Toate sistemele care implementează contabilitatea și planificarea în diverse zone ale întreprinderii, sistemul SAP ERP are o structură modulară. În același timp, arhitectura și capacitățile modulelor diferă destul de mult unele de altele.

Din punctul de vedere al proceselor automate de afaceri, aș clasifica componentele în mai multe secțiuni funcționale:

1. Finante si Contabilitate
2. Controlul
3. Logistică
4. Managementul personalului
5. Bază
6. Soluții industriale
7. Instrumente suplimentare pentru a vă automatiza afacerea

La rândul său, funcționalitatea secțiunilor de mai sus este implementată de modulele de sistem, iar relația oricărui modul cu o anumită secțiune este foarte condiționată, deoarece modulele sunt adesea profund integrate și adesea implementează simultan diverse funcții.

Compoziția modulelor de sistem:

Secțiunea „Finanțe și Contabilitate”

1. FI – Finanțe (ar fi mai corect, desigur, să identificăm FI cu secțiunea, dar istoric în Rusia s-a întâmplat ca în secțiunea „Finanțe și contabilitate” modulul FI în sine să fie separat de părțile sale componente, cum ar fi, de exemplu, FI-AA - „Contabilitatea mijloacelor fixe”, FM - „Finanțe”). Acest modul implementează contabilitatea întreprinderii. Și, așa cum am scris mai devreme, există funcții atât de reflectare a faptului, cât și de planificare. Include: Registrul general, Conturi de încasat, Creditori de conturi.
2. FI-AA – Contabilitatea mijloacelor fixe. Modulul este profund integrat în FI (ceea ce este de înțeles în principiu) și, de asemenea, se îmbină „perfect” cu modulul PS „Project System”, ceea ce face posibilă construirea unei soluții puternice pentru managementul construcțiilor de capital. Desigur, integrarea cu alte module este posibilă, dar mai multe despre asta mai târziu.
3. FI-FM (modulul se numește de obicei așa, deși PSM-FM este corect) - Management financiar, Buget, Management financiar etc., de îndată ce acest modul nu este apelat, și totul pentru că SAP AG l-a jignit cu nume. Anterior, acest modul se numea FI-FM (FM - Fund Management), i.e. managementul fondului. Atunci s-a numit PSM-FM (Public Sector Management - Fund Management) dacă tradus literal, sunteți de acord, nu are nimic de-a face cu faptul că acest modul este de obicei folosit pentru a forma și controla BDDS-ul la întreprindere.
4. FSCM – Managementul lanțului valoric. Nu cu mult timp în urmă, separat într-un modul separat, este un amestec care a fost asamblat din module preexistente și altele noi. În prezent, o singură funcționalitate este populară - managementul financiar și al riscului; contabilitatea este implementată pe această componentă hârtii valoroase, credite și împrumuturi, depozite. Iar setul de componente este destul de extins: Credit Management (defector din modulul SD „Vânzări”), Biller Direct, Cash and Liquidity Management (componentă veche, nu îndeplinește nicio cerință a clienților, nu vă lăsați păcăliți de nume), Managementul colecțiilor, Managementul dusputelor, Numerar intern (aici și numele nu corespunde în niciun fel conținutului, funcționalitatea vizează organizarea în cadrul holdingului a ceva de genul unei bănci interne - controversat în raport cu legislația Federației Ruse) , Management financiar și de risc (aici, există funcționalitate pentru susținerea tranzacțiilor financiare).
5. IM – Managementul investițiilor. De asemenea, un modul destul de învechit și nu în curs de dezvoltare. Vizând construirea unui program de investiții pentru întreprinderi, funcționează în strânsă legătură cu alte module, cum ar fi PS - sistem de proiect, CO - controling, PM - management tehnic. întreținerea și repararea echipamentelor. În prezent, este înlocuit treptat de produsul RPM (Resource and Portfolio Management).
6. RE – Management imobiliar. Vă permite să gestionați proprietăți, de la un registru banal până la menținerea contractelor de închiriere etc.
7. FI-BL – Bănci. Modulul este conceput pentru a lucra cu bănci.

Următoarea secțiune este „Controlul”

1. Modulul CO în sine controlează. Probabil cel mai flexibil dintre toate modulele de sistem. Rezolvă probleme de planificare și management economic al unei întreprinderi. Integrat profund și perfect în aproape toate modulele de sistem.
2. PS – sistem de proiect. În teorie, toate celelalte module pe care le clasific drept Controlling sunt de fapt niște suplimente la modulul CO. Alături de noile funcții, din păcate, ele diferă și de CO prin pierderea flexibilității. PS este conceput pentru managementul proiectelor; în sistem este cel mai adesea folosit pentru a gestiona construcția capitalului sau pentru a gestiona producția unică (deși este încă mai potrivit pentru construcția capitalului).
3. PP – planificarea producției. Aici, chiar și din nume, este clar că acest modul este destinat controlului proces de producție. Modulul are multe extensii care depășesc sistemul ERP, de exemplu pentru echilibrarea capacității. Funcționalitatea modulului rezolvă destul de bine problemele de producție în serie și continuă.
4. PM – managementul întreținerii (întreținerea și repararea echipamentelor). Modulul este foarte popular, vă permite să rezolvați problemele de planificare a reparațiilor, monitorizarea echipamentelor (prin introducerea în sistem a citirilor de la dispozitivele de control), calcularea costurilor reparațiilor etc.

Secțiunea „Logistică”

1. MM – management fluxurile de materiale. Planificarea necesarului de materiale și servicii (inclusiv integrarea cu alte module, de exemplu: CO, PS, PM, PP etc.); sosire la depozit, deplasare, contabilitate depozit, facturare etc. Acest modul, probabil la egalitate cu FI, este cel mai răspândit și mai bine dezvoltat în ceea ce privește implementarea cerințelor de management.
2. SD – managementul vânzărilor. Sarcinile de automatizare a vânzărilor sunt rezolvate aici: ierarhizarea clienților, lucru înainte de vânzare, procesarea comenzilor clienților, urmărirea livrărilor, facturarea (întocmirea documentelor: facturi, facturi etc.).

