Oricine are studiile corespunzătoare poate obține postul de contabil. În orașele mari, întreprinderile își deschid constant noi posturi vacante. Vorbind despre avantajele profesiei contabile, se poate observa că un specialist poate obține un loc de muncă în aproape orice organizație.

Dar, ca orice profesie, specialitatea unui contabil implică stres moral, care are ca rezultat:

• V răspundere financiară;
• cunoașterea diverselor documente financiare;
• cu respectarea legislației financiare și a modificărilor care apar în aceasta.

Aceste nuanțe se referă la activitățile unui contabil de materiale care are educația corespunzătoare.

Care sunt responsabilitățile unui contabil de materiale?

Responsabilitățile unui contabil de materiale sunt determinate de fișa postului, pe care specialistul nou sosit o semnează la intrarea în post, după ce a citit-o în prealabil.

Responsabilitățile unui contabil de materiale includ următoarele:

• contabilizarea materialelor primite de organizație;
• înregistrarea documentară a materialelor aduse;
• operațiuni de calcul al costului materialelor primite;
• consemnându-le în documente speciale.

Responsabilitățile unui contabil de materiale sunt aceleași cu cele ale oricărui contabil:

• respectarea regulilor de reglementare, recomandări metodologice;
• bazându-se în activitățile sale pe regulile financiare interne ale organizației;
• executarea comenzilor primite de la conducere.

Responsabilitățile unui contabil de materiale includ următoarele procese:

• Contabilul de materiale conduce contabilitatea în conformitate cu documente de reglementare.
• Efectuează toate operațiunile contabile cu materiale strict conform documentelor.
• Acceptă documentația primară și efectuează controlul contabil bunuri materiale.
• Se pregătește materialele necesare la contabilitate.
• Ține evidența activelor materiale în programele necesare care sunt utilizate la întreprindere.
• Calculează costul tuturor materialelor care trebuie luate în considerare.
• Intocmeste rapoarte contabile materiale.
• Asigură siguranța documentației.

Care sunt cerințele pentru un contabil de materiale?

Un contabil de materiale lucrează ținând cont de următoarele cerințe:

• Un contabil de această specializare trebuie să aplice toate documentație de reglementare referitoare la activitățile contabile.
• Aveți abilități practice cu care să lucrați documentatia contabila.
• Să știe să întocmească corect documentele pentru contabilitatea specifică a activelor materiale.

Un contabil de materiale efectuează toate procesele în baza legislației în vigoare. Un specialist din această categorie trebuie să monitorizeze utilizare rațională resursele întreprinderii. El este cel care acceptă documentația și o pregătește pentru prelucrare și întocmește tot felul de rapoarte pentru management. Un contabil monitorizează taxele care sunt evaluate în legătură cu achiziționarea de materiale.

Un specialist în această industrie trebuie să aibă mostre de facturi și documente financiare utilizate în situațiile financiare. El gătește totul documente contabile contabilitate, le introduce în baza de date, monitorizează modificările informațiilor, asigură siguranța acestora și le pregătește pentru transferul în arhivă.

Este responsabil contabilul de materiale?

Contabilul de materiale poartă răspundere disciplinară, materială și penală: activitățile sale sunt legate de bunuri materiale. Responsabilitate disciplinară determinat de o anumită întreprindere desemnată. Răspunderea financiară este o lipsă financiară, o discrepanță între activele materiale valorificate și cele înregistrate conform facturilor. Dar cu o atitudine responsabilă față de îndatoririle lor, contabilul de materiale poate evita toate aceste necazuri.

La întreprinderea noastră, MOT, un muncitor în depozit, părăsește depozitul. Directorul insistă ca contabilul șef adjunct să preia temporar depozitul (până când găsesc un magazin). Are dreptate directorul în această situație?

Potrivit legii, un angajator poate încredința îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent unui alt angajat numai cu acordul scris al acestuia din urmă (Partea 1 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest scop, se încheie un contract cu salariatul.

