төлбөрийг төлдөг. зөвхөн шүүхээр дамжуулан. Худалдан авалтын төлбөрийг зөвхөн хүргэлт, түүний дотор ачааны зарим хэсгийг, эсвэл хойшлуулах, зөвхөн урьдчилгаа төлбөрийг төлж борлуулах тухай заалтуудыг гэрээнд тусгаж өгөхийг танд зөвлөж байна.

Хамтран ажиллагсадтай ажиллахаасаа өмнө гэрээнд дүн шинжилгээ хийхдээ эсрэг тал нь нөхцөлийг шийтгэлгүй зөрчих боломжийг олгох аливаа заль мэх байгаа эсэхийг шалгаарай. Залилангийн жишээ: эвдэрсэн хэврэг барааг буцаан авахаас татгалзах тухай заалт. Ихэнхдээ гэрээнд үйлчлүүлэгчийн үүрэг хариуцлага, бараа хүлээн авах, хүргэх журам, нөхцөл, нэхэмжлэл гаргах нөхцөлийг заагаагүй болно. Үүнээс болоод өргөдөл гаргагч шүүхээр нотлоход хүндрэлтэй байдаг.

• Түншүүдтэйгээ хэрэлдэхгүйн тулд авлагыг хэрхэн зохицуулах вэ

Үе шат 3. Гэрээний гүйцэтгэлд хяналт тавих тодорхой ажилтныг томилох

IN жижиг компаниудҮүнийг борлуулалтын менежерүүд, томоохонд нь тусгай ажилтнууд, үйлчлүүлэгчийн менежерүүд хийдэг. Хүргэлтийн дараа төлбөрөө төлөх хугацаанаас 3 хоногийн өмнө төлөхийг сануулъя. Үүнээс хойш төлбөрөө төлж дуустал өдөр бүр залгаж байгаарай. Худалдан авалт хийх бол тээвэрлэлтийн хугацаанаас 3 хоногийн өмнө утсаар ярьж, хугацаа өөрчлөгдсөн эсэх, тээвэрлэлтэнд ямар нэгэн саад бэрхшээл байгаа эсэхийг шалгаарай.

Алхам 4. Нэхэмжлэлээ хойшлуулсны дараа шууд гарга

Үйлчлүүлэгч бараагаа хугацаанд нь ачаагүй эсвэл барааны төлбөрөө төлөөгүй юу? Маргааш нь түүнд нэхэмжлэл илгээ.

Төлбөр хийх, хүргэх, бараагаа буцаах, урьдчилгаа төлбөр хийх хатуу хугацааг тогтоо. Гэрээг анхнаасаа муу боловсруулсан бол нэмэлт шаардлага тавь. Эсрэг талтай нотариатаар баталгаажуулсан цахим захидал харилцаатай байх. Энэ бол шүүхэд ялахад тань туслах маш чухал алхам юм. Хэвлэсэн цахим захидал нь өөрөө шүүхэд нотлох баримт биш юм. Үүнд тусгай журам байдаг: нотариатчид захидал харилцааг судалж, түүний агуулгыг протоколд тэмдэглэж, хэвлэмэл материалыг баталгаажуулдаг. Ийм байдлаар бэлтгэсэн нотлох баримтыг шүүх хүлээн зөвшөөрөх боломжтой гэж үздэг.

Үе шат 5. Хууль ёсны арга хэмжээ авахыг бүү хойшлуул.

Хэрэв та эсрэг талдаа сайтар шалгасан бол дөрөв, тав дахь шатанд хүрэх магадлал багатай. Учир нь тэд найдваргүй түншүүдтэй эрсдэлгүйгээр ажилладаг: урьдчилан хүргэлт, хойшлуулсан худалдан авалт эсвэл хүргэлтийн дараа төлбөртэй. Найдвартай талуудтай бол авлагын асуудал бараг үргэлж гурав дахь шатанд шийдэгддэг. Гэхдээ хүний ​​хүчин зүйлийг үгүйсгэх аргагүй. Тэгээд цаг алдалгүй шүүхэд нэхэмжлэл гарга.

• Харилцагч талуудтай гэрээ байгуулах: Авлагын хэмжээг бууруулах 3 нөхцөл

Шинжээчдийн дүгнэлт

Илья Попов, Санхүүгийн бие даасан шинжээч, Москва

Эдийн засгийн тогтворгүй нөхцөлд эсрэг талуудтай хэрхэн ажиллах талаар зарим зөвлөмжүүд.

Зөвлөгөө 1. Үйлчлүүлэгчиддээ үйлчилж буй банкуудад дүн шинжилгээ хий.

Зөвлөгөө 2. Үйлчлүүлэгчтэй шууд төлбөрийн гэрээ байгуул Мөнгөтүүний харилцах данснаас.

Зөвлөгөө 3. Гэрээнд "Энэ гэрээний дагуу үүссэн бүх маргааныг нэхэмжлэгчийн сонголтоор эсвэл улсын шүүхэд шилжүүлнэ (жишээ нь: Москвагийн Арбитрын шүүхэд)" гэсэн хэллэгийг оруулна уу. Арбитрын гэрээний заалтыг шинэ гэрээний "Маргаан шийдвэрлэх журам" хэсэгт оруулсан болно. нэмэлт гэрээхугацаа хоцорсон, эсвэл тусдаа гэрээ байгуулсан тохиолдолд гэрээнд. Арбитрын шүүх өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш 14 хоногийн дотор хэргийн шийдвэр гаргадаг. Нэмж дурдахад та шүүх дээр бие даан ирэх шаардлагагүй, харин түүгээр дамжуулан харилцах хэрэгтэй. Хувийн бүсвидео дуудлагаар дамжуулан. Энэ нь бүс нутгийн үйлчлүүлэгчидтэй ажиллахад илүү хялбар болгодог.

Зөвлөгөө 4. Зөвхөн банкны баталгаа гаргасны дараа төлбөрийг хойшлуулсан барааг тээвэрлэнэ. Үйлчлүүлэгч өрөө төлөхгүй бол та банкинд баримтаа үзүүлж, ачуулсан барааны мөнгөө авна.

Энэ нийтлэлд бид гүйцэтгэгчидтэй ажиллах үйл явцыг хэрхэн бий болгож, илүү үр дүнтэй болгох талаар ярих болно. Тэднээс бүх бичиг баримтыг хэрхэн цаг тухайд нь авч, зөв ​​гүйцэтгэсэн. Энэ нь эргээд таны нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс болон компанийн ажил шууд хамааралтай ханган нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгчдэд цаг хугацаа, нөөцийг хэмнэх болно.

Ямар төрлийн эсрэг талууд байдаг вэ?

Бүх эсрэг талуудыг хоёр бүлэгт хувааж болно: бидний хамааралтай түншүүд, биднээс хамааралтай эсрэг талууд.

Биднээс хамааралтай хүмүүстэй яриа богино байна - хэрэв та бидэнтэй ажиллахыг хүсвэл бүртгүүлэх, шилжүүлэх эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх ёстой. анхан шатны баримт бичиг. Хэрэв хэн нэгэн үүнийг биелүүлэхгүй бол бид түүнийг илүү тохирохоор сольж болно.

Бид хэнээс хамааралтай вэ? Нэгдүгээрт, эрх баригчдаас ( татварын алба, Тэтгэврийн сан, гааль, шилжилт хөдөлгөөний алба гэх мэт). Хоёрдугаарт, монополь ханган нийлүүлэгчдээс (Газпром, Оросын төмөр зам...). Гуравдугаарт, манай бүтээгдэхүүний томоохон худалдан авагчдаас. Ийм эсрэг талуудад нөхцөл зааж өгөх нь утгагүй юм. Харин ч эсрэгээрээ бид тэдний шаардлага, хугацаатай дасан зохицох ёстой.

Сонгодог түншүүдийг тодорхойлох нь яагаад тийм чухал вэ?

Бидний хамааралтай түншүүдээс эхэлье. Ийм VIP түншүүдийн тодорхой жагсаалт нь нягтлан бодох бүртгэлийн үнэ цэнэтэй цагийг эрс багасгах болно. Дүрмээр бол бид хүн бүртэй ялгаварлан харьцаж, хүн бүрт, тэр дундаа хамгийн жижиг хувиараа бизнес эрхлэгчдэд цаг үрдэг.

Хэрэв эсрэг талууд хоёр хэсэгт хуваагдвал та зөвхөн эхний бүлэгт санаа зовох хэрэгтэй болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь онцгой чухал ханган нийлүүлэгчдийн бичиг баримтыг өөрөө хийлгэж, бичиг баримтыг тээвэрлэхээс өөр аргагүй болдог бол түнш компанийн ажилчид зөвхөн тамга дарж, гарын үсэг зурдаг. Тэгэхээр юу хийх вэ? Бид тэднээс хамааралтай. Гэхдээ практикээс харахад ийм сонгогдсон түншүүд нийт тооны 10-аас илүүгүй хувийг эзэлдэг.