Secțiunea „Managementul resurselor umane (HCM)”

1. HCM-PA – Contabilitatea personalului. Automatizarea tuturor proceselor de bază de resurse umane.
2. OM – management organizational. Automatizarea managementului structurii întreprinderii, personalului etc.
3. TM – Time Data Management.
4. PY – calcul salariile. Un modul foarte flexibil, poate și datorită faptului că are încorporat un instrument special care, prin scrierea diverselor scripturi, vă permite să implementați orice calcule.

Este recomandat să instalați componentele acestei secțiuni pe servere dedicate, ceea ce este firesc având în vedere datele cu care lucrează. Dar, în același timp, apare un anumit paradox, pentru că în SAP ERP, de exemplu, lucrând cu masa de personal iar permisiunile utilizatorului sunt foarte convenabile de implementat folosind instrumente HCM (acest lucru nu este necesar, dar foarte convenabil), ținând cont și de orele de lucru. Prin urmare, unele date trebuie sincronizate în două sisteme: sistemul principal ERP și sistemul HR, iar acest lucru complică și crește costul implementării acestei componente.

Bază

Orice sistem necesită administrare; funcționalitatea secțiunii BASIS are ca scop asigurarea operabilității, optimizarea performanței, menținerea modificărilor (această funcție este implementată deosebit de bine), menținerea utilizatorilor și a permisiunilor etc. Separat, este necesară evidențierea posibilității de dezvoltare în limbajul ABAP/4, în care, în principiu, este scrisă toată funcționalitatea. Face posibilă implementarea funcțiilor neimplementate în standardul de sistem, precum și modificarea acestuia.

Soluții industriale (ESTE)

Listarea soluțiilor din industrie este o sarcină ingrată; voi menționa doar una dintre ele.

IS-U – managementul transportului și vânzării resurselor energetice și locuințelor și serviciilor comunale. Folosit în principal pentru facturarea energiei electrice, dar există și aplicații în facturarea căldurii. Rezolva probleme:

Această soluție industrială, atunci când este implementată, afectează foarte mult sistemul, în special modulul FI, deoarece obligă la utilizarea unei metode fundamental diferite de contabilitate, așa-numitele conturi contractuale, care este foarte diferită de soluțiile clasice.

Instrumente suplimentare

Sistemul are o serie de instrumente suplimentare care ajută la rezolvarea problemelor de automatizare a afacerii. Funcționalitatea implementată folosind unele dintre ele este deja un standard de implementare a sistemului:

DMS– sistem de management al documentelor. Acest instrument simplu a fost proiectat inițial în sistem pentru a stoca copii scanate ale documentelor originale și ale altor fișiere cu posibilitatea de a se conecta la obiecte de sistem. Dar datorită interfeței flexibile (flexibilă cu ajutorul dezvoltării ABAP) și a sistemului de status încorporat, este foarte des folosit pentru automatizarea lucrărilor contractuale, documentele DSM sunt folosite ca carduri electronice de contract.

R.C.M.– înlocuind DMS, care vine în prezent Produs nou– Managementul conținutului corporativ. Se deosebește de DMS printr-o interfață și mai flexibilă, capacitatea de a menține șabloane, un sistem de aprobare încorporat (deși este posibil să atașezi un sistem de aprobare la DMS) etc.

WF (muncăcurgere)– un instrument care vă permite să implementați aprobarea electronică, notificarea etc. De fapt, acest instrument stă la baza coordonării în modulul RCM. Ca atare, acest instrument nu este autosuficient, ci mai degrabă aplicat, deoarece lucrează cu obiecte ale altor module. Dar instrumentul este foarte puternic și flexibil, așa că era imposibil să nu-l menționăm.

Un ghid pentru începători pentru consultant SAP

Versiunea 1.08 din 27.10.2007
fatheryan.narod.ru cu ajutorul comunității SAPForum.ru si alti oameni buni

„Dacă nu poți explica ceva unui copil de șase ani, atunci nu înțelegi singur.”
""A. Einstein""

Preambul. Pentru cine este asta?

Pentru persoanele care doresc să devină consultanți și nu știu de unde să înceapă. Cunoștințele inițiale în acest domeniu sunt mici sau complet absente, dar există creier și dorință. Calea pentru a deveni consultant este, desigur, diferită pentru „programatori” și „specialiști în materie”; autorul a încercat să facă materialul ușor de înțeles pentru toată lumea. Pentru a nu extinde dimensiunea documentului dincolo de limite rezonabile și pentru a nu-i copleși pe începători cu tot felul de nuanțe, autorul a simplificat în mod deliberat multe concepte (încercând totuși să evite greșelile evidente). Numele cursurilor SAP și ale altor surse de informații sunt afișate între paranteze drepte. Documentul este planificat să fie îmbunătățit, aș fi recunoscător pentru critici și completări.
AVERTISMENT: Chiar dacă memorați acest articol, nu vă va califica să vă numiți „consultant SAP”. Mai sunt mii de pagini de text înainte și experiența de lucru la proiect este o necesitate. Tot ce pot face este să „te ghidez pe calea cea bună”. Vă doresc succes.

Ce este sistemul SAP R/3 și de ce este necesar?

