Din 16 noiembrie 2016, nu este necesară introducerea unei ștampile în carnetul de muncă dacă organizația a refuzat-o (Ordinul Ministerului Muncii din 31 octombrie 2016 nr. 588n și 589n).

În 2015, sigiliul a fost opțional pentru organizații, dar mai trebuie să fie aplicat pe cărțile de muncă.

Exemplu de înregistrare a angajării (numirii) unui director (pentru LLC, CJSC)

Drept

Codul Muncii

Articolul 309. Documente care confirmă perioada de muncă cu angajatorii - indivizii

Un angajator este o persoană care este antreprenor individual, este obligat să păstreze carnetele de muncă pentru fiecare salariat în modul stabilit de prezentul Cod și alte acte normative de reglementare. Federația Rusă.

Un angajator - o persoană fizică care nu este antreprenor individual - nu are dreptul să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților și să întocmească carnetele de muncă pentru angajații angajați pentru prima dată. Un document care confirmă perioada de muncă cu un astfel de angajator este un contract de muncă încheiat în în scris».

Articolul 62. Eliberarea documentelor de serviciu și a copiilor acestora

"De declarație scrisă angajat, angajatorul este obligat, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii prezentei cereri, să elibereze salariatului un carnet de muncă în scopul asigurării sale sociale obligatorii (securitate), copii ale documentelor legate de muncă (copii ale unui ordin de angajare, ordine de transfer la un alt loc de muncă, ordin de concediere extrase din carnetul de muncă; salariile, despre contribuțiile de asigurare acumulate și plătite efectiv pentru asigurarea obligatorie de pensie, despre perioada de muncă la un anumit angajator etc.). Copiile documentelor legate de muncă trebuie să fie certificate corespunzător și furnizate angajatului în mod gratuit.

Salariatul este obligat, în cel mult trei zile lucrătoare de la data primirii carnetului de muncă de la organismul care implementează asigurările sociale obligatorii (securitate), să-l restituie angajatorului.”

Articolul 65. Acte prezentate la încheierea unui contract de muncă

„Cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin prezentul cod sau prin alte legi federale, la încheierea unui contract de muncă, o persoană care solicită un loc de muncă prezintă angajatorului:

... carnet de muncă, cu excepția cazurilor în care se încheie pentru prima dată un contract de muncă sau salariatul începe să lucreze cu jumătate de normă; ...

La încheierea pentru prima dată a unui contract de muncă se eliberează de către angajator un carnet de muncă și un certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie.

În cazul în care o persoană care solicită munca nu deține carnet de muncă din cauza pierderii, avariei sau din orice alt motiv, angajatorul este obligat, la cererea scrisă a acestei persoane (indicând motivul absenței unui carnet de muncă), să emite o nouă carte de muncă.”

Articolul 66. Cartea de munca

„Caietul de lucru al formei stabilite este documentul principal despre activitatea munciiŞi experiență de muncă angajat.

Forma, procedura de menținere și stocare a cărților de muncă, precum și procedura de elaborare a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora către angajatori sunt stabilite de guvernul autorizat al Federației Ruse. organism federal puterea executivă.

Angajatorul (cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, în cazul în care munca la acest angajator este cea principală pentru salariat.

Cartea de muncă conține informații despre angajat, munca pe care o prestează, transferul la un alt loc de muncă permanent și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre premiile pentru succesul în muncă. Informațiile despre penalități nu sunt înscrise în carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care acţiune disciplinară este concedierea.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înscrise în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.”

Articolul 80. Încetarea unui contract de muncă la inițiativa salariatului (prin după voie)

„...În ultima zi de muncă, angajatorul este obligat să elibereze salariatului un carnet de muncă și alte documente legate de muncă, la cererea scrisă a salariatului, și să îi efectueze o plată finală...”

Articolul 84.1. Procedura generală de înregistrare a încetării unui contract de muncă

„...În ziua încetării contractului de muncă, angajatorul este obligat să elibereze salariatului un carnet de muncă și să îi efectueze plăți în conformitate cu articolul 140 din prezentul Cod. La cererea scrisă a salariatului, angajatorul este, de asemenea, obligat să îi furnizeze copii legalizate ale documentelor legate de muncă.

O înscriere în cartea de muncă despre temeiul și motivul încetării contractului de muncă trebuie făcută în strictă conformitate cu formularea acestui cod sau a altei legi federale și cu referire la articolul relevant, partea articolului, paragraful articolului. din prezentul Cod sau din altă lege federală.

În cazul în care este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă unui salariat în ziua încetării contractului de muncă din cauza absenței sau a refuzului acestuia de a-l primi, angajatorul este obligat să transmită salariatului o notificare privind necesitatea de a veni pentru cartea de muncă. sau sunteți de acord să îl trimiteți prin poștă. De la data transmiterii acestei notificari, angajatorul este exonerat de raspundere pentru intarzierea emiterii carnetului de munca. De asemenea, angajatorul nu este responsabil pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă în cazurile în care ultima zi de muncă nu coincide cu ziua înregistrării încetării raporturilor de muncă la concedierea unui salariat în baza prevăzută la subparagraful „a”. din paragraful 6 din prima parte a articolului 81 sau paragraful 4 din prima parte a articolului 83 din prezentul cod și la concedierea unei femei al cărei contract de muncă a fost prelungit până la sfârșitul sarcinii în conformitate cu partea a doua a articolului 261 din prezentul cod. . La cererea scrisă a unui salariat care nu a primit carnetul de muncă după concediere, angajatorul este obligat să-l elibereze în cel mult trei zile lucrătoare de la data cererii salariatului.”

Articolul 234. Obligația angajatorului de a compensa salariatul daune materiale cauzat ca urmare a privării ilegale de oportunitatea sa de a lucra

„Angajatorul este obligat să despăgubească salariatul pentru câștigurile pe care nu le-a încasat în toate cazurile de privare ilegală de șansa de muncă. O astfel de obligație, în special, apare dacă nu sunt primite câștiguri ca urmare a:

... întârzierea angajatorului în eliberarea unui carnet de muncă către salariat sau introducerea în carnetul de muncă a unei formulări incorecte sau neconforme a motivului concedierii salariatului.”

Companiile din întreaga lume concediază mii de angajați în fiecare zi dintr-o varietate de motive. Și de fiecare dată orice fapt de concediere trebuie reflectat sub forma unei note în carnetul de muncă.

Înainte de înregistrarea propriu-zisă, în ziua în care salariatul este concediat, trebuie emis ordinul de concediere al managerului. Modul în care se realizează această înregistrare este descris în detaliu în art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse este o normă strict stabilită.

