Uneori, o situație neobișnuită de viață derutează un angajat fără experiență al departamentului de resurse umane al unei întreprinderi și îl obligă să caute informații despre cum să oficializeze corect concedierea unui angajat decedat.

Legislativ, este consacrată norma legală de încetare a raporturilor de muncă din cauza decesului Articolul 83 din capitolul 13 din Codul Muncii al Federației Ruse. Norma reglementează acest lucru ca împrejurări apărute indiferent de voința părților. Comentariul la Codul Muncii din paragraful nr. 7 stabilește o listă de documente pe baza cărora un angajat poate fi concediat în temeiul acestui articol.

În situația în care nu există un certificat de deces, în conformitate cu articolul 45 din Codul civil al Federației Ruse, pe baza unei hotărâri judecătorești, un cetățean poate fi declarat mort dacă lipsește de la locul său de înregistrare timp de 60 de luni. . În caz de deces suspectat în urma unui accident, această perioadă se reduce la 6 luni.

Pentru a face o înscriere în carnetul de muncă, ar trebui să vă bazați pe certificatul de deces al angajatului sau pe o hotărâre judecătorească prin care acesta îl declară dispărut.

Document care confirma decesul:

1. Decizie judecătorească.
   În cazul în care temeiul concedierii este o hotărâre judecătorească prin care se declară o persoană decedată sau dispărută, atunci data încetării raportului de muncă ar trebui considerată data la care hotărârea judecătorească a intrat în vigoare.
2. Certificat de deces.
   Documentul standard în baza căruia se încetează raportul de muncă cu un angajat decedat este o copie a actului de deces eliberat de Oficiul de stare civilă, în forma prevăzută de Legea federală nr. 143 „Cu privire la actele de stare civilă”.

Intocmirea si publicarea comenzii

Exemplu de ordin de concediere a unui angajat din cauza decesului acestuia

Pe baza certificatului de deces sau a hotărârii judecătorești, angajatul departamentului HR întocmește comanda conform formularului T-8. Pentru a-l completa, se scrie un memoriu adresat managerului, care conține informații despre decesul unuia dintre angajații întreprinderii.

Ordinul spune data concedierii salariat, care trebuie să coincidă cu data decesului acestuia, cu indicarea denumirii documentului pe baza căruia a fost întocmit actul de ieșire.

Ordin trebuie sa contina informații despre poziția angajatului, numărul de personal al acestuia și departamentul întreprinderii în care a lucrat angajatul decedat.

Rândul în care este așteptată semnătura angajatului, necompletat.

Ordinea trebuie să fie aprobat de către conducătorul întreprinderii, trebuie să existe pe ea o ștampilă umedă.

Intrare in carnete de munca si personale

Umplerea probei cartea de munca la concediere din cauza decesului

Pe baza ordinului managerului, a nota-calcul in formularul T-61. Hârtia este completată pe ambele părți, una de către ofițerul de personal al companiei, a doua de către contabil. Un angajat al departamentului de personal, împreună cu detaliile organizației și introducerea datelor personale ale angajatului decedat, înregistrează informații despre numărul de zile vacanta nefolosita, care servesc drept bază pentru calcularea plăților de către departamentul de contabilitate.

Reversul notei de calcul este completat de specialistul în angajamente salariile, unde, pe baza informațiilor furnizate de compartimentul de resurse umane, se calculează sumele calculate datorate persoanei decedate sau dispărute.

Intrarea în va formula încetarea raportului de muncă pe baza punctelor de mai sus din legislația Federației Ruse. Data de încheiere va fi data decesului angajatului care face obiectul documentului. Înscrierea trebuie să fie confirmată de semnătura persoanei responsabile și de sigiliul organizației.

Eliberarea documentelor necesare

Carnetul de muncă stă la baza restituirii unei părți din pensia capitalizată către moștenitorul defunctului.

De asemenea, prezența unui document servește ca dovadă documentară a absenței unor pretenții materiale din partea angajatorului împotriva fost angajat, prin urmare, obținerea unui TKn este importantă pentru rudele unui angajat care și-a încetat relația de muncă.

După efectuarea unei introduceri în , documentul este transferat rudele defunctului.

Pentru a emite legal un document, un angajat al departamentului de resurse umane trebuie să se asigure există o relație de familie între defunct și persoana care a venit să ridice carnetul de muncă. Ca dovadă, trebuie prezentat un certificat de înregistrare a căsătoriei, un document care să confirme prezența unuia sau a ambilor părinți comuni (pentru frați și surori) și alte acte care vor determina relația. Destinatarul trebuie să aibă și pașaportul la el.

Documentul trebuie eliberat pe baza declarații relativ. Dacă documentul este eliberat personal, atunci acest lucru se consemnează cu chitanță și semnătură în chitanța din carnetul de muncă și în ordinul de concediere.

