În curs de dezvoltare relaţiile de piaţăÎn țara noastră, întreprinderea a devenit independentă din punct de vedere juridic și economic. Management eficient activitati de productieîntreprinderile depind din ce în ce mai mult de nivel suport informativ diviziile și serviciile sale individuale. După cum arată practica, întreprinderile cu complexe structura de productie, au mare nevoie de operaționale economice și informatie financiara, ajutând la optimizarea costurilor și a rezultatelor financiare și la luarea deciziilor de management informate. Informații necesare pentru Managementul operationalîntreprindere, cuprinsă în sistem contabilitate de gestiune, care este considerat unul dintre noile și direcții promițătoare practica contabila.

În teoria și practica contabilă internă, conceptul de „contabilitate de gestiune” a apărut relativ recent, în timp ce în Occident este folosit de mai bine de jumătate de secol.

În țările occidentale, contabilitatea este împărțită în mod tradițional în două subsisteme - contabilitate financiară și de gestiune, ceea ce se datorează diferenței dintre scopurile și obiectivele contabilității externe și interne.

Sistemul financiar contabil generează informații despre veniturile și cheltuielile organizației, conturile de încasat și de plătit, investițiile financiare, starea surselor de finanțare, relațiile cu statul privind plata impozitelor etc. Consumatorii acestor informații sunt în principal utilizatori externi întreprinderea: autorități fiscale, bănci, burse, alte instituții financiare, precum și furnizori, cumpărători, investitori potențiali și reali și angajați ai întreprinderii. Situațiile financiare nu sunt un secret comercial, sunt deschise publicării și, în anumite cazuri, trebuie să fie certificate de către un auditor sau o firmă de audit independent.

Sistemul de contabilitate de gestiune generează informații despre cheltuieli, venituri și rezultate de performanță în secțiunile analitice necesare în scopuri de gestiune. În același timp, conducerea întreprinderii decide în mod independent în ce secțiuni să clasifice obiectele de gestiune și cum să le efectueze contabilitatea. Informațiile contabile de gestiune sunt destinate conducerii și managerilor întreprinderii; sunt secrete comerciale și sunt strict confidențiale. Problemele de organizare a contabilității de gestiune nu sunt practic reglementate de legiuitori

Astăzi, este general acceptat că contabilitatea fiscală este un domeniu separat al activității contabile. Articolul 313 cap. 25 din Codul Fiscal al Federației Ruse definește scopul contabilității fiscale ca „formarea de informații complete și de încredere cu privire la procedura contabilă în scopuri fiscale a tranzacțiilor comerciale”. La implementarea acestui tip de contabilitate, o organizație trebuie să se ghideze după o politică contabilă special dezvoltată în scopuri fiscale și să utilizeze registre analitice (în unele cazuri diferite de registrele contabile financiare).

În ciuda faptului că baza primară a tuturor celor trei tipuri de contabilitate (financiară, managerială și fiscală) ar trebui să fie aceeași, fiecare fapt de activitate economică este clasificat și reflectat de acestea în felul său, în conformitate cu cerințele acestui tip de contabilitate. contabilitate. Acestea sunt domenii complet diferite ale activității contabile, care diferă în propriile scopuri, obiective și final rezultate informaționale, ceea ce este confirmat de datele din tabel. unsprezece.

Criteriu	Contabilitate	Contabilitate de gestiune	Contabilitatea fiscală
Obligatoriu	Neapărat	Nu este necesar	Neapărat
	Pregătirea financiară documente pentru extern utilizatorii	Suport informațional management intra-firma	Verificarea corectitudinii completitudine și promptitudine calcularea si plata impozitelor la buget
Reguli de comportament	Bazat pe general acceptat principii	Se formează principiile contabile organizație în mod independent, bazate pe scopuri si obiective management intra-firma	Principiul contabil de bază este asigurând continuu reflectarea faptelor economice activităţi care presupun modificarea valorii impozitului
Utilizatori informație	Externe și interne utilizatorii informatii contabile	Diverse niveluri management intra-firma	Utilizatori externi și interni
Intern principal definirea documentului ordinea de conduită	Politici contabile pentru scopuri de menţinere contabilitate financiara	Politici contabile pentru scopuri efectuarea managementului	Politici contabile pentru scopuri contabilitate fiscală
Principiul grupării cheltuieli	Pe elemente economice	Prin costul articolelor	Pe elemente economice
Obiectul contabil principal și raportare	Organizare ca entitate	Unități structurale organizatii	Organizare ca entitate
Periodicitate reprezentare raportare	Legea este stabilită telny normativ	După cum este necesar, în conformitate cu mesaj cu principiile scopului consecvență și economie	Pe măsură ce sezonul fiscal se încheie
Folosind metoda intrare dubla	Neapărat	Posibil, dar nu necesar	Nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut

De menționat că definiția oficială a contabilității de gestiune în actele legislative incluse în sistemul de reglementare Federația Rusă, Nu. În opinia noastră, acest lucru este corect, întrucât organizarea contabilității de gestiune este o chestiune internă a fiecărei întreprinderi, statul nu poate obliga întreprinderile să țină contabilitatea de gestiune sau să prescrie reguli uniforme pentru întreținerea acesteia. Astfel, practica occidentală consacrată a contabilității de gestiune indică neamestecul statului în acest domeniu. Cu toate acestea, definirea contabilității de gestiune ca tip separat, care are o semnificație teoretică și practică și necesită studiu de către specialiști relevanți, este foarte importantă. Un pas semnificativ în această direcție poate fi considerat apariția termenului „contabilitate de gestiune” în programul oficial de formare și certificare pentru profesioniști contabili, precum și în stat. standard educațional studii profesionale superioare la specialitatea „Contabilitate, analiză și audit”.

În prezent, în cadrul Ministerului Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse există un consiliu de experți în probleme de contabilitate de gestiune.

Contabilitatea de gestiune poate fi definită ca o zonă independentă de contabilitate pentru o organizație care oferă suport informativ pentru sistemul de management activitate antreprenorială. Acest proces include identificarea, măsurarea, înregistrarea, colectarea, stocarea, protejarea, analizarea, pregătirea, interpretarea, transmiterea și primirea informațiilor necesare pentru ca aparatul de management să își îndeplinească funcțiile. Contabilitatea de gestiune este un element important al sistemului de management al unei organizatii si functioneaza in paralel cu sistemul financiar contabil.

Principalele obiecte ale contabilității de gestiune sunt cheltuielile (costuri, cheltuieli) și veniturile întreprinderilor, precum și rezultatele ca o comparație a veniturilor și cheltuielilor. În plus, contabilitatea de gestiune evidențiază în mod necesar obiecte precum centrele de responsabilitate și un sistem intern de raportare. În contabilitatea de gestiune, un centru de responsabilitate este înțeles ca o unitate structurală a unei organizații, condusă de un manager care controlează costurile, veniturile și fondurile investite în acest segment al afacerii - indicator determinat pentru această unitate de către conducere.

Scopul contabilității de gestiune - de a ajuta managerii să ia decizii eficiente de management - este realizat în sarcinile sale, și anume:

1. generarea de informații fiabile și complete despre procesele intra-business și rezultatele performanței și furnizarea acestor informații conducerii întreprinderii prin întocmirea raportărilor interne de management;
2. planificarea și monitorizarea eficienței economice a întreprinderii și a centrelor sale de responsabilitate;
3. calculul costului efectiv al produselor (lucrări, servicii) și determinarea abaterilor de la normele, standardele, devizele stabilite;
4. analiza abaterilor de la rezultatele planificate și identificarea cauzelor abaterilor;
5. asigurarea controlului asupra disponibilității și mișcării resurselor patrimoniale, materiale, monetare și de muncă;
6. formare baza de informatii pentru luarea deciziilor;
7. identificarea rezervelor pentru creşterea eficienţei întreprinderii.

Metodele utilizate în contabilitatea de gestiune sunt foarte diverse, deoarece îmbină metodele multor discipline: contabilitate (operațională, contabilă, statistică), analiză, strategică și planificare operationalași management, economia întreprinderii, statistică, matematică etc.

Luând în considerare rolul contabilității de gestiune într-o întreprindere, trebuie remarcat faptul că, din punct de vedere istoric, aceasta a avut adesea o importanță secundară în raport cu contabilitatea financiară, iar în multe organizații este încă puțin mai mult decât un produs secundar al procesului de compilare. situațiile financiare. Cu toate acestea, creșterea dimensiunii afacerilor, schimbările în tehnologie și nivelul crescut de educație al managerilor în ultimele decenii au intensificat dezvoltarea contabilității de gestiune, ducând la recunoașterea pe scară largă a acesteia ca domeniu de studiu distinct de contabilitatea financiară. Privind în viitor, ne putem aștepta la o creștere și mai mare a acestui rol.

Pentru a determina locul contabilității de gestiune în sistemul de management al întreprinderii, îl vom analiza mai detaliat.