Să ne uităm la un exemplu despre cum să completați o notificare de concediere:

Intrarea nr.	Data			Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege)	Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea
	număr	lună	an
				Societatea cu răspundere limitată„Romashka” (LLC „Romashka”)
10	24	02	2015	Angajat ca paznic	Ordinul nr. 98-ls din 24 februarie 2015
11	02	02	2016	Concedat la inițiativa salariatului, clauza 3 partea 1 a articolului 77 Codul Muncii Specialistul departamentului de resurse umane al Federației Ruse Sergeeva A. A. L-a cunoscut pe Petrov G. V.	Ordin din 02.02.2016 Nr. 125-ls

Motivele concedierii angajatului

În tabelul următor ne vom uita diverse motive concedieri ale salariaților și evidențe în evidența muncii în fiecare caz.

Motivul concedierii (exemplu)	Clauza si articolul din Codul Muncii	Intrarea în cartea de muncă
Angajatul a fost de acord cu compania că pleacă „în condiții bune”	clauza 1 art. 77	Demis prin acordul părților, paragraful 1 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Contractul de muncă a încetat, iar bărbatul nu l-a reînnoit pentru că a plecat în alt oraș	clauza 2 art. 77	Concedat din cauza expirării contractului de muncă, paragraful 2 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Angajatul însuși a decis că vrea să renunțe, iar compania i-a acceptat decizia.	clauza 3 art. 77	Concedat la inițiativa angajatului, alineatul 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Angajatul a fost transferat de la Romashka LLC la Tyulpan LLC. Ambele companii fac parte din holdingul Tsvety LLC.	clauza 5 art. 77	Concedat din cauza transferului angajatului, la cererea acestuia, la munca la Societatea cu Răspundere Limitată „Romashka”, paragraful 5 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Compania Romashka LLC și-a schimbat directorul/proprietarul. Angajatul nu a fost mulțumit de noua conducere și a decis să renunțe.	clauza 6 art. 77	Concedat din cauza refuzului angajatului de a continua să lucreze în legătură cu o schimbare a proprietarului proprietății organizației, alineatul 6 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
		Concedat din cauza refuzului angajatului de a continua să lucreze din cauza unei modificări a jurisdicției organizației, alineatul 6 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
		Concedat din cauza refuzului angajatului de a continua să lucreze în legătură cu reorganizarea organizației, alineatul 6 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Angajatorul a înștiințat angajatul că urmează să modifice contractul și a stipulat în acesta condiția de a lucra în alt oraș. Angajatul nu a fost mulțumit de asta.	clauza 7 art. 77	Concedat din cauza refuzului angajatului de a continua munca din cauza schimbarii determinate de părți termenii contractului de muncă, paragraful 7 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Un polițist este transferat să lucreze în arhive din motive de sănătate. Acest lucru nu-i convine și depune o scrisoare de demisie.	clauza 8 art. 77	Concedat din cauza refuzului angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă solicitat de acesta în conformitate cu un raport medical, clauza 8 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Angajatul nu a vrut să se mute în alt oraș împreună cu producția în care lucra	clauza 9 art. 77	Concedat din cauza refuzului angajatului de a fi transferat la muncă într-o altă locație împreună cu angajatorul, paragraful 9 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Când a aplicat pentru un loc de muncă, angajatul a adus o diplomă universitară falsă, dar aceasta s-a dovedit a fi la un an de la angajare. Angajatul a fost concediat	clauza 11 art. 77	Concedat din cauza încălcării regulilor de încheiere a unui contract de muncă stabilite de Codul Muncii, paragraful 11 ​​din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Angajatul nu a putut trece probațiune si a fost concediat	Artă. 71	Concedat la inițiativa angajatorului din cauza unui rezultat nesatisfăcător al testului, partea întâi a articolului 71 din Codul Muncii al Federației Ruse
Compania a dat faliment și s-a închis. Toți angajații au fost concediați	clauza 1 partea 1 art. 81	Demis la inițiativa angajatorului în legătură cu lichidarea organizației, paragraful 1 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
		Demis la inițiativa angajatorului în legătură cu încetarea activităților de către un antreprenor individual, paragraful 1 al articolului 81 prima parte a Codului Muncii al Federației Ruse
Compania suferă pierderi în timpul crizei și reduce masa de personal, de fapt concediază angajați	clauza 2, partea 1, art. 81	Concedat la inițiativa angajatorului din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Salariatul angajat nu a promovat următorul test de cunoștințe și calificări pentru postul ocupat și, prin urmare, a fost concediat	clauza 3, partea 1, art. 81	Concedat la inițiativa angajatorului din cauza inadecvării angajatului pentru funcția deținută din cauza calificărilor insuficiente confirmate de rezultatele certificării, alineatul 3 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
		Concedat la inițiativa angajatorului din cauza inadecvării angajatului pentru munca prestată din cauza calificărilor insuficiente confirmate de rezultatele certificării, alineatul 3 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Proprietarii Voskhod LLC au achiziționat Romashka LLC și i-au concediat pe unii dintre angajații companiei achiziționate	clauza 4, partea 1, art. 81	Demis la inițiativa angajatorului în legătură cu o schimbare a proprietarului proprietății organizației, paragraful 4 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Angajatul a refuzat să se conformeze de mai multe ori atributii oficialeși misiuni de conducere sabotate	clauza 5, partea 1, art. 81	Concedat la inițiativa angajatorului din cauza neîndeplinirii repetată a salariatului fără un motiv întemeiat responsabilități de muncă, paragraful 5 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
De mai multe ori angajatul nu s-a prezentat la serviciu fără un motiv întemeiat. Nu putea să explice absenteismul și să ofere documente	pp. „a” clauza 6, partea 1, art. 81	Concedat la inițiativa angajatorului din cauza absenteismului, paragraful „a” al alineatului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
De mai multe ori un agent de securitate de la Romashka SRL a fost prins beat la serviciu	pp. „b” clauza 6, partea 1, art. 81	Concedat la inițiativa angajatorului din cauza apariției salariatului la locul de muncă în stare de paragină intoxicație cu alcool, paragraful „b” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Angajatul a furnizat date de vânzări, precum și rapoarte financiare companii ale unei organizații concurente și a fost prins în asta	pp. „c” clauza 6, partea 1, art. 81	Concedat la inițiativa angajatorului din cauza dezvăluirii secretelor de stat care au devenit cunoscute de angajat în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de muncă, paragraful „c” al paragrafului 6 al articolului 81 din prima parte a Codului Muncii al Federației Ruse.
		Concedat la inițiativa angajatorului din cauza dezvăluirii secret comercial, care a devenit cunoscut angajatului în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu, paragraful „c” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
		Concedat la inițiativa angajatorului din cauza dezvăluirii secretelor oficiale care au devenit cunoscute angajatului în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu, paragraful „c” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Agentul de securitate al SRL Romashka a fost prins în furturi regulate aparate electrocasnice, deținută de companie	pp. "g" clauza 6, partea 1, art. 81	Concedat la inițiativa angajatorului în legătură cu furtul bunurilor altcuiva la locul de muncă, stabilit printr-o hotărâre judecătorească care a intrat în vigoare, litera „d” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii. Codul Federației Ruse
