După cum știți, a intrat în vigoare la 1 iulie 2017 lege noua reglementarea folosirii controlului echipamente de casa de marcat– 54-FZ. Conform 54-FZ, toate casele de marcat trebuie să se poată conecta la Internet și să transmită versiuni electronice chitanțe la biroul fiscal la finalizarea vânzării. Informațiile nu se transmit direct la fisc, ci cu ajutorul OFD, operatorul de date fiscale. Reforma se referă la diferite niveluri de antreprenori și firme și îi afectează treptat: mai întâi pe cei care deja tranzacționează, iar apoi pe cei care anterior se descurcau bine fără o casă de marcat. Cu ocazia intrării în vigoare a 54-FZ, Sberbank oferă un serviciu foarte convenabil pentru antreprenori și întreprinderi mici - închiriere de case de marcat online 54-FZ de la. Acest serviciu este destinat întreprinderilor mici și micro-întreprinderilor ale căror venituri nu sunt atât de mari încât să permită achiziționarea unei case de marcat cu drepturi depline de un nou tip. Prețurile pentru achiziționarea unei noi case de marcat încep de la 24.490 de ruble, ceea ce pentru mici afaceri poate fi critic.

Sfat! Dacă aveți un antreprenor individual pe UTII sau un brevet, aveți dreptul la o deducere fiscală - până la 18.000 de ruble pentru fiecare casă de marcat. Acest lucru compensează parțial costurile pentru finalizarea plății online.

Beneficiul în cazul închirierii unei case de marcat online este evident: nu trebuie să scoți banii din cifra de afaceri, ci mai degrabă să plătești o taxă lunară de abonament, care este mult mai mică decât cumpărarea unei case de marcat online ca a ta. Dacă decideți să măriți cantitatea puncte de vânzare cu amănuntul, puteți închiria câte case de marcat aveți nevoie.

Inchiriere casa de bilete online Evotor

Dacă nu aveți încă o casă de marcat, atunci este timpul să vă gândiți la instalarea unei case de marcat care să îndeplinească cerințele 54-FZ. După 1 iulie 2018, casele de marcat online trebuie instalate de către cei care fac comerț cu amănuntul sau lucrează în industria de catering.

Amenzile pentru încălcarea legii 54-FZ sunt următoarele: dacă casa de marcat nu îndeplinește noile cerințe - 10.000 de ruble, dacă vânzătorul nu a trimis verificare electronică la cererea cumpărătorului - 10.000 de ruble, dacă se tranzacționează fără o casă de marcat - 30.000 de ruble.

Prin urmare, dacă ar trebui sau nu să amânați problema achiziționării sau închirierii unei case de marcat online, rămâne la latitudinea dvs. Implementeaza servicii de casa de marcat online filială Sberbank - „Evotor”. Pe site-ul lor prezintă o gamă largă de modele de case de marcat electronice: de la cele mai bugetare la cele mai scumpe și pline cu funcții interesante. Fiecare antreprenor va putea alege ceea ce are nevoie, în funcție de specificul și nevoile afacerii sale. Serviciul „Închiriere case de marcat online Evotor” include trei plan tarifar: Standard, VIP și Premium. Costul va depinde de modelul de casa de marcat online selectat.
De exemplu, cu „Evotor 7.2” tariful standard va costa 1.400 de ruble pe lună: acest preț include închirierea unei case de marcat online cu o unitate fiscală și conectarea la operatorul de date fiscale, livrarea, mutarea, repararea și înlocuirea numerarului. înregistrare în caz de defecțiune, precum și consultații în centrul de asistență. Tariful VIP - 1900 de ruble pe lună - include, printre altele, înregistrarea gratuită a casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal și calificat semnatura electronica, instalarea și configurarea casei de marcat, instruirea inițială a personalului cu privire la modul de operare a casei de marcat și conectarea casei de marcat la OFD, adică, de fapt, aceasta este o soluție la cheie. Tariful „Premium” – 2900 de ruble pe lună – necesită reînregistrarea anuală a casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Orice casa de marcat online Evotor vine preinstalata cu necesarul software pentru vânzări, menținerea de bază contabilitatea mărfurilor, oferind reduceri, gestionarea și monitorizarea afacerii printr-un cont online. Fiecare client Evotor primește acces la un magazin de aplicații cu peste 200 de servicii pentru dezvoltarea afacerii și creșterea profitului: programe de contabilitate a mărfurilor și de gestionare a stocurilor, planificare financiară și contabilă, sisteme de întărire a loialității, promovare a afacerii etc. „Închirierea casei de marcat online” service Clienții Sberbank care au și folosesc serviciul pot profita de el. Deci, ce modele sunt oferite de Evotor:

1. Evocator 5
2. Evtoro 7.2
3. Evotor 7.3
4. Evotor 10

Să trecem prin funcționalitatea fiecărei case de marcat și să notăm caracteristicile acesteia. Să mergem în ordine de jos în sus.

