Scopul și funcțiile contabilității de gestiune. Scopul contabilității de gestiune
CURS DE PRELEGERE
pentru studenții direcției de formare 080100 Economie
profil „Contabilitate, analiză și audit” (calificarea „Licență”)
Novosibirsk 2013
Departamentul de Tehnologii Educaționale la Distanță și Combinate
Contabilitate de gestiune: curs de prelegeri / Novosibirsk. stat agrar univ. ISOP: Comp. Krasnoslobodtseva A.V. – Novosibirsk, 2013. – 72 p.
© Universitatea Agrară de Stat din Novosibirsk, 2013
Secţiunea 1. Curs de prelegeri pe temele studiate
1. Esența și scopul contabilitate de gestiune.………………………………....................4
2. Costuri și clasificarea acestora……………………………………………………………………………………8
3. Organizarea contabilității costurilor de producție............................................. ..............14
4. Principii generale calcule………………………………………………………21
5. Clasificarea metodelor de contabilitate a costurilor și de calcul al costurilor în funcție de obiectul contabilității de costuri………………………………………………………………………………………………………… ...25
6. Clasificarea metodelor de contabilizare a costurilor și de calculare a costurilor în funcție de caracterul complet al contabilității…………….......................... ........................................................ ..............................31
7. Contabilitatea efectivă și de reglementare, Sistemul „cost standard”………………………………………36
8. Utilizarea datelor contabile de gestiune………………………………………………………40
9. Bugetarea și controlul costurilor………………………………………………………...44
Secțiunea 2. Curs de curs în diagrame și tabele…………………………………………52
Secțiunea 1. CURS CURS CU PRIVIRE LA TEMELE STUDIATE
Întrebări:
1. Conceptul, scopul, obiectivele contabilitatii de gestiune si principiile ei de baza
2. Informații contabile de gestiune și cerințe pentru aceasta
3. Caracteristici comparative contabilitate financiară și de gestiune
4. Contabilitatea producției este o parte integrantă a contabilității de gestiune
1. Conceptul, scopul, obiectivele contabilității de gestiune și principiile sale de bază
Sistem contabilitate Alături de contabilitatea financiară, include și contabilitatea de gestiune.
Contabilitatea de gestiune este legătura dintre procesul contabil și management. Sistemul de contabilitate de gestiune generează informații despre cheltuieli, venituri și rezultate ale activităților întreprinderii, ceea ce face posibilă luarea unor decizii economice importante.
De menționat că definiția oficială a contabilității de gestiune în actele legislative incluse în sistemul de reglementare Federația Rusă, nu, pentru că organizarea sa este o chestiune internă a fiecărei întreprinderi. De asemenea, în momentul de față nu există o definiție ideală care să se potrivească tuturor specialiștilor din acest domeniu. Cu toate acestea, majoritatea dintre ei consideră contabilitatea de gestiune ca un sistem de contabilitate, planificare, control, analiză a informațiilor privind costurile și rezultatele activităților de afaceri, pe care personalul de conducere este necesar pentru a le gestiona.
Scopul contabilității de gestiune este de a ajuta managerii să devină eficient decizii de management. Acest obiectiv este implementat în sarcinile sale.
Obiectivele contabilitatii de gestiune:
1) formarea de informații fiabile și complete despre procesele intra-economice și rezultatele performanței și furnizarea acestor informații conducerii întreprinderii prin întocmirea unui document intern; raportarea managementului;
2) planificarea și monitorizarea eficienței economice a întreprinderii și a centrelor sale de responsabilitate;
3) calculul costului efectiv al produselor (lucrări, servicii) și determinarea abaterilor de la normele, standardele, devizele stabilite;
4) analiza abaterilor de la rezultatele planificate și identificarea cauzelor abaterilor;
5) asigurarea controlului asupra prezenței și mișcării proprietății, materiale, monetare și resurselor de muncă;
6) formarea baza de informatii pentru luarea deciziilor;
7) identificarea rezervelor pentru creşterea eficienţei întreprinderii.
Metodele utilizate în contabilitatea de gestiune sunt foarte diverse, deoarece îmbină metodele multor discipline: contabilitate (operațională, contabilă, statistică), analiză, strategică și planificare operationalași management, economia întreprinderii, statistică, matematică etc.
Sistemul de contabilitate de gestiune trebuie să respecte anumite principii.
Principiile de bază ale contabilității de gestiune includ:
1) Principiul fiabilității determină reflectarea în contabilitatea de gestiune informatii economice fiabile și adecvate.
2) Principiul relevanței este de a determina fezabilitatea economică a dezvoltării și implementării elementelor unui sistem de contabilitate de gestiune. Costurile creării unui sistem contabil nu trebuie să depășească efectul economic al unei astfel de implementări, în timp ce datele contabile ar trebui să fie simple și ușor de înțeles pentru orice rearanjare a informațiilor. Astfel, colectarea și prelucrarea informațiilor este considerată adecvată dacă valoarea acesteia pentru management este mai mare decât costul obținerii acesteia.
3) Continuitatea activității organizației - se exprimă prin absenţa intenţiilor de a se autodistruge sau de a reduce scara producţiei şi înseamnă că organizaţia se va dezvolta în viitor. Acest principiu urmărește crearea de servicii de informare pentru soluții la probleme pe termen lung: analiza competitivității producției de produse, aprovizionarea cu materii prime și materiale, modificări în gama și dezvoltarea de noi produse, investiții etc.
4) Evaluarea performanței diviziilor structurale ale organizației prevede identificarea tendințelor și perspectivelor pentru fiecare divizie în generarea profitului întreprinderii de la producție până la vânzarea produselor.
5) Continuitatea și reutilizarea primaruluiȘi informaţii intermediare în scopuri de management informații, uneori numite principiul complexitatii. Esența principiului este înregistrarea unică a datelor în documente primare sau calculele de producție și utilizarea repetată a acestora în toate tipurile de activități de management fără înregistrare, înregistrare sau calcule repetate.
6) Formarea indicatorilor interni de raportare ca bază a legăturilor de comunicare între nivelurile de management este asociată cu capacitatea contabilității de gestiune de a genera indicatori interni de raportare pe baza datelor contabile primare, care sunt ulterior transformate în documente consolidate ale diferitelor departamente ale organizației. La nivelurile ulterioare structura organizationala Se realizează consolidarea și generarea documentației rezumative de raportare.
7) Principiul periodicității este că la formarea unui sistem de contabilitate de gestiune este necesar să se țină cont de perioada de timp în care apare nevoia de informare a managerilor. De regulă, pentru aceasta, se stabilește un program pentru colectarea datelor primare, prelucrarea acestora și gruparea lor în informații finale, care este determinată de nevoile managementului.
8) Controlîntr-un sistem de contabilitate de gestiune ar trebui să se bazeze pe utilizarea unei informații corecte care să îndeplinească principiile de exhaustivitate și analiticitate, astfel încât să existe întotdeauna posibilitatea interpretării, analizei și comparației sale obiective.
2. Informații contabile de gestiune și cerințe pentru aceasta
Informația contabilă acționează ca o sursă pentru elaborarea deciziilor optime de management.
Pentru ca informațiile contabile de gestiune să fie utile managerilor în conducerea unei companii, acestea trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
1. Consecvența- pentru a lua deciziile de management adecvate in timp util este necesara compararea constanta a datelor existente cu altele similare, astfel informatia contabila de gestiune prezentata trebuie intocmita de fiecare data in mod continuu.
2. Precizie- în cazul în care informația nu este exactă, atunci este de puțin folos conducerii. Informațiile inexacte duc la luarea unor decizii incompetente, care afectează negativ rezultatele întreprinderii.
3. Relevanța- informaţiile contabile de gestiune prezentate fiecărui manager trebuie să se refere la deciziile ce trebuie luate. Studierea informațiilor irelevante este o pierdere de timp și poate duce departe de problemele reale implicate în soluție.
4. Claritate- dacă informația nu este clară pentru cei cărora le sunt destinate, atunci este o informație inutilă, iar factorii de decizie o vor ignora indiferent de importanța ei. Informațiile trebuie prezentate utilizatorului într-o formă ușor de înțeles. Pentru a face acest lucru, este necesar să discutăm mai întâi și să cădem de acord cu utilizatorii de informații asupra formelor și conținutului documentelor contabile de gestiune.
