Bu makale seçiminizi yapmanıza ve hazırlanmanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Geleceğin MesleğiİK Yöneticisi Makaleden bir İK uzmanı, İK yöneticisi veya İK yöneticisi olarak iş bulmak için bilmeniz ve yapabilmeniz gerekenleri öğreneceksiniz.

Bilgi ve deneyim olmadan nasıl İK yöneticisi olunur?

Seçtiğiniz mesleğin temellerini bilmeden personel yönetimi alanında yetkin bir şekilde çalışmak oldukça zordur. Bu her türlü iş kolu için geçerlidir. Ancak büyük bir istek ve potansiyelle en ulaşılmaz hedeflere bile yaklaşılır. Makale, seçiminizi yapmanıza ve gelecekteki İK yöneticisi mesleğine hazırlanmanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

İK yöneticisinin rolleri ve sorumlulukları

Öncelikle Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı emriyle onaylanan MESLEKİ STANDART “İnsan Kaynakları Yönetimi Uzmanı” hakkında bilgi sahibi olmalısınız. sosyal koruma Rusya Federasyonu 06 Ekim 2015 tarih ve 691n sayılı. Bir personel yönetimi uzmanının genelleştirilmiş emek fonksiyonlarının anlatıldığı yer.

İşin yönüne, büyüklüğüne ve kuruluşun hedeflerine bağlı olarak bunların seti değişebilir. Ancak bu pozisyonu net bir şekilde anlamak için, gerçekleştirilen işlevlerin ve verilen sorumlulukların mümkün olduğunca çoğunu incelemek ve anlamak gerekir.

İK yöneticisi mesleğinin temeli şu şekilde adlandırılabilir: fonksiyonel sorumluluklar:

• İK muhasebesi(personel hareketlerinin kaydı, özlük dosyalarının oluşturulması, çalışma kitaplarının tutulması);
• Personel seçimi(çalışanların aranması, görüşmelerin yapılması, işe alım kurumlarıyla etkileşimde bulunulması);
• İşgücü piyasasının izlenmesi ve şirket ihtiyaçlarının analizi(reklamları, mevcut ve talep gören meslekleri incelemek, boş pozisyonları belirlemek);
• kuruluşun yerel düzenlemelerinin geliştirilmesi faaliyetleri ve bunlara zamanında değişiklik yapılması (iç iş düzenlemeleri, iş tanımları, iş sözleşmeleri, departmanlara ilişkin düzenlemeler, ücretlendirme, iş gezileri ve diğerleri);
• eğitim(çalışanların hedef kategorisinin belirlenmesi, etkinliklerin planlanması, organize edilmesi, düzenlenmesi, özetlenmesi, personel rezervinin doldurulması);
• raporların hazırlanması(istatistik otoritelerine, istihdam merkezlerine, askerlik kayıt ve kayıt bürolarına ve diğer hükümet ve belediyeler, şirketin faaliyetlerinin yetki alanına girdiği yer).

Liste daha dar türlerle devam ettirilebilir profesyonel aktiviteİK departmanının çalışanı, ancak yukarıdakiler mesleğe ilk hakim olmak için yeterlidir.

İK yöneticisinin düzenleyici çerçevesi

Temeli başarılı çalışma Rusya Federasyonu'nun 30 Aralık 2001 tarih ve 197-FZ sayılı İş Kanunu'dur. Üzerindeki tüm değişiklik ve eklemeler federal yasalar, tanımlar ve Anayasa Mahkemesi kararları ile yapılır. Elbette kanunların tamamını ezberlemek imkansızdır ve gerekli değildir. İyi bir uzmanın kanunla belirlenen temel ilke ve kuralları bilmesi, gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulup doğru yorumlayabilmesi gerekir.

İlgili deneyimi olmayan bir İK yöneticisi olarak iş bulmak için aşağıdaki bölümleri ve makaleleri incelemeniz gerekir İş Kanunu :

• İş mevzuatının amaçlarını, ilkelerini, işleyişini ve sürelerin hesaplanmasını düzenleyen 1. Bölüm;
• Her türlü çalışma ilişkisini düzenleyen Bölüm 2;
• Toplu sözleşmeyi ve sonuçlandırılmasına ilişkin kuralları açıklayan Bölüm 7;
• Bölüm III. Onlar kurdular Genel Hükümler iş sözleşmesinin imzalanması, değiştirilmesi ve feshedilmesine ilişkin prosedür, çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin esaslar;
• Bölüm IV. Tarafından düzenlenir çalışma zamanı normlar ve rejimler oluşturulur;
• Bölüm V. Dinlenme süresi kavramlarını ve türlerini, bunların uygulanmasını, hesaplanmasını, mevcut yasakları belirler;
• Bölüm VI. Ücretlendirme ve düzenlemeye ilişkin tüm kural, ilke ve özellikler burada açıklanmaktadır;
• Bölüm VII. İş gezilerine giderken, devlet veya kamu görevlerini yerine getirirken, bir çalışan tarafından eğitim alırken, iş sözleşmesini feshederken ve diğerleri için çalışanlara garantiler ve tazminat sağlar;
• Bölüm VIII. Bu bölüm iş disiplinini ve çalışma rutinlerini düzenler;
• Bölüm XI. Konsepti yücelttiler Mali sorumluluk işveren ve çalışanın hak ve yükümlülükleri;
• Bölüm XII. Kadınların ve aile yükümlülükleri olan diğer kişilerin, reşit olmayanların, yarı zamanlı çalışanların, geçici, mevsimlik ve diğer işçi kategorilerinin emeğinin düzenlenmesine ilişkin ilkeleri belirler;
• Çalışma mevzuatına, ilkelerine, organlarına, yetkilerine ve sorumluluklarına uygunluk konusunda devlet kontrolünün temellerini açıklayan 57. Bölüm.

Bir İK yöneticisi olarak çalışmaya başlamaya hazırlanırken, yalnızca İş Kanunu'nun tamamını okumakla kalmamalı, aynı zamanda ilerlemeyi planladığınız alanları da incelemeli ve bunlara çok dikkat etmelisiniz. Örneğin, faaliyet gösteren bir şirketin çalışmasında tarım, çalışanların işgücü düzenlemesine ilişkin bilgi yararlı olmayacaktır dini kuruluşlar veya sporcular.

Bir kod normatif temel personel çalışanı sınırlı değildir. Hatasız İK kayıt yönetimini sağlamak için bilmem gerek:

• kişisel veri kanunu(27 Temmuz 2006 tarihli Federal Kanun N 152-FZ (21 Temmuz 2014 tarihinde değiştirilmiştir) “Kişisel Verilere İlişkin” (değiştirilmiş ve eklenmiş haliyle, 1 Eylül 2015 tarihinde yürürlüğe girmiştir);
• tatil kuralları(sonraki ile ilgili kurallar ve ek tatiller(SSCB Halk Komiserleri Konseyi'nin 2 Şubat 1930 tarihli Kararı, N 5/331 Protokolü, paragraf 28'e dayanarak yayınlanmıştır);
• bir iş gezisine göndermenin özelliklerine ilişkin düzenlemeler(Çalışanların iş gezilerine gönderilmesine ilişkin ayrıntılara ilişkin 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Karar);
• diğer düzenlemeler.

İK departmanı tarafından hazırlanan belgeler

İK yöneticisi, faaliyetleri sırasında, aşağıdaki belgeleri hazırlayın:

• Personelin genel bileşimi ve hareketine ilişkin emir ve belgeler: GOST R 6.30-2003 “Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belgelerin hazırlanması için gereklilikler", "Birleşik birincil formların albümü muhasebe belgeleri emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için" (Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 04/06/2001 N 26 tarihli Kararı ile onaylanan formlar);
• çalışma kitabı: 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı “çalışma defterleri hakkında” Karar, 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı “çalışma defterlerinin doldurulmasına ilişkin talimatların onaylanması”;
• askerlik kaydına göre: Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı'nın yürütülmesine ilişkin talimatları askerlik kaydı organizasyonlarda;
• düzenlemeler ve görev tanımları.

