Reglementările de stat stabilesc lista principală de documente, a căror prezență este obligatorie pentru fiecare angajator, indiferent de forma organizatorică și juridică. Lista acestor documente include masa de personal. Deși nu există nicio indicație directă în acest sens în legislație, tabelul de personal este menționat în mai multe articole din Codul Muncii al Federației Ruse, ceea ce confirmă indirect necesitatea existenței sale.

Ce este personalul

Tabelul de personal este unul dintre documentele fundamentale ale tuturor organizațiilor. Conține informații despre structura întreprinderii, posturi și numărul de unități de personal.

În acele organizații în care sistemul de remunerare este limitat doar la salarii, acesta este principalul document de calcul salariile.

Pe ce bază se completează?

Dacă organizația tocmai și-a început activitățile și se întocmește pentru prima dată tabelul de personal, atunci ar fi indicat să se gândească mai întâi la lista posturilor solicitate și să se întocmească un document de reglementare a salariilor.

Responsabil de compilare

Tabelul de personal este întocmit de orice angajat care îi este repartizat. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal sau un contabil.

Familiarizarea cu acest document

Întrucât tabloul de personal nu este un act de reglementare local al organizației (paragraful 7 din scrisoarea lui Rostrud din 15 mai 2014 N PG/4653-6-1), angajatorul nu este obligat să familiarizeze salariații cu tabloul de personal.

Cerințe primare

Tabelul de personal se află în lista formularelor unificate, unde trece sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate câmpurile și coloanele necesare.

Dar utilizarea acestui formular nu este obligatorie; este doar consultativă, deși au existat multe controverse în acest sens. Această problemă a fost în cele din urmă pusă capăt prin Scrisoarea Rostrudului din 23 ianuarie 2013 N PG/409-6-1. Afirmă în mod direct că organizațiile au dreptul să dezvolte propriile forme ale acestui document și să le folosească, principalul lucru este să țină cont de cerințele legii.

În special în art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a angajatului este determinată în conformitate cu funcția și profesia indicate în tabelul de personal. Adică, numele posturilor trebuie incluse în acest document.

Cum să completați corect tabelul de personal pentru SRL-uri și antreprenori individuali

Rechizite

• numele complet al organizației trebuie indicat în deplină conformitate cu documentele constitutive;
• OKPO este un cod de organizare format din 8 cifre. Aceste date sunt cuprinse în scrisoare de informare organisme de statistică, care ar trebui să fie la fiecare întreprindere;
• numărul de personal. Nu există cerințe clare aici. Poti folosi numerotarea continua, poti incepe fiecare an cu cifra 1 si indica anul printr-o fractiune, poti folosi orice alta metoda de numerotare.
• Data pregătirii. Se indică data efectivă a întocmirii, aceasta poate diferi de data intrării în vigoare a tabloului de personal (de exemplu, un tablou de personal întocmit în luna decembrie a anului curent intră în vigoare la 1 ianuarie a anului următor);
• se indica perioada de valabilitate a tabloului de personal, cel mai adesea 1 an, si de la ce data intra in vigoare;
• în colțul din dreapta sus este plasată ștampila „Aprobat” și sunt indicate detaliile ordinului de aprobare și implementarea tabelului de personal. De regulă, ștampila organizației este plasată deasupra ștampilei „Aprobat”, deși acest lucru nu este consacrat în lege.

Formular de angajare 2019

Formularul poate fi descărcat din orice sistem juridic, precum Consultant sau Garant. De regulă, formatul oferit pentru descărcare este Word sau Excel; nu există nicio diferență fundamentală aici, dar este mai convenabil să se mențină într-o formă tabelară, deoarece formulele pot fi introduse în celulele corespunzătoare și documentul însuși va calcula numărul a unităţilor de personal şi a fondului de salarii.

Procedura de completare a formularului T-3

Coloana 1 „Numele unității structurale”

Diviziile structurale includ sucursale, reprezentanțe, ateliere, departamente etc.

De obicei, încep cu departamentele de management superior, apoi cu contabilitate și servicii financiare, producție, servicii economice.

De exemplu: consiliu, departamentul de finanțe și investiții, departamentul economic, departamentul de vanzari etc.

Coloana 2 „Cod diviziune”

Aici, codificarea este atribuită conform aceluiași principiu care este utilizat în prima coloană și indică subordonarea unităților structurale. De exemplu, departamentul de finanțe și proprietate este codul 02; departamentele de contabilitate și economică din subordinea acestuia vor avea codul 02.1 și, respectiv, 02.2. Această coloană este rar completată, mai ales foarte mari intreprinderi. Și poate fi exclus cu totul din document.

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări”

Pozițiile se înscriu la nominativ și singular, integral, fără abrevieri.

Angajatorul are dreptul de a stabili numele posturilor, cu excepția celor asociate cu condiții de muncă dificile și dăunătoare și care primesc prestații guvernamentale (pensie anticipată). Aceste posturi trebuie introduse în conformitate cu directorul de calificări și tarife, sau standarde profesionale, care în prezent sunt încă în curs de dezvoltare.

Coloana 4 „Numărul de unități de personal”

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este indicat aici; acesta poate fi fie un număr întreg, fie o fracțiune, de exemplu 05 sau 0,25 din rată, ceea ce înseamnă că timpul de lucru pentru un astfel de post este redus de două sau de patru ori .