		Concedat la inițiativa angajatorului în legătură cu deteriorarea bunurilor altcuiva la locul de muncă, stabilită printr-o hotărâre judecătorească care a intrat în vigoare, litera „d” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul muncii. a Federației Ruse
Din cauza neglijenței unui mecanic la locul de muncă autoturisme de pasageri colegul său a suferit o accidentare la mână	pp. „e” clauza 6, partea 1, art. 81	Concedat la inițiativa angajatorului din cauza încălcării de către angajat a cerințelor de protecție a muncii, care a dus la consecințe grave, paragraful „e” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
		Concedat la inițiativa angajatorului în legătură cu încălcarea de către angajat a cerințelor de protecție a muncii, care a creat o amenințare reală de consecințe grave, paragraful „e” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Angajatului i s-a dat o sumă de raportat pentru achiziționarea de rechizite de birou. Le-a cumpărat, dar nu a returnat la casa de marcat schimbul mare rămas după cumpărare. Nu a devenit clar imediat	clauza 7, partea 1, art. 81	Concedat la inițiativa angajatorului în legătură cu săvârșirea de fapte vinovate de către un angajat care deservește în mod direct bunuri bănești, care a condus la pierderea încrederii în el din partea angajatorului, articolul 81 alin. Codul Muncii al Federației Ruse
Elevii au filmat un profesor de educație fizică fumând într-una dintre sălile de clasă ale școlii și folosind un limbaj obscen, după care au arătat înregistrarea directorului școlii. Profesorul a fost concediat	clauza 8, partea 1, art. 81	Demis la inițiativa angajatorului în legătură cu comiterea de către un angajat care îndeplinește funcții educaționale a unei infracțiuni imorale incompatibile cu continuarea acestei activități, paragraful 8 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Angajatul și-a uitat geanta cu suma contabilă în transport și nu s-a putut returna. Angajatul a fost concediat	clauza 9, partea 1, art. 81	Demis la inițiativa angajatorului în legătură cu adoptarea unei decizii nefondate, care a implicat o încălcare a siguranței proprietății organizației, paragraful 9 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
De mai multe ori un angajat a fost surprins dormind la serviciu	clauza 10, partea 1, art. 81	Concedat la inițiativa angajatorului în legătură cu o încălcare gravă o singură dată a obligațiilor de muncă, paragraful 10 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Când a aplicat pentru un loc de muncă, un cetățean străin a arătat un permis de muncă fals. Acest lucru a fost descoperit după verificare o lună mai târziu.	clauza 11, partea 1, art. 81	Concedat la inițiativa angajatorului în legătură cu prezentarea de către angajat a documentelor false către angajator la încheierea unui contract de muncă, paragraful 11 ​​din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Un funcţionar de magazin a fost concediat după ce a fost recrutat în armată.	clauza 1 partea 1 art. 83	Demis din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu recrutarea angajatului pentru serviciul militar, paragraful 1 al articolului 83 prima parte din Codul Muncii al Federației Ruse
		Concedat din cauza unor circumstanțe independente de voința părților, din cauza trimiterii salariatului la o alternativă serviciu public, paragraful 1 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Angajatul angajat pentru înlocuirea dirijorului a trebuit să fie concediat, din moment ce angajatul anterior a dovedit inspecția muncii ilegalitatea demiterii sale și a insistat asupra reintegrării	clauza 2, partea 1, art. 83	Concedat din împrejurări independente de voința părților, în legătură cu reintegrarea salariatului care a prestat anterior această muncă, prin decizie inspecția de stat munca, paragraful 2 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
		Concedat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu reintegrarea angajatului care a îndeplinit anterior această activitate, prin hotărâre judecătorească, alineatul 2 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Pentru aceeași funcție au aplicat doi directori de vânzări, care a apărut după o schimbare a personalului. Unul a fost angajat, iar al doilea a fost concediat pentru că s-a dovedit a fi mai puțin competent pentru noua funcție	clauza 3, partea 1, art. 83	Demis din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, din cauza eșecului de a fi ales într-o funcție, alineatul 3 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Instanța l-a găsit pe vânzătorul de magazin vinovat de sprijinirea unui jaf și l-a condamnat la ispășirea pedepsei la închisoare. Din această cauză, angajatul a fost concediat	clauza 4, partea 1, art. 83	Concedat din împrejurări independente de voința părților, din cauza condamnării salariatului la o pedeapsă care împiedică continuarea jobul anterior, în conformitate cu verdictul instanței care a intrat în vigoare, paragraful 4 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Chirurgul a fost concediat din cauza faptului că vederea i s-a deteriorat brusc și nu și-a mai putut continua munca	clauza 5, partea 1, art. 83	Concedat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, din cauza recunoașterii angajatului ca fiind complet incapabil de muncă în conformitate cu un raport medical, alineatul 5 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Angajat a murit	clauza 6, partea 1, art. 83	Demis din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, din cauza decesului unui angajat, alineatul 6 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Schiorul a fost descalificat pentru dopaj timp de 2 ani și, prin urmare, Federația de Schi i-a reziliat contractul	clauza 8, partea 1, art. 83	Concedat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, din cauza descalificării, care îl împiedică pe angajat să își îndeplinească obligațiile conform contractului de muncă, alineatul 8 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Șoferul de livrare a fost lipsit de permisul de conducere vehiculîn timp ce era în stare de ebrietate. În acest sens, contractul de muncă cu acesta firma de transport sfâşiat	clauza 9, partea 1, art. 83	Concedat din împrejurări independente de voința părților, în legătură cu privarea de dreptul special al salariatului de a conduce un vehicul, ceea ce a avut ca rezultat imposibilitatea salariatului de a-și îndeplini atribuțiile în temeiul contractului de muncă, paragraful 9 partea întâi a articolului 83. din Codul Muncii al Federației Ruse
	clauza 10, partea 1, art. 83	Demis din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu încetarea accesului la secretele de stat, paragraful 10 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Instanța a anulat decizia inspectoratului de stat privind repunerea în funcție a dirijorului, iar acesta a fost demis	clauza 11, partea 1, art. 83	Demis din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu anularea unei hotărâri judecătorești de reintegrare a angajatului la locul de muncă, paragraful 11 ​​din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
		Concedat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu recunoașterea drept ilegală a deciziei inspectoratului de stat de muncă de a reintroduce salariatul la locul de muncă, paragraful 11 ​​din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Să lucrez în firma de constructii a angajat mai mulți constructori calificați din Asia Centrală, care au depășit cota cu două persoane. Două persoane mai puțin calificate care lucraseră anterior au fost concediate.	clauza 12, partea 1, art. 83	Demis din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu aducerea numărului total de angajați care sunt cetățeni străini în conformitate cu ponderea permisă a acestor angajați stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 decembrie 2008 N 1099 , paragraful 8 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii Federația Rusă

Păstrați evidența angajaților în Kontur.Accounting - un serviciu online convenabil pentru calcularea salariilor și beneficiilor și trimiterea de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale. Serviciul este potrivit pentru un confort colaborare contabil și director.