Bazı belgeler (yönetmelikler, talimatlar) personel kayıtları bölümünde bulunabilir.

Başka ne bilmeniz gerekiyor?

İK yönetimine ilişkin adım adım kılavuzları (talimatları) okuyun. Örneğin, “Kısa örnek adım adım rehber personel kayıtlarının düzenlenmesi hakkında."

Livena S.V. / "İK Paketi" kadrovik-praktik.ru
İK'yı sıfırdan kurmakla görevlendirildiniz. Ve bu alanda çok az deneyiminiz var. Belki acemi bir İK uzmanısınız, hatta İK'ya atanmış bir muhasebeci veya ofis yöneticisi ya da istekli bir girişimcisiniz. O zaman rehberimiz size kesinlikle yardımcı olacaktır. Özellikle personel işine yeni başlayanlar için basit ve erişilebilir bir şekilde derlenmiştir.

Yani personel olarak atandınız. Nereden başlayalım?

1. Gerekli yasaları, özel literatürü ve programları stoklayalım. İşinizde tüm bunlara ihtiyacınız olacak.
Yürütülecek bir programın satın alınması konusuna yönetimle karar verin personel muhasebesi. Bu tür pek çok program var ve birçoğu uzmanlaşmış ve çok çok kullanışlı. Bazıları 1C'nin işlevselliğini atlar. Ancak çoğu şirket geleneksel olarak personel kayıtlarını 1C'de tutar. Gerçek şu ki, herhangi bir şehirde çok sayıda 1C destek uzmanı vardır, ancak diğer programları destekleyen uzmanları her yerde bulamazsınız.

2. Kuruluşun kurucu belgelerinin kopyalarını yönetimden alıyoruz ve bunları dikkatle inceliyoruz. Personel alanındaki tüm belgeler şirketin kurucu belgelerine uygun olmalı ve hiçbir şekilde bunlara aykırı olmamalıdır. Şart'ta bir müdürün işe alınmasına (bunu resmileştireceksiniz) ve maaşının belirlenmesine ilişkin prosedürü okuyun, onunla bir iş sözleşmesinin imzalanabileceği süre Şart'ta belirtilebilir; Bazen Şart, kilit yönetici çalışanların işe alınmasına ve onlar için ücret sistemlerinin oluşturulmasına ilişkin prosedürü belirler (örneğin, önceden onay alınarak). Genel toplantı kurucular) ve hatta personel tablosunu onaylama prosedürü.
________________________________________

3. Personel çalışma alanında olması gereken ve hazırlayacağımız belgelerin listesini belirliyoruz. Bu tür belgelerin listesi burada - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
Her halükarda kanunun gerektirdiği belgeleri hazırlayacağınız açıktır. Şirket için isteğe bağlı belgelerden hangilerini hazırlayacağınızı yönetimle görüşün. Ayrıca, İç Çalışma Düzenlemelerinde, diğer yerel düzenlemelerde ve iş sözleşmesi formlarında hangi özel koşulları görmek istediğini müdürle önceden netleştirebilirsiniz.

Gerekli belgeler:

Kurucu belgeler
- İş sözleşmeleri
- Personel masası(T-3 formunda)*
- Zaman Çizelgesi (T-13 formunda)* veya Zaman Çizelgesi ve hesaplama ücretler(T-12 formunda)*
- İç işgücü düzenlemeleri
- Çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin belge (yönetmelikler)
- Tatil programı (T-7 formunda)*
- Kişisel kartlar (T-2 formunda)*
- Emirler. Örneğin, bir çalışanın kabulünde (form T-1)*, çalışanların kabulünde (form T-1a)*, izin sağlanmasında (form T-6)*, tatillerin sağlanmasında (form T-6a), bir çalışanın terfisi (form T-11)*, çalışanlara yönelik teşvikler (form T-11a)*, çalışanların iş gezileri (form T-9)*, çalışanların iş gezileri ( form T-9a)*, çalışanların transferinde (form T-5)*, çalışanların transferinde (Form T-5a)*, bir çalışanla iş sözleşmesinin feshedilmesinde (Form T-8)*, çalışanlarla iş sözleşmelerinin feshi hakkında (Form T-8a), başvuru üzerine disiplin eylemi, disiplin yaptırımının kaldırılması, birleştirme, değiştirme, uzaklaştırma, uzaklaştırmanın sona ermesi, tatilin transferi, tatilden geri çağırma, personel azaltımı vb.
- Emir gerekçeleri (notlar, beyanlar, kanunlar, iş sözleşmeleri, açıklayıcı notlar)
- Seyahat sertifikalarının kayıt defterleri (kitapları), tercihen - siparişler, iş sözleşmeleri.
- Çalışma kitaplarının hareketinin muhasebe kitabı ve bunlara yönelik ekler. Çalışma kitaplarının muhasebe formları ve bunlara ilişkin ekler için makbuz ve gider defteri
- Çalışma kayıtları
- Ücretlerin, izin ücretinin, tazminatın hesaplanması ve ödenmesine ilişkin tüm beyanlar, notlar, hesaplamalar ve diğer belgeler kullanılmayan tatiller, işten çıkarmalar için “uzlaşmalar”, onaylanmış maaş bordrosu formu.

Belirli durumlarda zorunlu hale gelen belgeler:
- Taraflardan en az birinin (çalışanlar veya işveren) toplu sözleşmeyi sonuçlandırma girişiminde bulunması halinde toplu sözleşme zorunludur.
- İşveren için geçerli olan bazı ücret ve ikramiye şartlarının başka herhangi bir belgede, örneğin iş sözleşmesinde veya personel tablosunda düzenlenmemiş olması durumunda, ücret ve ikramiyelere ilişkin hüküm zorunludur.
- İş tanımları- Çalışanların tüm iş sorumlulukları iş sözleşmelerinde düzenlenmemişse zorunludur.
- İşverenin çalışanların belgelendirmesini yapması durumunda belgelendirme ve belgelendirmeye eşlik eden belgelere ilişkin düzenlemeler zorunludur.
- Vardiyalı çalışma varsa vardiya programı gereklidir.
- İş sözleşmesinde çalışanın yükümlü olduğu belirtiliyorsa ticari sır hükmü zorunludur. meslek sırrı kale.
- Listeler reşit olmayan işçiler engelli işçiler, hamile işçiler, üç yaşın altında çocuğu olan kadınlar, bekar anneler; Engelli çocuklara ve çocukluktan beri engelli kişilere bakan kişiler, zararlı ve/veya tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan işçiler - personelde küçük işçiler varsa, engelli işçiler, hamile işçiler, üç yaşın altında çocuğu olan kadınlar, bekar anneler, engelli çocuklara ve çocukluktan beri engelli kişilere bakan kişiler, zararlı ve/veya tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan işçiler
________________________________________

4. Yönetmeni kaydediyoruz
Yönetmenin kayıtlı olup olmadığını kontrol edin ( CEO) düzgün bir şekilde. Değilse, öncelikle bir yönetmen kaydederiz. O ilk çalışan! Belgeler müdürün hangi tarihten itibaren çalıştığını göstermelidir. Yöneticilik başvurusuna ilişkin adım adım prosedür Personel Paketinde yer almakta olup, gerekli örnek belgeler de mevcuttur. Ayrıca Pakette “İş ilişkilerinin tescili” başlıklı bir seminer bulacaksınız. işe alınan yönetmen"ve ilgili istişareler bölümünde konuyla ilgili birçok istişare var.
________________________________________

