Un angajator care nu oficializează sau formalizează incorect o relație de muncă cu un angajat se confruntă cu o amendă de până la 300 de mii de ruble. Urmând procedura de angajare, poți evita pedeapsa și te poți proteja în cazul unui posibil conflict cu un angajat. Ce documente trebuie să prezinte solicitantul? Cum poate un antreprenor individual să întocmească corect documentele de muncă pentru un angajat? Când ar trebui să anunț autoritățile de reglementare? În articol vorbim despre toate subtilitățile designului.

Ce documente sunt necesare pentru înregistrarea unui angajat ca antreprenor individual?

După ce un solicitant de muncă a fost intervievat, este important să urmați procedura de angajare. Instrucțiunile pas cu pas vă vor ajuta să înregistrați corect un angajat și să nu încălcați legea.

• Cereți solicitantului să aducă Documente necesare:
• Aplicație pentru un job. În ce formă ar trebui să scriu cererea?
• Pașaport.
• Carnet de muncă (pentru persoane cu experiență).
• SNILS.
• Document de studii - un certificat de maturitate, un certificat de învățământ secundar incomplet, o diplomă de învățământ profesional superior sau secundar,
• Diploma sau certificat de recalificare.
• Cartea de identitate militară, certificat de înregistrare (pentru personalul pre-înmatriculare) sau un certificat de la biroul de înregistrare și înrolare militară (pentru cei care nu au servit) pentru solicitanții obligați la serviciul militar.
• Documente suplimentare, dacă sunt cerute de nevoile oficiale (de exemplu, un certificat cu permisiunea unui electrician).

Dacă firma are documente interne (regulamente de muncă, fișe de post), familiarizați-l pe angajat cu acestea.

Abia după aceasta, antreprenorul scrie un ordin de înscriere și semnează un acord - înregistrând oficial persoana pentru a lucra pentru întreprinzătorul individual.

În timp ce vă îndepliniți principalele sarcini, noi ne vom ocupa de contabilitate și de salarizare pentru angajați.

La ce să fii atent

Adesea, angajatorul cere să aducă copii ale documentelor împreună cu originalele. Ofițerul de personal înregistrează copiile într-un folder. Cu toate acestea, legea vă permite să procesați și să stocați doar informațiile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

De exemplu, pentru a angaja o persoană, un antreprenor trebuie să-și cunoască numele de familie, prenumele, patronimul - informații din pașaportul său. Iar depozitarea lor în birou, potrivit instanței, este deja un abuz de putere.

Există două moduri de a evita problemele:

• Distrugeți copiile documentelor după angajare;
• Obține acordul scris al solicitantului pentru prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal.

Ce fel de contract ar trebui să închei cu un angajat dacă îi convine oficial antreprenorul individual?

Uneori, antreprenorii se îndoiesc cum să înregistreze corect un angajat ca antreprenor individual. Pentru a se asigura că inspectorii nu au plângeri, în timpul angajării se încheie un contract de muncă sau un contract de drept civil (CLA). Legea face distincție între situațiile în care aceste documente sunt semnate.

Caracteristicile unui contract de muncă și a unui contract de drept civil

În cazul în care salariatul îndeplinește atribuții permanente, se semnează un contract de muncă cu acesta, iar dacă o face un loc de muncă sau efectuează o anumită cantitate de muncă - un contract civil de muncă, contract sau prestare de servicii. De exemplu, pentru ca un antreprenor individual să înregistreze un vânzător într-un magazin, se încheie un contract de muncă. Dacă aveți nevoie de o persoană care să vândă un lot de mărfuri, este necesar un contract.

Un angajat din personal trebuie să respecte disciplina corporativă: să înceapă și să termine munca la un anumit moment, să îndeplinească instrucțiunile șefului. O persoană angajată face doar munca pentru care a fost angajat într-un ritm convenabil. De exemplu, un pictor cu normă întreagă trebuie să picteze pereții 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână. Iar zugravul, conform contractului de servicii, trebuie să picteze pereții de pe podea cu cel puțin o săptămână înainte. El însuși stabilește modul de lucru: 2 ore pe zi sau non-stop. Un pictor angajat poate face singur pictura sau poate delega munca altcuiva.

Un contract de munca se incheie pe o perioada de pana la 5 ani, si doar in cazuri rare se semneaza un contract de munca pe perioada nedeterminata. Un contract civil se semneaza pe orice perioada sau se considera incheiat pana la indeplinirea rezultatului.

Înregistrarea unui angajat cu un antreprenor individual în cadrul unui contract de muncă este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse, iar pentru dreptul civil - de Codul Civil al Federației Ruse.

La ce să fii atent

Dacă angajați un antreprenor individual în baza unui acord GPC, nu trebuie să plătiți taxe pentru el. Prin urmare, unii antreprenori recomandă angajaților să înregistreze un antreprenor individual și să semneze un contract de muncă cu aceștia.

Autoritățile fiscale știu acest mod de a se sustrage de la impozite și de a verifica cu atenție legalitatea fiecărui contract civil. Dacă inspectorul are îndoieli, va reclasifica GPC-ul într-un contract de muncă și va percepe taxe, amenzi și penalități.

Serviciul Glavbukh Assistant vă va ajuta să pregătiți corect documentația contabilă și fiscală. Încercați - prima lună gratuit

Cum se înregistrează un angajat ca antreprenor individual în condiții speciale

Există situații neobișnuite când un angajat este necesar doar două zile pe săptămână sau un migrant din țările vecine își obține un loc de muncă. Ce procedură urmează un antreprenor individual atunci când angajează angajați în condiții speciale?