SAP R/3 este un sistem informatic ERP (Enterprise Resources Planning). Sistemul este conceput pentru a automatiza toate activitățile de management al întreprinderii: management și contabilitate, planificare și multe altele. (Apropo, în În ultima vreme se declară un nou concept bazat pe platforma Netweaver: sistemul nu trebuie să acopere toate zonele, ci să ofere servicii bazate pe date de la produse software de la diferiți producători. Dacă va prinde rădăcini, viitorul va spune). Sistemul este FOARTE mare și FOARTE complex. Acceptați-l ca pe un fapt: este imposibil să îl „instalați singur pe computer” și să „vă dați seama într-un weekend, sau cel puțin într-o săptămână”. Solicitările „dați-mi distribuția, o voi instala și îmi voi da seama” vin în mod regulat, dar nu pot avea niciun alt rezultat decât o pierdere inutilă de timp. Deși experiența autorului se bazează în principal pe R/3, majoritatea Prevederile acestui articol se aplică, cu o oarecare precauție, versiunilor viitoare de SAP.

Cum funcționează toate acestea din punct de vedere tehnic?

Pe computerul utilizatorului este instalat un mic program SAP GUI (Graphics User Interface), a cărui funcție este de a afișa datele primite de la server și de a transmite date și comenzi de utilizator către server (uneori puteți utiliza un browser de internet în loc de GUI). ).

Server este un computer specializat, puternic și de încredere, conceput pentru a stoca și procesa datele transmise printr-o rețea de la mulți utilizatori.

Instalat de obicei pe server Sistem de management al bazelor de date (DBMS)– un program conceput pentru a stoca date sub forma unui set de tabele interconectate, cu posibilitatea de a le adăuga, modifica, șterge și recupera (datele) la cererea utilizatorului în diverse combinații. Accesul la DB (Baza de date) se realizează, de regulă, folosind un limbaj special SQL (Structured Query Language). În cazul nostru, pe lângă datele de afaceri în sine, baza de date stochează toate setările sistemului, un depozit (mai multe despre el mai jos) și textele programului în ABAP/4.

De fapt SAP-om se numește Application Server - un program care rulează pe server care efectuează toate acțiunile asupra datelor utilizatorului. Să ne uităm la funcționarea sa într-un mod simplificat folosind un exemplu.

Utilizatorul vasya introduce un număr și apasă Enter. SAP GUI transmite imediat acest număr și faptul că tasta a fost apăsată către Serverul de aplicații. Serverul de aplicații solicită din baza de date o parte a programului ABAP/4 care ar trebui să proceseze acțiunea utilizatorului și începe să o execute. Un program ABAP/4 poate, de exemplu, să extragă unele informații din baza de date în funcție de numărul primit și apoi să le transmită în SAP GUI pentru a fi afișate utilizatorului vasya.

Care este esența muncii consultantului și care este procesul de implementare?

Începătorii (cel puțin cei pe care i-am intervievat pentru un loc de muncă) cred adesea că este suficient să instalezi programul, ei bine, poate și instruiți utilizatorii și „procesul va începe”. De fapt, un astfel de freebie apare doar la „implementarea” unor programe foarte simple, restrâns funcționale, cu un număr mic de utilizatori, cărora nici cel mai primitiv sistem ERP cu siguranță nu se aplică.

Un proiect de implementare este un proces limitat în timp de schimbare a activităților unei întreprinderi, conceput pentru a atinge obiectivele specificate. Obiectivele sunt de obicei:

Îmbunătățirea gradului de conștientizare a managementului asupra stării actuale a lucrurilor. Șeful poate vedea tot ce își dorește, aproape în timp real.
- Îmbunătățirea (reproiectarea) proceselor de afaceri (eliminarea celor inutile, creșterea eficienței celor utile). De exemplu, înainte de introducerea sistemului, înainte de emiterea unei facturi pentru eliberarea mărfurilor, era necesară semnătura „departamentului de contabilitate materiale și materiale”, pentru a nu încerca să emită din depozit ceva ce nu era acolo în cantitatea necesară. Atunci când se utilizează un sistem în care aceste date sunt disponibile și documentele sunt verificate automat la emiterea documentelor, această semnătură, împreună cu întregul departament, devine inutilă.
- Costuri reduse de management. Rareori atins.

Consultanții trebuie să atingă obiectivele specificate într-o perioadă specificată. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Inspectați activitățile întreprinderii (dacă acest lucru nu a fost făcut separat înainte).
- Elaborați și conveniți asupra propunerilor pentru îmbunătățirea acestuia.
- Realizarea aducerii structurii organizatorice la starea ceruta.
- Instruiți utilizatorii (uneori, în cadrul proiectelor, consultanții nu predau deloc utilizatorii sau îi învață doar pe utilizatorii cheie, iar ei, la rândul lor, îi predau pe cei finali).
- Pentru a realiza munca competentă și coordonată a utilizatorilor pentru atingerea obiectivelor specificate.
- Adaptarea (personalizarea) sistemului la specificul afacerii clientului.

Desigur, este dificil pentru o singură persoană să implementeze toate aceste funcții, așa că, dacă este posibil, acestea sunt distribuite între managerul de proiect, analistul de afaceri și consultantul tehnic (deși în practică se întâmplă ca o persoană să fie „atât elvețian, cât și secerător și. ..”).

Abilități și cunoștințe de bază ale unui consultant. Ce ar trebui și ce nu trebuie făcut?

Pe baza sarcinilor descrise mai sus, putem formula cerințele pentru un consultant:

Bună cunoaștere a materiei.
- Capacitatea de a vedea o organizare slabă a muncii, de a-ți da seama cum să o faci mai bine și de a convinge oamenii că ai dreptate.
- Capacitate de a preda.
- Cunoașterea capacităților sistemului, a logicii de afaceri încorporate în acesta și a limitelor adaptării acestuia.
- Abilitatea de a personaliza și modifica sistemul pentru client.
- Capacitate de a formula corect decizii și cerințe și de a le documenta.
- Abilități de comunicare.
- Capacitatea de a vă planifica în mod competent timpul.
- Aptitudini organizatorice.
- Capacitate de a rezolva probleme non-triviale.