5. Personel masası hazırlıyoruz, İç işgücü düzenlemeleri, diğer yerel düzenlemeler (paragraf 3'teki tabloya bakınız).
Elbette şirketin henüz bir personel masası, iç çalışma düzenlemeleri ve diğer yerel düzenlemeler yoktur. Hadi bunları telafi edelim. Tüm bu belgeleri yönetmenle koordine ediyoruz. Yönetmenin yorum ve isteklerini dikkate alıyor ve bunların hukuka aykırı olup olmadığını kontrol ediyoruz. Direktör bu belgelerin hazır versiyonlarını onaylar.
Personel tablosunun birleşik bir forma sahip olduğunu ve keyfi olmadığını lütfen unutmayın. Bu personel formunu buradan indirebilirsiniz -. Personel tablosunda zorluklar ortaya çıkarsa, "Personel Paketi"nde personel tablosunu doldurma örneklerine, personel tablosunu geliştirmek ve onaylamak için adım adım prosedüre, tematik bir seminere ve ilgili istişare bölümüne bakın. personel masasında. Ayrıca Pakette çeşitli yerel düzenlemelerin örneklerini bulabilirsiniz, adım adım prosedürler evlat edinmeleri, istişareler, taslak hazırlama konusunda tavsiyeler vb.
________________________________________

6. Geliştiriyoruz standart biçimçalışanlarla yapılacak iş sözleşmesi. Şirket için faydalı ve gerekli olan tüm koşulları buna dahil ediyoruz. Personel Paketi, iyi iş sözleşmesi şablonlarını ve “İşe Alıyoruz: İş İlişkilerinin İşveren Lehine Kaydı” kitabını içerir. Bu kitabın 2. ve 3. bölümleri size yararlı ve erişilebilir bir şekilde yasal ama aynı zamanda karlı bir iş sözleşmesinin nasıl hazırlanacağını anlatıyor.
________________________________________

7. Gelecekte personel çalışması yapmak için ihtiyaç duyacağımız diğer belgeleri hazırlıyoruz.: muhasebe defterleri, kayıt günlükleri, zaman çizelgeleri, sipariş formları, sorumluluk sözleşmeleri vb. “Belge Örnekleri” bölümündeki “İK Paketi”nde bu belgelerin formlarını alabilir, gerekirse yazdırabilir ve örnekleri tanıyabilirsiniz. bunları doldurma, tasarım ve kitaplar üzerine istişareler, konuyla ilgili seminerler. Pakete sahip değilseniz bazı belgeleri buradan indirebilirsiniz - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. İş kayıtlarını kimin tutacağına yönetimle birlikte karar veririz. Çalışanlar henüz işe alınmadığından, yöneticinin öncelikle iş kayıtlarını tutması gerekecek. Çalışma kitaplarının bakımı, saklanması, kaydedilmesi ve yayınlanması sorumluluğunu müdürün üstlenmesi için bir emir çıkarıyoruz. Form ve örnek siparişe “Belge Örnekleri” bölümündeki “Personel Paketi”nden ulaşabilirsiniz. Daha sonra müdür bu yetkilerini yine emirle kabul edilen personel çalışanına devredebilir.
________________________________________

9. Çalışanları işe kaydediyoruz. Bu aşamada birçok belge hazırlayacaksınız: iş sözleşmeleri, iş emirleri, kişisel kartlar, çalışma kitapları, çalışma kitaplarının hareketini kaydetmek için bir kitap vb.
________________________________________

Daha sonra çalışanlar çalışmaya başlayacak ve personel çalışanı için günlük çalışma aşaması başlayacak, bir zaman çizelgesi tutmak, tatil programı hazırlamak, tatil düzenlemek, teşvik ve ceza tedbirlerini uygulamak, iş gezileri, birleşmeler, işten çıkarmalar gerekli olacak ve daha fazlası...

Ayrıca okuyun

• Teslim olan erkekler

  "Çoğuçalışanlarım erkek. Bana farklı davranıyorlar. Bazıları flört eder, bazıları ise tamamen ticari bir şekilde iletişim kurar. Bazıları hoşuma gidiyor, bazıları pek değil. Genel olarak her yerde olduğu gibi. Durumumun zorluğu, yönetmen olmam ve onları yönetmem gerekiyor. Bazen ne yapacağımı, nasıl davranacağımı bilemeden kayboluyorum ama hiçbir durumda güvensizliğimi göstermemeliyim. Elena, Pskov""

Bu bölümdeki makaleler

• Dış kaynak kullanmadan mikro işletmeler için adayların taranması nasıl organize edilir?

  Mikro işletme faaliyetlerinin verimliliği yüksek verimlilikle doğrudan ilişkilidir. iş motivasyonuçalışanlar. Bu nedenle adayları yetkin bir şekilde seçmek ve elemek çok önemlidir. Dış kaynaklı İK uzmanlarına başvurmadan bu sorunu kendi başınıza nasıl çözebileceğinizi anlatıyoruz.

• Gençleri işe alırken bilmeniz gerekenler nelerdir?

  Günümüzün gençliği çoğunlukla henüz iş hayatındayken çalışmaya başlıyor okul yaşı bağımsız olmak isteyen. Staj yapıyorlar, eğitim alıyorlar ve ardından iş buluyorlar. Kariyerinizin başında bilmeniz gerekenler nelerdir ve işverenler hangi riskleri dikkate almalıdır?
  Gençleri işe almak zorluklarla doludur. İş kanunu, bir işverenin uyması gereken açık gereklilikleri ortaya koyar, ancak bunlar genellikle göz ardı edilir.

• Bir çalışanın sarhoşken iş yerindeki görünümü uygun şekilde kanıtlanmalıdır.

  Sarhoşken işe gelmek, görünürde açık ve ek delil gerektirmeyen bir durumdur. Neyse ki bu tür hikayeler nadirdir, ancak belki de bu nedenle tüm İK uzmanları tam olarak nasıl doğru hareket edeceklerini bilmiyorlar. Örneğin, bir alkolmetre kullanmak ve bir çalışanın şirket tesislerine girmesine izin vermek mümkün müdür?

• İcra yazısına dayalı kesintiler

  Bir çalışan için icra emri alırken, hangi tür gelirlere karşı vergi alınamayacağını hatırlamanız, icra emri kapsamında mümkün olan maksimum stopaj yüzdesini ve birkaç icra emrinin geri ödeme sırasını dikkate almanız gerekir. ...

• Coğrafi konum – işverenlerin çıkarlarını korumak için mi?

  Bölgesel çalışanlar nasıl etkili bir şekilde denetlenebilir? Soru boş değil: Sürekli denetim altında değiller ama işin önemli bir kısmından sorumlular. Bu durum çalışma ilişkilerinde iz bırakıyor. Kişiye güvenmeli ve her zaman nasıl çalıştığını bilmelisiniz. Ne yazık ki, eylem özgürlüğü çoğu zaman sorumsuzluğa ve mahkemelerde çatışmalara yol açmaktadır.

• İş sözleşmelerinin ve birleşme anlaşmalarının kopyası

  Faks, bir klişedir; bir el yazmasının, belgenin, imzanın fotoğraf ve baskı kullanılarak tam olarak çoğaltılmasıdır. İş sözleşmelerinde ve ek iş anlaşmalarında elle atılan imza yerine faks kullanılmasına izin verilip verilmediğini anlayalım.

• Sosyal vergi indirimi

  Bir çalışana tedavi ve eğitim için sosyal vergi indirimi şu durumlarda sağlanabilir: belirli koşullar. Sosyal vergi indirimi sağlamanın özelliklerini ele alalım.

• Bazı durumlarda mesleki standartlar zorunlu hale gelecek

  1 Temmuz 2016 tarihinde İş Kanunu'nda yapılan değişikliklerin yürürlüğe girmesiyle bağlantılı olarak (2 Mayıs 2015 tarihli ve 122-FZ sayılı Federal Kanun (bundan sonra 122-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır)), Rusya Çalışma Bakanlığı uygulamasına ilişkin standart soruların yanıtlarını hazırladı...

• Bireysel bir girişimcinin, çalışanın, kurucunun ölümü

  Vergiler miras alınabilir mi? Ölen bireysel girişimcinin çalışanlarının çalışma kitaplarına kim giriş yapacak? Bir çalışanın ölümünden sonra tahakkuk eden ödemeler katkı payına ve gelir vergisine tabi midir? LLC'nin yöneticisinin veya kurucusunun ölümü durumunda prosedür nedir? Makaledeki cevapları okuyun.