Casa de marcat online Evotor

Evocator 5- cea mai mică și mai ieftină casă de marcat dintre toate gama de modele aparate de marcat. Va fi pus în vânzare din martie 2018. Este de remarcat faptul că această casă de marcat este mobilă. Acest model are 2 baterii la bord si de aceea casa de marcat va rezista in modul offline aproximativ 6-12 ore (in functie de calitatea comunicarii si timpul de utilizare a ecranului tactil - sunt cele care consuma cel mai mult baterii in timpul operatiunilor). ). În ciuda dimensiunilor sale mici (terminalul poate încăpea cu ușurință în buzunarul obișnuit al jachetei), acest micuț poate face tot ce aveți nevoie - trimite date către Serviciul Federal de Taxe, acceptă carduri de fidelitate, se sincronizează cu sistemele de contabilitate a mărfurilor sau contabilitatea în cloud și multe altele . De asemenea, îl puteți folosi cu ușurință pentru a face vânzări la un preț gratuit - acesta este atunci când nu trebuie să indicați numele produsului atunci când vindeți. Casa de marcat Evotor 5 cantareste doar 400 de grame. Conexiunea la OFD poate fi efectuată fie folosind internet mobil(există un slot pentru o cartelă SIM la casa de marcat), iar prin Wi-Fi, în cel mai rău caz, prin portul obișnuit de Internet RJ-45 folosind un adaptor. Ecranul acestui dispozitiv are o diagonală de 5,5 inci, ceea ce este suficient pentru lucru. Această casă de marcat este ideală pentru tranzacții în afara locației și livrare prin curier. Evotor 7.2— această casă de marcat este, de asemenea, mică, dar oferă deja o funcționalitate mai largă utilizatorului său. Această casă de marcat nu are o baterie încorporată și, prin urmare, poate fi utilizată doar într-un loc staționar unde există o priză. Diagonala ecranului tactil este de 7 inchi. Puteți oferi cumpărătorului metode de plată din care să aleagă: plata cu cardul, numerar sau cardul de fidelitate. De asemenea, acest model de casa de marcat online ofera posibilitatea de a-ti controla punctele, casierii si de a urmari vanzarile online, ceea ce este foarte convenabil. Modelul Evotor 7.2 cântărește puțin - doar 1 kilogram. Raportul pret-calitate optim. Nu e de mirare că acest model a devenit lider în vânzări anul trecut. Casa de marcat ocupa putin spatiu, are posibilitati nelimitate si se incadreaza armonios in orice ghiseu. Evotor 7.3— aceasta casa de marcat online este pentru cei carora le lipsea functionalitatea modelului Evotor 5 si in acelasi timp aveau nevoie de clopotele modelului 7.2. Diagonala ecranului tactil este de 7 inchi. Casa de marcat are o funcționalitate nelimitată, iar extinderea funcționalității casei de marcat online este la fel de ușoară ca decojirea perelor. La acest terminal puteți conecta un terminal bancar, o imprimantă de etichete și chiar pusculita, precum și cântare electronice (trebuie să instalați un driver pentru ele). Evotor 10— flagship-ul întregii game de case de marcat online de la compania Evotor. Cuvântul flagship vorbește de la sine: acest model are cel mai mare ecran - 10 inchi. Casa de marcat este autonoma - are baterie incorporata. Această casă de marcat este concepută pentru utilizare în afaceri cu restaurante, deoarece oferă sincronizare cu R-Keeper și alte programe populare. Folosind casa de marcat Evotor 10, puteți vinde alcool dacă aveți un UTM. Așa arată casele de bilete online 54-FZ în fotografie.

Împreună cu casa de marcat Evotor, primești gratuit un terminal pentru acceptarea cardurilor și o conexiune de achiziție.

Posibilitățile casieriei Evotor

• Aplicatii gratuite: casa de marcat, contabilitate inventar, reduceri
• Integrare cu 1C, contabilitatea produsului și programul de fidelizare
• Comerț cu sau fără internet: Wi-Fi și cartela SIM disponibile
• Lucrul cu EGAIS pentru comerțul cu bere și băuturi spirtoase

Cumpărarea unei case de marcat Evotor 54-FZ

Dacă bugetul dvs. permite mai mult decât închirierea unei case de marcat online, atunci vă puteți cumpăra propria casă de marcat selectând casa de marcat de care aveți nevoie cu funcționalitatea specificată pe site-ul Evotor. Dar va fi profitabil dacă există o afacere stabilă, cu o cifră de afaceri bună. Prețurile pentru achiziționarea caselor de marcat 54-FZ variază și depind de funcționalitatea necesară și de tipul de produse vândute. De exemplu, va trebui să cumpărați o casă de marcat specială pentru a vinde alcool.