5. Promptitudine- Pentru a gestiona, managementul are nevoie de cele mai recente informații.
Daca informatia contabila de gestiune nu are aceste proprietati, atunci este probabil ca costurile obtinerii acesteia sa nu justifice beneficiile pe care le aduce. Dacă informația îndeplinește toate caracteristicile de mai sus, atunci deciziile luate pe baza unor astfel de informații au șanse mult mai mari să fie corecte.
Lista informațiilor contabile de gestiune la întreprinderi este variată. Principala sursă de informații este raportarea contabilității de gestiune.
- Caracteristici comparative ale contabilității financiare și de gestiune
(Tabelul 1, Secțiunea 2)
4. Contabilitatea producției este o parte integrantă a contabilității de gestiune
În literatura de specialitate, conceptele de contabilitate „management” și „producție” sunt adesea echivalate, ceea ce este greșit. Din punct de vedere istoric, contabilitatea producției este predecesorul contabilității de gestiune. Sistemele de contabilitate a producției dezvoltate anterior ca sisteme de calcul, al căror scop principal era determinarea costurilor de producție și a veniturilor pe unitatea de producție.
Contabilitatea producției de astăzi este concepută pentru a monitoriza costurile de producție, a analiza motivele depășirilor de costuri față de perioadele anterioare, estimări sau previziuni și, de asemenea, pentru a identifica posibile rezerve de economii. Trebuie să reflecte în mod clar și în detaliu toate procesele asociate cu producția și vânzarea produselor întreprinderii.
Principalele secțiuni ale contabilității moderne de producție sunt:
1) Contabilitatea costurilor după tip ( arată ce grupe de costuri au apărut la întreprindere în procesul de producție în perioada de raportare);
2) Contabilizarea costurilor în funcție de locație(vă permite să distribuiți costurile între diviziile individuale ale întreprinderii (centre de responsabilitate) în care au fost suportate;
3) Contabilitatea costurilor media(implică determinarea tuturor costurilor asociate cu producția unei unități a oricărui produs specific sau cu executarea unei anumite comenzi).
Acea. în cadrul contabilității producției, este posibil să se calculeze costul unei unități de producție, profitul atribuibil acesteia și nivelul de rentabilitate.
Informațiile contabile de producție sunt necesare pentru ca managerii să ia doar decizii operaționale de producție.
În consecință, contabilitatea producției este „baza” contabilității de gestiune. Și partea „suprastructură” a contabilității de gestiune este bugetarea, analiza managementuluiși monitorizarea activităților organizației și ale segmentelor acesteia, precum și pregătirea raportării interne.
Tema 2. Costuri și clasificarea lor
Întrebări:
1. Conceptul de costuri, cheltuieli și cheltuieli.
2. Clasificarea costurilor.
2.1. Clasificarea costurilor pentru determinarea costului, estimarea valorii stocurilor și a profitului primit.
2.2. Clasificarea costurilor pentru luarea deciziilor, planificare și control.
2.3. Gruparea costurilor pe elemente economice și articole de cost (pe tip).
Esența contabilității pentru managementul întreprinderii, diferența sa față de contabilitatea financiară
costul cheltuielilor de gestiune contabilă
Contabilitatea de gestiune este un sistem stabilit în cadrul unei organizații pentru colectarea, înregistrarea, rezumarea și prezentarea informațiilor despre activitățile economice ale organizației și diviziilor sale structurale, utilizat de utilizatorii interesați în procesul de planificare, gestionare și monitorizare a acestor activități.
Adică, esența contabilității de gestiune este de a oferi informații necesare sau pot fi utile managerilor de la toate nivelurile în procesul de management. activitate antreprenorialăîn volume neinerente contabilităţii financiare. Aceasta necesită crearea unui sistem integrat de contabilitate a costurilor și veniturilor, reglementare, planificare, control și analiză, sistematizarea informațiilor pentru deciziile de management operațional și coordonarea problemelor dezvoltării viitoare a întreprinderii.
Astfel, putem concluziona că, pe de o parte, contabilitatea de gestiune face parte din sistemul informațional al întreprinderii, iar pe de altă parte, este o activitate care vizează furnizarea de informații conducerii pentru luarea deciziilor și planificarea, managementul și controlul operațional, și evaluarea performantelor organizatiei.
Subiectul contabilitatii de gestiune acţionează ca un set de obiecte pe parcursul întregului ciclu de management al producţiei. Conținutul subiectului este relevat de numeroasele sale obiecte, care poate fi combinat în două grupe:
- – resurse de producție care asigură munca oportună a oamenilor în procesul de activitate economică a întreprinderii;
- – procesele economice și rezultatele acestora, care constituie împreună activitățile de producție ale întreprinderii.
La construirea unui sistem de contabilitate de gestiune, sunt folosite metode de organizare și integrare sistematică a bazelor de date existente și a celor nou formate. Sub metoda contabilitatii de gestiune este înțeles ca o totalitate diverse tehniciși modurile în care obiectele contabilității de gestiune sunt reflectate în Sistem informatic organizatii. Principalele:
- – documentație;
- – inventar
- – grupare si evaluare, conturi de control- o metodă de studiu care vă permite să acumulați și să sistematizați informații despre un obiect în contextul anumitor caracteristici.
- – utilizarea datelor de planificare, raționalizare și limitare. Planificarea este înțeleasă ca un proces ciclic continuu care vizează potrivirea capacităților întreprinderii cu condițiile pieței. Raționalizarea este un proces de calcul rezonabil al normelor și standardelor optime, care are ca scop asigurarea utilizare eficientă toate tipurile de resurse. Limitarea include calculul ratelor de consum de resurse pe unitate produse terminate, operațiuni de contabilitate și control;
- – Control- procesul final de planificare și analiză, direcționând activitățile organizației spre îndeplinirea sarcinilor stabilite anterior, permițând descoperirea și eliminarea abaterilor emergente;
- – analiză.În procesul de analiză se identifică interdependențe și relații dintre departamente în îndeplinirea sarcinilor stabilite anterior, abateri și motive care au determinat modificări ale rezultatelor și eficienței producției.
În concluzie, se poate observa că toate elementele metodei contabilității de gestiune nu funcționează izolat unele de altele, ci în combinație, făcând astfel posibilă rezolvarea problemelor de gestionare a activităților unei întreprinderi.
La dezvoltarea unui sistem de contabilitate de gestiune, funcția sa fundamentală ar trebui să fie contabilitatea costurilor pe domenii de activitate și determinarea ulterioară a eficienței fiecărei zone de producție.
Principiile contabilitatii de gestiune:
- 1 Utilizarea unităților de măsură uniforme pentru planificare și contabilitate.
- 2 Generarea de date necesare și suficiente pentru o evaluare obiectivă a performanței organizației- unul dintre principiile fundamentale ale contabilitatii de gestiune.
- 3 Continuitatea și utilizarea repetată a informațiilor primare și intermediare în scopuri de management sau principiul completității. Respectarea acestui principiu în procesul de colectare, prelucrare și transmitere a datelor primare simplifică sistemul și îl face mai eficient. La Managementul operational Informațiile contabile de gestiune sunt completate de date financiare.
- 4 Formarea indicatorilor interni de raportare ca bază pentru conexiunile dintre nivelurile de management.
- 5 Aplicarea metodei bugetului (devizului) de gestionare a costurilor, finanțelor și activitati comerciale.
- 6 Completitudine și analiticitate, oferind informații cuprinzătoare despre obiectul contabil.
- 7 Periodicitate, reflectând producţia şi cicluri comerciale organizaţii stabilite prin politici contabile.
- 8. Continuitatea activității organizației. Continuitatea este înțeleasă ca absența intenției de a se autodistruge sau de a reduce scara producției.
Combinarea acestor principii asigură eficacitatea sistemului de contabilitate de gestiune, dar nu unifică procesul contabil.
La principal functii contabile de gestiune include:
- – furnizarea managerilor de la toate nivelurile de management cu informațiile necesare pentru planificarea, controlul și luarea deciziilor de management operațional continuu, de ex. funcția de informare;
- – generarea de informații care servesc ca mijloc de comunicare internă între nivelurile de conducere și diverse diviziuni structurale de același nivel, i.e. funcție inversă comunicații;
- – control operationalși evaluarea performanței departamentelor interne și a întreprinderii în atingerea scopului, i.e. funcția de control;
- – planificarea și coordonarea pe termen lung a dezvoltării întreprinderii în viitor pe baza analizei și evaluării rezultatelor efective ale performanței, de ex. functie analitica.
