Un manager de proiect aflat în etapa de planificare se confruntă adesea cu o situație în care doar structura, planul de reper și matricea responsabilităților nu sunt suficiente pentru a dezvolta un program de proiect. Acest lucru se întâmplă pentru sarcini de proiect foarte mari, în care conținutul lucrării planificate trebuie realizat în cel mai rațional mod, reducând în același timp consumul de resurse de timp. Planificarea rețelei poate veni în ajutorul unui manager de proiect ca soluție instrumentală implementată conform unui algoritm de optimizare standard.

Metoda modelării rețelei

Planificarea și managementul rețelei primite dezvoltare activă din anii 1950, mai întâi în SUA, apoi în alte țări dezvoltate și în URSS. Astfel de metode de planificare a rețelei, cum ar fi CPM, PERT, au permis să ridice în mod semnificativ „ștacheta” management de proiectîn direcţia optimizării parametrilor de timp şi conţinut ai programelor de lucru. Acest lucru a făcut posibilă dezvoltarea programelor de proiect bazate pe o metodologie mai eficientă de modelare a rețelei care încorporează toate cea mai buna experienta(Schema metodelor de programare este prezentată mai jos). Diagrama de rețea are diverse denumiri, printre care:

• graficul rețelei ik;
• model de rețea;
• net;
• graficul rețelei;
• diagramă cu săgeți;
• diagrama PERT etc.

Din punct de vedere vizual, modelul de rețea al proiectului este o diagramă grafică a unui set secvenţial de lucrări și legături între ele. Este de remarcat faptul că sistemul de planificare și management al proiectelor este afișat holistic într-o formă grafică a compoziției operațiunilor, intervalele lor de timp și evenimentele interdependente. Baza metodei de construcție a modelului este o ramură a matematicii numită teoria grafurilor, care s-a format la începutul anilor '50 - sfârșitul anilor '60.

Metode de planificare și management de proiect

În modelul de planificare și management al rețelei, un grafic este înțeles ca o figură geometrică care include un set infinit sau finit de puncte și linii care leagă aceste linii. Punctele de frontieră ale unui grafic se numesc vârfuri ale acestuia, iar punctele orientate în direcțiile care le unesc sunt numite muchii sau arce. Modelul de rețea include grafice direcționate.

Tip de grafic direcționat

Să analizăm și alte concepte de bază ale modelului de rețea al proiectului.

1. Munca este o parte a unui proces de producție sau proiect care începe și se termină sub forma unui rezultat descris cantitativ, care necesită timp și alte resurse. Lucrarea este reflectată în diagramă sub forma unei linii de săgeți unidirecționale. Putem considera operațiunile, evenimentele și acțiunile ca formă de muncă.
2. Eveniment - faptul de finalizare a lucrărilor, al cărui rezultat este necesar și suficient pentru a începe implementarea următoarelor operațiuni. Tipul evenimentului de pe model se reflectă sub formă de cercuri, romburi (jale) sau alte figuri, în interiorul cărora este plasat numărul de identificare al evenimentului.
3. O etapă este o muncă cu durată zero și denotă un eveniment important și semnificativ într-un proiect (de exemplu, aprobarea sau semnarea unui document, actul de finalizare sau începere). etapa de proiectare etc.).
4. O așteptare este o procedură care nu consumă alte resurse decât timp. Afișat ca o linie cu o săgeată la sfârșit cu un semn de durată și o indicație a numelui așteptării.
5. Lucru fals sau dependență - un tip de legătură tehnologică și organizatorică a lucrărilor care nu necesită niciun efort și resurse, inclusiv timp. Afișat ca o săgeată punctată pe o diagramă de rețea.

Opțiuni de relație și relație de prioritate

Metodele de planificare a rețelei se bazează pe modele în care proiectul este prezentat ca un set integral de activități interconectate. Aceste modele sunt formate în mare măsură de tipul și tipul de legături dintre operațiunile de implementare a proiectelor. Din punct de vedere al tipului, se disting legăturile dure, moi și de resurse. Diferența specifică în interconectarea operațiunilor se bazează pe relația de precedență. Luați în considerare principalele tipuri de comunicare.

1. Conexiuni soft. Ele corespund unei logici speciale, „discreționare”, care oferă o bază „soft” pentru alegerea operațiilor care urmează să fie plasate pe diagramă, dictate de tehnologie. În timp ce tehnologia s-a dezvoltat pe mai multe cicluri pentru o lungă perioadă de timp, se dezvoltă reguli de afaceri care nu necesită fixare și planificare suplimentară. Acest lucru economisește timp, spațiu pentru model, costuri și nu necesită control suplimentar din partea PM. Prin urmare, însuși managerul de proiect decide dacă are nevoie sau nu de o astfel de operațiune dedicată.
2. Legături dure. Acest tip conexiunile se bazează pe logica tehnologică. Ele prescriu executarea unor acțiuni specifice strict după altele, ceea ce este în concordanță cu logica procesuală. De exemplu, reglarea echipamentului poate fi efectuată numai după instalarea acestuia. Este permisă testarea deficiențelor tehnologice dacă a fost pusă în funcțiune de probă etc. Cu alte cuvinte, tehnologia adoptată (indiferent în ce zonă este implementată) impune în mod rigid o succesiune de activități și evenimente ale proiectului, care determină tipul adecvat de comunicare.
3. Legături de resurse. Atunci când mai multe sarcini sunt atribuite unei singure resurse responsabile, aceasta devine supraîncărcată, ceea ce poate duce la o creștere a costului proiectului. Adăugând o resursă suplimentară la o sarcină mai puțin critică, acest lucru poate fi evitat și astfel de legături se numesc legături de resurse.

La momentul formării programului de proiect, se aplică mai întâi legături dure, iar apoi se aplică legături moi. În plus, dacă este necesar, unele link-uri soft sunt supuse reducerii. Datorită acestui fapt, se poate obține o anumită reducere a duratei totale a proiectului. În condiții de aglomerare a unor resurse responsabile din cauza lucrului paralel, este permisă rezolvarea conflictelor apărute prin introducerea de legături de resurse. Cu toate acestea, ar trebui controlat ca noile conexiuni să nu conducă la schimbări semnificative în planul general.

