Responsabilitățile antreprenorilor individuali, precum și ale organizațiilor, includ transmiterea unui raport care să conțină informații despre numărul mediu de angajați pentru ultimul an calendaristic. Acest lucru este evidențiat de norma articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Raportul trebuie depus la formă unificată in termenele prevazute de legislatia in vigoare.

Veți afla toate detaliile despre cine, când și unde să depuneți un raport privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019 din acest articol. Tot pe această pagină puteți descărca un raport privind numărul mediu de angajați în anul 2020 și o mostră de completare a acestui document.

Cine trebuie să ia documentul în 2020?

Un raport privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent trebuie prezentat Serviciului Federal de Taxe:

• organizații (nu contează dacă folosesc munca angajaților în activitățile lor, pe baza Scrisorii Ministerului Finanțelor al Rusiei din 02/04/2014 N 03-02-07/1/4390);
• Antreprenor individual (doar dacă antreprenorul angajează unul sau mai mulți salariați în baza unui contract de muncă).

Următorii sunt obligați să prezinte un raport privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019 în 2020:

• persoane juridice nou create;
• organizatii reorganizate.

În același timp, întreprinderile nou create trebuie să depună documentul într-un interval de timp diferit de întreprinzătorii individuali și organizații. Aceste categorii trebuie să depună un raport până cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care au fost create (reorganizare). Această prevedere este cuprinsă în paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal. Documentul indică date privind numărul mediu de angajați pentru luna înființării (reorganizării) întreprinderii.

Astfel, dacă data înființării organizației este 17 aprilie 2020, atunci trebuie depus un raport privind numărul mediu de salariați cel târziu până la data de 20 mai a aceluiași an.

Cine nu poate depune un raport în 2020?

Alineatul 6 al clauzei 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că întreprinzătorii individuali nu pot prezenta un raport privind numărul mediu de angajați dacă nu au angajat personal în perioada de raportare. Respectiv, forma zero Nu există niciun raport privind numărul mediu de angajați.

Antreprenorii individuali care au finalizat procedura înregistrare de stat anul acesta nu poate prezenta un raport privind numărul mediu de salariați.

Toți ceilalți trebuie să îi trimită un raport biroul fiscal negreşit.

Termenul limită pentru depunerea unui raport privind numărul mediu de angajați în 2020

Termenul limită de transmitere a informațiilor privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019 pentru întreprinzătorii individuali și organizații este 20 ianuarie 2020. Deoarece această zi cade luni, nu va exista nicio amânare a termenului limită de depunere a rapoartelor, conform paragrafului 6 al paragrafului 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

După cum sa menționat deja, organizațiile nou create (reorganizate) trebuie să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care au fost create (reorganizare). Nu contează dacă astfel de organizații au angajați sau nu.

Antreprenorii individuali care au fost înregistrați pentru prima dată trebuie să depună un raport cu privire la rezultatele anului 2019 până la data de 21 ianuarie 2020.

Formular de raport KND 1110018 2020: ce informații ar trebui să furnizez?

Să reamintim că forma documentului KND 1110018 a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. MM-3-25/174@ din 29 martie 2007. Recomandările pentru completarea raportului sunt cuprinse în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse nr. CHD-6-25/353@ din 26 aprilie 2007. În consecință, raportul pentru anul 2019 trebuie trimis la biroul fiscal folosind formularul KND 1110018.

Formularul constă dintr-o singură foaie. Cum arată forma actuală a informațiilor privind numărul mediu de angajați pentru 2019 poate fi găsită aici:

Formularul de raport trebuie să reflecte următoarele date:

1. Informații despre contribuabil:

• Numele complet (pentru organizații);
• Numele complet (complet) și TIN (pentru antreprenorii individuali).

2. Denumirea și codul organului fiscal. 3. Data determinării numărului mediu de salariați:

• 1 ianuarie 2020 - să furnizeze informații pentru anul calendaristic 2019;
• Prima zi a lunii următoare celei de creare (reorganizare) - pentru organizație.