Un sistem de management al întreprinderii, ca orice alt sistem de management, poate fi prezentat ca o combinație între un subiect de management, un obiect de management și relațiile dintre acestea. Subiectul de control produce acțiune de control sub formă de comenzi și semnale care sunt transmise obiectului de control. Obiectul de control percepe acțiunea de control și acționează în conformitate cu semnalul de control transmis acestuia. Subiectul controlului învață că obiectul a acceptat acțiunea de control și a răspuns la aceasta folosind feedback.

În sistemul de management al întreprinderii, subiecții managementului sunt manageri, manageri de toate nivelurile de conducere, învestiți cu anumite puteri decizionale. Obiectele managementului sunt diverse resurse ale firmei: angajații, mijloacele și obiectele de muncă, potențialul științific, tehnic și informațional al întreprinderii. Principalele obiecte ale managementului în sistemul contabil de gestiune sunt veniturile și cheltuielile, precum și centrele de responsabilitate ale întreprinderii.

Influențele managementului sunt implementate cu ajutorul funcțiilor de management de bază, a căror interrelație și interacțiune formează un ciclu de management închis și repetat: -» analiză -» planificare -» organizare -» contabilitate -» control -» reglementare -» analiză... funcția de luare a deciziilor în ciclul de management luat în considerare nu este evidențiată separat, deoarece este o funcție de management de legătură, adică prezența sa este implicată în toate etapele ciclului de management. Locul contabilității de gestiune se manifestă în etapa de pregătire și adoptare a deciziilor de gestiune; Astfel, contabilitatea de gestiune este implicată în toate funcțiile de management.

Relațiile de piață necesită noi abordări în organizarea managementului în cadrul companiei. Într-un mediu de piață în schimbare rapidă, fluxul de informații crește semnificativ, care trebuie prelucrate pentru a lua singura decizie corectă. decizie de management. Gama de sarcini de management rezolvate de managerii de productie se extinde. Este nevoie de împărțirea tuturor puterilor, inclusiv în ceea ce privește luarea deciziilor de management.

Un instrument pentru o abordare sistematică a înțelegerii subiectului contabilității de gestiune ar putea fi o matrice de „management” (Tabelul 1. 2), bazată pe principiul că sistemul de management este un set de, pe de o parte, obiecte de management și pe de alta, cele implementate in raport cu aceste obiecte ale functiilor de conducere. Rândurile acestei matrice corespund anumitor obiecte de management, iar coloanele corespund anumitor funcții de management. Astfel, fiecare câmp al matricei va reflecta modul în care o anumită funcție de management este implementată în raport cu un anumit obiect de control.

Obiecte/Funcții de control	Planificare	Control	A lua decizii	Analiză
Unități structurale
Resurse
Procesele
Indicatori

Masa. 1. 2. Matricea „Management”.

Bineinteles ca nu exista set standard funcţii de management şi obiecte de management. Fiecare utilizator al matricelor creează lista de funcții și obiecte de management de care are nevoie, pe baza propriilor sarcini, preferințe și practici stabilite. Prin urmare, prezentat în Fig. 1. 2 lista de obiecte de management și funcții de management este una dintre opțiuni posibile. Prin formarea unuia sau altui set de câmpuri matrice, devine posibil să se discute în mod conștient orice teorie sau concept de management.

Împărțirea organizației în centre de responsabilitate și ierarhizarea acestora se numește structura organizatorică a întreprinderii. Administrația decide ce segment să acorde anumite competențe, cum să distribuie responsabilitățile între interpreți, cum ar trebui să arate structura ierarhică de conducere a organizației - cu alte cuvinte, stabilește structura organizationalaîntreprinderilor.

Contabilitatea de gestiune este concepută pentru a acumula informații nu numai cantitative, ci și calitative despre activitățile segmentelor organizației. Acestea din urmă nu sunt statice. Dezvoltarea afacerii, de regulă, este însoțită de extinderea instalațiilor de producție existente, conservarea segmentelor nepromițătoare, apariția de noi domenii de activitate etc. Schimbări,

Ceea ce se întâmplă în activitățile de afaceri trebuie să fie însoțit de schimbări adecvate în sistemul contabil de gestiune. Cu alte cuvinte, contabilitatea de gestiune trebuie să fie dinamică în aceeași măsură în care este dinamică afacerea unei organizații comerciale.