Lucrările asociate ca o anumită secvență a sarcinii de proiectare sunt conectate între ele. Să le numim operații A și B. Să introducem conceptul de relație de precedență, care este considerată ca o anumită restricție a timpului și a duratei totale, deoarece operația B nu poate începe până la sfârșitul operației A. Aceasta înseamnă că B și A sunt legate printr-o relație de precedență simplă, în timp ce nu este deloc necesar ca B să înceapă în același timp cu care se termină A. De exemplu, Lucrare de finisareîncep după construcția acoperișului casei, dar asta nu înseamnă că trebuie efectuate în același moment în care are loc evenimentul specificat.

Modelul de rețea metoda numărul unu

Planificarea și managementul rețelei (SPM) implică două opțiuni pentru construirea unei diagrame de rețea a unui proiect: „edge – work” și „top – work”. În prima versiune a afișajului grafic, sunt implementate metoda căii critice și metoda PERT. Metoda are un alt nume - „top - eveniment”, care, de fapt, reflectă cealaltă parte a unui singur conținut. În interpretarea în limba engleză, această versiune a construirii unui model de rețea se numește AoA (Activity on Arrow Diagraming) prin abreviere. Evenimentele proiectului domină metoda. Evenimentele sunt de trei tipuri:

• eveniment inițial;
• eveniment intermediar;
• eveniment final.

Structura sarcinii de proiectare este astfel încât în ​​procesul de implementare a acesteia există doar un eveniment inițial și unul final. Nu se lucrează înainte de evenimentul de început și după evenimentul de sfârșit. La momentul finalizării evenimentului, proiectul este considerat finalizat. Toate operațiunile de intrare trebuie să fie finalizate înainte de producerea evenimentului intermediar. Dă naștere tuturor operațiunilor care ies din acesta. Joburile fictive sunt aplicate după joburi dacă nu se știe care va fi ultimul.

Un exemplu de diagramă de rețea a metodei „margine – lucru”.

Planificarea rețelei la construirea unei diagrame de rețea AoA este ghidată de următorul set de reguli de bază.

1. Evenimentele de design sunt supuse numerotării consecutive. Numerele sunt atribuite evenimentelor fără lacune.
2. Trebuie să existe un singur eveniment de început și de sfârșit.
3. Lucrarea nu poate fi programată și plasată în direcția unui eveniment de proiect care are un număr mai mic decât evenimentul inițial.
4. O secvență închisă de operații nu este permisă, iar liniile săgeților sunt plasate în direcția de la stânga la dreapta.
5. Legăturile duble între evenimente nu sunt permise.

Algoritmul de formare a diagramei este următorul.

1. Plasați evenimentul de start în partea stângă a terenului.
2. Găsiți în listă lucrări care nu au predecesori și plasați evenimentele lor finale pe diagrama din dreapta evenimentului inițial fără a indica numere.
3. Conectați evenimentele de început și cele abia plasate cu liniile de lucru cu săgeți.
4. Din lista de joburi care nu sunt încă pe diagramă, selectați jobul pentru care a fost deja plasat predecesorul.
5. În dreapta evenimentului anterior, introduceți un eveniment nou fără număr și legați-l la jobul selectat.
6. Având în vedere relația de precedență, conectați evenimentul de pornire al jobului plasat și evenimentul plasat pe diagrama de rețea cu un job inactiv.

În am considerat cât de important Sistem informatic managementul de proiect (PMIS) pentru planificarea, contabilizarea și analiza implementării proiectului, a discutat problemele actualizării operaționale a calendarului și orarelor de rețea și principalele avantaje ale MS Project și în scenariile de comunicare între participanții la proiect. Imi propun acum sa luam in considerare scenarii posibile utilizarea MS Project și PlanBridge în managementul proiectelor de investiții și construcții cu participarea managerilor Clientului și Antreprenorului General.

Probabil orice lider proiect de constructie, atât din partea Clientului-investitor cât și a Antreprenorului General, care gestionează multă muncă și specialisti profesionisti Pentru a lua decizii în cunoștință de cauză, trebuie să cunoașteți răspunsurile la următoarele întrebări:

• Materialele și echipamentele sunt livrate la timp?
• Care este ritmul lucrărilor de construcție, instalare și punere în funcțiune?
• Cât de multă muncă ar trebui făcută conform planului și cât de mult ar trebui stăpânit de fapt?
• Ce joburi au întârziere și care sunt conform programului?
• Cum afectează întârzierile și schimbările actuale în tehnologia de lucru timpul și bugetul întregii construcții?
• Cum corespund de fapt graficele de finanțare și debursare a fondurilor cu volumul muncii prestate?
• Sunt fronturile de lucru transferate între contractorii afiliați în timp util?

Pentru a controla construcția instalației și a primi răspunsuri la întrebările de mai sus, Antreprenorul General trebuie să îndeplinească cu conștiință următoarele funcții:

• Elaborarea și controlul implementării programului calendaristic-rețea de construcție;
• Elaborarea unui plan optim de finanțare a construcției unității;
• Coordonarea productiei de lucrari de catre subcontractanti si transferul fronturilor de lucru;
• Monitorizarea conformității cu succesiunea tehnologică a lucrărilor la unitate;
• Organizarea aprovizionării la timp a șantierului materialele necesare, mașinării și echipamente.

Ar fi util să aflăm cine și cum Antreprenorul General și Clientul îndeplinesc funcțiile de mai sus. Aceasta poate fi o sarcină destul de dificilă dacă Antreprenorul General nu dispune de un sistem de comunicare adecvat între planificator și toți cei responsabili de execuția lucrării.

Planificare

În etapa de planificare, managerul de proiect trebuie să întocmească un program detaliat pentru implementare lucrari de constructie luând în considerare caracteristicile proiectului de lucru, tehnologia, cantitatea de muncă și echipamentele din unitate. Dar aproape că nu există un planificator care să cunoască tehnologia și ritmul de execuție mai bine decât lucrătorii înșiși. Fiecare antreprenor este familiarizat cu specificul muncii sale, succesiunea și calendarul de performanță, ținând cont de productivitatea echipelor de lucru și a echipamentelor disponibile.
Pentru a întocmi un plan real de construcție bazat pe cunoștințele tuturor specialiștilor-producători de lucrări, planificatorul trebuie să colecteze într-un fel magic informații de la toți responsabilii într-un singur model.