Үлдсэн 90 хувь нь автоматаар хоёрдугаар жагсаалтад ордог. Одоо таны ажлын ачаалал хэрхэн буурахыг мэдэрч байна уу?

Давуу эрхтэй талуудын жагсаалтыг хэн бүрдүүлэх ёстой вэ? Ямар ч тохиолдолд энэ ажлыг хөрш зэргэлдээх хэлтсийн дарга нарт, жишээлбэл, арилжааны захирал эсвэл хангамжийн хэлтсийн даргад шилжүүлж болохгүй. Эцсийн эцэст тэдэнтэй ажилладаг бараг бүх хүн үүнд унах болно.

Жагсаалтыг батлах нь онцгой эрх юм Ерөнхий захирал. Менежер нь жагсаалтыг аль болох богино байлгах сонирхолтой байдаг. Эцсийн эцэст, энэ нь удаан байх тусам илүү их цаг хугацаа, улмаар илүү их мөнгө ерөнхий нягтлан бодогч ийм VIP үйлчилгээг шаардах эрхтэй.

Биднээс хамааралтай гүйцэтгэгч компаниудтай хэрхэн ажиллах вэ

Биднээс хамааралтай гэрээт компаниудын хувьд бүх зүйл энгийн байдаг. Хамгийн гол нь бүх тохиолдолд зохицуулалтын баримт бичгүүдийг боловсруулж, тэдэнд хандах боломжийг олгох явдал юм - уншиж, дагаж мөрдөөрэй. Эхлээд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын цагийг тусад нь танилцуулна. Баримт бичгийн урсгалын хуваарийг доор харуулав. Бидэнд тохирсон бичиг баримтыг хүлээн авах эцсийн хугацааг тогтоох хэрэгтэй. Мөн хүлээн авах, дамжуулах дарааллыг зааж өгөх хэрэгтэй.

Дараа нь баримт бичиг бэлтгэх зааврыг боловсруулах нь утга учиртай болно: акт, хүргэлтийн тэмдэглэл, нэхэмжлэх. Бүртгэлийн дээжийг хавсаргаж, буруу бөглөсөн баримт бичгийг хүлээн авахгүй гэдгийг бүх талуудад мэдэгдэх нь дээр.

Хамгийн сүүлчийн цэг бол харилцан тооцоо юм. Оруулна уу шинэ захиалга, үүний дагуу өмнөх урьдчилгааг зөв гүйцэтгэсэн баримт бичгээр хаагаагүй бол дараагийн урьдчилгааг төлөхгүй. Дүрэм журмаас бүх хазайлтыг зөвхөн захирлын баталсан хяналтын нэгжийн санамж бичгээр л хийх боломжтой.

Энэ мэдээллийг эсрэг талуудад хүргэхийн тулд та нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн үүдний өмнө мэдээллийн тавиур эсвэл компанийн вэбсайт дээрх тусгай хэсэг үүсгэж болно. Бэлтгэл хийвэл гомдохгүй стандарт гэрээбаримт бичгийн урсгалын хуваарь, харилцан тооцоо хийх журамтай холбоотой бүх нөхцөлийг түүнд зааж өгнө.

Ямар дотоод тайлан гаргах шаардлагатай вэ үр дүнтэй ажилэсрэг талуудтай

Хазайлтыг хурдан тодорхойлох тогтоосон дүрэмэсрэг талуудтай ажиллахын тулд та дотоод тайлангаа тохируулах хэрэгтэй. Хэд хэдэн энгийн тайлан гаргахыг зөвлөж байна, тус бүр нь нэг асуудлыг шийдэх болно. Гол нь баримт бичгийн урсгалын хуваарийг дагаж мөрдөж байгаа тухай тайлан, авлагын түвшинг хянах, харилцан тооцоо нийлэх ажлын явцын тайлан байх болно.

Баримт бичгийн гүйлгээний хуваарийг дагаж мөрдсөн тухай тайланд хариуцлагатай нягтлан бодогч хоцорч ирсэн эсвэл огт ирээгүй баримтуудыг харж болно. Зургийг илүү тодорхой болгохын тулд зөвхөн баримт бичгийн хэмжээг төдийгүй цаасны тоог үнэлэх нь зүйтэй. Жишээлбэл, 500,000 рублийн бичиг баримтыг хүлээн аваагүй. Мөн энэ нь зөвхөн нэг данс байж болно, эсвэл магадгүй 500. Дансны авлагын түвшний хяналт нь урьдчилгаагүй байгааг харуулж байна. Тайланг талууд, гэрээ, баримт бичгүүдээр тохируулсан байх ёстой.

Тайлангаас олж авсан тоон мэдээллийг илүү харагдахуйц болгохын тулд өгөгдлийг цаг хугацаа, хэлтэсээр нь ангилах боломжийг олгох шаардлагатай. Үүний тулд гэрээ бүрт хариуцлагатай нэгжийг томилох шаардлагатай. Дараа нь шинэ баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэн программд оруулахаас үл хамааран нягтлан бодогч хэн үүнийг хариуцаж байгааг ойлгох болно.

Харилцан тооцоо нийлэх ажлын явцын талаарх тайлан эцсийнх учраас тус тусад нь ярих нь зүйтэй болов уу.

Хамгийн бага хүчин чармайлтаар суурин газруудыг хэрхэн эвлэрүүлэх вэ

Төлбөр тооцооны дансны тооллогын нэг хэсэг болгон эсрэг талуудтай харилцан тооцоо нийлэх ажлыг жил бүр хийх ёстой. Гэхдээ та улиралд нэг удаа хийж болно. Мөн их хэмжээний гүйлгээ хийдэг компаниудтай - сар бүр.

Зохицуулалтын явцын тайлан нь үйл явцыг илүү тодорхой болгоход тусалдаг. Түүнийг ажилд нь тусалж эхлэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг тодорхой мэдээллээр дүүргэх шаардлагатай. Юуны өмнө энэ нь эсрэг талын карттай холбоотой юм. Үүнд бид дараах талбаруудыг оруулсан болно: эвлэрүүлэх давтамж (жишээлбэл, "улиралд нэг удаа"), эвлэрүүлэх хугацаа ("1-ээс 5-р өдөр" гэх мэт). Мөн тайланд “Хариуцлагатай газар” гэсэн баганыг нэмж оруулах нь зүйтэй. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлд тохиромжтой: хэрэв ямар нэгэн эсрэг талтай хийсэн эвлэрлийн тайланд зөрүүтэй байгаа бол түүнийг шийдвэрлэх хүсэлтээр хэнд хандах нь нэн даруй тодорхой болно. Үүний зэрэгцээ аль хэлтсүүд хамтран ажиллагсадтайгаа хамгийн их асуудалтай, хэн хамгийн батлагдаагүй өртэй байгааг харж болно.

Тайлангийн нэг хэсгийг "Төлбөрийн үлдэгдэл (бидний мэдээллээр)", "Төлбөрийн үлдэгдэл (харилцагч талын дагуу)", "Үлдэгдлийн зөрүү" гэсэн гурван баганад байгаа дүнгийн талаархи мэдээллийг оруулахыг зөвлөж байна.

Тайлан дахь "Нийт" мөр нь эвлэрлийн үйл явцын төлөв байдлыг бүхэлд нь үнэлэх боломжийг танд олгоно. Үүнийг хийхийн тулд манай компанитай харьцуулсан балансын үнэ цэнийг харьцуулах нь хангалттай юм. Зохицуулалтын явцын тайлангийн жишээг доорх зурагт үзүүлэв.

Менежерүүд туслахгүй бол эсрэг талуудтай харилцаагаа хэрхэн сайжруулах вэ

Нэгдүгээрт, эсрэг талын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй холбоо тогтооно. Ямар ч тохиолдолд та өөр компанийн менежерүүдтэй харилцах ёсгүй! Гинжин дэх энэхүү нэмэлт холбоос нь зөвхөн гэмтсэн утасны нөлөөг нэмэгдүүлэх төдийгүй бидэнд хэрэгтэй зүйлийг тайлбарлахад илүү их цаг хугацаа шаардагдах болно.

Хоёрдугаарт, эсрэг талын нягтлан бодогчийн оронд өөрийгөө тавьж, баримт бичгийг цаг тухайд нь, зөв ​​бөглөхөд юу саад болж байгааг ойлгохыг хичээ. Асуудлыг шийдвэрлэх маргаангүй арга замыг олох боломжтой байж магадгүй юм.