4. Indicarea numărului mediu de salariați.

După generarea raportului, acesta este semnat de către antreprenorul individual sau șeful organizației.

Documentul completat trebuie depus:

• Antreprenor individual - la locul de reședință;
• organizații – la locul de înregistrare.

Vă rugăm să rețineți că, dacă o organizație are unitati separate, atunci documentul trebuie depus într-un singur formular în întreaga organizație.

Modalități de a trimite un raport în 2020

Puteți trimite informații despre numărul mediu de angajați la Serviciul Fiscal Federal în 2020 în următoarele moduri:

În persoană (prin vizitarea Serviciului Federal de Taxe).

Prin reprezentant.

Pe hârtie.

ÎN formular electronic(cu semnătură digitală îmbunătățită).

Prin poștă rusă (cu o descriere a atașamentului).

Dacă sunt mai mult de 100 de angajați, atunci raportul trebuie depus exclusiv în formă electronică, dacă sunt mai puțini, atunci este permisă depunerea pe hârtie.

Reguli generale pentru determinarea numărului mediu de salariați

Când calculați numărul mediu de angajați, ar trebui să vă concentrați pe „Instrucțiuni pentru completare raportare statistică" Documentul a fost aprobat prin ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013. Pentru a efectua calcule pentru a completa raportul, trebuie să utilizați formule speciale. Baza pentru înregistrarea angajaților este foaia de pontaj.

1. Formula de calcul a numărului de lucrători cu fracțiune de normă:

Numărul de lucrători care au lucrat cu normă parțială sau cu normă întreagă se calculează separat. În acest scop, numărul total de zile-persoană lucrate pe lună se determină folosind următoarea formulă:

Merită luat în considerare faptul că durata zilei de lucru depinde de numărul de ore de lucru pe săptămână stabilit la întreprindere. De exemplu:

• cu o săptămână de lucru de șase zile - 6,67 ore;
• cu o săptămână de lucru de cinci zile (40 de ore) - 8 ore.

2. Formula de calcul a numărului de lucrători cu normă întreagă:

Pentru a calcula numărul mediu de angajați care au lucrat cu normă întreagă pentru întreaga lună, trebuie utilizată următoarea formulă:

3. Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru ultimul an calendaristic, trebuie să calculați câți angajați au lucrat în fiecare lună a perioadei de raportare (an), apoi împărțiți cifra rezultată la 12.

Această procedură este relevantă și pentru acei antreprenori individuali și organizații care nu au funcționat pentru tot anul 2019.

Să adăugăm că unele categorii de lucrători nu sunt incluse în numărul mediu, de exemplu:

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• lucrători externi cu fracțiune de normă;

angajații înregistrați în baza unor contracte contractuale;

• muncitori situati in concediu de studii nicio plată.

În 2020, conform instrucțiunilor Rosstat nr. 722 din 22 noiembrie 2017, numărul mediu de angajați ar trebui să includă:

• persoanele aflate în concediu pentru creșterea copilului, dacă lucrează cu normă parțială sau lucrează de acasă în timp ce beneficiază de alocații pentru îngrijirea copilului;
• apatrizi care prestează muncă și prestează servicii în baza unui contract civil.

În plus, atunci când calculați indicatorii, puteți utiliza reguli de rotunjire (dacă numărul nu este un număr întreg). Adică, dacă rezultatul obținut este mai mic de 0,5 unități, atunci nu trebuie luat în considerare. Indicatorii care sunt de 0,5 unități sau mai mult trebuie rotunjiți la cel mai apropiat număr întreg.

Exemple de calcule ale numărului mediu de salariați

Să dăm un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați pentru 2019 pentru antreprenorii individuali.