Fără acordul angajatului, acesta poate fi transferat doar temporar la un alt loc de muncă. O astfel de traducere este permisă numai în stabilit prin lege cazuri (articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În timpul inventarierii, care se efectuează fără greșeală la demiterea unui MOL (înainte de concediere), persoana responsabilă financiar trebuie să transfere bunurile materiale ce i-au fost atribuite unei alte persoane responsabile financiar. Ei pot fi angajat nou, iar dacă nu și-a preluat funcția, atunci un alt angajat al organizației desemnat prin ordin al angajatorului.

Un angajat este obligat să încheie un acord privind răspunderea financiară integrală numai dacă îndeplinirea sarcinilor de întreținere a activelor materiale este funcția sa principală de muncă și, în virtutea legislației în vigoare, se poate încheia cu el un acord privind răspunderea financiară integrală ( clauza 36 din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2).

Astfel, în cazul în care contabilul-șef adjunct nu este de acord cu îndeplinirea îndatoririlor unui depozitar, actul de transfer al activelor materiale ar trebui eliberat managerului ca unic organ executiv al organizației ().

Ivan Shklovets, șef adjunct Serviciul federal asupra muncii si ocuparii fortei de munca
Cum să aranjezi îndeplinirea temporară a sarcinilor unui angajat absent de către un alt angajat (înlocuire temporară)

Înregistrarea îndeplinirii temporare a sarcinilor unui angajat absent

Cui i se poate încredința îndeplinirea temporară a sarcinilor unui angajat absent?

Procedura de înregistrare a îndeplinirii temporare a sarcinilor unui angajat absent depinde de cine va fi implicat în astfel de muncă. Pentru a face acest lucru, angajatorul poate implica:

• un cetățean care nu este angajat al acestei organizații ();
• un alt angajat cu normă întreagă (, Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă o organizație angajează un cetățean care nu face parte din personalul său pentru a îndeplini atribuțiile unui angajat temporar absent, atunci încheie un contract de muncă pe durată determinată cu acesta (scrisoarea Rostrud nr. 4413-6 din 31 octombrie 2007).

În cazul în care atribuțiile unui angajat temporar absent vor fi îndeplinite de un alt angajat cu normă întreagă, organizația îl poate atrage prin:

• combinarea profesiilor (posturilor);

Diferența dintre înlocuirea temporară și combinație

Cum este îndeplinirea temporară a sarcinilor de diferită de combinare

Diferența dintre combinarea și înlocuirea temporară este aceea că combinarea de profesii (posturi) se stabilește atunci când este corespunzătoare unitatea de personal din anumite motive nu este completată în organizație (vacant). Înlocuirea temporară presupune că angajatul absent este listat în organizație, dar nu își poate îndeplini atribuțiile. responsabilitatile locului de munca. De exemplu, din cauza vacanței, bolii, călătoriei de afaceri, pregătirii avansate etc.

În plus, atunci când sunt combinate, puteți performa muncă în plus numai pentru o altă profesie sau post. În timpul înlocuirii temporare, un angajat poate îndeplini atribuții atât în ​​aceleași posturi (profesii), cât și în altele diferite.

Această procedură se aplică atât lucrătorilor interni, cât și externi cu normă parțială.

Documentatia de inlocuire temporara

Ce documente trebuie completate la atribuirea unui înlocuitor temporar unui angajat?

Înainte de a înregistra o înlocuire temporară de profesii (posturi) pentru un angajat, trebuie să obțineți acordul scris al acestuia. Pentru a face acest lucru, încheie un acord suplimentar cu angajatul la contractul de muncă. Indicați în el:

• lucrul postului, conținutul și volumul acestuia;
• cuantumul plății suplimentare pentru înlocuirea temporară a profesiilor (posturilor);
• perioada în care salariatul va presta muncă suplimentară.

Această concluzie poate fi trasă din partea 2 a articolului 57, articole, articolul 151 Codul Muncii RF.

Sfat: dacă organizația nu poate determina momentul în care angajatul absent revine la muncă, atunci nu fixați data de încheiere specifică a înlocuirii temporare în acordul suplimentar. Adică, atunci când se indică data de încheiere a exercitării temporare a sarcinilor, indicați: „până când angajatul absent se întoarce la locul de muncă”.