Relația dintre management și contabilitatea financiară se realizează pe baza utilizării integrate a informațiilor, a unității normelor și standardelor, precum și a unității informațiilor normative și de referință în general, completând informațiile dintr-un tip de contabilitate cu date din altul, aducând informațiile contabile mai aproape de locuri în care se iau deciziile, o abordare unificată a dezvoltării sarcinilor de gestiune și contabilitate financiară.
Cu toate acestea, cea mai importantă caracteristică pe care ambele tipuri de contabilitate au în comun este aceea că oferă utilizatorilor interesați informații utilizate pentru luarea deciziilor. Astfel, contabilitatea financiară și de gestiune sunt componente interdependente și interdependente sistem unificat contabilitate.
În același timp, fiecare tip de contabilitate are propriile sale caracteristici. Comparând managementul și contabilitatea financiară, le putem evidenția pe ambele diferențe. Pentru ușurință de înțelegere, aceste diferențe sunt prezentate în Tabelul 1.1.
Tabelul 1.1. Caracteristici comparative ale contabilității de gestiune și financiară
|
Indicatori de comparație |
Contabilitate financiara |
Contabilitate de gestiune |
|
1 Scopul contabilității |
Generarea de informații fiabile pentru compilare situațiile financiare, monitorizarea si identificarea rezervelor |
Generarea de informații fiabile pentru administrarea organizației și a diviziilor sale structurale, necesare conducerii, planificarii, reglementării și controlului acestora |
|
2 Utilizatori de informații |
Utilizatori externi: instituții financiare, organe guvernamentale de control, acționari, contrapărți etc. |
Personalul de conducere al organizației și diviziile structurale și executanți (manageri de diferite niveluri de conducere, management). |
|
3 Obligatia de a tine evidenta |
Obligatoriu, indiferent dacă managerul consideră că aceste date sunt utile sau nu |
Nu este necesar, introdus la discreția conducerii |
|
4 Obiecte de contabilitate și raportare |
Organizația în ansamblu |
Divizii structurale, centre de responsabilitate |
|
5 Structura contabilă |
Egalitatea de bază: activ = pasiv + capitaluri proprii |
Fără egalitate de bază |
|
6 Metode contabile |
Folosind toate elementele metodei contabile |
Utilizarea elementelor metodei contabile este opțională. Se folosesc metode de evaluare cantitativă |
|
7 Reguli contabile |
Sunt utilizate principii și reguli general acceptate |
Stabilit de organizație |
|
8 metri folosiți |
Natural și cost |
Utilizarea sporită a naturale și indicatori de muncăși indicatori specifici |
|
9 moduri de grupare a cheltuielilor |
Conform elementelor de cost stabilite, dacă este necesar conform elementelor de cost |
Prin costul articolelor |
|
10 Metodologia de calcul financiar rezultate |
Două concepte |
Venitul marginal |
|
Indicatori de comparație |
Contabilitate financiara |
Contabilitate de gestiune |
|
11 Gradul de acuratețe a informațiilor |
Fiabil, documentat |
Estimările aproximative și aproximative sunt acceptabile. |
|
12 Perioada de timp |
Perioada de raportare trecută. Datele sunt „de natură istorică” |
Perioadele expirate, curente și viitoare. Alături de informații istorice, estimări și planuri de viitor |
|
13 Frecvența raportării |
Lună, trimestru, an |
Pe măsură ce apare nevoia de informații: tură, zi, săptămână, lună |
|
14 Responsabilitatea pentru acuratețea și actualitatea transmiterii informațiilor |
Stabilit prin lege |
Neprevăzut sau disciplinar |
|
15 Disponibilitatea datelor de raportare |
Disponibil pentru utilizatori |
Sunt un secret comercial al organizației |
|
16 Legături cu alte discipline |
Metoda proprie |
Închideți conexiunea |
Esența și conținutul conceptelor de cheltuieli și costuri ale activităților unei organizații
Pentru a înțelege procedurile de contabilitate a costurilor în cadrul unui sistem contabil unificat care combină subsisteme precum contabilitatea financiară, de gestiune și fiscală, este necesar să se precizeze aparatul conceptual utilizat, care reglementează conceptele economice individuale și anumite reguli de aplicare a acestora. În literatura economică și documentele de reglementare, atunci când se descrie procesul de contabilitate a costurilor, sunt utilizați termeni precum „costuri”, „cheltuieli” și „cheltuieli”. Definirea necorespunzătoare a acestor concepte economice poate distorsiona sensul lor economic.
Cheltuieli caracterizează „sacrificiile” totale ale unei întreprinderi asociate cu efectuarea anumitor operațiuni de producție și vânzare de produse (lucrări, servicii). În plus, acestea includ atât costuri explicite (calculate) cât și implicite (de oportunitate). Costurile explicite sunt exprimate în în numerar costurile efective cauzate de achiziţionarea şi cheltuirea diferitelor tipuri de resurse economice în procesul de producţie şi circulaţie a produselor. Cost de oportunitateînseamnă pierderea profiturilor întreprinderii.
La rândul său, atunci când se consideră costurile de producție ca obiect contabil, este necesar să se facă distincția între concepte economice precum costuri și cheltuieli. De regulă, în teorie și practică aceste concepte sunt folosite ca sinonime, deși diferă în conținut economic.
R. Anthony și J. Rees în cartea „Contabilitate: Situații și exemple” notează că costul este cel mai vag cuvânt din contabilitate, care este folosit în multe sensuri diferite. Această definiție a costurilor ne permite să evidențiem o serie de prevederi:
- – sunt determinate de utilizarea resurselor;
- – valoarea lor este prezentată în termeni monetari;
- – costurile sunt întotdeauna legate de scopuri și obiective specifice.
Folosind prevederile de mai sus, costurile pot fi împărțite în două tipuri: costuri organizaționale și costuri de producție.
Costuri de organizare- aceasta este valoarea exprimată în termeni monetari a diferitelor resurse, fonduri care au fost dobândite, sunt disponibile, inclusiv partea din costurile consumate în procesul de producție, precum și cheltuielile organizației care nu au legătură directă cu activitățile sale de producție și economice.
Costurile productiei- acesta este costul unei părți din costurile (resursele) organizației care au fost cheltuite pentru fabricarea produselor, efectuarea lucrărilor și furnizarea de servicii în perioada de raportare.
Astfel, conceptul de „costuri organizaționale” este mult mai larg decât conceptul de „costuri de producție”.
În ceea ce privește interpretarea conceptului de „cheltuieli”, se pot reține următoarele. Definiția cheltuielilor ca categorie economică ca parte a informațiilor generate în contabilitate este dată în Reglementările contabile „Cheltuielile Organizației” ( PBU 10/99). În el sub cheltuieli se referă la reducerea beneficiilor economice rezultate din cedarea activelor ( Bani, alte proprietăți) și (sau) apariția unor obligații, care conduc la o scădere a capitalului acestei organizații, cu excepția diminuării contribuțiilor prin decizie a participanților (proprietari). În acest caz, cheltuielile pentru activități obișnuite sunt înțelese ca fiind cheltuieli legate de fabricarea și vânzarea produselor, achiziția și vânzarea de bunuri.
Adică, cheltuielile unei organizații sunt costul resurselor utilizate care sunt cheltuite (cheltuite) integral într-o anumită perioadă de timp pentru a genera venituri. Iar costurile sunt plăți bănești pentru bunurile și serviciile achiziționate, care vor fi deduse din profit în timp. Astfel, cheltuielile fac parte din costurile suportate de întreprindere în legătură cu generarea de venituri în viitor.
În contabilitatea fiscală art. 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește că cheltuielile sunt recunoscute drept cheltuieli justificate și documentate efectuate (efectuate) de către contribuabil.
Pe baza definițiilor stabilite existente în contabilitatea fiscală, costurile sunt resurse consumate în activitățile de afaceri care nu au fost încă recunoscute drept cheltuieli și se reflectă în lucrări în curs, mărfuri finite, mărfuri expediate etc. În consecință, costurile devin cheltuieli la momentul efectuării recunoașterea veniturilor, cu primirea cărora este asociată cu consumul acestor resurse, iar apoi cheltuielile nu se mai reflectă în conturile de bilanț, ci formează profit din vânzarea de bunuri și sunt prezentate în contul de profit și pierdere.
