Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, puteți să vă mulțumiți angajaților în diferite moduri.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema particulară, contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24-24 ȘI FĂRĂ WEEKEND.

Este rapid și GRATUIT!

De exemplu, exprimați recunoștința, acordați un certificat sau un cadou valoros sau atribuiți un titlu distinctiv. Dar cel mai adesea bonusurile sunt folosite ca stimulente. Cum să pregătiți o comandă pentru un bonus?

Motive

Baza plății unui bonus unui angajat poate fi o petiție din partea supervizorului imediat, întocmită în scris.

În nota sa, șeful angajatului scrie despre succesele și realizările în muncă ale unui anumit angajat și îi cere să-l încurajeze.

Motivul încurajării poate fi foarte diferit. De exemplu, îndeplinirea sarcinilor complexe importante din punct de vedere strategic, îndeplinirea excesivă a volumului de muncă, îndeplinirea sarcinilor extracurriculare.

Adesea, un angajat primește un bonus în legătură cu o viitoare aniversare sau o dată memorabilă. În această situație, baza poate fi ordinul managerului.

Motivul acordării bonusurilor unui angajat este întotdeauna scris cu litere mici în ordine. De exemplu, „pentru realizările realizate la locul de muncă." În rubrica „Motivele atribuirii” este scris ce document a devenit baza pentru atribuire („petiția managerului atelierului”).

Cum se compune, eșantionul său

Din ianuarie 2013, este posibil să utilizați o formă de comandă gratuită. În același timp, nimeni nu a interzis vechile forme unificate și utilizarea lor este destul de acceptabilă.

Puteți folosi un formular pentru a recompensa un angajat sau un formular pentru a recompensa o echipă.

Formularul de comandă T-11 arată astfel când este completat:

• „antetul” documentului – denumirea organizației corespunzătoare documentației constitutive;
• numărul de înregistrare al documentului și data întocmirii;
• denumirea documentului („Comandă privind stimulentele pentru angajați”);
• numărul de personal al salariatului promovat;
• datele personale ale angajatului care indică funcția ocupată;
• motiv de încurajare;
• tipul de stimulent;
• in cazul recompensei financiare se scrie suma de bani datorata pentru plata;
• baza pentru bonusuri;
• semnătura managerului;
• semnătura angajatului.

Comanda din formularul T-11a arată astfel:

• date standard - numele organizației, numele documentului, numărul acestuia, data etc.;
• motiv pentru încurajarea angajaților;
• tipul de stimulent;
• un tabel care conține informații despre angajați, pozițiile acestora și o linie de semnătură pentru familiarizare;
• baza de promovare;
• semnătura managerului.

O comandă pentru bonusuri este în curs de pregătire în mai multe etape. În primul rând, depinde de procedura adoptată la întreprindere. Dar, în același timp, trebuie respectate normele legislației Federației Ruse.

O secvență aproximativă pentru pregătirea unei comenzi bonus arată astfel:

• supervizorul imediat al angajatului sau al echipei depune un memoriu directorului organizației. Acest document precizează motivele bonusului;
• managerul, după familiarizare, își pune rezoluția și semnătura pe raportul primit;
• după primirea unei rezoluții pozitive, șeful subiectului care primește sporul întocmește o prezentare către salariat în care indică motivele primei. Aceasta va deveni baza pentru formarea ordinului.

Angajatorul trebuie să țină cont de faptul că orice plată de bonus poate fi efectuată numai dacă există o comandă corespunzătoare. Și trebuie să fie întocmit în conformitate cu standardele acceptate. În ceea ce privește tipurile de ordine bonus, acestea pot fi împărțite în două tipuri principale - acumulare și reducere.

Comanda pentru un bonus Buna treaba

Comanda pentru un bonus pentru o muncă bună este asociată cu multe caracteristici. Acestea sunt legate de tipul de bonus acordat angajatului. În prezent, există comenzi pentru acumulare - bonus lunar, anual sau unic.

Un ordin de plată a unui bonus unic este întocmit conform unui model standard, indicând baza bonusului și tipul de stimulent. În acest caz, se indică termenul limită de eliberare a premiului.

Ordinul de bonus lunar se intocmeste o singura data. Este un document pe termen lung dacă nu se fac modificări sistemului de bonus.

De exemplu, pe toată durata raportului de muncă cu salariatul, acesta i se acordă un bonus în baza acestui ordin.

Ordinea de calcul a bonusului lunar se aplica documentatiei de personal. Forma acestui document poate fi liberă, dar trebuie respectate toate regulile esențiale de redactare.

Ordinul pentru bonusuri lunare trebuie să indice strict referiri la legislație sau acte interne relevante ale întreprinderii, care stau la baza emiterii bonusului.

Acest document poate fi fie personal, fie extinde efectul la o echipă separată. Un ordin de calculare a bonusului anual este emis ori de câte ori este necesar sub forma unui nou document.

Structura sa este similară cu ordinele de stimulare obișnuite - numele, baza, valoarea bonusului, lista angajaților care se acordă, semnăturile funcționarilor de conducere. Acest ordin poate fi și individual sau colectiv, la discreția managerului.