• Ücret gecikmesi nedeniyle işverenin iflası

  İşçiler, ücretlerinin ödenmemesi durumunda işverenin iflasının ilan edilmesi talebiyle mahkemeye başvurma hakkına sahiptir. Bir işverenin ücret borçlarından dolayı ne zaman iflas edebileceğini ve çalışanların iflas davası başlatmak için ne yapması gerektiğini anlayacağız.

• Yerel şirket düzenlemeleri - denetimler sırasında sorumluluktan nasıl kaçınılır

  Bazı yerel düzenlemelerin bulunmaması, iş müfettişliği müfettişleri tarafından bir ihlal olarak değerlendirilebilir. çalışma mevzuatı. Bu yazıda size bu tür sonuçlardan nasıl kaçınacağınızı anlatacağız.

• Doldurma pozisyonları ve dahili yarı zamanlı çalışma

  "Oyunculuk" kavramı veya “geçici” mevcut mevzuatla belirlenmemiştir. Bu nedenle çalışanlarla anlaşmazlıkları önlemek için işverenin pozisyonları nasıl doğru bir şekilde dolduracağını ve ödeme prosedürünün ne olduğunu bilmesi gerekir.

• Şirketin yerel düzenlemeleri

  Yıl sonu, üç aylık raporları gönderdikten sonra, gelecek yıl için acele etmeden hazırlanmaya başlama zamanıdır: personel tablosunu düşünün, gelecek yıl için bir tatil programı hazırlayın. Ayrıca gerekirse diğer yerel düzenlemelerde de değişiklik yapın.

• İşten ayrılan çalışanlar için boş kontenjanlar

  Kanun koyucu, işverenin işçiye teklif verme yükümlülüğünü belirlemiştir. boş pozisyonlar personel azaldığında. Bu pozisyon boş olmalı, çalışanın niteliklerine uygun olmalı ve aynı zamanda daha düşük ücretli veya daha düşük ücretli olabilir. Ayrıca boş kontenjan aynı bölgede bulunmalıdır. ...

• Çalışanın kişisel verilerindeki değişiklikleri resmileştiriyoruz

  Çalışanların kişisel (kişisel) verileri esas olarak personel ve Muhasebe belgeleri. Değişiklik yaparken eylem sırasını takip etmek önemlidir.

• Personel denetimi ne zaman ve nasıl yapılır?

  Personel belge akışının yasanın lafzına tam olarak uygun şekilde sürdürülmesi gereklidir, çünkü bu belgeler yalnızca personel servisi tarafından değil aynı zamanda muhasebe departmanı tarafından da ücretleri hesaplamak için kullanılır. Kontrol edilebilirler İş Müfettişliği ve vergi makamları, çalışanların beyanlara ve sertifikalara ihtiyacı olabilir.

• Personel denetimi. Şirketinizin hangi belgelere sahip olması gerekiyor?

  Personel kayıt yönetiminin denetimi, tüm personel yönetim sisteminin etkinliğini değerlendirme prosedürünün en önemli bileşenlerinden biridir ve insan kaynakları iş uyuşmazlıklarının mahkemede çözülmesi de dahil olmak üzere, şirketin mali ve itibari risklerini azaltmaya yönelik önlemlerin bir parçası olarak kuruluşlar veya bağımsız bir prosedür.

• Personel kayıt yönetiminin “sıfırdan” organizasyonu

  Personel kayıt yönetimini organize etme ihtiyacı o kadar da egzotik bir iş değildir ve sorumlulukları personel kayıtlarını da içeren yeni personel memurları, özel girişimciler ve muhasebeciler için kolay değildir. Ancak tüm süreç basitçe anlatılabilir. adım adım rehberlik Harekete geçmek.

• Doğum izninde çalışmak: olası durumların analizi

  Genellikle genç bir anne doğum iznindeyken yarı zamanlı veya evde çalışır.
  Bazı anneler, kanunda açıkça belirtilmeyen, doğum izni sırasında belirlenen prosedüre uygun olarak verilen iş göremezlik belgesine dayanarak çalışmayı başarmaktadır. Pratikte belgeleme Bu durum personel memurları arasında birçok soruyu gündeme getiriyor.

• Harici bir yarı zamanlı çalışanı ana çalışana nasıl dönüştürebilirsiniz?

  Yarı zamanlı bir çalışanın aynı şirketteki ana pozisyona devredilmesi, işten çıkarılma veya ek bir sözleşme yapılması yoluyla resmileştirilebilir. iş sözleşmesi. Çalışma kitabının doldurulması, yarı zamanlı bir işçinin işe alınması ve işten çıkarılmasına ilişkin girişlerin ne zaman ve kim tarafından yapıldığına bağlıdır.

• Çalışanın ibraz etmesi gereken belgeler

  V. Vereshchaki tarafından düzenlenen “Çalışanlara maaşlar ve diğer ödemeler” referans kitabındaki materyallere dayanmaktadır. Bir çalışanla iş sözleşmesi yapılmadan önce, bir dizi belge sunmalıdır. İş Kanunu'nun 65'inci maddesinde sayılıyorlar...

• Ücretlendirmeye ilişkin düzenlemeler

  Ana görev bu hükümŞirketin tüm çalışan kategorilerinin ücretlendirilmesi prosedürünü oluşturmaktır.

• Çalışanın iş unvanını değiştirme

  İşverenin iş unvanını değiştirmeye karar vermesi halinde, bu durumu orada çalışan çalışana bildirmesi gerekir. İş sözleşmesinin taraflarının diğer eylemleri, çalışanın iş unvanını değiştirme konusundaki rızasına bağlıdır.

• Tarifesiz ücret sisteminin uygulanması. Maaş bordrosunun özellikleri

  Bu sistem, genel ücret fonunun şirket genelinde (veya bölümünde) ilgili çalışanlar arasında dağıtılmasını sağlar. Bu durumda genel fon, şirketin (bölümün) belirli bir zaman dilimindeki (örneğin bir ay) performansına bağlıdır. Özünde, belirli bir çalışanın maaşı, tüm ekibin ücret fonundaki payıdır. Ücretler çalışanlar arasında belirli katsayılara (örneğin işgücüne katılım) göre dağıtılmaktadır. Ve bunlardan birkaçı olabilir.

• Parça başı ücret sisteminde bordro hesaplaması
• Bir şoför kiralıyoruz

  Bir sürücüyle iş sözleşmesi imzalarken, bu pozisyonla ilgili bir takım nüansları hesaba katmak gerekir. Bunlardan bazılarının iş sözleşmesinde belirtilmesi gerekiyor, bazılarına ise sadece atıfta bulunulması gerekiyor.

• Çalışma kitabında değişiklik ve düzeltmeler

  Makale, "Gerçek Muhasebe" dergisi ile HRMaximum arasındaki işbirliğinin bir parçası olarak yayınlandı. Bir çalışanın çalışma kayıt defteri, hizmet süresini doğrulayan ve emekli maaşı alma garantisi sağlayan ana belgedir. Bu yüzden çalışma kitaplarını doğru bir şekilde hazırlamak gerekiyor...

• Belge saklama. Birincil muhasebe belgelerinin saklama süreleri, imhası ve imhası

  Muhasebe ve vergi muhasebesi belgelerinin, personel belgelerinin saklanma prosedürü ve şartları

• Siparişler: form, numaralandırma, düzeltmeler

  Yazar, materyali sipariş hazırlama, bunlarda değişiklik yapma vb. nüanslara odaklıyor. Bazı hatalar siparişin kaybedilmesine neden olabileceğinden yasal güç, o zaman önemsiz sayılamazlar.

• Kuruluşun eski çalışanlarına belgelerin kopyaları hangi sırayla verilmektedir?

  Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması kurallarına göre onaylandı. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 N 225 tarihli Kararnamesi ile (19 Mayıs 2008'de değiştirildiği şekliyle, bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır), çalışana yalnızca işten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabı verilir, ancak şu durumlar vardır: çalışan...

