În legislația muncii, o călătorie de afaceri este înțeleasă ca o călătorie a unui angajat al unei organizații pe o perioadă stabilită de angajator din motive oficiale. Scopul acestei călătorii este executarea de către acesta responsabilități de muncă nu la locul tău de muncă.

Principalele probleme ale organizării unor astfel de călătorii sunt reglementate de reglementările locale - Reglementări privind călătoriile de afaceri.

Legislația modernă a muncii nu are o reglementare strictă cu privire la forma și conținutul acestui document. În legătură cu această circumstanță, conducerea întreprinderilor și organizațiilor elaborează și adoptă în mod independent un astfel de document precum Regulamentul privind călătoriile de afaceri, luând în considerare specificul muncii lor.

În același timp, principala cerință pentru aceasta este respectarea strictă a legislației muncii în vigoare.

În procesul de elaborare a acestui act de reglementare, este necesar să se respecte următoarele legi și reglementări:

1. Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 749 din 13 octombrie 2008. Reglează unele caracteristici luate în considerare la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri. Reglementările corespunzătoare îi sunt anexate.

Scopul înregistrării

Reglementările privind călătoriile de afaceri în organizație sunt întocmite în scopul eficientizarea procesului de contabilizare a călătoriilor de afaceriîn ea, precum și pentru normalizarea fluxului de documente.

Drept urmare, sunt reglementate o serie de aspecte legate direct de trimiterea angajaților în călătorii de afaceri unice și permanente. Astfel, angajatorul se asigură împotriva erorilor în documentarea acestui proces și, de asemenea, economisește bani la cheltuielile de călătorie.

În plus, fluxul corect de documente în această zonă vă permite să vă raportați cu ușurință serviciul fiscal pentru suma crescută a cheltuielilor pentru aceste nevoi.

Deoarece legislația rusă nu obligă proprietarul organizației să accepte fără greșeală regulamentele în cauză, el decide singur: a face sau nu.

De obicei acest document acceptate atunci când călătoriile pentru nevoile de servicii sunt o întâmplare frecventă în companie. În acest caz are sens să adoptăm un singur document reglementarea acestui domeniu al relațiilor de muncă.

Apoi, atunci când o astfel de călătorie este un fenomen izolat, acest document la scară largă nu trebuie elaborat, ci fiecare caz specific este înregistrat cu un ordin de organizare.

Cerințe pentru document și persoana responsabilă cu întocmirea acestuia

Documentul luat în considerare este în curs de pregătire Departamentul HR al organizației. În cazul în care conține elemente legate de documentarea costurilor în numerar, Regulamentul trebuie convenit cu departamentul de contabilitate al companiei.

Actul juridic local însuși se aprobă de către conducătorul acestuia prin emiterea ordinului corespunzător. În acest caz, documentul trebuie să îndeplinească anumite cerințe.

Deci, de exemplu, ar trebui să definească standarde de indemnizație zilnică, să stabilească standarde de alocare Bani pentru închirierea spațiilor de locuit, precum și reglementarea regulilor de ținere a evidenței atât de către personalul contabil, cât și de către angajatul companiei însuși trimis în deplasare.

Secțiunile principale

Reglementările privind călătoriile de afaceri nu au un aprobat oficial eșantion standard, dar trebuie să conțină neapărat șapte secțiuni:

• Dispoziții generale;
• procedura de trimitere a unui angajat al unei organizații într-o călătorie de afaceri;
• documentarea;
• termeni și mod;
• cazuri de invaliditate temporară a unui angajat detașat;
• nuanțe ale călătoriilor de afaceri în afara Federației Ruse;
• conceptul și procedura de plată a indemnizațiilor de călătorie;
• furnizarea de raportări privind călătoriile de afaceri, garanții oferite angajatului în legătură cu aceasta.

ÎN sectiunea generala Prevederile reprezintă termenul în sine "călătorie de afaceri", se determină scopul documentului, se formulează sarcinile care îi sunt stabilite salariatului înainte de deplasare.

Direct eu însumi procedura de trimitere a unui angajat organizarea în ea este definită în secțiunea următoare. Aici sunt indicate si conditiile calatoriei de afaceri, precum si procedura de inlocuire a angajatului in timpul plecarii acestuia.

Secțiunea dedicată procedurii de înregistrare a călătoriilor de lucru în organizație ar trebui să conțină algoritm de documentare acest proces, procedura de întocmire și documentare a atribuirii postului.

Din el puteți afla și în ce ordine se emite un ordin de trimitere a angajaților într-o călătorie de afaceri. În plus, conține prevederi pentru înregistrarea documentelor în acest domeniu, precum și procedura de eliberare a certificatului de călătorie.

Date și orele de funcționare salariat plecat din motive oficiale este indicat în secțiunea 4. Acesta ar trebui să conțină informații despre metodologia de calcul a duratei unei călătorii de afaceri, inclusiv ziua plecării și a sosirii.

În plus, este obligatoriu să se indice program de lucru și odihnă angajat într-o astfel de călătorie. Înregistrarea prezenței sale la locul de muncă atât în ​​ziua plecării, cât și în ziua sosirii este descrisă separat.

Secțiunea 5 conține informații despre procedura de acordare a concediului medical unui angajat detașat, iar în al șaptelea conține prevederi privind procedura de deplasare a reprezentanților organizației, efectuată în numele acesteia, în străinătate. Acestea sunt informații despre plățile de concediu medical, precum și indemnizațiile zilnice și indemnizațiile de călătorie.

De asemenea, dispozițiile generale privind astfel de plăți, potrivit art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt plasate într-o secțiune separată a acestui document.

Secțiune finală este dedicată întocmirii de rapoarte pentru un angajat care este plecat. Conține informații despre ordinea în care se întocmește și se depune un raport de călătorie în avans, termenul limită de depunere a acestuia, precum și algoritmul de transmitere a raportului privind munca efectuată în timpul călătoriei de afaceri.

Pe lângă cele enumerate, acest act de reglementare local poate include și alte secțiuni, precum și aplicații, de exemplu, mostre de documentație oficială - note oficiale și explicative pentru raportul de cheltuieli.

Exemplu pentru 2020

Documentația pentru călătoriile de afaceri suferă periodic modificări majore. Ultima astfel de schimbare a avut loc în 2015, când a fost anulat cerinta obligatorie privind înregistrarea misiunilor oficiale și certificatele de călătorie.