Structura organizatorică existentă a întreprinderii ar trebui analizată și revizuită în mod regulat ținând cont de schimbările care apar în activitățile sale economice (stăpânirea producției de noi tipuri de produse, schimbări în tehnologie, schimbarea managerilor etc.) și realizările științifice și progres tehnologic. Atunci când se îmbunătățește structura organizațională a unei întreprinderi, este necesar să se schimbe în consecință abordările de compilare a raportării interne și evaluarea performanței departamentelor.

Criteriile utilizate în evaluarea performanței departamentelor pot fi împărțite în două mari grupe: indicatori financiari și non-financiari. Stabilirea echilibrului optim între criteriile financiare și nefinanciare de evaluare a activităților este una dintre sarcinile principale cu care se confruntă administrația oricărei întreprinderi. În practica țărilor cu economii de piață se folosesc cel mai des patru indicatori financiari: profitul; rentabilitatea activelor; profit rezidual; valoare adăugată economică. Exemple de indicatori non-financiari includ prezența invenției, calitatea produselor (serviciilor) furnizate cumpărătorilor (clienților) și nivelul de satisfacție al cumpărătorilor și clienților cu serviciul. Acești factori trebuie, de asemenea, înțeleși, îmbunătățiți și evaluați.

Determinarea unui set informativ și gestionabil de criterii de evaluare a performanței financiare și non-financiare este una dintre principalele probleme ale controlului de gestiune cu care se confruntă administrația companiei. În rezolvarea acestei probleme, este mai întâi necesar să înțelegem diferențele cheie dintre criteriile financiare și cele nefinanciare.

În primul rând, există mult mai multe criterii non-financiare de evaluare a activităților decât cele financiare, care în cele mai multe cazuri sunt reglementate, standardizate și strâns legate între ele. În domeniul criteriilor non-financiare de evaluare a performanței departamentelor, nu există o astfel de armonie. Există multe criterii de evaluare a calității proceselor și produselor: viteza de executare a comenzii; îndeplinirea cerințelor standardelor de calitate; potrivirea sau depășirea performanței concurenților etc. Anterior nu era luat în considerare un astfel de indicator precum nivelul de satisfacție a clienților. Astăzi sunt numeroase cercetare de piata a dat motive să se vorbească despre existența unei legături între satisfacția clienților și profitabilitate: aproape toate marile companii occidentale analizează nivelul de satisfacție a clienților cu serviciul și compară rezultatele cu cele ale concurenților lor.

În al doilea rând, conexiunea nu este indicatori financiari cu rezultatele finale ale activităților unei companii nu pot fi determinate decât pe baza unor date statistice, a căror colectare poate dura câteva luni sau chiar ani. Calitatea produselor unei divizii și satisfacția față de modul în care a fost gestionată o tranzacție pot afecta dorința unui client de a intra în tranzacții noi cu acea divizie, ceea ce, la rândul său, va afecta performanța financiară viitoare a segmentului. Cu toate acestea, este destul de dificil de stabilit prezența și gradul de relație între indicatorii non-financiari și, de exemplu, mărimea venitului unei unități, deoarece aceștia sunt separați printr-un decalaj de timp.

În al treilea rând, criteriile non-financiare tind să-și piardă reprezentativitatea pe măsură ce sunt utilizate. Cu alte cuvinte, în timp, devine din ce în ce mai dificil să se evalueze obiectiv performanța unei unități folosind același criteriu non-financiar. Acest lucru se datorează faptului că, în timp, valorile indicatorilor nefinanciari ating aproape nivelul maxim posibil și (sau) diferențele dintre indicatorii nefinanciari ai departamentelor comparate devin nesemnificative.

Elaborarea criteriilor non-financiare este o sarcină complexă, dar fără a o rezolva nu este ușor să te angajezi în planificarea strategică pentru segmente. Dacă, cu ajutorul indicatorilor financiari, conducerea companiei reușește să evalueze rezultatele activităților anterioare ale diviziei, atunci criteriile nefinanciare fac posibilă prezicerea rezultatelor. muncă viitoare segment.

Sarcinile de contabilitate de gestiune impun cerințe sporite calificărilor și cercurilor responsabilitatile locului de munca specialist contabilitate de gestiune.