De regulă, comenzile individuale sunt create dacă este necesar să se recompenseze mai mulți angajați, iar sumele sau motivele bonusului diferă. Cu stimulente egale pentru un grup de lucrători, pare oportună emiterea unui ordin colectiv.

Despre reducere

Dreptul legal al angajatorului nu este doar de a acorda sporuri angajatului, ci și de a-l lipsi de ele.

În cazul în care bonusul este lunar în conformitate cu un contract individual sau colectiv, este obligatorie întocmirea unui ordin de reducere sau retragere a bonusului.

Structura acestui document arată astfel:

Numele companiei.

Numărul comenzii, detaliile acestuia.

Titlul documentului („Ordin de reducere/privare a bonusului”).

Motivul cel mai precis formulat pentru reducerea plății bonusului este descris pe scurt, cu referiri la legislație sau reglementări interne.

Textul comenzii (Privarea unui angajat sau altul de o parte din bonus pe baza...).

Motive pentru reducerea/privarea bonusului.

Poziția persoanei care a emis ordinul, semnătura sa cu transcriere, data la care a fost creat documentul.

Atunci când redactați un ordin de reducere a primei, trebuie să rețineți că, dacă angajatorul acționează în mod ilegal, el însuși poate suporta o răspundere gravă.

Acest punct este reglementat în legislația muncii a Federației Ruse. La fel ca și comanda bonus, acest document trebuie întocmit ținând cont de toate normele și standardele în vigoare pentru documentația de acest fel. Înregistrarea necorespunzătoare poate duce la aplicarea unei amenzi persoanei responsabile.

Un ordin de a priva un angajat de un bonus este un document care reflectă decizia șefului organizației de a impune o sancțiune materială angajatului.

Baza poate fi o încălcare a anumitor reguli dacă, în urma unei acțiuni/inacțiuni, anumite sarcini nu sunt îndeplinite și obiectivele stabilite nu sunt atinse.

O încălcare disciplinară poate fi, de asemenea, motivul privării de bonus. Dar trebuie avut în vedere faptul că un angajat poate fi supus unui singur tip de pedeapsă disciplinară. Adică, privarea cuiva de un bonus și apoi emiterea unei mustrări este strict interzisă.

Ordinul de amortizare afișează toate aceleași date ca și în ordinea de atribuire a bonusului. Regulile de întocmire a acestor documente sunt similare.

Principalul lucru este să precizați cu exactitate baza pentru reducerea sau privarea primei. Documentul intocmit trebuie semnat de manager, iar apoi de angajatul pe care il priveste in mod direct.

Pentru aniversare

O comandă pentru un bonus este întocmită în conformitate cu o formă sau un eșantion unificat adoptat de organizație. Dar mai întâi ai nevoie de o bază pentru bonusuri.

Aceasta ar putea fi o cerere adresată directorului executiv. De exemplu, supervizorul direct al angajatului scrie: „Către V.I. Sidorov. Contabilul Vesna SRL împlinește cincizeci de ani pe 10 mai 2011. Experiența lui în organizație este de zece ani.”

Managerul emite un ordin de a acorda unui angajat un bonus aniversar. Baza este reprezentarea.

Tipul bonusului și suma exactă sunt, de asemenea, specificate dacă sunt intenționate stimulente bănești. De exemplu, plătiți un bonus în valoare de o lună de salariu.

Se precizează și termenul limită de eliberare a premiului. În caz contrar, forma comenzii este similară cu documentele similare privind calculul plăților bonus.

Așa-numitul al treisprezecelea salariu se plătește angajaților pe baza unui ordin de plată a sporurilor la sfârșitul anului. De fapt, orice plată de stimulare în favoarea angajaților este supusă unui design similar, indiferent dacă este prevăzută într-un contract de muncă sau contract colectiv și regulamentele de bonus sau este o dorință unică a conducerii. Întocmirea unei comenzi în astfel de cazuri este obligatorie, iar dacă vorbim de un bonus anual, atunci se întocmește o comandă pentru bonus pe baza rezultatelor muncii din anul.

Forma unei comenzi pentru un bonus la sfârșitul anului

Nu există o formă de ordin strict definită pentru plata bonusurilor la sfârșitul anului, pe care toate companiile fără excepție ar fi obligate să o aplice. În mod tradițional asta document primar, pe baza cărora se efectuează plăți de stimulare către personal, organizația are dreptul să elaboreze și să aprobe în mod independent politicile contabile proprii.

În același timp, există o anumită listă de unificate documentele de personal, printre care există o comandă de sporuri pentru un anumit angajat - formularul nr. T-11 sau un grup de angajați - formularul nr. T-11a. Ambele formulare au fost aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 1 din 5 ianuarie 2004.

Majoritatea companiilor folosesc aceste formulare pentru că sunt universale și aplicabile în aproape orice caz în care personalul trebuie să fie recompensat. În același timp, formularele pentru comenzi similare elaborate independent de organizație trebuie, în orice caz, să conțină toate detaliile necesare stabilite în partea 2 a articolului 9. Lege federala Nr.402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”. Și, prin urmare, cel mai probabil se vor asemăna și cu formele unificate ale Comitetului de Stat pentru Statistică.