Cum se conectează o casă de marcat online

Conectarea unei case de marcat online este destul de simplă:

1. Cumpărați o casă de marcat
2. Conectați-vă la OFD (operator de date fiscale)
3. Înregistrați o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal

Cine are nevoie de o casa de marcat online?

• Magazine alimentare
• Afaceri cu amănuntul
• Mici cafenele și pavilioane
• Servicii casnice

Astfel, casele de casă Evotor de la Sberbank vă vor ajuta să tranzacționați în mod legal, fără a încălca cerințele 54-FZ. Indiferent dacă închiriați sau cumpărați o casă de marcat online de la Sberbank depinde de dvs.

Un antreprenor individual, pentru a-și desfășura activitățile ca entitate economică, poate închiria sau închiria proprietăți pe bază de contracte. Încheierea, executarea și trăsăturile relației dintre proprietar și chiriaș sunt reglementate de capitolul 34 Cod Civil RF.

O componentă obligatorie a contractului de închiriere este capacitatea de a folosi proprietatea. Obiectele de închiriere pot fi orice obiecte care pot fi identificate și definite ca obiect independent (parte a incintei, complex imobiliar, transport etc.) și ale căror proprietăți naturale nu se pierd în timpul utilizării.

Contractul de închiriere se încheie în scris, dacă una dintre părți este persoană juridică. Contractele de închiriere pentru terenuri, clădiri și structuri sunt supuse înregistrării dacă durata contractului depășește un an. Contracte de închiriere vehiculînregistrarea nu este necesară.

Încheierea unui contract de închiriere

Contractele de închiriere esențiale nu diferă de cele generale stabilite de Codul civil al Federației Ruse. Cu toate acestea, există câteva lucruri de reținut.

Contractul de închiriere nu presupune o schimbare de proprietar, chiar temporară, prin urmare acele responsabilități care au fost atribuite proprietarului nu trec la chiriaș. Astfel de responsabilități includ, de exemplu, plata utilitati. Chiar dacă în contract există prevederi cu privire la necesitatea ca chiriașul să încheie convenții cu serviciile de utilități, în lipsa unui astfel de contract de utilități, obligația de a plăti pentru energie electrică, apă etc. este reținută de proprietar. Prin urmare, locatorul ar trebui să monitorizeze această problemă și să ia măsuri pentru a evita pierderile financiare.

Pe lângă costurile cu utilitățile, astfel de responsabilități ale proprietarului includ obligația de a respecta cerințele industriale, de incendiu și alte tipuri de cerințe de siguranță. Una dintre variantele pentru eliminarea unor astfel de probleme este întocmirea unui acord, conform căruia chiriașul efectuează plăți după prezentarea facturilor pentru serviciile de utilități de către proprietar, proporțional cu suprafața ocupată. Cu toate acestea, atunci când se aplică regimuri fiscale speciale în acest caz, ar trebui să se acorde atenție ambiguității în clasificarea acestor plăți ca plăți de leasing. În funcție de formularea din contract, acestea pot fi considerate atât chirie, cât și rambursare a cheltuielilor de funcționare, care nu fac obiectul unor regimuri fiscale speciale.

Impozitarea chiriei întreprinzătorului individual

Dacă contractul de închiriere face parte din activitate antreprenorialăÎntreprinzător individual, atunci astfel de activități pot fi transferate într-un regim special de impozitare. Datorită regimurilor speciale, se remarcă sistemul simplificat de impozitare, UTII și sistemul de brevete. Sistemul de brevete (articolul 346.43 din Codul fiscal al Federației Ruse) vă permite să optimizați relațiile fiscale, deoarece riscul de erori la calcularea impozitului este eliminat, valoarea deducerilor fiscale este redusă și, în consecință, profiturile cresc etc. Cuantumul impozitului și lista activităților sunt determinate de subiect Federația Rusăși aprobată în conformitate cu procedura stabilită de lege.

Folosind CCP

Atunci când transferă o proprietate spre închiriere, un antreprenor individual trebuie să folosească echipamente de casă de marcat, indiferent dacă proprietatea este închiriată unei persoane juridice sau unei persoane fizice. Utilizarea formularelor stricte de raportare nu este permisă din cauza faptului că emiterea unor astfel de formulare este posibilă numai în cazul furnizării de servicii către public. În conformitate cu clasificatorul (OK 002-93), leasingul nu este inclus în lista serviciilor prestate populației.

Cu toate acestea, există practică judiciară atunci când instanțele au pornit de la faptul că închirierea spațiilor nu este un serviciu și, în consecință, nu este supusă legilor privind aplicarea sistemelor de case de marcat. În plus, instanțele, în unele cazuri, oferă spații spre închiriere până la urmă, sunt un serviciu pentru populație și nu necesită utilizarea sistemelor de casă de marcat în cazul utilizării unor formulare stricte de raportare.