De obicei, un specialist în contabilitate de gestiune îndeplinește următoarele responsabilități:

• coordonarea obiectivelor și planurilor departamentelor și a întreprinderii în ansamblu;
• asistență pentru conducere în atingerea scopurilor întreprinderii;
• organizarea muncii pentru crearea și menținerea unui sistem de contabilitate de gestiune;
• implementarea neîntreruptă a proceselor de planificare și monitorizarea rezultatelor economice ale întreprinderii;
• asigurarea transparenței în ceea ce privește costurile și rezultatele pentru întreprindere în ansamblu, precum și pentru divizii și produse individuale;
• crearea unei baze metodologice și instrumentale pentru gestionarea profitabilității și lichidității unei întreprinderi;
• elaborarea materialelor pentru luarea deciziilor de management și prezentarea acestora conducerii întreprinderii;
• consultarea managerilor în alegerea celor mai eficiente opțiuni de acțiune, asistență în gestionarea costurilor și rezultatelor.

Aceste funcții arată rolul important pe care un contabil de management îl joacă în luarea deciziilor de management.

Un rol responsabil implică acordarea unui specialist în contabilitate de gestiune cu anumite drepturi specifice, de exemplu:

• acces la toate informațiile, inclusiv informațiile confidențiale;
• dreptul de a-și pregăti propria opinie cu rezerve justificate analitic;
• dreptul de a amâna o decizie în scopul pregătirii sale profesionale.

Deoarece un contabil de management are o gamă largă de responsabilități ȘI drepturi speciale, atunci când este numit această poziție Pregătirea teoretică și competențele practice în domeniul contabilității de gestiune sunt impuse de cerințe destul de mari.

Așadar, contabilitatea de gestiune este un sistem de contabilitate, planificare, control, analiză a veniturilor, cheltuielilor și rezultatelor activității economice în secțiunile analitice necesare, adoptarea promptă a diferitelor decizii de management în vederea optimizării rezultate financiare activităţile întreprinderii pe termen scurt şi lung.

În practica mondială, există două abordări pentru înțelegerea termenului de „contabilitate de management”: contabilitatea bazată pe nevoile de management (contabilitatea de management) și „controlling” european.

În conformitate cu primul termen, sarcina principală a oricărei activități de contabilitate este de a oferi personalului de conducere al organizațiilor și întreprinderilor informații în timp util și complete pentru luarea deciziilor de management. În acest concept, cea mai mare atenție este acordată unor sarcini de management precum evaluarea și creșterea „valorii” companiilor, managementul costurilor și flux de fonduri. Aceasta înseamnă că activitățile contabile sunt indisolubil legate de gestionarea lor ca întreg și a părților lor.

În conformitate cu cel de-al doilea concept, contabilitatea de gestiune este considerată ca un sistem de colectare și interpretare a informațiilor despre costuri, rezultatele de performanță ale departamentelor și costurile produselor, i.e. este un „sistem de contabilitate extins în scopul control internși managementul activităților întreprinderii”.

ÎN concepte moderne contabilitatea de gestiune, o mare importanță se acordă soluționării problemelor strategice în managementul companiei, având în vedere procesul contabil bazat pe conceptul de lanț de aprovizionare, i.e. toți participanții la procesul de livrare a bunurilor către consumatorul final. Din acest punct de vedere, contabilitatea de gestiune include nu numai un sistem de colectare și analiză a informațiilor despre costurile unei întreprinderi, ci și un sistem de organizare a managementului afacerii în ansamblu, inclusiv management strategic, un sistem de evaluare a performanței departamentelor și a managementului resurselor umane.

În practica internă, termenul „contabilitate de gestiune” înseamnă adesea doar partea sa semnificativă, dar nu exhaustivă - contabilitatea și controlul costurilor și veniturilor asociate activităților organizației. Este necesară o abordare sistematică a definiției contabilității de gestiune, conform căreia se poate da următoarea definiție: contabilitatea de gestiune este un sistem de definire, măsurare, înregistrare (acumulare), analiză, pregătire și furnizare a informațiilor necesare personalului de conducere pentru a realiza decizii operaționale, tactice și strategice informate care asigură funcționarea eficientă a organizației în Mediul extern. În practica internă, contabilitatea de gestiune include și întocmirea informațiilor privind costurile necesare întocmirii situațiilor financiare (evaluarea stocurilor, a lucrărilor în curs și a costului mărfurilor vândute (lucrări, servicii), reflectate în formele adecvate de raportare contabilă externă) .

Scopul principal al contabilității de gestiune este de a oferi conducerii organizației o gamă completă de date reale, planificate și prognozate privind funcționarea organizației în ansamblu și a unităților sale structurale pentru luarea deciziilor în cunoștință de cauză și verificarea eficienței implementării acestora.