Răspunsurile la întrebările frecvente vă vor ajuta să înțelegeți complexitatea pregătirii cărților de lucru. Aflați ce tipuri de înregistrări să faceți, pe ce să scrieți pagina de titlu, sunt înregistrări ale muncii cu fracțiune de normă necesare sau metoda de schimbare lucru.

➤

In articol:

Descărcați documente utile pe această temă:

Ce reguli pentru completarea unui carnet de muncă trebuie să respecte un ofițer de personal?

Concentrați-vă pe cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și alte două documente de reglementare reglementând în detaliu lucrul cu carnetele de muncă. Acestea sunt Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă (Anexa nr. 1 la Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69 din 10 octombrie 2003) și Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decret al Guvernului Federația Rusă Nr. 225 din 16 aprilie 2003. Ei descriu în detaliu modul în care este completat carnetul de muncă.

Faceți numai tipurile de înregistrări prevăzute de regulile din cartea de muncă:

• despre și concediere;
• despre transferul definitiv în altă funcție;
• despre obținerea unei a doua profesii sau specialități și ulterioare;
• despre pregătirea avansată;
• la schimbarea denumirii postului ocupat de salariat;
• despre premiul pentru realizări profesionaleși succes la locul de muncă.

Dacă în timpul lucrului angajatului pentru organizație numele acestuia s-a schimbat, reflectați modificările în carnetul de muncă (clauza 3.2 din Instrucțiunea nr. 69). Orice alte înregistrări și completări, de exemplu, despre mustrările și comentariile anunțate, transferuri temporareşi mişcări sau test de angajare , va fi redundant.

Caiet de lucru: 100 de mostre gata făcute de înregistrări ideale, vezi „Sistemul de personal”

Atenţie! Nu numai conținutul, ci și designul fiecărei intrări este de o importanță fundamentală. Utilizați doar pixuri cu cerneală închisă - negru, violet, albastru, evitați abrevierile și abrevierile. Scrisul de mână trebuie să fie lizibil și clar. Vă va spune un expert de la Sistema Personnel ce formulare va fi considerată inacceptabilă .

Pat de copil. Erori în carnetul de muncă și cum să le corectăm

Cum să completezi un carnet de muncă pentru un angajat care intră la muncă pentru prima dată

Dacă un salariat este angajat pentru prima dată, SNILS și carnetul de muncă îi sunt eliberate de către angajator. Acest lucru trebuie făcut în termen de o săptămână de la data angajării, și în prezența angajatului. In plus, nou angajat poate solicita eliberarea unui carnet de muncă pentru înlocuirea unuia deteriorat sau pierdut dacă nu dorește emite un duplicat la locul de muncă anterior (Partea 5 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Completarea unei cărți de muncă pentru cineva angajat pentru prima dată începe cu designul paginii de titlu. Utilizați numai forma standard, prevăzută prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei nr.117n din 22 decembrie 2003 și luată în considerare în registrul de venituri și cheltuieli. Nu acceptați și nu utilizați formulare goale achiziționate de angajat!

Atenţie! Vorbim despre documente de raportare stricte, așa că nu uitați să introduceți seria și numărul formularului utilizat, detaliile proprietarului acestuia, data completării și alte informații obligatorii în carte de circulație a cărților de muncă și inserții în acestea .

Pe pagina de titlu vă rugăm să indicați:

1. Numele, prenumele și patronimul salariatului. Copiați detaliile pașaportului fără a utiliza inițiale sau abrevieri.
2. Data nașterii. Vă recomandăm să utilizați cifre arabe în formatul „zz.ll.aaaa”. Dar dacă scrieți luna în cuvinte, nu va exista nicio eroare.
3. Studii primite, profesie, specialitate. Luați în considerare doar nivelurile de studii finalizate, a căror primire este confirmată de diplome relevante. Nu indica detaliile diplomei tale!

Studenților care au absolvit o universitate după 2014 li se eliberează noi diplome care indică calificările atribuite. Prin urmare, în cartea de muncă a unui astfel de angajat în coloana „ Educaţie"nu ar trebui doar scris" superior", și, de asemenea, indica nivelul de calificare(licență, specialist, master). Cel mai înalt nivel posibil de educație este atribuit personalului cu înaltă calificare care a absolvit școala absolventă, rezidențiat sau stagiu de asistent. Aflați mai multe despre nuanțele completării unui titlu și trucuri care ajută, de la un expert jurnal electronic„Afaceri de personal”.

1. Data completarii documentului. Data curentă poate fi indicată într-un mod combinat: ziua și anul - cu cifre arabe, luna - în cuvinte.

Toate informațiile sunt introduse pe baza unui pașaport, certificat, diplomă și alte documente prezentate de angajat și sunt certificate prin semnătura acestuia. Mai jos au pus sigiliul organizației (dacă există) și semnătura ofițerului de personal care a completat titlul.

Exemplu de design al paginii de titlu: angajat angajat pentru prima dată

Următoarea etapă este înregistrarea dosarelor de muncă. Mai întâi, în coloana 3, indicați numele complet și prescurtat al organizației. În rândul de mai jos în coloana 1, introduceți numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data, în coloana 4 - detaliile ordinului de angajare. În coloana 3, scrieți pentru ce funcție și departament a fost angajat angajatul. Titlul postului trebuie să corespundă cu tabloul de personal. Dacă munca prestată de un angajat îi dă dreptul la beneficii și compensații, de exemplu, pensionare anticipată, asigurați-vă că postul este indicat în conformitate cu standardul profesional sau cu cartea de referință a tarifelor și calificărilor.

Pat de copil. Ce erori dezvăluie GIT pe pagina de titlu?

Cum să completați corect un carnet de muncă atunci când transferați un angajat într-o altă poziție sau la o altă companie

Lucrul cu cărțile de muncă este una dintre cele mai importante sarcini atribuite unui ofițer de personal. Prin urmare, este atât de important să cunoașteți și să respectați reglementările privind cărțile de muncă și instrucțiunile pentru completarea acestora, să păstrați înregistrări exacte ale formularelor goale și completate și să creați condiții de depozitare sigure pentru acestea.

Dacă documentul prezentat de angajat este completat cu erori, faceți toate corecțiile necesare și, dacă există îndoieli cu privire la autenticitatea acestuia, verificați seria, numărul și alte detalii sau trimiteți o solicitare către Goznak.

Caietul de lucru este un formular strict de raportare. Există anumite reguli pentru completarea acestui document. Dacă înregistrarea este validă sau nu, depinde de cât de corect este făcută înscrierea în carnetul de muncă.

Reguli generale de umplere

Se aplică cerințe speciale pentru modul de completare a unui carnet de muncă. Există o Instrucțiune specială dedicată acestui aspect, care a fost aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10 octombrie 2003. Există, de asemenea, exemple de înregistrări speciale în cartea de lucru care îi ajută pe specialiștii în HR să introducă informațiile corect.