În cazul în care ofițerul de cadre trimite TKn prin posta, apoi solicitantul indică o adresă detaliată la care poate fi trimisă o scrisoare recomandată.

Dacă nimeni nu se află în spatele cărții de muncă nu a venit, atunci ofițerul de personal este obligat să transmită o scrisoare de înștiințare despre posibilitatea transmiterii documentului la adresa indicată în dosarul personal al salariatului decedat.

O rudă care dorește să primească cartea de la distanță, în oficiu poștal, trimite o cerere corespunzătoare la adresa întreprinderii, care va servi drept bază pentru trimiterea carnetului de muncă. În astfel de cazuri, documentele de înregistrare ale OK indică numărul și data chitanței poștale, care este confirmarea trimiterii documentului.

Restului li se eliberează un certificat de notificare, care conține informații despre când și cui a fost eliberat TC.
Dacă nu există rude sau, din cauza împrejurărilor actuale, dacă nu vine nimeni pentru carnetul de muncă, atunci acesta se păstrează în departamentul de personal timp de 50 de ani.

Calculul plăților relevante

Plățile compensatorii și salariile pierdute pot fi primite de către copiii, soțul sau părinții defunctului la furnizarea documentelor justificative și după redactarea cererii corespunzătoare.

Faptul de primire a banilor se consemnează prin semnătură pe statul de plată.

Tipuri de plăți, datorita angajatului conform Codului Muncii al Federației Ruse:

• salariile pentru ultima perioadă;
• valoarea compensației pentru deprecierea proprietății care a fost utilizată pentru nevoile întreprinderii (de exemplu, o mașină);
• bonus sau stimulent financiar acumulat anterior.

Adesea, în legătură cu decesul unui angajat, șeful întreprinderii plătește o rudă asistență financiară sau suportă cheltuielile de organizare a înmormântării, care este un act de milă față de familia defunctului.

Procedura de calculare a plăților la concedierea unui angajat în 1C este descrisă în detaliu în următorul videoclip:

Exemplu de afirmație dintr-o rudă

De patru luni, departamentul de contabilitate al companiei așteaptă cerere de salarii familia defunctului, atunci este obligat departamentul de contabilitate lista acumulată banii se depun la notar, care acumulează suma în suma totală a moștenirii.

După plata tuturor sumelor datorate, informațiile despre absența datoriilor de către întreprindere față de rudele fostului angajat sunt înscrise în nota de decontare T-61.

Conform legislației Federației Ruse, plățile trebuie efectuate în cel mult o săptămână după solicitarea unui reprezentant al familiei unui angajat decedat, în caz contrar, plățile în numerar vor fi majorate cu 1/300 din rata de refinanțare a Băncii Centrale. a Federației Ruse.

Dacă un angajat a murit în perioada de timp în care a fost considerat angajat, atunci angajatorul va trebui să efectueze o serie de acțiuni importante, care includ: documentează corect faptul decesului și distribuie toate bunurile rămase, documente si calcul al angajatului la persoanele potrivite.

Într-un fel sau altul, este necesar să vă ghidați după anumite reguli atunci când efectuați astfel de acțiuni, iar cele discutate astăzi în articolul nostru sunt fundamentale.

Vom studia exact cum ar trebui pregătită cartea de muncă a unui angajat decedat, cum, cui și, cel mai important, dacă ar trebui să fie eliberată.

În ciuda tragediei acestei situații, nu trebuie să uitați niciodată că există anumite reguli care trebuie respectate.

Cine poate primi TC al unei persoane decedate?

Cartea de muncă este păstrată întotdeauna de către angajator dacă angajatul își desfășoară oficial munca activitatea muncii. Cartea de muncă este păstrată în dosarul personal al angajatului împreună cu alte documente.

Un carnet de muncă poate fi eliberat unui angajat sau reprezentanților acestuia numai după deces. Dar ce să faci dacă angajatul moare. Poate că trebuie doar să scapi de dosarul tău de muncă?

De fapt nu este cazul și Mai multe persoane au dreptul să primească o carte de muncă, să aruncăm o privire mai atentă la cine sunt ei pentru angajat.

Ce se întâmplă dacă mai multe persoane aplică pentru o carte?

Se întâmplă adesea ca un angajat să aibă multe rude. Părinți, soți, copii, surori, frați.

Toți acești oameni, poate după moarte, vor să păstreze memoria persoanelor decedate și vor începe să desfășoare acțiuni legate de strângerea lucrurilor defunctului. De asemenea, pot veni să ia o carte de muncă.

Cu siguranță, da gratis angajator de muncă poate doar rudele defunctului.

Această acțiune se desfășoară în ordinea de rudenie mai întâi, soții și copiii au dreptul de a primi documentul, apoi părinții etc.

