Se ordonă mutarea într-o clădire nouă. Relocarea unei întreprinderi într-o altă locație cu angajați
E.Yu. Zabramnaya, avocat, dr n.
Ne mutam cu angajatorul in alta zona
Atunci când o organizație se mută dintr-o locație în alta, pe lângă faptul că apar multe dificultăți organizatorice și tehnice, este necesar să se ocupe de personal.
Unii dintre angajați vor fi de acord să se mute, dar, desigur, vor fi și cei care nu vor să se mute. Ce să faci cu ei? Și este posibil să concediezi angajate însărcinate și femei cu copii sub 3 ani, mame singure care cresc un copil sub 14 ani (un copil cu dizabilități sub 18 ani), precum și alte persoane care cresc astfel de copii fără mamă? , dacă refuză să se mute A Artă. 261 Codul Muncii al Federației Ruse?
Veți găsi răspunsuri la toate aceste întrebări în articolul nostru.
Ce este un transfer în altă locație cu un angajator?
Transferul unui angajat în altă locație împreună cu angajatorul este un tip de transfer la un alt loc de muncă permanent. Aceasta înseamnă că un astfel de transfer este posibil doar cu acordul scris al angajatului A Artă. 72.1 Codul Muncii al Federației Ruse.
Loc de munca- Acest condiție cerută contract de muncă A Artă. 57 Codul Muncii al Federației Ruse.
Altă zonă- este o zonă în afara limitelor administrativ-teritoriale ale unei anumite localităţi A clauza 16 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2. Zona se schimbă atunci când vă mutați în alt oraș, oraș sau sat. Și o schimbare a locației unei companii într-o localitate (de exemplu, mutarea de pe o stradă a orașului în alta) nu va fi o schimbare de locație, deoarece localitate nu s-a schimbat.
ATENŢIE
Locația organizației Și clauza 2 art. 54 Cod civil al Federației Ruse nu poate coincide cu locul de muncă al angajaților săi.
De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că o schimbare a locației unei companii nu implică întotdeauna nevoia de a-și transfera angajații într-o altă locație. Faptul este că locația organizației (adică locația organului său executiv A clauza 2 art. 54 Cod civil al Federației Ruse) și locul de muncă al angajaților săi nu sunt neapărat același. De exemplu, o organizație este situată în Sankt Petersburg, iar depozitul ei este în Gatchina. Apoi, o schimbare a locației organizației, de exemplu mutarea acesteia în orașul Pușkino, nu va implica transferul lucrătorilor din depozit împreună cu angajatorul într-o altă zonă. La urma urmei, vor lucra în continuare în orașul Gatchina. Dar, în același timp, mutarea unei companii din Sankt Petersburg la Pușkino implică necesitatea schimbării locului de muncă al angajaților care lucrează în Sankt Petersburg și ar trebui considerată ca transferul acestora într-o altă locație împreună cu angajatorul.
Dacă se mișcă împărțire separată, de exemplu, o sucursală, apoi și angajații acesteia își schimbă locul de muncă s Artă. 57 Codul Muncii al Federației Ruse. Aceasta înseamnă că transferul acestora trebuie formalizat conform regulilor de transfer în altă locație împreună cu angajatorul.
Transferul la locul de muncă în altă zonă împreună cu angajatorul trebuie să se distingă de alte deplasări (relocari) ale lucrătorilor și anume:
- de la transferul unui salariat dintr-o unitate structurală a firmei în alta, situată într-o zonă diferită, dacă societatea însăși nu se mută. Acesta va fi, de asemenea, un transfer al angajatului la un alt loc de muncă. la Artă. 72.1 Codul Muncii al Federației Ruse, dar fără transfer în altă locație cu angajatorul, întrucât locația acestuia nu se schimbă;
- din circulaţia angajaţilor care lucrează pe bază de rotațieîn domenii precum explorare geologică, construcții, exploatare forestieră etc. În acest caz, angajatul lucrează la unități situate în zone diferite. Aceasta este o condiție a contractului său de muncă. Prin urmare, mișcarea sa de la un obiect la altul nu poate fi considerată, în principiu, o traducere.
Acțiunile „HR” ale angajatorului la mutarea în altă zonă
În primul rând, trebuie să informați în scris toți angajații al căror loc de muncă coincide cu locația organizației despre viitoarea mutare a companiei. Și Artă. 57 Codul Muncii al Federației Ruse, art. 72 Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul nu are dreptul să nu informeze unul dintre angajați despre mutare, chiar dacă nu este rentabil pentru el să transfere pe cineva în altă zonă și este mai ușor să angajeze pe cineva într-un loc nou (de exemplu, un curățenie, un șofer). , etc.). Dar puteți încerca să negociați concedierea cu astfel de angajați în condiții reciproc avantajoase.
Din surse autorizate
Director adjunct al Departamentului salariile, protecția muncii și parteneriatul social al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei
„Angajatorul este obligat să informeze toți angajații organizației despre mutarea viitoare. Nu poate concedia muncitori din proprie inițiativă doar pentru că se mută. El îi anunță despre mutare și fie sunt de acord cu mutarea, fie nu. Dar dacă nu este rentabil pentru angajator să transporte pe cineva, de exemplu, personal necalificat, atunci el poate negocia cu angajații concedierea acestora în condiții favorabile acestora.
De exemplu, un angajator poate conveni cu angajații cu privire la indemnizația de concediere dacă aceștia sunt de acord să demisioneze prin acordul părților sau prin acord. după plac.
Dar dacă salariații nu sunt de acord să renunțe prin acordul părților sau din propria voință și doresc să se mute, dar nu este rentabil pentru angajator să le transporte, atunci îi concediază în temeiul clauzei 9 al art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu poate. Astfel de lucrători vor trebui transferați.”
De asemenea, este posibil ca unul dintre angajați să refuze transferul dacă nu este mulțumit de suma cheltuielilor rambursabile. De exemplu, dacă compania dumneavoastră va rambursa angajaților cheltuielile de mutare conform standardelor stabilite pentru angajații de stat V. În special, costurile de decontare a angajaților organizatii bugetare la noul loc de reşedinţă depind de salariul lor V subp. „c” clauza 1 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 aprilie 2003 nr. 187. Iar pentru personalul necalificat cu salariu mic astfel de plăți vor fi o sumă mică, ceea ce poate face mutarea neatractivă pentru ei.
Oferim relocare angajaților
PASUL 1. Vă informăm despre mutare în scris sub orice formă
Anunțul de relocare trebuie să includă:
- localitatea în care se mută firma;
- data relocării efective a companiei într-o nouă locație și, în consecință, data începerii lucrului angajatului în noua locație;
- garanții pe care compania le oferă angajatului în legătură cu o astfel de mutare, inclusiv componența și valoarea cheltuielilor rambursate angajatului în legătură cu mutarea m Artă. 169 Codul Muncii al Federației Ruse.
Un angajat care se mută cu compania într-o altă locație va trebui să fie rambursat s Artă. 169 Codul Muncii al Federației Ruse:
1) la mutarea sa, precum și a membrilor familiei sale;
2) pentru transportul bunurilor;
3) pentru stabilirea într-un nou loc de reședință. Acestea, de exemplu, ar putea fi sume specifice de plăți pentru lucrătorii înșiși și membrii familiilor acestora, așa cum este stabilit pentru angajații de stat. V Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 aprilie 2003 nr. 187. De asemenea, puteți prevedea în contractul adițional la contractul de muncă obligația angajatorului de a cumpăra un apartament pentru angajat într-o zonă nouă;
Din surse autorizate
„Toate problemele de rambursare a cheltuielilor (relocarea angajaților, transportul bagajelor) ar trebui reglementate în acorduri suplimentare cu angajații. Printre aceste cheltuieli puteți include și achiziționarea unui apartament într-o zonă nouă. Sumele rambursabile ale cheltuielilor pot varia în funcție de angajați. De exemplu, o persoană poate cumpăra un apartament, dar alta nu poate. Toate acestea pot fi incluse în cheltuielile rambursate în legătură cu mutarea.”
Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei
- metoda de rambursare:
- <или>plata cheltuielilor deja suportate de salariat ulterior faptului;
- <или>acordarea unui avans angajatului;
- perioada în care angajatul trebuie să vă anunțe dacă este de acord cu transferul;
- condiția ca neobținerea consimțământului de la angajat pentru transferul la timp fix va fi considerat refuzul său de a transfera;
- consecințele refuzului unui angajat de a se transfera împreună cu angajatorul în altă locație sub forma concedierii.
Este mai bine să înmânați acest mesaj angajatului împotriva semnăturii.
Deoarece atunci când un angajat se mută, o astfel de condiție a contractului său de muncă, cum ar fi locul de muncă, se modifică, avertizați-l cu privire la această schimbare cel târziu cu 2 luni înainte A Artă. 57 Codul Muncii al Federației Ruse, art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, înainte de a decide dacă se mută sau nu, un angajat trebuie să discute această problemă cu membrii familiei și să cântărească argumentele pro și contra. Și dacă te hotărăști în favoarea mutării, pregătește-te pentru asta.
Totuși, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale a exprimat un alt punct de vedere.
Din surse autorizate
„Transferul la locul de muncă într-o altă zonă cu un angajator este un transfer la un alt loc de muncă. Transferul la un alt loc de muncă este permis cu acordul scris al angajatului A Artă. 72.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, angajatorul trebuie să obțină în mod obligatoriu de la angajat fie consimțământul scris pentru un transfer la locul de muncă în altă locație, fie un refuz scris al unui astfel de transfer.
Dacă un angajat refuză să se mute la un alt loc de muncă, acesta poate fi concediat n clauza 9, partea 1, art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, nu este stabilită o perioadă de avertizare de 2 luni pentru angajat cu privire la concediere, deoarece la mutare nu există organizații sau schimbări tehnologice. Deci art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, care obligă să avertizeze angajatul despre concediere cu 2 luni în avans, nu se aplică în acest caz.”
Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei
PASUL 2. Obținem acordul angajatului pentru transfer sau refuz
Pentru a face acest lucru puteți:
- <или>obține de la acesta o declarație separată de consimțământ/dezacord pentru transfer;
- <или>include in mesajul pe care il dai angajatului o parte detasata in care acesta isi va exprima acordul/dezacordul cu transferul. El va completa această parte de rupere și ți-o va oferi.
Un astfel de mesaj poate fi formatat după cum urmează.
Societate cu raspundere limitata "Eurostil"
Seful departamentului
marketing
Zenin P.S.
Dragă Piotr Semenovici!
Conform deciziei intalnire generala participanții SRL „Eurostyle” Nr. 6 din 01.12.2010 SRL „Eurostyle” din 01.03.2011 își schimbă locația și va fi localizat la adresa: 309514, Regiunea Belgorod, Stary Oskol, st. 9 ianuarie, nr 3.
Va oferim transfer la locul de munca in zona specificata din 03/01/2011.
Dacă sunteți de acord cu transferul, Eurostil LLC vă va rambursa cheltuielile de relocare, inclusiv relocarea membrilor familiei, transportul proprietății și amenajarea la un nou loc de reședință, în cuantumul stabilit în Reglementările locale privind compensarea cheltuielilor pentru angajații Eurostil. SRL în legătură cu transferul acestora în altă locație cu angajatorul.