Contabilitate de execuție

În plus, procesul de construcție ar trebui să fie însoțit de o contabilitate operațională a performanței efective a lucrării. Datele curente de performanță sunt de obicei înregistrate de maiștri și supraveghere tehnică în jurnalele de lucru, acte cu defecte, estimări de costuri, scheme executive etc. În problemele de lucru ale construcțiilor, se țin ședințe operaționale, se țin protocoale, se întocmesc rapoarte. Dar, din păcate, este aproape imposibil să colectezi toate aceste informații într-un plan operațional general. Pentru a-l primi și sistematiza, analistul de proiect sau RP trebuie să sune sau să colecteze toți cei responsabili, să scrie o cantitate imensă de date despre volume, modificări, întârzieri din jurnalele și actele. Apoi, aceste date trebuie încă introduse manual în planul operațional al MS Project pentru a actualiza și analiza implementarea proiectului în ansamblu.

Pentru a obține informații operaționale și pentru a face manual modificări la planul actual MS Project, de regulă, este nevoie de o cantitate mare de timp și forță de muncă.

Scenarii de lucru de schimb de informații în managementul proiectelor de investiții și construcții

Îmi propun să luăm în considerare câteva scenarii de lucru simple pentru schimbul de date operaționale pe proiecte folosind MS Project și PlanBridge, care permit de mai multe ori reducerea costurilor cu forța de muncă ale unui manager de proiect sau planificator-analist.

2. Detalierea sarcinilor lărgite ale programului calendar-rețea pentru construcția MS Project și completarea datelor privind succesiunea tehnologică, termene, volume fizice, consum de materiale, costul lucrării prin descărcarea datelor din documentele de schimb.

• Ca urmare a setărilor corespunzătoare și a lansării acestei funcții, foi de calcul Excel speciale sunt create și trimise executorilor responsabili sau desemnați la adresele de e-mail specificate. Fiecare document conține o selecție dată de lucrări ale unui plan general, care sunt supravegheate de un anumit responsabil sau executant.
• Persoanele responsabile completează documentele de schimb Excel cu o listă de lucrări detaliate pe grupuri, prinderi, note, determină termenele limită, atribuie volume fizice, materiale, resurselor de muncăși mecanisme, cost. Toate datele primite cu ajutorul PlanBridge sunt corect importate în planul general al MS Project, formând un model complet de implementare a proiectului.

3. Contabilizarea faptului săptămânal (zilnic) despre cantitatea de muncă efectuată (sau % din finalizare), începerea efectivă și sfârșitul lucrului, prin corespondență de grup, completarea separată de către responsabili și încărcarea datelor în planul operațional general pentru construcția instalației.

Pentru a face acest lucru, este necesar ca responsabilii să completeze în mod regulat OD cu privire la volumul fizic al muncii efectuate sau % de finalizare, datele efective de începere și de sfârșit. Puteți ține o evidență zilnică a structurilor de betonare, zidărie a pereților, șape de podea, izolarea și finisarea fațadelor, instalarea sistemelor de vitralii și ferestre și alte lucrări de construcție. După ce a primit OD prin e-mail sau prin depozitele generale gratuite de documente (OneDrive, Google Drive), planificatorul sau RP le încarcă în planul MS Project. Ca rezultat, toate sarcinile relevante și rapoartele interactive ale planului sunt actualizate cu date reale.

După introducerea datelor contabile efective și actualizarea planului operațional, MS Project efectuează o mulțime de calcule despre abateri ale ritmului de execuție, întârzieri efective ale datelor de lucru și modificări proiectate în grafic. Rezultatele acestor calcule sunt folosite de manager pentru a face decizii de management, care poate înregistra direct în tabelul diagramelor Gantt. Ca urmare a creării și distribuirii documentelor de schimb către cei responsabili, aceștia primesc toate datele estimative privind întârzierile de lucru, întrebări și instrucțiuni de la conducere cu privire la anumite programe de lucru și pot lua rapid măsurile adecvate pentru a elimina problemele, pot face comentarii în documentele de schimb despre motivele abaterilor de orar.

Noi funcții PlanBridge pentru planificarea și actualizarea proiectelor de construcție

Cea mai recentă versiune a PlanBridge introduce noi instrumente care fac posibile următoarele funcții în MS Project.

Importarea datelor de estimare în MS Project vă permite să creați un pool de resurse și materiale, să formați o structură de lucru adecvată, să stabiliți conexiuni în conformitate cu tehnologia de execuție, să calculați termenele limită pe baza costurilor standard de muncă și a cantității de resurse disponibile.

Creați și configurați coloane de resurse personalizate pentru a înregistra și afișa datele de atribuire planificate și reale (volume planificate și reale, costuri cu forța de muncă, cost) direct în tabelul de lucru al vizualizării Diagramă Gantt.

Coloanele de resurse PlanBridge completează în mod semnificativ funcțiile MS Project și oferă următoarele caracteristici:

• atunci când este utilizată în vizualizările Foaia de resurse, Utilizarea resurselor, Utilizarea sarcinilor, coloana de resurse creată este imediat legată de resursa sau de atribuirea alocată;
• coloanele create permit înregistrarea și afișarea numărului planificat și efectiv de alocați pentru lucru volumele fizice, materialele, costurile forței de muncă ale lucrătorilor și mecanismele (separat și în grup) în liniile lucrării corespunzătoare;
• calcularea automată a subtotalurilor ale domeniilor de lucru și materialelor atribuite în raport cu structura principală a lucrărilor și grupările de utilizatori;
• utilizarea coeficienților standard pentru calculul automat al materialelor alocate, costurile forței de muncă ale lucrătorilor și mecanismele în raport cu valoarea volumului fizic;
• utilizați formule și indicatori în câmpurile de activitate pentru a monitoriza finalizarea efectivă, soldurile planificate și variațiile în cantitățile de lucru, materialele alocate și resursele de muncă.

Folosind coloanele de resurse, planificatorul poate introduce atât date planificate, cât și date reale privind volumele și materialele alocate să lucreze direct în vizualizarea diagramei Gantt și să automatizeze calculul și afișarea subtotalurilor atribuirilor.
De exemplu: cantitatea de beton planificată și reală, armături, cărămizi, mortar prin prinderi, marcaje, echipe (adică în raport cu structura de lucru selectată).