• Loc de muncă cu jumătate de normă.În cerere și în comandă, indicați că angajatul va lucra la 0,5 ori rata. Programul de lucru trebuie să fie scris în contractul de muncă. ÎN cartea de munca tariful nu este indicat.
• Loc de muncă cu jumătate de normă.În loc de carte de muncă, solicitantul aduce un certificat de la locul de muncă principal. Contractul de munca precizeaza numarul de ore de lucru sau programul de lucru.
• Angajare temporară.În contractul de muncă trebuie să se precizeze scopul în care persoana este angajată, pentru cât timp, sau pentru cine va lucra.
• Muncitori minori. Copiii pot fi angajați începând cu vârsta de 16 ani (în vacanța de vară - de la 14 ani) și numai cu acordul scris al părinților.
• Migranti. Documente necesare pentru un angajat străin: pasaport international, card de migrație (scopul intrării - muncă), poliță de asigurare pentru un migrant, aviz de înregistrare a migrației.

Lista de verificare pentru modul în care un antreprenor individual poate angaja un angajat

1. Verificați documentele necesare.
2. Acceptați aplicația.
3. Familiarizați-vă cu documentele reglementărilor corporative.
4. Emite o comandă.
5. Semneaza contractul.
6. Înregistrați-vă la Fondul de Asigurări Sociale și la Fondul de Pensii.

Toată lumea o are antreprenor individual Vine un moment în care decide să se extindă, să extindă afacerea, să crească fluxul de clienți și, prin urmare, să formeze o echipă profesionistă. Dar pentru a înregistra corect un angajat ca antreprenor individual și pentru a nu provoca nemulțumiri față de autoritățile fiscale și alte autorități, trebuie să țineți cont de o serie de nuanțe.

Limitarea numărului de angajați

Limitările privind numărul de angajați depind de amploarea activităților antreprenorului individual.

1. Un antreprenor individual cu un sistem de impozitare a brevetelor (acesta este un regim fiscal special în care impozitul simplificat este plătit în avans) poate angaja cel mult cincisprezece persoane;
2. Un antreprenor individual care se află pe UTII (impozitul unificat pe venitul imputat) sau sistemul de impozitare simplificat (sistemul de impozitare simplificat) poate crea colectiv de muncă până la 100 de persoane. Dacă această condiție este încălcată (la angajarea a mai mult de 100 de persoane), organizația este lipsită de condiții preferențiale și devine automat o întreprindere mijlocie.

Amintiți-vă că lista de angajați îi include nu numai pe cei angajați cu normă întreagă, dar și cei care sunt angajați part-time sau part-time.

Cum să înregistrezi un angajat? Să o luăm pas cu pas

Pasul 1. Inițiativa angajaților.Înregistrarea raporturilor de muncă începe cu o cerere de angajare a solicitantului care indică postul dorit.

Pasul 2. Comanda. Un ordin de angajare a unui salariat se întocmește în conformitate cu art. 68 TK.

Pasul 3. Încheierea unui contract de muncă.Întocmit în două exemplare și semnat de ambele părți.

Pasul 4. Dobândirea statutului de angajator.În termen de 30 de zile de la data încheierii primului contract de muncă, întreprinzătorul trebuie să notifice Fondul de pensii (PFR) că a devenit angajator (conform Procedurii nr. 296p a Fondului de pensii al Federației Ruse).

Pasul 5. Contactați FSS.În termen de 30 de zile de la primul contract de muncă, angajatorul transmite date la Fondul de Asigurări Sociale (SIF) (în conformitate cu Regulamentul nr. 574N al Ministerului Muncii).

Devenind angajator, un antreprenor individual este obligat să îndeplinească cerințele Legislația muncii(TK) și Codul civil (CC). El este obligat să depună rapoarte la timp și să plătească contribuții la fonduri și impozit pentru fiecare angajat. Chiar și o persoană aflată în probațiune trebuie procesată conform regulilor.

Responsabilitatile angajatorului:

• transferul impozitului pe venitul personal din salariile angajaților;
• plata contribuțiilor de asigurare la fonduri;
• rapoarte trimestriale privind contribuțiile la Fondul de pensii, la Fondul de asigurări sociale și la autoritățile fiscale;
• confirmarea tipului de activitate pentru Fondul de Asigurări Sociale o dată pe an;
• adeverință a numărului mediu de salariați o dată pe an.

Încălcarea regulilor de angajare

Un antreprenor individual poate fi, de asemenea, supus unor penalități:

• blocarea activităților antreprenorilor individuali până la 90 de zile;
• urmărire penală;
• privarea de drepturi activitati comerciale pentru o anumită perioadă.

Documente necesare

Pe lângă contractul de muncă, un antreprenor individual care devine angajator trebuie să aibă:

• fișa postului privind regulile de muncă: angajatul trebuie să o citească și să o semneze;
• cartea de munca;
• cardul personal al angajatului în formularul T2;
• programul de vacanță;
• acord despre răspundere financiară angajat;
• masa de personal;
• păstrați foile de pontaj.

Garantii sociale

Angajatorul trebuie să ofere personalului:

• regulat salariile;
• posibilitatea de a lua concediu medical și de a plăti pentru acesta;
• vacanta platita;
• prestații de concediere (dacă aceasta este inițiativa angajatorului);
• conditii de lucru necesare si confortabile.