Reglementările privind călătoriile de afaceri pentru anul 2020 sunt emise în același mod. Formă unificată Acest document nu este stabilit prin lege.

Caracteristicile călătoriilor de afaceri în străinătate

Subtilitățile călătoriilor de afaceri în străinătate ale angajaților sunt, de asemenea, indicate în Regulamentele luate în considerare. Textul acestuia trebuie să conțină informatii despre procedura de rambursare a cheltuielilor pentru înregistrare pașaport străinși vize.

În plus, plata indemnizațiilor de călătorie, diurne și alte plăți aici are și caracteristici proprii legate de conversia valutei străine. Separat, documentul precizează procedura de plată a concediului medical în străinătate în timpul unei călătorii de afaceri.

Pentru lucrătorii de la distanță

Potrivit Codului Muncii, angajații de la distanță sunt supuși toate garantiile oferite angajaților obișnuiți ai organizației. Astfel, un astfel de specialist poate fi trimis într-o călătorie de afaceri în general, în timp ce el are dreptul de a să primească toate plățile pe care le primește un angajat obișnuit al întreprinderii.

Reglementările privind călătoriile de afaceri sunt aprobate de șeful organizației prin ordin. Totodată, textul acestuia este întocmit de angajații departamentului de personal și convenit cu contabilul șef. ÎN in aceeasi ordine Acest document poate fi modificat.

Adică, dacă trebuie să modificați ceva în Regulament, Departamentul HR trebuie să pregătească textul unor astfel de modificări. În continuare, se îndreaptă spre aprobare la departamentul de contabilitate, care verifică o astfel de propunere pentru respectarea legislației sale privind contabilitate, Codul fiscal.

De obicei, aceste schimbări nu necesita coordonare cu organizatia sindicala a intreprinderii. Text gata modificările la Regulament se aprobă de către conducătorul societății prin ordin special. Ordinul de aprobare a acestui document, impreuna cu ordinul de modificare a acestuia, se aduce la cunostinta angajatilor impotriva semnarii.

Garantii pentru angajatii detasati

Legislaţia muncii stabileşte garanții stricte angajaţii detaşaţi. Toate acestea trebuie reflectate în documentul în cauză. Astfel, acestea includ cerința de a respecta programul de lucru și orele de odihnă într-o călătorie de afaceri.

In afara de asta, suma și procedura de plată sunt strict stabilite călătorii de afaceri și diurnele. Reglementările luate în considerare pot prevedea, de asemenea, măsuri de răspundere a angajatorului pentru încălcarea acestor garanții și modalități de a proteja drepturile încălcate ale angajatului. Măsura obișnuită este să se adreseze Comisiei de Conflict de Muncă sau direct instanței.

Curtea aproape intotdeauna este de partea angajatului, astfel încât angajatorul trebuie să monitorizeze cu atenție execuția tuturor documentelor. Dacă aceleași Regulamente privind călătoriile de afaceri sunt întocmite și executate corect, se poate evita situațiile conflictuale pe viitor.

În plus, cu ajutorul unui astfel de document, o organizație poate economisi mult privind plățile către lucrătorii detașați.

Detalii despre călătoriile de afaceri sunt prezentate în acest videoclip.

Reglementările privind călătoriile de afaceri prevăd procedura și cuantumul despăgubirii angajaților pentru cheltuielile legate de călătoriile de afaceri (diurne, cheltuieli pentru închirierea cazării, cheltuieli de călătorie), procedura pentru angajat și angajator în cazul unor circumstanțe neprevăzute într-o călătorie de afaceri. , etc. Mai mult, fiecare angajator are dreptul de a decide singur care documente aditionaleși în ce forme ar trebui elaborate în timpul călătoriilor de afaceri și să introducă normele corespunzătoare în reglementările privind călătoriile de afaceri

04.12.2015

Procedura de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri este stabilită de Guvernul Federației Ruse în Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri (aprobat prin rezoluția Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749) . Mai mult, în măsura nereglementată de prezentul Regulament, fiecare angajator are dreptul să-și stabilească propriile reguli care să nu agraveze situația salariaților în comparație cu cele aprobate prin lege, printr-un contract colectiv, printr-un act de reglementare local (reglementări privind afacerile). călătorii) sau un contract de muncă (articolele 8, 9 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce condiții sunt incluse în regulamentul de călătorie de afaceri?

Reglementările privind călătoriile de afaceri pot stabili procedura și valoarea compensației angajaților pentru cheltuielile legate de călătoriile de afaceri (Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse): angajatorii care aparțin sectorului bugetar pot, de asemenea, stabili standarde în acesta care să îmbunătățească situația. al angajaților în comparație cu actele normative aprobate ale Guvernului RF, autorități puterea statului subiecții Federației Ruse, organisme administrația locală obligațiile, iar alți angajatori își determină în general propria procedură și valoarea compensației în aceasta.

Astfel, de exemplu, cu excepția cazului în care se prevede altfel în reglementările relevante, angajatorul are dreptul de a stabili o sumă diferențiată de rambursare a cheltuielilor de deplasare în funcție de profesie sau funcție, categoria de angajați, unitate structurală, zona în care lucrează angajatul etc. (clauza 3 din scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 14 februarie 2013 nr. 14-2-291, clauza 3 din scrisoarea lui Rostrud din 4 martie 2013 nr. 164-6-1)

Pentru a determina cuantumul indemnizației zilnice de plătit în situația în care un salariat se afla în zone cu diferite diurne în aceeași zi, reglementările privind călătoriile de afaceri pot stabili ca o astfel de zi să fie plătită conform standardelor stabilite pentru zona de lucru. pe care angajatul este trimis (adică zona de sosire) (scrisoare a Ministerului Muncii al Rusiei și Ministerului Finanțelor din Rusia din 17 mai 1996 nr. 1037-IH).

În secțiunea din regulamentul de călătorie de afaceri care reglementează costul închirierii unității de cazare, se poate stabili dacă lucrătorul detașat are dreptul de a alege în mod independent locul de cazare într-o călătorie de afaceri (hotel sau sectorul privat) și ce documente ar trebui să confirme acest lucru, în numele cui (angajatorul sau angajatul însuși) să se încheie contractul (prestarea de servicii hoteliere, închiriere de locuințe etc.).