Гуравдугаарт, бусад компанийн төлөөлөгчидтэй найрсаг, бүтээлч байдлаар ярилцаж, "хуульд ийм шаардлага тавьдаг" эсвэл "ингэж хийх хэрэгтэй нь ойлгомжтой" гэх мэт тодорхой бус хэллэгээс зайлсхий. Тодорхой зүйлийн холбоосыг өгөх нь дээр норматив баримт бичиг. Ийм харилцааны хэв маягаар харилцан ойлголцолд илүү хурдан хүрч чадна.

Компанийн хөрвөх чадварыг нэмэгдүүлэх, ажилчдын ажилдаа хайхрамжгүй хандсанаас үүсэх алдагдлыг бууруулах, тайлант үеийг хаахад шаардагдах хугацааг багасгахын тулд компанийн нөхцөл байдал хэрхэн муудаж байгааг тодорхой харуулах нь зүйтэй. санхүүгийн талэсрэг талуудтай ажиллах.

Оксана Михайлова , Росгосстрах ХХК-ийн Эдийн засгийн газрын Төсвийн хэлтсийн захирал

Харьцагч талуудтай ажиллахЭнэ нь ихэвчлэн үүрэг хариуцлагаа цаг тухайд нь биелүүлээгүйтэй холбоотой байдаг бөгөөд энэ нь шууд нөлөөлдөг санхүүгийн үзүүлэлтүүдкомпаниуд: авлага хэт өндөр үнэлэгдсэн, зээлсэн хөрөнгийг татах хэрэгцээтэй холбоотой нэмэлт зардал гарч, хөрвөх чадвар ерөнхийдөө буурдаг. Баримт бичгийг хоцорч ирүүлэх нь татварын нэмэлт зардалд хүргэдэг. Түүнчлэн тайлангийн үеийг хаах, тайлан гаргах хугацаа алдагдсан. Энэ бүхний хариуцлагыг хэн хүлээх ёстой вэ?

• Санхүүгийн үйлчилгээнд хамгийн тохиромжтой урам зориг өгөх системийг бий болгохын тулд эхлээд хэд хэдэн асуултанд хариулах нь зүйтэй

Харьцагч талуудтай ажиллахад өөрчлөлт оруулах хэрэгцээ

Санхүүгийн алба нь ихэвчлэн гэрээт гүйцэтгэгчидтэй шууд холбогддоггүй боловч үүнийг мэдээллийн технологи, захиргааны хэлтэс, маркетингийн хэлтэс, PR, гэх мэт янз бүрийн хэлтэст хуваарилдаг гэрээний удирдагч гэж нэрлэдэг. арилжааны үйлчилгээ, аюулгүй байдлын үйлчилгээ гэх мэт. Дүрмээр бол тэд гэрээ байгуулахаас эхлээд хүлээсэн үүргээ биелүүлэх хүртэл эсрэг талуудтай хийсэн бүх ажлыг хянадаг хүмүүс юм. Тэд мөн гүйлгээний санхүүгийн бүрэлдэхүүн хэсгийг хариуцдаг: нэхэмжлэх хүлээн авах, хаалтын баримт бичиг, төлбөр. Ихэнхдээ нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн бус хэлтсийн ажилтнуудад авлагын үлдэгдэл, ирүүлээгүй баримт бичгийн (акт, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх) талаар хааяа сануулдаг. Тэд эргээд хариуцлагаас зайлсхийхийг оролдож, эдгээр функцийг үндсэн үйл ажиллагаанд "нэмэлт" гэж үздэг. Нэмж дурдахад эдгээр үүрэг хариуцлагыг ажлын байрны тодорхойлолтод тэр бүр тодорхой тусгадаггүй, холбогдох менежерүүдийн хяналт муутай, үүнээс болж нухацтай авч үздэггүй.

Энэ бүхэн бизнесийн үр дүнд шууд нөлөөлдөг. Нөхцөл байдлыг тууштай, цогцоор нь өөрчлөх ёстой. Нэг шийдэл нь сэдэл төрүүлэх тогтолцоог хөгжүүлэх явдал юм. Эндээс л хүндрэл үүсдэг. Хэрэв борлуулалтын хэлтсийн ажилчдын ажлыг бодитой үнэлдэг бол энэ нь маш энгийн бөгөөд түүний үр дүн нь тоон үзүүлэлтээр (жишээлбэл, орлого) тодорхойлогддог бөгөөд ихэнх тохиолдолд цалин хөлс нь үүнээс хамаардаг. санхүүгийн үр дүн, дараа нь бусад хэлтсүүдийн үйл ажиллагааг үнэлэхэд бүх зүйл илүү төвөгтэй байдаг.

Захиргааны нөөц бололцоотой тул асуудлыг шийдвэрлэхэд хүндрэлтэй байна санхүүгийн захиралБизнесийн үйл явц, түүний дотор бусад хэлтэст бие даан бий болгох, "гадаадын" ажилчдад нөлөөлөх боломжийг үргэлж олгодоггүй. Үр дүнд хүрч, асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд та хэд хэдэн тууштай алхам хийх хэрэгтэй.

Санхүү хариуцсан захирлын эсрэг талуудтай ажиллах ажлыг өөрчлөх үүрэг

Хариуцлагыг хуваалцах

Санхүүгийн захирлын хамгийн эхний үүрэг бол компанийн балансын байдал, түүний дотор авлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн нууцлаг заль мэх биш харин бүх хэлтсийн үйл ажиллагааны үр дүн гэсэн санааг бүх менежерүүдэд хүргэх явдал юм. Энэ бол хамгийн хэцүү ажлын нэг, учир нь санхүүгийн бус хэлтсийн олон дарга нар "баланс", "хөрөнгө", "хөрвөх чадвар" гэсэн үгсийг сонссон даруйдаа үйл ажиллагаа нь хийх зүйлгүй гэдэгт итгэлтэйгээр эвшээж эхэлдэг. эдгээр ойлголтуудтай. Энэ нь мэдээжийн хэрэг боломжтой Ерөнхий уулзалтудирдлага мэдэгдэлд нарийвчлан дүн шинжилгээ хийж, хамтдаа дүн шинжилгээ хийхийг хичээ. Гэсэн хэдий ч хамгийн энгийн мэдээлэл (хүснэгт, диаграмм), хязгаарлагдмал хэмжээний өгөгдөл бүхий илүү визуал материалыг ашиглах нь дээр. Дараах үзүүлэлтүүдийг цуглуулж танилцуулна уу.

• нийт авлагын дүн. Үүнийг урьдчилгаа төлбөрийн өр, үйлчлүүлэгчийн өр гэж хувааж, хугацаа хэтэрсэн хугацааны хуваарийг (нийт ба хувь) зааж өгөхийг зөвлөж байна;
• хөөн хэлэлцэх хугацаа дууссан, хасагдсан авлагын дүн;
• Үүний үр дүнд компани мөнгөө цаг тухайд нь аваагүйн улмаас алдсан эсвэл аваагүй дүн (банкинд хэдий хэмжээний чөлөөт хөрөнгө байршуулаагүй, та хэдэн төгрөгийн зээл авах шаардлагатай байсныг тооцоол. бэлэн мөнгөний зөрүү гарахаас зайлсхийхийн тулд анхан шатны баримт бичиг байхгүйгээс хэр хэмжээний татвар төлөх шаардлагатай байсан.

Өгөгдлийг төрөлжсөн хэсгүүдэд (мөнгөний болон хувиар) хувааж, "нэр дэвшүүлэх" тус бүрийн "тэргүүлэгчдийг" тодруул. Жишээлбэл, ихэнх компаниудад ажилд авах зардал нь 100-д ​​байдаг ерөнхий бүтэцзардал бага. Улмаар урьдчилгаа төлсөн эдгээр үйлчилгээний авлага нийт өрийн хэмжээнд үл тооцогдоно. Өнгөц харахад боловсон хүчний албаны дарга ийм статистикийн үр шимийг хүртдэг. Харин 80 хувь нь саатсанаас болж байгааг харуул. Тэр хэдэн гэрээ хэлэлцээрийн ард ажилд авах агентлагууд, боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнууд хянадаг, хэн ч хяналт тавьдаггүй.

Энэ бүх хөгжилтэй математик нь маш энгийн, сонирхолтой бөгөөд ил тод байдаг. Компанийн захирал, хэлтсийн дарга нарт олж авсан статистикийг хувийн болгохоос өөр юу ч нөлөөлдөггүй. Улс орон өөрийн баатруудыг мэддэг байх ёстой бөгөөд энэ хэрэгтэй мэдлэгийг тогтмол, илүү сайн динамикаар шинэчилж байх ёстой. Эндээс хариуцлагын хуваарилалтын тухай ойлголт ямар нэгэн байдлаар үүсч, удирдлагын "санхүүгийн ойролцоо" ухамсар хөгжиж эхэлдэг.