Vă informăm că, în conformitate cu partea 1 a art. 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse Aveți dreptul de a fi de acord cu transferul sau de a-l refuza. În caz de refuz, contractul de muncă cu dumneavoastră va fi reziliat în temeiul clauzei 9, partea 1, art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse cu plata indemnizației de concediere în valoare de două săptămâni de câștig lunar mediu.
DESPRE decizia luată Vă rugăm să informați în scris șeful departamentului de resurse umane al Eurostil LLC până la 15.02.2011. Neprimirea consimțământului dumneavoastră de transfer în termenul prevăzut va fi considerată ca un refuz de transfer.
PASUL 3. Îi concediăm pe cei care nu sunt de acord cu transferul
Refuzul unui angajat de a fi transferat în altă locație împreună cu angajatorul va duce la concedierea acestuia. e clauza 9, partea 1, art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.
Acest lucru se aplică și angajaților însărcinate, precum și femeilor cu copii sub 3 ani, mamelor singure care cresc un copil sub 14 ani (un copil cu dizabilități sub 18 ani) și altor persoane care cresc astfel de copii fără mamă. Până la urmă, angajatorul nu poate păstra un loc de muncă pentru ei în aceeași zonă.
Codul Muncii Federația Rusă limitează concedierea unor astfel de lucrători la inițiativa angajatorului eu Artă. 261 Codul Muncii al Federației Ruse. Dar concedierea din cauza refuzului angajatului de a se muta cu organizația în altă locație nu se aplică concedierilor inițiate de angajator eu pp. 4, 9 ore 1 lingura. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.
Pentru concedierea angajaților care nu sunt de acord să se mute, emiteți un ordin de încetare a contractului de muncă în Formularul nr. T-8 (sau T-8a, dacă sunt mai multe persoane concediate).
În rândul comenzii „Baza (document, număr, dată)” indicați detaliile deciziei de mutare a companiei în altă locație, precum și documentul în care este înregistrat refuzul angajatului de a transfera A clauza 9, partea 1, art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse; Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.
Nu uitați să familiarizați angajatul cu ordinul de concediere împotriva semnăturii.
Și dacă este imposibil să aduceți comanda în atenția angajatului, notați acest lucru pe comanda în sine e Artă. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse.
În ziua concedierii:
- stinge conturile cu salariatul prin plata acestuia, pe langa salariul datorat si indemnizatie pt vacanta nefolosita, indemnizația de concediereîn valoare de câștiguri medii pe două săptămâni A Artă. 178 Codul Muncii al Federației Ruse;
- dați angajatului un carnet de muncă cu aviz de concediere Și Artă. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse, solicitându-i în prealabil să certifice cu semnătura corectitudinea înscrierilor din carnetul de muncă e clauza 35 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă, întocmirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (denumit în continuare Reguli).
Înscrierea în cartea de muncă în această situație ar trebui să fie așa.
- faceți o notificare de concediere, asemănătoare cu înscrierea în cartea de muncă, în cardul personal al angajatului din Formularul nr. T-2 și cereți angajatului să semneze cardul personal e clauza 41 din Regulament;
- cereți angajatului să semneze registrul de circulație înregistrările de lucruși nu se inserează în niciunul X clauza 41 din Regulament.
PASUL 4. Oficializăm transferul angajaților care au fost de acord cu acesta
Dacă angajatul este de acord cu transferul, trebuie să:
- incheie cu acesta un acord aditional la contractul de munca la transfer in alta locatie;
- emite un ordin de transfer al angajatului folosind Formularul nr. T-5 aprobat Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.
Dacă există mai mult de un angajat care urmează să fie transferat, atunci este mai bine să emiteți o comandă în formularul nr. T-5a
Ei spun că mișcarea este echivalentă cu foc. Ce trebuie să știți și să țineți cont atunci când pregătiți și organizați o mutare, la ce nuanțe ale acestui proces ar trebui să acordați atenție?
Mai devreme sau mai târziu vine momentul în care o companie trebuie să-și schimbe sediul. Fiecare are motivele lui pentru a se muta: unii se extind, alții caută condiții de muncă mai confortabile și își îmbunătățesc imaginea, alții se mută în propriul birou, iar alții, din cauza dificultăților financiare, caută o variantă mai economică.
Un coordonator de relocare de birou are o mare responsabilitate. La urma urmei, este necesar nu numai să pregătiți un plan de mutare clar și competent, ci și fără compromisuri proces de producție pune în aplicare. La prima vedere, problema nu este una ușoară, mai ales când ai trebuit să te confrunți cu asta pentru prima dată și ți-ai asumat fără gânduri toate responsabilitățile asociate mișcării. Dar dacă abordați problema temeinic și fără agitație, procesul de mutare va decurge rapid și fără cea mai mică pierdere. Și s-ar putea chiar să găsești în el câteva aspecte pozitive, de exemplu, vei scăpa de lucruri inutile care au fost depozitate de ani de zile și au ocupat spațiu suplimentar în birou. Iar participarea tuturor angajaților companiei la o cauză comună (mutarea) va ajuta la unirea echipei și la creșterea spiritului corporativ.
Ce ar trebui să faci mai întâi?
Așadar, managerul a semnat un acord cu noul proprietar și a stabilit o zi pentru ca biroul să se mute într-o nouă locație.
Care este cel mai bun interval de timp pentru a investi în mutare și la ce oră din zi este de preferat să o efectuați?
Optimal timp de pregatirerelocare - aproximativ 1–1,5 luni (aceasta depinde de statutul companiei, de tipul activității acesteia și de numărul de angajați). Dar există momente în care circumstanțele obligă să se facă o mutare într-un timp mai scurt - o săptămână sau două. În cazul unei astfel de mișcări „extreme”, există un risc mare de a uita ceva, de a nu avea timp să conectați toate comunicările necesare etc. Aici, un plan clar pas cu pas, de exemplu, așa cum este dat înaplicarea.
Plan de mutare
Nu. | Eveniment | Persoane responsabile | Termenele limită | Notă |
| Vizitarea noului birou și acordarea tuturor condițiilor cu proprietarii săi | Șeful companiei sau reprezentantul acestuia | |||
| Numirea unui coordonator de relocare, repartizarea funcțiilor în grupul de lucru | Director de companie | Imediat după stabilirea datei mutării | Numiți o persoană responsabilă pentru colectări și achiziții materialele necesare, pregătirea noului sediu pentru muncă, transport etc. | |
| Notificarea partenerilor si clientilor despre schimbarile de adresa companiei, pregatirea indicatiilor catre noul birou | Coordonator relocare (secretar, manager de birou), designer (pentru design card), șefi de departament | După stabilirea datei mutării | Specificați locația (adresă, schimb de transport) | |
| Verificarea stării noului sediu și întocmirea unei liste de lucrări necesare | Coordonator relocare | Pentru a efectua lucrarea trebuie să angajați: un electrician, un instalator, un mecanic (de preferință cei care deservesc direct clădirea sau biroul) | ||
| Întocmirea unui plan de amplasare a locurilor de muncă, amenajarea mobilierului (amenajarea biroului), prizele, prizele de telefon și computer pentru fiecare loc de muncă | Coordonator de relocare, director adjunct sau șefi de departament | După auditul biroului în termen de 7 zile | Aprobați planul de la director | |
| Pregatirea si conectarea tuturor comunicatiilor, iluminatului | Coordonator mutari, administrator de sistem, operator de telefonie, electrician | În termen de 10 zile de la determinarea datei mutării, pregătirea - 1-2 zile înainte de mutare | Instalarea sau transferul rețelelor locale, semnarea contractelor de service | |
| Inventariere și compilare lista plina echipamente, mobilier si documente firma | Grup de lucru | Nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de mutare | Calculați cât de mult mobilier trebuie demontat și ce ar putea trebui vândut | |
| Achizitionarea materialului de ambalare, rezervarea transportului si comandarea serviciilor de incarcatoare sau firme de transport speciale | Coordonator relocare | 2 saptamani inainte de mutare | Determinarea cantității de materiale, achiziție, livrare, bugetare | |
| Coordonarea mutării cu reprezentanții proprietarilor biroului „vechi”. | Coordonator relocare | 1-2 săptămâni înainte de mutare | Anunțați proprietarii „vechi” prin scrisoare despre data mutării, notificați securitatea, obțineți permisiunea de a folosi lifturile etc. | |
| Organizarea unei întâlniri pentru toți angajații grup de lucru, numirea supraveghetorilor de proces și explicarea sarcinilor | Coordonator relocare | 1 saptamana inainte de mutare | ||
| Ambalarea arhivelor și a documentației, etichetarea cutiilor și întocmirea unui inventar pe departamente | Grupuri de lucru ale departamentelor sau diviziilor | Predați documentele inutile și alte hârtii la deșeuri de hârtie, predați documentația colectată persoanei responsabile | ||
| Ambalarea finală a întregului inventar, etichetarea cutiilor | Toți angajații implicați în procesul de relocare | În ajunul mutării | Asigurați-vă că verificați disponibilitatea generală pentru deplasare | |
| Demontarea (dacă este necesar), ambalarea mobilierului; deconectarea și ambalarea echipamentelor cu marcarea ulterioară | Specialist implicat sau reprezentant al companiei de transport | În ajunul mutării | Fiecare angajat trebuie să își semneze mobila: masă, scaun, dulapuri. Monitorizați calitatea demontării și asamblarii mobilierului | |
| de fabricație cantitatea necesară chei, curatenie umeda a noului sediu | Coordonator mutari, curatenie | În ajunul mutării | ||
| Reguli de regăsire regulamente interneîn noua clădire și familiarizarea cu acestea tuturor angajaților împotriva semnării | Membru al grupului de lucru | În ajunul mutării | ||
| Conectarea comunicațiilor: servere, mini-PBX | Administrator de sistem, operator de telefonie | În ajunul mutării | Verificarea pregătirii: depanare | |
| Ziua mutarii:îndepărtare, încărcare, transport la birou nou, descărcare, livrare la sediu, despachetare mobilier și echipamente, esențiale | Coordonator relocare | Asigurați-vă că controlați întregul proces | ||
| Conectarea echipamentelor și verificarea funcționalității comunicațiilor | Toti angajatii | Prima zi după mutare | ||
| Înregistrarea schimbării adresei ținând cont de cerințele agențiilor guvernamentale | Consilier juridic | După semnarea documentelor de închiriere (după mutare) | ||
| Despachetarea, aranjarea lucrurilor (arhive, cărți, articole de papetărie); decoratiuni birou: certificate, standuri educative, flori; amenajarea camerelor comune - bucatarie, sala de sedinte, zona de receptie etc. | Toti angajatii | În timpul serviciului, nu mai mult de 1 săptămână de la mutare | Este indicat să decorați mai întâi biroul, acest lucru îi va ajuta pe angajați să se adapteze mai repede la noul loc |
strânge deplasându-se direct mai mult de două zile este imposibil. Este indicat să îl programați în weekend (companiile mari practică uneori mutarea pe timp de noapte). Dacă alegerea ta cade în timpul întunecat al zilei, amintește-ți astaÎncărcătoarele lucrează la o rată mai mare noaptea . Dacă mutarea poate dura mult timp, este mai bine să angajați două echipe de mutatori care s-ar putea înlocui reciproc, deoarece după opt ore de muncă, productivitatea oricărei persoane scade fără îndoială.
Dar comunicațiile (telefoane, internet, etc.)?