Angajatorul poate prevedea în reglementările privind călătoriile de afaceri posibilitatea de a rambursa salariatului detașat nu numai costurile de închiriere (închiriere) spații rezidențiale, ci și servicii aditionale servicii prestate la locul de reședință (folosirea bucătăriei, călcat, curățătorie chimică etc.).

Limitări ale cuantumului cheltuielilor de deplasare rambursate de angajator (în ceea ce privește tipul de transport și gradul de confort al serviciului achiziționat, inclusiv în funcție de funcția deținută de angajat) pot fi și ele consacrate în regulament.

De asemenea, este recomandabil să se determine procedura pentru angajat și angajator în cazul unor circumstanțe neprevăzute într-o călătorie de afaceri - boală, întârziere din motive întemeiate, precum și procedura prin care angajatul să documenteze circumstanțele relevante și consecințele acestora.

În cazul în care organizația nu este împotriva rambursării angajaților pentru cheltuielile de călătorie într-o călătorie de afaceri efectuată cu transportul personal, atunci norma corespunzătoare (precum și regulile pentru determinarea cuantumului despăgubirii și condițiile de compensare) ar trebui incluse și în prevedere. În caz contrar, pentru fiecare caz de astfel de compensare, managerul va trebui să emită un ordin separat.

Întrucât în ​​prezent toate referințele la certificatul de călătorie solicitat anterior, misiunea oficială și raportul asupra muncii efectuate au fost excluse din reglementări, absența acestora nu mai reprezintă o încălcare a procedurii de înregistrare a unei călătorii de afaceri. Cu toate acestea, nu există nicio interdicție privind pregătirea lor. Fiecare angajator are dreptul de a decide singur ce documente suplimentare și sub ce forme trebuie întocmite în timpul călătoriilor de afaceri și, de asemenea, să introducă normele corespunzătoare în regulament.

Modificări la reglementările privind călătoriile de afaceri

Dacă este necesar să se facă modificări la un regulament deja aprobat privind călătoriile de afaceri, șeful organizației ar trebui să emită un ordin corespunzător. Deoarece procedura de trimitere în călătorii de afaceri și condițiile de rambursare a cheltuielilor nu sunt termeni ai contractelor de muncă cu angajații, atunci respectați cele descrise la articolul 74 Codul Muncii angajatorul nu are nevoie de procedură (inclusiv un preaviz de două luni). Cu toate acestea, lucrătorii vor trebui să fie familiarizați cu noua versiune a regulamentului împotriva semnăturii (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Modificările vor intra în vigoare la data adoptării lor de către angajator sau de la data specificată în noua versiune a regulamentului și se vor aplica relațiilor care au apărut după intrarea lor în vigoare (articolul 12 din Codul muncii al Rusiei). Federaţie).

Regulamentul privind călătoriile de afaceri este un act de reglementare local al organizației, care conține toate regulile de trimitere într-o călătorie de afaceri, adoptate special în organizație. Este obligatoriu, trebuie revizuit în legătură cu adoptarea de noi legi și care este limita de calcul a diurnei? Ce costuri suplimentare suportă compania la trimiterea lucrătorilor din 2020? În acest articol, am încercat să răspundem la cele mai frecvente întrebări referitoare la înregistrarea unei astfel de călătorii.

Pentru ce este postul?

Reglementarea călătoriilor de afaceri ca act de reglementare local în organizații este opțională. Este mai necesar să se reglementeze relațiile dintre companie, călător și departamentele care sunt implicate în procesarea și calcularea costurilor unei călătorii de afaceri. Adică, nu este necesară elaborarea separată a Regulamentelor ca formă de act local; normele privind călătoriile de afaceri pot fi incluse, de exemplu, în regulamentele interne de muncă; limitele zilnice pot fi aprobate prin ordin. Acest lucru este discutat în Articolul 168 din Codul Muncii, dar ne vom opri în continuare mai detaliat asupra dezvoltării unui astfel de act local precum Regulamentul privind călătoriile de afaceri, deoarece prezența acestuia face aranjamentele de călătorie mai simple și mai convenabile.

Ce este o călătorie de afaceri

Să ne dăm seama cum este definit acest termen în Codul Muncii al Federației Ruse. O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat al companiei pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului permanent de muncă.(partea 1 Artă. 166 Codul Muncii al Federației Ruse). Trimiterea se efectuează pe baza unui ordin de la angajator cu eliberarea unei misiuni de muncă. Dacă un angajat deține o poziție care necesită deplasări constante în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu, aceasta nu va fi considerată o călătorie de afaceri (ci va fi numită muncă de călătorie). În timpul călătoriei de afaceri, angajatul își păstrează funcția, la locul de muncă, salariu.

Poate un angajat să refuze o călătorie de afaceri?

De regula generala, legislația muncii (Articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse) nu vă obligă să cereți consimțământul angajatului pentru orice călătorie de afaceri (în Rusia sau în străinătate). În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o serie de restricții pentru trimiterea în călătorii de afaceri categorii individuale muncitorii.

Nu poți pleca într-o călătorie de afaceri:

• femeile în timpul sarcinii;
• angajații cu vârsta sub 18 ani (excepție - activități creative);
• persoanele cu dizabilități dacă călătoria întrerupe activitățile de reabilitare;
• lucrătorii cu care s-a încheiat un contract de studenți;
• candidat înscris în timpul alegerilor.

Există, de asemenea, o listă a cetățenilor pentru care călătoriile de afaceri sunt permise numai după livrarea unei instrucțiuni de notificare și cu acordul lor scris. Dacă un angajat care poate fi trimis într-o călătorie de afaceri numai cu acordul său scris refuză să călătorească, atunci nu poate fi trimis forțat într-o călătorie de afaceri. De asemenea, angajatul poate avea motive întemeiate să amâne sau chiar să anuleze călătoria, atunci managerul își poate anula comanda. Dar acesta este un drept al managerului, nu o obligație.

Elaborăm Regulamentul de călătorie de afaceri pentru 2020

Aproape toate nuanțele trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri se reflectă în Decretul Guvernului Rusiei nr. 749 din 13 octombrie 2008. Modificări fundamentale în direcția simplificării înregistrării acestui moment de lucru au fost aduse legislației în anul 2015, când legiuitorul a desființat obligația eliberării certificatelor de călătorie și a misiunilor oficiale. Deși multe organizații și întreprinderi folosesc până astăzi aceste formulare atunci când trimit un angajat într-o călătorie de afaceri, este mai degrabă pentru comoditatea menținerii raportării interne, mai ales că documentele, împreună cu ordinul de a trimite într-o călătorie de afaceri, sunt generate automat. din programele de contabilitate a personalului.