Regulile generale de umplere arată astfel:

• Trebuie indicat documentul care a servit ca bază pentru introducerea informațiilor;
• înscrierile se fac în termen de 7 zile de la întocmirea documentului care servește ca bază (această regulă nu se aplică în cazul concedierii unui angajat);
• textul înscrierii trebuie adus în concordanță cu ceea ce este menționat în ordin sau regulament;
• datele sunt indicate cu cifre exclusiv arabe (înscrierea în fișa muncii trebuie să aibă următorul format: zz.ll.aaaa);
• cuvintele nu pot fi prescurtate; acestea trebuie scrise în întregime (aceasta este valabilă și pentru motive și referințe la codul muncii);
• Atunci când face o înscriere în cartea de muncă, persoana responsabilă trebuie să-l familiarizeze pe angajat (o înregistrare corespunzătoare cu semnătura angajatului se face și pe cardul său personal).

Să luăm în considerare exact modul în care sunt realizate înregistrările specifice legate de situații specifice.

Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă: concediere voluntară

Fiecare persoană își dorește întotdeauna ce e mai bun. Acest lucru este valabil și pentru condițiile de muncă. Pentru unii, schimbarea locului de muncă devine singura modalitate de a-și îmbunătăți financiar și uneori stare de spirit. Într-o asemenea situație muncitor de personal face o înscriere în carnetul de muncă cu privire la concedierea de bunăvoie. Pentru ca acesta să fie valabil, este necesar să se țină cont de toate nuanțele și să o oficializeze corect.

Motivele concedierii

Pot exista multe motive pentru care o persoană să renunțe. Uneori poate depinde de motivație ce fel de înscriere va fi făcută în cartea de muncă. Dacă un angajat iese la pensie, trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare. Se folosește următoarea formulare: „pensia unui angajat la bătrânețe”.

Există și alte motive în legătură cu care el face o notă de demitere din proprie voință. Cele mai comune sună așa:

• dispozitivul pornit nou loc de muncă;
• deschiderea propriei afaceri;
• odihnă temporară;
• dezacorduri cu superiorii.

În oricare dintre situațiile de mai sus, motivul specific nu este consemnat în carnetul de muncă. Aceasta diferențiază cazurile de concediere din cauza împlinirii vârstei de pensionare. Aici, specialistul de personal face pur și simplu o înregistrare în registrul de angajare „la cererea sa”.

Cum să faci o înregistrare corectă

Dosarul de concediere trebuie să aibă următoarele atribute:

• număr de serie;
• data înscrierii în carnetul de muncă;
• formularea despre concedierea/încetarea sau încetarea contractului de muncă la cererea proprie (trebuie făcută trimitere la Codul Muncii al Federației Ruse, în acest caz la clauza 3, partea 1, articolul 77);
• detaliile comenzii sau instrucțiunii care au devenit baza (se indică data și numărul acesteia).

După aceasta, înregistrarea este certificată de persoana responsabilă (specialist HR, managerul însuși sau un contabil), iar sigiliul organizației este aplicat. Înscrierea trebuie să fie semnată de angajatul însuși, ceea ce va indica familiaritatea acestuia cu documentul.

Un specialist de personal poate folosi un exemplu de registru de lucru atunci când demisionează la cererea sa. Intrarea se face astfel:

Este foarte important să introduceți toate datele în mod lizibil și fără abrevieri pentru ca înregistrarea să fie validă și angajatorul să nu fie nevoit să facă o copie a cărții de muncă.

Exemplu de fișă de angajare: concediere din cauza reducerii personalului

Uneori, întreprinderile se confruntă cu dificultăți financiare, care pot fi reduse prin reducerea numărului de angajați. În acest caz, se face o înregistrare în registrul de muncă „concedat din cauza reducerii personalului”. Înregistrarea corectă nu este singura dificultate pe care o poate întâmpina un angajator. Este important să nu încălcați drepturile angajatului stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse.

Nuanțele concedierii prin reducere

Legislația muncii obligă angajatorul:

• informați despre reducerea viitoare cu cel puțin 2 luni înainte de aceasta;
• incearca sa gasesti o alta pozitie in compania ta, daca este posibil, si ofera-te sa faci un transfer;
• plătiți toate indemnizațiile de concediere;
• raportează reducerile de personal către Sindicat;
• asigurați-vă că angajatul disponibilizat nu este unul dintre cei care nu pot fi concediați în acest fel (de exemplu, o femeie însărcinată).

Doar după toate aceste proceduri se poate face o înscriere în evidența muncii atunci când un angajat este disponibilizat.

Dacă angajatul însuși, sub presiunea angajatorului, este de acord să plece voluntar, atunci intrarea conține sintagma „la cererea sa”, și nu există nicio mențiune despre reducerea personalului.

Cum să faci o înregistrare corectă

Pentru ca o intrare să fie validă, trebuie să aibă următoarele atribute:

• număr de serie;
• data executării documentului;
• o înregistrare a concedierii care indică motivul - „reducerea numărului de angajați la întreprindere” (trebuie să aibă o legătură cu Codul Muncii al Federației Ruse, și anume clauza 2, partea 1, articolul 81);
• detaliile comenzii.

După introducerea acestor date, persoana responsabilă certifică înregistrarea cu semnătura sa și pune ștampila organizației. Informațiile scrise către angajat sunt obligatorii.

Pentru a evita greșelile la introducerea tuturor datelor, ar trebui să utilizați un exemplu de intrare în documentul de reducere a forței de muncă, care arată astfel:

Angajatorul trebuie să informeze autoritățile de supraveghere cu privire la disponibilizări în organizații. Trebuie amintit că acțiunile incorecte pot duce nu numai la o obligație de plată fost angajat anumite sume, dar și la o amendă administrativă.

Inscrierea in evidenta muncii: concedierea la lichidarea intreprinderii

Atunci când o întreprindere își încetează activitatea, conducerea trebuie să întocmească un ordin de concediere a tuturor angajaților săi. Pe baza acesteia, se face o înscriere în evidența muncii la lichidarea întreprinderii. Este important să faceți totul în conformitate cu legea.

Notificare prealabilă a angajaților

Toți angajații întreprinderii trebuie să fie notificați în scris despre lichidarea acesteia cu 2 luni înainte de concedierea efectivă. Un astfel de document poate avea orice formă, dar trebuie să indice:

• când și de ce va fi concediat angajatul;
• ce garantii va primi angajatul?

La lichidare, contractul de muncă încetează cu toate categoriile de cetățeni, inclusiv cu femeile însărcinate și cu minorii. Motivele pentru demiterea lor vor fi aceleași și oficiale.

Pentru a nu pierde nimic important, trebuie să studiați cu atenție Legea federală nr. 161-FZ din 14 noiembrie 2002 și Codul Muncii al Federației Ruse (articolele 81, 140, 142 și 176).