Notă: la indicarea posturilor și unităților de personal, angajatorul are dreptul de a indica orice număr, indiferent de numărul real de salariați. Adică poate adăuga 3 unități contabile la masa de personal, dar angajează 2, iar a 3-a unitate poate rămâne liberă atât timp cât dorește.

Excepție este postul de personal, care este alocat pentru o cotă pentru persoanele cu dizabilități. Postul său vacant trebuie raportat autorităților de ocupare a forței de muncă.

Coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., freacă.”

Totul depinde de sistemele de remunerare adoptate în organizație. Aceasta poate include un salariu, o rată tarifară sau diverse procente și coeficienți.

Dacă nu este posibil să introduceți anumite numere, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerare „la bucată”, „coardă”. Dar apoi în coloanele următoare ar trebui să existe un link către Regulamentul de salarizare sau un alt document care descrie calculul salariilor.

Coloanele 6,7,8 „Indemnizații suplimentare, frecare.”

Completat în conformitate cu Reglementările privind remunerarea și alte documente de reglementare locale. Acesta este de obicei inclus:

• bonus pentru munca de noapte;
• curatenie de bai;
• alocațiile nordice;
• alte plăți și alocații suplimentare.

În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt menționate toate acestea, mai ales dacă există o mulțime de indemnizații. Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane sunt indemnizațiile care se acumulează pe întregul salariu. De exemplu, un bonus, care se plătește în valoare de un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariu sau tarif plus indemnizații).

Coloana 9 „Total pe lună”

Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt scrise în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (rub./zi, rub./oră), în in caz contrar Fie se pune o liniuță, fie suma numai a salariului înmulțită cu numărul de unități de personal.

Coloana 10 „Notă”

Aici poate fi indicat un act de reglementare local care reglementează salariile, salariul minim dacă este stabilit (de exemplu, plata la bucată, iar nota indică: „nu mai puțin de 10.000 de ruble”).

După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate exclude coloanele care nu sunt necesare pentru el.

Exemplu de completare a formularului de tabel de personal T-3

Lucruri de amintit

Când completați coloana 5 a tabelului de personal, trebuie să vă amintiți că așa-numita „furcătură” a remunerației nu poate fi introdusă în tabelul de personal. Întrucât legal este stabilit că muncă egală– salariu egal (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă există 2 posturi de contabil într-un departament, atunci salariul sau tariful ar trebui să fie același. Dar puteți stabili suprataxe și alocații individuale.

Cine semnează

Formularul T-3 necesită două semnături sub tabelul de personal: angajatul departamentului de resurse umane și contabilul șef. Dacă lipsește o anumită categorie, atunci vă puteți descurca cu o singură semnătură sau printr-un ordin adecvat pentru ca organizația să numească alte persoane.

Condiții și locul de depozitare

Tabelul de personal original este stocat în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, acesta fiind determinat de fluxul de documente al unei anumite organizații. În orice caz, dacă originalul se află în departamentul de personal, atunci ar trebui să existe o copie în departamentul de contabilitate și invers.

Conform paragrafelor. „a” art. Secțiunea 71 1.2 „Baza organizatorică a managementului” Lista documentelor standard de arhivă de management generate în procesul de activitate agentii guvernamentale, organe administrația localăși organizații, indicând perioadele de păstrare (aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558), tabelul de personal este stocat în organizație permanent.

Modificare

Legislația nu stabilește perioada de valabilitate a tabloului de personal, astfel încât acesta poate fi singurul pe toată durata de viață a întreprinderii, urmând ca toate modificările și completările să fie formalizate în ordine separate pentru modificarea tabloului de personal.

Angajatorul însuși ia decizia de a modifica datele din tabelul de personal; în acest caz, el nu este limitat în timpul și numărul de modificări. Excepție fac cazurile prevăzute de lege, de exemplu, organizarea de evenimente. În acest caz, termenul limită pentru efectuarea modificării este stabilit de Codul Muncii.

Rezultate

Tabelul de personal este unul dintre principalele documente ale unei întreprinderi de orice formă de proprietate, care conține documente importante. Deoarece nu există analogi în fluxul de documente acest document, atunci menținerea unui tablou de personal este nu numai obligatorie, ci și necesară pentru organizarea optimă a întreprinderii.

Video - cum să creați un tabel de personal pentru o întreprindere în programul 1C:

Pentru organizarea contabilității muncii și a salariilor, pentru raportarea și monitorizarea fondului de salarii al lucrătorilor din domeniul farmaceutic întreprinderi comerciale Se recomandă împărțirea în categorii:

Angajații de conducere (director, CEO, manager de depozit, șef de departament sau șef de departament, Contabil șef, Inginer sef si etc.);
- specialisti fara studii farmaceutice (contabil, economist, administrator, consilier juridic, programator, manageri etc.);
- specialisti cu superior si secundar educatie farmaceutica(farmaciști și farmaciști, manageri cu studii speciale);
- personal suport (asistente, spalatori, ambalatori, incarcatori etc.).

Atunci când distribuiți angajații unei organizații în categorii de personal (la completarea formularelor de raportare a muncii), trebuie să vă ghidați după: Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcţiile angajaţilor şi categorii tarifare(OKPDTR).

În plus, angajații unei organizații pot fi împărțiți în funcție de vechimea în muncă și calificări.
Documentele primare pentru înregistrarea numărului de salariați și a mișcării acestora sunt forme unificate de primar documentatia contabila contabilitatea muncii, tabel de personal, ordin (instrucțiune) privind angajarea lucrătorilor, ordin (instrucțiune) privind încetarea contractului de muncă
(contract) cu angajatul, program de concediu etc.