Pentru a dezvolta un act local actualizat (Regulamente), puteți descărca o mostră gratuită a Regulamentului de călătorie de afaceri din 2020 la sfârșitul articolului. Ar trebui să se țină seama de faptul că un exemplu de document intern al unei alte întreprinderi poate conține caracteristici individuale, drepturi limitate sau extinse, prin urmare, la elaborarea actelor locale, este întotdeauna necesar să facem referire la sursa primară, în acest caz, luați ca bază prevederea 749 privind călătoriile de afaceri.

De obicei, regulamentele constau din mai multe secțiuni și sunt un document destul de lung. În special, trebuie să luați în considerare:

• Dispoziții generale;
• procedura de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri;
• limită de timp pentru o astfel de călătorie;
• reguli de prelungire a timpului;
• cazuri de rechemare a unui lucrător detașat;
• garanții atunci când sunt trimise într-o călătorie de afaceri;
• sume și procedura de rambursare a cheltuielilor de călătorie.

În fiecare dintre aceste secțiuni este important să țineți cont de toate nuanțele. De exemplu, o declarație poate începe astfel:

Din acest eșantion reiese clar că șeful organizației trebuie să aprobe Regulamentul de călătorie de afaceri și unde ar trebui să apară semnătura personală și data aprobării. Una dintre secțiunile principale ale acestui act local este secțiunea privind procedura de depunere a rapoartelor referitoare la sarcinile într-o călătorie de afaceri. Este recomandabil să notați imediat următoarea regulă:

Angajatul detașat, în termen de 3 zile lucrătoare de la întoarcere, este obligat să furnizeze documente care confirmă utilizarea intenționată a fondurilor eliberate pentru călătorie.

În plus, la întocmirea Regulamentului, este necesar să se precizeze elementele de cheltuieli de călătorie pe care organizația le va compensa angajatului. De exemplu:

Primer LLC rambursează călătorilor de afaceri costurile cu alimente în valoare de cel mult 1 mie (1000) de ruble pe zi.

Cine elaborează Regulamentul de călătorie de afaceri

Actul local este aprobat de manager, dar mai mulți angajați trebuie să fie implicați în dezvoltarea lui în același timp:

• un specialist HR va nota principalele probleme organizatorice;
• contabilul-șef va adăuga în document puncte privind plata;
• un avocat va verifica Regulamentele pentru conformitatea cu legislatia in vigoare.

Pot fi implicați și alți specialiști pentru a adăuga anumite aspecte documentului.

Modificări în legislație

În legătură cu modificările din legislație, angajatorul trebuie să revizuiască prompt reglementările locale, inclusiv Regulamentul privind călătoriile de afaceri. Scopul revizuirii poate fi reducerea sarcinilor financiare suplimentare asupra afacerilor într-o situație în care statul adoptă legi care conduc la o creștere a deducerilor fiscale și a contribuțiilor de asigurare la fondurile relevante.

Din 2017 Legea federală nr. 243 FZ din 3 iulie 2016 s-au stabilit limitele diurne atunci când un angajat este trimis în afaceri, în limita cărora prime de asigurare nu sunt plătite, dacă limitele sunt depășite, primele de asigurare vor trebui plătite pentru suma excedentului. Norma a fost introdusă prin analogie cu plata impozitului pe venitul personal pe diurnă, care este în vigoare de la 1 ianuarie 2008. Mai mult, legiuitorul, după 10 ani, nu a majorat cuantumul diurnei, care nu este supusă impozitului și contribuțiilor de asigurări.

Stabilirea limitelor de indemnizație zilnică

În cazul în care angajatorul dorește să economisească diurne, el stabilește în Regulamentul de călătorie de afaceri limite pentru plata diurnelor în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse, în limitele sumelor care nu sunt incluse în baza impozabilă:

• 700 de ruble pe zi în Rusia;
• 2500 de ruble pe zi în afara țării.

La stabilirea limitelor diurnei, angajatorul are dreptul să se lase ghidat de situația pieței, altfel economiile excesive pot demotiva angajații care, mergând să efectueze sarcini de conducere în alt oraș sau în altă țară, trebuie să rezolve rapid problemele oficiale, mai ales că multe angajații au o atitudine negativă față de astfel de călătorii.

Companiile diferențiază adesea limitele în funcție de posturi și locul de atribuire. Asta pentru Echipa de management se stabileşte o compensaţie mai mare decât pentru salariaţii obişnuiţi. Același lucru este valabil și pentru destinație - dacă compania este regională, atunci o călătorie de afaceri, de exemplu, la Moscova va fi mai scumpă decât într-un oraș mic. Societatea are dreptul de a indica în Regulament orice cuantum de diurnă pentru călătorii de afaceri, întrucât limita maximă nu este limitată prin lege. Trebuie doar să rețineți că va trebui să plătiți taxele și taxele corespunzătoare.

Călătorie de afaceri într-o zi liberă

Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri, de exemplu, sâmbătă sau duminică, pentru a începe să lucreze luni, atunci, după cum a reamintit Ministerul Muncii în Scrisoarea din 09/05/2013 N 14-2/3044898-4415 , zilele libere sunt plătite la tarif dublu (sau compensate prin acordarea unei zile libere suplimentare - atunci plata va fi marimea standard castigul mediu). Același lucru este valabil și pentru zilele de întoarcere care cad în weekend.

Cum poate un angajat să raporteze rezultatele unei călătorii de afaceri?

Pe baza rezultatelor călătoriei, călătorul de afaceri trebuie să întocmească și să prezinte superiorilor săi un raport privind finalizarea sarcinii, pe baza căruia conducerea întreprinderii are posibilitatea de a determina cât de bine a făcut față angajatul problemele și sarcinile pe care trebuia să le rezolve. Pentru angajat, întocmirea unui proces-verbal îi permite să evite pretențiile nefondate cu privire la rezultate nesatisfăcătoare de călătorie. Pe lângă raport, călătorul trebuie să prezinte departamentului de contabilitate:

• raport prealabil (cu privire la cheltuielile efectuate într-o călătorie de afaceri);
• chitanțe, cecuri, bilete de călătorie etc. care confirmă actele de plată;
• certificat de călătorie (dacă este eliberat).