Гүйцэтгэгчидтэй ажиллахдаа дүрэм журам, ажилчдын урам зоригийн тогтолцоог боловсруулах

Бүх статистик мэдээлэл гарсны дараа “хэн буруутай вэ” гэдэг нь тогтоогдсоны дараа “юу хийх вэ” гэдгийг шийдэх хэрэгтэй. Асуудлын ноцтой байдалд шингэсэн мэргэжлийн ангиуд өөрсдөө эмх цэгцээ сэргээж эхэлбэл сайн хэрэг. Гэхдээ гал хамгаалагч нь богино хугацаанд л үргэлжлэх болно, эсвэл бусад ажлууд гарч ирснээр тэргүүлэх чиглэл өөрчлөгдөх болно.

Тиймээс санхүүгийн захирал нь бүх хариуцлагатай ажилтнууд ойлгохын тулд компани дахь хяналтын үйл явцыг дибаг хийх шаардлагатай болно: харилцах. санхүүгийн үйлчилгээ- тэдний үүргийн салшгүй хэсэг. Энэ нь бизнесийн үйл явцыг бий болгох, санхүүгийн үйлчилгээтэй харилцах журмыг бий болгох арга байх ёстой. Холбогдох нэгжүүд мөн журам боловсруулахад оролцох эсвэл хэрэгжилтийг эхлэхээс өмнө ядаж тохиролцох ёстой. Үүнийг хийхийн тулд санхүүгийн захирал менежерүүдтэйгээ хамтран өөрчлөлтийг боловсруулах шаардлагатай ажлын байрны тодорхойлолтдүрэм журам, хяналтын журам, тэдгээрт урам зориг өгөх тогтолцоог зааж өгдөг. Дүрэм журам нь ойлгомжтой, ойлгомжтой, хэрэгжүүлэх боломжтой байх ёстой. Процедурын гүйцэтгэлд хяналт тавьдаг байгууллагыг тодорхойлж, түүнд шаардлагатай эрх мэдлийг олгох нь чухал юм. Дүрмээр бол, янз бүрийн хэлтсийн ажилтнууд журамд хамрагдсан бол журмыг ерөнхий захирлын тушаалд тусгасан болно.

Харьцагч талуудтай хийсэн ажлын үнэлгээ

Дараа нь та багц үүсгэх хэрэгтэй гол үзүүлэлтүүдүр ашиг (KPI) ба тэдгээрийг компанийн урам зоригийн системд нэгтгэх. Энэ бол маш чухал бөгөөд сонирхолтой ажил бөгөөд энэ нь санхүүгийн олон үзүүлэлтийг сайжруулах өргөн боломжийг нээж өгдөг.

• Гол шийдвэр гаргах, ажилтнуудыг урамшуулах KPI боловсруулах. Видео

Хамгийн гол нь сайжруулах шаардлагатай үйл ажиллагааны чиглэлийг зөв сонгох явдал юм. Үзүүлэлтүүд нь харьцангуй ба үнэмлэхүй, мөнгөн болон байгалийн аль аль нь байж болно. Жишээлбэл, эсрэг талуудтай хийх ажлын чанарыг дараахь үзүүлэлтүүдийн тоон шинж чанараар илэрхийлнэ.

• Хугацаа хэтэрсэн авлага (мөнгөн дүнгээр тодорхойлж болно, гэхдээ гүйцэтгэгчдийн гэрээний дүн өөр өөр байдаг тул одоогийн өртэй холбоотой хувийг ашиглах нь дээр);
• Хаалтын баримт бичгийг цаг тухайд нь ирүүлээгүй (тэдгээрийн тоо ба/эсвэл нийт дүн, тайлант хугацааны баримт бичгийн нийт массад эзлэх хувь);
• компаниас цаг тухайд нь хүлээн аваагүй төлбөр (эсвэл үйлчилгээ / ажил / хангамж) (хоцролтын хэмжээ, хугацаа);
• буруу гүйцэтгэсэн хаалтын баримт бичиг (тэдгээрийн баталгаажуулсан гүйлгээний тоо ба/эсвэл хэмжээ). Ажилтан ийм баримт бичгийг хүлээн авсны дараа тэдгээрийг шалгах ёстой бөгөөд зөвхөн шуудангийн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирэхээс өмнө ихэнх алдааг засч залруулж болно.

Хэрэв үнэлгээнд хэд хэдэн шалгуур үзүүлэлт байгаа бол тэдгээрт ач холбогдлын жинг өгөх шаардлагатай (хүснэгтийг үз). Жишээлбэл, байгууллага нь бүх анхны гэрээг цаг тухайд нь хийх сонирхолтой байдаг боловч энэ ажил нь үзүүлсэн үйлчилгээний төлбөрийг цаг тухайд нь хүлээн авахаас хамаагүй бага байдаг тул эдгээр чиглэлээр эцсийн үнэлгээний жин өөр байх ёстой.

• Компанийн ашгийг нэмэгдүүлэх нь ажилтнуудын зөв урам зоригоор боломжтой юм

Тооцоололд ашигласан эцсийн хугацаа нь ажилчдын хувьд бодитой бөгөөд хүрч болохуйц байх нь чухал юм. Жишээлбэл, хаалтын баримт бичгийн иж бүрдлийг ажил дууссанаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор засвар хийж байгаа гүйцэтгэгчээс хүлээн авч болно. Үгүй бол энэ компанийг өөр, илүү сахилга баттай компаниар амархан сольж болно. Хэрэв ажил дууссанаас хойш хоёр долоо хоногийн дараа тайланг хүлээн авсан бол энэ нь ажилтан тийм ч хичээнгүй байсан гэсэн тод үзүүлэлт юм. Жишээлбэл, монополисттой ажиллах нь огт өөр асуудал юм. эрчим хүчний компаниуд, хоёр долоо хоногийн дотор ямар нэгэн анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авах нь агуу амжилт гэж үзэж болно. Тиймээс холбогдох хэлтэстэй хамтран ажилчдын хувьд боломжтой, санхүүгийн хэлтсийн ажилд хүлээн зөвшөөрөгдөх хугацааг тодорхойлох нь маш чухал юм.

Гол асуудлууд шийдэгдсэний дараа боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнуудыг татан оролцуулах шаардлагатай байна. Тэд аргачлалыг тодорхойлох, тохируулах, үнэлгээний материалын танилцуулга, дизайныг сонгох, компанийн одоо байгаа урам зоригийн системд инновацийг нэгтгэхэд тусална. Эцсийн эцэст урам зориг бол тэдний талх, цөцгийн тос бөгөөд хэрэв та хүний ​​нөөцийн хэлтсийн хамт олондоо компаний чухал асуудлыг хамтдаа шийдэж байгаа гэдэгт итгүүлж чадвал тэд маш бүтээлч, нээлттэй байх болно.

Санхүүгийн бус хэлтсийн ажилтны эсрэг талуудтай хийсэн ажлын үнэлгээ

Индекс	Үнэлгээний хуваарь	Шоу- teli ажилчид Тайлангийн төлөө Ник - ямар ч үе	Оноо масштабаар үнэлгээ	Жин харуулах - тугал
Дагалдах гэрээний дагуу хугацаа хэтэрсэн авлагын эзлэх хувь	0% - 10 оноо, 3% хүртэл - 7 оноо, 3-5% - 5 оноо, 5% -иас дээш - 0 оноо	4%	5	0,5
Хаалтын баримт бичгийг ирүүлээгүй бараа (ажил, үйлчилгээ) нийлүүлэлтийн хэмжээ	0 урэх. - 10 оноо, 100 мянган рубль хүртэл. - 7 оноо, 100 мянга - 500 мянган рубль. - 5 оноо, 500 гаруй мянган рубль. - 0 оноо	50 мянган рубль.	7	0,4
Байгууллагад буцаах хугацаа хэтэрсэн эх гэрээ	0 ширхэг. - 10 оноо, 10 хүртэл ширхэг. - 5 оноо, 10 гаруй ширхэг. - 0 оноо	0 ширхэг.	10	0,1
Жингээ оруулаад дундаж оноо	6,3

Түншлэлийн эрсдэлээс зайлсхийх хамгийн сайн арга бол бизнес хийхгүй байх явдал юм. Эсвэл залилан мэхлэх үйл явц нь өөрөө тэдний хувьд хүнд хүчир ажил болж хувирдаг байж болзошгүй луйварчдын замд маш олон саад тотгор учруулдаг. Та өөрийн компанийг боомилж, бүх ашгаа эрсдэлийн менежментэд зарцуулахгүй байхыг зөвлөж байна.