Desigur, după mutarea într-un birou nou, doriți ca totul să funcționeze imediat ca un ceas: Internet, telefoane, echipamente de birou etc. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți toate eforturile pentru a verifica și, dacă este necesar, să efectuați comunicații în noul birou. loc. Prin urmare, înainte de a muta angajații, organizați un tur pentru un administrator de sistem cu normă întreagă sau un specialist special angajat în acest scop.
După efectuarea „cercetărilor” necesare în noua locație, este necesar să transportați rapid dispozitivele pentru conectarea furnizorului de internet și operator de telefonie sau conectați-vă la altele noi. Și acest lucru necesită ceva timp, iar dacă este prost organizat, procesul poate dura 2-3 săptămâni. Prin urmare, fără a pierde timpul, ar trebui să:
Mulți proprietari oferă birourilor o rețea de birouri locale gata făcută, care, din păcate, nu coincide întotdeauna cu nevoile dumneavoastră și corespunde amenajării locurilor angajaților. În acest caz, trebuie să-l refaci „pentru tine”. Va fi extrem de potrivit să aveți la îndemână un plan detaliat al scaunelor.
Ce altceva ar trebui să iei în considerare atunci când închiriezi un birou?
Atentie speciala ar trebui dat:
Notă.Când alegeți spațiu de birou, nu vă grăbiți să luați imediat oferte ieftine, amintiți-vă că „tot ce strălucește nu este aur”. Chiriile mici pot ascunde taxe mari pentru utilități și servicii de întreținere și multe alte surprize neplăcute. Este mai bine să acordați preferință birourilor prevăzute cu încălzire autonomă și apă caldă.
La ce ar trebui să acordați atenție atunci când alegeți o companie de transport, cum să coordonați corect activitatea „transportatorului”?
Luarea deciziei de a implica o companie specială de transport în mutarea ta depinde de capacitățile companiei și de dimensiunea acesteia.
Există multe companii pe piață care oferă o gamă largă de servicii complexe de relocare a birourilor. De obicei, include: dezasamblarea și asamblarea, ambalarea, îndepărtarea și transportul mobilierului la un nou birou, asigurarea proprietății, furnizarea servicii de transport cu mutari, amenajare mobila, eliminare gunoaie. Atunci când alegeți o astfel de companie, o atenție deosebită trebuie acordată experienței sale în acest domeniu. Asigurați-vă că vă uitați la recenziile clienților care au folosit serviciile sale, întrebați despre disponibilitatea reducerilor și a propriilor camioane.
De regulă, în cazul cooperării cu o companie de mutări de renume, un reprezentant al companiei lucrează cu dumneavoastră (însoțind procesul de mutare). Se duce la locul apelului, evaluează volumul lucrări viitoare(conteaza unitatile de mobilier, utilaje, si alte bunuri materiale si tehnice), la final prezinta factura detaliata pentru serviciile prestate.Avantajlucrul cu o companie specială înseamnă că se ocupă de toată munca de mutare. În plus, toate mobilierul și echipamentele vor fi asigurate în caz de deteriorare în timpul mutării. Suma asigurată este stabilită de client și inclusă în contract. De asemenea, reprezentantul transportatorului oferă clientului o gamă de materiale de ambalare: folie de polietilenă, bandă adezivă, cutii de carton, genti, carton. Pentru a economisi bani, puteți achiziționa singur material de ambalare; acesta este vândut în magazinele de construcții și este ieftin. Dacă există cutii „originale” din echipamente de birou care sunt în garanție, acest lucru va simplifica munca meșterilor și, de asemenea, va reduce costurile.
Principal defect- confortul costa bani. Prin urmare, transportatorii vă pot percepe o factură destul de mare. Pentru a o reduce cumva, efectuați monitorizarea Politica de prețuri diferite companii și nu vă fie teamă să negociați o reducere. Fiți atenți la lista detaliată a serviciilor oferite, deoarece costul articolelor individuale poate fi nerezonabil de mare. În acest caz, este mai indicat să le abandonați sau să implicați alți specialiști.
Cum să organizezi o mutare „pe cont propriu”?
Organizarea unei mișcări „pe cont propriu” este mult mai interesantă. Puteți implica mulți angajați în acest proces; organizându-i corect, veți obține o imagine coerentă, munca operațională. Lăsați toți să simtă că sunt apreciați, că este nevoie de ajutorul lor și că fac parte dintr-o echipă prietenoasă.
Primul lucru de făcut este să efectuați un audit șiarunca tot ce nu este necesar . Apoi, creați un grup de inițiativă printre angajații companiei - va fi de lucru pentru toată lumea, principalul lucru este dorința! Neapăratdesemnează o persoană responsabilă pentru pregătirea și relocarea în fiecare departament sau divizie. Stabiliți o anumită cantitate de muncă pentru fiecare.
După ce ați pregătit toate echipamentele pentru ambalare, puteți începe să lucrați. ObligatoriuToate articolele și cutiile trebuie să fie etichetate pentru a evita pierderea. Încercați să împachetați totul în mod rațional și compact: cărți pentru cărți, articole de papetărie pentru papetărie etc. Este mai bine să luați tot ce a fost adus la serviciu de acasă în avans înapoi acasă. În ceea ce privește echipamentele de birou, toate cablurile de la acesta ar trebui să fie plasate în cutii împreună cu el, acest lucru vă va ajuta să găsiți rapid tot ce aveți nevoie pentru a conecta echipamentul la despachetare.
Lăsați angajații să depună toate arhivele în avans la o secretară sau un funcționar; va fi mai de încredere.
Transport mobila - partea cea mai greoaie a mutarii. Poate fi transportatatat dezasamblate cat si asamblate . Dacă alegeți prima variantă, este indicat să apelați la un specialist în mobilă care va dezasambla, împacheta și pliază în mod corespunzător totul. Plata pentru servicii de acest fel se stabileste pentru fiecare unitate de marfa separat, iar un specialist poate fi gasit in orice firma de mobila. Există câteva dezavantaje: costurile pot fi destul de mari, iar demontarea și asamblarea frecventă (poate că aceasta nu este ultima mișcare) nu are cel mai bun efect asupra mobilierului.
Dacă decideți să nu dezasamblați mobilierul, trebuie totuși să îl pregătiți pentru transport: scoateți geamul din dulapuri și înfășurați-l cu carton gros, încuiați dulapurile, înfășurați-l în carton și sigilați sertarele cu bandă adezivă, înfășurați scaunele. folie de plastic si semneaza.
Cel mai bine este să mutați mai întâi mobilierul mare și greu și apoi să mutați orice altceva.
Comandați o mașină cu încărcătoare nu este o problema acum. Dacă există o mulțime de proprietăți, atunci este mai bine să folosiți două mașini deodată, organizând patru încărcătoare pentru fiecare. Apoi procesul va merge mai repede: în timp ce unul este încărcat, al doilea este descărcat la fața locului. Apropo, nu uitați că, dacă există ambuteiaje, va trebui să plătiți și pentru „timp de nefuncționare”. Nu vă recomandăm să lăsați nesupravegheate mașinile de mutare (asigurați-vă că lucrarea este efectuată cu atenție pentru a evita deteriorarea mobilierului sau a pereților biroului).
Angajații trebuie împărțiți în două grupuri. Unii supraveghează munca în biroul vechi, alții - în cel nou: arată unde să descarce și ce să pui unde.
Regula bunei forme este să curățați vechiul birou după mutare. Deci ai grijă și de asta.
O mutare organizată independent va economisi exact jumătate din suma pe care ar trebui să o plătiți companiei de mutări. Cu toate acestea, alegerea este a ta, așa că fii răbdător și optimist. Un plan detaliat de relocare a biroului vă va ajuta să coordonați corect procesul și să vă organizați munca. Vă dorim o mutare rapidă și de înaltă calitate în noul dumneavoastră birou!
Materialul este postat pe site-ul HRM.RU
La inițiativa salariatului sau datorită naturii procesului de producție, perioada de odihnă se poate modifica. Baza schimbărilor de personal este un ordin de amânare a datei vacanței.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Documentul intern se intocmeste cu 14 zile inainte de inceperea concediului de odihna cu notificare obligatorie catre subordonat.
Normele Codului Muncii al Federației Ruse
Pentru a înțelege esența documentului, atașăm un exemplu vizual:
Puteți descărca un formular potrivit pentru toate tipurile de afaceri de mai jos.
Unde este inregistrata comanda?
Înregistrarea documentului se efectuează în modul stabilit la o anumită întreprindere. Înregistrarea se face în registrul actelor interne.
Condiții și locul de depozitare
Comenzile sunt stocate în arhivă timp de 5 ani. Li se atribuie un număr de înregistrare cu o înregistrare în jurnal corespunzătoare.
La document au acces salariatul al cărui concediu a fost amânat, arhivătorul, auditorii și conducerea.
Efectuarea modificărilor documentelor de personal
Ordinul de amânare a concediului este însoțit de ajustări ale programului de vacanță.
Pentru această operațiune, sunt prevăzute două coloane în forma T-7:
- Nr. 8 – motive pentru modificarea datei de odihnă;
- Nr.9 – data la care se amână zilele de concediu.
Schimbările se reflectă și în foaia de pontaj după ce angajatul pleacă în concediu.
Procedura de familiarizare
Angajatul este notificat sub orice formă. Specialistul HR îl întocmește independent sau poate descărca formularul prezentat mai jos:
Consimțământul final de amânare a concediului este semnătura persoanei.
Motive de refuz din partea angajatorului și angajatului
Principalul motiv pentru refuzul transferului de concediu de către angajator este necesitatea producției.
Subordonatului i se permite să folosească formularea „Cunosc, dar nu sunt de acord”, indicând temeiul refuzului.
Reprogramați data perioada de concediu– un fenomen normal la întreprindere. Motivele sale sunt Situații neașteptateși incapacitatea altor angajați de a rezolva problemele de producție.
Dacă apar situații conflictuale, angajatul este sfătuit să contacteze sindicatul sau Comisia de Soluționare a Conflictelor de Muncă.
Intrebari si raspunsuri
Este posibil să reprogramați dacă vacanța nu este cea programată?
Angajatorul poate refuza concediul dacă motivul transferului nu este valabil, iar subordonatul lucrează în cadrul companiei mai puțin de 6 luni.
Există excepții pentru donatorii onorifici ai Rusiei, angajații cu fracțiune de normă și bărbații în cazul concediu de maternitate sotii.
Dacă zilele au fost deja plătite?
Transferul este permis pe baza de.
Subordonatul returnează banii plătiți la casierie, îi folosește așa cum o face sau scrie o declarație prin care solicită ca fondurile să fie deduse din salarii.
Cu câte zile înainte de vacanță trebuie să plasez o comandă?
Documentul se eliberează cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea vacanței. Cu toate acestea, angajatorul poate amâna concediul de odihnă cu 1 an calendaristic (730 de zile), pentru care se emite și ordin.
La ce comenzi se referă documentul?
Documentul este un act intern neunificat al întreprinderii. Este supus legilor muncii și fiscale.
Atenţie!
- Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
Ei spun că mișcarea este echivalentă cu foc. Ce trebuie să știți și să țineți cont atunci când pregătiți și organizați o mutare, la ce nuanțe ale acestui proces ar trebui să acordați atenție?