Ce tip de contract ar trebui să aleg?

Dacă aveți nevoie de un angajat pentru o perioadă lungă, este mai bine să încheiați un contract de muncă cu acesta. Dacă oferiți o sarcină unică, limitată în timp, după care nu veți avea nevoie de serviciile unui specialist, este mai bine să încheiați un contract civil.

Documente solicitant:

Viitorul angajat trebuie să furnizeze antreprenorului individual următoarea listă de documente:

• pașaport sau alt document de identitate;
• carnet de muncă, dacă solicitantul are deja experiență de muncă și dacă lucrează pentru dvs. nu cu normă parțială;
• legitimatie militara (pentru categoria cetatenilor obligati la serviciul militar);
• document privind studiile, certificate de pregătire avansată, pregătire;
• TIN (numărul individual de contribuabil);
• SNILS (certificat de asigurare).

Cum să întocmești un contract

Forma contractului este reglementată de Codul Muncii (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse), conform căruia documentul trebuie să specifice:

• Numele complet al solicitantului și al angajatorului;
• detalii despre actele de identificare ale angajatului și ale antreprenorului individual;
• data si locul semnarii contractului;
• responsabilitățile locului de muncă ale angajatului;
• adresa de lucru;
• conditiile salariale;
• programul de muncă și de odihnă al angajatului (valoarea salariului, disponibilitatea bonusurilor, subvențiilor, indemnizațiilor, stimulentelor);
• compensații pentru munca în weekend, în condiții dificile și periculoase;
• asigurarea obligatorie a angajaților și condițiile acesteia.

Un antreprenor individual în cursul activităților sale se confruntă cu o varietate de probleme complexe. Una dintre ele este cum poate un antreprenor individual să înregistreze oficial un angajat dacă, de exemplu, nu a avut angajați până în acest moment? La urma urmei, completarea corectă a tuturor documentelor va proteja antreprenorul și personalul său de posibile probleme cu autoritățile fiscale sau cu alte autorități.

Cum să înregistrezi un angajat ca antreprenor individual?

Pentru ca un antreprenor individual să poată angaja angajați, acesta este obligat să se înregistreze la Fondul de Pensii ca angajator. Dacă activitatea se bazează pe un brevet, atunci nu puteți angaja mai mult de cinci persoane pentru a coopera ca angajați. Înainte de a angaja personal în baza unui contract de muncă, familiarizați-vă cu legislația relevantă pentru a evita inexactitățile și problemele asociate cu pregătirea documentației de personal.

Dacă nu puteți face față singur cu angajarea unui angajat, puteți contacta un specialist care vă va ajuta în această problemă. Va fi posibil să cooperezi cu el printr-un contract de servicii dacă este și antreprenor individual.

Cum să angajezi un angajat pentru a lucra pentru un antreprenor individual în baza unui contract de muncă?

La angajarea angajaților, antreprenorul nu numai că suportă costuri suplimentare, dar are și noi obligații atât față de angajat, cât și față de stat. Sfera acestor responsabilități depinde de modul în care va fi încheiat contractul și ce clauze va include.

Procedura pentru antreprenorii individuali la angajarea unui angajat pentru un post

• Este necesar să se încheie fie un contract de muncă, fie un contract de drept civil cu salariatul.

1. În ce caz se încheie un contract de muncă? Dacă viitorul angajat va efectua același tip de muncă pentru o perioadă lungă de timp, cum ar fi un vânzător, agent de securitate etc. Contractul de muncă prezintă toate aspectele programului de lucru, remunerarea, responsabilitățile angajatorului și ale angajatului.
2. Dreptul civil se incheie in cazurile in care salariatul va presta munca o singura data pentru o anumita perioada de timp si cu termen de prestare. De exemplu, dezvoltarea designului site-ului web al unei organizații, efectuarea lucrărilor de reparații și construcție la sediul companiei etc.

• În termen de zece zile de la încheierea contractului de muncă, întreprinzătorul trebuie să se înregistreze la Fondul de Asigurări Sociale și la Casa de Asigurări de Sănătate ca angajator.
• În termen de o lună de la încheierea contractului de muncă, antreprenorul individual trebuie să se înregistreze la Fondul de pensii al Federației Ruse ca angajator. După ce înregistrarea a fost finalizată în toate fondurile, întreprinzătorul va primi notificări speciale care indică numere pentru plata impozitelor pe angajat. Acestea vor diferi de cele care au fost atribuite întreprinzătorilor individuali să plătească impozite și alte contribuții pentru ei înșiși.
• Incheiem direct un contract cu angajatul si il intocmim in conformitate cu legislatia in vigoare. Facem o notă în cartea de muncă despre acceptarea angajatului pentru o anumită poziție. Ulterior, pentru angajarea de noi membri ai personalului nu va fi nevoie de nicio înregistrare la diverse fonduri și organisme, ci pur și simplu încheierea unui acord între angajator și angajat și completarea actelor de personal necesare.

Cum poate un antreprenor individual să înregistreze angajații? Ce tip de contract ar trebui să aleg?

Dacă există posibilitatea a două tipuri diferite de contracte între angajat și angajator, este necesar să se ia în considerare în ce cazuri este permisă utilizarea unuia sau altul.

În care dintre cazuri ar fi oportun să se încheie o anumită opțiune?

Dacă un tip de muncă va fi prestat de un angajat pentru o perioadă de timp suficient de lungă, se încheie un contract de muncă.