Энэ нийтлэлд та унших болно:

• Эсрэг талын сайн санааны эсэхийг хэрхэн шалгах вэ
• Харилцагчийг хэрхэн үнэ төлбөргүй шалгах вэ
• Гүйцэтгэгчтэй ажил зохион байгуулахад хэрхэн бэлтгэх вэ

Харьцагч талуудтай ажиллах зохион байгуулалткомпанид тодорхой эрсдэл дагуулдаг. Бизнес хөгжиж, эсрэг талын компаниудын тоо нэмэгдэхийн хэрээр болзошгүй эрсдэлийн хүрээ өргөжиж байна. Түншүүд өөрсдийн чадавхийг хэтрүүлэн үнэлэх, хууран мэхлэх, залилан мэхлэх, чухал мэдээллийг нуун дарагдуулах - энэ бүхэн таны хувьд ноцтой хохирол, хууль эрх зүйн сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй эх сурвалж юм. Хамтрагчидтай ажиллах ажлыг зохион байгуулахдаа юу хийх вэ? Олон төрлийн хууль эрх зүйн болон арилжааны хэрэгслийг ашиглан зорилго, статусыг хянаж, эрүүл бизнесийн харилцааг бий болгох боломжтой байгаа тохиолдолд тодорхойлсон эрсдэлийг багасгах, гэхдээ эрсдэл нь харилцааны санал болгож буй үр өгөөжөөс илүүгүй харилцаанаас татгалз.

Түншүүдээ яаралтай шалгаарай!

Та үүнийг мэдэх үү Шалгахдаа татварын албаныхан эсрэг талын сэжигтэй баримттай зууралдаж болно? Тиймээс хамтран ажилладаг хүмүүсээ шалгах нь маш чухал юм. Өнөөдөр та түншийнхээ өмнөх шалгалтын талаар үнэ төлбөргүй мэдээлэл авах боломжтой бөгөөд хамгийн чухал нь илэрсэн зөрчлийн жагсаалтыг хүлээн авах боломжтой!

Гүйцэтгэгчидтэй ажиллах зохион байгуулалт: хэнийг шалгах вэ

Эсрэг талын бүрэн бүтэн байдлыг шалгах энгийн дүрэм: энэ үйл явцын зардал нь пропорциональ байх ёстой. болзошгүй эрсдэлболон таны хувьд харилцааны ач холбогдол. Жишээлбэл, албан тасалгааны хэрэгслээр хангадаг компанитай холбоотой мэдээллийг бүрэн шалгахыг зөвлөдөггүй. Хангамж 3000 рублийн бага хэмжээний гэрээний дагуу. Энэхүү гүйлгээний хамгийн бага эрсдэл нь эсрэг талын бүрэн хэмжээний шалгалтын үйл ажиллагаа, зардлыг зөвтгөх магадлал багатай юм. Энэ тохиолдолд та үүсгэн байгуулах баримт бичиг, албан тушаалтны бүрэн эрхийг баталгаажуулсан баримт бичгийн баталгаажсан хуулбарыг эсрэг талаас нь авахаар хязгаарлаж болно.

Үүний эсрэгээр, бүтээгдэхүүнээ нийлүүлэхийн тулд урт хугацааны гэрээ байгуулсан тоног төхөөрөмж үйлдвэрлэгч нь нийлүүлэлтийн тасалдал, бүр тасалдалаас зайлсхийхийн тулд эд анги, эд анги нийлүүлэгчдийг шалгахад хичээнгүй байх ёстой. Үүний дагуу өөрөө гэрээ зөрчигч болж болохгүй.

• Захирлуудын алдаа: Уналтад хүргэсэн 10 алдаа

Татварын албанаас хамгийн нарийн шалгадаг тул НӨАТ болон бүртгэгдсэн орлогын албан татварын зардлыг нөхөн төлүүлэх экспортын гүйлгээ, гүйлгээнд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй.

Сайн дурын ил тод байдал

Мэдээллийг шалгахын тулд эсрэг талын зөвшөөрөл нь хууль эрх зүйн үүднээс гайхамшгийг төрүүлдэг. Та шалгалтын гол чиглэлүүдийг тайвнаар тодорхойлж, баримт бичгийг хүсч, шалгалтын үр дүнг хэлэлцэх боломжтой болно. Давуу талыг ашиглаарай асуулга(тэдгээрийг хуульчтай хамт эмхэтгэсэн байх ёстой) - эсрэг тал нь өөрийнхөө тухай мэдээллийг сайн дураараа задруулах боломжтой гол сэдвүүдийн жагсаалт. Энэ нь бүх өгөгдлийг дараалан цуглуулахаас хамаагүй илүү үр дүнтэй байдаг, учир нь эсрэг талын хариултууд нь түүний ямар нэг зүйлийг саатуулж буй хэсгүүдийг шууд харуулах болно.

Олон улсын практикт аудитын заалт гэж нэрлэгддэг арга хэрэгслийг энд дурдах хэрэгтэй. Энэ нь эсрэг талтай байгуулсан гэрээний догол мөр бөгөөд тантай холбоотой үйл ажиллагаанд нь аудит хийх эрхийг танд олгоно. Жишээлбэл, хэрэв та өөрийн шилжүүлгийг хийвэл оюуны өмч, тэгвэл та түүний компанид ирж, түүний агуулгыг шинжлэх эрхтэй мэдээллийн системболон таны нууц мэдээллийг хамгаалах арга хэмжээ. Би энэ тухай анх сонсоод хэн үүнийг хийх вэ гэсэн асуултыг тавьсан. Олон улсын компаниудын тендерт оролцож, ижил төстэй гэрээ байгуулснаар бид энэ нь аль хэдийн нийтлэг практик болж, компаниудад олгодог гэдгийг хурдан ойлгосон. эрсдэлийг үр дүнтэй удирдах,тэдний нөхөрлөлтэй холбоотой. Аудитын заалтыг боловсруулахдаа та заавал зааж өгөх хэрэгтэй эрх зүйн зохицуулалтгуравдагч этгээдийн мэдээлэлд нэвтрэх, жишээлбэл, худалдааны нууцын горимыг дагаж мөрдөх, хувийн мэдээллийг боловсруулах нюанс гэх мэт.

• Борлуулалтын албаны дарга: үүрэг, чиг үүрэг

Хэрэв түнш нь хэлэлцээрийг сонирхож байгаа ч сайн дураараа баталгаажуулалтыг зөвшөөрөхгүй бол энэ нь муу шинж тэмдэг юм. Ийм эсрэг талтай ердийнхөөс илүү удаан, болгоомжтой харьцах шаардлагатай болно. Хэрэв компанид хяналт тавьдаг ажилтнууд байгаа бол эдийн засгийн аюулгүй байдал, хуулийн хэлтэс- Энэ бол тэдний хувьд ажил бөгөөд борлуулалтын хэлтсийн дарга нь ердийнхөөс илүү гүнзгий аудит хийх магадлалын талаар тэдэнд анхааруулах ёстой. Гэсэн хэдий ч, хэрэв компанид ийм үйлчилгээ үзүүлдэггүй бөгөөд түншүүдийг даатгалд хамруулах шаардлагатай хэвээр байгаа бол боломжит түншийн талаарх мэдээллийг шалгана уу (хариулж болох асуултууд, Зураг 1-ийг үзнэ үү), хамтын ажиллагааны талаар дүн шинжилгээ хийнэ үү. хүсээгүй эрсдэл (зураг 2-ыг үзнэ үү).

1. Засгийн газрын 2002 оны 6 дугаар сарын 19-ний өдрийн 438 дугаар тогтоолын дагуу “Нэг улсын бүртгэл хуулийн этгээд"болон ОХУ-ын Татварын яамны 1998 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн GB3-12/309 тоот тушаалын 1-р хавсралтын 2-р зүйл "Татвар төлөгчийн дугаарыг олгох, хэрэглэх, өөрчлөх журам, нөхцөл", бүртгэлийн бүх параметрүүд нь шалгах нийлбэр агуулсан байх ёстой.

Юу шалгах вэ

Таны бизнесийг чамаас өөр хэн ч мэдэхгүй. Хамгийн аймшигтай хар дарсан зүүднээсээ эхлээд өөрийгөө олохыг хүсэхгүй байгаа чухал бус нөхцөл байдлаас эхлээд юунаас айж байгаагаа тодорхойл. Танилцуулсан уу? Тэдний ихэнх нь санхүүгийн алдагдалд орох эрсдэлтэй байдаг, тийм үү? Тиймээс стратегийн хувьд эсрэг талын баталгаажуулалт нь санхүүгийн төлбөрийн чадвар (гэрээгээр хүлээсэн үүргээ биелүүлэх чадварыг үнэлэх), ажилчидтайгаа холбоотой байгаа эсэх (хулгайч хулгайгаас урьдчилан сэргийлэх), эсрэг талын нэр хүнд, түүний зөрүүд нууж буй бүх нөхцөл байдал (төлөвлөсөн залилангийн шинж тэмдгийг тодорхойлох).