Pentru înregistrare structura organizationala, personalul și nivelul personalului Organizația folosește un formular unificat nr. T-3 „Tabelul de personal”. Tabelul de personal conține o listă de unități structurale, posturi, informații despre numărul de unități de personal, salariile oficiale, indemnizații și salarii lunare. Se aprobă prin ordin (instrucțiune) al șefului organizației sau al unei persoane autorizate de acesta.

În prezent, conform Codului Muncii al Federației Ruse, relațiile de muncă sunt stabilite prin unul dintre cele trei tipuri de angajare a unui angajat pentru o întreprindere:
1) nelimitat contract de muncă;
2) contract de munca pe durata determinata (pe o perioada de pana la 5 ani);
3) un contract de muncă pe durată determinată sau un contract civil (contract, cesiune, închiriere, cumpărare și vânzare, schimb etc.) pe durata anumitor lucrări.

Baza angajării este un ordin (instrucțiune) privind angajarea angajaților (conform articolului 18 din Codul Muncii, comenzile pentru personal sunt anunțate salariatului contra chitanță) și un contract de muncă scris.
Pentru toți angajații angajați pentru muncă permanentă sau temporară în baza unui contract de muncă, se completează un „Carte personală de angajat” (formular T-2). Un card personal este creat într-o singură copie și stocat într-un dulap separat.
Înscrierile în cardul personal se fac pe baza documentelor prezentate de angajat (pașaport sau alt act de identitate; documente privind studiile, chitanță). categorii de calificare; Istoria Angajărilor; certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat etc.). Pentru persoanele care intră în muncă pentru prima dată, se eliberează de către angajator un carnet de muncă și un certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat.

Pentru angajații și specialiștii din conducere, persoanele responsabile material, se ține suplimentar o fișă personală de evidență a personalului sau se întocmește un dosar personal.

O organizație farmaceutică are dreptul de a decide în mod independent cu privire la metoda de formare a dosarelor personale și gestionarea acestora. Dosarul personal al angajatului poate include următoarele documente: inventarul intern al documentelor disponibile în dosarul personal; chestionar sau fișă personală pentru evidența personalului; autobiografie sau CV; copii ale documentelor care confirmă postul; caracteristici sau scrisori de recomandare; contract de munca (contract); copii ale ordinelor de numire, transfer, demitere; completare la fișa de evidență a personalului; certificate și alte documente legate de
acestui angajat.

La angajare, fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal, care este aplicat ulterior pe toate documentele de evidență a personalului și a salariilor. În cazurile de concediere sau de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă, numărul său de personal, de regulă, nu poate fi atribuit altui salariat timp de 1-2 ani.
Pentru a calcula corect salariile, este necesar să urmăriți în mod constant utilizarea timpului de lucru în „Fișa de utilizare a timpului de lucru” (Formular nr. Т-В). Foaia de pontaj se intocmeste intr-un singur exemplar de catre cronometratorul sau o persoana autorizata in acest sens.
Bilanțul se completează pentru toți angajații angajați pentru muncă permanentă sau temporară pe o perioadă de o zi sau mai mult de la data înscrierii, cu excepția celor angajați în baza unor contracte contractuale.

Tot timpul luat în considerare este împărțit în trei tipuri:

Timpul lucrat plătit (muncă temporară, calatorii de afaceri, supravegherea practicii elevilor etc.). Programul maxim de lucru pentru diferite categorii de lucrători este stabilit prin lege;
- timp nemuncat plătit (ore preferențiale pentru adolescenți, pregătire avansată, vacanțe educaționale și regulate etc.);
- timp nemunc (lucrător și nemunc) fără plată (concediu administrativ, weekend-uri și sărbători, întârzieri, absenteism etc.).

Fișa de pontaj se completează zilnic prin notarea timpului lucrat, absențelor, zilelor de boală, călătoriilor de afaceri etc. Notele din buletinul de evaluare trebuie făcute numai pe baza documentelor executate corespunzător (certificate de incapacitate de muncă, certificate de îndeplinire a atribuțiilor guvernamentale, ordine de călătorie de afaceri etc.).

Pentru ușurință de completare Pagina titlu se dau buletine de calificare simboluri ore lucrate și nemuncate, zile de călătorie de afaceri, boală etc. Fișa de pontaj este depusă la departamentul de contabilitate de către cronometraj de 2 ori pe lună pentru a ajusta suma plății pentru jumătate din lună și pentru a calcula salariul pe lună. Pe baza informațiilor cuprinse în „Fișa de utilizare a timpului de lucru”, departamentul de contabilitate plătește salarii angajaților.

Dacă aveți nevoie de cărți de vizită, atunci trebuie să apelați la profesioniști. După cum se spune, „te salută cu o carte de vizită” și de aceea carte de vizită trebuie să fie estetic și frumos. Ordin

Managementul și caracteristicile funcționării unei organizații farmaceutice - farmacia nr. 1

Farmacia nr. 1 este o subdiviziune structurală a întreprinderii unitare de stat regionale Khabarovsk „Farmacia” și se află la: Khabarovsk, st. Kalinina 71.

Farmacia este situată la primul etaj al unei clădiri rezidențiale din cărămidă cu cinci etaje. Farmacia dispune de comunicatii centralizate (alimentare, incalzire, alimentare cu apa, ventilatie de alimentare si evacuare, canalizare) in comun cu imobilul de locuit. La intrarea în farmacie, avem ocazia să ne familiarizăm cu un indicator care indică: programul de funcționare al farmaciei (de la 8:00 la 20:00, duminică de la 10:00 la 17:00), organizatoric și legal. formular, denumirea instituției, locația, adresa și numărul de telefon al farmaciei de serviciu.