Astfel, rezumând cele de mai sus, se poate observa că costurile trebuie înțelese ca fiind costurile explicite (reale) ale unei întreprinderi, iar cheltuielile ar trebui înțelese ca o scădere a fondurilor întreprinderii sau o creștere a obligațiilor sale de datorie în procesul economic. activitate. Cheltuielile se referă la utilizarea efectivă a materiilor prime, materialelor sau serviciilor. Și numai în momentul vânzării întreprinderea își recunoaște veniturile și partea asociată a costurilor - cheltuieli.
Trebuie subliniat încă o dată că importanța caracteristicilor conceptelor de costuri și cheltuieli și a definițiilor acestora pentru organizare raţională iar contabilitatea în organizațiile într-o economie de piață poate fi cu greu supraestimată. Clarificarea aparatului conceptual ne permite structurarea rațională a bazei metodologice a conceptului de dezvoltare a contabilității costurilor de producție.
În practica mondială, există două abordări pentru înțelegerea termenului de „contabilitate de management”: contabilitatea bazată pe nevoile de management (contabilitatea de management) și „controlling” european.
În conformitate cu primul termen, sarcina principală a oricărei activități de contabilitate este de a oferi personalului de conducere al organizațiilor și întreprinderilor informații în timp util și complete pentru luarea deciziilor de management. În acest concept, cea mai mare atenție este acordată unor sarcini de management precum evaluarea și creșterea „valorii” companiilor, managementul costurilor și flux de fonduri. Aceasta înseamnă că activitățile contabile sunt indisolubil legate de gestionarea lor ca întreg și a părților lor.
În conformitate cu cel de-al doilea concept, contabilitatea de gestiune este considerată ca un sistem de colectare și interpretare a informațiilor despre costuri, rezultatele de performanță ale departamentelor și costurile produselor, i.e. este un „sistem de contabilitate extins în scopul control internși managementul activităților întreprinderii”.
ÎN concepte moderne contabilitatea de gestiune, o mare importanță se acordă soluționării problemelor strategice în managementul companiei, având în vedere procesul contabil bazat pe conceptul de lanț de aprovizionare, i.e. toți participanții la procesul de livrare a bunurilor către consumatorul final. Din acest punct de vedere, contabilitatea de gestiune include nu numai un sistem de colectare și analiză a informațiilor despre costurile unei întreprinderi, ci și un sistem de organizare a managementului afacerii în ansamblu, inclusiv management strategic, un sistem de evaluare a performanței departamentelor și a managementului resurselor umane.
În practica internă, termenul „contabilitate de gestiune” înseamnă adesea doar partea sa semnificativă, dar nu exhaustivă - contabilitatea și controlul costurilor și veniturilor asociate activităților organizației. Este necesară o abordare sistematică a definiției contabilității de gestiune, conform căreia se poate da următoarea definiție: contabilitatea de gestiune este un sistem de definire, măsurare, înregistrare (acumulare), analiză, pregătire și furnizare a informațiilor necesare personalului de conducere pentru a realiza decizii operaționale, tactice și strategice informate care asigură funcționarea eficientă a organizației în Mediul extern. În practica internă, contabilitatea de gestiune include și întocmirea informațiilor privind costurile necesare întocmirii situațiilor financiare (evaluarea stocurilor, a lucrărilor în curs și a costului mărfurilor vândute (lucrări, servicii), reflectate în formele adecvate de raportare contabilă externă) .
Scopul principal al contabilității de gestiune este de a oferi conducerii organizației o gamă completă de date reale, planificate și prognozate privind funcționarea organizației în ansamblu și a unităților sale structurale pentru luarea deciziilor în cunoștință de cauză și verificarea eficienței implementării acestora.
Principiile contabilității de gestiune includ:
- - continuitatea activităților organizației, exprimată în absența intențiilor de autolichidare și reducere a amplorii activităților;
- - utilizarea în planificare și contabilitate a unităților de măsură unificate de planificare și contabilitate pentru a asigura între ele părere;
- - evaluarea performanței diviziilor structurale pentru a determina rolul fiecăreia dintre ele în generarea profitului organizației de la producție până la vânzarea produselor;
- - continuitatea utilizării repetate a informațiilor primare și intermediare în scopuri de gestiune, ceea ce simplifică sistemul contabil și îl face eficient;
- - formarea unor indicatori interni de raportare ca baza a sistemului de comunicare din cadrul organizatiei;
- - completitudinea si analiticitatea informatiilor;
- - frecventa informatiilor care reflecta ciclurile de productie si comerciale ale organizatiei;
- - aplicarea metodei bugetului (devizului) de gestionare a costurilor, finanțelor și activităților comerciale ca instrument de planificare, control și reglementare;
- - principiul avansării datelor pentru luarea deciziilor de management și principiul răspunderii pentru consecințele acesteia.
Una dintre cerințe standarde internaționale raportarea financiară reprezintă integritatea și claritatea contabilității. Contabilitatea de gestiune trebuie să fie sistematică chiar și atunci când este ținută fără utilizare documentatie primara, conturi și intrare dublă. Consecvența înseamnă în acest caz unitatea de principii de reflectare a informațiilor contabile, interrelația dintre registrele contabile și raportarea internă, asigurând, dacă este cazul, coordonarea datelor acesteia cu indicatorii contabili și de raportare. Claritatea informațiilor contabile de gestiune pentru acestea este asigurată prin reflectarea rezultatelor analizei indicatorilor obținuți în registrele contabile, prezentarea datelor sub formă de tabele analitice, grafice etc.
Contabilitatea de gestiune este o consecinta logica a dezvoltarii contabilitatii, a evolutiei acesteia. În esență, contabilitatea este procesul de identificare a informațiilor, calcularea și evaluarea indicatorilor și prezentarea datelor utilizatorilor de informații pentru dezvoltarea, justificarea și luarea deciziilor. Inițial, a fost destinat gestionării activităților de afaceri. Cu toate acestea, odată cu apariția organizatii economice proprietate colectivă și apoi societățile pe acțiuni contabilitatea a căpătat o semnificație socială, ceea ce o impune reglementare legislativă. Contabilitatea, menținându-și valoarea pentru managementul întreprinderii, s-a transformat treptat în contabilitate pentru utilizatorii externi ai datelor sale (acționari, stat, credit și altele). organizații terțeȘi indivizii). Cu toate acestea, complicarea relațiilor și mecanismelor economice relaţiile de piaţă, apariția de noi instrumente de piață, metode și mijloace de gestionare a producției și a activităților economice a creat necesitatea Informații suplimentare asigurarea functionarii cu succes a intreprinderii in aceste conditii. S-au produs schimbări semnificative în tehnologie, tehnologie și organizarea producției.
Au apărut mai multe varietăți de produse, metode de fabricare a acestora și opțiuni pentru combinarea lor. Costurile și, în multe privințe, rezultatele activităților au început să fie determinate nu atât de eforturile individuale și de aptitudinile umane, cât de nivelul de excelență tehnică, de eficiența muncii și de productivitatea mașinilor și echipamentelor utilizate. Numărul de opțiuni pentru rezolvarea problemelor emergente a crescut, iar costul unei decizii de management incorecte a crescut și el. Evident, pentru managementul intern (in-house) era necesar sistem nou generarea de informații pentru analiza, selecția și justificarea unor astfel de decizii, ceea ce a condus la identificarea contabilității de gestiune la mijlocul secolului al XX-lea. din sistemul contabil.
Necesitatea de a separa datele contabile de gestiune în sistem independent este în mare măsură legată de întărirea cerințelor pentru păstrarea secretelor comerciale ale activităților unei organizații și de circumstanțele în care sunt luate anumite decizii. Sistemul de raportare financiară trebuie să fie transparent și ușor de înțeles pentru un utilizator competent. Contabilitatea managementului este o chestiune diferită; datele sale sunt secret comercial nu numai pentru utilizatorii externi, ci și pentru personalul de conducere al întreprinderii în sine, care nu are legătură directă cu rezolvarea acestei probleme.