Persoana responsabilă cu întocmirea ordinului de bonus este de obicei un angajat al serviciului de personal sau o persoană care se ocupă de probleme de documente la o anumită întreprindere. De asemenea, este de remarcat faptul că adesea acest document este întocmit pe baza unei prezentări sau a unei note de la șef. unitate structurală, în care sunt angajați salariați supuși promovării. La urma urmei, managerii locali sunt cei care, în cele mai multe cazuri, pot evalua performanța subordonaților lor. În același timp, dacă vorbim de o comandă pentru un bonus la sfârșitul anului, care aprobă stimulente pentru întreaga echipă, atunci întocmirea unui memoriu sau a unui document similar în scop nu este obligatorie.

Ordinul se aprobă prin semnătura șefului organizației. Cu toate acestea, există o excepție de la această regulă. Dacă premiul este destinat propriului către CEO, iar plata acesteia este de natură unică, adică nu este prevăzută de un contract de muncă sau de un contract colectiv sau poziție internă despre un bonus aprobat de companie, atunci decizia de a plăti un astfel de bonus poate fi luată doar de proprietarii companiei. În acest caz, ordinul de recompensare a managerului este semnat de angajatorul său oficial, adică de președintele reuniunii fondatorilor companiei.

Plata bonusului anual nu diferă în procedura sa de calculele pentru salariile obișnuite. Acesta poate fi transferat pe cardul bancar al angajatului sau eliberat de la casa de marcat in numerar pe baza unui ordin de primire de numerar. Dacă bonusul se eliberează concomitent cu calculul salariului obișnuit pentru luna următoare, atunci sumele bonusului pot fi incluse și în statul de plată, în care angajații semnează pentru primirea banilor.

Un bonus plătit angajaților în funcție de munca depusă pe an este un excelent factor de motivare. Mulți antreprenori care au implementat schema „” au observat o scădere a fluctuației personalului și o creștere a performanței angajaților.

Să ne uităm la modul în care sistemul de remunerare a angajaților, care include acest element plăcut pentru ei, funcționează, clarifică nuanțele de calcul și impozitare a salariilor și, de asemenea, ajută la elaborarea ordinii corespunzătoare.

O parte din salariu sau în plus?

Codul Muncii al Federației Ruse în partea 1 a art. 135 indică faptul că remunerația pentru muncă include și plăți de stimulare, care includ bonusuri.

Dacă bonusul nu se acumulează constant, ci în funcție de rezultate atinse, atunci aceasta nu mai face parte din plățile obligatorii, ci o formă de stimulent (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de plată a bonusului trebuie să fie documentată în reglementările locale ale întreprinderii. Aceste articole pot conține:

• în contractul colectiv (partea 2 a articolului 135);
• în individ contract de muncă(Partea 2 a articolului 57, 1 alin);
• într-un mod special desemnat document de reglementare, de exemplu, Regulamentul privind sporurile, Regulamentul privind remunerarea muncii (partea 2 a articolului 135, partea 1 a articolului 8);
• ordin pentru organizație privind bonusurile pentru un angajat sau angajați (Partea 1, articolul 8).

Condițiile bonusului anual

Primul de sfârșit de an (al 13-lea salariu) - o plată de stimulare acumulată unui angajat dacă acesta îndeplinește condițiile specifice stabilite în anul de lucru în cursul anului de lucru documente legale. Astfel de condiții pot fi realizarea anumitor indicatori sau absența unor aspecte negative. În fiecare organizație, condițiile de bonus sunt dezvoltate individual și aprobate de conducere.

Documentul care stipulează bonusurile la sfârșitul anului trebuie să conțină următoarele informații:

• cand se calculeaza acest tip bonusuri;
• cerințe pentru cei care se bazează pe această plată;
• factori care influențează mărimea primei (atât în ​​creștere, cât și în scădere);
• conditii .

Când este mai mult și când este mai puțin?

Suma bonusului anual nu este aproape niciodată fixă. Ar fi nedrept să-l răsplătim pe „veteranul” și tânăr specialist, care de-abia lucrase primul an, ieri absent cu al lui acțiune disciplinarăși un angajat impecabil care a adus profit companiei. Angajatorul variază de obicei mărimea bonusului în funcție de:

• calificările angajaților;
• experiența sa de lucru;
• conditii de lucru;
• complexitatea funcției de muncă;
• timpul efectiv al angajării;
• indicatori de calitate.

De exemplu, bonusul poate fi mărit dacă angajatul economisește resursele organizației, introduce o inovație utilă, atinge performanțe deosebit de ridicate etc. Scăderea se poate datora comentariilor, mustrărilor sau erorilor în muncă.

REFERINŢĂ! Cel mai convenabil este să „legați” mărimea bonusului de salariul mediu (lunar sau anual) și să operați cu coeficienți stabiliți separat.

Ce zici de începători?

Dacă un angajat a lucrat pentru companie mai puțin de un an, atunci dacă să-i plătească sau nu remunerația depinde de condițiile specificate în regulamentele relevante.