Жишээлбэл, ханган нийлүүлэгч нь дизель станц барих үүргээ хугацаанд нь биелүүлэх боломжтой эсэхийг ойлгохыг хүсч байна. Гол эрсдэл, баталгаажуулах аргуудыг тодруулцгаая.

Эрсдлийн гол тал бол түншийн үүргээ биелүүлэх хүсэл эрмэлзлийн бодит байдал (тэр урьдчилгаа төлбөр авсны дараа ямар нэгэн зүйл барих бодолтой байна уу?), залилан мэхлэх магадлал (жишээлбэл, хэрэв тэр системтэйгээр татвар төлдөггүй эсвэл давхар ашиг хонжоо хийдэг бол). данс, энэ нь танд хамгийн их нөлөөлнө), илчлэгдээгүй эрсдэлүүд (түншийн үүргээ биелүүлэх чадварт сөргөөр нөлөөлж болзошгүй нөхцөл байдал үүсэх, жишээлбэл, эдийн засгийн болон захиргааны маргаан байгаа эсэх).

Компанийг шалгахдаа эсрэг талын мэдээлэл (олон нийтэд нээлттэй эх сурвалжийн жагсаалтыг хүснэгтээс үзнэ үү), дууссан төслүүдийн туршлага, зах зээл дэх нэр хүнд, эздийн мэргэжлийн намтар эсвэл гол ажилтнууд, ажилд шаардлагатай дэд бүтцийн хүртээмж. Мөн эсрэг талын бизнесийн загварыг өөрөө үнэлэх ёстой: энэ нь аутсорсинг агуулсан эсэх, эсвэл үндсэн ажилчдын хөдөлмөрийг ашигладаг эсэх. Энэ нь зөвхөн гэрээний чанарыг үнэлэх төдийгүй түүний үнийг бууруулах боломжийг олох боломжийг олгоно. Магадгүй компани нь таны нийлүүлэхээр тохиролцсон бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг үйлдвэрлэдэггүй, харин дахин борлуулахад зуучлагчийн үүрэг гүйцэтгэдэг байж магадгүй юм. Дараа нь нэмүү өртөг бий болгож байгаа эсэхийг ойлгох хэрэгтэй. Үгүй бол гэрээнээс татгалзаж, шууд нийлүүлэгч олох нь илүү ухаалаг хэрэг болно.

• Хувийн мэдээллийг хадгалах, ашиглах: 3 аюултай домог

Илүү гүнзгий шалгалт хийх эсэх (далд холболт, улс төрийн эрсдэл, компанийн шийдвэр гаргах тогтолцоонд дүн шинжилгээ хийх) - санал болгож буй харилцааны нөхцөл байдлаас шалтгаалан нөхцөл байдлын дагуу шийднэ.

Жишээлбэл, хэрэв та ажилчдын залилан мэхлэх эрсдэлээс айж байгаа бол тэдний талаархи мэдээллийг (хаяг, утасны дугаар, хамаатан садны мэдээлэл 1) цуглуулж, боломжит түншүүдийн мэдээлэлтэй харьцуулж үзээрэй. Ямар нэгэн хувийн холболт байгаа нь залилан мэхлэх хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийн нэг болох эд хөрөнгөө эргүүлэн татах гэсэн дохио байж болно. бүрхүүлийн компаниэсвэл арилжааны бус түншлэлийн нөхцлүүд (түүний дотор буцаан олголт).

1 Эдгээр үйлдэл нь тууштай байх ёстой холбооны хууль 206 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн № 6 152-ФЗ "Хувийн мэдээллийн тухай"

Урвуу тал

Компанийг шалгахдаа ийм аудитын эрсдэлийг үнэлэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, компанийн түүхийн цэвэр байдалд хэт их шаардлага тавих нь ашигтай, нэр хүндтэй нийлүүлэгчийг айлгах болно. Харамсалтай нь Орост цөөхөн хүн эхнээсээ хөгжил цэцэглэлт хүртэл туйлын цэвэр, цагаан бизнес эрхэлж чаддаг. Зарим хүмүүсийн оршихуй жижиг асуудлуудкомпанийн түүхэнд, жишээлбэл, Тэтгэврийн санд цаг тухайд нь ирүүлээгүйн улмаас торгууль ногдуулах нь үл итгэх үндэслэл гэж үзэх боломжгүй юм. Ажилтны өвчний улмаас компани бодит шалтгааны улмаас мэдээллийг цаг тухайд нь илгээж чадаагүй байж магадгүй юм. Аюулгүй байдлын алба энэ ач холбогдолгүй нөхцөл байдлыг ямар ч тохиолдолд шалгаж байгаа компанийн талд биш үнэлнэ. Менежерийн үүрэг бол хариуцлага хүлээх, ийм эрсдэлийг ач холбогдолгүй гэж ангилах явдал юм.

• Үйлчилгээний гэрээ: нийтлэг алдаа

Шалтгаан, нөхцөл байдлын талаар бүрэн ойлголтгүй бол тодорхой ажилтнуудаас учирч болох эрсдлийг буруу үнэлэх магадлал өндөр байдаг. Танай ханган нийлүүлэгчийн менежер бол ажил мэргэжлээ дээшлүүлэхийн төлөө шаргуу хөдөлмөрлөдөг, шударга, боловсролтой залуу гэдгийг та өөрөө дүгнээд үзээрэй. Худалдан авах ажиллагааны албаны ажилтантайгаа харилцах, түүнтэй хувийн харилцаа тогтоох нь түүний шууд ажлын хариуцлага юм.

Охин нь өвдөж магадгүй, хагалгаанд ороход нь мөнгө хэрэгтэй болно гэдгийг чек яаж урьдчилан таамаглах вэ, тэр мөнгөөрөө танай компаниас татан авах болно (эсвэл өөрөө энэ боломжийг бүрмөсөн үгүйсгэх). Хэрэв танай ажилтан гүйлгээнд хамаатан садан эсвэл хуучин хамтрагчийнхаа компанийг оролцуулсан бол энэ нь үргэлж муу байдаг уу? Магадгүй энэ нь зөвхөн сайн санааны үүднээс хийгдсэн байж магадгүй, компани нь аль хэдийн шалгагдсан бөгөөд таныг урам хугарахгүй хамтрагч олох гэсэн чин сэтгэлийн хүслээс үүдэлтэй юм.

Хууль ёсны байдал

Тухайн газар дахь зөрчилдөөн нь аудитын явцад таны хувьд томоохон эрсдэл болж магадгүй юм. мэдээллийн хуульхүний ​​эрхийг хамгаалах, гуравдагч этгээдийн хууль ёсны эрхийг хамгаалах хоорондын тэнцвэр алдагдсан тохиолдолд. Таны эсрэг талтай холболтыг шалгаж байна хувь хүмүүс(мөн энэ нь зайлшгүй), та тэдний хувийн мэдээллийг хуримтлуулдаг.

Цуглуулсан мэдээллийн хувьд түүнийг хүлээн авсан хууль ёсны эсэх, түүнчлэн цуглуулсан зорилгын хууль ёсны эсэх асуудал үргэлж хамааралтай байдаг. Харилцаанд байгаа бие даасан ангилалтусгай эрх зүйн дэглэм байж болно (хувийн болон гэр бүлийн амьдралын тухай мэдээлэл, худалдааны нууц, мэргэжлийн нууц, улсын нууц гэх мэт).

• Харилцагч талуудын авлага: мөнгөө хэрхэн буцааж авах вэ

Харамсалтай нь ихэвчлэн тулгардаг гуравдахь эрсдэл бол таны эсрэг талын хүн эрүүгийн ертөнцтэй холбоотой эсэх, эсвэл зар сурталчилгаагүй захиргааны нөөцтэй эсэх талаарх мэдээллийг аудитын явцад шалгах боломж юм. Аливаа зөрчилдөөн гарсан тохиолдолд "дээврийн" зэвсэг таны эсрэг идэвхтэй ашиглагдах болно гэдэгт итгэлтэй байгаарай. Хамгийн магадлалтай - энэ нь тохиолдохоос өмнө, учир нь "дээвэр" нь компаниудынхаа эсрэг шалгалт хийх талаар маш хурдан мэдэж авах болно.