Strict vorbind, prevederea privind călătoriile de afaceri nu este un act de reglementare local, a cărui prezență într-o organizație este impusă de lege. Dar pentru comoditatea atât a angajatorului, cât și a angajaților, este indicat să aveți un astfel de document intern.

Reglementări de muncă privind călătoriile de afaceri

Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează problemele călătoriilor de afaceri, la articolul 168 stabilește obligația angajatorului de a rambursa angajatului cheltuielile legate de călătoriile de afaceri.

În același timp, specificul rambursării cheltuielilor de călătorie în organizații care nu sunt agenții guvernamentale federale sau fonduri extrabugetare de stat Federația Rusă, agențiile guvernamentale federale, precum și agențiile guvernamentale și agențiile guvernamentale ale entităților constitutive ale Federației Ruse, organismele guvernamentale locale și instituţiile municipale, sunt determinate printr-un contract colectiv sau regulament local (cu excepția cazului în care prin lege se prevede altfel).

Aceasta înseamnă că angajatorul are dreptul să stabilească într-un astfel de act propriile reguli de compensare, care să reflecte specificul organizației și să nu contrazică cerințele. legislatia muncii, în special Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 (ultima ediție din 29 iulie 2015).

Dacă, în același timp, contractul colectiv sau actul de reglementare local (numit de obicei „Regulamentul privind călătoriile oficiale de afaceri”, deși poate fi și un ordin de la manager) va conține și alte reguli, de exemplu, care precizează procedura de trimitere în călătoriile de afaceri, procesarea documentelor, competențele serviciilor și specialiștilor etc., atunci nu vor exista contradicții cu legea.

În 2015, au fost aduse modificări semnificative în legislația privind călătoriile de afaceri. Astfel, certificatele de călătorie, misiunile oficiale și rapoartele de călătorie sunt acum opționale. Dar în noile reglementări locale privind călătoriile de afaceri, dacă este necesar, angajatorul poate prevedea prezența lor în organizație, ceea ce nu va constitui o încălcare a legii.

Vă reamintim că la adoptarea acestui act normativ local, cerințele art. 8 din Codul Muncii al Federației Ruse privind inadmisibilitatea înrăutățirii situației lucrătorilor în comparație cu cea stabilită de lege, precum și luarea în considerare a avizului reprezentativ al lucrătorilor (dacă există).

Structura eșantionului de reglementări privind călătoriile de afaceri 2016

La întocmirea unui document, puteți include în componența acestuia puncte care clarifică și completează cerințele stabilite prin Hotărârea Guvernului mai sus menționată:

• V Dispoziții generale: cercul de angajați ai organizației cărora li se aplică Regulamentul; ce este o călătorie de afaceri și ce călătorii nu sunt recunoscute ca atare;
• în secțiunea privind durata unei călătorii de afaceri și regimul acesteia: durata minimă și maximă, determinarea duratei efective a șederii, orele de lucru într-o călătorie de afaceri, acțiunile angajaților în circumstanțe neprevăzute (inclusiv invaliditate temporară) etc.;
• în secțiunea privind documentarea unei călătorii de afaceri, puteți prevedea și procedura de interacțiune a serviciilor în timpul acestei proceduri, formele documentelor întocmite în organizație (inclusiv un certificat de călătorie și o misiune oficială, dacă angajatorul consideră că este necesar pentru a le menține în organizație), momentul finalizării lor; raportarea angajatului după finalizarea călătoriei de afaceri, cu specificarea procedurii și calendarului de depunere a acesteia, poate fi furnizată aici;
• la secțiunea privind garanțiile pentru salariați la trimiterea acestora în deplasări de afaceri, în completarea celor prevăzute de art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, pot fi furnizate altele (de exemplu, salariu sporit pentru muncă în weekend sau vacanță etc.);
• sectiune despre cheltuieli de calatorie- foarte important. Se precizează pe cele enumerate la art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, cheltuielile rambursate unui angajat în legătură cu o călătorie de afaceri. Pregătirea corectă a acestei secțiuni va evita multe întrebări și vă va simplifica munca.

Exemplu de regulamente privind călătoriile de afaceri

APROBAT Director general al Virage LLC Kostrov V.V. Societatea Kostrov cu răspundere limitată„Virage” (LLC „Virage”)

5. RECHEMINAREA UNUI ANGAJAT DIN UN TUR DE BIROURI

6. GARANȚII PENTRU UN ANGAJAT CÂND TRIMIS ÎN CĂLĂTORIE DE AFACERI

7. SUMA SI PROCEDURA DE COMPENSARE A CHELTUIELILOR ASOCIATE CU DEPLACEREA LA BIROUL LA UN ANGAJAT

Un angajator poate prevedea o plată suplimentară către angajați în timpul călătoriilor de afaceri într-un act local (regulamente privind călătoriile de afaceri - eșantion 2016) și să o ia în considerare la calcularea impozitului pe venit.

Cine poate fi trimis într-o călătorie de afaceri

Doar un angajat cu normă întreagă cu care a fost încheiat un contract de muncă poate fi trimis într-o călătorie de afaceri (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă ați semnat un GPA cu o persoană, aceasta nu este un angajat cu normă întreagă. Este imposibil să-l trimiți într-o călătorie de afaceri.

Este interzisă trimiterea într-o călătorie de afaceri:

• angajații în perioada de valabilitate a contractului de ucenicie, dacă călătoria de afaceri nu este legată de ucenicie (Articolul 203 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• femeile însărcinate (articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații minori (cu excepția sportivilor profesioniști și a lucrătorilor creativi, a căror listă de profesii și funcții a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 aprilie 2007 nr. 252) (Articolul 268, Partea 3 a Articolului 348.8) din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum se înregistrează diurnele în reglementările privind călătoriile de afaceri

- Oficialii plănuiesc să anuleze alocațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri prin Rusia. Când se pot aștepta companiile la aceste schimbări?

Dacă modificările vor fi adoptate, modificările vor intra în vigoare în 2017. Diurna va rămâne pentru călătoriile de afaceri în străinătate. Și angajații care sunt trimiși în călătorii de afaceri prin Rusia vor fi rambursați pentru cheltuielile documentate. De exemplu, pentru călătorie sau cazare (Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 11 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749).