Exemplul 1: Calcularea numărului mediu de angajați ai întreprinzătorilor individuali pentru anul 2019

Compania a avut 15 angajați cu normă întreagă între 1 ianuarie și 17 ianuarie. A fost angajat pe 18 ianuarie nou angajat. Astfel, numărul total până la sfârșitul lunii era de 16 persoane.

Procedura de calcul

Numărul mediu de angajați angajați antreprenori individuali pentru ianuarie 2019 = (15 persoane x 17 zile + 16 persoane x 14 zile) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Acest indicator nu trebuie rotunjit, iar numărul mediu de angajați pentru toate celelalte luni ale anului este calculat în mod similar și împărțit la 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 persoane.

Adică, pentru anul 2019, numărul mediu de angajați ai antreprenorilor individuali a fost de 6 persoane. Acest indicator trebuie inclus în raport.

Dragi cititori! Materialele de pe site sunt dedicate metodelor standard de rezolvare a taxelor și probleme juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați exact problema, vă rugăm să contactați formularul de consultant online. Este rapid și gratuit! Puteți consulta și telefonic: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, int. 257. Regiuni - 8 800 350 84 13 ext. 257

Responsabilitățile firmelor și oamenilor de afaceri privați includ transmiterea unui raport către serviciul fiscal cu privire la numărul mediu de personal angajat. Ei pot face acest lucru cu ajutorul unui certificat special. Puteți găsi un exemplu de certificat cu numărul mediu de angajați în acest articol.

Șefii tuturor absolut tuturor companiilor trebuie să depună un certificat de personal mediu, indiferent dacă folosesc forță de muncă angajată în activitățile lor.

Oamenii de afaceri privați trebuie să depună o adeverință numai dacă în anul precedent au implicat în activitățile lor angajați angajați.

Unde să depuneți un certificat

Trebuie depus un certificat de personal mediu:

• Oameni de afaceri privați - la biroul teritorial serviciul fiscal la locul de reședință;
• De către firme - la oficiul teritorial al fiscului de la locul de înregistrare (adresa legală).

Date scadente

În general, un certificat de personal se depune înainte de data de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare.

Totuși, dacă societatea a fost recent creată sau reorganizată, aceasta trebuie să depună o adeverință înainte de a douăzecea zi a lunii următoare celei de reorganizare sau deschidere.

Formular de certificat

Forma certificatului din 2017 este aceeași cu cea aprobată acum 10 ani. În acest timp, nu au fost aduse modificări la acesta. Este format dintr-o singură pagină, care este similară cu pagina de copertă a declarațiilor.

În mod convențional, poate fi împărțit în două părți: prima parte este completată de o companie sau un om de afaceri privat, iar a doua parte este completată de un specialist fiscal.

Formularul pentru o adeverință a numărului mediu de angajați este prezentat mai jos:

Procedura de umplere și proba

O companie sau un om de afaceri privat trebuie să indice următoarele informații în certificat:

Punct de control (doar pentru companii).

Numele complet și codul serviciului fiscal teritorial la care se depune certificatul.

Numele complet al companiei, în conformitate cu documentele sale de înregistrare, sau numele complet (cel din urmă dacă este disponibil) al unui om de afaceri privat fără abrevieri.

Se indică data de la care este dat numărul mediu de salarizare. Pentru firmele și oamenii de afaceri cu vechime îndelungată, indicatorul trebuie să fie calculat și actual de la 1 ianuarie a anului curent. Pentru recent companii publiceși întreprinzători, valoarea indicatorului se reflectă începând cu prima zi a lunii următoare celei înregistrării.

Managerul trebuie să-și noteze numele complet, să aplice semnătura personală și, de asemenea, să o certifice cu ștampila companiei. Este necesar să se indice data întocmirii documentului.

Un om de afaceri privat trebuie să-și indice numele complet, să semneze documentul cu o semnătură personală și să indice data semnării.