Astfel, diferențele dintre nevoile de informare ale utilizatorilor interni și externi au condus la împărțirea contabilității în financiar și de gestiune (Figura de mai jos). Contabilitatea de gestiune este formata din doua componente: contabilitatea productiei, destinata management intern producția și vânzările de produse și acea parte a contabilității financiare care servește la gestionarea activităților financiare direct în organizație.
A - contabilitatea productiei; B - contabilitate financiară pentru uz intern; B - contabilitate financiară în sens restrâns pentru utilizatorii externi
ÎN practica străină distinge între contabilitatea de producție și de gestiune. În sistemul contabil de producție, costurile de producție sunt determinate pentru a estima costul materialului și costurile de producție, ceea ce îndeplinește cerințele de raportare externă, în timp ce sarcina contabilității de gestiune este de a pregăti informatie financiara pentru funcționarii din cadrul organizației (întreprinderii), de care au nevoie pentru a lua deciziile corecte. În practica internă, colectarea datelor privind costurile de producție pentru a estima costul stocurilor de produse se referă la contabilitatea de gestiune), ceea ce se reflectă în definiția de mai sus a contabilității de gestiune.
În prezent, întreprinderile rusești sunt obligate să mențină o contabilitate contabilă (financiară) și o contabilitate fiscală:
- - contabilitate - în conformitate cu legile federale privind organizațiile cu o anumită formă organizatorică și juridică și Legea federală din 12 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”;
- - contabilitate fiscală - conform cap. 25 „Impozitul pe profit organizațional” din Codul fiscal al Federației Ruse (TC RF), introdus prin Legea federală din 6 august 2001 nr. 110-FZ „Cu privire la introducerea modificărilor și prevederilor în partea a doua a Codului fiscal al Federației Ruse și alte câteva acte legislative ale Federației Ruse privind impozitele și taxele, precum și privind recunoașterea ca invalide a anumitor acte (dispoziții ale actelor legislative ale Federației Ruse privind impozitele și taxele" (adoptate de Duma de Stat a Federal Adunarea Federației Ruse din 6 iulie 2001).
Obligația de a ține contabilitatea de gestiune nu este stabilită prin lege. Setul de reguli care guvernează contabilitatea de gestiune poate fi împărțit în:
- - celor externe, elaborate și aprobate la nivel legislativ de către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse (denumit în continuare Ministerul Finanțelor al Rusiei) și Banca Rusiei, precum și autoritățile executive federale și regionale;
- - intern, elaborat de o organizatie sau firma de consultanta si aprobat prin documente administrative interne.
Standardele de reglementare externe în funcție de statutul lor pot fi împărțite în trei niveluri:
- 1) legislativ - documentul principal al acestui nivel al Codului Fiscal al Federației Ruse (partea a doua) - Cap. 25 „Impozitul pe profit organizațional”;
- 2) normativ - principalul document al acestui nivel - standard rusesc Reglementări contabile „Cheltuieli de organizare” PBU 10/99, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 mai 1999 nr. ЗЗн;
- 3) metodologic - cuprinde reglementări şi instrucțiuni prin compoziția costurilor și particularitățile formării acestora pe tipuri de costuri și tipuri de activități, care, la rândul lor, determină componența costurilor și procedura de formare a acestora.
Sul documente de reglementare nivel federal este dat în tabel.
Set de reglementări federale principale
Detalii document/document
1. Acte normative de aplicare generală
Reglementări contabile „Cheltuieli de organizare” PBU 10/99, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 mai 1999 nr. ЗЗн
2. Reglementări industriale
Metodologie de planificare, contabilizare și calculare a costului serviciilor locuinte si servicii comunale economie, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Construcții al Rusiei din 23 februarie 1999 nr. 9 (modificat la 12 octombrie 2000)
Caracteristicile compoziției costurilor incluse în costul unei zile de pat în instituțiile sanatoriu-stațiuni și instituțiile de agrement au fost aprobate de FNPR* la 16 martie 1993 nr. 124-5 (ținând cont Lege federala din 6 august 2001 nr. 110-FZ) „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor pentru activități obișnuite în transportul pe apă interioară”: ordin al Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 30 septembrie 2003 nr. 194
„Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor pentru activitățile obișnuite în transportul rutier”: ordin al Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 24 iunie 2003 nr. 153; alte reglementări din industrie
3. Documente care guvernează specii individuale cheltuieli
„Cu privire la clasificarea activelor fixe incluse în grupele de amortizare”: Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 nr. 1 (modificat la 8 august 2003)
„Cu privire la costurile care trebuie incluse în prețul de cost”: Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 20 ianuarie 1998 nr. 16-00-17-10 (cu privire la plățile periodice ale licențelor) „Cu privire la stabilirea standardelor pentru cheltuielile organizației pentru plata compensare pentru utilizarea personalului autoturisme de pasageriși motociclete, în cadrul cărora, la determinarea bazei de impozitare pentru impozitul pe profit, astfel de cheltuieli sunt incluse în alte cheltuieli asociate cu producția și vânzările": Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 februarie 2002
Detalii document/document
„Cu privire la schimbările în standardele de compensare cheltuieli de calatorie pe teritoriul Federației Ruse": Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 iulie 2001 nr. 49n (modificat la 9 noiembrie 2001)
„Cu privire la suma și procedura de plată a diurnei pentru călătoriile de afaceri pe termen scurt pe teritoriul statelor străine”: Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 decembrie 1993 nr. 1261 (modificat la 21 octombrie 2003, astfel cum a fost modificat de la 2 a în [„statutar 2004”)
„Cu privire la stabilirea standardelor maxime de rambursare a cheltuielilor pentru închirierea spațiilor rezidențiale în timpul călătoriilor de afaceri pe termen scurt în țări străine”: Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 iulie 2001 nr. 51n (modificat la 4 martie 2002): alte reglementări
* Federația Sindicatelor Independente din Rusia.
Cele mai semnificative diferențe între contabilitatea fiscală, financiară și de gestiune sunt prezentate în Anexa 1. O comparație a celor trei sisteme contabile ne permite să concluzionăm că contabilitatea de gestiune, spre deosebire de contabilitatea financiară și fiscală, nu este o contabilizare a sumei reale a proprietății, veniturilor. și cheltuieli, starea decontărilor și obligațiilor, dar fapte, circumstanțe și condiții care afectează producția, economic și activitati financiare organizatii. Diferențele indicate între contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune nu înseamnă că aceste subsisteme contabile există independent unele de altele. A avea două sisteme contabile primare este prea costisitoare chiar și pentru cele mai mari întreprinderi. Interacțiunea contabilității financiare și de gestiune se realizează pe baza continuității și utilizării integrate a documentației primare, a fluxului unificat de documente, precum și printr-un sistem de conturi. Datele contabile de gestiune sunt utilizate în scopul întocmirii situațiilor financiare, în special, pentru a estima stocurile, lucrările în curs, bunurile finite, precum și pentru a estima costurile organizației în ansamblu. În același timp, majoritatea indicatorilor contabili financiari se reflectă în contabilitatea de gestiune: indicatori de amortizare a mijloacelor fixe, materiale consumate, acumulate. salariile etc., care sunt necesare pentru calcularea costului de producție.
PLAN DE MUNCĂ
INTRODUCERE 2
PARTE PRINCIPALĂ
- Esența contabilității de gestiune 4
- Conținutul contabilității de gestiune 5
- Principii contabile 6
- Scopul contabilității de gestiune 9
CONCLUZIA 10
REFERINȚE 12
INTRODUCERE
Această lucrare este dedicată subiectului „Esența, conținutul, principiile și scopul contabilității de gestiune”.
Trecerea la economie de piata impune organizațiilor să crească semnificativ volumul de informații care apar atât în interiorul întreprinderii, cât și în afara acesteia. Din partea organizațiilor externe, un anumit interes apare, de asemenea, fie în activitățile acestei întreprinderi, fie în rezultatele activităților sale.
Volumul de informații este în creștere despre cererea de produse manufacturate, posibilitățile de vânzare a produselor în anumite condiții și cerințe, logistica producției acestor produse, despre producția principală, pregătirea tehnică a producției, despre costurile de producție și eficiența producției. anumite produse etc.
Proprietarii întreprinderii, furnizorii, cumpărătorii, creditorii, autoritățile fiscale, acționarii sunt interesați de alte informații: despre modificările ponderii capitalului propriu, eficiența investiției, veniturile și eficiența utilizării resurselor etc.