Intrare directă

Pentru a efectua corect concedierea la lichidarea unei întreprinderi, o înscriere în evidența muncii trebuie făcută pe baza următorului eșantion:

Atributele sale obligatorii vor fi: numărul de serie, data intrării. Baza va fi un ordin privind necesitatea concedierii în legătură cu lichidarea întreprinderii (se indică numărul și data acesteia). În coloana de informații, se face o înregistrare despre concedierea din cauza lichidării cu o trimitere obligatorie la Codul Muncii al Federației Ruse (clauza 1, partea 1, articolul 81).

Sunt necesare semnătura specialistului HR sau angajatorului și sigiliul organizației. Angajatul semnează înregistrarea, confirmând familiarizarea cu decizia.

Exemplu de intrare într-o carte de lucru la redenumirea unei organizații

Numele este un fel de cod de identificare pentru orice organizație, motiv pentru care la redenumirea acestuia este necesar să se facă o înscriere corespunzătoare în cartea de muncă. Indiferent de motivele acestor modificări, este necesară o marcă în acest formular de raportare strict și este aplicată în ziua emiterii ordinului de redenumire.

De ce există o asemenea nevoie? Să presupunem că o persoană a obținut un loc de muncă la Romashka LLC, care ulterior a fost redenumită Gerbera LLC. Prima organizație va apărea în înregistrarea la admitere, iar a doua la concediere. Noul angajator va avea o serie de întrebări în acest sens. S-ar putea să credeți că unele înregistrări din dosarul de muncă au fost pur și simplu ratate.

Procedura pentru efectuarea unei înscrieri

Pentru a introduce informații în formular cât mai precis posibil, merită să utilizați un exemplu de intrare în cartea de lucru despre redenumirea organizației. Arata cam asa:

Pe lângă atributele obișnuite sub forma numărului de înregistrare, data introducerii acestuia și baza sub formă de comandă (cu data și numărul), veți avea nevoie și de o înregistrare specială în care trebuie să fie scrise următoarele comanda:

• denumirea anterioară a organizației;
• data redenumirii;
• intrarea „redenumită la”;
• nou nume de companie.

Nu este necesar să se facă referiri la legislația muncii. Este important să introduceți datele în secvența specificată fără a le schimba locurile.

Exemplu de intrare în cartea de lucru la redenumirea unei poziții

La unele întreprinderi, poate exista dorința sau necesitatea de a redenumi poziția unui angajat. Legislația muncii prevede posibilitatea de a transfera salariații numai în unul dintre următoarele cazuri:

• modificarea funcționalității;
• schimbarea unității structurale.

Efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă în acest caz nu este singura responsabilitate a angajatorului. Trebuie făcute modificări la contractul de muncă cu angajatul, la tabelul de personal și la cardul personal T-2. Angajatul trebuie avertizat despre aceste modificari inainte de intocmirea comenzii si semnarea documentelor. Acestea trebuie compilate corect, motiv pentru care mulți specialiști în personal caută un eșantion de redenumire a unei poziții într-o carte de muncă.

Caracteristici de realizare a unei intrări

O înregistrare de redenumire a unei poziții trebuie să aibă următoarele atribute:

• număr de serie;
• data intrării;
• un indiciu că o profesie a fost redenumită cu alta;
• baza pentru efectuarea înscrierii (inclusiv numărul și data documentului).

Particularitatea unei astfel de înregistrări este că funcționarul nu trebuie să semneze și să sigileze (la urma urmei, cariera angajatului nu se termină la acest loc de muncă). Nici angajatul nu trebuie să semneze pentru asta. Un exemplu de intrare într-un document de muncă despre redenumirea unei poziții este după cum urmează:

Este important să indicați corect vechile și noile titluri de muncă corect, în conformitate cu ordinea, contractul de muncă și Descrierea postului angajat.

Exemplu de intrare în cartea de lucru la redenumirea unui departament

Orice întreprindere activă, mai devreme sau mai târziu, suferă unele schimbări, fie că este vorba despre deschiderea unei filiale sau introducerea de noi poziții. Una dintre schimbările importante ale personalului este redenumirea departamentului. Astfel de modificări trebuie să se reflecte în toate documentele interne, inclusiv în cardurile personale ale angajaților și în graficele de personal. Este foarte important să faceți o înscriere corectă în cartea de muncă despre redenumirea departamentului.

Instrucțiunile pentru completarea unui registru de lucru nu oferă o indicație clară despre cum să faceți exact o înregistrare în registrul de lucru - să faceți o înregistrare despre un transfer la un alt departament sau despre redenumirea unui departament.

Când să înregistrez ce?

Ambele opțiuni există, dar în situații diferite:

• dacă doar numele departamentului s-a schimbat, atunci este mai logic să notăm că „Vechiul nume al departamentului” a fost redenumit „Numele nou al departamentului” (acest lucru se datorează faptului că nu există modificări majore). au fost făcute la contractul de muncă);
• dacă, pe lângă nume, compoziția și funcțiile departamentului s-au schimbat, atunci ar trebui să se înregistreze transferul angajatului într-un alt departament.

În acest din urmă caz, o înscriere în contractul de muncă despre redenumirea departamentului nu este adecvată, deoarece condițiile de muncă ale angajatului s-au schimbat semnificativ, ceea ce înseamnă că trebuie întocmit un nou contract de muncă. Înregistrarea unui transfer într-o astfel de situație este o procedură obligatorie.

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre numirea unui director

Carnetul de muncă este un document obligatoriu pentru toți funcționarii, inclusiv pentru director. Dar dacă totul este clar despre cine ar trebui să-l completeze pentru restul angajaților, atunci întrebările despre cine și cum face o intrare despre numirea directorului în cartea de muncă apar destul de des, chiar și în rândul angajaților de carieră.

Angajat sau fondator

Modul exact de înscriere în cartea de muncă depinde de poziția oficialului superior. Sunt posibile următoarele situații:

• directorul este un muncitor angajat:
• Directorul este și fondator.

În primul caz, angajarea este afișată în cartea de muncă în același mod ca și pentru angajații obișnuiți (înregistrarea eșantion în cartea de muncă despre angajarea unui director va fi exact aceeași) - numărul înscrierii, data înscrierii, evidența angajării în organizația ca director, baza care este ordinul.

Când vine vorba de alegerea unuia dintre fondatori într-o funcție director generalîn formularea (indicată în informație) puteți scrie:

• la numirea într-un post;
• despre alegerea în funcție.

Ambele variante vor fi corecte. Baza nu mai este un ordin, ci procesul-verbal al unei reuniuni a participanților companiei, indicând numărul și data. De asemenea, puteți specifica detaliile comenzii, dar acest lucru nu este necesar. O mostră din carnetul de muncă al unui director general atunci când este ales într-o funcție arată astfel:

Următoarele persoane au dreptul să facă o astfel de înscriere:

• directorul general însuși (în practică acest lucru este foarte rar);
• unul dintre fondatori;
• un funcționar care are autoritatea să facă acest lucru.

Cine semnează carnetul de muncă la demiterea directorului?