Dacă raportul este completat de un reprezentant, acesta trebuie să-și indice datele. Dacă reprezentantul este o persoană fizică, acesta își indică numele complet în conformitate cu actul de identificare. În cazul în care reprezentantul este o firmă, șeful acestei societăți trebuie să-și aplice semnătura personală și să certifice cu ștampila societății. La final, trebuie să indicați numele și numărul documentului care confirmă autoritatea reprezentantului. O copie este atașată formularului.

Un exemplu de certificat al numărului mediu de angajați este prezentat mai jos.

Informațiile privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent se depun la fisc înainte de 20 ianuarie. Această zi din 2020 cade într-un weekend, ceea ce înseamnă că termenul limită pentru depunerea numărului mediu de angajați este amânat pentru 22 ianuarie, luni.

Cine trece numărul mediu

Important! Termenul limită de trimitere a informațiilor privind efectivul mediu pe 2017 pentru organizații și antreprenori individuali este 22 ianuarie 2020.

De asemenea, antreprenorii sunt obligați să prezinte informații, dar numai acei antreprenori individuali care nu au angajați, sau mai degrabă nu au avut niciunul în 2017. Dacă antreprenorul individual nu a avut angajați în această perioadă, atunci nu este nevoie să prezinte informații, inclusiv calculul zero.

Informațiile prezentate vor influența dreptul organizațiilor și antreprenorilor individuali de a aplica special regimul fiscal, precum și obligația depunerii rapoartelor fiscale pe hârtie sau formular electronic, obligația de plată sau scutirea de TVA etc. Acest lucru trebuie făcut în stabilit prin lege termen.

Diviziile separate nu transmit în mod independent informații autorității fiscale. Ei pregătesc calculul și îl trimit la sediul central, iar sediul central transmite informații pentru întreaga companie, inclusiv toate diviziile.

Termenul limită pentru organizațiile nou înregistrate

Să ne uităm la un exemplu ⇓

Compania SRL „Continent” a fost înregistrată ca persoană juridicăîn august 2017. Prima dată, informațiile trebuie transmise de către Continent LLC înainte de 20 septembrie 2017, începând cu 1 septembrie 2017. Și a doua oară, informațiile trebuie transmise la sfârșitul anului, înainte de 22 ianuarie 2020, începând cu 1 ianuarie 2020.

Dar dacă organizația s-a înregistrat la începutul anului, adică în ianuarie. Toate organizațiile vor trebui să pregătească informații până în data de 20, dar cum rămâne cu o organizație nou înregistrată?

Pentru a răspunde la întrebare, să ne uităm la un alt exemplu, când organizația Vesta LLC a fost înregistrată abia în ianuarie 2020. Trebuie să trimit informații înainte de 22 ianuarie 2020? Vesta LLC va trebui, de asemenea, să furnizeze informații de două ori pentru 2020. Prima dată - până pe 20 februarie 2020, începând cu 1 februarie. A doua oară, informațiile vor trebui transmise în 2020, împreună cu alte organizații, până pe 20 ianuarie 2020. Astfel, in ianuarie 2020, si anume pana in data de 22 Vesta SRL, nu este nevoie sa depuneti informatii.

Important! Organizațiile și antreprenorii individuali care s-au înregistrat în ianuarie 2020 nu trebuie să trimită informații despre numărul mediu de angajați. Aceștia trebuie să furnizeze informații numai începând cu 1 februarie 2020, iar termenul limită de depunere este cel târziu 20 februarie 2020.

Cum să trimiteți informații despre numărul mediu de angajați

Formularul prin care sunt transmise informațiile privind numărul de personal al unei organizații este formularul nr. MM-3 25/174@, aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007. Informațiile sunt transmise Serviciului Federal de Taxe, unde este înregistrată organizația sau întreprinzătorul individual. Dacă organizația are divizii separate, atunci acestea nu ar trebui să raporteze separat. Informațiile sunt transmise la biroul fiscal de către organizația-mamă pentru toți angajații, inclusiv diviziile separate.