Contabilitatea de gestiune este un domeniu important de studiu pentru oricine planifică o carieră în lumea afacerilor. Semnificația acestei discipline este că limbajul contabilității de gestiune și al analizei costurilor reprezintă principalul sistem de comunicare în cadrul întreprinderii. Planificarea (bugetarea) și controlul (măsurarea performanței) sunt vitale atât pentru afaceri, cât și pentru organizațiile bugetare. În orice tip de afacere, resursele financiare și umane trebuie gestionate, iar contabilitatea de gestiune oferă mecanismul necesar pentru aceasta. Principalul criteriu de eficacitate a sistemului este gestionarea eficientă a acestor resurse.
Contabilitate de gestiune
este un domeniu de cunoaștere care este necesar pentru toți cei implicați în antreprenoriat.
Contabilul este responsabil pentru îndeplinirea scopurilor stabilite pentru el de către administrația sau fondatorii întreprinderii. Rezultatele activităților unui contabil depind în mare măsură de informațiile pe care le utilizează pentru a planifica, controla și reglementa activitățile de management și pentru a lua decizii.
Disciplina „Contabilitatea de gestiune” servește ca instrument de continuitate și armonizare a studiului disciplinelor contabile. Vă permite să vă lărgi orizonturile în ceea ce privește ciclul disciplinelor contabile „Contabilitatea financiară”, „Raportare contabilă (financiară)”, „Analiza financiară”, „Audit”.
Contabilitatea de gestiune extinde contabilitatea financiară și este folosită în primul rând în operațiunile interne ale unei companii (când să se schimbe tehnologia etc.) astfel încât concurenții să nu aibă acces.
Scopul contabilității de gestiune este de a oferi informațiile necesare managerilor responsabili cu atingerea obiectivelor specifice de producție, precum și conducerii companiei pentru a lua decizii informate de management, atât în activitățile curente, cât și în cele viitoare.
Scopul este considerat atins dacă documentele sunt compilate și prezentate așa cum s-a prevăzut.
Contabilitatea de gestiune asigură colectarea și prelucrarea informațiilor în scopuri de planificare, management și control.
PARTE PRINCIPALĂ
- Esența contabilității de gestiune
Conținutul contabilității de gestiune este determinat de scopurile managementului: acesta poate fi modificat prin decizie a administrației, în funcție de interesele și obiectivele stabilite pentru șefii departamentelor interne.
Formarea contabilității de gestiune a avut loc pe baza contabilității costurilor, așadar conținutul său principal este contabilizarea costurilor de producție ale perioadelor viitoare și trecute sub diferite aspecte de clasificare. Acest punct este prezent în definiția conceptului de „contabilitate de gestiune”, care a apărut recent în literatura economică tradusă și autohtonă, precum și în lucrările despre contabilitate și utilizarea informațiilor acesteia în activitățile de management.
Pentru alții cel mai important punct, care este remarcat de toți autorii atunci când se determină esența contabilității de gestiune, este analiticitatea informaţiei. Ca parte a contabilității de gestiune, informațiile sunt colectate, grupate, identificate, studiate pentru a reflecta cât mai clar și corect rezultatele activităților unităților structurale și pentru a determina ponderea participării la profitul întreprinderii. Eficiența activităților de producție este prezentată în contabilitate ca proces de comparare a costurilor reale și standard și a rezultatelor din costurile de producție.
Stabilirea esenței contabilității de gestiune este facilitată prin luarea în considerare a unui set de caracteristici care o caracterizează ca un sistem integral de informare și control al întreprinderii:
continuitate,
concentrare,
completitudinea suportului informativ,
reflectare practică a utilizării legilor obiective ale societății,
impact asupra obiectului de control în condițiile externe și interne în schimbare.
Esența contabilității de gestiune este un sistem integrat de contabilitate a costurilor și veniturilor, raționalizare, planificare, control și analiză, sistematizarea informațiilor pentru deciziile de management operațional și coordonarea problemelor dezvoltării viitoare a întreprinderii.
Definiția declarată este dată pe baza conținutului, principiilor și scopului contabilității de gestiune.
- Conținutul contabilității de gestiune
Subiectul managementului este procesul de influențare a unui obiect sau a unui proces de management în scopul organizării și coordonării activităților oamenilor pentru a obține o eficiență maximă a producției. Managementul afectează subiectul managementului prin planificare, organizare, coordonare, stimulare și control. Aceste funcții le îndeplinește contabilitatea de gestiune, formând un sistem care îndeplinește obiectivele de management.
În prezent, nu există definiții clare ale subiectului contabilității de gestiune. Între timp, sistemul și metodele de gestionare a activităților întreprinderii se schimbă, iar procedurile și conținutul contabilității de gestiune se schimbă în consecință. Acest lucru este valabil mai ales pentru modelarea contabilității costurilor și veniturilor la întreprinderile cu structuri organizatorice diferite și influența factorilor externi în schimbare (inflație, restructurare industrială etc.).
Subiectul contabilității de gestiune în vedere generala acţionează ca un set de obiecte pe parcursul întregului ciclu de management al producţiei.
Conţinut Subiectul este dezvăluit prin numeroasele sale obiecte, care pot fi combinate în două grupe:
a) resurse de producţie care asigură munca oportună a oamenilor în procesul de activitate economică a întreprinderii.
Compoziția resurselor de producție include:
-mijloacele fixe sunt mijloace de munca (masini, utilaje, cladiri industriale etc.), starea si utilizarea acestora;
- imobilizarile necorporale sunt obiecte de investitie pe termen lung (drept de folosinta a terenurilor, standarde, licente, marci etc.), starea si utilizarea acestora;
-resursele materiale sunt obiecte de munca destinate prelucrarii in timpul procesului de productie cu ajutorul mijloacelor de munca.
b) procesele economice și rezultatele acestora, care constituie împreună activitățile de producție ale întreprinderii.
Acest grup include următoarele tipuri de activități:
- aprovizionare si aprovizionare - achizitie, depozitare, asigurarea productiei cu materii prime, materiale auxiliare si echipamente de productie cu piese de schimb destinate intretinerii si repararii acesteia, precum si activitati de marketing legate de procesele de aprovizionare;
-productie - procese determinate de tehnologia de productie si constand din operatii principale si auxiliare; operațiuni de îmbunătățire a produselor existente și de dezvoltare a altora noi;
-financiare și vânzări – cercetare de marketing și operațiuni pentru crearea unei piețe de vânzare pentru produse; operațiuni de vânzare directă, inclusiv ambalare, transport și alte tipuri de muncă; operațiuni care promovează creșterea vânzărilor, variind de la publicitatea pentru produse până la stabilirea de relații directe cu consumatorii; controlul calității produselor fabricate;
-organizatoric - crearea unei structuri organizatorice a intreprinderii, izolarea departamentelor functionale, serviciilor, atelierelor, sectiilor din sistemul intreprinderii; organizarea unui sistem informațional la întreprindere cu direct și feedback care să îndeplinească cerințele legăturilor de comunicare internă între diviziile structurale, diferite niveluri de conducere, corespunzătoare funcțiilor de planificare; operaţiuni de coordonare a acţiunilor executanţilor interni care vizează atingerea scopului principal al întreprinderii.
- Principiile contabilitatii de gestiune.
LA principiile contabilitatii de gestiune raporta:
a) continuitatea activității întreprinderii;
Exprimat prin absența intențiilor de auto-lichidare și reducere a dimensiunii producției, înseamnă că întreprinderea se va dezvolta în viitor. Acest principiu îi îndreaptă pe contabili să creeze servicii de informare pentru soluții la probleme pe termen lung: analiza competitivității producției de produse, aprovizionarea cu materii prime, schimbări în gama și dezvoltarea de noi produse, investiții etc.
b) utilizarea unităților de măsură (planificare și contabilitate) unificate pentru planificare și contabilitate;
În planificarea producției și contabilitate, oferă direct și feedback între ele.
Unitățile de planificare și contabilitate dezvăluie esența sistemelor operaționale și de planificare a producției la diferitele sale niveluri; cu ajutorul lor, există o oportunitate reală de a dezvolta o metodologie pentru un sistem contabil bazat pe relația strânsă a indicatorilor contabilității de gestiune a producției și a contabilității costurilor, determinând rezultatele economice ale diviziilor structurale individuale.