Practica judiciară contradictorie existentă în problema utilizării obligatorii a caselor de marcat poate contribui la protejarea intereselor întreprinzătorului în cazul unor astfel de proceduri, dar astfel de riscuri sunt mai ușor de eliminat decât de așteptat o decizie judecătorească.

Caracteristicile utilizării CCT

Atunci când se utilizează sisteme de case de marcat, este necesar să se țină cont de faptul că valoarea maximă a plăților în numerar între persoanele juridice este limitată. Banca Centrală a Federației Ruse a stabilit o astfel de limită în valoare de o sută de mii de ruble (dacă decontarea este în valută străină, atunci într-o sumă echivalentă cu o sută de mii de ruble) pe tranzacție. Autoritățile fiscale acceptă plata chiriei conform unui singur contract ca o singură tranzacție, indiferent de durata contractului de închiriere. Pentru a ne asigura că acțiunile antreprenorului sunt conforme cu legea, este necesar să reziliați contractul de închiriere pentru proprietate și să încheiați unul nou.

În plus, nu trebuie să uităm de limita casei de marcat pentru a evita cazurile de încălcare a legii și atenția autorităților de reglementare. Limita de numerar rămasă după încheierea zilei de operare care urmează să fie transferate către bancă este determinată de organizație sau de întreprinzătorul individual.

Închirierea unei case de marcat de către un antreprenor individual

Nu toți antreprenorii individuali au nevoie de propriile lor pentru a-și desfășura activitățile. Uneori are sens să-l închiriezi. Atunci când închirieți un antreprenor individual, trebuie să acordați atenție următoarelor puncte:

• Disponibilitate centre de servicii care au capacitatea de a deservi acest model CCP în regiune.
• Separarea responsabilitatilor Chiriasului si Locatorului in ceea ce priveste intretinerea sistemelor de casa de marcat
• Necesitatea înregistrării unei case de marcat închiriate la organul fiscal.

Vești bune pentru toți antreprenorii cărora li se cere să folosească echipamente de casa de marcatși se pregătesc pentru tranziția la dispozitive „inteligente”. Funcționarii fiscali consideră că dacă legea privind utilizarea caselor de marcat este respectată pe deplin, atunci organizațiile și antreprenorii individuali pot să nu cumpere case de marcat, ci să le închirieze.

Ce s-a întâmplat?

Şeful adjunct al Serviciului Fiscal Federal Daniil Egorov a spus că organizaţia sau antreprenor individual poate avea echipamente de casa de marcat atat ca proprietate cat si cu drept de folosinta si/sau posesie. Principalul lucru este că afacerea respectă cerințele Lege federala din 22 mai 2003 N 54-FZ privind utilizarea echipamentelor de marcat.

De ce este important?

În acest an, sistemul de interacțiune dintre Serviciul Fiscal Federal și antreprenori s-a angajat Comert cu amanuntul. Până la 1 iulie 2018, întreprinderile care au folosit anterior case de marcat trebuie să aibă timp să treacă la o nouă generație de aparate - dispozitive care transmit online datele tranzacțiilor. Peste un an, astfel de case de marcat inteligente vor trebui folosite de antreprenorii individuali, care acum sunt scutiți de obligația de a le deține.

Deoarece costul noului echipament este substanțial, iar deducerea pentru achiziționarea acestuia este de numai 18 mii de ruble, vestea că o casă de marcat poate fi închiriată va ajuta firme miciși IP pentru a rezolva problema.

Experții spun că achiziționarea și instalarea unei noi case de marcat necesită aproximativ 35 de mii de ruble și închirierea de la pachet suplimentar Serviciile la cheie vor costa aproximativ 3 mii pe lună. Pentru unii, această opțiune va fi mai convenabilă și mai profitabilă.

Ce să fac?

După cum au spus de mai multe ori Serviciul Federal de Taxe și Ministerul Finanțelor, dacă o organizație sau un antreprenor individual nu utilizează echipamente noi din cauza unor probleme de livrare și instalare (dacă există acorduri relevante), nu vor fi pedepsiți. Pentru cei care nu au încheiat încă un contract de furnizare, există noua optiune- găsiți antreprenori care pot oferi o casă de marcat pentru închiriere. Aceasta poate fi fie o opțiune permanentă, fie temporară - până când lipsa de bunuri și servicii de întreținere dispare de pe piață.

Pentru cei care doresc să afle mai multe despre casele de marcat, un nou mod de a interacționa cu Serviciul Fiscal Federal, precum și nuanțele de lucru la echipamente de ultimă generație, editorii site-ului au pregătit o secțiune specială. Citește, învață, pune întrebări! Vă vom ajuta să depășiți toate dificultățile!