Informațiile pot fi transmise atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Pe hârtie, informațiile sunt transmise personal Serviciului Fiscal Federal sau trimise prin poștă. Doar acele organizații al căror personal nu depășește 200 de persoane pot transmite informații în acest mod. Pentru acele organizații cu peste 200 de persoane, acestea sunt obligate să trimită informații numai în formă electronică.

Responsabilitatea pentru transmiterea cu întârziere a numărului mediu de angajați

Sancțiunile pentru neprezentarea sau transmiterea în timp util a informațiilor sunt prevăzute de Codul fiscal al Federației Ruse al Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse:

• 200 de ruble – pentru organizare
• 300 – 500 de ruble – per manager.

Serviciul Federal de Taxe impune de obicei o amendă numai organizației. Un manager poate fi amendat doar printr-o hotărâre judecătorească, adică pentru ca Serviciul Fiscal Federal să poată colecta o amendă de la manager, va trebui să se adreseze instanței.

Plata amenzii nu scutește organizațiile de a transmite informații. Organizația este obligată să furnizeze informații indiferent de plata amenzii.

Pe lângă amenzile pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor, fiscul are dreptul de a bloca contul unei companii sau al unui antreprenor individual. Dar cerința se aplică numai declarațiilor fiscale sau cerințelor de plată a impozitelor, penalităților sau amenzilor. În ceea ce privește informațiile despre numărul mediu de angajați, Serviciul Fiscal Federal nu are dreptul de a bloca contul curent pentru depunerea cu întârziere.

Cine este inclus în numărul mediu de angajați?

Următorii angajați trebuie să fie luați în considerare la calcularea salariului mediu:

• care se află într-o călătorie de afaceri;
• care sunt în concediu medical;
• care lucrează de la distanță;
• care este în concediu (anual sau suplimentar);
• angajații care au zi liberă în ziua plății;
• angajații în concediu;
• lucrătorii care au absenteism.

Următoarea listă conține acele persoane care nu trebuie luate în considerare la calcularea salariului mediu:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• lucrează în baza unui contract civil;
• angajate care se află în concediu de maternitate (sau pe motiv de adopție);
• lucrătorilor aflați în concediu de maternitate.

Formula de calcul al numărului mediu de salariați

Mai jos este formula pentru calcularea numărului mediu de angajați:

SCh = SChm / M,

SP – numărul mediu de angajați pentru perioada,

SChm – numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a perioadei,

M – numărul de luni din perioadă.

Pentru fiecare lună, numărul mediu de angajați se determină după cum urmează:

SChm = SPp + SPn,

SPP – numărul mediu de salariați cu normă întreagă;

SPN – numărul mediu de angajați cu normă parțială.

Numărul (pe statul de plată) de angajați la Continent SRL în noiembrie 2017 a fost de la 1 la 20 – 62 de persoane, de la 21 la 30 – 38 de persoane. Doi angajați erau înăuntru concediu de maternitate, în consecință, acestea ar trebui excluse din calcul. Hai sa facem calculul:

(62 – 2) x 20 de zile + (38 – 2) x 10 zile = 1.200 + 360 = 1.560 de persoane

Numărul mediu de angajați în luna octombrie va fi:

1.560 / 30 = 52 persoane

Continent LLC are un termen de 5 zile saptamana de lucru cu o zi de lucru de 8 ore. Trei angajați lucrează cu jumătate de normă, egal cu 5 ore.

În noiembrie, 2 dintre acești angajați au lucrat 21 de zile lucrătoare, iar unul doar 15 zile lucrătoare.