În baza acordului adițional, emiteți un ordin de îndeplinire temporară a sarcinilor (înlocuire temporară). Forma standard un astfel de document nu este prevăzut în legislaţie. Prin urmare, compuneți-l sub orice formă.

Intrebare din practica: Este posibilă atribuirea sarcinilor unui angajat temporar absent fără acordul unui angajat?

Nu, nu poti.

Potrivit legii, un angajator poate încredința îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent unui alt angajat numai cu acordul scris al acestuia din urmă (Partea 1 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, cu angajatul se încheie un acord suplimentar la contractul de muncă.

Fără acordul angajatului, acesta poate fi transferat doar temporar la un alt loc de muncă. O astfel de traducere este permisă numai în cazurile stabilite de lege (). Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați Materialul de sistem Cum să transferați temporar un angajat la un alt loc de muncă fără consimțământul acestuia.

Ivan Shklovets, șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă

Situație: Cui ar trebui transferate activele materiale dacă la concedierea persoanei responsabile financiar angajat nouîncă nu a preluat mandatul

Legislația nu conține un răspuns clar la această întrebare.

Atunci când concediază o persoană responsabilă financiar, organizația este obligată să efectueze un inventar. Din principii generale dreptul muncii rezultă că în timpul inventarierii (înainte de concediere) persoana responsabilă financiar trebuie să transfere bunurile materiale ce i-au fost atribuite unei alte persoane responsabile financiar. Acesta poate fi un nou angajat sau, dacă nu și-a preluat mandatul, atunci un alt angajat al organizației desemnat prin ordin al angajatorului. În absența unor candidați evidenti, inclusiv pentru transferul temporar de valori, actul de transfer trebuie întocmit pe numele managerului ca unic organ executiv al organizației (). Procedura specifică pentru transferul bunurilor materiale și cercul funcționarilor pentru transferul acestora la concedierea unei persoane cu răspundere materială, atunci când noul angajat nu și-a preluat încă funcția, organizația are dreptul să se stabilească în mod independent prin act local.

Această concluzie rezultă din totalitatea prevederilor articolelor, Codul Muncii al Federației Ruse, Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ și paragraful 258 Instrucțiuni, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n, prin analogie cu legea.

Un magazin de grădiniță are dreptul să-și îmbine funcția cu cea de calculator de nutriție?

Răspuns

Da poate. Vă rugăm să rețineți că această poziție poate să nu includă responsabilități de planificare a meniului.

Motivație

Munca suplimentară poate fi efectuată cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă.

<…>Articolul 60.1 din Codul Muncii Federația Rusă din 30 decembrie 2001 nr. 197-FZ (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse) prevede că un angajat are dreptul de a încheia contracte de muncă pentru a presta alte activități regulate plătite pentru același angajator în timpul său liber din slujba lui principală ( job intern part-time) și (sau) cu un alt angajator (loc extern cu fracțiune de normă).

Potrivit art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat poate efectua, pe durata stabilită a zilei de lucru (schimb), împreună cu munca specificată în contractul de muncă, muncă suplimentară într-o altă profesie sau aceeași profesie (post) pentru plata suplimentara. Munca suplimentară poate fi efectuată prin combinarea profesiilor (posturilor), extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă sau îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent.<…>

Principala diferență dintre munca cu fracțiune de normă și munca în ordinea combinării posturilor este timpul necesar pentru a finaliza această muncă. Munca cu fracțiune de normă se desfășoară în timpul liber de la locul de muncă principal. Lucrările în ordinea combinației se efectuează în timpul lucrării principale (simultan). O altă diferență este că combinația este formalizată de contract de muncă, iar munca cu fracțiune de normă - prin contract de muncă.

Vă rugăm să rețineți că depozitarul sau calculatorul nu are competența de a crea meniuri în grădiniţă. Responsabilitățile calculatorului sunt definite în ECTS, aprobat. Rezoluția Ministerului Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37.