- Costuri și pentru mâncare?

Da, dacă suma și procedura de compensare sunt specificate într-un act local sau contract colectiv. De exemplu, puteți indica că angajatul este compensat pentru cheltuielile reale pentru mâncare într-o călătorie de afaceri până la 700 de ruble pe zi. Apoi suma fixă ​​poate fi luată în considerare în cheltuieli. Iar cheltuielile angajaților care depășesc această limită nu sunt rambursate sau anulate.

Si daca firma prevede diurna intr-un act local sau contract colectiv, poate fi inclusa in cheltuieli?

Nu, nu poti. Dacă vor fi desființate, înseamnă că nu vor mai fi un cost pentru companii.

Ce documente confirmă cheltuielile de trai?

- Hotelurile emit un cec sau un formular de raportare strict în loc de chitanță. Dar chitanța este încă menționată în Regulamentul privind călătoriile de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749. Punctul 7 al acestui document prevede că o chitanță hotelieră confirmă durata unei călătorii de afaceri în lipsa documentelor de călătorie. Este posibilă anularea cheltuielilor de întreținere și a indemnizațiilor zilnice în contabilitatea fiscală dacă un angajat, după o călătorie de afaceri, a adus înapoi de la hotel nu o chitanță, ci un BSO?

Da, poți dacă are o perioadă de rezidență. Alineatul 7 din Regulament menționează nu doar o chitanță, ci și un alt document care confirmă încheierea unui acord cu hotelul. BSO poate fi, de asemenea, utilizat ca un astfel de document dacă conține toate detaliile necesare pentru documentul primar.

- Dacă angajatul a adus chitanță?

Atunci costurile nu pot fi luate în considerare. Acest document nu este menționat în noile reguli pentru furnizarea de servicii hoteliere, ceea ce înseamnă că nu mai confirmă perioada de ședere (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 9 octombrie 2015 nr. 1085).

Politica de călătorie justifică întotdeauna cheltuielile?

Compania prevedea în reglementările sale locale privind călătoriile de afaceri că, pentru călătoriile de afaceri de o zi, angajații nu au dreptul la castigurile medii, dar salariul obișnuit. Poate fi inclus în cheltuieli?

Nu, nu poti. O astfel de condiție în actele locale este contrară legii. Munca într-o călătorie de afaceri de o zi trebuie plătită conform acelorași reguli ca în orice altă călătorie, adică angajatul își păstrează salariul mediu (Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 9 din Rezoluția nr. 749). ).

- Dacă plătiți angajatului diferența dintre salariul său și câștigul mediu?

Un angajator poate prevedea o plată suplimentară într-un act local (reglementări privind călătoriile de afaceri - eșantion 2016) și să o ia în considerare în costurile forței de muncă la calcularea impozitului pe venit.

Reglementări privind călătoriile de afaceri - eșantion 2016

POZIŢIE

despre călătoriile de afaceri

Moscova 06.03. 2016

1. Dispoziții generale

1.1. Aceste Regulamente au fost elaborate în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse și definesc specificul procedurii de trimitere a angajaților Alpha LLC (denumită în continuare Organizația) în călătorii de afaceri atât în ​​Rusia, cât și în țări străine.

1.2. O călătorie de afaceri este o deplasare a unui angajat din ordinul șefului Organizației pentru o perioadă limitată de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent.

1.3. Prezentul Regulament se aplică tuturor angajaților Organizației, inclusiv directorului.

1.4. Călătoriile de afaceri nu includ:

• călătoriile de afaceri ale angajaților, responsabilitatile locului de munca care implică o natură de călătorie a muncii, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin actele legale locale sau de reglementare;
• deplasarea într-o zonă din care salariatul, datorită condițiilor de transport și a naturii muncii, are posibilitatea de a se întoarce în fiecare zi la locul său de reședință;
• excursii pe chestiuni personale (fără necesități de producție, un acord corespunzător sau un apel de la partea invitatoare);
• admiterea la studii și cursuri prin corespondență institutii de invatamant studii profesionale superioare și suplimentare.

2. Durata și modul călătoriei de afaceri

2.1. Durata unei călătorii de afaceri pentru angajați este determinată de decizia șefului organizației, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale.

2.2. Durata efectivă a șederii angajatului la locul călătoriei de afaceri este determinată de documente de călătorie, reprezentat de angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri. Dacă un angajat se deplasează la locul călătoriei de afaceri sau se întoarce la locul de muncă cu transportul personal, perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este indicată în memoriu. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul depune memoriul către angajator împreună cu documentele justificative care confirmă utilizarea transportului personal (bile de transport, facturi, chitanțe, încasări în numerar si etc.)

2.3. Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii este data sosirii vehiculului la locul respectiv. de muncă permanentă. Când un vehicul este trimis înainte de 24 de ore inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00 și mai târziu – a doua zi.

Dacă stația, debarcaderul sau aeroportul se află în afara aşezare, se ține cont de timpul necesar deplasării la gară, debarcader sau aeroport. În mod similar se stabilește ziua în care salariatul ajunge la locul său de muncă permanent.

2.4. Prezența angajatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri sau în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se stabilește de comun acord cu directorul Organizației.

2.5. Un angajat într-o călătorie de afaceri este supus programului de lucru și regulilor întreprinderii, instituției sau organizației la care este trimis.

2.6. Dacă incapacitatea temporară de muncă apare în timpul unei călătorii de afaceri, angajatul este obligat să informeze imediat angajatorul despre astfel de circumstanțe.

Incapacitatea temporară de muncă a unui angajat detașat, precum și incapacitatea din motive de sănătate de a se întoarce la locul său de reședință permanentă, trebuie să fie atestate prin documente întocmite în mod corespunzător ale statului (municipal) sau de altă natură. organizatii medicale care au o licență (certificare) de furnizat servicii medicale. În perioada de incapacitate temporară de muncă, lucrătorul detașat primește o indemnizație de invaliditate temporară pe bază generală.

Zilele de incapacitate temporară de muncă nu sunt incluse în perioada călătoriei de afaceri.