În cazul în care munca impune angajatului să efectueze o anumită muncă, care este, de asemenea, limitată în timp, se încheie un contract de drept civil.

Ce legislație este reglementată?

Înregistrarea angajaților ca antreprenori individuali în baza unui contract de muncă este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse și, respectiv, de legea civilă, de Codul civil.

Informațiile despre contracte sunt înscrise în cartea de muncă?

Dacă angajatul a fost înregistrat de către angajator în baza unui contract de muncă, atunci informațiile despre angajarea sa trebuie să fie înscrise în cartea de muncă. Dar dacă între un angajat și un angajator se încheie un contract civil, nu se face o înscriere în carnetul de muncă.

Este necesară plata primelor de asigurare pentru personal la bugetul de stat?

Asigurările de sănătate, asigurările de pensie și asigurările sociale sunt contribuții obligatorii la înregistrarea unui solicitant într-o întreprindere individuală printr-un contract. De asemenea, toate contribuțiile sunt obligate să fie efectuate pentru salariat dacă cooperarea are loc în baza unui contract civil, cu excepția plăților de asigurări sociale, cu excepția cazului în care această condiție este stipulată în contractul civil care a fost încheiat.

Ce garanții sociale sunt oferite de angajator angajaților?

În conformitate cu prevederile contractului, se realizează următoarele:

• plata regulată către angajat a salariului său,
• plata concediului medical,
• concediu anual platit,
• plata indemnizațiilor în legătură cu concedierea unui angajat la inițiativa angajatorului,
• garanție conditiile necesare pentru activitati de munca.

La incheierea unui contract civil, termenii acestuia sunt negociati de catre angajator si salariat, si nu pot contine acele clauze care sunt obligatorii la intocmirea contractului. Adică, contractul ar trebui să conțină doar acele condiții care se vor potrivi ambelor părți.

Ce documente oficializează relația dintre angajator și solicitantul care este angajat?

La încheierea unui contract de muncă: declaratie scrisa solicitant cu cerere de angajare a acestuia și ordin de la angajator de a-l angaja pe post.

Dacă înregistrarea angajaților la un antreprenor individual are loc prin încheierea unui contract civil, doar acest document în sine.

Înregistrarea angajaților pentru a lucra într-un antreprenor individual presupune semnarea anumitor documente.

Puncte importante: aspect legislativ

Înainte de a înregistra un antreprenor individual, ar trebui să studiați Codul Muncii și să urmați articolele acestuia. Cerințe preliminare, care trebuie să fie prezent în contract în conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• Numele complet al angajatului și al angajatorului;
• informații despre actele de identitate ale ambelor părți;
• numărul de identificare atribuit angajatorului în calitate de contribuabil;
• data încheierii contractului de muncă și locul semnării acestuia;
• funcțiile de muncă ale personalului;
• locul și adresa specifică de lucru;
• în conformitate cu ce condiții va avea loc plata (suma salariului, plăți bonus, subvenții, alocații, stimulente);
• programul de muncă și odihnă al angajatului;
• compensații care vor fi plătite atunci când se lucrează în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase;
• conditiile asigurarii obligatorii a angajatilor.

Modul de înregistrare a angajaților ca antreprenori individuali este specificat în Codul Muncii. Însă unii antreprenori fără scrupule care doresc să economisească din onorariile plătite pentru personal îl pot întocmi nu în baza unui contract de muncă, ci în baza unuia de drept civil. În acest caz, există posibilitatea ca dacă probleme controversateîntre un angajator și un angajat, acest contract poate fi recunoscut ca contract de muncă în instanță. După proces, întreprinzătorul va trebui să plătească în continuare toate contribuțiile și impozitele necesare angajatului și să asigure păstrarea drepturilor acestuia în condițiile legii.

Procedura de înregistrare a unui antreprenor individual este destul de simplă, iar antreprenorul nu este obligat să mențină evidențe complete ale fluxului de personal și documente de personal. Dar ar trebui să aveți grijă totuși să completați toate formularele de angajare necesare pentru a evita inexactitățile și problemele controversate cu autoritățile de reglementare și posibilele dispute cu personalul.

Ce set de documente este furnizat de la solicitant angajatorului?

Înainte de a înregistra un angajat ca antreprenor individual, acesta va fi obligat să o facă următoarele documente:

Contribuții obligatorii ale unui antreprenor individual

Întrucât antreprenorul individual nu primește salarii, din care deduc prime de asigurare obligatoriu, dar primește profit din activitățile sale, atunci trebuie să plătească aceste contribuții pentru el însuși în mod special. Mărimea acestor plăți depinde direct de valoarea profitului antreprenorului.

Un potențial angajat trebuie să furnizeze viitorului angajator documente, fără de care este imposibil să se oficializeze o relație de muncă.
Stabilit prin lege cerințe obligatorii, în conformitate cu care este necesar să se prevadă:

1. Pașaportul cetățeanului. Alternativ, orice alt document de identificare, cum ar fi un act de identitate temporar. Necesar pentru identificarea angajatului ca subiect cu drepturi depline al relațiilor de muncă, confirmarea drepturilor și obligațiilor acestuia;
2. Certificat de asigurare de pensie. Emis departamentul teritorial Fondul de pensii și este o mică carte verde deschis. Detaliile acestui document vor permite angajatorului să efectueze deducerile prevăzute de lege;
3. STANIU– numărul individual de contribuabil. posibil în oficiu fiscal. Există și un serviciu în care TIN-ul va fi imprimat pe una dintre paginile pașaportului;
4. Istoria Angajărilorînregistrează toate informațiile despre obținerea vechimii în muncă, munca în alte organizații, stimulente, penalități. Pe baza acestui document se determină experiența de muncă. Angajatorul va trebui să-l achiziționeze dacă potențialul angajat nu a mai lucrat nicăieri;
5. ID militar(atribuire sau adeverință a formei stabilite). În practică, nu este necesar în toate cazurile. Necesar ca angajatorul să îndeplinească obligația de a anunța comisariatul raional dacă salariatul este înregistrat și va trebui să servească în forțele armate;
6. Diplomă, certificat, certificat, certificat de absolvire a pregătirii. Necesitatea acestui document depinde de specializarea pe care trebuie să o aibă candidatul. De asemenea, puteți angaja un muncitor fără studii - acest lucru nu este interzis;
7. Alte documente, a cărui nevoie este asumată datorită specificului viitorului activitatea muncii. Solicitările pentru aceste documente trebuie făcute numai prin lege. De obicei, acestea sunt diverse certificate de lipsă de antecedente penale, fapte de comitere a infracțiunilor sau infracțiuni. De exemplu, cineva care dorește să ocupe funcția de profesor trebuie să furnizeze un certificat de lipsă de antecedente penale.

Aproape toți angajatorii practică plata salariilor prin metoda fără numerar. card bancar angajat. În acest caz, trebuie să atașați detaliile contului dvs. bancar pentru transferuri la pachetul principal de documente. Le puteți obține la orice sucursală a unei organizații bancare.

Responsabilitățile angajatorului atunci când angajează un angajat

Pentru a înregistra oficial un angajat, va trebui să vă asumați câteva obligații importante:

1. Familiarizați solicitantul cu principalele documente interne ale organizației, prevederile care reglementează procedura de desfășurare a activităților, orele de funcționare și programul. Candidatul trebuie să examineze diferitele instrucțiuni de siguranță. Procedura de familiarizare în sine nu poate fi efectuată după înregistrarea și intrarea în vigoare a raportului de muncă. Candidatul trebuie să aibă o înțelegere clară a activităților pe care trebuie să le desfășoare.
2. Prima angajare oficială a unui angajat este însoțită de povara unor costuri financiare mici pentru angajator pe formularul de carte de muncă. Pe durata contractului, acest document va fi păstrat de către angajator.
3. Angajatorul, în anumite circumstanțe, este obligat să organizeze o inspecție pe cheltuiala sa. lucrător medical candidat pentru un post pentru a se asigura că, din motive medicale, solicitantul va putea îndeplini funcția postului și acest lucru nu îi va dăuna sănătății.

Angajarea lucrătorilor minori

La acceptarea minorilor, trebuie avut în vedere că pentru angajarea acestora, legea stabilește cerințe speciale pentru regimul de muncă.

Pentru a le accepta și, în același timp, a nu încălca nimic, trebuie să îndepliniți 2 condiții: să organizați o examinare medicală a unui astfel de angajat și să obțineți permisiunea autorităților de protecție socială.

Pentru examen medical Instituțiile de sănătate sunt angajate contra cost, dar pentru a obține un permis, un minor completează un formular special, la care angajatorul trebuie să atașeze proiecte și Descrierea postului. Se va putea oficializa un raport de muncă numai după primirea permisului scris certificat de șeful împuternicit al agenției de protecție socială.

Probațiune

Aflați dacă se potrivește nivel profesional cerinţele angajaţilor ale organizaţiei pot fi realizate prin verificarea aptitudinilor sale de muncă pentru o anumită perioadă de timp. Dacă se dovedește că abilitățile lasă mult de dorit, atunci cooperarea se încheie.

Cu toate acestea, o condiție de perioadă de probă nu poate fi stabilită în legătură cu:

• minori;
• Gravidă;
• Femei cu un copil de 1,5 ani sau mai mic;
• Angajații care au câștigat concursul;
• Transferat de la o altă organizație;
• Cetăţeni, nu a trecut mai mult de un an de la absolvirea specialităţii;
• Salariații al căror raport de muncă durează mai puțin de 2 luni.

Pentru a determina acceptabil probațiune Puteți folosi o masă mică:

Algoritm de înregistrare a relațiilor de muncă

Pentru a ști cum să înregistrați corect un angajat pentru muncă, ar trebui să utilizați legalitatea planul corect actiuni:

Pasul 1. Familiarizați angajatul cu reglementările interne de muncă, contractul colectiv, instrucțiunile de siguranță, fișa postului și instrucțiunile de protecție a muncii. Familiarizarea se face contra semnăturii personale, se predă una dintre copiile fișei postului. Dacă este necesar, puteți emite alte acte locale necesare lucrării. În această etapă, unii potențiali angajați pot decide că locul de muncă nu este potrivit pentru ei. Va fi posibil să le eliberăm fără proceduri birocratice inutile.

Pasul 2. Când angajatul a studiat documentele de bază pe baza cărora își va desfășura activitățile și a fost de acord cu totul, trebuie să scrie o cerere de angajare. În cerere, indicați postul pentru care aplicați și valoarea salariului. Secretarul acceptă cererea și începe să creeze dosarul personal al angajatului. Dosarului personal i se atribuie un număr și se pune un marcaj pe data începerii gestiunii.

Pasul 3. Angajatul furnizează toate documentele necesare pentru angajare. Secretarul organizației verifică originalele acestor documente pentru respectarea legilor și face copiile necesare. Ulterior, acestea sunt plasate împreună cu aplicația în folderul „fișier personal”.