Actualizați obișnuit și fizic % Complete, Actual Work, % Work Complete din toate sarcinile în funcție de munca reală a sarcinii principale - domeniul de aplicare a muncii.

Funcțiile de bază ale MS Project nu leagă automat costurile efective ale forței de muncă ale unei resurse atribuite unei sarcini cu alte sarcini ale aceleiași sarcini. Munca efectivă a tuturor sarcinilor este sincronizată numai după % din finalizarea sarcinii. Prin urmare, pentru a actualiza performanța reală a unui anumit volum fizic de lucru (volumul structurilor de beton, zidărie, suprafață șapă etc.), este necesar să se calculeze manual și să se introducă date în câmpul „Costuri efective de muncă” pentru fiecare resursă materială și de muncă aferentă.

• PlanBridge vă permite să setați un grup de resurse principale (Volume) pentru care este legată actualizarea costurilor efective cu forța de muncă ale tuturor celorlalte sarcini.
• După ce introduceți cantitatea reală de muncă efectuată, caracteristica Actualizare % finalizată actualizează % Lucrare finalizată și Lucrare reală a tuturor celorlalte resurse alocate sarcinii pentru a se potrivi cu % Lucrare finalizată (acoperire) a Resursei Alocate Primare.
• Ca bonus, procentul fizic de finalizare a sarcinii este actualizat suplimentar, ceea ce vă permite să efectuați o analiză corectă a costurilor volumelor câștigate pentru proiect.

Rezumând, enumerăm principalele procese de planificare, contabilitate și analiză a execuției unui proiect de construcție, care poate fi automatizat folosind MS Project și PlanBridge:

1. Stabiliți în MS Project structura principală a planului de lucru și câteva structuri suplimentare pentru responsabil, prinderi, constructii, tipuri de lucru prin importul de date din documente Excel;
2. Creați un grup de volume fizice, materiale de bază, mașini și mecanisme, echipe de lucru și atribuiți-le cantitatea planificată pentru lucrul în documente Excel cu participarea tuturor specialiștilor responsabili ( Inginer sef, VET, maiștri);
3. Primește prin e-mail și încarcă în planul general de construcție graficele pentru finanțarea necesară, furnizarea de materiale și lucrări detaliate de la toți antreprenorii externi și maiștri interni;
4. Încărcați în mod regulat în planul MS Project prin intermediul documentelor de schimb Excel date operaționale de la responsabilii de contabilitate pentru implementarea efectivă, finanțarea și recunoașterea tuturor lucrărilor;
5. Efectuați o transmisie online e-mail grupuri de documente de schimb pentru toți responsabilii cu reduceri ale lucrărilor planului operațional, indicatori de abateri, comentarii și decizii de management ale conducerii;
6. Încărcați în fișierul MS Project sfera lucrărilor, volumele, materialele, costurile forței de muncă ale muncitorilor și mașinilor, costurile din estimări ale formatului ARPS, ca bază pentru construirea unui plan de proiect;
7. Efectuează planificarea, contabilizarea dezvoltării și analizei volumelor și materialelor alocate pentru lucru direct în structura de sarcini a Diagramei Gantt;
8. Actualizați procentul fizic de finalizare și finalizare a tuturor materialelor și manoperei alocate în funcție de finalizarea efectivă a cantităților de lucru.

În articolele de instruire și tutorialele video ulterioare, voi încerca să descriu mai detaliat setările MS Project și PlanBridge și scenariile de lucru pentru planificarea, contabilizarea și actualizarea planului de lucru.

Dacă sunteți interesat de anumite funcții ale PlanBridge, puteți oricând să adresați întrebări dezvoltatorilor pe pagina în

Managerul de proiect, atunci când planifică un proiect, trebuie să țină cont de triunghiul constrângerilor proiectului: „durată” – „cost” – „conținut”. Resursele și costurile determină calitatea programului proiectului. Planificarea rețelei, deși este un instrument destul de rutină pentru programare, vă permite totuși să optimizați mai bine planul în ceea ce privește resursele și calendarul. Diagrama de rețea, construită după metoda „top - work”, oferă toate posibilitățile de aplicare a metodelor de optimizare aplicate.

Glosar de proiectare a rețelei

Construirea unui grafic de rețea se bazează metodologic pe conceptul general de SPM (sisteme de planificare și management) a proiectelor. Aspectele cheie ale acestei metodologii au fost discutate într-un articol pe această temă. În acest material, dezvoltăm înțelegerea problemelor teoretice și aplicate ale modelării rețelelor pe care le-am început. În primul rând, ne interesează dezvoltarea unei diagrame de rețea de tip „vârf - lucru” în contextul compilării, optimizării și ajustării acesteia. Logica de planificare a rețelei este destul de simplă, metoda nu este complicată din punct de vedere matematic.

Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să se aplice pe deplin acest model în practică. Apar dificultăți, în mare măsură determinate de psihologia participanților care nu sunt pregătiți să calculeze în mod obiectiv termenele limită pentru îndeplinirea sarcinilor formulate. Această metodă dă un rezultat mai slab în condiții de congestionare a resurselor responsabile pentru sarcinile proiectului. Diagramele de rețea funcționează bine în proiectele în care oamenii responsabili sunt implicați într-un singur proiect, cum ar fi în construcții. Mai jos este un model al procesului de programare care servește drept ghid pentru lucrul cu instrumentul de planificare a rețelei.

Schema de dezvoltare a programului proiectului

Să introducem conceptele de bază care vor fi necesare pentru a compila modelul de rețea al proiectului și optimizarea acestuia:

• relația de precedență este o caracteristică a legăturii lucrării ulterioare în raport cu cea anterioară;
• o cale este o secvență continuă de operații (lucrări) într-o diagramă de rețea;
• calea anterioară - o secțiune a căii complete de la sursă la evenimentul în cauză;
• cale ulterioară - o secțiune a căii complete de la evenimentul în cauză la oricare următor;
• calea critică este calea plină, caracterizat prin rezerva zero;
• munca critică - o acțiune pentru care rezerva totală are valoarea zero;
• munca precritică - operațiune pentru care managerul de proiect a stabilit un număr limită de rezervă totală;
• rezerva de cale - diferența dintre durata de timp a proiectului și lungimea traseului pe diagramă;
• jalon - lucru cu durată zero, denotă un eveniment important, semnificativ în proiect;
• timpul minim de la începerea proiectului până la începerea operațiunii fără încălcarea relației de precedență se numește data de începere anticipată;
• timpul maxim de la începutul proiectului până la începerea operațiunii, care permite ca proiectul să se termine la timp fără a încălca relația de precedență, se numește data de începere tardivă;
• timpul minim necesar pentru finalizarea întregii lucrări fără a încălca relația de precedență se numește sfârșitul timpuriu al proiectului;
• o resursă regenerabilă implică o restricție în utilizarea acesteia la fiecare etapă a perioadei de planificare;
• o resursă neregenerabilă implică o restricție în utilizarea acesteia pe întreaga perioadă a proiectului.