La diferite niveluri de planificare operațională și de producție, unitățile de planificare și contabilitate sunt fie mai lărgite, fie, dimpotrivă, detaliate. Detalierea se bazează pe principiul trecerii de la unități mai mari la nivel de întreprindere (produs, comandă de producție, serie de produse, denumire etc.) la cele mai mici la nivelul unui atelier, secție, echipă (parte, operațiune, set de operațiuni, trusa de mașini, trusa de brigadă etc.).
Unitățile contabile planificate pentru contabilitatea de gestiune a producției și unitățile de măsură pentru produsele finite livrate la depozitul utilizate în contabilitate sunt identice. Prin intermediul acestora se poate urmări legătura dintre gestiunea și contabilitatea financiară a comenzilor finalizate. În acest caz, este posibilă orice grupare a datelor într-unul sau altul tip de contabilitate pe obiecte de gestiune, fie că este vorba de grupări pe tipuri de produse, comenzi de producție sau diviziuni structurale. În plus, la nivelul întreprinderii, unitățile contabile de planificare coincid cu obiectul de calcul sau fac parte din acestea. La nivelul diviziilor structurale, la selectarea obiectelor de contabilitate de cost se pot folosi unitatile contabile de planificare.
c) evaluarea performanței diviziilor întreprinderii;
Este unul dintre principiile fundamentale ale construirii unui sistem de contabilitate de gestiune.
În ciuda tuturor diferențelor de forme organizaționale la nivelul întreprinderilor, contabilitatea de gestiune ar trebui să fie asociată cu planificarea operațională, de producție și tehnică și economică. Împreună cu sistemul de planificare și control, contabilitatea de gestiune este un mecanism de gestionare a unui atelier, șantier sau echipă. Evaluarea rezultatelor performanței implică identificarea tendințelor și perspectivelor pentru fiecare divizie în generarea profitului întreprinderii de la producție până la vânzarea produselor.
Mecanismul economic al întreprinderii trebuie adaptat la nevoile managementului operațional al diviziilor și în cadrul acestora.
d) continuitatea și utilizarea repetată a informațiilor primare și intermediare în scopuri de management;
Respectarea acestui principiu în procesul de colectare, prelucrare și transport a datelor primare simplifică sistemul de contabilitate și îl face eficient (costuri mai mici - mai multă semnificație în rezolvarea obiectivului stabilit de manager pentru contabilul-analist).
În managementul operațional, informațiile contabile de gestiune sunt susținute și uneori completate de date contabile. La rândul lor, datele contabile financiare sunt detaliate și completate cu informații provenite din contabilitatea de gestiune. Uneori se numește principiul complexitatii. Esența principiului constă în înregistrarea unică a datelor în documentele primare sau în calculele de producție și utilizarea repetată a acestora în toate tipurile de activități de management fără înregistrare, înregistrare sau calcule repetate.
Acest principiu vă permite să creați un rațional și sistem economic contabilitate în conformitate cu mărimea și amploarea activităților de producție. Implementarea lui înseamnă că din cantitatea minimă de date se obține cantitatea maximă de informații necesare deciziilor de management. Apoi contabilitatea de gestiune își îndeplinește funcțiile.
e) formarea unor indicatori interni de raportare ca bază pentru legăturile de comunicare între nivelurile de conducere;
Contabilitatea de gestiune are capacitatea de a forma indicatori interni de raportare pe baza datelor contabile primare în așa fel încât să devină un sistem de comunicare în cadrul întreprinderii.
La nivelul zero, informațiile contabile apar în documentele primare, rapoartele departamentelor principale și auxiliare; la primul nivel, informațiile sunt grupate în documente de sinteză ale departamentului de aprovizionare, cooperare externă, departamente de producție, compartimente vânzări și financiare, contabilitate și depozitare; la nivelurile ulterioare, consolidarea și generarea documentației de sinteză de raportare se realizează în compartimentele funcționale ale conducerii uzinei (proiectant șef, tehnolog șef, mecanic șef, departament personal, producție etc.).
La cel mai înalt nivel, informațiile de sinteză primite de la diviziile structurale sunt sintetizate și convertite în documentația de raportare rezultată pe departamente - producție și dispecerizare, planificare economică și contabilitate. Conținutul rapoartelor depinde de scopul vizat sau de poziția managerului căruia îi sunt destinate.
Analistii contabili sunt:
- rapoarte de analiza costurilor in vederea determinarii costului de productie;
- estimări pentru planificarea cheltuielilor viitoare;
- rapoarte operaționale curente ale departamentelor de producție pentru evaluarea rezultatelor lucrărilor;
- rapoarte privind costurile de productie pentru luarea deciziilor operationale;
- analiza estimărilor investițiilor de capital pentru planificare sau prognoză pe termen lung.
f) completitudine și analiticitate, oferind informații cuprinzătoare despre obiectele contabile;
Indicatorii conținuți în rapoarte trebuie să fie prezentați într-o formă convenabilă pentru analiză, nu necesită procesări analitice suplimentare și nu prevăd sinteza inversă (de la mai jos la niveluri superioare management) proceduri.
Încălcarea acestui principiu duce la creșterea costului sistemului și la pierderea eficienței managementului.
g) frecvența, reflectând ciclurile de producție și comerciale ale întreprinderii stabilite prin politica contabilă;
Reflectă ciclurile de producție și comerciale ale unei întreprinderi și este importantă pentru construirea unui sistem de contabilitate de gestiune.
Informații pentru manageri sunt necesare atunci când au sens – nici mai devreme, nici mai târziu. Reducerea timpului poate reduce semnificativ acuratețea informațiilor produse de contabilitatea de gestiune. De regulă, aparatul de management stabilește un program pentru colectarea datelor primare, procesarea acestora și gruparea lor în informații finale.
h) principiul metodei bugetare (deviz) de gestionare a costurilor, finanțelor și activităților comerciale;
Folosit pe mari intreprinderi ca instrument de planificare, control și reglementare.
Ciclul bugetar constă în proceduri de planificare pentru toate domeniile de activitate și departamentele; rezumarea deciziilor de proiectare ale întregii echipe; calcularea proiectului de buget; calculele opțiunilor de plan și efectuarea de ajustări; planificarea finală și luând în considerare condițiile în schimbare și abaterile de la ceea ce a fost planificat.
Estimările (bugetul) acoperă producția, vânzările, distribuția și finanțarea. Estimările reflectă costurile de producție ale întregii întreprinderi și ale diviziilor acesteia, veniturile din activități, divizii, întreprinderi în ansamblu și profit.
Combinarea acestor principii asigură eficacitatea sistemului de contabilitate de gestiune.
- Scopul contabilității de gestiune.
o prezentare informatie necesara administrarea întreprinderii pentru managementul operațional al producției și luarea deciziilor pentru viitor;
b) calcularea costului efectiv al produselor și a abaterilor de la normele, standardele, planurile și devizele stabilite;
c) planificarea și controlul activităților financiare și economice de investiții de capital, introducerea de noi tehnologii.
CONCLUZIE
Ca urmare a muncii depuse, este clar că esența contabilității de gestiune este prezentată ca un sistem integrat de contabilitate a costurilor și veniturilor, standardizare, planificare, control și analiză. Determină informații pentru deciziile de management operațional și pentru dezvoltarea viitoare a întreprinderii.
Componentele contabilității de gestiune sunt determinate de cifra de afaceri a resurselor de producție din domeniile aprovizionare, producție și vânzări. Astfel, principiul fundamental al întregului sistem contabil este principiul cost-venit.
Pe baza acestei definiții, în sistemul de contabilitate a costurilor și veniturilor sunt identificate următoarele componente:
- activitati de aprovizionare si achizitii;
- activitati de productie;
- costuri si costuri de productie;
-activitati financiare si de vanzari;
- activitati organizatorice si de investitii.
Mărimea întreprinderii și deciziile de management influențează alegerea sistemului de contabilitate de gestiune.
Obiectivele managementului sunt atinse de contabilitatea de gestiune atunci când îndeplinește funcții precum furnizarea de informații la toate nivelurile de management necesare pentru planificarea, controlul și luarea deciziilor de management operațional în curs; organizarea comunicatiilor interne intre nivelurile de management si diverse departamente de productie de acelasi nivel prin raportare interna; monitorizarea și evaluarea performanței departamentelor interne și a întreprinderii în atingerea scopului final; analiza rezultatelor efective de performanță și dezvoltarea viitoare a întreprinderii.