<…>Elaborarea unui meniu este o sarcină extrem de dificilă, atât în ​​ceea ce privește cerințele pentru calificările dezvoltatorului, cât și în ceea ce privește complexitatea calculelor. În acest sens, se recomandă utilizarea meniurilor elaborate de organizațiile de cercetare. De asemenea, puteți contacta o organizație specializată pentru a crea un meniu individual (pentru o anumită instituție).<…>

Pe baza cerințelor United directorul de calificare posturi de manageri, specialisti si angajati, sectiunea " Caracteristici de calificare posturile de lucrători din sectorul sănătăţii”, a aprobat. Prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 23 iulie 2010 nr. 541n, competența de a crea meniuri se referă la poziția „ Asistent medical dietetice.”

<…>Dacă poziția preconizată a unui angajat al unei instituții de învățământ preșcolar va include responsabilitatea monitorizării organizării cateringului, atunci un astfel de angajat trebuie să fie clasificat ca personal medical, deoarece conform clauzei 20.2 din normele și reglementările sanitare și epidemiologice „Sanitar și cerințele epidemiologice pentru proiectarea, conținutul și organizarea regimului de muncă preșcolar organizații educaționale. SanPiN 2.4.1.3049-13, aprobat. prin rezoluție a șefului statului medic sanitar RF din 15 mai 2013 Nr. 26 (în continuare -), personalul medical al instituțiilor de învățământ preșcolar efectuează monitorizarea zilnică a conformității cu cerințele SanPiN 2.4.1.3049-13.<…>

Consultație oferită în data de 21 mai 2018

Poate un contabil care contabilizează bunuri materiale să combine munca ca depozitar?

Analizând problema, am ajuns la următoarea concluzie:

Legislația nu conține norme care să interzică unui contabil să efectueze activități suplimentare ca depozitar.

În cazul în care angajatorul consideră că un specialist contabil va putea efectua calitativ muncă suplimentară în timpul programului său de lucru în calitate de depozitar, el are dreptul să îi încredințeze această muncă.

Motivul concluziei:

Potrivit primei părți a art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu acordul scris al salariatului, i se poate încredința să efectueze, pe durata stabilită a zilei de lucru (în tură), împreună cu munca specificată în contractul de muncă, muncă suplimentară în o profesie (funcție) diferită sau aceeași pentru salariu suplimentar.

Să ne amintim că în partea a doua a acestui articol sunt enumerate tipurile de lucrări suplimentare:

Combinarea profesiilor (posturilor) - efectuarea de muncă suplimentară într-o altă profesie (post);

Extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă - efectuarea de muncă suplimentară în aceeași profesie (post);

Îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent fără eliberare de la munca specificată în contractul de muncă - efectuarea de muncă suplimentară atât într-o profesie (post) diferită, cât și în aceeași profesie (post), dacă o astfel de muncă este efectuată de obicei de un alt angajat.

În practică, pentru simplitate, toate cele trei tipuri de lucrări suplimentare sunt numite un termen comun „combinație”. Cu toate acestea, în documentele de personal trebuie folosită formularea de la art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, care corespunde esenței muncii suplimentare atribuite. Astfel, dacă un post de personal este vacant, atunci atribuirea de muncă suplimentară unui angajat într-o altă profesie (post) este o combinație de profesii (posturi). Efectuarea cantității de muncă alocate altui salariat reprezintă în orice caz îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale unui angajat temporar absent.

Reguli care ar interzice unui contabil să efectueze lucrări suplimentare ca depozitar, legislatia muncii iar alte acte care conțin standarde de drept al muncii nu.

Anumite restricții apar din capacitățile fizice ale unei persoane, bunul simț și condițiile pentru ca angajatul să efectueze muncă primară și suplimentară (de exemplu, în opinia noastră, un angajat nu poate îndeplini sarcini în baza unui contract de muncă și muncă suplimentară într-o altă poziție în timpul zi lucrătoare dacă aceasta îi cere să fie simultan în diferite zonele populate). În cazul în care se emite un ordin pentru un astfel de volum de muncă care în mod evident nu poate fi efectuat de către salariat pe durata stabilită a zilei de lucru (în tură), în cazul unui litigiu cu inspectorii, instanța poate lua în considerare imposibilitatea efectivă. a unei astfel de lucrări suplimentare.