Să determinăm numărul total de zile-om:

5/8 x 21 x 2 + 5/8 x 15 x 1 = 26,25 + 9,375 = 36 persoană/zi

Numărul mediu de angajați pentru acești angajați pentru luna noiembrie a fost:

36 / 21 = 1,71 persoane

Cadrul legislativ

Act legislativ	Conţinut
Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. 03-02-07/1/4390 din 02/04/2014	„La înregistrarea la organul fiscal, precum și la depunerea unei singure declarații (simplificate) și informații privind numărul mediu de angajați ai unei organizații nou create care nu are obiecte de impozitare și angajați”
Articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse	„Nefurnizarea autorității fiscale a informațiilor necesare controlului fiscal”
Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse	„Decontul fiscal, calcule”
Articolul 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse	„Nefurnizarea informațiilor (neraportare) necesare controlului fiscal”
Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. 03-02-07/1-38 din 14.02.2012	„Cu privire la problema raportării de către sediul central pentru sucursalele sale”

Informația despre numărul mediu de angajați (ASH) este unul dintre primele rapoarte ale unui SRL nou creat. Formularul de raportare pare simplu, cu toate acestea, transmiterea SSR ridică o mulțime de întrebări, la care vom răspunde în acest articol.

Cine ar trebui să prezinte informații despre numărul de angajați

Judecând după nume, doar angajatorii trebuie să prezinte informații despre numărul mediu de angajați. Însă Ministerul Finanțelor consideră că toate companiile trebuie să se declare, inclusiv cele nou organizate care nu au încă angajați.

Din scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 februarie 2014 nr. 03-02-07/1/4390: „... nu există nicio prevedere pentru scutirea organizațiilor care nu au angajați de a se depune la organele fiscale din Termen limită informații despre numărul mediu de angajați.”

Să enumerăm cine trebuie să trimită un raport privind numărul mediu de angajați:

• persoane juridice nou inregistrate, indiferent de disponibilitatea personalului;
• antreprenori individuali- angajatorii;
• organizații care au încheiat ;
• organizații care nu au angajați în personal.

Astfel, numai întreprinzătorii individuali fără angajați au dreptul de a nu transmite aceste informații toți ceilalți oameni de afaceri sunt obligați să raporteze;

Pe cine să includă în numărul de angajați pentru raport

Calculul efectivului mediu în anul 2019 se efectuează în conformitate cu Instrucțiunile aprobate prin Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017. În Instrucțiuni sunt enumerate categoriile de lucrători care sunt incluși în numărul pentru raport și cei care sunt neluând în calcul la calcul.

Apar multe controverse în legătură cu includerea în SCR a unor informații despre singurul fondator, care nu primește salariu. Sa fie luat in calcul in numarul de angajati, intrucat indeplineste functii administrative pentru conducerea SRL-ului? Nu, nu este necesar, există un răspuns clar la această întrebare în paragraful 78 (g) din Directive.

Numărul mediu de angajați se calculează numai pentru personalul angajat în baza unui contract de muncă. Aceasta este principala diferență dintre acest indicator și rapoartele către fonduri, care iau în considerare și angajații înregistrați în baza unui contract de drept civil. În acest caz, durata muncii în baza contractului de muncă nu contează toți cei care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră este inclusă în informațiile SCH. Separat ia in calcul cei inregistrati cu normă întreagăși cei care lucrează cu jumătate de normă.

În general, numărul mediu de salariați se determină prin adăugarea numărului de salariați din statul de plată pentru fiecare lună a anului de raportare și împărțirea sumei rezultate la 12. Rezultatul final este indicat în unități întregi, deoarece înseamnă numărul de muncitori din stat.

Termenul limită pentru livrarea SSR în 2019

Termenul limită pentru transmiterea informațiilor privind numărul mediu de angajați este stabilit de articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Potrivit acesteia, acest formular trebuie depus cel târziu la data de 20 ianuarie a anului curent pentru anul calendaristic precedent. Dar termenul limită de depunere a unui raport privind numărul mediu de organizații noi (persoane juridice care tocmai au fost create sau reorganizate) este cel mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost înregistrată sau reorganizată.