Contabilitatea de gestiune în practică leagă procesul de gestiune cu procesul contabil, deoarece are aceleași obiecte cu acesta: resurse de producție care asigură munca oportună a oamenilor în procesul de activitate economică a întreprinderii; procesele economice şi rezultatele acestora, care constituie împreună activităţile de producţie ale întreprinderii. Setul de obiecte de contabilitate de gestiune care apare in intregul ciclu de gestiune se numeste subiectul sau.
În sistemul informațional al întreprinderii, obiectele contabilității de gestiune sunt dezvăluite folosind tehnici și metode specifice: documentare; inventar; evaluări; grupări și conturi de control; planificare, raționalizare și limitare; Control; analiză. Fiecare element afectează obiectul contabil nu izolat, ci într-un sistem de organizare a conexiunilor interne, care vizează rezolvarea obiectivelor managementului.
Sistemul de contabilitate de gestiune este subordonat obiectivelor managementului. Este eficient sub rezerva următoarelor principii:
- continuitatea activitatii intreprinderii;
- folosirea unor indicatori uniformi și unități de măsură pentru planificare și contabilitate;
- evaluarea obligatorie a performanței diviziilor structurale pe baza indicatorilor de raportare intern;
- continuitatea și utilizarea repetată a informațiilor primare și intermediare în diverse scopuri de management;
- metoda bugetului (estimat) de control al costurilor;
- completitudinea si analiticitatea informatiilor;
- frecvenţa informaţiilor care reflectă ciclurile de producţie şi comerciale ale întreprinderii.
Fundamentele teoretice ale contabilității de gestiune combină conceptul de esență a contabilității de gestiune, conținutul și scopul acesteia, principiile și sistemele organizației.
BIBLIOGRAFIE:
1. B. Needles, H. Anderson, D. Caldwell „Principii de contabilitate” 1997
etc.................
Contabilitate de gestiune- un sistem stabilit de organizație pentru colectarea, înregistrarea, rezumarea și prezentarea informațiilor despre activitățile economice ale organizației și diviziilor sale structurale pentru planificarea, monitorizarea și gestionarea acestor activități.
Contabilitatea managerială, financiară și fiscală sunt subsisteme ale contabilității.
Ca subsistem al contabilității, contabilitatea de gestiune folosește metode contabile. Contabilitatea de gestiune poate folosi și metode de contabilitate operațională, matematică, statistică, analiză economică si etc.
Există multe asemănări între contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară, deoarece acestea folosesc informații din sistemul contabil al întreprinderii. Una dintre secțiunile acestui sistem este contabilitatea producției, adică. contabilizarea costurilor și veniturilor și analizarea datelor privind economii sau depășiri în comparație cu perioadele anterioare, previziuni și standarde. În plus, informațiile din ambele subsisteme sunt folosite pentru a lua decizii de management.
La rândul său, contabilitatea de gestiune este un element esențial al sistemului de management al întreprinderii. Descriind esența contabilității de gestiune, trebuie remarcat faptul că cea mai importantă caracteristică conectează procesul de gestiune cu procesul contabil.
Scopul principal al contabilității de gestiune este acela de a oferi informații managerilor responsabili cu realizarea specifice indicatori de producție. Procesul de pregătire a acestor informații poate diferi semnificativ de procesul de pregătire a informațiilor utilizat în contabilitatea financiară.
Luând în considerare caracteristicile contabilității de gestiune, putem concluziona că această contabilitate servește:
✔ - să ofere administrației informațiile necesare pentru managementul producției și luarea deciziilor pentru viitor;
✔ - calculul costului efectiv al produselor (lucrări, servicii) și abaterilor de la normele, standardele, devizele stabilite;
✔ - definiții rezultate financiare pentru produsele vândute sau grupurile acestora, noi solutii tehnologice, centre de responsabilitate și alte posturi.
1.2. Caracteristici comparative ale sistemelor de gestiune și contabilitate financiară”
1. Utilizatori de informații
Contabilitatea financiară este uneori numită contabilitate externă. Utilizatorii situațiilor financiare sunt în mod tradițional localizați în afara întreprinderii. Informațiile din rapoartele financiare sunt necesare autorităților fiscale, fondurilor extrabugetare, acționari, creditori, potențiali investitori etc.
Contabilitatea de gestiune este contabilitate internă. Rezultatele sale sunt utilizate numai de personalul de conducere al întreprinderii.
2. Obligatia de intretinere
Contabilitatea financiară este contabilitatea oficială. Întreținerea acestuia este obligatorie pentru toate organizațiile, indiferent dacă managerul dorește sau nu. Contabilitatea de gestiune se efectuează numai atunci când este necesar, atunci când conducerea consideră că beneficiile din utilizarea informațiilor colectate sunt mai mari decât costurile de obținere a acestora.
3. Reguli contabile
Contabilitatea financiară este strict reglementată de reglementările de stat, standardele naționale și alte documente de reglementare.
Normele și regulile de menținere a contabilității de gestiune sunt stabilite chiar de întreprindere. Personalul de conducere al întreprinderii poate urmări orice regulile interne contabilitate în funcţie de utilitatea acestor reguli. Argumentul principal în justificarea acestor reguli este dacă există vreun beneficiu din aceasta.
4. Acuratețea informațiilor
Spre deosebire de contabilitatea financiară, ale cărei date trebuie să fie exacte, datele contabile de gestiune pot fi aproximative pentru a le furniza rapid. Contabilitatea de management acordă prioritate relevanței și flexibilității datelor.
5. Structura contabilă
Structura contabilă depinde de utilizarea setărilor de bază. Contabilitatea financiară aplică următoarea ecuație de bază:
active = capitaluri proprii + pasive
În contabilitatea de gestiune, structura informațiilor depinde de solicitările utilizatorilor. Orice sistem de contabilitate de gestiune funcționează în primul rând cu categorii precum active, costuri și venituri.
5.Scara de contabilitate
Rapoarte financiare prezentați material despre activitățile întregii întreprinderi. Contabilitatea de gestiune pregătește informații despre domenii individuale ale activităților întreprinderii, tipuri de produse, divizii structurale etc.
6. Limitat în timp sau eficiență
Contabilitatea financiară reflectă istoria financiară a unei întreprinderi. Deși datele contabile financiare sunt folosite ca bază pentru planificare, acestea sunt de natură „istorice”.
Structura contabilității de gestiune, împreună cu informațiile istorice, include estimări și planuri pentru viitor.
Contabilitatea financiară arată „cum a fost”, iar contabilitatea de gestiune arată „cum ar trebui să fie”.
7. Frecvența transmiterii informațiilor
Rapoartele financiare sunt întocmite pe baza rezultatelor anului (șase luni, trimestre).
În contabilitatea de gestiune, rapoartele sunt întocmite după cum este necesar (lunar, săptămânal, zilnic, în unele cazuri imediat).
8. Confidențialitate
Datele contabile financiare, prin definiție, nu sunt confidențiale, sunt accesibile publicului, deoarece sunt destinate să deservească utilizatorii externi.
Datele contabile de gestiune sunt strict confidențiale (sunt un secret comercial), deoarece se referă la detaliile activităților întreprinderii.
9. Scopul contabilității
Contabilitatea de gestiune este un mijloc de atingere a unui scop (furnizarea de informații suficiente managerilor organizației).
Contabilitatea financiară este un scop în sine (întocmirea situațiilor financiare pentru utilizatorii externi).
Dezvoltarea contabilității de gestiune a venit din contabilitatea costurilor. Prin urmare, secțiunea „Contabilitatea costurilor de producție și calcularea costului produselor (lucrărilor, serviciilor)” este una dintre cele mai importante în contabilitatea de gestiune. Contabilitatea producției este o parte integrantă a contabilității de gestiune.
Costul unitar de producție este baza pentru majoritatea deciziilor, de exemplu:
✔ - producția a căror produse să continue sau să se oprească;
✔ - produceți singuri sau achiziționați componentele necesare;
✔ - ce preț să stabilești pentru produs;
✔ - dacă să cumpere echipamente noi;
✔ - dacă se schimbă tehnologia și organizarea producției etc.