Mai devreme sau mai târziu vine momentul în care o companie trebuie să-și schimbe sediul. Fiecare are motivele lui pentru a se muta: unii se extind, alții caută condiții de muncă mai confortabile și își îmbunătățesc imaginea, alții se mută în propriul birou, iar alții, din cauza dificultăților financiare, caută o variantă mai economică.
Un coordonator de relocare de birou are o mare responsabilitate. La urma urmei, este necesar nu numai să pregătiți un plan de relocare clar și competent, ci și să îl implementați fără a compromite procesul de producție. La prima vedere, problema nu este una ușoară, mai ales când ai trebuit să te confrunți cu asta pentru prima dată și ți-ai asumat fără gânduri toate responsabilitățile asociate mișcării. Dar dacă abordați problema temeinic și fără agitație, procesul de mutare va decurge rapid și fără cea mai mică pierdere. Și s-ar putea chiar să găsești în el câteva aspecte pozitive, de exemplu, vei scăpa de lucruri inutile care au fost depozitate de ani de zile și au ocupat spațiu suplimentar în birou. Iar participarea tuturor angajaților companiei la o cauză comună (mutarea) va ajuta la unirea echipei și la creșterea spiritului corporativ.
Așadar, managerul a semnat un acord cu noul proprietar și a stabilit o zi pentru ca biroul să se mute într-o nouă locație.
- Primul pas este să anunțați angajații companiei despre mutarea viitoare. Acest lucru se poate face prin adunarea tuturor angajaților pentru o întâlnire organizațională sau prin intermediul departamentelor, comunicând totul verbal sau trimițând un mesaj prin e-mail sau unui „negociator” local (de exemplu, Jabber).
- Este o idee bună să faceți un tur al noului loc înainte de a vă muta. Vă va ajuta să planificați rațional amplasarea locurilor de muncă și amenajarea mobilierului. Iar muncitorii se vor putea gândi din timp ce fel de transport vor folosi pentru a ajunge la serviciu.
- Este imperativ să se întocmească un program de mișcare, în care toate etapele sale sunt precizate în detaliu.
- Este important de reținut că schimbarea locației biroului reprezintă un anumit inconvenient nu numai pentru companie în sine și pentru angajații săi, ci și pentru clienți (parteneri). Prin urmare, pentru a minimiza disconfortul de la mutarea dvs., ar trebui să notificați clienții și partenerii despre noua adresă și, de preferință, să trimiteți o hartă noului birou.
Optimal timp de pregatire relocare - aproximativ 1–1,5 luni (aceasta depinde de statutul companiei, de tipul activității acesteia și de numărul de angajați). Dar există momente în care circumstanțele obligă să se facă o mutare într-un timp mai scurt - o săptămână sau două. În cazul unei astfel de mișcări „extreme”, există un risc mare de a uita ceva, de a nu avea timp să conectați toate comunicările necesare etc. Aici, un plan clar pas cu pas, de exemplu, așa cum este dat în aplicarea.
|
Aplicație Plan de mutare
|
strânge deplasându-se direct mai mult de două zile este imposibil. Este indicat să îl programați în weekend (companiile mari practică uneori mutarea pe timp de noapte). Dacă alegerea ta cade în timpul întunecat al zilei, amintește-ți asta Încărcătoarele lucrează la o rată mai mare noaptea . Dacă mutarea poate dura mult timp, este mai bine să angajați două echipe de mutatori care s-ar putea înlocui reciproc, deoarece după opt ore de muncă, productivitatea oricărei persoane scade fără îndoială.
Desigur, după mutarea într-un birou nou, doriți ca totul să funcționeze imediat ca un ceas: Internet, telefoane, echipamente de birou etc. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți toate eforturile pentru a verifica și, dacă este necesar, să efectuați comunicații în noul birou. loc. Prin urmare, înainte de a muta angajații, organizați un tur pentru un administrator de sistem cu normă întreagă sau un specialist special angajat în acest scop.
După ce ați efectuat „cercetările” necesare într-un loc nou, trebuie să transportați rapid dispozitivele pentru conectarea unui furnizor de internet și a unui operator de telefonie sau să vă conectați la altele noi. Și acest lucru necesită ceva timp, iar dacă este prost organizat, procesul poate dura 2-3 săptămâni. Prin urmare, fără a pierde timpul, ar trebui să:
verificați posibilitatea de conectare la rețea într-o locație nouă;
aprobă și semnează contracte pentru instalarea de comunicații, asigură plata anticipată la timp pentru conectare;
selectați numere de telefon, transferați linii telefonice existente (dacă conectarea unora noi este imposibilă din motive tehnice). Chiriașii anteriori pot ajuta la simplificarea activității de identificare a numerelor de telefon și de stabilire a unei rețele (dacă puteți lua legătura cu ei). O astfel de cunoștință va aduce beneficii neîndoielnice: veți primi informații obiective despre comunicații și calitatea acestora și, în general, despre toate avantajele și dezavantajele biroului în care veți lucra (din moment ce nu este în interesul proprietarilor clădirii). pentru a arăta părțile rele ale biroului, dacă există).
Mulți proprietari oferă birourilor o rețea de birouri locale gata făcută, care, din păcate, nu coincide întotdeauna cu nevoile dumneavoastră și corespunde amenajării locurilor angajaților. În acest caz, trebuie să-l refaci „pentru tine”. Va fi extrem de potrivit să aveți la îndemână un plan detaliat al scaunelor.
Ce altceva ar trebui să iei în considerare atunci când închiriezi un birou? |
O atenție deosebită trebuie acordată:
rețeaua electrică, care este sarcina sa maximă posibilă în amperi (pentru a evita defecțiunile);
cablaje electrice, amplasarea prizelor, întrerupătoarelor în încăperi, disponibilitatea corpurilor de iluminat;
amplasarea și posibilitatea extinderii rețelelor de comunicații;
prezența unei băi cu corpuri sanitare funcționale;
disponibilitatea apei reci și calde (calitatea apei);
prezența încăperilor de utilitate pentru depozitarea arhivelor sau a altor lucruri;
prezența unui ascensor de marfă pentru transportul proprietății (dacă este o clădire administrativă).
Notă. Când alegeți spațiu de birou, nu vă grăbiți să luați imediat oferte ieftine, amintiți-vă că „tot ce strălucește nu este aur”. Chiriile mici pot ascunde taxe mari pentru utilități și servicii de întreținere și multe alte surprize neplăcute. Este mai bine să acordați preferință birourilor prevăzute cu încălzire autonomă și apă caldă.
Luarea deciziei de a implica o companie specială de transport în mutarea ta depinde de capacitățile companiei și de dimensiunea acesteia.
Există multe companii pe piață care oferă o gamă largă de servicii complexe de relocare a birourilor. De obicei, include: demontare și asamblare, ambalare, demontare și transportul mobilierului la un nou birou, asigurarea proprietății, prestarea serviciilor de transport cu mutatori, amenajarea mobilierului, îndepărtarea gunoiului. Atunci când alegeți o astfel de companie, o atenție deosebită trebuie acordată experienței sale în acest domeniu. Asigurați-vă că vă uitați la recenziile clienților care au folosit serviciile sale, întrebați despre disponibilitatea reducerilor și a propriilor camioane.
De regulă, în cazul cooperării cu o companie de mutări de renume, un reprezentant al companiei lucrează cu dumneavoastră (însoțind procesul de mutare). Se duce la locul de apel, evaluează volumul de muncă de realizat (numărează piesele de mobilier, echipamentele și alte bunuri materiale și tehnice), iar la final depune o factură detaliată pentru serviciile prestate. Avantaj lucrul cu o companie specială înseamnă că se ocupă de toată munca de mutare. În plus, toate mobilierul și echipamentele vor fi asigurate în caz de deteriorare în timpul mutării. Suma asigurată este stabilită de client și inclusă în contract. Reprezentantul transportatorului oferă clientului și o gamă de material de ambalare: folie de plastic, bandă adezivă, cutii de carton, pungi, carton. Pentru a economisi bani, puteți achiziționa singur material de ambalare; acesta este vândut în magazinele de construcții și este ieftin. Dacă există cutii „originale” din echipamente de birou care sunt în garanție, acest lucru va simplifica munca meșterilor și, de asemenea, va reduce costurile.
Principal defect- confortul costa bani. Prin urmare, transportatorii vă pot percepe o factură destul de mare. Pentru a o reduce cumva, monitorizați politicile de preț ale diferitelor companii și nu vă fie teamă să negociați o reducere. Fiți atenți la lista detaliată a serviciilor oferite, deoarece costul articolelor individuale poate fi nerezonabil de mare. În acest caz, este mai indicat să le abandonați sau să implicați alți specialiști.
Organizarea unei mișcări „pe cont propriu” este mult mai interesantă. Puteți implica mulți angajați în acest proces; organizându-i corect, veți obține o muncă coordonată, eficientă. Lăsați toți să simtă că sunt apreciați, că este nevoie de ajutorul lor și că fac parte dintr-o echipă prietenoasă.
Primul lucru de făcut este să efectuați un audit și arunca tot ce nu este necesar. Apoi, creați un grup de inițiativă printre angajații companiei - va fi de lucru pentru toată lumea, principalul lucru este dorința! Neapărat desemnează o persoană responsabilă pentru pregătirea și relocarea în fiecare departament sau divizie. Stabiliți o anumită cantitate de muncă pentru fiecare.
După ce ați pregătit toate echipamentele pentru ambalare, puteți începe să lucrați. Obligatoriu Toate articolele și cutiile trebuie să fie etichetate pentru a evita pierderea. Încercați să împachetați totul în mod rațional și compact: cărți pentru cărți, articole de papetărie pentru papetărie etc. Este mai bine să luați tot ce a fost adus la serviciu de acasă în avans înapoi acasă. În ceea ce privește echipamentele de birou, toate cablurile de la acesta ar trebui să fie plasate în cutii împreună cu el, acest lucru vă va ajuta să găsiți rapid tot ce aveți nevoie pentru a conecta echipamentul la despachetare.
Lăsați angajații să depună toate arhivele în avans la o secretară sau un funcționar; va fi mai de încredere.
Transport mobila- partea cea mai greoaie a mutarii. Poate fi transportat atat dezasamblate cat si asamblate . Dacă alegeți prima variantă, este indicat să apelați la un specialist în mobilă care va dezasambla, împacheta și pliază în mod corespunzător totul. Plata pentru servicii de acest fel se stabileste pentru fiecare unitate de marfa separat, iar un specialist poate fi gasit in orice firma de mobila. Există câteva dezavantaje: costurile pot fi destul de mari, iar demontarea și asamblarea frecventă (poate că aceasta nu este ultima mișcare) nu are cel mai bun efect asupra mobilierului.
Dacă decideți să nu dezasamblați mobilierul, trebuie totuși să îl pregătiți pentru transport: scoateți sticla din dulapuri și înfășurați-o cu carton gros, încuiați dulapurile, înfășurați-le în carton și sigilați sertarele cu bandă adezivă, înfășurați scaunele. cu folie de plastic și semnează-le.
Cel mai bine este să mutați mai întâi mobilierul mare și greu și apoi să mutați orice altceva.