Dacă au venit mai multe persoane, angajatorul, după verificarea actelor celor veniți, trebuie să stabilească gradul de relație al fiecărei persoane cu defunctul, și abia apoi să decidă dacă eliberează sau nu carnet de muncă.

Procedura de emitere a documentatiei tehnice

Eliberarea unui carnet de muncă are loc în conformitate cu o serie de reguli. Așadar, fie un angajat, fie un angajat al departamentului de HR trebuie să urmeze o procedură pas cu pas pentru a nu greși și a nu da carnetul de muncă unor străini completi.

Să vorbim mai detaliat despre eliberarea unui permis de muncă.

Înscrierea în cartea de muncă în legătură cu decesul unui salariat

În caz de deces, în carnetul de muncă trebuie să se facă o înscriere corespunzătoare despre încetare. contract de muncă.

Este o abatere gravă, referitor la decesul decedatului, să nu se înregistreze în carnetul de muncă..

O înscriere în carnetul de muncă cu decesul unui salariat se face în următoarele etape. În ordine, numărul indică data la care a fost făcută înregistrarea.

În rândul de informații despre job scrie că contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui anumit angajat.

Exemplu de înregistrare a concedierii din cauza decesului unui angajat:

Cu toate acestea, cauza morții nu este specificată. De asemenea, se emite ordin organizației, prin care se informează că salariatul a decedat, în urma căruia contractul de muncă cu acesta este reziliat din împrejurări care nu depind de voința părților.

Înregistrarea din cartea de lucru poate suna diferit.

De exemplu, dacă un angajat a murit la locul de muncă, contractul său de muncă indică faptul că contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului salariatului la locul de muncă.

Amintiți-vă că procesul-verbal de deces, ca toate celelalte, trebuie să fie certificat de sigiliul corespunzător al organizației, precum și de semnătura angajatorului.

Eliberarea unui carnet de muncă al unui angajat decedat către rude

În legătură cu decesul unui angajat, carnetul de muncă este dat rudelor acestuia, iar nimeni nu are dreptul să le refuze dreptul de a-l primi.

Legiuitorul a prevăzut succesiunea eliberării permiselor de muncă și a evidențiat o serie de nuanțe și caracteristici, cu care ne vom familiariza.

Metode de emitere

Cum se eliberează un carnet de muncă rudelor unui angajat decedat? Cartea de muncă poate fi dată rudelor în diferite moduri.

Legislația muncii nu limitează cetățenii într-un singur mod, așa că este indicat să luați în considerare totul.

In bratele tale

Carnetul de muncă poate fi predat rudelor.

Pentru a face acest lucru, este suficient să prezinți un document care să ateste relația ta cu defunctul.

Prin posta

În cazul în care rudele nu au posibilitatea să vină pentru cartea de muncă, angajatorul îi contactează telefonic și discută detaliile trimiterii carnetului de muncă. prin poștă cu preaviz.

Abia dupa aceea se duce la posta si trimite documentul de munca. La adresa corectă.

Cerere de eliberare a TC

În cazul în care rudele vin direct să ridice carnetul de muncă, angajatorul trebuie să se protejeze în fața legii și să ceară întocmirea unei cereri de la rudele salariatului decedat pentru eliberarea unui carnet de muncă, conform căreia va să fie indicat cui și pe ce bază i s-a dat carnetul de muncă.

Cum se compune corect?

Pe foaia A4 se întocmește o cerere de eliberare a carnetului de muncă în legătură cu decesul unui salariat. Dacă organizația are un formular stabilit pentru completarea cererilor, atunci îl puteți folosi, dar dacă nu, atunci ruda îl poate completa la discreția sa.

În partea dreaptă sus este indicat cui este destinată aplicația. În cazul nostru, acesta este angajatorul unei anumite organizații.

Abia după aceasta ruda semnează cererea, iar angajatorul, dacă este de acord cu aceasta, pune ștampilă și eliberează permis de muncă.

Procura pentru obținerea unui carnet de muncă în legătură cu decesul

Dacă rudele nu pot veni pentru o carte de muncă, pot completa o împuternicire pentru directorul lor și îl pot trimite după o carte de muncă.

În acest caz, angajatorul trebuie să citească cu atenție cu procură executată de notarși numai pe baza rezultatelor studiului, luați o decizie dacă predați sau nu carnetul de muncă.

Chitanța de primire a TC

În momentul predării carnetului de muncă către rude, este necesar să se completeze o chitanță care confirmă primirea carnetului de muncă al defunctului și că nu mai există pretenții împotriva angajatorului.

Această chitanță se completează conform angajatorului pe o foaie separată. Acest document atașat la dosarul personal al salariatului decedat și trimis la arhive.

Acesta este un fel de asigurare pentru angajator împotriva a fi dat în judecată.

Exemplu de chitanță pentru primirea carnetului de muncă:

De ce este nevoie?