În cazul unei invalidități temporare a unui lucrător detașat, acesta este rambursat în mod general pentru costurile de închiriere a unui spațiu de locuit (cu excepția cazurilor în care lucrătorul detașat este în tratament spitalicesc) și i se plătesc diurne pentru tot timpul până la nu poate, din motive de sănătate, să înceapă prestarea muncii care i-au fost încredințate.încadrare oficială sau să se întoarcă la locul dumneavoastră de reședință permanentă.

3. Documentarea călătorie de afaceri

3.1. Baza trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri este decizia de a-l trimite într-o călătorie de afaceri, întocmită sub orice formă.

3.2. În baza deciziei de trimitere într-o călătorie de afaceri, angajatul serviciului de personal emite un ordin de trimitere în călătorie de afaceri în conformitate cu formularul nr. T-9 (nr. T-9a), aprobat prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

3.3. Informațiile despre călătoria de afaceri a unui angajat sunt introduse în jurnalul de înregistrare a angajaților care pleacă într-o călătorie de afaceri.

4. Cheltuieli de călătorie

4.1. Câștigul mediu pe parcursul călătoriei de afaceri a salariatului se reține pentru toate zilele lucrătoare ale săptămânii conform programului stabilit la locul de muncă permanent.

4.2. Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri atât în ​​Rusia, cât și în străinătate este rambursat pentru următoarele cheltuieli:

• pentru inchiriere spatii rezidentiale;
• pentru călătorii către și de la destinație;
• indemnizație zilnică;
• realizate efectiv cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului și documentate
• cheltuieli tinta:
• taxe de servicii aeroportuare, comisioane;
• pentru deplasarea la aeroport sau gară în locurile de plecare, destinație sau transfer;
• pentru transportul bagajelor;
• pentru convorbiri telefonice de afaceri;
• privind obținerea și înregistrarea unui pașaport străin de serviciu, obținerea vizelor;
• legate de schimbul de numerar sau un cec la o bancă pentru numerar valută străină.

4.3. Pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri, inclusiv în weekend și zile nelucrătoare sărbători, precum și pentru zilele pe drum, inclusiv în timpul opririlor forțate pe parcurs, salariatului i se plătesc diurne.

Dacă angajatul se poate întoarce acasă în fiecare zi, atunci diurna nu este plătită.

Pentru călătoriile de afaceri în Rusia, diurnele sunt stabilite în valoare de:

• director - 5000 de ruble,
• pentru directorii de sucursale - 3.000 de ruble,
• toți ceilalți angajați - 1000 de ruble.

Pentru fiecare zi în care se află într-o călătorie de afaceri în afara Rusiei, angajatul primește o indemnizație zilnică în valoare de:

• director – 200 euro,
• directori de sucursale – 100 euro,
• toți ceilalți angajați – 70 euro.

4.4. Cheltuielile de călătorie la locul călătoriei de afaceri și înapoi la locul de muncă permanent sunt rambursate salariatului detașat în cuantumul costului călătoriei cu transportul aerian, feroviar, naval și rutier de uz public, inclusiv plățile de asigurare pentru asigurarea obligatorie de stat. a pasagerilor în transport, plata serviciilor de prevânzare a biletelor de călătorie, cheltuieli pentru utilizarea lenjeriei de pat în trenuri.

Atunci când călătoresc într-o călătorie de afaceri cu avionul, directorul și directorii adjuncți sunt rambursați pentru călătoria la clasa business. Alți angajați sunt rambursați pentru călătoria în clasa economică.

Atunci când călătoresc cu calea ferată către o călătorie de afaceri, directorul și directorii adjuncți sunt rambursați pentru costul călătoriei în vagonul ST al unui tren de marcă; altor angajați li se rambursează costul călătoriei într-un vagon compartiment al unui tren de marcă.

Angajatului i se rambursează cheltuielile de deplasare la aeroport sau gară la locurile de plecare, destinație sau transferuri, inclusiv cu taxiul, precum și pentru transportul bagajelor. În lipsa documentelor care confirmă suma cheltuielilor pentru călătoria la aeroport sau gară, pentru transportul bagajelor, cheltuielile sunt rambursate în valoare de 1000 de ruble. pentru o călătorie.

Indemnizațiile zilnice în valută străină sunt plătite unui angajat atunci când angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Rusiei în sumele determinate de prezentele Regulamente.

Alocațiile zilnice se plătesc conform următoarei reguli:

• atunci când un angajat călătorește de pe teritoriul Rusiei, data trecerii frontierei de stat ruse este inclusă în zilele pentru care diurnele sunt plătite în valută străină;
• atunci când călătoriți pe teritoriul Rusiei, data trecerii frontierei de stat ruse este inclusă în zilele pentru care diurnele sunt plătite în ruble.

Datele de trecere a frontierei de stat a Federației Ruse sunt determinate de semnele autorităților de frontieră din pașaport.

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pe teritoriul a două sau mai multe state străine, diurnele pentru ziua trecerii frontierei dintre state se plătesc în valută conform standardelor stabilite pentru statul în care este trimis salariatul.

4.5. Cheltuieli legate de întoarcerea de către un angajat detașat a unui bilet de tren, avion sau alt bilet vehicul poate fi rambursat cu permisiunea directorului Organizației numai pentru motive întemeiate (decizie de anulare a unei călătorii, retragere dintr-o călătorie, boală) dacă există un document care confirmă astfel de cheltuieli.

4.6. Nu se efectuează rambursarea pentru transportul bagajelor cu o greutate mai mare decât standardele maxime stabilite de companiile de transport.

4.7. Angajatului i se rambursează cheltuielile pentru apelurile telefonice de afaceri. În lipsa documentelor care să confirme cheltuielile efectuate (facturi detaliate ale operatorului de telecomunicații), cheltuielile sunt rambursate în valoare de 200 de ruble. pe zi.

4.8. Înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri, unui angajat detașat i se acordă un avans în numerar în limita sumelor datorate pentru călătorie, cheltuieli pentru închirierea locuinței și diurnă.

4.9. Angajatul este rambursat pentru cheltuielile reale pentru rezervarea și închirierea spațiilor rezidențiale, confirmate prin documente relevante, dar nu mai mult de 5.000 de ruble. pe zi.

Dacă nu sunt furnizate documente care confirmă plata cheltuielilor pentru închirierea spațiilor rezidențiale, suma acestei plăți va fi rambursată în sumele:

• 700 de ruble. pentru fiecare zi în care vă aflați într-o călătorie de afaceri în Rusia;
• 2500 de ruble. pentru fiecare zi în care vă aflați într-o călătorie de afaceri în străinătate.