NU încercați să automatizați o afacere „strâmbă”, deoarece:

1) vei fi chinuit cu adaptarea sistemului;
2) mai trebuie să o refaci mai târziu.

După cum știți, dacă automatizați o mizerie, veți obține o mizerie automată, care este de o sută de ori mai greu de curățat decât una obișnuită. În consecință, una dintre cele mai apreciate abilități ale unui consultant este abilitatea de a „provoca” un utilizator zelos (exemplu standard: „Vreau ca totul în acest SAP al tău să fie ca în 1C, în in caz contrar Nu voi lucra într-un astfel de sistem") și găsesc compromisuri.

Ce este o tranzacție SAP?
Tranzacție SAP- un program de aplicație care realizează un proces de afaceri în sistem, efectuând un anumit set logic complet de acțiuni asupra datelor. (Din punct de vedere tehnic, aceasta este o „comandă rapidă” pentru a apela un program ABAP/4). De exemplu, aceasta ar putea fi înregistrarea și înregistrarea contabilă a unei facturi sau generarea unui raport. (Programatori: tranzacția SAP nu este sinonimă cu tranzacția DB).

Ce sunt modulele?

Sistemul este împărțit logic în module. Fiecare modul constă în multe tranzacții care acoperă o anumită parte a activităților întreprinderii. De regulă, un consultant este specializat într-un anumit modul (deși îngustimea minții nu a dus niciodată la ceva bun, așa că, dacă este posibil, nu vă puneți artificial într-o cutie). Limitele modulelor sunt în mare parte arbitrare, datele sunt schimbate între ele, pot exista setări comune și tabele cu date, partajarea aceeași parte a unui program ABAP/4 (cu toate consecințele care decurg dacă este schimbat fără gânduri).

Scurtă descriere a modulelor.

MM(Managementul materialelor) - Managementul fluxului de materiale.
Include:
1) Contabilitatea în ceea ce privește contabilitatea stocurilor în depozite, mișcarea și radierea articolelor de inventar (inventar).
2) MRP (planificarea cerințelor de materiale)
3) Director de materiale
4) Un sistem de achizitii care incepe de la aplicare si se termina cu primirea marfurilor si materialelor la depozitul solicitat.
Primește date de la modulul de întreținere (PM). Dacă MRP este configurat, solicitările pentru articolele de inventar sunt generate din comenzile de întreținere.
Tranzacțiile generate sunt transferate către FI.
La vânzarea externă, unele operațiuni (de exemplu, facturarea) pot fi implementate folosind instrumente SD (vânzări).

FM – Managementul bugetului. Alte denumiri: FI-FM, PSM-FM. Există o a doua versiune, mai modernă, a modulului BCS - Sistemul de management al bugetului.

Scopul atât al FM cât și al BCS este contabilitatea de gestiune, iar în termeni simpli – în ce domenii (posturi bugetare) au fost cheltuiți banii prin înregistrări contabile.

Dacă toți banii din buget au fost deja cheltuiți, sistemul interzice efectuarea de postări (sau avertizează despre probleme cu bugetul).

Datele pentru FM sunt preluate de la MM, FI, CO, SD, TORO (dar nu neapărat din toate odată).

Bază ocupă un loc aparte printre alte module.
Managerii de bază sunt responsabili pentru funcționarea SAP (server de aplicații) în ansamblu. Sarcini:
Instalarea inițială și configurarea setărilor de performanță.
Administrarea bazei de date.
Instalarea pachetelor de actualizare și a probelor (note).
Efectuarea transferurilor (transporturilor) în sistemul productiv.
Administrarea (introducerea și atribuirea de roluri) utilizatorilor.
Copia de rezerva a datelor.
Configurarea interacțiunii cu sistemul (transfer de date între sisteme).
Monitorizarea (controlul) sistemului pentru a identifica problemele în prealabil și a lua măsuri.
Configurarea accesului la sisteme din suport SAP.
Păstrați datele de sistem actualizate pe service.sap.com
Furnizarea accesului (emiterea unui nume, parole și autoritate) pentru a lucra cu serviciul SAP.
Analiza haldelor (de preferat impreuna cu specialisti functionali - consultanti pe module de aplicatii si abappers).
Lista este incompletă, dar cred că este suficientă pentru înțelegere. Managerul de bază, datorită ocupației sale, are autoritate deplină în sistem (SAP_ALL). Orice greșeală poate duce cu ușurință la prăbușirea completă a sistemului. În acest sens, managerul de bază trebuie să aibă atât cunoștințe profunde, cât și o enormă responsabilitate și autodisciplină. În plus, aceasta este cea mai conservatoare persoană din echipă - este împotriva tuturor tipurilor de experimente, instalării de actualizări netestate etc.

Salutare tuturor Să vorbim despre un program precum SAP, care poate fi numit cel mai neobișnuit, pentru că până și mie îmi este greu să înțeleg de ce este nevoie. Pe scurt, voi spune asta, programul SAP este pur software de afaceri.

În general, programul nu se numește SAP, ci SAP R/3. Litera R provine din cuvântul Realtime și înseamnă un fel de postare și actualizare imediată a datelor la care departamentele interesate ale întreprinderii pot avea acces. Pe scurt, spun că este încă un pic de mizerie, în sensul că este foarte greu pentru un utilizator obișnuit să înțeleagă ce este SAP.

SAP R/3, știi, nu este doar un program, este un fel de sistem ERP! În general, SAP este o companie germană care creează software foarte serios pentru tot felul de birouri mari. Ei bine, în principiu este, am citit că cele mai mari organizații folosesc acest program SAP. Nu doar cele mai mari, ci pur și simplu companii gigantice la care este înfricoșător chiar să te gândești!