Sediul farmaciei include: cameră de cumpărături, în care există două locuri de muncă pentru eliberarea de produse farmaceutice către populație contra numerar, un birou de acordare a asistenței medicinale categoriilor de cetățeni decretate, cabinetul managerului, o cameră în care lucrează directorii adjuncți, o cameră materiale, un dulap, o cameră de asistență socială. , și o cameră de toaletă.

Locurile de muncă sunt echipate în conformitate cu cerințele impuse acestora. Echipamentul farmaciei satisface pe deplin domeniul de activitate și este suficient pentru a îndeplini funcțiile de bază.

Farmacia funcționează în conformitate cu „Elementele de bază ale legislației Federației Ruse privind protecția sănătății cetățenilor”; reglementările Ministerului Sănătății al Federației Ruse.

În prezent, personalul farmaciei este format din conducerea întreprinderii, care determină ea însăși compoziția și numărul acesteia, în conformitate cu funcțiile farmaciei, structura și ținând cont de modul de funcționare. Tabloul de personal se aprobă prin ordin al conducerii întreprinderii.

Personalul farmaciei este format din 17 persoane.

Tot personalul farmaciei este împărțit în 3 grupuri:

personal administrativ;

personal farmaceutic;

Echipa de asistenta;

Personal administrativ:

director farmacie – 1;

adjunctul șefului – 2;

Personal farmaceutic:

Șef departament DLO – ​​1;

Sef farmacie – 1;

Farmacist – 9, dintre care 6 persoane lucrează în retail, 3 în departamentul DLO.

Sunt 3 posturi de farmacist vacante.

Echipa de asistenta:

Curățător de cameră – 1;

Curățător de teritoriu – 1;

Personalul administrativ se angajează la ordinul întreprinderii, personalul farmaceutic și de sprijin se aprobă de șeful farmaciei (la comandă).

Procedura de autorizare a activităților farmaceutice

Pentru a obține dreptul de a furniza medicamente populației, fiecare farmacie trebuie să treacă prin acreditare, certificare și să obțină licență pentru activități farmaceutice.

Licențierea este o formă de reglementare de stat a activităților farmaceutice în conformitate cu legislația Federației Ruse, ordinele și reglementările Ministerului Sănătății al Federației Ruse, precum și o modalitate de control de stat asupra conformității instituțiilor farmaceutice cu cerințele reglementări pentru activitățile legate de acordarea de îngrijiri medicale populației. Procedura de acordare a licenței este reglementată de „Rezoluția Guvernului Federației Ruse privind acordarea de licențe pentru anumite tipuri de activități”

Există o anumită listă de documente care trebuie prezentate autorității de licențiere; cerințele pentru alte documente sunt ilegale. Documentele necesare includ:

certificat de înregistrare de stat entitate legală;

certificat de atribuire TIN;

concluzie sanitară și epidemiologică;

pașaport tehnic pentru spațiile ocupate;

documente care confirmă utilizarea legală a spațiilor (contract de închiriere, certificat de proprietate etc.);

diplome de specialitate (în cazul schimbării numelui de familie, documente care să confirme acest lucru);

certificate de specialitate;

scrisoare de înregistrare la Comitetul de Stat pentru Statistică;

raport de control la incendiu;

chitanță de plată a taxei de licență.

Procesul de acordare a licenței este un proces foarte intensiv în muncă și are o serie de etape:

Etapa 1: pregătitoare.

pregătirea instalației pentru licențiere;

pregătirea documentelor necesare.

Etapa 2: Depunerea documentelor la autoritatea de licențiere.

depunerea unui pachet de documente la organul de licențiere al puterii executive a subiectului Federației.

Etapa 3: Inspectarea obiectului.

inspectarea obiectului de licențiere de către specialiști ai organismului de licențiere și ai centrului de certificare și control al calității medicamentelor.

Etapa 4:Înaintarea problemei într-o ședință a comisiei teritoriale de licențiere.

se ia o decizie privind conformitatea/nerespectarea obiectului cu cerințele și condițiile de licențiere, se dau recomandări pentru eliminarea deficiențelor identificate; (în această etapă, toate deciziile sunt doar de natură consultativă).

Trimiterea documentelor către Serviciul federal pentru supraveghere în domeniul asistenței medicale și dezvoltare sociala Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse pentru examinare.

Etapa 5: Luarea deciziei finale.

luarea unei decizii cu privire la posibilitatea/imposibilitatea desfasurarii tipurilor de activitati declarate; în caz de conformare - predarea către titularul licenței a unei licențe și a unui protocol la licență cu indicarea tipurilor de activități, în caz de nerespectare - justificarea deciziei luate.

În etapa pregătitoare, obiectul de licență este pregătit pentru respectarea setului de spații și zone, se comandă un semn, se instalează echipamente comerciale, se înregistrează o casă de marcat, se pun echipamente frigorifice, termometre, higrometre, se pornesc jurnalele corespunzătoare. , in zona de vanzari se amplaseaza un stand de informatii, se semneaza dulapuri etc. (pentru detalii vezi comanda nr. 80 din 03/04/03.).