Principiile contabilității de gestiune includ:

• - continuitatea activităților organizației, exprimată în absența intențiilor de autolichidare și reducere a amplorii activităților;
• - utilizarea unităților de măsură unificate de planificare și contabilitate în planificare și contabilitate pentru a oferi feedback între acestea;
• - evaluarea performanței diviziilor structurale pentru a determina rolul fiecăreia dintre ele în generarea profitului organizației de la producție până la vânzarea produselor;
• - continuitatea utilizării repetate a informațiilor primare și intermediare în scopuri de gestiune, ceea ce simplifică sistemul contabil și îl face eficient;
• - formarea unor indicatori interni de raportare ca baza a sistemului de comunicare din cadrul organizatiei;
• - completitudinea si analiticitatea informatiilor;
• - frecventa informatiilor care reflecta ciclurile de productie si comerciale ale organizatiei;
• - aplicarea metodei bugetului (devizului) de gestionare a costurilor, finanțelor și activităților comerciale ca instrument de planificare, control și reglementare;
• - principiul avansării datelor pentru luarea deciziilor de management și principiul răspunderii pentru consecințele acesteia.

Una dintre cerințe standarde internaționale raportarea financiară reprezintă integritatea și claritatea contabilității. Contabilitatea de gestiune trebuie să fie sistematică chiar și atunci când este ținută fără utilizare documentatie primara, conturi și intrare dublă. Consecvența înseamnă în acest caz unitatea de principii de reflectare a informațiilor contabile, interrelația dintre registrele contabile și raportarea internă, asigurând, dacă este cazul, coordonarea datelor acesteia cu indicatorii contabili și de raportare. Claritatea informațiilor contabile de gestiune pentru acestea este asigurată prin reflectarea rezultatelor analizei indicatorilor obținuți în registrele contabile, prezentarea datelor sub formă de tabele analitice, grafice etc.

Contabilitatea de gestiune este o consecinta logica a dezvoltarii contabilitatii, a evolutiei acesteia. În esență, contabilitatea este procesul de identificare a informațiilor, calcularea și evaluarea indicatorilor și prezentarea datelor utilizatorilor de informații pentru dezvoltarea, justificarea și luarea deciziilor. Inițial, a fost destinat gestionării activităților de afaceri. Cu toate acestea, odată cu apariția organizatii economice proprietatea colectivă, iar apoi societățile pe acțiuni, contabilitatea a dobândit semnificație socială, ceea ce a impus-o reglementare legislativă. Contabilitatea, menținându-și valoarea pentru managementul întreprinderii, s-a transformat treptat în contabilitate pentru utilizatorii externi ai datelor sale (acționari, stat, credit și altele). organizații terțeȘi indivizii). Cu toate acestea, complicarea relațiilor economice și a mecanismului relațiilor de piață, apariția de noi instrumente de piață, metode și mijloace de gestionare a producției și a activităților economice au creat necesitatea Informații suplimentare asigurarea functionarii cu succes a intreprinderii in aceste conditii. S-au produs schimbări semnificative în tehnologie, tehnologie și organizarea producției.

Au apărut mai multe varietăți de produse, metode de fabricare a acestora și opțiuni pentru combinarea lor. Costurile și, în multe privințe, rezultatele activităților au început să fie determinate nu atât de eforturile individuale și de aptitudinile umane, cât de nivelul de excelență tehnică, de eficiența muncii și de productivitatea mașinilor și echipamentelor utilizate. Numărul de opțiuni pentru rezolvarea problemelor emergente a crescut, iar costul unei decizii de management incorecte a crescut și el. Evident, pentru managementul intern (in-house) era necesar sistem nou generarea de informații pentru analiza, selecția și justificarea unor astfel de decizii, ceea ce a condus la identificarea contabilității de gestiune la mijlocul secolului al XX-lea. din sistemul contabil.

Necesitatea de a separa datele contabile de gestiune în sistem independent este în mare măsură legată de întărirea cerințelor pentru păstrarea secretelor comerciale ale activităților unei organizații și de circumstanțele în care sunt luate anumite decizii. Sistemul de raportare financiară trebuie să fie transparent și ușor de înțeles pentru un utilizator competent. Contabilitatea managementului este o chestiune diferită; datele sale constituie un secret comercial nu numai pentru utilizatorii externi, ci și pentru personalul de conducere al întreprinderii în sine, care nu are legătură directă cu rezolvarea acestei probleme.