Pasul 4. Se încheie un contract de muncă, în conformitate cu care drepturile munciiși responsabilitățile fiecărei părți. Este pregătit în mai multe exemplare pentru fiecare parte. Acest document este semnat de către aceștia la momentul încheierii. Este recomandabil ca angajatul să confirme faptul primirii copiei sale cu o semnătură personală. Se recomandă semnarea fiecărei pagini. Ca alternativă, puteți capsa documentul și puteți ștampila coperta lipită cu inscripția „Lapped și numerotat”.

Pasul 5. Se emite un ordin de acceptare a angajatului. Aceasta comanda forma standard stabilit prin lege. Ordinul este semnat de reprezentantul angajatorului. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu acesta în termen de 3 zile de la începerea lucrului. Nu este nevoie să-i dea un al doilea exemplar, dar la cererea angajatului, acesta poate primi o copie legalizată.

Pasul 6. Se face o înscriere în carnetul de muncă, care a fost furnizat de angajat sau completat pe cheltuiala acestuia de către angajator. Înregistrarea conține informații despre data și funcția pentru care a fost angajat angajatul, numele angajatorului și detaliile ordinului de angajare.

După aceasta, raportul de muncă se consideră finalizat. În plus, va fi necesar să se efectueze o pregătire obligatorie de inițiere pentru a asigura îndeplinirea în siguranță de către angajat a sarcinilor sale de serviciu și o formare inițială de la supervizorul imediat.

Caracteristici de angajare pentru un antreprenor individual

Un angajat poate fi acceptat oficial entitate sau antreprenor individual. Algoritmul este comun în ambele cazuri, însă antreprenorul trebuie să știe să înregistreze corect un angajat , dacă o face pentru prima dată.

Particularitatea în acest caz este următoarea: orice angajator este obligat să efectueze plăți speciale pentru angajații săi către fondul de pensii și fondul de asigurări sociale. Organizația trebuie să se înregistreze la aceste organisme imediat după crearea sa ca angajator. Dar antreprenorul individual nu este obligat să facă acest lucru imediat.

Mulți antreprenori individuali consideră că astfel de acțiuni nu sunt necesare, deoarece în mod implicit plătesc contribuțiile necesare pentru ei înșiși. Trebuie să înțelegeți că există distincții foarte clare. Pur și simplu plătirea cotizațiilor și plata lor pentru angajații tăi face o mare diferență.

Deci, cum poate un antreprenor individual să înregistreze un angajat și să facă totul corect din punct de vedere legal:

Din momentul în care apare primul angajat, angajatorul are la dispoziție 30 de zile pentru a se înscrie fond de pensie RF. Pentru a face acest lucru, trebuie să pregătiți o cerere (formular pe site-ul Fondului de pensii), să atașați următoarele documente și să trimiteți pachetul la oficiul teritorial al Fondului de pensii:

• O copie a codului de identificare a contribuabilului;
• O copie a pașaportului dvs.;
• O copie a contractului cu angajatul;
• Copii SNILS și certificat de înregistrare, extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali.

Vă puteți înregistra ca angajator înainte și după angajarea unui angajat. După angajare, angajatorul are 10 zile pentru a încasa pachetul necesar documente și depuneți la FSS:

• O copie a pașapoartelor, TIN-ul antreprenorului și al angajaților acestuia (dacă acestea au fost deja acceptate);
• O copie a certificatului de stat. înregistrarea unui antreprenor (un certificat se eliberează la înregistrare);
• Extrage din registru unificat antreprenori individuali (comandati de la serviciul fiscal, data declarației nu trebuie să depășească 30 de zile la momentul depunerii cererii);
• Dacă este necesar, o copie a anunțului că antreprenorul individual lucrează pentru sau;
• Copii ale notificărilor despre înregistrarea antreprenorilor și angajaților individuali la Fondul de pensii;
• Copii ale contractelor de muncă și ale dosarelor de muncă ale angajaților.

Înregistrarea unui angajat cu jumătate de normă

Schema de angajare a unui angajat cu jumătate de normă nu este practic diferită de angajarea unui angajat cu normă întreagă, dar ar trebui luate în considerare mai multe caracteristici. Deci, algoritmul arată așa.

1. Acceptarea unei cereri de angajare de la un angajat. În cerere, angajatul trebuie să indice funcția și mărimea salariului pentru care aplică. Nivelul pariului este indicat în declarație ca 0,5.
2. Familiarizarea cu principalele documente interne care reglementează activitățile organizației sub semnătură personală.
3. Incheierea unui contract de munca. În acest caz, trebuie acordată atenție clauzelor contractului referitoare la orele zilnice lucrate ale angajatului și la nivelul salariului.
4. Emiterea ordinului de angajare. Ordinul indică faptul că angajatul a fost angajat la 0,5 rate.
5. Cartea de lucru este acceptată pentru depozitare. Se face o înscriere în carte, dar fără a se preciza pentru ce tarif a fost acceptat angajatul.

Trebuie luate în considerare următoarele caracteristici.

1. Contract de muncă.
2. La încheierea unui contract, numărul de ore pentru un tarif cu fracțiune de normă este calculat pe baza mărimii tarifului complet. Pentru diferite categorii de lucrători, tariful integral va fi diferit și, în consecință, și jumătatea tarifului va fi diferită.