Eliberarea unei licențe este precedată de procese de acreditare și certificare, care presupun verificarea calificărilor instituției, MTB-ul propriu sau închiriat; respectarea standardelor sanitare și igienice, măsurilor de siguranță și securitate la incendiu, protecția muncii și drepturile de siguranță, comerț și vânzare de produse; Disponibilitatea certificatelor de calitate pentru marfa. Pe baza rezultatelor inspecției, se întocmește un raport de examinare cu concluzia: „supus licenței”, iar instituției i se eliberează un certificat de conformitate a condițiilor de funcționare cu standardele stabilite. Pe lângă certificatul unei instituții de farmacie, documentele necesare pentru obținerea licenței pentru activități farmaceutice sunt certificate ale specialiștilor din această instituție. Un certificat de specialist este un document care indică conformitatea nivelului de pregătire al specialistului cu standardele educaționale de stat și cerințele de calificare. Acest document este eliberat fiecărui specialist ca urmare a certificării și confirmă că titularul său are un anumit nivel de cunoștințe teoretice și abilități practice suficiente pentru activități farmaceutice independente în Federația Rusă. Certificatul de specialist este confirmat la fiecare 5 ani.

Odată cu licența se emite un protocol care conține informații despre profilul sau specializarea tipului de activitate farmaceutică a farmaciei, precum și o listă a serviciilor prestate populației privind furnizarea de medicamente. Perioada de valabilitate a licenței este de 5 ani.

Toate documentele enumerate (licență, protocol la licență, certificat, certificat de înregistrare) se află în biroul șefului farmaciei și sunt depozitate într-un seif.

Farmacia nr. 1, în conformitate cu licența, desfășoară următoarele activități:

Distribuirea de medicamente către populație pentru numerar și către alte organizații pentru plăți fără numerar.

Eliberarea medicamentelor către categoriile de cetățeni decretate în conformitate cu statul program social DLO.

Farmacia are și o unitate structurală - o farmacie de prima categorie, care implementează programul DLO în unitatea de sănătate „Clinica Orășenească Nr. 3”.

Indicatori cheie ai activităților comerciale și financiare

Cifra de afaceri cu amănuntul este planificată în valoare

Cheltuieli (costuri de farmacie, cheltuieli pentru menținerea conducerii companiei, alte cheltuieli)

Nivelul cheltuielilor Σexp./retail LA 100%

Venitul brut în cuantum, se formează din diferența dintre prețul de cumpărare și prețul de vânzare și comisionul pentru numărul de rețete servite.

Profitul este diferența dintre venitul brut și cheltuieli.

6. Rentabilitatea – raportul dintre valoarea profitului și venitul din retail.

Salariile bazate pe timp în farmacia nr. 1 sunt bonusuri. Compania stabilește standarde de timp de lucru în conformitate cu legislația muncii. Se stabilește și durata saptamana de lucruși numărul de zile libere (două), care se acordă ținând cont de orele de funcționare ale farmaciei în conformitate cu programul de schimb. Bonusul se plătește în conformitate cu reglementările privind remunerarea pentru îndeplinirea și depășirea obiectivelor planificate. Farmacia are un act local care normalizează cuantumul remunerației pentru lucrători - „Regulamente privind remunerarea și sporurile”. Grupul de remunerare este determinat de manager.

Farmacia stabilește un obiectiv pentru volumele vânzărilor, nivelul cheltuielilor și nivelul veniturilor. De asemenea, un indicator important este cantitatea soldurilor stocurilor în zile și viteza de rotație a stocurilor în timp (zile).

Structura organizatorică a farmaciei

Răspunderea materială este un tip independent de răspundere și o măsură specifică a impactului material.

Răspunderea financiară a angajaților este prevăzută și definită Codul Muncii Federația Rusă și Reglementările privind răspunderea financiară a lucrătorilor și angajaților pentru prejudiciile cauzate unei întreprinderi, organizații, instituții.

În conformitate cu legislația în vigoare, toți angajații implicați (conform fișelor postului) în recepția, depozitarea și eliberarea mărfurilor poartă responsabilitatea financiară. Personalul auxiliar al farmaciei (curățătorul de teritoriu, curățătorul de camere) nu poartă răspundere financiară și nu se încheie un acord de răspundere cu aceștia.

Toți angajații pot fi trași la răspundere financiară, în conformitate cu cuantumul salariilor efective și cu timpul lucrat în perioada inter-inventar.

Responsabilitatea financiară individuală

Răspunderea financiară individuală a lucrătorilor angajați în sectorul sănătății este aprobată în prezent prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS nr. 222 din 14 martie 1978 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind răspunderea financiară a lucrătorilor și angajaților pentru prejudiciul cauzat unei întreprinderi, instituție sau organizație.”

Acordurile scrise privind responsabilitatea financiară individuală deplină nu pot fi încheiate cu toți angajații, ci numai cu cei dintre aceștia care ocupă funcții sau efectuează lucrări direct legate de depozitarea, prelucrarea, vânzarea, eliberarea, transportul sau deplasarea în procesul de producție a valorilor. transferate lor.

Responsabilitatea financiară colectivă

Răspunderea financiară colectivă (de echipă) pentru lucrătorii din domeniul sănătății este aprobată în prezent prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS nr. 1283 din 18 decembrie 1981 „La aprobarea listei lucrărilor pentru a căror efectuare poate fi introdusă răspunderea financiară colectivă (de echipă). , condițiile de aplicare a acestuia și contract standard privind responsabilitatea financiară colectivă (de echipă).