• Kadro listesinde kimler var... İK Direktörü, İK Başkanı, İK Başkanı?

  İK yöneticisinin görev ve yetkileri nasıl belirlenir ve sorumlulukları diğerlerinin sorumluluklarından nasıl ayrılır? personel çalışanları Yazar, personel memurlarından alınan sorulara dayanarak hazırlanan materyalde şöyle diyor:

• Çalışma programlarının hesaplanması (Microsoft Excel tabanlı program)
• Belgeleri doğru şekilde zımbalama

  Makale, belgelerin yanıp sönmesine ilişkin kuralların tüm nüanslarını açıklamaktadır. Okuyucular doğru numaralandırmayı, envanter yapmayı ve arşive aktarmayı öğrenecekler personel belgeleri

• Devlet görevlerini yerine getiriyorsa bir çalışanın yokluğu nasıl kaydedilir?

  Bir durum hayal edin: Bir kuruluşun çalışanı bir uzmandır dar profil ve soruşturma sürecine uzman olarak dahil olur. Veya: Yedekte bulunan, askerlikle yükümlü bir kişi askeri eğitime çağrılır. Ya da belki astlarınızdan birinin jüri üyesi olarak mahkemede bulunması gerekiyor. Bütün bu vakalar ne anlama geliyor? Çalışanın devlet görevlerini yerine getirirken işten çıkarılması ve devamsızlığının özel bir şekilde resmileştirilmesi gerekmektedir.

• Bireysel işverenler için çalışan çalışanlar için iş düzenlemesinin özellikleri

  Bireysel işverenler için çalışmanın bir takım özellikleri vardır. Prensip olarak tüm işverenler - bireyler iki gruba ayrılır: bireysel girişimciler ve girişimci olmayan bireyler bireysel girişimciler. İlki, uygulamak için işçileri kullanıyor girişimcilik faaliyeti…

• Şirketin sahip olması gereken personel belgeleri nelerdir?

  Sorumlu çalışanın, şirket için hangi belgelerin zorunlu olduğunu, hangilerinin yalnızca belirli koşullar altında geçerli olduğunu ve hangi belgelerin tavsiye niteliğinde olması nedeniyle düzenlenmesine gerek olmadığını bilmesi gerekir. Bu, toplantıya iyi hazırlanmanızı sağlayacaktır…

• Borçlu bir işletmeyi satarken çalışan hakları

  “İflas (İflas)” Federal Kanunu, borçlu bir işletmenin satışı sırasında çalışanların çalışma haklarının korunmasını sağlayan kurallar içermemektedir. Bu durumda ortaya çıkan iş ilişkilerinin özellikleri özel analiz gerektirir.

• İş deneyiminin doğrulanması

  Vatandaşın sigortalı olarak kayıt yaptırmasından önce gerçekleşen hizmet süresi, çalışma süreleri veya buna dahil olan diğer faaliyetler hesaplanırken, Federal yasa 1 Nisan 1996 tarihli “Bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebe hakkında...

• Başka bir işe geçici transfer

  "Personel Dairesi" dergisinin 8. sayısında bütçe kurumu" 2009 yılında, bir çalışanın aynı işverenle başka bir işe kalıcı olarak devredilmesini ve önceki pozisyona dönme planının olmadığını yazdık. Ayrıca yasa, bu olasılığı da sağlıyor geçici transfer. Kalıcıdan ne kadar farklı olduğunu, hangi durumlarda ve hangi sırayla yapıldığını bu yazımızda anlatacağız.

• İş müfettişliğinin gelişine nasıl hazırlanılır?

  Kuruluş doğrulaması devlet denetimi emek çoğu zaman yönetimi şaşırtıyor. Hele ki yasa gereği iş müfettişinin herhangi bir kuruluşu günün herhangi bir saatinde ve önceden haber vermeksizin ziyaret etme hakkına sahip olduğu dikkate alındığında. Denetimin sonuçlarına göre, yalnızca kuruluş başkanı veya yardımcısı değil, aynı zamanda personel dairesi başkanı ve baş muhasebeci de sorumlu tutulabilir.

• Çalışana bildirim: nasıl ve hangi durumlarda gönderilecek

  Genellikle personel memurlarının çalışmalarında bildirim gibi bir belge kullanılır. Bu belgeyi kullanarak işveren, çalışanlarını yasal açıdan önemli konular hakkında bilgilendirir. Örneğin personel azaltımı hakkında. Tek bir bildirim şekli yoktur. Her durum için farklı bir seçenek geliştirilir. Size şirketin yeniden yapılanması ve şube tasfiyesine ilişkin bir bildirimin nasıl hazırlanacağını anlatacağız. Çalışanlara iş sözleşmesi şartlarındaki değişiklikler hakkında nasıl bilgi verilir? Bir çalışana görünme ihtiyacı nasıl bildirilir? çalışma kitabı.

• İş müfettişliği ziyareti

  Herhangi bir işveren, er ya da geç bir iş müfettişliğinin kendisini ziyaret edeceği gerçeğine hazırlıklı olmalıdır. Ne yazık ki, büyük personel azaltımının yaşandığı mevcut durumda, her an beklenmedik bir ziyaret gerçekleşebilir. Müfettişin hangi amaçla gelebileceğini, yetkilerinin neler olduğunu ve işverenin kontrol faaliyetlerini gerçekleştirirken neler yapabileceğini konuşalım.

• Serbest çalışan: İşveren ve çalışan için “tehlikeli” anlar

  Sovyet döneminde "serbest çalışanlar", bir kuruluş için çalışan ve maaş bordrosunda yer almayan vatandaşlar olarak anlaşılıyordu. Rus mevzuatının gelişmesiyle birlikte “serbest çalışan” kavramı ve statüsü değişti. Bazı organizasyon liderlerinin düşünceleri aynı seviyede kaldı yasal düzenleme SSCB'de "serbest çalışanların" emeği. İşveren her zaman bu tür ilişkilerin sonuçlarını düşünmez.

  Kurnaz “seçmen”den yasal yollarla kurtulmak mümkün mü? Olabilmek. Önemli olan onu tanımaktır.

• Bir kuruluşun tasfiyesi üzerine belgelerle ne yapılmalı

  Belgelerin güvenliğini sağlama sorunları anonim şirketler tasfiyeleri Federal Piyasa Komisyonu kararına yansıdı değerli evraklar. Bizim için en önemli kısımları aktaralım.

• İnsan kaynakları departmanında ofis işleri

  Rusya Adalet Akademisi İş Hukuku Bölümü profesörü Valentina Ivanovna Andreeva'nın personel hizmeti faaliyetlerinin belgelenmesi ve organizasyondaki tatil programı hakkındaki sorulara yanıtları.

• Yaygın yanlış anlamalar

  Çalışma ilişkilerine ilişkin en yaygın yanılgılar

Bir CS uzmanının çalışması, görevlerini bilmekten ve çok çeşitli olan günlük işleri yetkin bir şekilde yürütme yeteneğinden oluşur. CS sayısının en aza indirildiği mevcut koşullarda, genç ve "keşfedilmemiş" personel memurlarının atanması nedeniyle genellikle aşırı yük söz konusudur. İKY fakülteleri ve kurslarına uygulamadan ziyade akademiklik hakimdir. Buna dayanarak, profesyonelliğe doğru doğrudan rotanızı geliştirmek için bir tür “pusula” önerilmektedir.

Ch. 1. Personel çalışmasına girmek ve uzmanlaşmak.