Unii antreprenori acordă bonusuri de sfârșit de an doar angajaților care au lucrat tot anul.

Alții preferă să încurajeze angajații „verzi” recalculând bonusurile pentru lunile efectiv lucrate.

Aceeași practică se aplică și angajaților care demisionează.

S-ar putea să nu-l dea

Regulamentul privind premiul trebuie să stipuleze condițiile în care bonusul nu va fi plătit. După cum am stabilit deja. Aceasta este o parte opțională salariile, pe care nu au dreptul să le priveze sau să le reducă în dimensiune din niciun motiv.

Trebuie prevăzute condiții specifice pentru amortizare, de exemplu:

• prezența unei sancțiuni disciplinare restante;
• pierdere cauzată din vina unui angajat;
• erori în muncă care au dus la consecințe grave (trebuie precizat care - de exemplu, vătămări, accidente).

Din ce mijloace se va acorda bonusul?

Organizația ia bani pentru a plăti angajaților 13 salarii din fondul de salarii. Ce fonduri o formează, bugetare sau bazate pe profit, depinde de statutul organizației.

Bonusurile pot fi plătite din fonduri de economii.

Atunci când aceste fonduri sunt planificate, ele includ un calcul pentru bonusurile angajaților în valoare de un anumit procent.

Ce se întâmplă dacă compania are pierderi?

Dacă afacerea companiei nu merge bine în acest an, merită să cheltuiți bani pentru plata unui bonus pe baza rezultatelor acestuia? Ramane la latitudinea angajatorului sa decida.

Conform legii, plata sporurilor trebuie să depindă de indicatorii care au fost incluși în Regulamentul privind Bonusurile la formularea condițiilor. Dacă indicatorii sunt exclusiv producție, atunci pierderile vor priva de oportunitatea de a bonus angajații. Dar dacă în condiții sunt incluși și alți factori, iar fondurile fac posibilă găsirea de fonduri pentru plata stimulentelor, atunci chiar și în cazul pierderilor, angajații își pot primi al 13-lea salariu, ceea ce ar trebui să-i încurajeze să lucreze mai eficient anul viitor.

Primă și taxe

Bonusul este venit, prin urmare, nu există niciun motiv pentru a anula impozitul pe venit. Cu toate acestea, legea prevede unele excepții și limitări. Nu este nevoie să plătiți impozit pe venitul personal pentru bonusuri la sfârșitul anului dacă:

• valoarea tuturor plăților suplimentare, inclusiv bonusurile, este mai mică de 4.000 de ruble. pe an per angajat;
• Premiul a fost acordat pentru realizări remarcabile în domeniul culturii, științei, educației și în alte domenii enumerate în lista aprobată de Guvernul Federației Ruse (clauza 7 din articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse).

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Codul contabil de calcul al impozitului pe venitul persoanelor fizice pe sporul anual este 2000 „remunerarea pt responsabilitatile locului de munca».

Comanda pe bonusuri

Acesta servește drept bază pentru plata către angajat Bani. Nu există cerințe formale pentru forma acestui ordin; atunci când redactați, ar trebui să vă ghidați după normele obișnuite de afaceri. Este convenabil să vă dezvoltați propriul formular pentru o astfel de comandă pentru organizație sau să utilizați cele gata făcute (). Puteți întocmi o comandă pentru fiecare angajat în mod individual sau puteți scrie o comandă colectivă - această problemă este la discreția conducerii. Textul ordinului trebuie să conțină:

• datele personale ale beneficiarului premiului (nume, departament, funcție);
• numărul documentului și data întocmirii;
• motivul acumularii in conformitate cu conditiile prevazute in Regulamentul cu privire la bonusuri;
• fondul din care se iau fondurile pentru plată;
• semnătura șefului organizației;
• viza de angajat pentru familiarizarea cu comanda.

Exemplu de ordin de încurajare a unui angajat

Societate cu răspundere limitată „Prosperitate”

Ordinul nr. 14-n
din data de 28 decembrie 2016

DESPRE SCENTIVELE ANGAJATELOR

Galaktionova Tatyana Anatolyevna, manager de resurse umane, pentru performanță excelentă și conformitate exemplară disciplina munciiîn anul de lucru 2016, plătiți un bonus în valoare de 45.000 (patruzeci și cinci de mii) de ruble 00 de copeici. din fondul de salarii în baza propunerii de stimulare din 17 decembrie 2016 Nr.2-4-n.

CEO
SRL „Prosperitate” (semnătură) D.I. Kalinichenko

T.A. Galaktionova a fost familiarizată cu ordinul. (semnătură personală)

Criteriile de evaluare a muncii sunt parametri cheie, pe care se bazează performanța angajaților (individual sau colectiv). Criteriile de evaluare sunt responsabile pentru determinarea modului în care responsabilități funcționale pentru a satisface cerințele necesare ale întreprinderii și ale bazei de clienți.