Comandați o mașină cu încărcătoare nu este o problema acum. Dacă există o mulțime de proprietăți, atunci este mai bine să folosiți două mașini deodată, organizând patru încărcătoare pentru fiecare. Apoi procesul va merge mai repede: în timp ce unul este încărcat, al doilea este descărcat la fața locului. Apropo, nu uitați că, dacă există ambuteiaje, va trebui să plătiți și pentru „timp de nefuncționare”. Nu vă recomandăm să lăsați nesupravegheate mașinile de mutare (asigurați-vă că lucrarea este efectuată cu atenție pentru a evita deteriorarea mobilierului sau a pereților biroului).
Angajații trebuie împărțiți în două grupuri. Unii supraveghează munca în biroul vechi, alții - în cel nou: arată unde să descarce și ce să pui unde.
Regula bunei forme este să curățați vechiul birou după mutare. Așa că ai grijă și de asta.
O mutare organizată independent va economisi exact jumătate din suma pe care ar trebui să o plătiți companiei de mutări. Cu toate acestea, alegerea este a ta, așa că fii răbdător și optimist. Un plan detaliat de relocare a biroului vă va ajuta să coordonați corect procesul și să vă organizați munca. Vă dorim o mutare rapidă și de înaltă calitate în noul dumneavoastră birou!
Articol furnizat portalului nostru
redacția revistei
ÎN lumea modernă nimic nu stă pe loc - totul se dezvoltă conform legilor pieței. „Pentru a rămâne pe loc, trebuie să alergi, iar pentru a avansa chiar și puțin, trebuie să alergi și mai repede.”
Companiile rusești, a căror activitate principală este distribuția, nu s-au mulțumit inițial să fie o simplă legătură de transmisie în schema „Producător → Distribuitor → Cumpărător”; s-au dezvoltat în Centre Logistice (LC), care au propriile depozite cu stocuri de Materiale de inventar ( TMV). ).
La urma urmei, un depozit nu are doar o funcție de depozitare, ci și serviciu consumatori de servicii de depozit:
- apropierea proviziilor de locurile de consum;
- formarea unui sortiment de piata;
- asamblarea transporturilor mixte de marfă etc.
Astfel, depozitul este o legătură integrală în sistem logistic, care vă permite să determinați beneficii strategice: economice și de serviciu.
Următoarea etapă de dezvoltare a fost crearea unui sistem de sucursale, care are propriul depozit și permite:
- cresterea volumelor de marfuri si materiale depozitate si redistribuite prin depozite sucursale,
- rulaj de capital.
În continuare, să încercăm să răspundem la masa de întrebări care apar de obicei la deschiderea unui nou depozit.
Să începem în ordine:
1. Motive pentru mutarea într-un nou spațiu de depozitare
Toate motivele pentru care o companie se mută într-un nou spațiu de depozitare pot fi împărțite în obiective și subiective. Cu toate acestea, toate se reduc la latura financiaraîntrebare.
Motivele obiective includ motive care afectează profitabilitatea companiei și nu depind de motivațiile interne ale conducerii companiei:
- cresterea chiriilor;
- refuzul prelungirii contractului de închiriere;
- intrarea în noi etape de dezvoltare, cu creșterea ponderii mărfurilor și materialelor depozitate în depozit;
La subiectiv:
- dorința conducerii de a schimba locația depozitului pe baza motivațiilor interne (de exemplu, transferul spațiului depozitului mai aproape de sediul central);
Deschiderea unei filiale cu spațiu propriu de depozit poate fi pusă și pe motive subiective, deoarece depinde de motivațiile interne ale conducerii companiei, dar această decizie se bazează în continuare pe factori externi de piață.
Circumstanțele obiective, de regulă, nu pot fi anticipate, astfel încât apariția lor provoacă întotdeauna daune financiare semnificative companiei. Pentru ca acest lucru să nu ia prin surprindere compania care își închiriază spațiul de depozit, aceasta ar trebui să aibă întotdeauna o opțiune de rezervă care poate fi implementată în cât mai repede posibil. Folosind această opțiune, compania își va putea restabili întotdeauna activitățile într-o nouă locație.
Dacă nu există o opțiune de rezervă, riscați să suferiți nu numai pierderi financiare pe termen scurt (întreruperea transporturilor, amenzi în cadrul contractelor de aprovizionare etc.), ci și cele pe termen lung - pierderea unei părți din baza dvs. de clienți (care uneori necesită ani de dezvoltare).
2. Selectarea unui nou depozit
Alegerea spațiilor pentru un depozit depinde atât de capacitățile întreprinderii, cât și de caracteristicile activității sale. Prin urmare, antreprenorii, care studiază ofertele pieței, trebuie să le compare cu propriile resurse și nevoi.
2.1. Ce cameră ar trebui să aleg?
Cumpără sau închiriază?
Dacă proiectul este planificat pentru o perioadă de până la 2 ani, atunci este mai indicat să închiriezi un depozit.
Dacă organizația va funcționa cel puțin 3-5 ani, atunci este mai bine să achiziționați sediul (desigur, dacă există o astfel de oportunitate). Mai mult, din punct de vedere investițional, banii primiți pentru achiziție spații de depozitare nu va fi pierdut. Și în viitor, te vei simți mult mai încrezător în calitate de proprietar.
La urma urmei, introducerea unui nou depozit și logistica transportului, care este inevitabil în situația modernă a pieței, este asociat cu unele modificări în amenajarea spațiilor, stabilirea de noi linii de rețea locală etc. Dar este întotdeauna mai economic să faceți acest lucru ca proprietar și nu ca chiriaș. Dacă firma decide să finalizeze lucrarea, depozitul poate fi vândut sau închiriat cu profit.
Practica arată că noile companii își încep cel mai adesea munca pe spațiile închiriate. zonele de depozit. Pe măsură ce se dezvoltă, de obicei după 1,5-2 ani, antreprenorii încep să caute sediul propriu(dacă totul în afacerile lor merge bine).
Atunci când aleg un depozit, potențialii chiriași pot avea cerințe diferite în funcție de sistemul logistic și de tehnologiile de depozit utilizate de companie. Cu toate acestea, există o serie de criterii de bază tipice:
- acces convenabil pentru vehicule,
- incalzire pentru a mentine conditii acceptabile de lucru in interiorul depozitului,
- zone eficiente de încărcare și descărcare și zonă de manevră suficientă,
- disponibilitatea locurilor de parcare,
- înălțime suficientă a tavanului și încărcare pe podea,
- telecomunicatii,
- zonă protejată.
Costul închirierii unui spațiu depinde în primul rând de un astfel de lucru precum clasa sediului. Cum se stabilește clasa unei camere? Astăzi nu există un sistem de atribuire a unei clase sau a alteia spațiilor de depozitare. Analiștii, agenții imobiliari, proprietarii și chiriașii folosesc înșiși clasificările existente, general acceptate pe piață. Transferul la o categorie inferioară este de obicei efectuat „după fapt” de către chiriași înșiși, analiști și brokeri. Dar, desigur, nici un singur proprietar al clădirii nu recunoaște însuși că și-a scăzut clasa. Reduceri ale tarifelor de închiriere pentru contractele deja încheiate și proprietățile puse în funcțiune anterior nu se găsesc practic niciodată pe piața imobiliară. Cu toate acestea, pentru acordurile care nu au fost încă încheiate, puteți încerca să reduceți costul chiriei prin negociere cu proprietarul, dacă inițial este clar că prețul declarat de acesta nu corespunde clasei spațiilor (pentru a face acest lucru , nu trebuie să vă grăbiți să faceți o alegere, ci să studiați, dacă este posibil, cât mai multe oferte de piață și costul acestora în regiune). În contextul deficitului existent de spațiu de depozitare pe piața imobiliară, chiar și atunci când clasa proprietății este redusă, de obicei nu este vorba de o reducere a tarifelor, ci de faptul că acestea încetează să crească.
Depozitele pot fi împărțite în următoarele grupuri în funcție de caracteristicile de proiectare ale clădirii depozitului și operațiuni tehnologice produs pe el:
1 grup de depozite.
De regulă, grupul descris include depozite cu un etaj, cu o distanță între coloane de peste 12 metri, care impun cerințe mari pentru acoperirea podelei, care trebuie să aibă proprietăți anti-praf și să aibă o suprafață plană. Încărcare pe 1 mp. m de podea trebuie să fie de cel puțin patru tone. De asemenea, este necesar să existe căi de acces convenabile și platforme dotate (sau rampe – nota autorului) pentru operațiunile de încărcare și descărcare.
Prima grupă de depozite include depozite moderne cu un grad ridicat de automatizare a operațiunilor din depozit, dotate cu echipamente de înaltă tehnologie. Astfel de echipamente includ echipamente de ridicare și transport cu de mare viteză manipularea încărcăturii, design ergonomic, de regulă, acestea sunt stivuitoare, stivuitoare cu culoar îngust etc. Acest grup de depozite este dotat și cu terminale mobile de colectare a datelor, afișaje electronice cu posibilitatea de a primi informații online (adică în timp real). - aprox. autor). Furcile echipamentelor de depozit sunt, de regulă, echipate cu camere video atât pentru a monitoriza poziția încărcăturii, cât și furcile în sine la o distanță care este inaccesibilă unei simple urmăriri vizuale de către operatorul mașinii însuși. Adesea, în astfel de depozite se folosește doar depozitarea în raft. Lucrarea folosește sisteme ERP sau WMS, sisteme automate de identificare (cod de bare, sau RFID - identificare prin radiofrecvență).
Majoritatea depozitelor din primul grup sunt centre logistice angajate în depozitarea, procesarea în depozit a mărfurilor și livrarea mărfurilor către prize. O pondere mai mică este ocupată de depozitele producătorilor și centrele mari de distribuție. Ca exemplu de depozite aparținând primei grupe, putem include terminalele de depozit ale companiilor FM Logistic, Compania Națională de Logistică, precum și depozitele companiei de logistică Tablogix.
a 2-a grupă de depozite.
Practic, acestea sunt spații reconstruite ale fostelor fabrici, depozite de legume și uneori chiar depozite. De obicei este vorba de clădiri cu mai multe etaje, cu 2 lifturi, ceea ce face extrem de dificilă transportul mărfurilor dintr-o zonă în alta. De regulă, depozitele din acest grup au podea din beton. Operațiunile de încărcare sau descărcare se efectuează pe șantiere fără echipamente speciale (de exemplu, rampe sau mese de ridicare) folosind stivuitoare sau transpalete.
Acest grup de depozite include depozite cu un grad ridicat de mecanizare a operațiunilor de depozit, care utilizează echipamente de ridicare și transport cu o viteză mare de prelucrare a mărfurilor, care prezintă calități convenabile pentru efectuarea operațiunilor de depozit și un design ergonomic. La fel de sisteme de informare De regulă, se folosesc programele „1C”, „Folio”, „Galaktika”, „Parus” etc.. Cel mai adesea, în astfel de depozite sunt folosite coduri de bare sau sisteme de codare individuale.
O mare parte din aceste depozite este ocupată de depozite temporare la posturile vamaleși așa-numitele „depozite responsabile” (conform legislației ruse, nu există nici depozitare responsabilă, nici iresponsabilă, Cod Civil prevede ca separat serviciu comercial depozitare pt depozit de mărfuri, dar nu într-un depozit pentru depozitare „responsabilă” - aprox. autor), precum și ramurile regionale ale operatorilor logistici, care, de regulă, sunt cu un ordin de mărime mai mici în nivelul lor de echipamente și servicii tehnico-tehnologice furnizate. De asemenea, o parte semnificativă a acestui grup este formată din depozite ale întreprinderilor de comerț cu ridicata și producție.
a 3-a grupă de depozite.