• Gerekli personelin sağlanması. Bugünün ve geleceğin iş hedeflerini karşılayan personel ihtiyaçlarının (miktar, kalite, zamanlama) planlanması.
• Personel arama ve seçme sisteminin geliştirilmesi ve uygulanması: seçim kaynakları, açık pozisyon başvurularının içeriği, toplu seçim teknolojisi.
• İşe alma, işten çıkarma, transfer vb. kayıt işlemleri.
• TR'nin depolanması. kitaplar ve muhasebeleri, kişisel sayfaları, personel belgelerinin dosya isimlendirmesine uygun olarak tutulması.
• Doldurma tr. kitaplar, kişisel sayfalar, çalışanlara sertifika verilmesi.
• İş mevzuatı bilgisi (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu ve talimatlar) ve bu konularda danışmanlık.
• Yerel düzenleyici belgelerin geliştirilmesi ve bakımı: Personel tablosu, Yönetmelikler: Personel hakkında, Maaşlar hakkında, Yarışmaların düzenlenmesi vb., İç çalışma düzenlemeleri (ILR) vb.
• Bölüm başkanları ile toplantı yapmak ve iş ilişkileri kurmak.

2. Personel memurunun çalışmalarına giriş

İlk adım

En başından itibaren bölüm başkanlarıyla normal iş ilişkileri kurulmalıdır. Onları bulundukları yerde ziyaret etmeyi bir kural haline getirin. Birinin size gelmesini beklemeyin. Aynı zamanda onlara bazı sorularınız olsun ve bunlar her zaman var olur. Bazı konularda tavsiye almak ve üniteyle ilgili soruları nezaketle sormak faydalıdır. O zaman sizi normal bir personel memuru olarak algılayacaklar, Ofis çalışanı ve yavaş yavaş dostane ilişkilere geçeceksiniz. İnsanları ve departmanları tanımak, teknik çalışmayı doğru yapmaktan daha az önemli değildir. Yetkin çalışma yalnızca profesyonelliğin değil, aynı zamanda etkili etkileşim Her seviyedeki yöneticilerle. Çoğu zaman, "battaniyeyi kendi üzerine çeken" muhasebe departmanıyla zor ilişkiler gelişir.

İşletmenin ana girişinde olduğunuzu unutmamanız önemlidir. Ve burada önemli olan organizasyonunuz, tarafsızlığınız, konuşmayı ustaca yapılandırma yeteneğiniz, adayın size olan güvenini kazanmak, ona ana sorumlulukları anlatmak, üzerinde anlaşmaya varmaktır. daha fazla eylemler ve toplantıyı ciddi ve saygılı bir şekilde sonlandırın. İşletmeyle ilgili önceden kafanızda bir konuşma planının olması gerekiyor, iş sorumlulukları ve personel sorunları.

Başlamak için aşağıdakilere ihtiyacınız vardır:

• işe alma ve işten çıkarma durumları için Rusya Federasyonu İş Kanunu'ndaki ifadeleri yazın. Böylece, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ana maddelerine ve kabul edilen ifadelere hakim olmak daha kolay olacaktır. İşten çıkarma sorunları, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77 - 84. Maddelerinde açıklanmaktadır.
• işe alma ve işten çıkarma prosedürlerine aşina olmak;
• Siparişlerin ve Kişisel Sayfa T2'nin 1C programına kaydedilmesi;
• Boş pozisyonları, İstihdam formlarını ve diğer sözleşmeleri takip etmek için Personel tablosunu "el altında" bulundurun, Başvurular (iş, işten çıkarma, transfer, tatil için), Boş pozisyonlar için başvurular, Adaya belge sağlama konusunda hatırlatmalar, İşten çıkarılma için "Kaydırıcı", Sertifika istihdam, banka kartı verme formları, muhasebe bilgileri. (Başka belgeler de olabilir.)

Başvuruyu aldıktan sonra mutlaka inceleyin ve işin ayrıntılarını ve belirsiz soruları açıklığa kavuşturmak için yazarıyla konuşun. Bu, prensipte boş pozisyonların ana görevlerini anlamak ve oluşturmak için önemlidir. iş bağlantıları.

İşten çıkarırken, özellikle işten çıkarma onun inisiyatifinde değilse, kişiye karşı saygılı ve incelikli bir tutum gereklidir. Sonuçta, “ne olursa olsun, o da karşılık verecektir.”

İş sözleşmesinin sona erdiği gün işveren, çalışana bir çalışma kitabı vermek ve ona ödeme yapmakla yükümlüdür, Mad. 140 TK.

Bir çalışanın yokluğu veya almayı reddetmesi nedeniyle bir çalışma kitabı verilmesi mümkün değilse, işveren, çalışana çalışma kitabı için görünmesi gerektiğine dair bir bildirim göndermek veya bunu posta yoluyla göndermeyi kabul etmekle yükümlüdür, Sanat . 84 TK. Alınmayan TR. kitaplar Kararnamelerle birlikte Anayasa Mahkemesi'nde saklanıyor.

İşten uzaklaştırma Art. 76 TK.

İşe alma emrinin, fiili işe başlama tarihinden itibaren üç gün içinde çalışana imzası ile bildirilmesi gerekir. 2 hafta içerisinde Tr'ye giriş yapılır. kitap eksikse yenisine başlanır. İşe alım konuları Sanatta açıklanmıştır. 67 – 71 TK. Çalışma ilişkilerinin ortaya çıkışı Sanatta tartışılmaktadır. 16 – 20 TK.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72'si, iş sözleşmesinin şartlarında değişiklik yapılmasına, tarafların iş sözleşmesine ek bir sözleşme hazırlayarak mutabakatı ile izin verilir.

İş sözleşmeleri yerine medeni hukuk sözleşmeleri (CLA) yapılmasının tavsiye edilebilirliği “Personel Paketi”nde bulunabilir. GAP'a dayalı, Anlaşma şeklinde yaygın bir işbirliği şekli ücretli hizmetler(iş hakkında).

Kayıt sırasında ekstra iş(birleşme, geçici olarak işe gelmeyen bir çalışanın iş sözleşmesinde belirtilen işten ayrılmadan görevlerinin yerine getirilmesi, hizmet alanlarının genişletilmesi, iş hacminin artması) birleşik veya yarı zamanlı çalışma için belgelenmelidir, bkz. “İK Paketi”.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i, işveren, her çalışanın fiilen çalıştığı sürenin kayıtlarını tutmakla yükümlüdür. 5 Ocak 2004 tarihli Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan birleşik form. No. 1: Çalışma saatlerini kaydetmek ve ücretleri hesaplamak için sayfa (Form N T-12), Çalışma saatlerini kaydetmek için sayfa (Form N T-13).

Şirket organize ise vardiyalı iş, daha sonra bölüm başkanları tarafından onaylanan ve çalışanların imzası olan vardiya programları gereklidir.

Diğer pozisyonlara ve bölümlere transferler, çalışanın başvurusu ve her iki bölüm başkanları ile mutabakata varılarak ilgili talimat esas alınarak yapılır.

3. Bir personel memurunun görevlerine hakim olmak

Bu aşama, KDP'nin kayıt altına alınması ve sürdürülmesine ilişkin prosedürlerin otomatik hale getirilmesi, adaylarla özgür bir çalışma tarzının kazanılması ve yöneticilerle iş ilişkileri kurulmasıyla ilişkilidir.

• 1C programında ustalaşın - işe alma, işten çıkarma, Kişisel Sayfayı doldurma, Sayfada değişiklik yapma. Bir Kabul / İşten Çıkarma Emrinin yayınlanmasına hazırlanırken, verileri yazdırmak için derhal 1C'ye "girmeniz" gerekir. Bu durumda aday Tr.'yi inceler ve imzalar. 2 nüsha halinde sözleşme. (biri onun içindir, diğeri belgelerin kopyalarıyla birlikte Kişisel Dosyadadır). İşgücü Muhasebesi Dergisi'ne gerekli girişi yapın. kitabın. Tüm belgelerde yer alan kişinin imzasını alın. Kayıt defteri kitaplar talimatlar (TB, İlköğretim vb.) dikkate alınarak birleştirilebilir.
• Usta Tr'yi dolduruyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre girişlerin doğruluğuna dikkat eden kitaplar, çünkü yanlışlık daha sonra emekli maaşlarının hesaplanmasını veya mesleklerden yardım alınmasını etkileyebilir. Bu konu ve değişiklikler hakkında Tr. kitabı için bkz. “Personel Paketi”.