Prin urmare, dacă în situația în cauză, angajatorul consideră că contabilul va putea efectua calitativ muncă suplimentară în timpul programului său de lucru în calitate de depozitar, el are dreptul să-i încredințeze o astfel de muncă.

Pentru informația dumneavoastră:

Anterior pp. „a” clauza 15 din Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 N 1145 „Cu privire la procedura și condițiile de combinare a profesiilor (posturilor)” a interzis specialiștilor șefi, managerilor diviziuni structurale, departamente, ateliere, servicii și adjuncții acestora pentru a combina profesii (posturi). Cu toate acestea, decizia Curtea Supremă de Justiție RF din 20.10.2003 N GKPI03-1072, prin sentința Colegiului de Casație al Curții Supreme a RF din 25.03.2003 N CAS 03-90 str. „a” clauza 15 din Rezoluția nr. 1145 privind cuvintele „specialiști șefi”, „șefi de unități structurale, secții, ateliere, servicii și adjuncții acestora” a fost declarată nulă. Și prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 10 martie 2009 N 216 „Cu privire la modificarea și invalidarea anumitor acte ale Guvernului Federației Ruse”, acest document a fost declarat invalid în ansamblu (clauza 3 a prezentei rezoluții).

Răspuns pregătit:

Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT

Răspunsul a trecut controlul de calitate

După cum spun unii oameni de știință: „Toată viața noastră este formată din numere”. Ei însoțesc o persoană peste tot și întotdeauna. În fiecare zi o persoană face diverse calcule și nici măcar nu le observă. Dar există oameni care au făcut din lucrul cu numere profesia lor. Aceștia nu sunt matematicieni, ci contabili. Cel mai dificil și responsabil domeniu de lucru este contabilitatea stocurilor.

Cine este un contabil de birou de materiale?

Un contabil al oricărui departament este, în primul rând, Specialist în contabilitate. Indiferent de dimensiunea întreprinderii, un astfel de angajat trebuie să fie prezent. Dacă organizația este mică, atunci un angajat este responsabil pentru gestionarea tuturor domeniilor contabilitate: angajamente salariile, contabilizarea inventarului, lucrul cu furnizorii și contractorii, generarea și transmiterea de rapoarte și multe, multe altele.

Dacă întreprinderea este mare, atunci se creează un întreg serviciu de contabilitate, condus de un contabil șef. Fiecărui specialist i se atribuie un domeniu specific de lucru. În corporațiile foarte mari, specialiștii contabili vor fi împărțiți în departamente, de exemplu, un departament de materiale, unde fiecare specialist va fi responsabil de contabilizarea unui anumit tip de inventar.

Poziția unui contabil de materiale este una dintre cele mai dificile, deoarece necesită cea mai mare scrupulozitate, perseverență și chiar pedanterie. De obicei, astfel de locuri sunt ocupate de femei, deoarece o astfel de sarcină este prea minuțioasă pentru bărbați.

Odată cu apariția tehnologiei informatice și a programelor speciale, munca unui contabil a devenit mai ușoară. Un contabil de birou de materiale trebuie să lucreze cu o cantitate imensă de documente pe hârtie în fiecare zi. Acesta este un specialist nivel inalt, din moment ce în orice moment el trebuie să furnizeze informații exacte despre disponibilitatea activelor materiale.

Pentru a înțelege esența muncii unui contabil material, trebuie mai întâi să înțelegeți subiectul contabilității. Inventarul și materialele sunt activele circulante ale intreprinderii, fără ele existența sa normală nu este posibilă și sunt în continuă mișcare. Scurt Stocurile pot fi numite stocuri industrialeși include următoarele grupuri de materiale:

• materii prime și consumabile;
• piese de schimb;
• semifabricate precum producție proprieși cele achiziționate de la furnizori;
• produse finite din producție proprie;
• bunuri achizitionate;
• combustibili si lubrifianti ( combustibili si lubrifianti– benzină, motorină, ulei, antigel și materiale similare);
• deșeuri returnabile și reziduuri utile;
• echipamente de uz casnic;
• recipient

Adică, contabilul tabelului de materiale este angajat în contabilitate active circulanteîntreprinderi, obiecte de muncă și alte active materiale utilizate în procesul de producție, care au un impact direct asupra modificărilor costului produsului final.