Chitanța devine singura dovadă actiuni corecte manager dacă rudele defunctului doresc să profite de lipsa de previziune a angajatorului.

Astfel, toate procesele posibile privind reținerea de documente sau eliberarea documentelor, dar la un moment nestabilit de lege, sunt imediat suprimate.

De la cine ar trebui luat?

Se ia chitanță de la o rudă directă care a venit să ridice munca sau de la un mandant care a venit cu împuternicire și reprezintă interesele rudelor salariatului decedat.

Astfel, a avea o chitanță este un fel de asigurare pentru angajator, rețineți asta.

Concluzie

În concluzie, aș dori să spun că nici măcar decesul unui angajat nu trebuie să devină un motiv pentru a uita de profesionalismul dumneavoastră și a pune frâna unei acțiuni atât de importante precum înregistrarea corectă a faptului decesului.

În ciuda durerii tale, încearcă să te stăpânești și atunci nu te vei găsi niciodată un muncitor neprofesionist sau, mai rău, înșelat de rudele decedatului.

Uneori, concedierea angajaților poate fi efectuată din motive independente de controlul părților. O nevoie similară poate apărea ca urmare a decesului unui angajat. Procesul de încetare a raportului de muncă în acest caz nu poate fi efectuat conform schemei standard. Angajatorul trebuie să-și dea seama din timp ce se va întâmpla în legătură cu decesul angajatului.

Codul Muncii al Federației Ruse

Relațiile dintre angajați și organizații se desfășoară în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu articolul 83 din actul juridic sus-menționat, încetarea unui contract de muncă poate fi efectuată în legătură cu decesul unui salariat. Articolul 84.1 prevede că trebuie emis un ordin corespunzător. În același timp, nu este nevoie ca vreuna dintre rude să se familiarizeze cu el.

La ce data este emis ordinul?

Pentru ca concedierea să poată fi efectuată din cauza decesului unui salariat, trebuie să existe dovezi documentare ale faptului decesului. Hârtia se intocmeste si se pune la dispozitia autorizatilor agenție guvernamentală. După ce ați primit știri din cuvintele altor cetățeni, nu ar trebui să emiteți imediat un ordin. Este obligatorie solicitarea certificatului de deces. Pe baza acesteia, ulterior se emite un ordin. Dacă procesul de concediere din cauza decesului unui angajat a fost finalizat fără documente, aceasta va fi considerată o încălcare.

Pentru informația dumneavoastră

Data concedierii este considerată a fi data decesului salariatului. Comanda trebuie emisă la primirea certificatului justificativ. Dacă evenimentul cade într-o sărbătoare sau un weekend, acest lucru nu elimină necesitatea emiterii unei comenzi. Dacă stabilim data concedierii la momentul eliberării certificatului, rezultă că angajatul a continuat să lucreze după deces.

O procedură similară de concediere este urmată în situația în care o persoană este declarată decedată. O astfel de decizie se ia în instanță în legătură cu un cetățean absent prematur și cu persoane dispărute în condiții care le amenință viața.

Exemplu de comandă

După ce a primit documente justificative, angajatul serviciului de personal este obligat să întocmească o comandă. Se completează conform formularului T-8. Organizația are dreptul de a utiliza propriul formular de document. Mai mult, trebuie să conțină toate datele necesare. Completarea hârtiei nu este diferită de ordinul emis în cazul concedierii voluntare a unui angajat. Singura diferență va fi în datele de concediere a salariatului și de emitere a ordinului.

Atenţie

Ca bază pentru încetarea unui contract de muncă, trebuie indicată clauza 6 din partea 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. Ordinul trebuie emis după ce rudele furnizează documente care confirmă faptul decesului. Procedura de înregistrare se schimbă. Nu toate câmpurile sunt completate. Rândul care confirmă că angajatul a citit comanda rămâne necompletat. Nu este nevoie să ceri rudelor să semneze hârtia pentru angajat.

Formularul completat se transmite directorului spre semnare. După introducerea detaliilor relevante, hârtia trebuie înregistrată în registrul de comenzi la întreprindere.

Când dezvoltați o comandă pentru prima dată, puteți întâmpina dificultăți. Trebuie să conțină informații obligatorii. Absența acestora va constitui un motiv pentru ca lucrarea să fie invalidată. Pentru a evita greșelile, se recomandă utilizarea proba finita. Descărcați formularul de comandă.

Documente necesare

Lista documentelor necesare pentru concedierea unui angajat din cauza decesului este foarte diferită de standard. Deci, procedura se efectuează pe baza unui certificat de deces. Acesta trebuie furnizat de rudele defunctului. O alternativă poate fi o hotărâre judecătorească în baza căreia o persoană este declarată dispărută. Ultimul document este furnizat dacă persoana nu s-a prezentat la locul de înregistrare de 5 ani sau mai mult. Dacă există motive pentru a considera persoana decedată, perioada se reduce la 6 luni.