Întrebare despre utilizarea unei case de marcat online atunci când închiriez locuințe și spații nerezidențiale pentru organizații și antreprenori (denumite în continuare întreprinderi) este foarte importantă. Se întâmplă ca activitatea de închiriere să fie singurul lucru pe care îl face o companie. Și de ce aveți nevoie pentru a cumpăra echipament de casă de marcat pentru această activitate? Răspunsul la întrebare depinde de cine este închiriat localul și de modul în care se plătește chiria.

Pentru antreprenorii individuali care închiriază spații rezidențiale deținute de aceștia (în curând se vor adăuga „precum și spațiile rezidențiale împreună cu locurile de parcare situate în clădire de apartamente") există excepții - în conformitate cu alin. 2 al art. 2 din Legea nr.54-FZ, au dreptul de a nu folosi casele de marcat (LINK). În plus, în conformitate cu modificările aduse Legii 54-FZ, întreprinzătorii individuali (care nu au angajați) care prestează servicii (inclusiv servicii de închiriere de spații rezidențiale și nerezidenţiale) pot beneficia de amânarea aplicării CCP. până la 1 iulie 2021 (mai multe despre asta).

În alte cazuri, ar trebui tratată separat, ținând cont de toate nuanțele.

Dacă chiria provine de la un antreprenor individual

Un antreprenor individual poate plăti cel mult spațiile închiriate căi diferite. În acest sens, proprietarul are posibilitatea de a nu folosi casa de marcat online la primirea plăților de închiriere. Dar nu în toate cazurile:

1. Dacă un antreprenor plătește chiria de pe cardul său bancar personal (adică, eliberat acestuia, individual, și nu pentru companie), atunci Legea nr. 54-FZ consideră astfel de calcule drept plăți între o întreprindere (locator) și o simplă persoană fizică. Aceasta înseamnă că casa de marcat online în această situație este utilizată de proprietar în mod general (clauzele 1-2, 3-4 ale art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ), cu excepția cazurilor aprobate de lege însăși. . Dar există câteva nuanțe interne aici, în special:

• daca banii sunt de la personal card bancar antreprenorul este debitat direct prin site-ul locatorului sau folosind un agregator de plăți instalat pe site, care nu este un agent de plată (de exemplu, Casier Yandex, PayMaster și alte servicii), apoi casieria online este utilizată de locator;
• dacă chiria este debitată de pe cardul bancar personal al unui antreprenor individual folosind, de exemplu, sistemul Sberbank-online, care este o formă de serviciu bancar la distanță, atunci de la locator. Cert este că atunci când se efectuează astfel de plăți, nu există nici un contact direct, nici de la distanță între proprietar (sau reprezentantul acestuia) și chiriaș. Mai mult, proprietarul nu acceptă de fapt fonduri - banca face acest lucru pentru el oferind chiriașului acces la Internet banking. Cu toate acestea, odată cu intrarea în vigoare a noilor modificări ale Legii nr. 54-FZ în iulie 2018, au apărut anumite îndoieli cu privire la plățile cu cardul de plată prin Internet banking. Prin urmare, problema efectuării plăților chiriei prin astfel de sisteme bancare ar trebui clarificată în scris către Serviciul Fiscal Federal;
• dacă chiria este plătită de pe cardul bancar personal al unui antreprenor individual, dar prin terminalul unui agent plătitor (subagent) sau al unui agent plătitor bancar (subagent), atunci documentul de numerar la plată este emis de agent, nu de locator.

2. În cazul în care un întreprinzător plătește chirie din contul său curent personal, înregistrat pe numele unei persoane fizice, și nu în scopul activității de întreprinzător, și folosind un ordin de plată, atunci locatorul are dreptul până la 1 iulie 2019 să nu folosească casa de marcat și nici măcar să emită sau să trimită documente de numerar. Temeiul este clauza 4 din articolul 4 din Legea nr. 192-FZ (LINK), care a modificat Legea nr. 54-FZ la 3 iulie 2018.

3. În cazul în care un întreprinzător efectuează o plată de închiriere printr-un ordin de plată dintr-un cont curent care i-a fost deschis pentru a desfășura activități comerciale și după înregistrarea sa ca antreprenor individual, atunci locatorul nu are obligația de a utiliza echipamente de casă de marcat. Temeiul este clauza 9 din articolul 2 din Legea nr. 54-FZ.

4. În cazul în care chiria pentru un antreprenor este plătită de o persoană responsabilă în numerar la casieria locatorului sau folosind un card de plată ( sub rezerva prezentării acestuia), trebuie să se folosească plata online. Dar dacă persoana responsabilă face o plată de pe un card corporativ fără a-l prezenta, atunci locatorul nu trebuie să folosească casa de marcat. Temeiul este același paragraful 9 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ.