Această poziție este solicitată în principal la întreprinderile implicate în producția de diverse produse.

Contabilitatea activelor materiale are loc la întreprinderi din diverse industrii, dar un angajat contabil are un domeniu de activitate și un titlu ușor diferit. Deci, în domeniul comerțului - acesta este un depozitar sau manager de depozit, în întreprinderile implicate în transport - un specialist în contabilitate și anulare a combustibililor și lubrifianților.

Esența activității este, desigur, foarte asemănătoare, dar un contabil de masă material este un specialist de nivel și calificare superioară.

Ce cerințe sunt înaintate unui materialist?

În funcție de dimensiunea întreprinderii și de componența personalului acesteia, noului angajat i se impun diverse cerințe, care se referă la educație și experiența anterioară de muncă. Unele companii impun restricții de vârstă sau sex.

Iată o listă medie de cerințe pentru candidații pentru postul de contabil de birou de materiale:

• studii corespunzătoare postului ocupat (studii medii de specialitate sau superioare în contabilitate și audit);
• capacitatea de a lucra pe calculator (Word, Excel, cunoștințe de programe de contabilitate etc.);
• cunoștințe și capacitatea de a lucra cu documentația primară (facturi, documente de depozit de intrare și de ieșire, declarații pentru radierea bunurilor materiale și alte documente aprobate pentru circulație la această întreprindere);
• înțelegerea esenței mișcării materialelor și a înregistrărilor contabile corespunzătoare acestei mișcări;
• cunoașterea elementelor de bază ale legislației contabile și fiscale;
• cunoasterea regulilor documentație mișcarea materialelor;
• 1 an sau mai multă experiență într-o poziție relevantă (această cerință nu este întotdeauna prezentă, dar se acordă întotdeauna preferință specialiștilor mai experimentați);
• calități individuale: erudiție, responsabilitate, scrupulozitate, capacitatea de a lucra în echipă.

Contabil-materialist trebuie să poată vedea mai mult decât numere, dar și să analizeze rapid informațiile conexe. Foarte des există discrepanțe în unitățile de măsură ale materialelor. Un contabil de materiale trebuie să fie capabil să aducă toate acestea într-o conformitate uniformă și dezvolta propria tehnologie de contabilitate.

Întreprinderile mari implicate în exportul-importul de produse pot prezenta cerințe de cunoștințe limbi straine, standarde internaționale contabilitate, cunoașterea elementelor de bază ale activității economice străine.

Foarte des și complet nerezonabil, administrațiile întreprinderilor impun un cenzor de vârstă pentru candidații la angajare pozitie vacanta, Cu toate că astfel de restricții sunt interzise de lege. De exemplu, dacă un candidat are peste 35 de ani, atunci nici nu ar trebui să încerce să depună un CV la această companie.

Conform masa de personal, un post vacant de contabil din categoria corespunzătoare poate fi eliberat sau creat, atunci pot fi propuse cerințe de calificare:

• contabil categoria I;
• contabil categoria II;
• contabil de cea mai înaltă categorie;
• contabil junior.

Un contabil de birou de materiale trebuie să fie un angajat responsabil, eficient și rezistent la stres, capabil să facă față unui flux mare de informații. Aceasta este o persoană care își iubește profesia și își ia în serios responsabilitățile care i-au fost atribuite.

Responsabilitati

Fiecare întreprindere are dreptul determină în mod independent sfera responsabilităţilor angajaţilorîn conformitate cu domeniul de activitate care i-a fost atribuit. Adică, în funcție de cantitatea de informații necesare procesării, întreprinderea poate avea un contabil al biroului de materiale sau mai mulți angajați implicați în domenii individuale ale contabilității.