IMPORTANT

Pe baza documentelor primite se emite un ordin. Când îl compuneți, trebuie să vă ghidați după regulile clasice. Singura diferență va fi absența semnăturii persoanei concediate. Angajații nu trebuie să ceară niciunei rude să-l pună pe ei.

Instrucțiuni pas cu pas pentru concedierea din cauza decesului unui angajat

Dacă un angajat al unei organizații a murit, procesul de concediere se desfășoară în conformitate cu schema standard. Arata cam asa:

1. Rudele raportează incidentul și furnizează documente justificative. Reprezentanții companiei trebuie să îl copieze și să întocmească un ordin corespunzător.
2. Specialistul HR pregătește comanda.Înregistrează datele personale ale angajatului. Puteți specifica numărul de personal al specialistului. În plus, trebuie să indicați motivul concedierii. La comandă trebuie atașată o copie a documentului care confirmă decesul specialistului.
3. Se completează un aviz de concediere. Trebuie să conțină în mod clar numărul atunci când cooperarea cu specialistul este încheiată. Numărul trebuie să corespundă cu data morții. Această regulă se aplică chiar dacă certificatul de deces a fost furnizat într-o altă zi. Acest lucru este valabil atunci când o persoană este listată ca absentă din organizație. În plus, trebuie să indicați numele lucrării care servește drept bază pentru concediere. Rândul care ar trebui să confirme familiarizarea cu comanda rămâne necompletat.
4. Ordinul se transmite conducătorului întreprinderii. Pe ea se pune o ștampilă umedă. Hârtia este apoi înregistrată într-un jurnal.
5. Se eliberează un certificat de decontare. Acesta trebuie completat de doi specialisti. Unul dintre ei este un angajat al departamentului HR, care trebuie să indice detaliile organizației, informații despre vacanțele folosite, datele personale ale specialistului și perioada efectivă de timp lucrată. Informațiile sunt necesare pentru efectuarea calculelor contabile. A doua parte a certificatului este completată de un contabil. Specialistul calculează plățile solicitate pe baza datelor furnizate de serviciul de personal.
6. Se eliberează un card personal de cetățean. Pentru a-l închide, trebuie să faceți o înregistrare a concedierii. Nu sunt necesare date suplimentare.
7. Se face o înscriere în cartea de muncă. Legea obligă conducătorul organizației să precizeze faptul încetării contractului de muncă și temeiul deciziei. Toate înscrierile efectuate sunt certificate de către angajator sau altă persoană responsabilă. În plus, sigiliul organizației este aplicat. Coloana destinată semnăturii angajatului nu este completată.

Pentru informația dumneavoastră

În plus, trebuie să faceți o înregistrare în cartea contabilă. La completarea documentației se completează, carnetul de muncă este pus la dispoziție rudelor defunctului.

data concedierii

Data încetării raporturilor de muncă este considerată a fi momentul decesului salariatului decedat. Conține un certificat care confirmă faptul decesului. Data nu trebuie schimbată în următoarele situații:

• cetățeanul era în concediu medical;
• specialistul era în vacanță;
• angajatul a fost într-o călătorie de afaceri;
• ziua a căzut într-o sărbătoare sau o zi liberă.

Atenţie

Cartea completată trebuie predată rudelor angajatului. De obicei, documentul este primit de rudele apropiate ale persoanei:

• sotii;
• părinţi;
• copii.

IMPORTANT

Nu ar trebui să lăsați dosarul de muncă angajatorului. Documentul trebuie colectat fără greșeală. Acesta garantează faptul că organizația nu mai are pretenții financiare împotriva fost specialist. În baza documentului, cei dragi vor putea primi o parte din pensia acumulată. Prin urmare, trebuie să solicitați o carte de muncă de la organizație.

Pentru ca societatea să fie de acord să emită documente, rudele trebuie să furnizeze:

• cerere (completată în scris);
• documente care confirmă decesul salariatului;
• cartea de identitate a solicitantului;
• un document care confirmă relația cu cetățeanul decedat.

Specialistul în resurse umane este obligat nu doar să se uite la acte, ci și să facă fotocopii ale acestora și să le atașeze la dosarul personal al angajatului. Înainte de a preda documentele, va trebui să faceți o înscriere în carnetul de muncă. Este indicat în coloana „Chitanța salariatului pentru primirea carnetului de muncă”. Detaliile persoanei căreia i-a fost furnizat documentul sunt introduse aici. Faptul de primire a carnetului de muncă se confirmă printr-o semnătură.

Informații suplimentare

Dacă rudele locuiesc în alt oraș și nu pot ridica personal cartea de muncă, va trebui să trimiteți o cerere la adresa organizației. Specialisti autorizati o va lua în considerare. Dacă cererea și documentele însoțitoare sunt completate corect, documentul va fi trimis prin poștă. În loc de semnătură în cartea de contabilitate, va trebui să notați datele copiate de pe chitanța poștală.