Мянгыг шалга

Хэрэв танай компаний гүйцэтгэгчдийн тоо арав, бүр зуу биш, хэдэн мянга, бүр хэдэн арван мянган байвал мэдээллийн шинжилгээний програм хангамжийн аргууд нь тэдгээрийг шалгахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

• Гүйцэтгэгчид төлбөр төлдөггүй: өртэй хүмүүстэй харьцах хатуу арга

Холбооны үзэж байгаагаар та эсрэг талуудыг автоматаар харуулах боломжтой татварын алба, олон нийтийн бүртгэлийн хаягуудаар бүртгүүлсэн. Эсвэл бүртгүүлсэн хаяг нь мэдүүлсэн хаягтай таарахгүй, харин таны хэдэн долоо хоногийн өмнө халагдсан ажилтны хаягтай таарч байгаа хүмүүс. Эсвэл холбогдох гурван компани тендерт оролцож байгааг хараарай ерөнхий ажилтнууд, хамаатан садан нь танай хамт олонтой холбоотой байдаг. Магадгүй хамгийн үнэ цэнэтэй зүйл бол танд хурдан, хялбар, тодорхой харуулах боломжийг олгодог дүрслэх хэрэгсэл юм нарийн төвөгтэй бүтэцаюулаар дүүрэн.

Өөрөө төгсгөл биш

Шинэ хэлцэл бүрийг хийхдээ компанийн дотоод баримт бичигт (дүрэм, журам) шаардлагатай шалгалтын журам, гүнийг үнэлэх шаардлагагүй тул хамгаалалтын албаны үйл ажиллагааны дараалал, үнэлгээ хийх журмыг тодорхойлох нь зүйтэй. тодорхой гүйлгээний төрөл, үнээс хамааран шалгалтын үр дүн.

Харилцагчийг шалгах нь өөрөө үнэ цэнэтэй зүйл биш юм. Энэ бүхэн таны үр дүнг хэрхэн ашиглахаас хамаарна. Та харилцаагаа орхиж, тодорхой болгож чадна маргаантай асуудлуудхэлэлцээр, хүсэлт Нэмэлт мэдээлэлэсвэл тодорхойлсон эрсдэлийг хянах нэмэлт хэрэгслийг олж авах байдлаар харилцааг зохион байгуулах.

Хүснэгт. Олон нийтэд нээлттэй мэдээллийн эх сурвалж

Нэр		Тодорхойлолт
SPARK http://spark.interfax.ru	Бүх хуулийн этгээд болон хувиараа бизнес эрхлэгчид, Орос, Украин, Казахстанд бүртгэлтэй.	Бүртгэл, санхүүгийн мэдээлэл, дампуурлын тухай архиваас хайх, арбитрын шүүхийн шийдвэр, шударга бус ханган нийлүүлэгчдийн жагсаалт, мэдээллийн агентлагийн мэдээллүүд.	Орос англи
Statservice https://spravka.gnivc.ru		Албан ёсны үйлчилгээ үзүүлэгч байгууллага болон санхүүгийн мэдээлэл, холбооны үйлчилгээнд бүртгүүлсэн. Хүсэлтийг онлайнаар гүйцэтгэдэг.
Prima-inform http://search.prima-inform.ru	ОХУ-д бүртгэлтэй бүх хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид.	Холбооны агентлагуудын бүртгэлтэй корпорацийн болон санхүүгийн мэдээлэлд нэвтрэх, арбитрын шүүхийн шийдвэрийн архиваас хайх, шударга бус ханган нийлүүлэгчдийн жагсаалт, эрэн сурвалжлагдаж буй хүмүүсийн жагсаалт, гар утасны байршлыг тодорхойлох.
Валаам www.valaam-info.ru	ОХУ-д бүртгэлтэй бүх хуулийн этгээд.	Байгууллагын мэдээллийг шалгах: компанийн нэр, өмчлөлийн хэлбэр, хаяг, статус (идэвхтэй эсвэл татан буугдсан), бүртгэлийн баримт бичигт өөрчлөлт оруулсан огнооны жагсаалт. Эзэмшигч, менежерүүдийн нэрсийг төлбөртэй авах боломжтой. Бөөн бүртгэлийн хаягийг тодорхойлох.
Ил тод болгох http://www.disclosure.ru		Байгууллагын болон санхүүгийн мэдээллийн албан ёсны нийлүүлэгчдийн нэг Оросын компаниуд, үйлдвэрлэж байна үнэт цаас. Албан ёсоор ил болсон баримт бичгийн хамгийн том архивт хандах боломжийг олгоно.
"Коммерсант" www.kommersant.ru/bankruptcy		2008 оноос хойш энэ нь ОХУ-д бүртгэлтэй хуулийн этгээдийн дампуурлын талаарх албан ёсны мэдээг түгээгч юм.
Арбитрын шийдвэрийн архив http://kad.arbitr.ru		Арбитрын шүүхийн шийдвэрийн албан ёсны архив.
Холбооны цагаачлалын алба http://services.fms.gov.ru		ОХУ-ын паспортын хүчинтэй эсэхийг шалгах.
Холбооны шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэх алба www.fssprus.ru		Эрэн сурвалжлагдаж байгаа хүмүүсийн бүртгэл, дампуурлын ажиллагааны хүрээнд дуудлага худалдаанд шилжүүлсэн хураан авсан эд хөрөнгийн жагсаалт, жагсаалт Тээврийн хэрэгсэлэрэн сурвалжлагдаж буй зээлдэгчид.
"Мэдээлэл" улсын бүртгэл» http://search.vestnik-gosreg.ru		Хуулийн этгээдийн татан буулгах, өөрчлөн байгуулах, өөрчлөх шийдвэр гаргах тухай мэдэгдлийн архив эрх бүхий капитал, хуулийн дагуу нийтлэхэд шаардлагатай бусад мессеж. Хандалт үнэгүй.
Холбооны монополийн эсрэг алба http://rnp-gz.fas.gov.ru		Шударга бус ханган нийлүүлэгчдийн бүртгэл. Хандалт үнэгүй.

Компанийн түншүүдтэй тогтмол харилцах нь нягтлан бодогчдын үндсэн чиг үүргийн нэг бөгөөд энэ нь хангалттай ажлын цаг зарцуулдаг. Тиймээс гадны гэрээт гүйцэтгэгчидтэй баримт бичгийн урсгалыг тодорхой зохион байгуулах нь маш чухал юм.

Ямар төрлийн эсрэг талууд байдаг вэ?

Бүх эсрэг талуудыг хоёр бүлэгт хувааж болно: бидний хамааралтай түншүүд, биднээс хамааралтай эсрэг талууд.

Биднээс хамааралтай хүмүүстэй яриа богино байна - хэрэв та бидэнтэй хамтран ажиллахыг хүсч байвал анхан шатны баримт бичгийг гүйцэтгэх, шилжүүлэх хугацаатай холбоотой бидний шаардлагыг биелүүлээрэй. Хэрэв хэн нэгэн үүнийг биелүүлэхгүй бол бид түүнийг илүү тохирохоор сольж болно.

Бид хэнээс хамааралтай вэ? Нэгдүгээрт, (татварын алба, Тэтгэврийн сан, шилжилт хөдөлгөөний алба гэх мэт). Хоёрдугаарт, монополь ханган нийлүүлэгчдээс (Газпром, Оросын төмөр зам...). Гуравдугаарт, манай бүтээгдэхүүний томоохон худалдан авагчдаас. Ийм эсрэг талуудад нөхцөл зааж өгөх нь утгагүй юм. Харин ч эсрэгээрээ бид тэдний шаардлага, хугацаатай дасан зохицох ёстой.

Сонгодог түншүүдийг тодорхойлох нь яагаад тийм чухал вэ?

Бидний хамааралтай түншүүдээс эхэлье. Ийм VIP түншүүдийн тодорхой жагсаалт нь нягтлан бодох бүртгэлийн үнэ цэнэтэй цагийг эрс багасгах болно. Дүрмээр бол бид хүн бүртэй ялгаварлан харьцаж, бүх хүмүүст, тэр дундаа хамгийн жижиг нь ч гэсэн цаг үрдэг.

Хэрэв эсрэг талууд хоёр хэсэгт хуваагдвал та зөвхөн эхний бүлэгт санаа зовох хэрэгтэй болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь онцгой чухал ханган нийлүүлэгчдийн бичиг баримтыг өөрөө хийлгэж, бичиг баримтыг тээвэрлэхээс өөр аргагүй болдог бол түнш компанийн ажилчид зөвхөн тамга дарж, гарын үсэг зурдаг. Тэгэхээр юу хийх вэ? Бид тэднээс хамааралтай. Гэхдээ практикээс харахад ийм сонгогдсон түншүүд нийт тооны 10-аас илүүгүй хувийг эзэлдэг.