De exemplu, crearea unui SRL a avut loc pe 10 ianuarie 2019, prin urmare, informațiile despre numărul mediu de angajați ai organizației nou create trebuie transmise până la 20 februarie 2019. În continuare, compania raportează în mod general, i.e. Pentru anul 2019, raportul privind numărul de salariați trebuie depus până la data de 20 ianuarie 2020 inclusiv.

Dacă termenul de livrare este încălcat, SRL va fi amendat în conformitate cu articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse în valoare de 200 de ruble. În plus, este posibilă o pedeapsă administrativă a unui funcționar (contabil șef sau director) în valoare de 300 până la 500 de ruble în conformitate cu articolul 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Important: informații despre numărul mediu de angajați noua organizare Deși sunt depuse la Serviciul Fiscal Federal, nu reprezintă o declarație fiscală, așa că autoritățile fiscale nu au dreptul de a bloca contul curent al SRL din cauza termenelor de depunere întârziate.

Formular de raportare

Raportul SChR se depune pe un formular aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/174@. Recomandările pentru completarea formularului sunt date în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 26 aprilie 2007 Nr. CHD 6-25/353@.

Raportul privind efectivul mediu pentru organizațiile nou create constă dintr-o singură foaie și are un aspect destul de simplu.

În rândurile de sus ale formularului (câmpurile de completat sunt evidențiate color) indicați TIN-ul și KPP-ul persoanei juridice. Numele Serviciului Fiscal Federal este introdus în întregime, indicând numărul și codul autorității fiscale. Numele companiei este dat în întregime, de exemplu, nu „Alfa LLC”, ci „Societatea cu răspundere limitată"Alfa".

Singurul indicator semnificativ al raportului SCHR este numărul mediu de angajați, calculat în conformitate cu Instrucțiunile nr. 772. Dacă informațiile sunt transmise pentru anul calendaristic trecut, atunci în câmpurile de dată este indicată data de 1 ianuarie a anului curent. Informația este semnată de șeful persoanei juridice, dar acest lucru se poate face și de către un reprezentant autorizat. Când trimiteți un raport prin împuternicire, trebuie să introduceți detaliile acestui document și să atașați o copie.

Raportul privind efectivul mediu pentru organizațiile nou create diferă de raportul anual obișnuit doar în dată. Vă rugăm să rețineți nota de subsol marcată cu (*) - numărul de personal este indicat nu de la 1 ianuarie a anului curent, ci de la data de 1 a lunii următoare celei în care SRL a fost înregistrat. De exemplu, dacă o companie a fost înregistrată la 10 ianuarie 2019, atunci numărul de angajați este indicat de la 1 februarie 2019.

Iată un exemplu de completare a unui raport despre număr mediu angajati ai unui SRL nou creat, in care contractul de munca se incheie numai cu directorul general.

Metode de depunere

Numărul de angajați cu contract de muncă este important nu doar la calculul impozitelor, ci și la alegerea modului de depunere a raportului CHR: hârtie sau electronic. În mod obișnuit, se trimit informații despre numărul mediu de angajați ai unei organizații nou create în formă de hârtie, pentru că numărul angajaţilor angajaţi în prima lună depăşeşte rar 100 de persoane.

Regula articolului 80 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că numai contribuabilii cu cel mult 100 de persoane au dreptul de a depune declarații fiscale și calcule pe hârtie. Dacă o luăm la propriu, atunci acest articol nu ar trebui să se aplice raportului privind efectivul mediu, deoarece nu este impozabil. Cu toate acestea, oficialii fiscali insistă că, dacă numărul de angajați depășește 100 de persoane, informațiile despre numărul acestora ar trebui să fie transmise și în format electronic.

De altfel, această cerință nu creează dificultăți deosebite, în condițiile în care din 2015 plătitorii de prime de asigurare sunt obligați să depună rapoarte privind primele de asigurare în formă electronică, începând de la 25 de persoane. Adică, dacă numărul de angajați din compania ta depășește 25 de persoane, va trebui totuși să emiti un electronic semnătură digitală, care poate fi folosit pentru a semna toate rapoartele.