Dacă nimeni nu vine să ridice cartea de muncă, managerul este obligat să păstreze documentul timp de 50 de ani. Specialistul HR trebuie să trimită o scrisoare la adresa indicată în dosarul personal. Mesajul trebuie să anunțe rudele că pot solicita ca documentul să fie trimis la această adresă.

Dacă mai multe rude doresc să ridice cartea de muncă deodată, documentul trebuie furnizat cetățeanului care a contactat prima organizație.

Plăți la decesul unui angajat

Toate compensațiile pentru angajat au dreptul rudelor sale. Angajatorul este obligat să efectueze plățile în termen de o săptămână de la data primirii pachetul necesar documente. Organizația este obligată să ofere rudelor:

• salariile;
• compensație pentru concediu dacă nu a fost folosit;
• prestații de invaliditate temporară;
• indemnizații;
• bonusuri;
• plata suplimentara pentru orele de lucru.

Pentru informația dumneavoastră

Baza pentru furnizarea de fonduri este întocmită în scris afirmație. Acesta trebuie completat cu un certificat de deces, un act de identitate al unei rude și o hârtie care confirmă relația.

Impozite la decesul unui angajat

În cazul în care un angajat a decedat, procesul de înregistrare a acestui fapt în conformitate cu legislația în vigoare nu se încheie cu concediere. Angajatorul este obligat să plătească impozitul. Se scade din salariul angajatului. Dimensiunea sa este de 13%. Cu toate acestea, deducerea nu se preia din indemnizația de înmormântare, care este rambursată de către Fondul de Asigurări Sociale.

Nuanțe

Atunci când concediază un angajat decedat, angajatorul trebuie să-și amintească o serie de nuanțe. Astfel, rudele nu intotdeauna contacteaza imediat organizatia in care persoana a lucrat. Un angajator care nu primește informații în timp util va fi supus absenteismului standard. Acest lucru îi permite să execute concedierea într-o situație clasică. Cu toate acestea, în caz de deces, o astfel de decizie ar fi o încălcare a drepturilor angajatului. Prin urmare, experții sfătuiesc să afle motivele absenței angajatului și apoi să ia orice măsuri în privința acestuia.

Înțelepciunea populară spune: „Omul propune, dar Dumnezeu dispune”. Acest lucru este valabil și pentru problema vieții și a morții. Dacă lucrezi în departamentul de resurse umane, nu numai că va trebui să angajezi noi angajați, ci și, eventual, să procesezi concedierea persoanelor după moartea acestora.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Dacă doriți să cunoașteți succesiunea acțiunilor în circumstanțe dificile și delicate, veți fi interesat să citiți teoria.

Baza normativă

Aceștia pot fi concediați fie în caz de deces, fie, în cazuri obișnuite, prin ordin special. Doar că de data aceasta are un cadru de reglementare diferit.

Este compilat pe baza articolului optzeci și trei Codul Muncii Federația Rusă, care sună ca „din cauza unor circumstanțe dincolo de controlul părților”.

După emiterea comenzii, contabilul calculează suma plăților necesare. Sunt primite de rudele persoanei decedate.

Documente justificative

Rudele trebuie să confirme decesul angajatului aducând la departamentul de resurse umane:

• certificat de deces eliberat de autoritățile competente;
• dacă nu este acolo, atunci o hotărâre judecătorească prin care se declară persoana dispărută.

Acesta din urmă se eliberează atunci când un cetățean nu se prezintă la locul de înregistrare timp de cinci ani.

Dacă există suspiciunea că o persoană a murit în urma unui accident, perioada se reduce la șase luni.

Dacă un angajat moare, cum să-l concediezi? Instrucțiuni pas cu pas

Deci, să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care un angajat este concediat în mod corespunzător în legătură cu moartea.

Etape:

• Rudele trebuie să furnizeze documente justificative.
• Le copiem și scriem ordinea corespunzătoare.

Pasul 1:

Specialistul HR trebuie să întocmească un ordin adresat șefului organizației.

Indică datele personale ale persoanei. Pe lângă acestea, trebuie să înregistrați numărul de personal și funcția deținută de angajat. Nu uitați să indicați motivul întocmirii comenzii și decizia luată - concedierea angajatului.

Baza pentru întocmirea documentului o constituie prevederile Lege federala Nr. 143-FZ.

În plus, este atașată o copie a documentului care atestă decesul - acesta ar putea fi certificatul de deces corespunzător sau o hotărâre judecătorească.