Algoritm de bază și tipuri de conexiuni ale diagramei de rețea

Diagrama de rețea vă permite să vedeți structura muncii, să prezentați toate etapele și relațiile cu nivelul de detaliu necesar. Pe baza acestuia, se elaborează un plan de acțiune rezonabil, luând în considerare mai mult utilizare eficientă resurse conform criteriilor date. Diagrama permite o analiză polivariantă a soluțiilor alternative pentru a îmbunătăți programul folosind tehnologia computerizată. Să ne reamintim regulile de bază pentru construirea unui model de rețea al metodei „vertex-work”.

1. Elementele unei diagrame de rețea includ activități și dependențe (conexiuni) dintre ele. Evenimentele nu sunt afișate pe grafic, cu excepția jaloanelor, care sunt principalele evenimente importante, prezentate sub formă de „diamante”, lucrări cu durată zero.
2. Munca este un element indivizibil al procesului care necesită timp și alte resurse pentru finalizare, este descrisă ca un dreptunghi întins pe orizontală. Pe baza acestei reguli, lungimea dreptunghiului poate indica durata operației.
3. Elaborarea graficului începe cu plasarea lucrării originale pe acesta în punctul cel mai din stânga și se termină cu includerea operațiunii finale în acesta, care închide proiectul. Calendar, momentul inițial al acțiunii inițiale marchează începutul proiectului.
4. Dependențele (conexiunile) dintre lucrări sunt desenate cu săgeți direcționate de la stânga la dreapta la diferite unghiuri de înclinare. Bazat această regulă legăturile dintre operaţii sunt definite de una dintre formele relaţiilor de dependenţă.
5. O diagramă de rețea are un singur job care are dependențe, dar din care nu iese niciuna, și un job care nu are dependențe în ea.
6. O diagramă de rețea nu poate avea cicluri, de ex. dependențele nu ar trebui să lege locurile de muncă într-un cerc.

Vedere a diagramei de rețea a metodei „top - lucru”.

Graficul de rețea este construit conform următorului algoritm de compilare.

1. Diagrama contine munca inițială proiect care nu are predecesori.
2. Locația operației imediat următoare lucrării asociate acesteia printr-o relație de precedență, pe graficul din stânga celui precedent. Afișarea unei relații de prioritate.
3. Treceți la pasul 2 până se termină munca cu predecesorii.

Elaborarea unei diagrame de rețea se realizează ținând cont de posibilele conexiuni între lucrări. Principalele tipuri de relații de precedență sunt utilizate în patru tipuri de legături și în două varietăți suplimentare. În plus, diagrama prezintă opțiuni pentru a lega următoarea lucrare prin număr de identificare cu cea anterioară sau, dimpotrivă, cu următoarea. De bază sau tipuri de bază precedențele sunt asociate cu permutările cuvintelor „început” și „sfârșit”:

• „sfârșit - început” (un tip simplu de relație de precedență);
• "terminare - terminare";
• „început – început”;
• „început – sfârșit”.

Exemple de variante de relații de precedență

Metode de calcul a duratei operațiunilor

Pentru a asigura construcția, analiza și gestionarea graficului proiectului este necesar să se calculeze următorii parametri de grafică a rețelei: cost, resurse implicate și durata lucrărilor. Resursele necesare trebuie calculate înainte de determinarea duratei operațiunilor, deoarece durata lor în timp, de regulă, depinde de componența operatorului implicat. furnizarea de resurse. În plus, este important să înțelegeți modul în care resursele sunt disponibile în calendar, ceea ce, la rândul său, afectează timpul de lucru și durata acesteia. Este evident că parametru cheie este durata operațiunilor. Pentru a-l evalua, se folosesc o serie de metode speciale, o scurtă descriere a care sunt prezentate mai jos sub formă de tabel.

Metode de bază de estimare a duratei operațiunilor

În absența datelor statistice privind tranzacțiile similare și a imposibilității aplicării metodelor economice și matematice de calcul, se folosesc adesea evaluări ale experților. La aceasta metoda există un avantaj serios - simplitatea sa, cu condiția să fie posibilă atragerea experților cu experiență și obiective. Dar acest lucru nu este ușor de realizat, pozițiile experților în probleme de durată se pot dovedi opuse. Cu toate acestea, această stare de fapt este destul de acceptabilă atunci când se utilizează estimări medii ponderate ale opiniilor experților calificați.

În diverse proiecte, există lucrări de natură identică. De exemplu, pregătirea unei carte de proiect, elaborarea specificațiilor tehnice și derularea unei licitații în ceea ce privește structura și intensitatea muncii nu sunt foarte diferite unele de altele. Această proprietate este utilizată pentru a estima durata prin analogi. În unele cazuri, informațiile despre parametrii unei lucrări similare sunt destul de acceptabile pentru a fi utilizate pentru programare. Pentru a face acest lucru, asemănarea tipului și a conținutului operațiunilor trebuie supusă examinării.

Estimarea parametrică a duratei este strâns legată de abordarea normativă. Această abordare implică parametri precum productivitatea (volumul producției pe unitatea de timp) sau producția. De exemplu, pentru a efectua instalarea nivelului I de complexitate al echipamentului „A”, este necesar, de exemplu, 100 de ore standard de muncă ale specialiștilor de cea mai înaltă calitate. categoria de calificare. Astfel de activități se mai numesc și muncă cu volum fix, deoarece durata lor este legată de numărul de resurse alocate și poate fi estimată ca volumul de muncă împărțit la numărul de resurse umane.