Această grupă de depozite este formată din depozite situate și în spații nedestinate inițial depozitării mărfurilor, sau în clădiri ale fostelor hangare sau depozite de legume. Reconstrucția acestor spații, de regulă, fie nu se realizează deloc, fie se realizează la un nivel minim. Operațiunile din depozit se desfășoară, de regulă, manual sau cu ajutorul mecanizării la scară mică (cărucioare hidraulice și platforme etc.). Nu există deloc contabilitatea mărfurilor în depozit sau se face fără utilizarea sistemelor informaționale sub formă de flux de documente pe hârtie. Identificarea mărfurilor primite la depozit nu se realizează sau se face la nivel primitiv prin aplicarea manuală a inscripțiilor pe ambalaj de către personalul depozitului. Produsele sunt depozitate în stive și rafturi. Depozitele aparținând acestui grup oferă clienților cel mai scăzut nivel de servicii logistice: se petrece mai mult timp pentru asamblarea și expedierea comenzilor, există un număr mare de erori la finalizarea comenzii, ceea ce duce la faptul că de multe ori clientul nu primește produsul. articole pe care le-a comandat, dar în depozitul expeditorului însuși este greșit clasificat. Practic, astfel de depozite sunt deținute pe bază de închiriere de mici companii comerciale, precum și de industrii nemodernizate.
În ciuda faptului că în prezent cel mai depozitele sunt reprezentate de depozite din grupa a treia, conform experților, în următorii 5-7 ani numărul acestora se va reduce semnificativ din cauza construcției active a depozitelor aparținând grupei I și II (Fig. 1).
Această tendință se datorează următorilor factori obiectivi:
1. Există o cerere semnificativă pentru serviciile operatorilor de logistică, ceea ce îi obligă să-și extindă site-urile.
2. Multe companii de comerț, producție și distribuție, cu volume de producție și vânzări în creștere, nu pot oferi clienților un nivel înalt de calitate de servicii logistice cu sistemul de depozitare existent și nu pot asigura procesarea mărfurilor de înaltă calitate și în timp util a fluxurilor lor de materiale , care, de asemenea, îi „împinge” să construiască altele noi sau să înceapă reconstrucția majoră și dotarea vechilor depozite.
Fig. 1 „Diagrame ale evoluției vârstei pe termen lung pe grupe de depozite pe termen mediu”
De asemenea chirie depinde în mare măsură de mulți factori, cum ar fi distanța față de nodurile de transport, specificul zonei și dezvoltarea infrastructurii clădirii în sine.
Cu toate acestea, chiar dacă o companie decide să-și desfășoare activitatea în termen lung si dispune de bunuri gratuite pentru a achizitiona imobiliare, ne confruntam cu o intrebare presanta care necesita o decizie informata: merita sa cumparam sau sa inchiriem spatiu de depozit?
Întrucât prin achiziționarea unui imobil, în cazul nostru spații destinate unui depozit, o întreprindere își valorifică o parte din activele sale, scoțându-le din circulație, acest lucru este benefic doar într-un singur caz, când costurile de întreținere a depozitului propriu în raport cu cifra de afaceri planificată a mărfurilor este mai mică decât costurile de închiriere, deci la cifra de afaceri planificată a mărfurilor.
Pentru a rezolva această problemă, este posibil să utilizați analiza „Dependența funcțională a costurilor de cifra de afaceri a mărfurilor”, care vă va permite să luați cea mai economică decizie.
Fig. 2 „Grafic al dependenței funcționale a costurilor de cifra de afaceri a mărfurilor”
Acest grafic (Fig. 2) arată vizual dependențele funcționale ale costurilor de întreținere atât a unui depozit închiriat, cât și a celui propriu.
Punctul Q(k) este punctul de intersecție a două dependențe funcționale:
1. dependenta functionala a costurilor totale ale depozitului propriu
2. dependenta functionala a costurilor de intretinere a unui depozit inchiriat.
Astfel, dacă volumul cifrei de afaceri de marfă a unui depozit Q nu depășește valoarea Q(k) în tone sau alte unități, atunci costurile de întreținere a unui depozit închiriat nu sunt mai mari decât costurile de întreținere a propriului depozit. În acest caz, puteți utiliza depozitul închiriat în baza contractului de închiriere actual.
Dacă volumul cifrei de afaceri din depozit Q depășește valoarea Q(k), atunci costurile de întreținere a unui depozit închiriat devin mai mari decât costurile de întreținere a propriului depozit. În acest caz, este necesar să obțineți proprietatea asupra depozitului: cumpărați, cumpărați sau construiți.
Atunci când luați o decizie de cumpărare a unei proprietăți, Delta dintre costurile unui depozit închiriat și cel al depozitului propriu (cu un volum egal de cifră de marfă) poate fi înregistrată ca un „activ” al întreprinderii - la urma urmei, acesta este tocmai capitalul economisit. , care va crește capitalul de lucru.
2.2. Cum să cauți un nou sediu?
Una dintre principalele probleme care va apărea în fața dumneavoastră va fi problema găsirii de oferte pentru spații noi pentru un depozit pe piața imobiliară.
Pentru a rezolva această problemă, puteți contacta agențiile imobiliare. La urma urmei, pentru o anumită taxă de agent veți avea acces la baze de date care conțin o mulțime de opțiuni pentru spații industriale și de depozit, dintre care una o puteți folosi oricând.
Dacă decideți să organizați o căutare independentă, atunci pregătiți-vă imediat pentru faptul că va trebui să cheltuiți mult efort, timp și resurse materiale pentru aceasta, să vizitați zonele industriale, să găsiți persoanele responsabile (ceea ce nu este întotdeauna ușor) și faceți întâlniri cu ei.
Când se găsesc sediul de care aveți nevoie, trebuie să verificați puritatea legală a acestei tranzacții. Credeți că orice agenție imobiliară va finaliza această procedură mai rapid și mai bine, deoarece nu numai că are un personal de avocați, dar face și asta aproape în fiecare zi. De asemenea, prin Agenția Imobiliară este mult mai ușor să pregătiți documentele tranzacției și să le înregistrați la autoritățile de supraveghere guvernamentale competente.
Pentru ca căutarea premiselor trebuie să conducă la un rezultat care să satisfacă nu numai latura financiară a problemei, ci și problema organizării procesului de afaceri, este necesar să răspundeți la câteva întrebări. Aceste informații ne vor permite să înțelegem ce fel de imobil căutăm și ce cerințe trebuie să îndeplinească.
1. Principalii indicatori ai fluxului de marfă în acest moment și ținând cont de dezvoltarea viitoare a întreprinderii (altfel riști, imediat după mutare, să realizezi că aceste suprafețe de depozit sunt mici pentru volumele tale în creștere);
2. Parametrii de proiectare țintă – capacitatea de stocare, debitului obiect etc. (în acest caz, puteți găsi spațiu de depozitare care îndeplinește toate criteriile dvs., dar, de exemplu, la etajul doi al unei clădiri în care fie nu există deloc lifturi, fie volumul lor interior nu este potrivit pentru asigurarea operațiunilor de încărcare și descărcare neîntrerupte) ;
3. Modul de funcționare al instalației (în caz contrar, există riscul ca o întreprindere care operează non-stop să își plaseze depozitul pe teritoriul unei unități industriale, intrarea și ieșirea din care este strict reglementată în timp, ceea ce va afecta negativ caracterul ciclic al instalației). muncă);
4. Caracteristicile principalelor grupe de produse, planuri, schițe și desene (necesitatea acestor parametri garantează: înălțimea necesară a tavanului, dimensiunile ușilor / altfel există posibilitatea ca în viitor să fie extinse pentru a permite bunuri și echipamente de mecanizare la scară mică să treacă prin ele /, disponibilitatea este cu siguranță plasat sistem de ventilație / de exemplu, în depozitele farmaceutice este necesar un sistem de ventilație amplasat de-a lungul culoarului / etc.).
5. Lista principalelor operațiuni tehnologice utilizate în depozit. (Acest lucru va face posibilă evaluarea corectă a spațiilor în funcție de zonele de depozit planificate, pentru a exclude intersecția netehnologică atât a zonelor în sine, cât și a angajaților care lucrează în acestea. De exemplu, unul dintre marii distribuitori a închiriat spațiu de depozitare pentru filiala sa. , în care, după cum a arătat practica ulterioară, zona de expediție nu putea fi amplasată decât în centrul depozitului principal de depozitare, ceea ce a avut un impact negativ asupra circulației tehnologice a fluxului de mărfuri, întrucât angajații neresponsabili din punct de vedere material ai Serviciului de expediere transport să aibă acces la depozitul principal pentru a elimina comenzile finalizate ale clienților, ceea ce în sine contrazice principiul „diviziunii responsabilității”).
2.3. Cum să alegi unul dintre multe?
În sfârșit, căutarea a fost finalizată cu succes, iar tu ești proprietarul mai multor oferte, unde ar trebui să nu mai cauți?
Să facem un tabel de comparație următorul tip:
Numele indicatorilor
Indicatori estimați
Depozitul nr. 1
Depozitul nr 2
1. Analiza datelor inițiale.
1.1. Principalii indicatori ai fluxului de marfă în acest moment și ținând cont de dezvoltarea viitoare a întreprinderii.
1.2. Parametrii de proiectare vizați – capacitatea de stocare, debitul instalației etc.
1.3. Modul de operare obiect,
1.4. Caracteristicile principalelor grupe de produse, planuri, schițe și desene.
1.5. Lista operațiunilor tehnologice de bază utilizate în depozit.
2. Analiza planului general al teritoriului și a planului situațional al zonei.
2.1. Planul general al teritoriului indicând punctele de control, fluxurile de trafic, parcări, zone de încărcare și descărcare (rampe) etc.
3. Proiectarea frontului de încărcare și descărcare.
3.1. Registrul echipamentelor de rampă.
3.2. Specificații de porți, adăposturi de docuri, poduri de nivelare (niveloare de docuri).
4. Dezvoltarea unei soluții de amenajare a spațiului pentru depozit.
4.1. Lista principalelor domenii tehnologice cu dimensiuni,
4.2. Scheme de zonare (localizarea zonelor de acceptare și expediere, depozitare, selecție de loturi mici, ridicare comenzi, expediții).
4.3. Desene de amenajări pentru amenajarea structurilor de rafturi în zona de depozitare și zona de selectare a comenzii, indicând dimensiunile tehnologice.
4.4. Propuneri de amplasare de spații menajere, tehnice și auxiliare.
5. Dezvoltare proces tehnologic manipulare marfa.
5.1. Descrierea procesului tehnologic. Hărți de procese de afaceri.
6. Calculul și amplasarea suprafețelor necesare pentru spații și zone auxiliare (zone pentru respingeri, returnări, încăperi de încărcare)
6.1. Lista spațiilor și spațiilor auxiliare (cu excepția spațiilor tehnice și comunale).
6.2. Tabel de încărcătoare cu cerințele de alimentare.
6.3. Date privind volumul emisiilor de hidrogen (pentru calcularea ventilației de alimentare și evacuare).
6.4. Dispunerea camerei de încărcare.
Pe baza rezultatelor acestui tabel analiza comparativa putem evidenția cel mai mult spatiu potrivit, care are parametrii cei mai apropiați de cei calculați.