Exemplu de comandă:

Exemplu de completare a unui ordin de concediere din cauza decesului unui angajat

Pasul 2:

În avizul de concediere se precizează clar:

• Data la care persoana a fost concediată. Trebuie să coincidă cu ziua morții. Exact asta, și nimic altceva. Chiar dacă certificatul de deces nu a fost eliberat în aceeași zi. Acest lucru este valabil și pentru cazurile în care angajatul a fost pur și simplu enumerat ca absent. De exemplu, într-o călătorie de afaceri sau a fost pe.
• Numele documentului care servește drept bază pentru concediere.

Rândul care vă solicită să vă familiarizați cu documentul rămâne necompletat.

Personalul HR cu experiență este rar întâlnit situatii de viata, capabil să-i tulbure inima instruită, care este mai obișnuită să urmeze instrucțiunile și normele legislatia muncii. Dar chiar și un angajat cu experiență în HR poate să nu fie pe deplin pregătit pentru nevoia bruscă de a oficializa o concediere din cauza decesului unui angajat.

Cum să decideți data concedierii?

Important! Vă rugăm să rețineți că:

• Fiecare caz este unic și individual.
• Un studiu amănunțit al problemei nu garantează întotdeauna un rezultat pozitiv. Depinde de mulți factori.

Pentru a obține cele mai detaliate sfaturi cu privire la problema dvs., trebuie doar să alegeți oricare dintre opțiunile oferite:

Un eveniment trist ia mereu prin surprindere rudele și este puțin probabil ca primul lucru de care își vor aminti să fie un mesaj de lucru. În cel mai bun caz, va dura cel puțin câteva zile până când angajatorul primește chiar și o notificare verbală. O astfel de notificare este suficientă doar pentru a se asigura că colegii au posibilitatea de a-și lua rămas bun de la defunct pentru a rezilia contractul de muncă, unul dintre documente va fi necesar:

• certificat de deces;
• o hotărâre judecătorească prin care se declară o persoană decedată.

Este clar că rudele defunctului nu pot primi imediat una dintre aceste documente în mâinile lor, astfel că persoana responsabilă de managementul evidenței personalului adesea se îndoiește de data concedierii în cazul decesului unui angajat. Ziua încetării raportului de muncă trebuie să coincidă cu data decesului salariatului, chiar dacă dovada documentară a acestui fapt a fost primită de angajator cu multe luni întârziere.

În cazul decesului unui salariat, data încetării contractului său de muncă va coincide cu data decesului.

Documentatia concedierii angajatului in caz de deces

Încetarea unui contract de muncă nu are loc întotdeauna la inițiativa oricăreia dintre părți. Există circumstanțe în care concedierea devine o consecință a unor factori forță majoră. Moartea unui salariat poate fi considerată pe bună dreptate o astfel de forță majoră, clauza 6 din art. 83 Codul Muncii al Federației Ruse. Desigur, chiar și în acest caz, este necesar să se creeze un ordin de concediere a angajatului din cauza decesului.

Motivul pentru care se încearcă stabilirea faptului morții	Baza
Persoana nu se prezintă la domiciliul său timp de un an și nu se face cunoscută în niciun fel. Astfel de date fac posibilă recunoașterea unei persoane ca dispărută (și angajatorul însuși poate deveni solicitant)	Artă. 42 Cod civil al Federației Ruse
La fel, dar în ultimii cinci ani. Există motive pentru a recunoaște o persoană ca moartă	Artă. 45 Cod civil al Federației Ruse
Absența știrilor despre o persoană timp de șase luni, dacă dispariția acesteia este asociată cu evenimente care pun viața în pericol, va permite instanței să stabilească faptul decesului.	Artă. 45 Cod civil al Federației Ruse

Calculul și emiterea de fonduri

Moartea unui angajat, deși încetează toate relațiile civile cu acesta și încetează toate pretențiile împotriva persoanei sale, nu îi privează pe moștenitori de dreptul de a primi toate plățile în numerar și în natură:

• partea rămasă din salariu, precum și datoria asupra acestuia;
• compensații pentru toate vacanțele plătite care nu au fost niciodată folosite din orice motiv;
• bonusuri, plata pentru muncă în weekend și sărbători, remunerație pentru ore suplimentare;
• plăți de despăgubiri în cazul în care decesul a survenit ca urmare a unui accident de muncă din vina salariatului;
• prevăzute în astfel de situații de contractul colectiv: sprijin financiar, asistență în organizarea de evenimente funerare etc.

Contabilul nu trebuie să exagereze și să efectueze corect angajamentele, ținând cont de cerințele Codului Fiscal al Federației Ruse. Întrucât plățile către rudele unui salariat concediat din cauza decesului se efectuează după încetarea raporturilor de muncă cu acesta, acestea nu sunt incluse în baza de impozitare a impozitului pe venit și a contribuțiilor sociale.