În practică, aceasta înseamnă următoarele. De regula generala rata de producție completă este de 8 ore pe zi sau 40 de ore pe săptămână. Dar, de exemplu, profesori tariful poate fi de 18, 20 sau 24 de ore pe săptămână.

Adică dacă pentru majoritatea lucrătorilor tariful complet va fi de 4 ore pe zi, 20 pe săptămână etc., atunci pentru profesori sau alte categorii acest număr de ore va fi mai mic în funcție de tariful complet.

Prin urmare, contractul precizează în mod specific numărul de ore lucrate pe zi, săptămână sau lună, în funcție de programul de lucru.

1. Se recomanda indicarea salariului full-time, si precizati ca salariul efectiv datorat adoptarii unei rate de 0,5 este o suma mai mica (precizati exact ce).

O astfel de indicație este necesară datorită faptului că pe teritoriul Federației Ruse există o condiție legală privind valoarea salariului minim, sub care este interzisă plata unui angajat. În fiecare regiune, salariul minim este ușor diferit, în funcție de coeficientul actual.

Pentru a evita problemele în timpul inspecțiilor inspecției muncii, este necesar să se clarifice în contract modul în care se calculează remunerația salariatului și de ce aceasta este mai mică decât minimul stabilit de lege.

1. Istoria Angajărilor. Lucrătorii care au locul lor principal de muncă, unde se păstrează carnetul de muncă, sunt foarte des angajați la 0,5 rate. De obicei, acesta rămâne la locul principal de muncă și nu se înregistrează faptul că angajatul desfășoară activități suplimentar la jumătate de normă cu un alt angajator.

Angajatul pur și simplu pregătește copii ale tuturor paginilor registrului de muncă (certificat de angajator la locul principal de muncă) și le transferă organizației unde va lucra cu jumătate de normă. Acest tip de muncă este de obicei numit muncă cu fracțiune de normă.

Înregistrarea unui lucrător temporar

În caz de absență temporară de la locul de muncă a unuia dintre salariați din cauza bolii, concediului de maternitate, concediului de odihnă lung etc. este posibil ca angajatorul să fie nevoit să angajeze o altă persoană pentru a presta temporar munca pentru care angajatul absent era responsabil.

Există mai multe opțiuni principale pentru a te implica în această activitate.

1. Cel mai simplu este să transferați atribuțiile absentului către alt angajat al aceleiași organizații. Pentru a face acest lucru, este suficient să întocmești un acord suplimentar cu el și să emiti un ordin în cadrul organizației. Acordul și ordinul ar trebui să indice posibilele modificări ale salariilor și o listă de funcții care sunt transferate temporar.

Un astfel de angajat va fi obligat să-și îndeplinească sarcina principală, precum și sarcinile suplimentare care îi sunt atribuite. Prin urmare, pentru eficacitatea și eficiența organizației, o astfel de soluție nu este întotdeauna de succes.

1. Pentru a nu-ți supraîncărca angajații cu responsabilități inutile, poți aranja un transfer.În acest caz, angajatul căruia i se încredințează înlocuirea unei persoane temporar absente va fi obligat să îndeplinească numai funcții noi ale postului. Responsabilitățile postului după el lucrare anterioară sunt complet eliminate din ea.

Transferul este posibil pentru o perioadă de cel mult 1 an. Acest lucru nu este de obicei înregistrat în cartea de muncă, cu excepția cazurilor în care angajatului i se cere în cele din urmă să îndeplinească funcțiile de înlocuitor în mod continuu. În acest caz, se face o înscriere în carnetul de muncă despre transferul către nou loc de muncă din momentul în care începe înlocuirea efectivă.

ÎN in caz contrar, când un salariat temporar absent revine în exercitarea atribuțiilor de serviciu, salariatul care l-a înlocuit este mutat pe postul anterior pe care îl ocupa anterior.

Un transfer la un alt loc de muncă, indiferent de perspectivele unui astfel de transfer, se formalizează întotdeauna cu acordul salariatului, prin încheierea acord suplimentar la contractul de munca.

1. Încheierea unui contract de muncă pe durată determinată. O altă opțiune pentru înlocuirea unui angajat temporar absent poate fi angajarea unui nou angajat în baza unui contract de muncă pe durată determinată. Procedura de înregistrare nu este diferită de angajarea în baza unui contract pe durată nedeterminată, cu excepția faptului că în contract însuși se prevede că cetățeanul este angajat pentru a înlocui un angajat temporar absent și va trebui să părăsească postul la revenirea salariatului principal.

Perioada exactă pentru care se încheie contractul poate fi specificată dacă se cunoaște data exactă la care salariatul principal revine la muncă.

Cum să înregistrezi un angajat pentru a nu plăti impozite

Există următoarele opțiuni pentru a evita plata impozitelor pentru un angajat.

1. Nu încheiați un contract de muncă și nu mențineți nicio contabilitate, personal sau alte documente despre activitatea sa de cetățean. Cu alte cuvinte, angajatul va fi o persoană cu care nu este încheiat legal niciun acord scris. Această persoană primește salariu în mod neoficial.

Această opțiune este foarte profitabilă, dar foarte riscantă. Dacă se dezvăluie adevărul și se recunoaște că contractul cu acesta nu a fost încheiat ilegal, atunci persoana juridică sau antreprenorul individual se va confrunta cu sancțiuni grave. Lipsa documentelor privind îndeplinirea unei funcții de muncă de către angajat poate fi contestată prin mărturia martorilor sau prin fapte de transferuri regulate de fonduri.