Brigada își asumă responsabilitatea financiară pentru toate bunurile de valoare transferate în contul său. Acest fapt este formalizat printr-un acord de responsabilitate financiară colectivă (de echipă), care se încheie între șeful farmaciei și echipă. Contractul de răspundere colectivă se întocmește în 2 exemplare: primul se păstrează de șeful farmaciei, iar al doilea se trece la conducerea întreprinderii. Dacă lista brigăzii s-a modificat cu 50%, contractul poate fi reînnoit.

Despăgubirile pentru prejudiciu în cazul răspunderii financiare colective (de echipă) se repartizează între membrii echipei (echipei) proporțional cu salariul oficial și timpul efectiv lucrat în perioada inter-inventar.

Dotarea tehnică și economică a unei farmacii

În conformitate cu Ordinul nr. 80 din 03/04/03. privind aprobarea standardului industriei „Reguli pentru eliberarea (vânzarea) medicamentelor în farmacii. Dispoziții de bază” farmacia nr. 1 dispune de următoarele mobilier, utilaje și inventar de farmacie:

Echipamente de casa de marcat;

Dulapuri și rafturi de depozitare medicamente si produse

scopuri medicale;

Frigidere pentru depozitarea medicamentelor termolabile

Mese și scaune de lucru, un tejghea și o vitrină îngrădite

cumpărători cu geam dublu;

Dulap pentru depozitarea separată a sanitare și igienice și

îmbrăcăminte exterioară, pantofi.

Spațiile de depozitare pentru medicamente și alte bunuri sunt dotate cu instrumente pentru înregistrarea parametrilor aerului (termometre, higrometre). Toate aparatele folosite în farmacie au pașapoarte tehnice care se păstrează pe toată perioada de funcționare. Zonele de depozitare pentru medicamente și alte bunuri sunt dotate cu dulapuri, rafturi, paleți și rafturi de depozitare pentru depozitarea acestora.

Anexa 1

la ordinul Ministerului Sănătăţii al URSS

Standarde de personal pentru personalul farmaceutic și auxiliar al farmaciilor

Notă administrativă: Prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 31 august 1989 nr. 504, următoarele standardele de personal declarat consultativ

1. Personal provizoriu

1.1. Posturile de farmacist-tehnologi se stabilesc:

1.1.1. Pentru primirea prescripțiilor, eliberarea și controlul calității medicamentelor la rata de 1 poziție pentru:

22 de mii de rețete pentru producția individuală de medicamente;

100 de mii de rețete pentru medicamentele finite.

Într-o farmacie cu peste 10 mii de rețete pe an se stabilesc cel puțin 0,5 posturi de farmacist-tehnolog.

1.1.2. Pentru prepararea în farmacie a medicamentelor conform celor mai comune prescripții, soluții concentrate și semifabricate, completarea medicamentelor în departamentele de farmacie, distribuirea medicamentelor și a altor bunuri către instituții medicale, de prevenire și alte instituții:

1 poziție într-o farmacie cu un număr de rețete pe an de la peste 100 la 350 de mii și o cifră de afaceri anuală de peste 65 de mii de ruble;

2 posturi într-o farmacie cu un număr de rețete pe an de peste 350 de mii și o cifră de afaceri anuală de peste 350 de mii de ruble;

2 posturi într-o farmacie cu un număr de rețete pe an de peste 350 de mii și o cifră de afaceri anuală de peste 350 de mii de ruble.

2 posturi într-o farmacie cu un număr de rețete pe an de peste 450 de mii și o cifră de afaceri anuală de peste 500 de mii de ruble. și, în plus, 1 poziție pentru fiecare 300 de mii de rețete pe an (peste 450 de mii) și 500 de mii de ruble. cifra de afaceri pe an (peste 500 mii).

1.1.3. Să monitorizeze activitatea farmaciștilor în prepararea medicamentelor în proporție de 1 post pentru fiecare 5 posturi de farmaciști repartizați la farmacie în conformitate cu clauza 2.1.1.

1.1.4. Pentru a efectua lucrări de informare, 1 post pentru fiecare:

Spital orășenesc, regional, regional, republican (multidisciplinar) de la 500 paturi;

O clinică independentă a orașului, cu 800 de vizite medicale pe tură.

1.1.5. Să asigure funcționarea uneia dintre farmaciile în două schimburi cu un număr de rețete de la peste 15 la 50 mii pe an, situate într-un oraș (așezare de tip urban, sat muncitoresc) sau în mediul rural localitate centru raional, unde nu există farmacie de capacitate mai mare și organizarea acesteia este imposibilă - 1 post.

1.1.6. Pentru a asigura funcționarea uneia dintre farmaciile orașului (sectorul) pe timp de noapte - 1 poziție.

1.2. Se stabilește un post de farmacist-analist la fiecare 200 de mii de rețete pe an.

La calcularea posturilor indicate pentru farmacia raională centrală se iau în considerare rețetele primite de farmaciile din subordine, care, conform acestor standarde de personal, nu au dreptul la posturile de farmacist-analiști.

1.3. Funcțiile de farmaciști superiori se stabilesc:

1.3.1. În farmacia raionului central dintr-o zonă rurală:

1 post - subordonat a cel puțin 3 farmacii cu o cifră de afaceri anuală de peste 40 de mii de ruble;

2 posturi - subordonate a cel puțin 7 farmacii cu o cifră de afaceri anuală de peste 200 de mii de ruble;

3 posturi - subordonate a cel puțin 13 farmacii cu o cifră de afaceri anuală de peste 400 de mii de ruble;

4 posturi - subordonate a peste 19 farmacii cu o cifră de afaceri anuală de peste 600 de mii de ruble;

1.3.2. În farmacia raionului central din raionul orașului:

1 post - subordonat minim 5 farmacii;

2 posturi - subordonate a cel puțin 11 farmacii cu o cifră de afaceri anuală de peste 600 de mii de ruble;

3 posturi - subordonate a peste 17 farmacii cu o cifră de afaceri anuală de peste 1,5 milioane de ruble.