Үлдсэн 90 хувь нь автоматаар хоёрдугаар жагсаалтад ордог. Одоо таны ажлын ачаалал хэрхэн буурахыг мэдэрч байна уу?

Давуу эрхтэй талуудын жагсаалтыг хэн бүрдүүлэх ёстой вэ? Ямар ч тохиолдолд энэ ажлыг хөрш зэргэлдээх хэлтэст, жишээлбэл, арилжааны болон хангамжийн хэлтсийн менежерт шилжүүлж болохгүй. Эцсийн эцэст тэдэнтэй ажилладаг бараг бүх хүн үүнд унах болно.

Жагсаалтыг батлах нь Ерөнхий захирлын онцгой бүрэн эрх юм. Менежер нь жагсаалтыг аль болох богино байлгах сонирхолтой байдаг. Эцсийн эцэст, энэ нь удаан байх тусам илүү их цаг хугацаа, тиймээс илүү их мөнгө та ийм VIP үйлчилгээг шаардах эрхтэй.

Биднээс хамааралтай гүйцэтгэгч компаниудтай хэрхэн ажиллах вэ

Биднээс хамааралтай гэрээт компаниудын хувьд бүх зүйл энгийн байдаг. Баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулахдаа хамгийн түрүүнд хийх ёстой зүйл бол бүх тохиолдолд зохицуулалтын баримт бичгүүдийг боловсруулж, тэдгээрт нэвтрэх боломжийг олгох явдал юм. Эхлээд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын цагийг тусад нь танилцуулна. Баримт бичгийн урсгалын хуваарийг доор харуулав. Баримт бичгийг хүлээн авахын тулд бидэнд тохиромжтой цаг хугацаа хэрэгтэй. Мөн хүлээн авах, дамжуулах дарааллыг зааж өгөх хэрэгтэй.

Дараа нь баримт бичиг бэлтгэх зааврыг боловсруулах нь утга учиртай болно: акт, хүргэлтийн тэмдэглэл, нэхэмжлэх. Бүртгэлийн дээжийг хавсаргаж, буруу бөглөсөн баримт бичгийг хүлээн авахгүй гэдгийг бүх талуудад мэдэгдэх нь дээр.

Хамгийн сүүлчийн цэг бол харилцан тооцоо юм. Өмнөх урьдчилгаагаа зөв бүрдүүлээгүй тохиолдолд дараагийн урьдчилгааг олгохгүй байх шинэ журам нэвтрүүлж байна. Дүрэм журмаас бүх хазайлтыг зөвхөн захирлын баталсан хяналтын нэгжийн санамж бичгээр л хийх боломжтой.

Энэ мэдээллийг эсрэг талуудад хүргэхийн тулд та нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн үүдний өмнө мэдээллийн тавиур эсвэл компанийн вэбсайт дээрх тусгай хэсэг үүсгэж болно. Баримт бичгийн урсгалын хуваарь, харилцан тооцоо хийх журамтай холбоотой бүх нөхцөлийг стандарт гэрээ бэлтгэж, түүнд тусгах нь зүйтэй юм.
Харьцагч талуудтай үр дүнтэй ажиллахын тулд ямар дотоод тайлагнах шаардлагатай.

Харилцагч талуудтай ажиллах тогтоосон дүрмээс хазайлтыг хурдан тодорхойлохын тулд та дотоод тайлагналыг тохируулах хэрэгтэй. Хэд хэдэн энгийн тайлан гаргахыг зөвлөж байна, тус бүр нь нэг асуудлыг шийдэх болно. Гол нь баримт бичгийн урсгалын хуваарийг дагаж мөрдөж байгаа тухай тайлан, авлагын түвшинг хянах, харилцан тооцоо нийлэх ажлын явцын тайлан байх болно.

Баримт бичгийн урсгалын хуваарийг дагаж мөрдөж буй тайланд нягтлан бодогч хоцрогдсон эсвэл огт ирээгүй баримтуудыг харж болно. Зургийг илүү тодорхой болгохын тулд зөвхөн баримт бичгийн хэмжээг төдийгүй цаасны тоог үнэлэх нь зүйтэй. Жишээлбэл, 500,000 рублийн бичиг баримтыг хүлээн аваагүй. Мөн энэ нь зөвхөн нэг данс байж болно, эсвэл магадгүй 500. Дансны авлагын түвшний хяналт нь урьдчилгаагүй байгааг харуулж байна. Тайланг талууд, гэрээ, баримт бичгүүдээр тохируулсан байх ёстой.

Тайлангаас олж авсан тоон мэдээллийг илүү харагдахуйц болгохын тулд өгөгдлийг цаг хугацаа, хэлтэсээр нь ангилах боломжийг олгох шаардлагатай. Үүний тулд гэрээ бүрт хариуцлагатай нэгжийг томилох шаардлагатай. Дараа нь шинэ баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэн программд оруулахаас үл хамааран нягтлан бодогч хэн үүнийг хариуцаж байгааг ойлгох болно.

Харилцан тооцоо нийлэх ажлын явцын талаарх тайлан эцсийнх учраас тус тусад нь ярих нь зүйтэй болов уу.

Хамгийн бага хүчин чармайлтаар суурин газруудыг хэрхэн эвлэрүүлэх вэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн дансны тооллогын нэг хэсэг болгон эсрэг талуудтай харилцан тооцоо нийлэх ажлыг жил бүр хийх ёстой, гэхдээ та үүнийг улиралд нэг удаа хийж болно. Мөн их хэмжээний гүйлгээ хийдэг компаниудтай - сар бүр.

Зохицуулалтын явцын тайлан нь үйл явцыг илүү тодорхой болгоход тусалдаг. Түүнийг ажилд нь тусалж эхлэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг тодорхой мэдээллээр дүүргэх шаардлагатай. Юуны өмнө энэ нь эсрэг талын карттай холбоотой юм. Үүнд бид дараах талбаруудыг оруулсан болно: эвлэрүүлэх давтамж (жишээлбэл, "улиралд нэг удаа"), эвлэрүүлэх хугацаа ("1-ээс 5-р өдөр" гэх мэт). Мөн тайланд “Хариуцлагатай газар” гэсэн баганыг нэмж оруулах нь зүйтэй. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлд тохиромжтой: хэрэв ямар нэгэн эсрэг талтай хийсэн эвлэрлийн тайланд зөрүүтэй байгаа бол түүнийг шийдвэрлэх хүсэлтээр хэнд хандах нь нэн даруй тодорхой болно. Үүний зэрэгцээ аль хэлтсүүд хамтран ажиллагсадтайгаа хамгийн их асуудалтай, хэн хамгийн батлагдаагүй өртэй байгааг харж болно.

Тайлангийн нэг хэсгийг "Төлбөрийн үлдэгдэл (бидний мэдээллээр)", "Төлбөрийн үлдэгдэл (харилцагч талын дагуу)", "Үлдэгдлийн зөрүү" гэсэн гурван баганад байгаа дүнгийн талаархи мэдээллийг оруулахыг зөвлөж байна. Тайлан дахь "Нийт" мөр нь эвлэрлийн үйл явцын төлөв байдлыг бүхэлд нь үнэлэх боломжийг танд олгоно. Үүнийг хийхийн тулд манай компанитай харьцуулсан балансын үнэ цэнийг харьцуулах нь хангалттай юм.

Менежерүүд туслахгүй бол эсрэг талуудтай харилцаагаа хэрхэн сайжруулах вэ

Харилцагч талуудтай баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулахын тулд та нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй холбоо тогтоох шаардлагагүй. Гинжин дэх энэхүү нэмэлт холбоос нь зөвхөн гэмтсэн утасны нөлөөг нэмэгдүүлэх төдийгүй бидэнд хэрэгтэй зүйлийг тайлбарлахад илүү их цаг хугацаа шаардагдах болно.

Хоёрдугаарт, эсрэг талын нягтлан бодогчийн оронд өөрийгөө тавьж, баримт бичгийг цаг тухайд нь, зөв ​​бөглөхөд юу саад болж байгааг ойлгохыг хичээ. Асуудлыг шийдвэрлэх маргаангүй арга замыг олох боломжтой байж магадгүй юм.

Гуравдугаарт, бусад компаниудтай найрсаг, ажил хэрэгч байдлаар ярилцаж, "хуульд ийм шаардлага тавьдаг" эсвэл "ингэж хийх хэрэгтэй нь ойлгомжтой" гэх мэт тодорхой бус хэллэгээс зайлсхий. Зохицуулалтын баримт бичгийн тодорхой догол мөрөнд холбоос өгөх нь дээр. Ийм харилцааны хэв маягаар харилцан ойлголцолд илүү хурдан хүрч чадна.

П.Меньшиков,
нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний реинженеринг мэргэжилтэн