Un raport privind numărul de angajați este depus la biroul fiscal de la locul înregistrării: la înregistrarea unui antreprenor individual sau la adresa juridică a unui SRL. Dacă documentul este întocmit pe hârtie, atunci puteți trimite raportul personal la Serviciul Fiscal Federal sau prin poștă cu o listă a atașamentelor.

Formularul de raport „Informații privind numărul mediu de angajați” pentru 2020 rămâne același. A fost aprobat în 2007 (Anexa la Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/) și rămâne neschimbat până în prezent. Numărul mediu de angajați pentru anul 2020 (formularul poate fi descărcat în articolul nostru) pentru anul care urmează va fi depus folosind formularul KND 1110018.

Câmpuri obligatorii

Numărul mediu de angajați (formular 2020) este format dintr-o singură foaie. Chiar și un contabil începător îl poate completa. Următoarele sunt supuse dezvăluirii:

• Numele companiei;
• TIN, punct de control al organizației;
• numele serviciului fiscal federal al beneficiarului și codul acestuia;
• indicator al numărului mediu de salariați (în unități întregi);
• Numele complet managerul care a semnat raportul;
• data formării informațiilor.

Cine este obligat să ia

Legislația actuală prevede că informațiile privind numărul mediu de angajați, a căror formă este aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/, trebuie să fie transmise la:

• toate organizațiile fără excepție care au funcționat în anul de raportare (chiar dacă nu au fost angajați) - până la 20 ianuarie;
• organizații înregistrate în anul curent - termen până în data de 20 a lunii următoare înregistrării;
• întreprinzători individuali (dacă au avut angajați).

Cine este scutit de furnizare

Numărul mediu de angajați (formular 2020) nu este supus depunerii către antreprenorii individuali care nu au angajat persoane, precum și antreprenorii individuali care au fost înregistrați în anul curent. Numai că ei nu pot furniza date despre număr.

Unde și cum sunt transmise informațiile

Raportul trebuie depus la inspectoratul interdistrital al Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare. Formularul privind numărul mediu de angajați (puteți descărca formularul de mai jos) trebuie trimis Serviciului Fiscal Federal atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Ce determină alegerea - hârtie sau electronică? Dacă numărul de angajați este de peste 100 de persoane, atunci excludem versiunea pe hârtie - doar în formă electronică. Numărul mediu de angajați - formularul 2020 poate fi descărcat gratuit din acest articol.

Ce să includeți în informații despre numărul mediu de angajați (formularul 2020)

Cel mai dificil lucru din raport este calcularea numărului în sine. Procedura este stabilită prin Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017. Numărul include angajații care sunt aranjați conform contracte de munca. Datele trebuie luate de la evidența personalului: mai întâi numărați angajații prezenți pentru fiecare zi din fiecare lună, împărțiți suma pentru fiecare lună la număr zile calendaristice pe lună, apoi rezumați datele pe lună și împărțiți la 12. Numărul mediu calculat de angajați (formular 2020) este introdus în document.

Pentru întreprinderile cu fluctuație scăzută a personalului, acest lucru nu va fi dificil de făcut, dar în companiile mari fără software Este indispensabil pentru numărare. Indicatorul efectivului este rotunjit la un număr întreg conform regulilor de rotunjire aritmetică.

Formular completat privind numărul mediu de angajați 2020 (eșantion) Care este sancțiunea pentru nerespectarea

Încălcarea termenelor limită pentru transmiterea informațiilor va costa 200 de ruble (). Autoritățile fiscale pot emite o amendă administrativă managerului, a cărei valoare va fi de la 300 la 500 de ruble (). Nu este dificil să transmiteți informații despre numărul mediu de angajați la timp (formularul este prezentat mai sus), raportul în ansamblu este destul de simplu și primirea unei amenzi pentru el, deși una mică, nu este încă foarte plăcută.