Criteriile sunt împărțite în grupuri:

• Criterii la nivelul întregii organizații - aplicabile întregului personal care lucrează în companie care își îndeplinește sarcinile în timp util și complet. Aceste criterii sunt specializate și trebuie să corespundă locului dvs. de muncă și tipului de activitate.
• Criterii cantitative – se evaluează pe baza rezultatelor deja obținute în muncă (determinând cantitatea de produse produsă individual de fiecare angajat în depășire față de normă), evaluând totodată calitatea produsului și productivitatea muncii.
• Criteriile obiective sunt atunci când standardele, productivitatea muncii cerute, standardele sunt stabilite de către manager pentru aproape toate tipurile de muncă. De fapt, se face o evaluare a tuturor lucrărilor efectuate.
• Criterii subiective – evaluate pe baza opiniilor experților.
• Criteriile integrale se bazează pe o combinație a procesului de evaluare și a mai multor indicatori în același timp. Ar putea fi respectarea regulilor. regulamente interne firma, calitatea muncii prestate, serviciile prestate, timpul alocat implementarii sau prestarii acestora.
• Criterii simple. Se efectuează o evaluare a anumitor aspecte ale muncii angajatului, iar inspectorul departamentului de resurse umane selectează un anumit indicator pentru care identifică toate datele necesare.

Orice întreprindere independentă, în baza unui ordin din partea conducerii, are dreptul să ajusteze și să dezvolte criterii suplimentare în mod independent. Acestea trebuie să corespundă tipului de organizație și să reflecte calitatea activităților angajaților și nu trebuie să depășească legislația în vigoare.

Procedura generală a bonusului

Pe baza rezultatelor perioadei lucrate, pe baza pozitie financiară companie, șeful diviziei stabilește criteriile de plată a sporurilor.

Se emite un memoriu sau alt document care justifică necesitatea plății bonusului. Este indicată o listă de angajați cu suma de plătit.

Această sumă trebuie convenită cu departamentul financiar.

Datele sunt transferate managerului pentru decizia finală privind plățile.

Creat cu semnătura conducerii.

Departamentul de contabilitate efectuează plata.

Documente de reglementare pentru plata

Cele mai conflictuale probleme în relația dintre angajați și angajatori sunt problemele legate de salarii.

De legislatia muncii cuantumul și procedura de plată a salariului (salariul) este stabilită (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Legea nu prevede plata sporurilor anumite standarde, și nu are o procedură de acordare a bonusurilor personalului organizațiilor.

În acest sens, este necesară reglementarea condițiilor și indicatorilor bonusurilor la nivelul organizației în sine.

Pentru a face acest lucru, o întreprindere de orice formă de proprietate trebuie să aibă un contract colectiv intern, care este elaborat de conducere, pe baza normelor legale (articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse). Contractul colectiv trebuie să precizeze toate criteriile prin care se acordă sporuri personalului.

Articolul 191. Stimulente pentru muncă

Angajatorul încurajează angajații care își îndeplinesc cu conștiință sarcinile de serviciu (exprimă recunoștință, oferă un bonus, acordă un cadou valoros, certificat de onoare, reprezintă titlul de cel mai bun din profesie).

Alte tipuri de stimulente pentru muncă ale angajaților sunt determinate de un contract colectiv sau de regulamente interne de muncă, precum și de carte și reglementări disciplinare. Pentru serviciile speciale de muncă pentru societate și stat, angajații pot fi nominalizați pentru premii de stat.

De asemenea, este necesar să se precizeze o listă a situațiilor în care bonusurile nu sunt plătite.

Dacă acest document nu prevede toate procedurile de bonus, atunci este necesar să se dezvolte și să se aprobe pe baza activităților companiei (citiți despre cum să întocmiți un ordin de aprobare a regulamentului de bonus).

La încheierea unui contract de muncă, acesta nu trebuie să se refere la o plată garantată către angajat. Dacă un bonus este specificat într-o anumită sumă, atunci va fi posibil să se facă modificări în plată numai pe baza articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse sau cu acordul ambelor părți (articolul 72 din Codul Muncii Codul Federației Ruse).

Articolul 72. Modificare determinate de părți termenii contractului de munca

Modificarea termenilor contractului de muncă determinate de părți, inclusiv transferul la un alt loc de muncă, este permisă numai prin acordul părților la contractul de muncă, cu excepția cazurilor prevăzute de prezentul cod. Un acord de modificare a termenilor unui contract de muncă determinat de părți se încheie în scris.

Prin urmare, devine necesar să subliniem că totul plăți bonus sunt realizate pe baza unui contract colectiv sau a „Regulamentului privind sporurile”.

Dacă angajatul îndeplinește toate condițiile bonusului, angajatorul nu are dreptul de a refuza plata bonusului, chiar și la concediere, deoarece această acțiune este o discriminare salarială (Partea 2 a articolului 132 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Articolul 132. Remunerarea muncii

Salariul fiecărui salariat depinde de calificarea acestuia, de complexitatea muncii prestate, de cantitatea și calitatea muncii cheltuite și nu se limitează la suma maximă, cu excepția cazurilor prevăzute de prezentul cod.

Este interzisă orice fel de discriminare în stabilirea sau modificarea condițiilor de salarizare.

Indiferent de criteriul după care se datorează plata bonusului, acesta trebuie să aibă Bază legală si insotita de documentul necesar.