Cu toate acestea, este posibil ca atunci când comparăm toate argumentele pro și contra, unele dintre opțiunile pe care le luați în considerare să aibă un număr egal de puncte pozitive.
În acest caz, trebuie să ne amintim că evaluarea inițială a fost făcută pe baza cerințelor generale de logistică pe care ai dori să le prezinți noului tău depozit. Prin urmare, pentru selecția finală, înainte ca opțiunile selectate să fie prezentate factorului de decizie (aceasta poate fi fie CEO, și Proprietarul afacerii) trebuie să selectați elementele cu cea mai mare prioritate din tabel pentru evaluarea noilor sediu și, pe baza acesteia, să selectați opțiunea corespunzătoare.
De exemplu:
Prima dintre spațiile pe care le avem în vedere are o zonă suficientă de studiu de fezabilitate și o rampă de încărcare și descărcare (care permite încărcarea a 5-6 mașini simultan), dar în clădire există un singur lift.
A doua cameră are 2 lifturi, care permit ridicarea rapidă a mărfurilor care sosesc și coborârea comenzilor deja colectate de clienți, dar, în același timp, zona de studiu de fezabilitate și rampa de încărcare și descărcare au suprafața minimă admisă (permite 1-2 mașini). să fie încărcate în același timp).
Ambele premise au obținut un număr egal de puncte în timpul evaluării.
Pentru a-l alege pe cel care ni se potrivește, ierarhăm punctele de evaluare ținând cont de prioritatea acestora pentru activitățile companiei.
Compania este angajată în deservirea clienților care se află la o distanță suficientă de teritoriul depozitului și, prin urmare, pentru ca mărfurile colectate să ajungă la client, aceasta trebuie să fie încărcată în mașini dimineața, în consecință, prioritatea va fi prezența unei rampe de încărcare și descărcare bine echipată și a unei zone de studiu de fezabilitate suficientă, care să permită nu numai pregătirea în timp util a comenzilor clienților colectate pentru expediere, ci și încărcarea la timp și trimiterea lor pe traseu.
Pe baza acesteia, facem o evaluare suplimentară a opțiunilor prezentate și o selectăm pe cea care corespunde priorității; în exemplul nostru, aceasta va fi prima opțiune.
Dezavantajul că clădirea are un singur lift poate fi corectat în viitor prin programarea mișcării acestuia (repartizarea timpului între acceptarea mărfurilor și expedierea acesteia).
2.4. Lucrări de îmbunătățire
Odată selectată camera, efectuăm următoarele lucrări:
1. Aplicam procesul de business dezvoltat spatiului disponibil;
2. Facem calcule pentru lucrari de reparatii si replanificate, intocmim deviz si o lista de antreprenori care sa execute aceste lucrari;
3. Determinarea cantității de muncă necesare (determinată pe baza procesului tehnologic și a amplasării zonelor de depozit).
3.1. Program de angajare.
3.2. Descrierea postului pentru angajaţii implicaţi în procesul tehnologic.
4. Efectuăm o aranjare virtuală a articolelor de inventar pe teritoriul depozitului (întocmim o diagramă a locației rafturilor în interiorul spațiilor de depozitare);
4.1. Determinăm calea optimă pentru asamblarea mărfurilor și dezvoltăm un sistem de adrese;
5. Pe baza amenajării, întocmim un registru al structurilor de rafturi:
5.1. Desene ale structurilor de rafturi;
5.2. Cerințe pentru rafturi (caracteristici de proiectare, sarcină admisă pe raft etc.);
5.3. Lista potențialilor furnizori de echipamente de rafturi, prețurile acestora și termenii de livrare (există opțiuni în care echipamentele de depozit achiziționate în alte regiuni vor fi mai ieftine (chiar și ținând cont de costurile de transport) decât cele oferite de furnizorii dintr-o anumită regiune).
6. Selectarea și calcularea cantității necesare de ridicare, transport și auxiliare echipamente tehnologice(realizat pe baza caracteristicilor de design ale camerei: înălțimea tavanelor, lățimea ușilor, prezența unei rampe (este necesar să se țină cont de: unghiul de plecare de la rampă, protecția rampei). În caz contrar, se va dovedi că iarna se va forma o crustă de gheață pe suprafața rampei, ceea ce va împiedica un tonaj mic. Este sigur ca un încărcător să descarce mașinile pe o rampă cu pantă (Fig. 3 ))).
Fig. 3 „Exemplu de descărcare a unei mașini pe o rampă înclinată”
6.1. Registrul echipamentelor de ridicare și transport (Tabel cu tipuri și cantități de echipamente, Specificații Echipamente);
6.2. Registrul echipamentelor auxiliare (Echipamente de curățare a pardoselii, Prese de deșeuri, Echipamente de ambalare etc.);
6.3. Specificatiile incarcatorului.
6.4. Întocmim o listă cu potențialii furnizori de echipamente tehnice, de încărcare și echipamente tehnologice auxiliare;
7. Selectați un sistem de contabilitate/gestionare a fluxului de marfă (Pe baza caracteristicilor procesului tehnologic și oportunități financiareîntreprinderile pot alege între utilizarea sistemelor ERP sau WMS cu posibilitatea unui sistem automat de identificare (cod de bare, sau RFID - identificare prin radiofrecvență) sau programul „1C”, „Folio”, „Galaktika”, „Parus”, etc.) .
7.1. Creăm o listă softwareși hardware-ul necesar implementării sistemului.
7.2. Întocmim o listă a potențialilor furnizori de sisteme.
8. Calculul preliminar al bugetului echipamentelor depozitului.
8.1. Documentatie de deviz pentru echipamente tehnologice.
9. Elaborarea unui program de lucru pentru dotarea instalației.
9.1. Planul de lucru (puteți folosi diagrama Grant, care arată cel mai clar structura proiectului, termenele planificate, relațiile dintre sarcini, întârzierile față de planul original și multe, multe altele, permite monitorizarea continuă.)
Procesul de mutare într-un alt depozit
Acest proces necesită nu numai o planificare atentă, ci și unele costuri financiare. Dorința naturală de a economisi costurile de mutare va duce la faptul că întregul proces poate dura o perioadă nedeterminată de timp. Așa că nu este nevoie să te zgarci cu lucruri mărunte în această chestiune.
Alegerea momentului optim pentru deplasare
După finalizarea lucrărilor de pregătire a noului depozit, apare întrebarea: când ar trebui să începem să dezvoltăm noi zone și ce oră să alegem pentru mutare?
Pe baza caracteristicilor fiecărei afaceri specifice, este selectată perioada cu cea mai mică încărcare a depozitului; de obicei, aceste zile sunt fie weekend, fie sărbători. Se iau în considerare și următoarele factori externi, cum ar fi termenul contractului de închiriere, penalități pentru rezilierea anticipată a acestuia, finalizarea lucrărilor de reparații la noul spațiu de depozitare (credeți-mă, mutarea în depozit nou, atunci când se efectuează lucrări de reparații acolo, nu numai că nu va aduce plăcere, dar va afecta și siguranța mărfurilor), etc.
Pe baza acestor informații, este posibil să selectați acea perioadă de timp, a cărei pierdere va cauza daune minime afacerii. Această decizie este luată de persoana responsabilă (director, proprietar de afaceri) pe baza informațiilor furnizate de șefii departamentelor sale.
În continuare, sunt planificate acțiuni de organizare a muncii în timpul mutării, se întocmește un program în funcție de care se va efectua mutarea și repartizarea personalului (vezi Fig. 3).
Data
Denumirea lucrărilor
10
Verificarea sistemului de adrese, echipamente de incarcare si descarcare la noul depozit
Funcționarea normală a depozitului
11
Pregătire documentară pentru mutare (TEI, hărți digitale, program de ture)
12
Oprirea principalelor activități ale depozitului, începerea ambalării mărfurilor și materialelor pentru transport
In miscare
13
Începerea transportului mărfurilor și materialelor, cu pregătirea unui nou lot la vechiul depozit, organizarea recepției la noul depozit
14
Sfârșitul transportului mărfurilor și materialelor cu recepție la noul depozit
15
Aranjarea finală a articolelor de inventar în locații de depozitare. Calcul greșit al primului inventar
16
Al 2-lea și al 3-lea calcul greșit al inventarului (formarea de excedente, lipsuri, aducerea datelor contabile la cele reale)
17
Începerea funcționării normale a depozitului
Funcționarea normală a depozitului
Orez. 3. Programul aproximativ de relocare a depozitului
La întocmirea unui program, ar trebui să acordați întotdeauna o mică marjă de timp pentru a efectua operațiunile tehnologice descrise mai sus - acest lucru trebuie făcut, deoarece atunci când planificați nu este posibil să luați în considerare momentele de forță majoră.
De exemplu: această opțiune este posibilă atunci când liftul care v-a servit cu credincioșie înainte - când se mișcă, decide să-și arate caracterul și „se ridică” între etaje. Vă va ajuta să vă respectați programul în această situație dacă inițial vă rezervați o rezervă de timp.
/antet de nivelul 2/
Alegerea vehiculelor
Atunci când planificați utilizarea transportului rutier pentru deplasare, trebuie să treceți de la disponibil inventarîn depozit, disponibilitatea lucrătorilor din depozit și timpul planificat.În timpul mutării se efectuează următoarele operațiuni tehnologice:
1. Pregătirea mărfurilor pentru mutarea, asamblarea și ambalarea acestora.
2. Operatii de incarcare.
3. Transport (pe baza timpului standard estimat pentru mărfurile în tranzit).
4. Lucrări de descărcare.
5. Acceptarea mărfurilor.
6. Aranjarea mărfurilor către noi locații de depozitare.
Alegere Vehicul pentru transportul mărfurilor și materialelor se vor dicta metodele de pregătire (asamblare și ambalare) a mărfurilor și materialelor pentru mutare.
Să presupunem că un depozit primește articole de inventar de dimensiuni mici de la un furnizor care utilizează camioane grele în paleți paleți. Ulterior, datele de inventar sunt reambalate și livrate consumatorului folosind propria flotă de vehicule. În același timp, majoritatea companiilor au o flotă de vehicule formată în principal din microbuze de marfă (GAZelles și ZIL-uri „Bychok”).
Cu toate acestea, pare corectă că decizia conducerii de a utiliza acest tip transportul în scopul economisirii banilor, cu volume mari de mărfuri și materiale depozitate într-un depozit, va duce la o creștere artificială a numărului de mărfuri, la creșterea timpului și a intensității forței de muncă a operațiunilor de încărcare și descărcare și nu garantează siguranța bunurile. Această opțiune este posibilă și atunci când o parte din mărfuri va fi transportată cu transport de dimensiuni mici, iar o parte cu camioane - recomand și renunțarea la aceasta, voi explica de ce (vezi tabelul)
Un fel de transport
Capacitate in paleti
Timp de încărcare folosind echipamente de automatizare la scară mică (fără demontarea paleților) în minute.
Gazelle (marfă)
1-2 (în funcție de greutate)
20
MAZ (copertina)
12-13
30-35
Kamaz (cu container)
10-11
30-35
Kamaz (camion)
32-33
45-60
Desigur, cifrele prezentate aici sunt medii și vor depinde de:
- calificarea personalului;
- dotarea tehnologică a rampei de încărcare și descărcare;
Deci, transportul de mărfuri și materiale cu camioane grele implică:
Reducerea numărului de spații de marfă (întrucât încărcarea se realizează pe paleți preformați în depozit).