Pe lângă varianta unui volum fix, cazul unei durate fixe de lucru este evidențiat separat. Exemple de astfel de lucrări sunt acțiunile legate de modul de serviciu din unitate, întreținerea echipamentelor etc. Durata în astfel de cazuri se datorează duratei obiectului deservit. Pentru metoda parametrică, după cum se poate observa, este important să se găsească un parametru care să determine durata operației și relațiile cauzale, pe baza cărora este posibil să se determine dependența parametrului de alte valori.

Metode de optimizare a graficelor de rețea

Programul de rețea al implementării proiectului este asociat cu conținutul sarcinii unice, parametrii de timp și spațiu în care se realizează proiectul. Această activitate are toate funcțiile tradiționale de management fără excepție. Din acest punct de vedere, procesul poate fi împărțit în etape, în care planificarea ocupă o pondere semnificativă. Următoarea este o diagramă bloc simplificată a etapelor funcționale ale managementului de proiect.

Diagrama bloc funcțional-proces a managementului de proiect

În momentul de față, ne interesează optimizarea programului de rețea ca o subetapă a procesului de planificare a unei sarcini de proiect. Acest lucru se datorează faptului că, după colectarea informațiilor despre muncă și constrângeri, dezvoltarea unui model vizual sub forma unei diagrame de rețea implică îmbunătățirea sa în continuare folosind metode de planificare. Există două metode principale: metoda căii critice (MCP pe scurt) și analiza programului folosind metoda PERT.

Când se utilizează MCP, se efectuează un calcul secvenţial al celor mai vechi şi mai recente termeni de lucru pe proiect. În continuare, se stabilește mărimea rezervei totale, în timp ce activitățile care au rezerva totală zero sunt considerate lucrări critice. În final, se calculează rezervele de timp pentru efectuarea operațiilor, iar calea critică este aleasă ca cea mai lungă cale a rețelei. Pot exista mai multe căi critice. Optimizarea graficului de rețea folosind metoda căii critice se aplică următoarelor modele de diagramă:

• pentru modele cu timp discret si continuu;
• pentru modele cu o relație de precedență simplă;
• în reţele cu conexiuni generalizate.

Metoda de evaluare și revizuire a programelor (PERT) servește ca a doua metodă prin care se realizează optimizarea rețelei. Principalele sale diferențe față de MCP se bazează pe ipoteza că durata lucrării este aleatorie, iar în scopul estimării și analizei calendarului, trebuie luată în considerare incertitudinea parametrului de timp al lucrării proiectului. Se face, de asemenea, o presupunere despre independența tuturor variabilelor aleatoare ale duratei căii critice. În aceste scopuri, pe baza metodei statisticii matematice și a teoriei probabilităților, se utilizează distribuția β și estimarea parametrilor de distribuție din trei poziții de experți: optimist, pesimist și cel mai probabil.

Ajustarea programului rețelei și reducerea duratei totale a proiectului se numără printre sarcinile cheie ale managerului de proiect. MCP face posibilă calcularea momentului optim al proiectului, dar nu permite găsirea de instrumente pentru o reducere mai eficientă a duratei acestuia. În acest sens, metoda căii critice nu este suficient de flexibilă. Metoda PERT nu este, de asemenea, lipsită de dezavantaje. În primul rând, se concentrează în principal pe versiunea optimistă a evaluării, iar în al doilea rând, PERT este mai puțin aplicabilă sarcinilor mici ale proiectelor.

Pentru o corectare eficientă, acestea sunt cele mai potrivite metode moderne, precum metoda lanțului critic și metodele de compresie. Intenționăm să le acordăm atenție într-un articol separat. Toate aceste modele și metode sunt domeniul de competențe PM, stăpânind pe care managerului îi este mai ușor să-și demonstreze eficiența, obținând rezultate ale proiectului în condiții de timp și resurse.

Planificarea proceselor în rețea este un instrument general pentru managementul proiectelor. Ajută la maximizarea potențialului angajaților companiei, la realizarea unor dezvoltări inovatoare și la aducerea de noi mărci pe piața de consum.

Particularități

Planificarea și gestionarea rețelei vă permite să determinați data aproximativă de încheiere a proiectului, analizând momentul în care sunt implementate și părțile nerealizate. Se bazează pe o modelare matematică simplă a unor măsuri complexe și acțiuni punctuale pentru a rezolva o problemă specifică. De fapt, planificarea este un set de metode de calcul, organizatorice și grafice care permit nu numai dezvoltarea de înaltă calitate a proiectului, dar ajută la reconstruirea lui în timp real, în funcție de schimbarea condițiilor externe.

Vă permite să distribuiți în mod uniform sarcinile, ținând cont de:

• resurse limitate (tangibile și intangibile);
• informații actualizate în mod regulat;
• urmărirea termenelor limită.

Această metodă minimizează riscurile și elimină posibilitatea unui termen limită. O abordare sistematică este dezvoltată pe scară largă în planificarea rețelei. Adesea, lansarea unui proiect necesită munca angajaților din diferite departamente ale întreprinderii (uneori sunt implicați chiar și specialiști externalizați), astfel încât doar acțiunile lor coordonate într-un singur sistem organizațional vor face posibilă finalizarea lucrărilor la timp.

Scopul cheie al planificării rețelei în management este reducerea duratei proiectului, menținând în același timp parametrii de calitate și volumul producției.

Aplicații

Metodele de rețea de planificare a proceselor de afaceri și managementul întreprinderii sunt populare în diverse domenii de activitate. Au găsit cea mai mare aplicație în acele proiecte în care trebuie mai întâi să vii și să creezi Produs nou, și abia apoi să-l ofere consumatorului. Aceste domenii de afaceri includ:

• cercetare și dezvoltare;
• activitate inovatoare;
• proiectare tehnologică;
• producție pilot;
• automatizarea proceselor de afaceri;
• testarea probelor în serie;
• modernizarea echipamentelor;
• cercetare de piata;
• managementul si recrutarea personalului.