Ce este, de asemenea, interesant este că știi cine a creat compania SAP? Cine ar fi crezut că aceștia sunt foști angajați de la IBM! Tot ce știu despre IBM este că este o companie foarte decentă din punct de vedere al producției echipamente informatice, am avut un laptop de la ei, e doar ceva, nu am văzut nimic nici măcar aproape de calitate. Dar astăzi IBM nu mai există; a devenit Lenovo. Și din păcate, nici calitatea nu este acolo, dar credeți-mă, laptopurile de la IBM sunt ceva. Chiar și astăzi modele folosite în calitate bună rămâne o plăcere scumpă.

Deci, programul SAP, așa cum am scris deja, este doar un software de afaceri și este necesar pentru a menține evidența contabilă, a gestiona personalul, a înregistra depozitele și multe altele. Adică, un utilizator obișnuit pur și simplu nu are nevoie de acest program degeaba.

Tot felul de facturi, acolo, documente, contabilitate de tot ce este posibil, stocarea tot felul de date (inclusiv date de servicii), statistici, rapoarte, in general, a fost creat programul SAP pentru asta. Cred că ne-am dat seama mai mult sau mai puțin

Iată cum arată programul SAP; ce anume se face în program este, desigur, neclar:

Iată o altă imagine care confirmă doar răcoarea programului și cât de complex este:

Uite, o altă poză, aici vezi, există o comandă, data prețului, fabrica furnizorului, cardul de plată, pe scurt, asta este tot comerț:

Ei bine, adică este, în general, un program neinteresant, doar pentru muncă și atât. Simt că mulți lucrători au deja dureri de ochi, probabil din acest program. Acesta este ceva de genul 1C, de asemenea, programul este serios și de neînțeles

Această imagine arată o neînțelegere profesională:

Programul SAP este atât de complex încât trebuie să urmați un training pentru a lucra la el! Adică fac chiar și cursuri despre lucrul cu acest program!

Cu greu poți înțelege cum să lucrezi cu el pe cont propriu; imagini ca aceasta nici măcar nu te vor ajuta:

Dar aici este centrul de ajutor al programului SAP (în acest caz vine sub forma unui fișier chm):

Deci, acum să tragem concluzii despre programul SAP, ca să spunem așa.

1. Programul SAP este potrivit pentru tot felul de afaceri, organizații, întreprinderi și altele asemenea. Este cel mai potrivit pentru mai ales companii mari.
2. De fapt, programul SAP este destul de popular, doar într-un cerc îngust.
3. Programul pur și simplu nu poate sta pe computer dacă îl aveți, se pare că lucrați pe un computer de lucru. Totul înseamnă că, dacă decideți brusc să îl ștergeți, atunci gândiți-vă foarte, foarte atent înainte de a face acest lucru. Ei bine, vreau să spun doar că dacă, de exemplu, un angajat de la serviciu încearcă să dezinstaleze SAP, atunci probabil că va avea multe probleme.
4. Pentru a utiliza programul SAP, trebuie să urmați cursuri pregătitoare, nu puteți doar să învățați cum să îl utilizați, este prea complicat.
5. În general, programul SAP costă o mulțime de bani, am citit că prețul său poate fi până la 10% din cifra de afaceri anuală a companiei, ei bine, pe scurt, acesta este un program foarte serios.

Atât băieți, nu mai e nimic de scris, eu însumi am înțeles și v-am spus. Sper că măcar acum înțelegeți ce fel de program SAP este acesta. Noroc în viață și bună dispoziție

Odată cu dezvoltarea tehnologiei, procesele contabile devin în cea mai mare parte automatizate și acest lucru se întâmplă datorită introducerii de noi software, dar dacă mulți au auzit despre C1, atunci mult mai puțini oameni știu ce este programul SAP.

La randul lui acest program este foarte popular și relevant, deoarece vă permite să efectuați un număr mare de acțiuni legate de gestionarea resurselor companiei selectate.

Cu toate acestea, SAP este programul este departe de a fi simplu, ca de obicei tuturor muncitori la birou Word și Excel.

Este nevoie de cunoștințe speciale și este grozav când compania are o persoană care înțelege acest lucru sau are experiență, dar Nu este întotdeauna posibil să ai la îndemână un specialist de acest fel.Și apoi, pentru a învăța, trebuie să începeți să utilizați instrucțiuni și alte resurse pentru a încerca să vă dați seama de totul.

Un pic despre unde a venit

Creatorul acestui sistem este o companie germană care dezvoltă software pentru utilizare corporativă ulterioară. Denumit inițial SAP AG, software-ul a apărut pe piața CSI în 2003 și a câștigat imediat un punct de sprijin datorită fiabilității și versatilității sale. Compania creatoare, la rândul său, a dezvoltat doar produsul, absorbind constant firmele concurente.

În 2006, a fost stabilită o schemă pentru a instrui clienții în toate complexitățile de lucru cu SAP, deoarece sistemul este considerat departe de a fi ușor de utilizat. Până în 2014, această abordare s-a schimbat puțin și freelancerii au preluat rolul de profesori.

Acum au început să apeleze la ei pentru ajutor, deoarece oamenii din această profesie au o experiență vastă în lucrul cu astfel de programe și pot spune și arăta totul prin acces la distanță pentru o sumă rezonabilă.

Este de remarcat faptul că până acum se găsește doar în companiile mari care își permit și plătesc instalarea și pregătirea personalului. Întreprinderile mai mici continuă să folosească sistemul C1, care este organizat și implementat mult mai simplu.

Ce fel de program este acesta?

Software-ul de origine germană include o gamă largă de capabilități, inclusiv: automatizarea contabilității, operațiunilor comerciale și de depozit, contabilitate de personal și financiară. Implică chiar și lucrul cu logistica, motiv pentru care este atât de apreciat. Sistemul procesează date complet diferite, ceea ce explică structura complexa.