1.4. Poziția șefului unui punct de farmacie din categoria I (cu dreptul de a produce medicamente) - se stabilește un farmacist în locul poziției unui farmacist atunci când cifra de afaceri a punctului depășește 5 mii de ruble. in an.

1.5. În locul posturilor de farmaciști din farmaciile grupelor I - IV se stabilesc funcțiile de adjuncți ai secțiilor de farmaciști pentru salarizarea angajaților executivi:

1.5.1. Prescripție, producție și inventar - 1 poziție într-o farmacie cu un număr de rețete de peste 80 până la 150 de mii și o cifră de afaceri de peste 70 până la 100 de mii de ruble. in an.

1.5.2. Prescripție și producție, inventar, forme de dozare finite - 2 poziții pentru fiecare departament specificat într-o farmacie cu un număr de rețete de peste 350 de mii și o cifră de afaceri de peste 350 de mii de ruble. in an.

2. Personalul de asistenta medicala

2.1. Posturile de farmaciști sunt stabilite:

2.1.1. Pentru prepararea medicamentelor la rata de 1 poziție la 20 de mii de rețete individuale.

Într-o farmacie cu un număr de rețete individuale care depășește 7 mii pe an, se stabilește 1 poziție.

2.1.2. Pentru scrierea de copii ale rețetelor la rata de 1 poziție la 100 de mii de copii de rețete pe an.

2.1.3. Pentru eliberarea medicamentelor fără prescripție medicală - la rata de 1 poziție la 30 de mii de ruble. cifra de afaceri pe an.

Când se calculează pozițiile farmaciștilor pentru o farmacie cu o cifră de afaceri de eliberare a medicamentelor fără prescripții de mai puțin de 30 de mii de ruble. pe an, lipsesc până la 30 de mii de ruble. suma este completată prin cifra de afaceri comercială în vânzarea de plante medicinale, articole de îngrijire a pacienților, salubritate și igienă.

2.2. Posturile de farmaciști juniori sunt stabilite la rata de 1 poziție la 30 de mii de ruble. cifra de afaceri anuală pentru vânzarea de plante medicinale, articole de îngrijire a pacienților, salubritate și igienă, excluzând partea acesteia utilizată la calcularea posturilor de farmaciști conform clauzei 2.1.3.

2.3. Pozițiile vânzătorilor optici sunt stabilite cu permisiunea administrației farmaciei (oficiul inter-raional) la rata de 1 poziție la 20 de mii de ruble. cifra de afaceri a opticii pentru ochelari pe an.

2.4. Funcțiile de șefi de departamente - farmaciști se stabilesc în secțiile farmaciilor din grupele I - IV pentru salarizarea angajaților executivi:

2.4.1. Eliberarea de medicamente fără prescripție medicală, plante medicinale, articole de îngrijire a pacienților, salubritate și igienă - 1 poziție într-o farmacie cu un număr de rețete de peste 75 de mii și o cifră de afaceri de peste 50 de mii de ruble. in an.

Când vindeți medicamentele specificate, ierburile medicinale și articolele în valoare de până la 125 mii de ruble. pe an, acest post este introdus în locul unui post de farmacist.

2.4.2. Opticieni - 1 poziție într-o farmacie cu o cifră de afaceri de optică de ochelari de peste 60 de mii de ruble. pe an în loc de o poziție de vânzări optice.

2.5. Două posturi de adjuncți ai șefilor secției de eliberare a medicamentelor, fără rețete, plante medicinale, articole de îngrijire a pacientului, salubritate și igienă - se înființează farmaciști în locul a două posturi de farmaciști sau farmaciști juniori în farmaciile din grupele I - IV pentru remunerarea angajaților de conducere , cu un număr de rețete de peste 80 de mii și o cifră de afaceri de peste 70 de mii de ruble.

3. Personal de sprijin

3.1. Posturile de ambalatori se stabilesc la rata de 1 post pentru:

100 de mii de rețete pe an;

20 de mii de ruble. pe an pentru furnizarea cu ridicata de medicamente și alte bunuri;

50 de mii de ruble. pe an pentru vânzarea de medicamente fără prescripție medicală, articole de îngrijire a pacienților, salubritate și igienă.

3.2. Posturile de asistentă-spălători sunt stabilite în farmacii cu o cifră de afaceri de până la 100 de mii de ruble. pe an în valoare de 40% și o cifră de afaceri de peste 100 de mii de ruble. pe an - 30% din numărul de posturi de farmaciști-tehnologi, farmaciști și farmaciști juniori îndreptățiți la instituție în conformitate cu alin. , , , . și, dar nu mai puțin de o poziție.

Într-o farmacie în care, conform paragrafului, este introdusă postul de farmacist-tehnolog, se introduce 1 post suplimentar de asistentă-spălătorie.

Note

1. Activitatea biroului de informare este asigurată de farmaciști, ale căror posturi sunt repartizate farmaciei conform acestor standarde de personal.