Sarcini de rezolvat

Introducerea modelelor de planificare și management al rețelei la întreprindere permite rezolvarea unei game întregi de sarcini:

• analiza timpului proiectului:
  • calculul termenelor de executare a lucrărilor;
  • determinarea rezervelor temporare;
  • găsirea zonelor problematice ale proiectului;
  • căutarea unor modalități critice de rezolvare a problemelor;
• analiza resurselor, care permite elaborarea unui plan calendaristic de cheltuire a resurselor disponibile;
• modelarea proiectelor:
  • determinarea domeniului de aplicare a lucrării solicitate;
  • stabilirea unei relații între ei;
  • construirea unui model de afaceri ierarhic al proceselor;
  • determinarea intereselor tuturor participanților la proiect;
• alocarea resurselor disponibile:
  • creșterea veniturilor în funcție de nevoile existente;
  • minimizarea termenilor și volumelor resurselor furnizate într-o parte a proiectului și creșterea acestora în alta.

Dar formularea exactă a sarcinilor de planificare și management rațional depinde de industria pentru care se dezvoltă proiectul de afaceri. În unele industrii, resursa umană (nematerială) este considerată principală, iar cheltuielile acesteia depind nu numai de fondurile investite de întreprindere pentru formare și licențiere, ci și de potențialul personal al angajaților, care este extrem de dificil de realizat. măsura.

Instrumente

Graficele sau diagramele sunt considerate principalele instrumente pentru planificarea timpului și a resurselor. Ele vă permit să determinați vizual starea lucrării în curs de desfășurare și relația dintre ele. Programul de planificare a rețelei și management eficient arată calendarul operațiunilor, resursele necesare și costurile în numerar. Există două tipuri de diagrame:

• modelarea proiectului sub forma unui set de vârfuri conectate prin linii care arată relația dintre muncă;
• afișarea lucrării ca o linie între evenimente („top-event”).

Prima metodă este folosită mai des, deoarece planificarea rețelei este mai productivă pentru a începe direct de la munca efectuată și resursele necesare, și nu de la datele exacte de început și de sfârșit ale proiectului.

Construcția pas cu pas a unei diagrame de rețea

Ca parte a activităților oricărei companii, cel mai bine este să construiți un program folosind metoda căii critice. Această metodă de construcție are câteva puncte cheie:

• formularea scopului de planificare;
• stabilirea eventualelor restricții (resurse, finanțe);
• determinarea setului de acțiuni care sunt necesare pentru atingerea scopului (toate acțiunile sunt întocmite în fișiere separate, încărcate într-un program precum MS Visio sau scrise pe carduri obișnuite);
• pentru fiecare acțiune se notează durata de execuție, resursele, instrumentele și persoanele responsabile;
• întocmirea unei ierarhii de acțiuni;
• afișarea relației dintre operațiuni (inclusiv cele mai vechi și cele mai recente date de început și sfârșit ale procesului);
• calculul slack-ului pentru fiecare activitate (diferența dintre începutul sau sfârșitul timpuriu și târziu al proiectului);
• definirea unei căi critice în care nu există slăbiciune pentru fiecare activitate, i.e. toate sunt efectuate fără probleme, rapid și fără întreruperi.

Beneficiile folosirii

Prima diagramă de rețea a fost aplicată în anii 50 ai secolului trecut, dar până acum nu și-a pierdut relevanța. Acest lucru se datorează avantajelor sale neîndoielnice. La urma urmei, cu ajutorul diagramelor, puteți:

1. implementează un mod coerent, rezonabil și planificare operationala procese critice de afaceri;
2. alege durata optimă a procesului;
3. identificarea și utilizarea rezervelor disponibile;
4. ajustarea promptă a planului de lucru în funcție de modificările factorilor externi;
5. implementați pe deplin o abordare sistematică în producție;
6. să aplice tehnologii informatice care cresc viteza și calitatea construirii modelelor de rețea.

Metode de planificare

Utilizări de management de proiect diverse metode planificarea rețelei. Utilizarea anumitor tehnologii este asociată cu parametri variabili sau neschimbați ai muncii prestate.

Modele de rețele deterministe

Modelele deterministe sunt acele proiecte în care succesiunea și durata muncii sunt recunoscute ca fiind lipsite de ambiguitate, indiferent de factori. Mediul extern. Ele vă permit să recreați procesul ideal pentru care ar trebui să încercați în viața reală. activitati ale proiectului. Există mai multe metode de construire a modelelor deterministe:

• ciclograma bidimensională, unde o axă este responsabilă de timp, iar a doua - de cantitatea de muncă;
• Diagrama Gantt, în care proiectul este prezentat sub formă grafică și tabelară;
• o metodă de diagramă de rețea care permite rezolvarea problemelor de producție din cauza utilizare rațională resurse sau reduce timpul de proiectare.

Modele probabilistice

Aceste metode sunt utilizate în cazurile în care nu se cunosc exact durata și succesiunea lucrărilor efectuate. Cel mai adesea, acest lucru se datorează unei dependențe puternice de factorii de mediu:

• conditiile meteo;
• fiabilitatea furnizorilor;
• politici publice;
• rezultatele experimentelor și experimentelor.

Există modele probabilistice alternative și non-alternative. Pentru a le construi sunt folosite următoarele metode:

• PERT (pentru evaluarea și analiza programelor);
• Monte Carlo (simulare modelare a etapelor de proiect);
• GERT (analiza si evaluare a programelor cu grafica).

Metode suplimentare

Există și modele suplimentare de construcție grafică:

• metoda matricei a tabelului diagonal (cu accent pe anumite evenimente);
• metoda sectorului, în care cercul, notat prin acțiunea în curs de desfășurare, este împărțit în mai multe sectoare care arată cele mai devreme și cele mai recente date de început și de sfârșit a lucrului;
• metoda celor patru sectoare.

Utilizarea anumitor metode de construcție este asociată cu scopurile și obiectivele planificării. De asemenea, fiecare companie își poate dezvolta propriul model de rețea și îl poate integra în proiect.