5. Dacă chiria este plătită dintr-un portofel web personal (Yandex Money, PayPal, Qiwi, WebMoney și altele), care aparține întreprinzătorului ca persoană fizică, atunci locatorul este obligat să folosească o casă de marcat online. Baza - alin. 21 Art. 1.1, clauza 1 art. 1.2, clauza 5 din art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ. Cert este că portofelele web, conform Regulamentului Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 383-P din 19 iunie 2012 (paragraful 8, clauza 1.1, capitolul 1 din Regulamente - LINK), se referă la mijloace electronice de plată și o formă de plăți fără numerar. Și legea 54-FZ obligă. Și nici măcar clauza 4 din articolul 4 din Legea 192-FZ nu acordă proprietarilor o amânare până la 1 iulie 2019 pentru astfel de calcule, întrucât s-au folosit (!) mijloace electronice de plată.

6. Dar dacă chiria este debitată dintr-un portofel web corporativ, atunci casa de marcat online nu este utilizată de locator în baza clauzei 9 a articolului 2 din Legea 54-FZ. La urma urmei, un mijloc electronic de plată nu este prezentat pentru astfel de tranzacții de plată!

Acum să luăm în considerare situația în care chiriașul este o organizație.

Dacă chiria este plătită de o organizație (persoană juridică)

Dacă o organizație transferă plăți de chirie din contul său curent, portofelul web corporativ, cardul bancar corporativ sau alte mijloace fără numerar, dar fără a furniza efectiv mijloacele electronice de plată în sine, atunci proprietarul nu este obligat să utilizeze casa de marcat online (clauza 9, articolul 2, Legea 54-FZ). Dar trebuie să rețineți următoarele: opțiunile de plată fără numerar sunt enumerate de Banca Centrală a Federației Ruse în Regulamentul nr. 383-P din 19 iunie 2012. Acestea includ doar următoarele plăți:

• prin scrisori de credit;
• prin ordine de plata;
• prin comenzi de colectare;
• utilizarea cecurilor;
• în format debit direct;
• prin transfer electronic Bani, inclusiv utilizarea mijloacelor electronice de plată în acest scop.

În afara acestei liste, plățile nu pot fi numite „non-cash”. Aceasta înseamnă că numai atunci când se utilizează formularele de mai sus în decontări între persoane juridice și (sau) întreprinzători nu se poate folosi casele de marcat. O excepție este atunci când un mijloc electronic de plată este prezentat de către chiriaș (reprezentantul locatarului) pentru plată.

Dacă chiria este debitată de pe cardul personal al directorului fără a-l prezenta locatorului, atunci când decideți dacă locatorul va efectua sau nu această operațiune prin casa de marcat online, trebuie să luați în considerare următoarele:

• identificarea plății efectuate de pe cardul personal al angajatului chiriașului în favoarea proprietarului se realizează pe baza „Scopul plății”. De regulă, acesta este un link către o factură sau un acord cu o indicație obligatorie că plata este efectuată pentru organizație;
• un director are dreptul de a acționa fără împuternicire în numele companiei sale. Prin urmare, atunci când efectuează o plată, nu trebuie să prezinte un astfel de document (o procură poate fi necesară pentru o persoană simplă responsabilă).

Ca urmare, pe baza acestor două prevederi și a unui număr de clarificări (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-01-15/65063 din data de 09.11.2018 (LINK), scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Federația Rusă Nr. AS-4-20/15566@ din 08.10.2018 (LINK)), o plată efectuată de pe cardul personal al directorului unei persoane juridice (chiriaș) este identificată ca o decontare între întreprinderi și nu între un angajat a chiriașului (persoană fizică) și a locatorului. Aceasta înseamnă că dacă cardul nu este prezentat în timpul plății, proprietarul nu trebuie să folosească casa de marcat. Dar în cazul în care directorul societății chiriașului a uitat să indice în „Scopul plății” pentru cine plătește, pentru ce și pe baza ce acord (sau factură), atunci Legea nr. 54-FZ reclasifică un astfel de plata ca decontare între o persoană fizică și o întreprindere.

Dacă chiria este plătită de o persoană fizică obișnuită

În cazul în care o persoană fizică plătește chiria fără numerar, fără a utiliza un mijloc electronic de plată, atunci societatea locator, la primirea banilor, este scutită de utilizarea casei de marcat până la 1 iulie 2019. În cazul în care în calcule este implicat un mijloc de plată electronic, casa de marcat este utilizată în mod general, ținând cont de excepțiile în vigoare în Legea 54-FZ.

Despre necesitatea folosirii CCT la primire chirie pentru imobile de la o persoană fizică care nu este un antreprenor individual, este explicat și în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 9 octombrie 2018 nr. 03-01-15/72536.