Cheltuielile pentru închirierea spațiilor rezidențiale sunt rambursate pentru fiecare zi de ședere la punctul unei călătorii de afaceri din ziua în care călătorul de afaceri ajunge la destinație până în ziua plecării din aceasta.

4.10. În timpul întârzierilor în tranzit fără motive întemeiate, salariatului nu i se plătesc salariile, diurnele, iar costurile de închiriere a locuinței și alte cheltuieli nu sunt rambursate.

5. Plata pentru munca in weekend la o calatorie de afaceri

5.1. Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri într-o zi nelucrătoare (weekend, vacanță), atunci ziua plecării este considerată prima zi a călătoriei de afaceri, pentru care plata este prevăzută în conformitate cu articolul 153 din Codul muncii. Federația Rusă, adică în ceea ce privește munca în weekend sau vacanță nelucrătoare. Problema este rezolvată în mod similar dacă un angajat sosește dintr-o călătorie de afaceri într-o călătorie fără muncă (zi liberă,
vacanţă.

5.2. Munca într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare este plătită cel puțin dublu față de sumă, în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse. Sume specifice ale remunerației pentru munca într-o zi liberă sau într-o vacanță nelucrătoare pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul organului reprezentativ al lucrătorilor, contract de muncă. Totodată, la solicitarea unui salariat care a lucrat într-o zi liberă sau în sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar o zi de odihnă nu este supusă plății.

6. Garanții la trimiterea lucrătorilor la comandanții de serviciu

6.1. În baza articolului 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, precum și în timp ce angajatul se află în drum spre locul călătoriei de afaceri (de la locul călătoriei de afaceri), el este păstrarea garantată a locului său de muncă (postului) și a câștigurilor medii, precum și rambursarea cheltuielilor aferente călătoriei de afaceri.călătorie de afaceri.

6.2. Dacă un angajat cu normă parțială este trimis într-o călătorie de afaceri simultan pentru locul de muncă principal și munca prestată cu jumătate de normă, câștigurile medii sunt reținute de ambii angajatori, iar cheltuielile rambursabile pentru călătoria de afaceri sunt distribuite între angajatorii trimițători prin comun acord.

6.3. Atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri, angajatul primește un avans în numerar pentru a plăti pentru:

• cheltuieli de calatorie;
• cheltuieli pentru închirierea spațiilor de locuit;
• cheltuieli suplimentare asociate locuirii în afara locului de reședință permanentă (diurnă).

7. Procedura de depunere a rapoartelor referitoare la repartizarea salariatilor

în călătorii de afaceri

7.1. În termen de trei zile lucrătoare de la data întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri, salariatul este obligat să depună la departamentul de contabilitate un raport în avans asupra sumelor cheltuite de acesta.

Odată cu raportul de cheltuieli, la departamentul de contabilitate se depun documente (în original) care confirmă suma cheltuielilor efectuate, indicând forma de plată (numerar, cec, card de credit, transfer bancar). Când călătoriți în străinătate, la proces-verbal se atașează o fotocopie a mărcilor din pașaportul străin.

7.2. La raportul prealabil se anexează următoarele documente:

• documente care confirmă costurile închirierii spațiilor de locuit;
• documente care confirmă plata taxelor pentru serviciile aeroportuare și alte comisioane;
• documente care confirmă cheltuielile de deplasare la destinație și retur, dacă aceste cheltuieli au fost efectuate personal de angajat;
• documente care confirmă cheltuielile de deplasare la aeroport, stație la locurile de plecare, destinație sau transferuri, pentru transportul bagajelor;
• documente care confirmă costul convorbirilor telefonice de afaceri;
• documente care confirmă costurile pentru obținerea și înregistrarea unui pașaport oficial străin, obținerea vizelor, dacă aceste acțiuni nu au fost efectuate de Organizație;
• documente care confirmă cheltuielile asociate cu schimbul de numerar sau un cec la o bancă pentru numerar valută străină.

7.3. În cazul în care nu sunt furnizate documente care confirmă plata cheltuielilor pentru închirierea spațiilor de locuit, sumele acestei plăți vor fi rambursate în sumele stabilite prin clauza 4.10 din prezentul Regulament.

7.4. În cazul în care nu sunt furnizate documente care confirmă cheltuielile de deplasare până la destinație și retur, dacă aceste cheltuieli au fost efectuate personal de angajat, cheltuielile sunt rambursate în cuantumul costului deplasării la locul călătoriei de afaceri și înapoi într-un autoturism compartiment sau costul unui bilet de avion din clasa economică.

7.5. În cazul neprezentării documentelor care să confirme costurile călătoriei la aeroport, la gară la locurile de plecare, destinație sau transferuri, sau pentru transportul bagajelor, costurile vor fi rambursate în valoare de 1000 de ruble. pentru o călătorie.

7.6. În lipsa documentelor care să confirme costul convorbirilor telefonice de afaceri, cheltuielile se rambursează în cuantumul stabilit prin clauza 4.6 din prezentul Regulament.

În lipsa documentelor care să confirme costurile de obținere a vizelor și costurile asociate schimbului de numerar, aceste costuri nu sunt rambursate.

7.7. Soldul fondurilor care depășește suma utilizată conform raportului de avans trebuie returnat de către angajat la casierie în moneda în care a fost emis avansul în cel mult trei zile lucrătoare de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.

7.8. În cazul în care salariatul nu restituie soldul fondurilor în perioada specificată în clauza 7.7 din prezentul Regulament, suma corespunzătoare este rambursată prin deducere din salariile angajat, ținând cont de valoarea maximă a deducerii stabilită de articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse.

7.9. În cel mult trei zile lucrătoare de la data întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri, angajatul este obligat să întocmească și să prezinte funcționarului care a luat decizia cu privire la călătoria de afaceri un raport despre munca pe care a efectuat-o sau despre participarea sa la eveniment. la care a fost trimis.

Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri pentru a îndeplini anumite sarcini va atașa la raportul de călătorie originale sau fotocopii ale documentelor primite de acesta sau semnate și predate acestuia în numele Organizației.

Un angajat trimis să participe la orice eveniment va atașa la raportul de călătorie materialele pe care le-a primit în calitate de participant la eveniment.