Procedura de completare a tuturor documentelor depinde dacă angajatul își părăsește singur postul. Nu a făcut excepție nota despre demiterea directorului general. Vom lua în considerare fiecare situație separat.

Demitere la cererea dvs

Dacă directorul a luat decizia de a demite singur, atunci trebuie să pregătească toate documentele, inclusiv ordinul, în mod independent. Această responsabilitate poate fi transferată unui alt angajat, dar numai dacă există un ordin oficial corespunzător.

Dacă directorul este singurul fondator, atunci nu va avea cui să-și transfere responsabilitatea pentru întocmirea comenzii. Dacă există și alți proprietari de afaceri, demiterea directorului general, inclusiv o înscriere în carnetul de muncă, devine responsabilitatea unuia dintre fondatori.

Mențiunea concedierii voluntare ar trebui să fie, de asemenea, în cartea de muncă. Directorul va trebui să semneze de două ori (dacă completează el însuși formularul) - în numele directorului și în numele angajatului.

Demiterea unui director de către proprietarii organizației

Uneori directorul pleacă nu de unul singur și nu din cauza expirării contractului de muncă, ci prin decizie a proprietarilor de afaceri. Acesta trebuie să fie înștiințat în scris despre acest lucru. Cum să-l concediezi pe directorul general, care ar trebui să fie înscrierea în carnetul de muncă? După emiterea ordinului relevant, se face o înscriere în carnetul de muncă indicând motivele (data și numărul comenzii) și motivul concedierii.

Aici trebuie de asemenea plasate ștampila și semnătura. Directorul însuși își aplică și semnătura, indicând că cunoaște înscrisul făcut.

Uneori, specialiștii în HR pot greși atunci când completează o carte de lucru. Nu toate pot fi reparate. Totul depinde de ce secțiune a fost făcută greșeala. Dacă vorbim despre informații despre muncă sau premii, atunci se pot face ajustări.

Aceasta înseamnă că este posibilă corectarea datei concedierii în carnetul de muncă. Eșantionul unei astfel de intrări nu diferă de eșantionul de declarare a unei intrări invalide și introducerea versiunii corecte.

Doar angajatorul care a concediat salariatul poate invalida un astfel de cazier. Noul angajator nu poate face acest lucru, deoarece nu are motive pentru aceasta și nu va putea certifica noua intrare. Pentru a evita corectarea înregistrărilor din carnetul de muncă după concediere, angajatul ar trebui să o studieze cu atenție înainte de a semna confirmarea.

Dacă o persoană a demisionat deja și încearcă să obțină un nou loc de muncă, noul său angajator nu poate refuza să o accepte din cauza unei intrări incorecte. Este mai bine ca angajatul însuși să contacteze locul său de muncă anterior și să ceară corecții.

Există o serie de nuanțe de corectat. O înscriere incorectă în carnetul de muncă nu poate fi tăiată la concediere. Este lăsat neatins, se face doar o notă despre invaliditatea sa. Noua intrare trebuie să aibă un număr de serie (ordinea cronologică nu trebuie încălcată), data modificărilor, motivul și temeiul corect (ordin de concediere).

Corectarea se face la fel ca la eliminarea altor erori. Vizual arată așa:

Recompensele și stimulentele sunt un stimulent excelent pentru orice angajat. Astfel de momente sunt plăcute pentru orice persoană. Pentru a completa corect toate documentele, trebuie să știți cum arată un eșantion de înscriere în cartea de lucru. Acest aspect este foarte important, deoarece dacă datele sunt introduse greșit, introducerea poate fi invalidată.

Ce stimulente ar trebui consemnate în raportul de muncă?

Încurajarea este întotdeauna un episod plăcut din viața unei persoane. Recompensarea unui angajat este o oportunitate oferită angajatorului. Înregistrările despre astfel de stimulente trebuie făcute în carnetele de muncă. Rămâne doar să aflați ce stimulente sunt incluse în carnetul de muncă. Această categorie include:

• cadouri valoroase;
• recunoştinţă;
• bonusuri în numerar;
• afisarea informatiilor despre angajat pe bord sau in cartea de onoare.

Aceasta include, de asemenea, premii de stat, certificate, însemne, diplome și alte stimulente.

Realizarea unei consemnări a premiului

Informațiile despre stimulente sunt introduse într-o secțiune specială. Procedura de efectuare a înscrierilor este standard. Se introduce un număr de serie (dar această secțiune are deja propria sa numerotare, diferită de numerotarea din secțiunea privind munca), data introducerii informațiilor, natura premiului și documentul care a devenit baza pentru efectuarea acestei înscrieri sunt a declarat - acesta ar putea fi un ordin, o rezoluție, de exemplu. O mostră de informații despre premii dintr-o carte de lucru arată astfel:

Pentru orice persoană care dorește să avanseze în carieră, nivelul de educație este important. Aceste informații se află pe pagina de titlu. Educația se consemnează în carnetul de muncă pe baza documentelor justificative (certificat, diplomă).

În timp, o persoană poate trece pregătire suplimentară, obține o altă educație. O creștere a nivelului său trebuie reflectată în carnetul de muncă. Și dacă, la schimbarea numelui de familie, acesta este tăiat, atunci când primiți o nouă educație, vechea intrare nu trebuie atinsă. La urma urmei, o nouă intrare nu anulează informațiile anterioare despre educație din cartea de muncă. Un exemplu de umplere corectă în acest caz arată astfel:

Este posibil să corectăm informațiile educaționale?

Dacă a fost făcută o intrare incorectă la crearea unei cărți de lucru, este mai bine să o distrugeți și să completați una nouă. Legislația permite unui cetățean să creeze o nouă carte de muncă dacă aceasta conține singura înregistrare a muncii la întreprindere și nu a lucrat acolo de mai mult de 3 luni.

Situația este ceva mai complicată dacă formularul cu înscrierea eronată a fost transferat noului angajator. Un exemplu de „cum să corectați educația într-un carnet de muncă” arată astfel:

În acest caz, intrarea incorectă este tăiată și este indicată educația corectă. Deja pe copertă scrie pe ce bază s-au făcut corecturile (cu numărul și data emiterii). Mai jos este semnătura funcționarului responsabil cu completarea carnetelor de muncă și sigiliul.

Înscrierea în carnetul de muncă la concediere cu acordul părților

Uneori, o persoană poate fi concediată prin acordul părților. Procedura de efectuare a unei astfel de înscrieri nu este în esență diferită de alte înscrieri la concediere. Particularitatea constă numai în formularea în sine și referirea la o parte specifică a Codului Muncii al Federației Ruse. Care este modalitatea corectă de concediere prin acordul părților Cum se face înscrierea în carnetul de muncă?

Documente necesare

Există o procedură specială de concediere în temeiul acestui articol. În primul rând, se poartă negocieri între părți. Dacă reușesc să ajungă la o decizie comună, se întocmește un acord corespunzător. Ulterior, se creează o comandă și se face o înscriere în evidența muncii „cu acordul părților”. O mostră de umplutură arată astfel:

O astfel de înregistrare are atributele obișnuite - număr de serie, dată, bază. Textul în sine conține o trimitere la Codul Muncii al Federației Ruse, și anume la paragraful 1 al art. 77.