2. La comasarea secțiilor, funcțiile șefilor și adjuncților acestora se calculează pe baza secțiilor adăugate efectiv în structura farmaciei.

3. 0,25, 0,5, 0,75 sau posturi întregi pot fi introduse în tabelul de personal.

Rotunjirea după poziții cu același nume se efectuează în următoarea ordine:

Cifrele totale mai mici de 0,13 sunt aruncate, cifrele 0,13 - 0,37 sunt rotunjite la 0,25; numere 0,38 - 0,62 - rotunjite la 0,5; cifrele 0,63 - 0,87 sunt rotunjite la 0,75, iar peste 0,87 - la o unitate.

4. Stabilirea posturilor personalul farmaceutic depășirea acestor standarde de personal și introducerea de posturi neprevăzute de actualul nomenclator al acestor salariați nu este permisă.

În limita numărului și denumirii posturilor cerute de instituție conform acestor standarde de personal, posturile de lucrători mai puțin calificați pot fi introduse în detrimentul posturilor de lucrători cu calificare superioară, dar fără creșterea numărului de posturi de conducători și adjuncții acestora. .

5. Aceste standarde de personal au scopul de a calcula numărul maxim de posturi atribuite farmaciilor menținute pe auto-susținere. Metodele și formele de organizare a activității unei farmacii, titlurile de post specifice pentru lucrătorii farmaceutici și de altă natură și numărul acestora pe departamente sunt determinate în funcție de condițiile locale, la discreția managerului acesteia.

Indicatorii (număr de rețete pe an, cifra de afaceri etc.) care sunt utilizați în standardele de calcul al numărului de personal nu sunt standarde pentru volumul de muncă (serviciu) angajaților. Acestea din urmă sunt stabilite de directorii de farmacie de comun acord cu comitetul local.

6. Calculul personalului conform acestor standarde se realizează în conformitate cu indicatorii planificați (inclusiv indicatori pentru puncte de farmacie 1 categorie) o dată pe an. Dacă indicatorii planificați sunt redusi, numărul estimat de posturi este redus în decurs de o lună. Planul de cifra de afaceri pentru chioșcurile din subordinea unei farmacii nu este luat în considerare la calcularea nivelurilor de personal ale acesteia.

7. Numărul posturilor ocupate de personal farmaceutic, disponibil conform tabelului de personal pe anul 1981 și depășind numărul conform acestor standarde, poate fi menținut la latitudinea secțiilor de farmacie (oficiile interraionale). Totodată, menținerea integrală sau parțială a posturilor de farmacist în cazurile în care numărul de posturi de personal paramedical, la care instituția are dreptul conform acestor standarde, depășește posturile efectiv ocupate, ar trebui să se facă pe cheltuiala aceste posturi. Pe măsură ce persoanele care ocupă posturile păstrate încetează să lucreze, acestea din urmă sunt excluse din tabelul de personal. Odată cu creșterea numărului de posturi ca urmare a creșterii indicatorilor planificați, numărul de posturi reținute în personalul farmaciei scade în mod corespunzător.

Șef departament planificare și financiar

Departamentul Ministerului Sănătății al URSS

V.V. Golovteev

Şeful Farmaciei Principale

Departamentul Ministerului Sănătății al URSS

Masa de personal- acesta este un document care conține informații despre posturi, numărul de unități de personal și tarifele, ținând cont de diferitele indemnizații ale diviziilor structurale ale organizației.

Cum să creați un program de personal

Folosit ca formular de angajare formă unificată Nr. T-3, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Tabelul de personal este alcătuit de diviziile structurale ale organizației în ordinea subordonării angajaților. Formularul de angajare este completat de un angajat al serviciului de personal, economist de muncă sau contabil. Tabloul de personal se aprobă prin ordin al șefului organizației.

Tabelul de personal organizațional: instrucțiuni pentru completarea formularului T-3

Completam câmpul „nume companie” conform datelor din documentele constitutive ale organizației.

Introducem codul OKPO al organizației.

Punem numarul, data intocmirii tabelului de personal (in format zi, luna, an) si perioada de valabilitate a acestuia.

În coloana „Aprobat” indicăm data și numărul ordinului șefului organizației privind aprobarea tabloului de personal, numărul total de unități de personal.

Să trecem la completarea tabelului.

În prima și a doua coloană indicăm numele și codul unității structurale a organizației.

În a treia coloană indicăm poziția în conformitate cu Clasificatorul ocupațiilor pentru fiecare unitate structuralăîn ordinea subordonării.

În coloana a patra indicăm numărul de unități de personal pentru fiecare post.

În coloana a cincea introducem rata tarifară (salariul) în ruble pentru fiecare poziție.

Coloanele șase până la opt „Bonusuri” sunt completate dacă există plăți suplimentare (în ruble) către angajații din anumite posturi pentru condiții speciale de muncă, ore de lucru, cunoștințe speciale sau bonusuri de stimulare.

Valorile coloanei a noua se calculează prin însumarea numerelor din coloanele 5-8 și înmulțirea cu numărul de posturi de personal din coloana a patra pentru fiecare poziție.

Adunăm numărul total de unități de personal (suma valorilor din coloana a patra) și fondul de salarii lunar final (suma valorilor din coloana a noua).

Semnăm șeful departamentului HR și contabilul șef.

Se pot face modificări în tabloul de personal în legătură cu introducerea unui nou post, redenumirea acestuia, transferul la un alt departament, schimbarea rata tarifarăși așa mai departe. pe baza ordinului conducătorului organizaţiei.