Astfel, diferențele dintre nevoile de informare ale utilizatorilor interni și externi au condus la împărțirea contabilității în financiar și de gestiune (Figura de mai jos). Contabilitatea de gestiune este formata din doua componente: contabilitatea productiei, destinata conducerii interne a productiei si vanzarilor de produse, si acea parte a contabilitatii financiare, care serveste la gestionarea activitatilor financiare direct in organizatie.

A - contabilitatea productiei; B - contabilitate financiară pentru uz intern; B - contabilitate financiară în sens restrâns pentru utilizatorii externi

ÎN practica străină distinge între contabilitatea de producție și de gestiune. În sistemul de contabilitate a producției, costurile de producție sunt determinate pentru a estima costul materialului și costurile de producție, ceea ce îndeplinește cerințele de raportare externă, în timp ce sarcina contabilității de gestiune este de a pregăti informații financiare relevante pentru funcționarii din cadrul organizației (întreprinderii), care trebuie să ia deciziile corecte. În practica internă, colectarea datelor privind costurile de producție pentru a estima costul stocurilor de produse se referă la contabilitatea de gestiune), ceea ce se reflectă în definiția de mai sus a contabilității de gestiune.

În prezent, întreprinderile rusești sunt obligate să mențină o contabilitate contabilă (financiară) și o contabilitate fiscală:

• - contabilitate - în conformitate cu legile federale privind organizațiile cu o anumită formă organizatorică și juridică și Legea federală din 12 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”;
• - contabilitate fiscală - conform cap. 25 „Impozitul pe profit organizațional” din Codul fiscal al Federației Ruse (TC RF), introdus prin Legea federală din 6 august 2001 nr. 110-FZ „Cu privire la introducerea modificărilor și prevederilor în partea a doua a Codului fiscal al Federației Ruse și alte câteva acte legislative ale Federației Ruse privind impozitele și taxele, precum și privind recunoașterea ca invalide a anumitor acte (dispoziții ale actelor legislative ale Federației Ruse privind impozitele și taxele" (adoptate de Duma de Stat a Federal Adunarea Federației Ruse din 6 iulie 2001).

Obligația de a ține contabilitatea de gestiune nu este stabilită prin lege. Setul de reguli care guvernează contabilitatea de gestiune poate fi împărțit în:

• - celor externe, elaborate și aprobate la nivel legislativ de către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse (denumit în continuare Ministerul Finanțelor al Rusiei) și Banca Rusiei, precum și autoritățile executive federale și regionale;
• - intern, elaborat de o organizatie sau firma de consultanta si aprobat prin documente administrative interne.

Standardele de reglementare externe în funcție de statutul lor pot fi împărțite în trei niveluri:

• 1) legislativ - documentul principal al acestui nivel al Codului Fiscal al Federației Ruse (partea a doua) - Cap. 25 „Impozitul pe profit organizațional”;
• 2) normativ - principalul document al acestui nivel - standard rusesc Reglementări contabile „Cheltuieli de organizare” PBU 10/99, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 mai 1999 nr. ЗЗн;
• 3) metodologic - cuprinde reglementări şi instrucțiuni prin compoziția costurilor și particularitățile formării acestora pe tipuri de costuri și tipuri de activități, care, la rândul lor, determină componența costurilor și procedura de formare a acestora.

Lista documentelor de reglementare la nivel federal este dată în tabel.

Set de reglementări federale principale

Detalii document/document

1. Acte normative de aplicare generală

Reglementări contabile „Cheltuieli de organizare” PBU 10/99, aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 mai 1999 nr. ЗЗн

2. Reglementări industriale

Metodologie de planificare, contabilizare și calculare a costului serviciilor locuinte si servicii comunale economie, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Construcții al Rusiei din 23 februarie 1999 nr. 9 (modificat la 12 octombrie 2000)

Caracteristicile compoziției costurilor incluse în costul unei zile de pat în instituțiile sanatoriu-stațiuni și instituțiile de agrement au fost aprobate de FNPR* la 16 martie 1993 nr. 124-5 (ținând cont de Legea federală din 6 august, 2001 nr. 110-FZ) „Cu privire la instrucțiunile de aprobare pentru contabilizarea veniturilor și cheltuielilor pentru activitățile obișnuite în transportul pe apă interioară”: ordin al Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 30 septembrie 2003 nr. 194

„Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor pentru activitățile obișnuite în transportul rutier”: ordin al Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 24 iunie 2003 nr. 153; alte reglementări din industrie

3. Documente care reglementează anumite tipuri de costuri

„Cu privire la clasificarea activelor fixe incluse în grupele de amortizare”: Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 nr. 1 (modificat la 8 august 2003)