Important! DescarcaSAPpe internet și cu atât mai mult Nu este gratuit. Programul este distribuit prin achiziționarea lui și apoi implementarea lui în sistemul companiei. Este puțin probabil ca versiunile gratuite în rețea să fie instalate fără a vă pune computerul în pericol.

Merită să luați în considerare faptul că înainte de a instala software care trebuie să mențină totul în ordine excepțională, sistemul companiei în sine trebuie să fie clar structurat.

SAP cu siguranta va ajuta la accelerarea proceselor efectuate pe date, dar nu este conceput pentru a corecta erorile și neajunsurile din însăși structura companiei.

Laturile pozitive și negative

Programul are, potrivit experților, o serie de avantaje care îi permit să difere dramatic din alte produse similare:

Pozitiv:

• un proces ușor de stabilire atât a parametrilor simpli - alegerea unei limbi sau a unei monede, cât și a celor mai complexi - formarea caracteristicilor culturale etc.;
• aproape nu necesită actualizări;
• lucrează cu date în timp real;
• are un efect pozitiv asupra performanței personalului;
• minimizează posibilitatea apariției erorilor;
• are un mecanism simplu interfață cu alte programe de birou;
• acoperă o gamă largă de lucrări permise, care, de regulă, acoperă nevoile chiar și ale celor mai mari companii;
• personalizare completă a interfeței, care vă permite să elaborați structura produsului până la cel mai mic detaliu;
• se concentrează pe rezultatele și indicatorii companiilor lider pentru a fi mereu un produs la zi.

Negativ:

• programul, după ce firma a încheiat un contract cu unul dintre vânzători, până la expirarea liniei conform documentelor, nu vă permite să treceți la alt furnizor. În general, acest lucru se poate face, dar un astfel de pas va avea ca rezultat pierderi pentru companie;
• neadaptare. SAP poate fi ușor diferit de activitățile companiei și va trebui să plătiți bani pentru a-l depana;
• programul nu este cel mai ieftin și achiziționarea lui poate dura mult timp pentru a plăti;
• prezența și utilizarea sa este departe de a fi o garanție că proiectul în curs de dezvoltare va avea succes.

Majoritatea neajunsurilor depind direct de cine va lucra cu software-ul instalat și cum. Dacă o persoană are experiență sau a finalizat un curs de formare cu drepturi depline, acest lucru va afecta cu siguranță rata de rambursare și succesul implementării proiectului planificat.

Cele mai populare produse ale companiei

Software-ul SAP conține o mulțime de dezvoltări diferite și nu se știe dinainte pe care să o alegeți.

Totul depinde de capacitățile programului și de caracteristicile companiei, dar cel mai adesea utilizatorii își fac alegerea. pe SAP ERP, cunoscut și ca R/3. ERP (Enterprise Resource Planning) este sistem de planificare pentru extern şi resurse interneîntreprinderilor.

Un astfel de sistem creează un câmp comun de lucru în cadrul companiei, devenind singurul centru de control pentru toate sarcinile cheie. Particularitatea sa este că toate operațiunile sunt efectuate în timp real. Informațiile procesate sunt trimise imediat către serverul actualizat.

SAP ERP conține trei secțiuni fundamental diferite, fiecare dintre ele conține submodule.

Secțiunea „Contabilitate și raportare” la nivel global include contabilitatea, contorizarea fondurilor și este în general responsabil pentru toate tranzacțiile financiare efectuate. Toate cele de mai sus în detaliu cuprinse în modulul FI, iar în ceea ce privește monitorizarea fondurilor și întocmirea rapoartelor finale privind profitul și pierderea - acesta este modulul CO.

Secțiunea „Logistică” include patru module: MM– control deplin asupra procesului de achiziție, căutarea unui furnizor, selectarea celui mai profitabil; RR– elaborarea unui plan de producție și implementarea lui ulterioară; RM– îngrijirea, inspecția, testarea și repararea echipamentelor; SD– vanzarea produselor, justificarea preturilor, trimiterea si crearea chitantelor de plata.

Secțiunea „Personal” constă dintr-un singur modul HR, care este responsabil de organizarea departamentului HR, căutarea și recrutarea de personal nou, precum și calcularea câștigurilor pentru fiecare angajat.

Nu mai puțin celebru și popular este programul SAP SRM (Supplier Relationship Management), care este axat exclusiv pe stabilirea de relații între companie și furnizori. Este inclus în pachetul aplicației Suită Businessși automatizează complet procesul de selecție, achiziție și plată diverse bunuri sau resurse.

Scopul său principal– aceasta este pentru a reduce costurile pentru servicii pentru întreprinderi de orice dimensiune. Programul folosește metode de clasare a furnizorilor, atribuind evaluări adecvate fiecăruia dintre ei și are, de asemenea, capacitatea de a construi o strategie pentru viitor, ceea ce economisește semnificativ timp și efort.

Suplimente software

După implementarea pachetului software principal, managementul are adesea nevoie de adăugare.

Gama de sarcini este foarte largă, dar fiecare întreprindere are multe dintre ele caracteristici specifice, care au fost furnizate de creatori, nu este inclus în pachetul software principal. De regulă, problema cu un add-on este rezolvată de SAP BW, care include urmatoarele posibilitati:

• Crearea si generarea de rapoarte bazate pe șabloane gata făcute.
• Utilizarea metadatelor precum și orice fel de procese de afaceri.
• Ieșirea rapoartelor către MS Excel, care este cel mai popular mijloc de prelucrare a acestora.
• Disponibil funcția de monitorizare a accesului la sistem, ceea ce o face mai deschisă la muncă.
• Datele din program pot proveni din alte aplicații care nu sunt în niciun fel conectate cu sistemul.