1. Întocmirea unui contract civil cu salariatul. Spre deosebire de un contract de muncă, un astfel de acord nu prevede statutul oficial al unui angajat și, în consecință, necesitatea plății impozitelor.

Dar dacă Inspectoratul Muncii află că o astfel de angajată își îndeplinește regulat funcția de serviciu (de exemplu, trebuie să se afle la locul de muncă 8 ore în fiecare zi), apoi poate, de asemenea, să amendeze angajatorul, să-i impună penalități semnificative și să-l oblige să încheie un contract de muncă.

Pentru a evita pedeapsa, ar trebui să formulați cu atenție conceptele într-un contract civil. Nimic nu ar trebui să indice munca sistematică. Contractul ar trebui să includă doar un anumit rezultat de performanță (de fapt, pentru a obține un astfel de rezultat, cel mai probabil angajatul va lucra mult timp).

Un angajat se poate înregistra ca antreprenor individual, iar angajatorul (în acest caz va acționa ca client) nu va trebui să plătească niciun impozit. Dar angajatul însuși va fi împovărat cu plata multor plăți diferite, așa că o astfel de formalizare a relațiilor este recomandabilă pentru el numai atunci când efectuează tipuri de muncă costisitoare care pot recupera costurile asociate cu înregistrarea unui antreprenor individual.

În timpul desfășurării activităților unei organizații și ale unui antreprenor, vine un moment în care este necesară angajarea imediată a unui angajat de la un SRL, deoarece are un director - nu poate trăi fără el, iar antreprenorul individual va avea o astfel de nevoie. În acest moment, apar o serie de întrebări - ce este necesar, ce documente, procedura de admitere, cereri, muncă, contracte de muncaȘi așa mai departe. Vom reflecta aceste puncte în acest articol și vom lua în considerare opțiunea atunci când aveți un candidat și el trebuie să fie documentat.

Pentru a angaja un angajat, trebuie să îi solicitați următoarele documente:

1. Pașaportul cetățeanului
2. Carnet de muncă, dacă angajatul nu a mai lucrat nicăieri, se creează unul nou
3. SNILS – certificat de asigurare – carte verde
4. TIN, dacă nu ați avut unul, este necesar ca angajatul să îl primească de la Serviciul Fiscal Federal
5. Document de studii - este necesar mai degrabă la cererea angajatorului
6. Document înregistrare militară, dacă cetăţeanul răspunde de serviciul militar
7. În anumite cazuri, certificat medical

Procedura de angajare, instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1. Evaluare specială a condițiilor de muncă (anterior până în 2014 - certificarea locurilor de muncă)

Dacă o organizație a angajat angajați care efectuează un fel de muncă, chiar și de birou, este necesar să se efectueze lucrări pentru a identifica factorii dăunători și periculoși în munca lor. Aceasta este relativ o ficțiune, dar conform legii, această cerință este obligatorie și se aplică atât organizațiilor, cât și antreprenorilor (conform articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse și a părții 1 a articolului 8, Legea federală nr. 426).

Da, desigur, puteți efectua o evaluare după ce începeți să lucrați, dar rețineți că puteți fi tras la răspundere administrativă, atât ca antreprenor individual, cât și ca SRL. Pentru început, ei pot emite un avertisment, dar există și pârghii materiale de influență, la fel ca suspendarea activităților întreprinderii, iar o încălcare repetată va fi pedepsită mai sever.

Important! Din 2015, amenda administrativă pentru absența SUD este - pentru funcționari și antreprenori individuali de 5-10 mii de ruble, pentru SRL - 60-80 mii de ruble, în caz de fapt repetat - de la 30 la 40 de mii de ruble. și de la 100 la 200 de mii de ruble. în consecință, pot suspenda și activitățile întreprinderii până la 90 de zile.

Pasul 2. Miere. referinţă

Înainte de a accepta un angajat, în unele cazuri este necesar să aibă un certificat medical; pentru aceasta, acesta trebuie să fie supus unui control medical într-un centru special, după care i se va oferi un document justificativ. De asemenea, este posibil să solicitați un astfel de document dacă angajatorul dorește.

După primirea copiilor de pe documente, angajatul semnează în căsuța corespunzătoare pentru a dovedi ulterior, dacă este cazul, că un astfel de acord a fost predat salariatului.

Pasul 6. Ordin de angajare

Baza pe care un angajat își începe responsabilitatile locului de munca sau este înzestrat cu unele puteri, este ordin de angajare. Ordinul afișează condițiile la care este invitat angajatul și, după revizuire, este avizat de ambele părți. Documentul utilizat este unificat pentru unul și T-1a pentru un grup de persoane.

Pasul 10. Card personal

Concomitent cu primirea angajatului se eliberează un card personal de angajat, în care sunt introduse datele personale ale acestuia.

Pasul 11. Urmărirea timpului

Pe parcursul vieții întreprinderii și al vizitelor angajaților acesteia, este necesar să se țină evidența orelor de lucru pentru fiecare angajat. Stat com. Statistic se stabilesc două forme:

• T-12 poate fi utilizat dacă compania va ține evidența orelor de lucru și a plăților salariilor către angajați. Este permisă păstrarea evidenței fără a completa secțiunea privind calculul salariilor
• T-13, poate fi utilizat atunci când se utilizează echipamente electronice automate

Pasul 12. Înregistrarea obligatorie la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale ca angajator

După apariția angajaților angajați, trebuie să înregistrați (pur și simplu, obțineți un număr în sistem) organizația în fonduri ca angajator.