Baza principală pentru aceasta este managerul, unde ar trebui să fie indicate toate informațiile necesare.

Principalele informații conținute în document includ:

• denumirea instituției, fără abrevieri, așa cum este menționat în Cartă.
• Informații despre angajator și angajat, indicând numele complet, adresa de reședință efectivă, funcția, denumirea departamentului în care se desfășoară activitatea de muncă.
• Un document de reglementare care stabilește baza pentru primirea unui bonus (Procedura de Bonus în vigoare la întreprindere, sau un Contract Colectiv etc.).
• Valoarea exactă a bonusului și baza de plată a acestuia (succes în muncă, depășire a normei, calitate înaltă a muncii etc.).
• Alte Informații suplimentare, care nu are o importanță mică într-o anumită situație.

Despre cum arată o comandă de probă pentru un bonus vacanță profesională, puteți afla, iar în v-am spus care este procedura de calcul a stimulentelor pentru aniversare.

Ordinul este avizat de șeful întreprinderii. După care, este necesară familiarizarea angajatului, care semnează personal jurnalul de bord prezentat acestuia de angajatul departamentului HR.

Imaginea prezintă documentul completat:

Cum se formulează corect justificarea într-o comandă?

Cel mai important lucru este să folosiți formulări clare, specifice și nevagi (citiți despre motivele pentru remunerarea unui angajat și despre cum să le formulați corect, iar din aceasta veți învăța cum să creați o formulare competentă a bonusurilor pentru comerțul cu normă întreagă muncitori sindicali).

Exemple:

Pentru ani de serviciu în companie, adică pentru mulți ani de muncă conștiincioasă și continuă.

Pentru completarea suplimentară volumul de muncă, pentru îndeplinirea, pe lângă sarcinile primare, secundare.

Pentru implementarea și implementarea diferitelor evenimente și activități care au avut un efect benefic asupra mediului de lucru.

Pentru mare indicatori de producție. De exemplu, un muncitor, în loc de 20 de unități de mărfuri, a vândut până la 35.

Afișarea bonusurilor în contabilitate

Toate tipurile de plăți bonus sunt reflectate diferit în contabilitate.

Alegerea rămâne la conducerea întreprinderii sau a altei persoane autorizate.

Fiecare metodă are propriile diferențe.

Toate plățile de bonus se referă la veniturile personalului care lucrează și sunt supuse în totalitate impozitării și necesită o contabilitate strictă (am vorbit despre particularitățile impozitării fondurilor alocate pentru bonusuri angajaților).

Plăți de producție

Să spunem că angajatul a depășit planul și, prin urmare, i s-a acordat un bonus la un anumit procent din salariu. Întrucât acest tip de stimulent este de tip producție, plata este inclusă în salariu.

Acumularea altor remunerații

Șeful a considerat necesar să răsplătească unul dintre angajați cu o primă unică. Aceste finanțe sunt luate în considerare ca alte cheltuieli, deoarece sunt neproductive și nu sunt incluse în salarii și sunt plătite, în consecință, din casa de marcat principală (am vorbit despre cum să înregistrăm și să înregistrăm plata primelor unice în).

Cum se reflectă în contabilitate:

Concluzie

În concluzie, aș dori să observ că un bonus este un stimulent excelent pentru orice angajat. Cu ajutorul lui, puteți obține maxim nivel inalt munca intreprinderii. Prin recompensarea muncii bune, calitatea muncii și productivitatea se îmbunătățesc.

Cifra de afaceri comercială la întreprinderile comerciale este în creștere. Fiecare angajat se străduiește să-și îmbunătățească performanța pentru a primi o remunerație suplimentară. Dar cel mai important lucru este abordarea responsabilă a managerului cu privire la această plată.

Este necesar să formatați corect și competent Documente necesare, inclusiv situațiile financiare.

Bonusurile se plătesc de către angajator angajaților conform diverse motive si motive. Sistemul de bonusuri este dezvoltat independent de angajator. Adică, angajatorul poate stabili orice fel de bonusuri pentru angajați.

Cum arată o comandă de plată a unui bonus? Cât de des se plătesc bonusurile angajaților? Cum descrie documentul motivul plății bonusului anual și este necesar să se familiarizeze angajații cu acesta? Vom vorbi despre asta și multe altele în acest articol. În partea de jos a paginii puteți descărca un exemplu de comandă bonus pe baza rezultatelor anului 2017.

Tipuri și frecvență de plată a bonusurilor către angajați

De regulă, bonusurile sunt împărțite în următoarele tipuri:

1. Producție - acordată pentru realizările în muncă ale angajatului.
2. Neproductiv - nu are legătură cu rezultatele muncii angajatului (exemplu: bonus de vacanță).

Plățile bonusurilor, în funcție de frecvența acestora, pot fi împărțite în următoarele categorii:

• lunar;
• trimestrial;
• semestrial;
• anual;
• o dată

Vom lua în considerare condițiile de plată a bonusului anual pentru anul 2017 și ne vom familiariza cu regulile de bază pentru plasarea unei comenzi pentru plata bonusului pentru anul.

Unde este precizată procedura de plată a bonusului anual?