SAP BW folosește pe deplin toate funcțiile ERP disponibile, dar nu se limitează la ele.

Implementarea software-ului în sistemul de operare al întreprinderii

Indiferent de ce alege managementul pachetului software, procesul de implementare a acestuia va urma întotdeauna patru etape cheie care au fost dezvoltate, descris în detaliu și testat de producătorul german.

Prima etapă	Pe primul pas se întocmește toată documentația necesară, se creează un plan de implementare, se calculează riscurile și se descrie statutul companiei.
Etapa a doua	Mai departe se fac consultări cu angajaţii, timp în care intervievatorul verifică cât de bine angajații companiei își cunosc afacerea și sunt familiarizați cu ideologia locului în care lucrează. Sunt puse indirect întrebări despre cunoștințele despre programele SAP.
Etapa a treia	După finalizarea colectării informațiilor și pregătirea documentației, trece la designul conceptual. Procesele de afaceri ale companiei sunt complet construite și configurația acesteia este recreată bucată cu bucată.
Etapa a patra	În etapa finală proiectul este în curs de implementare. Cel mai adesea se realizează într-o versiune de testare și în funcție de mai multe scenarii simultan, pentru a identifica cât mai multe deficiențe la început, și nu în timpul lansării sistemului în procesul de lucru. Dacă toate obiectivele au fost atinse, atunci implementarea poate fi considerată reușită.

În termeni procentuali, un astfel de succes este egal cu 90% din funcționarea suplimentară stabilă și fiabilă a sistemului.

Dar chiar dacă în toate scenariile totul a decurs fără probleme și cu succes, acest lucru nu anulează 10% dintre eșecurile neprevăzute care pot apărea mai târziu în lucru, deoarece structura software-ului este complexă și depinde de mulți parametri și criterii.

Concluzie

Software-ul SAP are multe fațete și conține multe nuanțe și diverse aplicații individuale care vizează rezolvarea problemelor locale.

Pentru fiecare dintre programe pot fi colectate și afișate o mulțime de date, dar Este foarte greu să încadrezi totul într-un articol. De asemenea, structura sistemului depinde de întreprindere și pentru fiecare acesta este configurat în felul său, care este, de asemenea, iluminat într-o lumină diferită.

Singurul lucru pe care trebuie să-l știți despre software-ul de acest gen este că este foarte scump, dar în același timp fiabil și merită banii.

Construită pe principiile deschiderii și cu scopul de a rezolva orice probleme și probleme, ocupă cu merite un loc de frunte, lăsând alte aplicații de contabilitate și logistică în afara concurenței.

Automatizarea în industrie a devenit de mult un proces comun. Controlele inteligente de control procese tehnologice pe intreprinderi moderne toate industriile, transmiterea informațiilor către computere pentru analiza umană și luarea deciziilor.

Este imposibil să automatizezi deciziile de management folosind un controler, astfel că sisteme integrate precum SAP, care sunt proiectant de module interconectate pentru gestionarea procesului de producție, au fost dezvoltate și sunt implementate cu succes în întreaga lume.

Câteva despre companie și produs

În 1972 în Germania, cinci fosti angajati IBM Corporation a fondat SAP (System Analysis and Program Development). Scopul lor a fost să dezvolte software standard care să integreze toate procesele de afaceri dintr-o întreprindere în timp real.

Douăzeci și cinci de ani mai târziu, SAP a devenit liderul incontestabil în nișa de automatizare pentru planificarea resurselor întreprinderii (ERP). Astăzi este o corporație cu sucursale și filiale în toate țările industrializate.

În Rusia, istoria companiei datează de 20 de ani. Primul birou al acestei corporații internaționale a fost deschis la Moscova în 1992. Astăzi funcționează birouri în Sankt Petersburg, Novosibirsk, Ekaterinburg, Rostov-pe-Don; Rusa a devenit una dintre principalele limbi pentru localizarea produselor software SAP; peste 1.000 de angajați ruși sunt implicați în implementarea soluțiilor software de bază.

Ce este

SAP ERP este un sistem informatic corporativ bazat pe metodologia ERP (enterprise resource planning) și care vizează realizarea proceselor de afaceri optime.

Pentru marii giganți industriali deținuti de stat, este necesară executarea stabilă a comenzilor guvernamentale într-un interval de timp strict specificat, pentru întreprinderile industriale Ceea ce este mai important este profitul și amortizarea echipamentelor.

Proiectele implementate folosind SAP ajută atât structurile publice, cât și cele private să optimizeze costurile și să-și atingă obiectivele în fiecare etapă ciclu de producție. În același timp, baza acceptării decizii de management sunt stabilite metode și principii individuale care sunt relevante doar într-un anumit caz.

SAP sistem ERP permite managerului să vadă procesul de producție în timp real, în timp ce, fără a aprofunda în esența problemelor, evaluează corect dinamica mișcării proceselor în întreprindere.

video: SAP ERP - introducere

Principalele module ale programului

Contabilitatea și controlul sunt necesare în orice afacere, în afaceri fiecare procent din profit este contabilizat, prin urmare, introducerea unor sisteme informatice care pot reduce operațiunile de rutină cu peste 50%, arată transparența proceselor de fabricație a produselor și oferă acces usor la orice informație necesară - aceasta este calea spre munca eficienta companiilor. Arhitectura SAP de nouă generație vă permite să rezolvați eficient o varietate de probleme cu care se confruntă întreprinderea.

Toate domeniile cheie de activitate:

• management operațional al producției;
• domenii contabile (contabilitate, finante, depozite, transport);
• planificare și control;
• rame.

Sistemul are nu numai o funcționalitate largă, ci și o integrare completă între module.

Un set de module standard concepute pentru a gestiona toate domeniile de activitate este prezentat mai jos.