Persoana responsabilă pune semnătură, sigiliu și îl familiarizează pe angajat, care pune și semnătura acestuia.

Înregistrarea în evidența muncii la transferul la o unitate separată

O sucursală nu este diferită de sediul central persoană juridică(clauza 3 din articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse). De aceea, atunci când un angajat este trimis acolo la muncă, se face o intrare în „transfer la împărțire separată" În acest caz, nu se vor putea face înregistrări ale concedierii și angajării, deoarece aceasta va fi o greșeală.

Dacă filiala este situată într-o altă zonă, atunci acest lucru trebuie să fie scris și în cartea de muncă. Va trebui să indicați aceste informații în contract de munca, încheiat cu angajatul sau aduceți modificări acestuia. Dosarul de angajare pentru admiterea într-o unitate separată ar trebui să arate astfel:

După cum puteți vedea, intrarea este destul de standard, are un număr de serie, data, baza și textul informațiilor introduse.

Concluzie

În ciuda varietății de intrări posibile în cartea de lucru, toate au multe în comun și diferă în principal doar prin formulare.

Documentul principal care confirmă experiența de muncă poate fi considerat un carnet de muncă. Ofițerul de personal sau angajatorul însuși este responsabil pentru înscrierea corectă a concedierii în carnetul de muncă. O persoană îl primește în mâinile sale după concediere. Documentul trebuie sa contina note corespunzatoare privind incetarea contractului. Cartea trebuie eliberată la timp, conform legii. În caz contrar, compania poate fi amendată. Vă vom spune despre procedura corectă pentru părăsirea companiei în 2020-2020. Vom lua în considerare, de asemenea, problema efectuării de înscrieri la concediere atunci când trecem la cărțile de muncă electronice din 2020.

Anularea cărților de hârtie în 2020: ultimele știri

Vezi și:

Din 2020, toți angajatorii vor trebui să treacă de la cărțile tradiționale de lucru pe hârtie la cărțile de muncă electronice. Noile cerințe sunt obligatorii pentru toți angajatorii – companii și antreprenori individuali. În 2020, cărțile de muncă în în formă de hârtie va rămâne, dar în paralel cu versiunea pe hârtie va fi necesară menținerea uneia electronice.

Până la sfârșitul anului 2020, fiecare angajat trebuie să decidă:

• sau vrea să plece versiunea pe hârtie cartea de munca;
• sau dorește să treacă la o versiune electronică a unei cărți de lucru digitale.

Dacă dorește să-și păstreze carnetul de muncă în formă de hârtie, va trebui să depună o cerere corespunzătoare până la sfârșitul anului 2020, iar angajatorul va fi obligat să păstreze în continuare carnetul de muncă pe hârtie, concomitent cu versiunea electronică a informațiilor despre muncă. activități. Angajatorii trebuie să notifice fiecare angajat cu privire la necesitatea alegerii metodei în care veți întocmi carnetul de muncă în 2021 cel târziu până la 30 iunie.

Cum să înregistrați o concediere într-o carte de muncă electronică

În legătură cu trecerea la carnetele de muncă electronice, angajatorii vor trebui să depună PFR nou raport. Acest lucru este prevăzut într-un proiect separat.

În cazul în care proiectul este acceptat, informațiile despre activitatea de muncă vor trebui transmise în 2020 la Fondul de pensii cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. În 2020, va fi necesar să raportați lunar cu privire la angajare, relocare, concediere și o cerere de alegere a unui carnet de muncă pe hârtie sau electronic. Dacă niciunul dintre aceste evenimente nu a avut loc în cursul lunii, nu este necesară transmiterea informațiilor la Fondul de pensii pentru luna curentă.

Procedura de părăsire a întreprinderii este însoțită de formarea unui număr de documente.

Ziua concedierii conform legislatia muncii Se obișnuiește să se ia în considerare ultima zi lucrătoare. Organizația (IP) trebuie să plătească integral angajatul care și-a încheiat relația de muncă și, de asemenea, să îi elibereze toate documentele necesare:

• cartea de munca;
• certificate de activitate în muncă, cuantumul câștigurilor, impozitul pe venitul personal transferat și contribuțiile.

Responsabilitățile angajatorului includ nu numai eliberarea de documente persoanei la încetare contract de munca, dar și înregistrarea corectă a înscrierilor în carnetul de muncă la concediere.

În același timp, datele privind angajarea unui angajat pentru un post vacant trebuie deja introduse în fișa de angajare. Acestea includ:

• numele angajatorului (întreprindere sau întreprinzător individual);
• pe baza căreia angajatul preia sarcinile (numărul comenzii și data);
• informatii despre functia ocupata.

Notele făcute anterior trebuie să corespundă situației reale de lucru. Apoi, trebuie să faceți o înregistrare în cartea de muncă despre concediere. Este posibil să reziliați un contract de muncă existent pe bază de comandă - o bază.

Toate datele din raportul de muncă trebuie înregistrate:

1. semnătura ofițerului de personal (șeful companiei care este responsabil cu ținerea registrelor);
2. sigiliul organizației (dacă există unul).

Citeste si Cerere de concediu pe cheltuiala dumneavoastră fără plată: eșantion pentru anul 2018

De fiecare dată, angajatul trebuie să se asigure pe loc că înregistrările din carte sunt complet adevărate. Prin urmare, semnătura sa în cartea de muncă la concediere va indica că:

• este de acord cu datele înregistrate;
• Cartea de reziliere a contractului a fost primită în timp util.

Dar aceste acțiuni sunt posibile dacă angajatul se află la întreprindere în ultima sa zi de muncă. În alte cazuri, permisul de muncă se eliberează în alt mod (prin coleg, prin poștă) sau la cerere scrisă persoana interesata(rudă etc.).

Cum se face evidenţa concedierii în carnetul de muncă: exemplu

Introducerea informațiilor despre ruperea raportului de muncă, de obicei, nu cauzează prea multe dificultăți. Rețineți: o introducere corectă nu va ridica întrebări suplimentare din partea inspectoratului de muncă și a autorităților fiscale în viitor.

De regulă, cel mai frecvent motiv pentru a părăsi un loc de muncă este dorința angajatului însuși. O mostră de completare a unui carnet de muncă la concediere în 2020-2020 implică prezența următoarelor posturi (vezi tabel).

Rețineți că evidența concedierii în ordinul de transfer se face după același model. Diferența va fi numai pe baza Codului Muncii al Federației Ruse.

Exemplu

Dacă este necesar să se înregistreze concedierea din propria voință, consultați paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Vă rugăm să rețineți: toate cuvintele din acest caz nu pot fi prescurtate. Scrierea „p. 3 linguri. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” va fi considerată eronată.