Atentie speciala Merită să fiți atenți la plata chiriei, pe care o persoană fizică o plătește în numerar printr-o bancă, atunci proprietarul nu poate folosi casele de marcat până la 01.07.2019. Motiv - această formă de plată se referă la non-numerar (Capitolul 9 din Regulamentul Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 383-P din 19 iunie 2012). La efectuarea acestor calcule, clauza 4 din art. 4 din Legea nr. 192-FZ prevede o amânare pentru vânzători (interpreți) în utilizarea casei de marcat online până la 1 iulie 2019.

concluzii

• Atunci când efectuează plăți fără numerar pentru chirie, antreprenorii individuali și organizațiile, care efectuează plăți prin proxy, trebuie să aibă grijă să identifice astfel de plăți cu întreprinderea. Atunci proprietarul nu va trebui să folosească o casă de marcat online. Și întreprinderile înseși nu vor avea o problemă cu acceptarea acestor plăți ca cheltuieli;
https://site/ispolzovanie/obzor/ofd-ru.html care oferă nu numai serviciile unui operator de date fiscale, ci și opțiuni suplimentare utile pentru antreprenori.

Atenţie! Acest material este despre cum să retrageți numerar înregistrat la organele fiscale. Dacă sunteți interesat de cum să retrageți un raport Z din casa de marcat (retragere obișnuită de numerar), faceți clic!

Activitatea antreprenorială nu este întotdeauna simplă și lipsită de nori. Uneori se întâmplă să vă renunțați la afacere, dar asta-i tot echipament de lucru depozitează în colțul îndepărtat. Dar dacă poți pur și simplu să ascunzi ghișeele, mobilierul, computerele etc. sau să încerci să le revânzi, atunci trebuie să faci lucrurile diferit cu echipamentele de marcat.

Înainte de a-l pune în sfârșit pe raft sau de a-l scoate la vânzare, trebuie să fie radiat oficiu fiscal.

Mai mult, acest lucru ar trebui făcut nu numai în cazul închiderii afacerii, ci și în alte situații. Să ne uităm la acest subiect mai detaliat.

Eliminam echipamentele de casa de marcat de la inregistrare: motive

Necesitatea de a anula completă înregistrarea caselor de marcat la autoritățile fiscale sau de a le reînregistra poate apărea într-o varietate de circumstanțe. Ar putea fi:

• lichidare entitate legală(întreprinderi sau organizații), precum și închiderea întreprinzătorilor individuali;
• înlocuirea voluntară a casei de marcat cu un model mai funcțional și mai nou;
• înlocuirea forțată a echipamentelor de casă învechite din cauza faptului că a fost șters din listă registrul de stat. exploata casă de marcat nu mai mult de 7 ani de la data lansării sale;
• furtul echipamentelor de marcat. În acest caz, va trebui să prezentați un certificat de poliție specialistului fiscal;
• închirierea, donarea sau vânzarea către o altă companie sau întreprinzător individual;
• forță majoră (incendii, inundații, distrugeri de clădiri etc.);
• modificări în partea relevantă a legislației;
• în cazurile în care casa de marcat nu este utilizată din niciun motiv. Acest lucru este important mai ales dacă utilizarea sa ulterioară nu este planificată, dar, în același timp, atât angajații companiei, cât și cei din afară au acces la el. Pentru a evita utilizarea neautorizată și necontrolată a casei de marcat, aceasta trebuie dezactivată.

De ce să anulezi casele de marcat la organele fiscale?

Este necesară radierea caselor de marcat la organele fiscale, indiferent de ceea ce a determinat încetarea utilizării acestora. Trebuie amintit că datele despre fiecare folosit registrator fiscal sau casa de marcat este în baza de date serviciul fiscal. Și dacă da, înseamnă că trebuie să fie supuși întreținerii regulate și întreținerii în timp util.

In cazul in care casa de marcat nu a fost radiata, reprezentantii fiscului se pot prezenta in orice moment pentru a verifica daca bonurile de numerar sunt corect emise clientilor sau consumatorilor de servicii.

Acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenorii individuali, deoarece aceștia sunt cel mai ușor de găsit dacă se întâmplă ceva (la locul de reședință indicat la înregistrarea antreprenorului individual la Serviciul Fiscal Federal). Cel mai neplăcut lucru va fi dacă un reprezentant al unei organizații sau un antreprenor individual nu poate răspunde la întrebarea despre unde se află echipamentul de marcat înregistrat în compania sa.

Și bineînțeles, merită să ne amintim că fără a anula casa de marcat la serviciul fiscal, aceasta nu va putea fi vândută sau donată.

Procedura de scoatere din înregistrare a echipamentului de casă de marcat

Pe scurt, procesul de eliminare a caselor de marcat din înregistrarea fiscală are loc în mai multe etape:

1. pregătirea unui set de documente;
2. consultarea și implicarea unui angajat al centrului de servicii în procedură;
3. vizita la biroul fiscal.