Procedura de plată a sporurilor pe baza rezultatelor muncii pentru anul 2017 este de obicei indicată în documente precum:

1. Contract colectiv - Partea a 2-a, art. 135 Codul Muncii al Federației Ruse.
2. Contract de munca - alin. 5 ore 2 linguri. 57 Codul Muncii al Federației Ruse.
3. Un act local separat al organizației (de exemplu, în Regulamentul privind remunerarea sau în Regulamentul cu privire la bonusuri) - Partea 2 a art. 135, partea 1 art. 8 Codul Muncii al Federației Ruse.
4. Ordin de plată a sporului anual - Partea 1, art. 8 Codul Muncii al Federației Ruse.

Este necesar să plătiți un bonus anual unui angajat pentru anul 2017?

În cazul în care sporul anual pentru anul 2017 este o componentă a salariului salariatului, atunci condițiile de plată a sporului, în baza părții 1 a art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse trebuie să fie cuprins în contractul de muncă dintre angajator și angajat.

În contractul de muncă trebuie să se precizeze condițiile de plată a sporului anual și cuantumul exact al acestuia - indicatori când se datorează bonusul pentru anul 2017.

Dacă condițiile pentru bonusurile anuale au fost consacrate într-un document local al organizației, de exemplu, în Regulamentul privind remunerarea sau în Regulamentul cu privire la bonusuri sau într-un contract colectiv, atunci duplicați-le în contract de munca nu este nevoie de un angajat.

Articolele 8 și 57 din Codul Muncii al Federației Ruse conțin o regulă conform căreia este suficient să furnizați un link către documentul care stabilește valoarea și condițiile bonusurilor.

În cazul în care nu este menționat nicăieri datorita angajatilor prima pentru anul, atunci nu trebuie să o plătiți. În acest caz, puteți emite un ordin de plată a bonusului pentru anul. Documentul ar trebui să descrie motivele pentru care bonusurile sunt plătite angajaților.

Reglementări privind bonusurile: structura documentului

Vă rugăm să rețineți că acest document este într-un format standard. Să aruncăm o privire mai atentă asupra structurii acestui document și a conținutului secțiunilor din Regulamentul privind bonusurile:

Secțiunea 1. Dispoziții generale

Această secțiune indică obiectivele bonusurilor angajatului și cercul de angajați cărora li se aplică documentul.

Secțiunea 2. Tipuri de bonusuri și surse de plată

Aici ar trebui să descrieți bonusurile care sunt prevăzute în Regulamentul privind bonusurile (inclusiv motivele plății remunerației pentru fiecare categorie de angajați). De exemplu, aceasta ar putea include următoarele interpretări:

• premii pentru excelență în producție, inclusiv descrieri ale acestor premii;
• bonusuri bazate pe rezultatele muncii (de exemplu, pentru finalizarea muncii suplimentare);
• bonusuri pentru experiența de muncă continuă în organizație (bonusurile pot fi acordate în legătură cu aniversarea angajatului sau pentru mulți ani de muncă în legătură cu pensionarea).

În această secțiune, ar fi util să se indice nu doar categoriile de angajați cărora li se va plăti bonusul, ci și timpul (trimestru, lună, an) și frecvența plății acestuia (unică sau curentă). De asemenea, este recomandabil să includeți o clauză privind impozitarea primei.

Mărimea bonusurilor poate fi setată fie ca sumă fixă, fie ca procent din indicator, deci are sens să se formuleze indicatori pe baza cărora vor fi calculate bonusurile.

Există două tipuri de indicatori:

Cantitativ - exprimat ca procente de finalizare a sarcinii (cu respectarea și reducerea termenelor de lucru sau în standardele de producție).

Calitativ - determină îmbunătățirea calității muncii (aceasta poate fi economii de materii prime, materiale, combustibil sau energie în comparație cu standardele stabilite).

Vă rugăm să rețineți că cel mai bine este să enumerați și să separați în mod clar indicatorii specifici pe categorii de angajați, precum și pe departamente ale organizației.

Sectiunea 3. Procedura de aprobare, acumulare si plata bonusurilor

Această secțiune conține următoarele informații:

• baza documentara pentru bonusurile angajatilor;
• conditii de calcul a bonusurilor;
• cuantumul remunerației bonus pentru anumite categorii de angajați (de exemplu, la admiterea la instituție educațională, la pensionare, concediere din cauza reducerii personalului sau din alte motive întemeiate).

Aici puteți indica și motivele pentru care angajații nu sunt plătiți parțial (total) un bonus. De asemenea, este necesar să se determine momentul emiterii bonusului - aceasta poate fi ziua plății salariilor sau la finalizarea lucrărilor.

Secțiunea 4. Dispoziții finale

În ultima secțiune a Regulamentului este necesar să se precizeze:

• perioada de valabilitate a documentului;
• funcționar responsabil cu punerea în aplicare a prevederilor documentului.

Regulamentul bonusului trebuie semnat fie prin semnătura personală a directorului organizației, fie aprobat prin ordin. În orice caz, angajații trebuie să fie familiarizați cu documentul.