Reducerea timpului de încărcare și descărcare, precum și a volumului de muncă implicat (încărcarea a 100 de paleți cu un stivuitor este mult mai rapidă decât încărcarea manuală a 1000 de locuri).
Siguranță sporită. Paleții cu mărfuri într-un camion sigilat sunt trimiși însoțiți de un expeditor, ceea ce este întotdeauna mai sigur, deoarece pierderea unui palet este întotdeauna mai dificilă decât pierderea unei cutii separate.
Există încă un dezavantaj în această opțiune, dacă nu aveți suficientă capacitate de a mecaniza lucrările de încărcare într-un depozit vechi, atunci când încărcați un camion (cu o capacitate de până la 33 de paleți) pierdeți mult timp. Pentru a rezolva acest lucru, propun utilizarea a două vehicule de capacitate medie (12-13 paleți) - acest lucru va permite „serviciu de navetă” la transportul paleților colectați.
/antetul nivelului 1/
Pregătirea mărfurilor pentru transport
Pe baza datelor privind stocul și materialele disponibile în depozit și cantitățile acestora, se generează liste de ambalare (Fig. 4), care trebuie să conțină următoarele informații:Numărul de paleți (pentru care se efectuează ridicarea).
Cod de clasificare intern pentru articolele de inventar.
Denumirea mărfurilor și materialelor.
Numele producatorului.
Locație de depozitare într-un depozit vechi.
Locul de depozitare în noul depozit (indicat ulterior manual pe eticheta de expediere).
Cantitatea totală care este în stoc.
Coloana pentru marcajele picker (se introduce cantitatea reală de articole de inventar găsite în depozit, pe baza acesteia se formează surplus sau lipsuri).
Coloană pentru înregistrarea numărului de scaun.
Loc pentru înregistrarea numelui tău complet. asamblatorul care a efectuat montajul.
Lista de ambalare nr. _______
Paleti nr.
Cod
Nume
Producător
Depozitare
Locație de depozitare (NOU)
Cant
Cantitatea colectata
Numărul locului
13256
Caramel \"Picioare de corb\"
Rot-Front
1-10-05-3
1-05-06-1
40
567
Ciocolată \"Alenka\"
Confit
2-15-12-1
1-05-06-2
30
2569
Bomboane \"Ursul în nord\"
Octombrie roșie
3-02-04-2
1-05-06-3
12
culegător
Orez. 4. Lista de ambalare
În prealabil, înainte de începerea mutării, persoana responsabilă de depozit (responsabilul de marfă sau însuși directorul de depozit) întocmește un nou sistem de adrese pentru toate articolele de inventar disponibile în depozit.
Să ne uităm la întrebarea cum să faceți corect borderourile de ambalare, astfel încât să puteți pierde un minim de timp la operațiunile de ridicare și despachetare.
Concepția greșită larg răspândită a managerilor de depozit că este mai convenabil să împachetați în vechile locații de depozitare este confirmată, cu toate acestea, la despachetarea mărfurilor primite la un nou depozit, se petrece de 4-5 ori mai mult timp pentru acceptarea acestuia.
De aceea, recomand intocmirea imediata a Listelor de Ambalare pentru noi locatii de depozitare, deoarece pickerii dumneavoastra il vor impacheta cat de repede la cererea clientului, iar la acceptarea marfii va fi suficient sa plasati paletul cu marfa asamblata la noul adresele de lângă raftul pe care trebuie să postați acest produs. Aranjarea mărfurilor de la paleți la rafturi nu este doar destul de ușoară, dar, în practică, necesită și un minim de timp.
Economisim timp – aducem mai aproape momentul începerii muncii normale care generează venituri.
Conform listelor de ambalare emise culegătorilor, mărfurile sunt ambalate în cutii (cutii), iar la ridicare, pe fiecare cutie este aplicată o etichetă de expediere (TEL) (Fig. 5). TEA conține următoarele informații:
Numărul documentului folosit pentru a completa pachetul pentru această marfă.
NUMELE COMPLET. angajatul care a asamblat acest articol de marfă.
Adresă nouă (va fi necesar la acceptarea mărfurilor într-o nouă locație, astfel încât bunurile și materialele dintr-un anumit pachet de marfă să fie imediat localizate la adresele solicitate).
Numărul articolului de marfă (De exemplu: paletul nr. 30, elementul de marfă nr. 5) – acest lucru vă va permite să controlați siguranța articolelor încărcate în timpul transportului.
Eticheta pe cutie
Nu. UL
Adresa (noua)
Palet nr.
Locul nr.
Locul de adunare
culegător
Orez. 5. Etichetă de expediere a mărfurilor
Un „Primul control al deschiderii” este, de asemenea, atașat pe cutia din afara fabricii, astfel încât ulterior, la acceptarea mărfurilor și materialelor, siguranța conținutului să poată fi determinată cu exactitate.
Ce poate servi drept control pentru prima deschidere?
Puteți lipi o etichetă preimprimată pe o imprimantă cu bandă obișnuită, dar din nou, în acest caz, pierdem o cantitate n de timp, ceea ce este foarte valoros pentru noi atunci când ambalăm produsul. Pot sugera următoarea variantă. Cu o zi (două) înainte de începerea ambalării mărfurilor, cumpărați bandă colorată cu un strat suficient de lipici, care nu a mai fost folosită până acum în depozit și utilizați-o la sigilarea cutiilor din afara fabricii. Prețul va fi mai scump decât cel standard, totuși, acest lucru vă va permite să înțelegeți dacă cutia ambalată a fost deschisă înainte de acceptare sau nu.
Informațiile despre ambalarea articolelor de marfă pe un palet sunt înregistrate pe o hartă digitală (Fig. 6).
Palet nr.
UL nr.
NUMELE COMPLET.
Culegătorul care a efectuat culesul
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Orez. 6. Card digital pentru ridicarea unui palet
Acest card digital este atașat la paletul format și învelit în folie pentru paleți împreună cu mărfurile.
Paletul format ajunge la departamentul de transport și expediere, la transferul paletului, personalul studiului de fezabilitate verifică integritatea foliei de paleți, iar datele despre paleții transferați sunt trecute în registrul de primire și transfer de paleți (Fig. 7). ).
Informațiile despre momentul transferului paletului sunt introduse manual în registru, persoanele responsabile ale depozitului și studiul de fezabilitate își pun semnătura, aceasta confirmă integritatea mărfurilor și materialelor, în acest moment studiul de fezabilitate își asumă responsabilitatea pentru siguranța încărcăturii.
Registrul de recepție și transfer de paleți în studiul de fezabilitate nr.1
Palet nr.
Transfer de timp la studiul de fezabilitate
Persoana responsabila din depozit (nume complet, semnatura)
Persoana responsabila din studiul de fezabilitate (nume complet, semnatura)
1
…
12
13
Orez. 7. Registrul de acceptare si transfer de paleti in studiul de fezabilitate
Studiul de fezabilitate asigură încărcarea mărfurilor colectate în vehicule folosind mijloace de mecanizare la scară mică sau manual dacă astfel de mijloace nu sunt disponibile.
Dacă depozitul nu a încărcat niciodată mărfuri în camioane, dar a folosit un stivuitor hidraulic (manual) pentru a le descărca, dacă depozitul nu are rampă pentru descărcare, recomand închirierea pentru o perioadă a unui încărcător mecanic electric. Apoi, folosind-o pentru a încărca mașina, te vei asigura că nu va sta la încărcare mai mult de 30-40 de minute.
Numărul de paleți și numărul total de spații pentru paleți atunci când sunt încărcate într-un camion sunt înregistrate în registru - o hartă digitală a paleților încărcați (Fig. 8).
Registrul paleților încărcați Nr. ___
Numarul vehiculului Nr.
Data și ora încărcării
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
Total
locuri scufundate
Încărcat
Expeditor
Admis
Fig.8. Register - harta digitala a paletilor incarcati
In acest registru se noteaza numerele paletilor incarcati in autovehicul, si sunt aplicate semnaturile angajatului TEO responsabil cu incarcarea si expeditorului TEO. Prin semnătura sa, expeditorul studiului de fezabilitate confirmă acuratețea informațiilor și integritatea pachetelor de paleți încărcate.
După încărcare, mașina este sigilată, iar împreună cu expeditorul, studiul de fezabilitate, care are la îndemână toate documentele de expediere (în cazul verificărilor) agentii guvernamentale pe parcurs), precum și cardul digital folosit la încărcarea vehiculului, trebuie dus la noul depozit.
Este necesar nu numai să pregătiți documentele de expediere în avans, ci și să faceți aprovizionare cu material de etanșare; credeți-mă, nu va avea timp să le căutați în timpul încărcării.
Este posibil să utilizați atât sigilii standard cu plumb (nu uitați de sigiliu) cât și sigilii din plastic de unică folosință.
Vă rugăm să rețineți caracteristici de proiectare mașinile, de exemplu GAZelle, nu implică posibilitatea de a-l sigila cu sigilii standard (ușile și mânerele sale nu au găuri tehnologice pentru sigilii), aici ne vor ajuta plastilina, frânghia și un sigiliu. Nu este rațional să puneți bandă pentru a controla prima deschidere pe ușa mașinii - acest lucru nu vă va permite să verificați dacă mașina a fost deschisă înainte de acceptare sau nu.
La sosirea la noul depozit se verifica obligatoriu sigiliul, iar paletii se descarca STRICT conform cardului digital folosit la incarcare. Dacă nu există discrepanțe, atunci persoana responsabilă din studiul de fezabilitate pentru acceptare își pune amprenta, confirmând astfel integritatea ambalajului și numărul de locuri de paleți și asumându-și responsabilitatea pentru încărcătura livrată.
După aceasta, paleții acceptați sunt depozitați în zona de expediție TEO și transferați în zona de recepție a depozitului conform registrului de recepție și transfer de paleți (vezi Fig. 7).
În zona de recepție, angajații depozitului responsabili de recepția mărfurilor și materialelor scot folie de pe paleți, verificând integritatea ambalajului secundar (toate încălcările sunt consemnate într-un proces-verbal și cu prezența obligatorie a unui angajat de studiu de fezabilitate).
Conform listelor de despachetare (identice cu listele de ambalare, vezi Fig. 4), mărfurile și materialele sosite sunt despachetate și aranjate conform noilor adrese de depozitare.
După ce ultimul palet a fost acceptat, se realizează un inventar general al noului depozit, se actualizează soldurile de stocuri în programul contabil, se formează surplusuri și lipsuri.
Acum poți respira ușor - mutarea s-a încheiat, poți începe să lucrezi de la zero, într-un nou spațiu de depozit.
Principalul lucru este că, cu o astfel de planificare și documentare a mutării, toată lumea știe de ce este responsabil și de ce răspundere financiară urși într-o anumită perioadă de timp, precum și în caz de pierdere, deteriorare/căsătorie a bunurilor și materialelor, aflați întotdeauna în ce stadiu s-a întâmplat acest lucru și rezolvați această problemă.
Și totuși, trebuie amintit că implementarea strictă a acțiunilor planificate anterior duce la o reducere a pierderilor financiare.