Concluzie

Sarcina principală a planificării și managementului rețelei în întreprindere este de a reduce durata proiectului și nu de a o mări. Prin urmare, pentru munca eficienta ar trebui folosite doar acele metode și tehnologii care vor fi înțelese de angajați.

diagrame de rețea

După studierea materialului capitolului, studentul trebuie să:

stiu

• Ce rol joacă rețeaua programareîn managementul proiectelor;
• principiile de bază ale planificării rețelei;
• instrumente de bază pentru rețea și programare;

a fi capabil să

• construiți grafice de rețea ale proiectului;
• determinați durata proiectului, operațiunile critice ale acestuia pe baza graficelor de rețea;
• determinați rezervele de timp pentru fiecare operațiune;
• determina durata operatiilor pe baza metodei PERT;
• aloca resursele proiectului ținând cont de deficitul acestora;

proprii

• metode general acceptate de analiză a rețelei;
• abilități în compilarea graficelor de rețea, diagrame Gantt;
• abilități în determinarea duratei proiectului;
• abilități de planificare a proiectelor.

Termeni cheie: analiza rețelei, programare,

grafic de rețea, cale critică, slăbiciune, diagramă Gantt.

Funcții de analiză a rețelei în planificarea proiectelor

Pentru implementarea cu succes a proiectului, este necesar să se întocmească un realist orarul, care vă permite să alocați resurse și să controlați progresul proiectului. În acest scop, sunt compilate și analizate modele de rețea ale proiectului, care determină relații specifice între sarcini (pachete de lucru). Pe baza analizei rețelei, este posibil să se determine durata probabilă a lucrării, costul acestora, posibilele economii de timp sau Bani, precum și care operațiuni pot fi amânate fără a afecta calendarul proiectului în ansamblu și care sunt critice, i.e. întârzierea acestora înseamnă nerespectarea termenelor de implementare a întregului proiect. Planificarea rețelei este, de asemenea, baza pentru alocarea resurselor proiectului, inclusiv a celor rare.

Analiza rețelei se efectuează în secvența prezentată în fig. 8.1.

Orez. 8.1.

Primele trei etape sunt esența analizei rețelei, iar ultima este programarea. De obicei, procesul trece prin mai multe iterații.

Prima etapă a fost descrisă de noi în Cap. 7. În a doua etapă, se stabilesc relații între activitățile proiectului, care sunt denumite activități în cadrul analizei rețelei.

Se pot distinge următoarele tipuri de dependențe.

• 1. Dependențe necesare - dependențe care sunt intern (fizic) inerente lucrării efectuate (de exemplu, la construirea unei case, nu puteți așeza un acoperiș înainte de construirea pereților).
• 2. Dependențe după bunul plac – determinate de echipa de proiect pe baza preferințelor sau practicii comune. Astfel de dependențe ar trebui să fie strict documentate pentru a evita întârzierile în implementarea proiectului.
• 3. Dependențe externe - determinați relația dintre lucrările de proiectare și non-proiectare.

Pentru a stabili relații logice între operații, se întocmește un tabel de precedență, în care fiecare operație este comparată cu operațiile imediat precedente (precedente, dacă sunt mai multe).

Exemplul 8.1

Companie ABC a încheiat un contract pentru producerea unui lot de mașini-unelte care ar trebui să fie utilizat pentru producerea unui anumit tip de piesă. Mai jos este un tabel de prioritate care enumeră operațiunile care trebuie efectuate în timpul dezvoltării și producției acestor mașini.

Cod de operare	Descrierea operațiunii	Imediat înainte de operație
DAR	Întocmirea unui deviz de cost al proiectului
LA	Coordonarea estimarilor de costuri	DAR
DIN	Cumpărarea propriului echipament	LA
D	Intocmirea documentatiei de proiectare	LA
E	Construcție atelier	D
F	Instalarea echipamentelor	DIN, E
G	Testarea echipamentelor	F
H	Definiția tipului de model	D
eu	Design exterior al carcasei	D
J	Crearea unei carcase exterioare	BUNĂ
La	Asamblarea finala	G, J
L	Verificarea controlului	La

Instrumentele de analiză a rețelei sunt grafice de rețea. Există diferite tipuri de grafice de rețea, dar cele mai frecvent utilizate sunt grafice cu săgeți.

În graficele cu săgeți, fiecare operație este notă cu o literă și reprezentată printr-o săgeată, fiecare operație începe și se termină cu un eveniment care are un anumit număr (Fig. 8.2).

Orez. 8.2.

În procesul de planificare, trebuie să se țină cont de faptul că multe operațiuni vor fi efectuate simultan, prin urmare, mai multe operațiuni pot corespunde (începe sau se încheie cu) unui singur eveniment. Un eveniment nu este considerat finalizat până când toate operațiunile incluse în el nu sunt finalizate. O operațiune care rezultă dintr-un eveniment nu poate începe până când toate operațiunile incluse în acesta nu sunt finalizate. Deci, în fig. 8.3 funcționare DIN nu poate fi începută până la finalizarea lucrărilor DAR și LA.

Orez. 8.3.

Uneori, pentru a descrie o succesiune logică de operații, așa-numitele tranzacții fictive, reprezentat prin săgeți punctate și având durată zero. Ele sunt folosite atunci când este necesar să se indice că un eveniment nu poate avea loc înaintea altui eveniment, iar cu ajutorul săgeților obișnuite corespunzătoare operațiilor efective, acest lucru nu se poate face. O astfel de situație este prezentată în Fig. 8.4. Operațiune DIN nu poate începe înainte de finalizarea operației DAR, dar munca D nu poate fi pornită înainte de finalizarea operațiunilor DAR și LA. Evenimentele sunt de obicei numerotate astfel încât numărul evenimentului final să fie mai mare decât numărul evenimentelor anterioare.

Orez. 8.4.

După ce un grafic cu săgeți este construit pe baza tabelului de precedență, acesta este de obicei revizuit pentru a elimina operațiunile fictive inutile. Acest lucru se poate face pe baza următorul principiu- dacă singura operațiune care iese dintr-un eveniment este manechin, cel mai probabil, te poți descurca fără ea.

Graficul de rețea trebuie să înceapă cu un singur eveniment inițial (toate operațiunile care nu au predecesori încep cu acesta) și să se termine cu un singur eveniment final.

Exemplul 8.2

Să construim un grafic de rețea pentru tabelul de precedență din Exemplul 8.1.

După stabilirea succesiunii și a relației logice a operațiunilor, se estimează durata acestora și, prin urmare, durata întregului proiect.

Pe lângă graficele cu săgeți, ele mai folosesc grafice de vârfuri(diagramele de precedență), unde nodurile conțin activități de proiect, iar săgețile dintre ele caracterizează durata activităților (Fig. 8.5).