Zorunda olacaksın:

• Çalışanın talebi üzerine, Kabul Emri Numarasını, pozisyonunu ve maaşını gösteren Çalışma Belgeleri düzenler.
• giriş için tüm departmanlardan zaman çizelgelerini toplayın gerekli bilgi c Kişisel makbuzların (tatil, hastalık, iş gezisi...) ve maaş bordrosu için muhasebe departmanına aktarılması.
• Bölüm başkanlarına ve çalışanlara tavsiyelerde bulunmak. Bu, bir CS uzmanının çalışmasının önemli bir yönüdür.

Personel gereksinimlerinin planlanması hem mevcut üretim görevlerini hem de gelecektekileri sağlamalıdır. Uzun vadeli görevleri garanti altına alırken kaliteli bir rezerv oluşturmakta fayda var. Böylece gerçektir ve zaten odaklanmıştır yaklaşan çalışma bu kişilerin halihazırda işletmede benzer pozisyonlarda çalışıyor olması gerekmektedir.

4. İçerik çalışması

Bu çalışma öncelikle yerel düzenleyici belgelerle ilgilidir.

• Personel tablosu her şeyi yansıtan ana belgedir. örgütsel yapı işletmeler, tam liste departmanlardaki pozisyonlar, sayıları ve maaşları. Personel işletmenin müdürü tarafından onaylanır. Değişiklikler ya yeni bir Personelin kabul edilmesiyle ya da Personel Tablosuna bir eklemenin yapılmasıyla yapılır (bu büyük yapılar içindir).
• İç işgücü düzenlemeleri (ILR) genellikle CC tarafından geliştirilir, işletmenin yönetimi ile mutabakata varılır ve müdür tarafından onaylanır. PVTR, işveren ile çalışanlar ve çalışma rejimi arasındaki ilişkiyi kurar. PVTR'nin içeriği farklı işletmelerönemli ölçüde değişebilir. İç işgücü düzenlemeleri aşağıdakilere uygun olmalıdır: mevcut mevzuat, kurucu belgeler, personel.
• Faaliyetin çeşitli yönlerini düzenleyen çeşitli Yönetmelikler. Ancak kural olarak kurumsal çalışanlara yöneliktirler. Bu nedenle bunların geliştirilmesi ve uygulanması CS tarafından gerçekleştirilir. Bunlar arasında Yönetmelikler olabilir: Personel hakkında, Maaşlar hakkında, Performans değerlendirmesi hakkında, Yarışma düzenlenmesi hakkında vb.

Ch. 2. İK'nın Profesyonelleşmesi

İşin ve kendi kendine eğitimin önceki aşamalarından geçip ustalaştıktan sonra, mevcut personel çalışmasını yürütmekte herhangi bir sorun yaşamayacaksınız. Sorunları bölüm başkanlarıyla çözebilecek ve aşağıdakiler de dahil olmak üzere yukarıdaki yerel düzenleyici belgeleri geliştirebileceksiniz. Shtadkas ve PVTR. Böylece ilgi alanlarınız “rutinin” ötesine geçecek ve bir uzmanın görevlerinden çok daha geniş olan CS'nin görevlerine yakın olacaktır.

Mesleki gelişim için, belirli çözülmüş konulara ilişkin sonuçları kendiniz için özetlemeniz, bunun hangi koşullar altında mümkün olduğunu veya neden bir başarısızlık olduğunu anlamanız gerekir. Profesyonellik, yapılanın anlaşılması ve anlamlı olanın yazılı olarak ifade edilmesiyle gelişir. Aslında sadece bunu yapmak değil, arkasında ne olduğunu görmek de önemli. Çoğu zaman bir kişinin yıllarca çalıştığı görülür, ancak bunun hakkında söylenecek hiçbir şey yoktur - yalnızca ortak bir vizyonun yokluğunda belirli eylemler.

Bu aşamada internette iyi yer alan çeşitli yayınlarla çalışmanın zamanı geldi. Şu siteleri önerebiliriz: Elitarium, e-executive, ITeam, HR-portal, Business World. Oraya abone olmanız yeterli olacaktır.

Kendinize bir flash sürücü edinin, ilginizi çeken konularla ilgili klasörleri seçin ve her makaleyi incelerken bunları doldurun. Başlangıçta aşağıdaki klasörler gereklidir: Legal. istişareler, KDP, İnsan Kaynakları Yönetimi (İKY), Kurumsal Yönetim, CS'nin çalışması, Yöneticilerin çalışması, Yerel düzenleyici belgeler, Mesleki yeterliliklerin tanımı, Kişisel psikoloji, Sosyo-psikolojik uygulama, Kurumsal değişiklikler, Personel seçimi, Personel değerlendirmesi, Çalışanları ve ekipleri teşvik etmek, Gelişmelerim vb. Materyaller biriktikçe, diğer başlıklar görünecektir.

Birkaç yıl içinde bazı tematik gelişmeleri kendiniz yürütebileceksiniz. Bu arada aklınıza takılanları yazın, biriktirin, onların zamanı gelecektir.

Mevcut çalışmanın ana materyalleri şunlardır: çeşitli soruların yanıtlarının bulunduğu personel kayıt yönetimi web sitesi “İK Paketi”; Rusya Federasyonu İş Kanunu ve Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu. Diğer sorular için, dahil. işe alım - SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru internet siteleri ve çok sayıda personel dergisi.

Sonuç olarak, pratikte ve insanlar arasındaki objektif olarak mevcut farklılıkların herkesin genel personel memuru olamayacağını gösterdiğini belirtmekte fayda var. Aslında çoğunluk belirli bir dizi göreve yöneliyor.

Uygulamalar

RUSYA FEDERASYONU İSTATİSTİK DEVLET KOMİTESİ

ÇÖZÜNÜRLÜK

İŞ MUHASEBESİ VE ÖDEMESİ İÇİN BİRLEŞİK TEMEL MUHASEBE BELGELERİNİN ONAYLANMASI HAKKINDA

30 Aralık 2001 N 197-FZ Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için Devlet Komitesi Rusya Federasyonu istatistik konusunda karar verir:

1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile mutabakata varılanları onaylamak sosyal Gelişim Rusya Federasyonu birleşik formlarİşgücü muhasebesi ve ödemesi için birincil muhasebe belgeleri:

1.1. Personel kayıtları için:

N T-1 “Çalışanın işe alınmasına ilişkin emir (talimat), N T-1a “Çalışanların işe alınmasına ilişkin emir (talimat), N T-2 “Çalışanın kişisel kartı,” N T-2GS (MS) “ Kişisel kart bir devlet (belediye) çalışanı", N T-3 "Personel masası", N T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", N T-5 "Bir çalışanın devlet (belediye) çalışanının başka bir yere nakledilmesine ilişkin emir (talimat) başka bir iş", N T-5a “Çalışanların başka bir işe aktarılmasına ilişkin emir (talimat)”, N T-6 “Çalışana izin verilmesine ilişkin emir (talimat)”, N T-6a “İzin verilmesine ilişkin emir (talimat) çalışanlara”, N T- 7 “Tatil programı”, N T-8 “Çalışanla yapılan iş sözleşmesinin feshine (fesih) ilişkin emir (talimat)”, N T-8a “Fesih emri (talimat) çalışanlarla yapılan iş sözleşmesinin (fesih) (işten çıkarılma)” ", N T-9 "Bir çalışanın iş gezisine gönderilmesine ilişkin emir (talimat)", N T-9a "Çalışanların iş gezisine gönderilmesine ilişkin emir (talimat) ", N T-10 "Seyahat sertifikası", N T-10a "Bir iş gezisine göndermek için ofis görevi ve uygulanmasına ilişkin bir rapor", N T-11 "Bir çalışanı teşvik etme emri (talimat)", N T- 11a “Çalışanları teşvik etme emri (talimat)”.