• Modulul FI (Finanțe). Una dintre cele principale, centralizează datele contabilitate si management financiar. Efectuează tranzacții cu creditorii și debitorii, îmbunătățește calitatea și momentul raportării;
• Modulul AM (Mije fixe). Aceasta include toate sarcinile de gestionare a mijloacelor fixe: planificare, control, reparare, întreținere pe parcursul întregului ciclu de funcționare a echipamentului;
• Modul CO (Control). Ia în considerare costurile și profiturile. Formează costurile planificate și efective, vă permite să răspundeți rapid la schimbările pieței, dezvoltă condiții pentru decizii de management de înaltă calitate;
• PS (Proiecte). Un modul de aplicație care funcționează cu un anumit obiect vă permite să urmăriți proiectul folosind elemente grafice: grafice de rețea, diagrame de programare;
• Modulul MM (Fluxuri de Materiale). Rezolvă problemele de gestionare a aprovizionării și a stocurilor prin optimizarea achiziției de materiale și gestionarea depozitului. Strâns integrat cu modulul financiar FI;
• SD (Vânzări). Organizează procesele de afaceri pentru expedierea și vânzarea produselor cu emiterea automată a rapoartelor facturate.
• PM (Întreținerea și repararea echipamentelor). Automatizează procesele de reparare a echipamentelor, vă permite să planificați întreținerea preventivă cu control suplimentar;
• QM (Control și management al calității). Organizează planificarea și controlul calității în producție și achiziții. Interacționează cu MM;
• HR (managementul resurselor umane). Un sistem de lucru cu personalul, de la salarizare până la angajarea de noi angajați. Aceasta include, de asemenea, instruirea, recalificarea personalului și managementul organizațional;
• WF (fluxuri de informații). Informațiile sunt automatizate conform anumitor reguli folosind proceduri speciale. E-mail, sistem de management al documentelor, integrare cu CAD - componente ale modulului;
• IS (Soluții pentru industrie). Este descrisă o funcționalitate specială care corespunde unei anumite industrii.

Suplimente la pachet

Nevoia de actualizări de software este cauzată de viața însăși, de mișcarea constantă înainte a gândirii umane. Ceea ce a fost bun acum 10 ani astăzi necesită îmbunătățiri ținând cont de realitățile de astăzi. De aceea s-a dezvoltat SPA noua strategie furnizarea de software pentru proiectele lor.

Acestea sunt pachete de expansiune care oferă noi funcţionalitateîntr-un anumit grup de utilizatori, fără a afecta arhitectura proiectului în ansamblu.

Astăzi, a fost lansat cel de-al patrulea pachet de actualizare, oferind capabilități suplimentare în domeniile financiar, achiziții, vânzări, managementul personalului etc. Include toate actualizările anterioare, are caracteristici suplimentareși servicii pentru lucrul cu interfața WEB, include noi soluții industriale.

Un exemplu este modulul RCM - acesta este managementul electronic al documentelor. Altfel se numește modulul de management al conținutului întreprinderii. Un element convenabil pentru lucrul cu documentația.

Etape de implementare

Implementarea oricăror Sistem informatic Procesul nu este ușor, pas cu pas, lung și costisitor. Dar orice fază a proiectului în curs de implementare trebuie să aibă un produs final cu o descriere.

Procesul de lansare a unui proiect SAP ERP poate fi împărțit în următoarele etape:

• realizarea documentatiei de management de proiect (comanda, charter, program);
• inspectarea obiectului de automatizare;
• design conceptual. (crearea unui model de management al întreprinderii);
• implementare în etape;
• asistență și instruire pentru utilizatori.

Beneficiile pachetului ERP

Ce oferă implementarea sistemului? Pe lângă faptul că acesta este un proiect foarte costisitor, modifică și structura de conducere a companiei. Prin urmare, este imposibil să se evalueze modul în care funcționează proiectul fără a analiza și a evalua eficacitatea schimbărilor în activitatea companiei.

Și totuși... Introducerea programelor din această clasă vă permite să eliminați cele mai dureroase puncte din activitatea întreprinderilor. Acestea includ „transparența” producției și ineficiența. Pentru a înțelege „unde doare”, șeful companiei trebuie să studieze „simptomele”. Aceasta este ceea ce ajută un astfel de sistem.

De asemenea, elimină problema ineficienței factorului uman prin automatizarea unui număr mare de funcții. Acolo unde o persoană a petrecut mai mult de o zi pregătind un raport, sistemul generează date în câteva minute.

Descrierea SAP R3

Pe piata ruseasca Cel mai popular program este SAP R3. Ce este? Acesta este un pachet de aplicații de afaceri care, în cea mai recentă versiune 4.0, acceptă acces complet la Internet, accesibil întreprinderilor mici și mijlocii pe baza caracteristicilor de preț. Pachetul permite standardizarea proceselor interne de afaceri și crește eficiența întreprinderii.

Foto: managementul producției bazat pe SAP R3

Toate domeniile importante de planificare, producție, control sunt incluse în sistem. Construit pe principiile client/server, acesta a devenit accesibil pentru întreprinderile mijlocii.

Introducerea unor astfel de sisteme din 1995 ne permite să afirmăm că astăzi ele operează în peste 40 de țări. În Rusia este foarte utilizat pentru generarea de comenzi și pentru efectuarea livrărilor.

Din ce în ce mai mulți reprezentanți ai întreprinderilor mijlocii și mici realizează nevoia de automatizare integrată a întreprinderilor lor, acest lucru fiind facilitat de inovațiile de la SAP, care dezvoltă proiecte care sunt accesibile și la timp pentru implementare pentru această nișă de piață, de exemplu, SAP „Finanțare” .

Conform sondajelor statistice, deja 76% dintre companii votează că IT-ul este asistentul lor în afaceri. Procesul de concurs îi obligă pe manageri să ia decizia corectă: să implementeze proiecte SAP.