Vă puteți familiariza cu un exemplu de Regulament privind bonusurile pentru angajați, descarcând documentul folosind butonul de mai jos:

Motive pentru plata bonusurilor pentru anul

Indicatorii care pot servi drept bază pentru plata bonusurilor pentru anul 2017 pot fi:

• nicio măsură disciplinară;
• îndeplinirea conștiincioasă a atribuțiilor oficiale;
• absența încălcării termenelor de executare a actelor juridice ale organizației;
• executarea cu succes a instrucțiunilor de la manager;
• pregătirea (desfășurarea) de înaltă calitate a evenimentelor din organizație;
• participarea angajaților la îndeplinirea sarcinilor responsabile;
• transmiterea la timp de către angajat a tuturor rapoartelor necesare;
• inițiativă și creativitate;
• aplicare la locul de muncă forme moderne(metode) de organizare a muncii.

Am enumerat doar indicatori generali care stau la baza plății bonusurilor angajaților.

Formulare de comandă de plată a bonusurilor pentru anul 2017

Vă reamintim că, începând cu ianuarie 2013, este permisă utilizarea unei forme gratuite de comandă bonus. Utilizarea formularelor standardizate ale acestui document este, de asemenea, permisă.

Baza de calcul a bonusurilor pentru anul 2017 este ordinul managerului de a recompensa un angajat (formular unificat nr. T-11) sau un grup de angajați (formular unificat nr. T-11a). Managerul are dreptul de a utiliza un formular de comandă elaborat independent.

Formularul de comandă nr. T-11 și nr. T-11a și o mostră de completare a acestora pot fi descărcate aici - introduceți formularele aici.

Ordinul trebuie să conțină semnătura șefului societății. Pe baza Secțiunii 1 din Instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, angajații trebuie să fie familiarizați cu acest document și să semneze pentru el. Astfel, angajatul va ști pentru ce și din ce motive a primit spor de la angajator pe an.

Descărcați un exemplu de comandă pentru plata bonusurilor pentru 2017

Folosind butonul de mai jos puteți descărca un exemplu de Comandă pentru plata bonusurilor pe baza rezultatelor anului 2017:

Regulile generale pentru completarea formularului de comandă T-11 (bonus pentru un angajat) sunt următoarele:

• data întocmirii documentului;
• Titlul documentului este „Comandă privind stimulentele pentru angajați”.

În plus, comanda conține informații:

• numărul de personal al salariatului promovat;
• motivul și tipul de încurajare;
• suma de bani care urmează să fie emisă;
• baza de plată a remunerației bonus;
• semnătura managerului și semnătura angajatului care confirmă familiarizarea cu documentul.

Regulile generale pentru completarea formularului de comandă T-11a (grup de lucrători) sunt următoarele:

Următoarele informații trebuie indicate în antetul documentului:

• denumirea organizației (ca în documentele constitutive);
• numărul de înregistrare al comenzii;
• data întocmirii documentului;
• Titlul documentului este „Ordin privind încurajarea unui grup de angajați”.

• motiv pentru încurajarea angajaților;
• tipul de stimulent;
• tabel (date despre angajați, pozițiile acestora, rând pentru semnătură despre familiarizare);
• semnătura șefului organizației.

Trebuie menționat că pregătirea unui ordin de recompensare a angajaților are mai multe etape și trebuie efectuată în conformitate cu normele legislației actuale a Federației Ruse.

Cum se pregătește o comandă pentru a încuraja angajații?

După cum am menționat deja, pregătirea unei comenzi pentru bonusuri pentru angajați are mai multe etape:

1. Supraveghetorul imediat al angajatului (echipei) depune un memoriu adresat directorului organizației, în care acesta indică motivele bonusului.

2. Șeful organizației, citind nota, își pune rezoluția și semnătura pe aceasta.

3. Șeful subiectului care primește sporul, după ce a primit o rezoluție de la manager, întocmește o prezentare despre salariat (angajați) și indică motivele primei. Aceasta devine baza aprobării ordinului de încurajare a angajaților.

Angajatorul trebuie să aibă în vedere că bonusurile pot fi plătite doar dacă există o comandă.

Caracteristicile comenzii pentru aniversarea angajatului

Un astfel de ordin poate fi întocmit după cum urmează: formă unificată, și în forma acceptată în organizație. Pentru a întocmi o comandă, este necesară o bază pentru acordarea de bonusuri unui angajat. Baza poate fi reprezentarea superiorului direct al unui angajat al organizației. Documentul ar putea arăta astfel:

„Ivanova I.I. Contabilul șef al Salyut SRL împlinește patruzeci de ani pe 20 mai 2017. Experiența ei în organizație este de zece ani.”

Șeful organizației emite un ordin de a acorda acestei angajate un bonus pentru aniversarea ei, iar baza este indicată de reprezentarea superiorului direct al angajatului.

Comanda indică valoarea exactă a bonusului (dacă bonusul va fi plătit în bani), de exemplu, în cuantumul salariului lunar. În plus, este indicat termenul limită de eliberare a premiului. În toate celelalte privințe, documentul este similar cu alte comenzi privind stimulentele pentru angajați.