1.2. Ücretler için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin kaydedilmesi için:

N T-12 “Çalışma zaman çizelgesi ve ücretlerin hesaplanması”, N T-13 “Çalışma zaman çizelgesi”, N T-49 “Maaş bordrosu”, N T-51 “Maaş bordrosu”, N T-53 “Maaş bordrosu”, N T-53a “Maaş Bordrosu Kayıt Defteri”, N T-54 “Kişisel Hesap”, N T-54a “Kişisel Hesap (swt)”, N T-60 “Çalışana izin verilmesine ilişkin not-hesaplama”, N T- 61 “Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshedilmesi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarılma)”, N T-73 “Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulü sözleşmesi.”

2. Bu Kararın 1.1. maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarını, mülkiyet biçimine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, 1.2. maddede mülkiyet biçimine bakılmaksızın kuruluşlara genişletmek Bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren.

3. Bu Kararın 1. paragrafında belirtilen birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin getirilmesiyle, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 04/06/2001 N 26 sayılı Kararı ile onaylanan birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri biçimleri geçersiz ilan edilmiştir.

Rusya Devlet İstatistik Komitesi Başkanı

V.L.SOKOLIN

Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 N 07/2732-UD tarihli mektubu ile devlet tescili gerektirmediği kabul edildi.

Vaka listesi tamam.

"Onaylıyorum"

İşletme Müdürü/Yardımcısı personel tarafından

" " _________ 201_

• Kurumsal siparişlerin klasörü.
• Personel siparişleri. Ciro yüksekse kabul, işten çıkarılma ve transferler için ayrı klasörler oluşturulur. Sebepler emirlere eklenmiştir, daha uygundur.
• Tatil siparişleri klasörü, nedenlerle iş gezileri.
• Teşvikler, yaptırımlar vb. ile ilgili emirler.
• Kayıt defteri kitapların yanı sıra İlköğretim, Tüberküloz, Yangın hakkında. güvenlik vb.
• Düzenleyici personel ve kurumsal belgelerin bulunduğu klasör (Personel masası, PVTR, çeşitli Yönetmelikler vb.).
• Çalışan klasörleri (dosyaları): belgelerin kopyaları, çeşitli malzemeler, sertifikalar, mali sorumluluk anlaşmaları, tr'ye eklemeler. sözleşmeler vb.
• Sözleşmeler klasörü: medeni hukuk, birlikte çalışma hakkında üçüncü kişiler ve benzeri.
• Personel yönetimine ilişkin materyallerin ve çeşitli metodolojik materyallerin bulunduğu klasör.
• Kurumsal ve personel çalışmalarına yönelik planların bulunduğu klasör.

Notlar

• Tüm klasörler OK Vaka İsimlendirmesine uygun olarak numaralandırılmıştır.
• Tüm siparişler (işe alma, işten çıkarma, transferler) ve mevcut alınmamış tr. Kitaplar 50 yıl süreyle saklanır. Kurumsal değişiklik olması durumunda bu belgeler kanuni varis tarafından saklanır.
• Diğer personel malzemeleri kural olarak 3 yıl süreyle saklanır. Yukarıdaki klasörlerdeki materyaller kurumsal kurallara uygun olarak 5-15 yıl süreyle saklanır.
• Vakaların Sınıflandırılmasına uygun OK malzemeleri Devir ve Kabul Belgesine göre devredilir.

Fedotov Alexander Vasilyeviç

Bağımsız İK uzmanı

İK uzmanı, İK müfettişi, İK yöneticisi, İK uzmanı - isimler farklı ama özü aynı. Pek çok insanın bu mesleğe dair çok belirsiz bir fikri var ve bu da şu gibi yanlış yargılara yol açıyor: “Bütün gün oturuyor, hiçbir şey yapmıyor, sadece kağıtları bir yerden bir yere taşıyor.”

Bir İK uzmanı tam olarak ne yapar?

Cevap açıktır: Belirli bir işletmedeki personel kayıtlarını tutar. Personel belgeleri, işletmenin çalışanlarına yönelik tüm siparişler, sözleşmeler, bildirimler, ek anlaşmalar, düzenlemeler vb.'dir. Ayrıca İK uzmanı tüm kurucu belgelerden, askeri kayıtlardan, ana personele yönelik siparişlerden ve çok daha fazlasından sorumludur. Ve bu buzdağının sadece görünen kısmı. Pek çok başvuru sahibi (birçok erkek olmasına rağmen özellikle kadın yarısı) bu meslek uygun ve çekici. Bir de içeriden bakalım.

"İK Uzmanı" mesleğinin artıları ve eksileri

Artıları:

• Çalışma saatleri. Temel olarak bu meslek, iki standart izin günü olan beş günlük bir çalışma haftasını içerir: Cumartesi ve Pazar. Yaklaşık çalışma saatleri: 9.00 - 18.00 arası öğlen arası. Tüm resmi tatilleri (uzun yılbaşı dahil) evinizde ailenizle birlikte geçireceksiniz.
• Sosyal paket. Cazip bir çalışma rejiminin yanı sıra, aynı zamanda önemli bir çalışma koşulu olan tüm resmi ödemelerin (tabii ki bu ciddi bir girişimse) dahil olduğu istikrarlı bir sosyal paket de vardır.
• İşin kendisi aslında kağıttır., hareketsiz, bu da bazıları için bir artı.
• Çalışanlara saygıİK uzmanı yöneticiye yakın bir kişi olduğu için biraz dalkavuklukla bile.
• Oldukça dinamik bir çalışma. Bundan kesinlikle sıkılmayacaksınız. İmkansız görev yoktur; İK yöneticisinin sloganı budur.
• Kendinizi iyi kanıtlarsanız, oldukça güvenebilirsiniz yüksek ücret.
• Sıcak, aydınlık, rahat ofis. Birçokları için bu büyük önem taşıyor. Buna gel iş yeri gayet iyi.

Ve elbette bu mesleğin dezavantajları:

• “İki yangın arasında” - çalışanlar ve yönetim.“Yulia Nikolaevna, Alexey Mihayloviç'ten Temmuz ayında bir aylığına izin başvurumu imzalamasını iste. Peki lütfen bunun size maliyeti nedir!”, “Neden imzalamadım? Bu yüzden kötü bir şekilde sordular. Bu oldukça genelleştirilmiş bir durum, ancak yine de yaşanıyor. Aynı tatilde hoşnutsuz çalışanın yanı sıra patronun öfkeli tiradını da dinlediniz.
• Ana sorumluluklara ek olarak, bir İK uzmanına başka görevler de verilir: askerlik kaydı, işgücü koruması, birincil muhasebe vb. Ve eğer vaktiniz yoksa veya bir şeyi unutursanız, yöneticiden bir miktar öfke, hatta para cezası alırsınız.
• Hareketsiz, bilgisayarda evrak işleri. Bazıları için bu bir artı, ancak gelecekte ortaya çıkacak hastalıklar nedeniyle sağlık açısından kesinlikle bir eksi.
• "Muhasebe ofisi ile çatışmalar."İK uzmanı ve muhasebeci birbiriyle yakın etkileşim içinde olan mesleklerdir. Bu şu anlama gelir: çeşitli iş konularında birbirlerinden memnuniyetsizlik, sorumlulukların birbirlerine devredilmesi ve hatta iftira.
• İşin monotonluğu. Her gün aynı eylemler, yorgun gözlerin önünde aynı monitör; tüm bunlar bir noktada sıkıcı olmaya başlıyor.
• İK uzmanı aynı zamanda insan kaynakları yöneticisidir(boş pozisyonlar için adayları seçer). Her kişinin kendi ruh hali ve karakteriyle geldiği röportajlar yapmak. Ve seçilen adayın dürüst olmadığı ortaya çıkarsa, suçlanacak kişi herkes için açık olacaktır.

Bunlar bu mesleğin öne çıkan birkaç özelliğinden bazıları. Doğal olarak her işletmenin kendine ait kanunları ve prosedürleri vardır ve bunların hiçbir dezavantajı yoktur. Bu zor ama yine de ilginç meslekte iyi şanslar ve başarı - İK uzmanı.