Pentru un specialist în contabilitatea stocurilor desemnat să îndeplinească următoarele sarcini:

1. Ținerea evidenței mișcării bunurilor materiale (contabilitatea încasărilor la depozit, problemele din depozit, deplasarea între departamente și ateliere, raportarea către persoana responsabilă financiar și alte proceduri legate de contabilizarea obiectelor de inventar) în conformitate cu clasa stabilită de conturi contabile;
2. Ștergerea materialelor, semifabricatelor, a defectelor în conformitate cu standardele și instrucțiunile existente la întreprindere;
3. Control asupra designului corect documentatie primarași asigurarea siguranței acestuia;
4. Contabilitatea părții materiale a costurilor de producție și controlul consumului excesiv de materiale;
5. Generarea de rapoarte fiabile cu privire la cantitatea și valoarea bilanțurilor materiale pentru manager, contabil șef sau alți funcționari responsabili la orice dată a lunii;
6. Formarea si controlul balantelor de inventar in prima zi a fiecarei luni;
7. Mentinerea documentatiei contabile prevazute in instructiuni si asigurarea securitatii si integritatii acesteia pe toata perioada stabilita;
8. Participarea la inventariere, generarea de date privind rezultatele acestuia;
9. Participarea la elaborarea măsurilor de îmbunătățire a eficienței contabilității stocurilor, își prezintă propriile dorințe și sugestii;
10. Interacțiunea cu toți angajații responsabili din punct de vedere material ai întreprinderii (director de depozit, depozitari și alți angajați contabili).

Cele enumerate mai sus responsabilitatile locului de munca poate fi atât extins cât și restrâns la întreprindere în conformitate cu dorințele directorului și contabilului șef.

Exemplu de fișă a postului

La angajare, un specialist în contabilitate de personal trebuie să-l familiarizeze cu fișa postului. Acesta este un document care reglementează în mod clar îndatoririle de muncă ale angajatului, drepturile sale și gradul de responsabilitate pentru încălcarea obligațiilor și reguli generale munca organizatiei.

Fișa postului unui contabil pentru contabilitatea stocurilor constă din următoarele secțiuni:

• Dispoziții generale;
• responsabilități funcționale;
• drepturi;
• responsabilitate;
• prevederi finale.

Prevederile generale descriu cerințele de bază pentru un specialist care are dreptul de a ocupa această poziție, cum este angajat și concediat, căruia îi raportează direct. De asemenea, este formulată clar o listă de acte legislative, regulamente, ordine ale statului și o listă de ordine interne, manuale metodologiceși instrucțiuni pe care contabilul material trebuie să le cunoască și să le urmeze cu acuratețe.

Sectiune despre responsabilități funcționale descrisă în detaliu în subsecțiunea „fișele postului”.

Secțiunea de drepturi, conferă specialistului anumite competențe și puteri:

1. Participa pe deplin la discuția despre inovațiile care îi afectează domeniul de activitate;
2. Dacă este necesar și cu acordul prealabil al conducerii, implicați alți angajați ai întreprinderii pentru îndeplinirea obiectivelor specifice legate de tabelul material;
3. Primește de la angajații altor departamente informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor care îi sunt atribuite;
4. Prezentați solicitări către administrația întreprinderii pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și acordarea de asistență în îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite angajatului.

După semnare Descrierea postului Conducerea întreprinderii are dreptul nu numai să ceară de la angajat aplicarea strictă a tuturor punctelor sale, ci și trage la răspundere contabilul:

1. Pentru neîndeplinirea obligațiilor;
2. Pentru încălcarea disciplinei, a regulilor de siguranță sau a regulamentelor și ordinelor interne;
3. Pe aplicație daune materiale sau ascunderea informațiilor care au dus la pierderea bunurilor materiale.

Pentru fiecare dintre puncte se prevede pedeapsa în conformitate cu legislația muncii, civilă, administrativă și chiar penală.

Secțiunea finală este de obicei consemnează faptul că angajatul a citit fișa postuluiși o indicație că este întocmit în două exemplare - unul pentru angajat, celălalt pentru întreprindere.

Un contabil bun de inventariere își merită greutatea în aur. Rezultatul final depinde de atenția, inteligența și cunoștințele sale. rezultate financiare activitatea organizației și impozitarea acesteia. Masa de materiale este un domeniu critic care necesită nu numai anumite calificări și experiență, ci și talent.