Dacă totul este făcut în ordine și corect, atunci procesul de radiere a casei de marcat nu va dura mai mult de o jumătate de oră.

Ce este important atunci când anulezi o casă de marcat?

Principalul punct al operațiunii de radiere a unei case de marcat la autoritățile fiscale este ca acestea să poată verifica cât de consistente sunt informațiile din casa de marcat cu informațiile memorie fiscală, precum și decontaminarea ulterioară a dispozitivului și transferul datelor ECLZ pentru stocare. Trebuie remarcat aici că nu există o reglementare strictă a acestei proceduri, prin urmare fiecare regiune a Federației Ruse reglementează acest proces în felul său.

Înainte de a merge la departamentul teritorial serviciul fiscal, trebuie să clarificați exact ce cerințe sunt impuse procedurii de radiere a unei case de marcat de către departamentul exact al Serviciului Fiscal Federal în care a fost înregistrată.

Atenţie! Uneori, autoritățile fiscale cer ca eliminarea rapoartelor fiscale din echipamentele de marcat să fie efectuată numai în prezența reprezentantului lor. În acest caz, trebuie să negociați în avans cu un inginer din centru întreținere că ar putea conduce până la fisc la o anumită oră. Un antreprenor individual sau un angajat al unei companii care depune o cerere de radiere a unei case de marcat trebuie să aibă totul la ei Documente necesareși casa de marcat în sine.

De menționat că nu toate inspectoratele teritoriale sunt atât de stricte în privința acestui proces. Unii nu cer ca li se aducă case de marcat și să fie invitat un specialist tehnic; se limitează la verificarea documentelor, principalul lucru în care este executarea și rezolvarea corectă a unui certificat certificat. centru tehnic.

În scheme și mai simplificate, angajații centrului de servicii îndepărtează în mod independent blocul EKZL și colectează toate documentele pentru anularea registrului de marcat la biroul fiscal. În acest caz, proprietarul casei de marcat trebuie doar să meargă personal la biroul fiscal cu o cerere sau să trimită acolo un reprezentant cu o procură. Aceasta trebuie făcută fie în aceeași zi, fie, dacă acest lucru este stabilit în regulamentul biroului fiscal local teritorial, în termen de trei zile.

Înainte de a elimina o casă de marcat din înregistrarea fiscală, trebuie să vă asigurați că toate rapoartele fiscale pentru momentul curent au fost depuse la timp, că nu există datorii către autoritățile fiscale și că toate facturile de la organizația care deservește echipamentul au fost plătite.

În plus, nu ar fi greșit să verificați din nou corectitudinea introducerii informațiilor în jurnalul casierului-operator și să verificați jurnalul de întreținere tehnică.

Documente pentru retragerea caselor de marcat pentru organele fiscale

După ce au fost finalizate toate verificările și operațiunile preliminare necesare, este timpul să începem pregătirea unui pachet de documente pentru biroul fiscal. Include mai multe documente importante, fără de care radierea casei de marcat este imposibilă. Iată o listă a acestor documente:

• card eliberat la înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal;
• pașaportul personal al solicitantului sau al reprezentantului prin procură;
• pașaportul tehnic al echipamentelor de marcat și separat un pașaport al unității EKLZ;
• jurnalul casierului-operator;
• jurnalul apelurilor specialistului tehnic;
• o copie a bilanţului certificat de inspectoratul fiscal pentru ultima perioadă de raportare;
• de la SRL;
• registrul de venituri și cheltuieli de la întreprinzătorii individuali.

Ultimele două documente nu sunt necesare, dar în unele cazuri inspectorul fiscal le poate solicita o analiză completă a informațiilor din casa de marcat.

De la un angajat al centrului de servicii, autoritățile fiscale vor solicita:

• o chitanță cu raport fiscal pe toată perioada de utilizare a casei de marcat;
• acționează pentru luarea citirilor contorului de numerar;
• un raport de cec pentru fiecare din ultimii trei ani de funcționare a casei de marcat;
• rapoarte fiscale lunare tot pe o perioadă de trei ani;
• chitanța care confirmă închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
• raport asupra blocului de memorie EKLZ;
• acționează asupra transferului EKLZ pentru depozitare. Apropo, acesta trebuie păstrat cel puțin cinci ani din momentul în care casa de marcat este radiată în cazul unui eventual control fiscal.

După ce toate documentele de mai sus sunt date inspectorului fiscal și procedura de radiere a casei de marcat este finalizată, casă de marcat poti sa faci ce vrei: sa-l vinzi, sa-l inchiriezi, sa-l dai la departamentul de consignatie al centrului tehnic, sa-l donezi, doar sa-l pui intr-un colt. Cu toate acestea, merită să ne amintim că, dacă un model de casă de marcat este șters din registrul de stat, utilizarea lui ulterioară va fi imposibilă. În acest caz, puteți arunca doar casa de marcat.