La fel ca o carte de muncă, banii defunctului pot fi plătiți numai pe bază declaratie scrisa, și numai unei persoane care a putut documenta faptul că s-a aflat în relație strânsă sau conviețuire în calitate de persoană aflată în întreținere, art. 141 Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, contabilitatea trebuie să rețină că numai cei menționați la articolul 2 din Codul familiei al Federației Ruse pot fi considerați membri ai familiei.

Este și mai de încredere să se țină cont de gradul de relație, precum și dacă destinatarul aparține primei sau al doilea rând de moștenire. Deși Codul Muncii al Federației Ruse nu vă obligă în mod direct să faceți acest lucru și, teoretic, vă permite să efectuați o plată către prima persoană care aplică, este totuși mai sigur să vă întrebați despre legăturile de familie.

De asemenea, moștenitorii înșiși nu ar trebui să întârzie chestiuni financiare, deoarece pot contacta angajatorul doar în primele patru luni. După expirarea acestui termen, fondurile pierdute vor intra în moștenirea generală, iar repartizarea acesteia se va face de către notar sau instanță, art. 1183 Cod civil al Federației Ruse.

Pentru a organiza plata, foștii șefi au la dispoziție o săptămână de la data redactării cererii relevante. Dacă nu vii pentru bani în cinci zile după aceea, atunci bani gheata trebuie depus.

Toate fondurile care nu sunt primite de un angajat decedat trebuie plătite rudelor sau persoanelor aflate în întreținerea acestuia care locuiau pe același teritoriu cu acesta.

Suma și procedura de plată a cheltuielilor de înmormântare

În mod oficial, guvernul se obligă să îngroape persoana pe cheltuiala sa. În practică, ar trebui să arate așa: defunctul este înmormântat de cineva apropiat, apoi primește compensații pentru cheltuieli sub forma unui beneficiu de înmormântare. Totodată, acestea nu compensează costul integral al cheltuielilor de înmormântare, ci doar acea parte care nu depășește limita, art. 10 din Legea 8-FZ. Deoarece valoarea beneficiului este inclusă în lista plăților indexate, în 2020 suma minimă posibilă a fost de 5.562,25 ruble, excluzând coeficienții regionali.

Există mai multe modalități de a primi bani pentru o înmormântare:

• prin angajator (dacă concedierea a intervenit din cauza decesului salariatului);
• prin Fondul de pensii (dacă persoana a ieșit deja la pensie);
• prin asigurări sociale (în cazul decesului unui șomer).

Spre deosebire de plățile salariale, banii pentru înmormântare sunt primiți de persoana care a făcut efectiv înmormântarea. Acesta poate fi fie o rudă de orice grad de relație, fie un străin complet care s-a angajat să organizeze un ritual de doliu. Pentru a evita frauda, ​​beneficiile se plătesc doar celor care pot furniza certificatul de deces în original de la spital.

Pe lângă plățile stabilite de lege, fiecare angajator poate stabili beneficii separate pentru astfel de cazuri în reglementările locale ale companiei (de exemplu, un contract colectiv). Procedura de plată a acestora este determinată și de angajator: fie rudelor apropiate, fie purtătorului certificatului medical de deces.

De asemenea, prestația de înmormântare nu este supusă impozitelor și contribuțiilor, întrucât aceste sume nu provin din raportul de muncă. Această condiție este la fel de adevărată pentru ambele un ajutor de stat, și pentru plățile de la întreprindere.

Posibile situații controversate și practică judiciară

Destul de ciudat, chiar și în cazul concedierii din cauza decesului unui angajat, este posibil un litigiu. Există mai multe motive pentru aceasta:

• acumularea incorectă a plăților datorate (reclamantul va fi moștenitorul direct);
• necompletarea sau completarea incorectă a carnetului de muncă (acest fapt poate afecta cuantumul pensiei viitoare a persoanelor aflate în întreținere);
• concediere ilegală (în cazurile în care calculul a fost făcut nu pe baza unui certificat de deces, ci printr-o hotărâre judecătorească).

În primele două cazuri, dacă există temeiuri suficiente, decizia instanței de judecată va fi cel mai probabil în favoarea moștenitorilor defunctului. Dar odată cu reintegrarea, dacă apare brusc o persoană declarată moartă sau dispărută, în cele mai multe cazuri va exista un răspuns negativ. Puteți argumenta dacă există dovezi că angajatul a fost supus unui tratament într-un spital. Și atunci doar cu condiția să nu fi fost diagnosticat cu handicap și, în opinia comisiei medicale, să fie pe deplin capabil să lucreze.

Moartea unui coleg este întotdeauna un șoc pentru echipă. Dar nici durerea pentru decedat nu ar trebui să vă împiedice să depuneți corect actele pentru concediere în legătură cu decesul unui angajat și să vă plătiți integral familia.

Avocat la Consiliul de Apărare Juridică. Specializat în tratarea cazurilor legate de conflicte de muncă. Apărare în instanță, pregătirea cererilor și altele documente de reglementare către autoritățile de reglementare.