„Cu privire la costurile care trebuie incluse în prețul de cost”: Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 20 ianuarie 1998 nr. 16-00-17-10 (cu privire la plățile periodice ale licențelor) „Cu privire la stabilirea standardelor pentru cheltuielile organizației pentru plata compensare pentru utilizarea personalului autoturisme de pasageriși motociclete, în cadrul cărora, la determinarea bazei de impozitare pentru impozitul pe profit, astfel de cheltuieli sunt incluse în alte cheltuieli asociate cu producția și vânzările": Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 februarie 2002

Detalii document/document

„Cu privire la schimbările în standardele de compensare cheltuieli de calatorie pe teritoriul Federației Ruse": Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 iulie 2001 nr. 49n (modificat la 9 noiembrie 2001)

„Cu privire la suma și procedura de plată a diurnei pentru călătoriile de afaceri pe termen scurt pe teritoriul statelor străine”: Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 decembrie 1993 nr. 1261 (modificat la 21 octombrie 2003, astfel cum a fost modificat de la 2 a în [„statutar 2004”)

„Cu privire la stabilirea standardelor maxime de rambursare a cheltuielilor pentru închirierea spațiilor rezidențiale în timpul călătoriilor de afaceri pe termen scurt în țări străine”: Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 iulie 2001 nr. 51n (modificat la 4 martie 2002): alte reglementări

* Federația Sindicatelor Independente din Rusia.

Cele mai semnificative diferențe între contabilitatea fiscală, financiară și de gestiune sunt prezentate în Anexa 1. O comparație a celor trei sisteme contabile ne permite să concluzionăm că contabilitatea de gestiune, spre deosebire de contabilitatea financiară și fiscală, nu este o contabilizare a sumei reale a proprietății, veniturilor. și cheltuieli, starea decontărilor și obligațiilor, dar fapte, circumstanțe și condiții care afectează activitățile de producție, economice și financiare ale organizației. Diferențele indicate între contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune nu înseamnă că aceste subsisteme contabile există independent unele de altele. A avea două sisteme contabile primare este prea scump chiar și pentru cele mai mari întreprinderi. Interacțiunea contabilității financiare și de gestiune se realizează pe baza continuității și utilizării integrate a documentației primare, a fluxului unificat de documente, precum și printr-un sistem de conturi. Datele contabile de gestiune sunt utilizate în scopul întocmirii situațiilor financiare, în special, pentru estimarea stocurilor, a lucrărilor în curs, produse terminate, precum și pentru a estima costurile organizației în ansamblu. În același timp, majoritatea indicatorilor contabili financiari se reflectă în contabilitatea de gestiune: indicatori de amortizare a mijloacelor fixe, materiale consumate, salarii acumulate etc., care sunt necesari pentru calcularea costului de producție.

Disciplina: Contabilitate, statistica
Tip de muncă: Eseu
Tema: Esența și scopul contabilității de gestiune

________________________________________________________________________________________

LUCRARE DE CURS

PRIN DISCIPLINĂ

CONTABILITATE DE GESTIUNE

ESENTA SI SCOP

CONTABILITATE DE GESTIUNE

1.1. Concepte de bază ale contabilității de gestiune. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.2. Relația dintre contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1.3. Scopul contabilității de gestiune. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1.4. Aspecte organizatorice ale contabilitatii de gestiune. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2. Partea practică:

2.1. Calculul abaterilor în producția. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.2. Calculul variațiilor costurilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Literatură. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

1. PARTEA TEORETICĂ

1.1. Concepte de bază ale contabilității de gestiune.

Contabilitatea de gestiune este un subsistem de contabilitate care, în cadrul unei organizații, furnizează aparatului său de management informații utilizate pentru planificarea, conducerea și monitorizarea activităților organizației. Acest proces include identificarea, măsurarea, colectarea, analizarea, pregătirea, interpretarea, transmiterea și primirea informațiilor necesare conducerii pentru a-și îndeplini funcțiile.

Informația este fapte, date, rezultate observaționale etc., adică tot ceea ce ne extinde într-un fel cunoștințele. Cifra 1000, luată de la sine, nu este o informație, dar afirmația că organizația are 1000 de angajați poate fi deja considerată ca atare.

În cursul activităților zilnice într-o organizație, apare o cantitate semnificativă de informații operaționale. Acesta este materialul sursă pentru informațiile finale reflectate în contabilitatea financiară și de gestiune. Pentru un manager, orice informație este importantă, indiferent dacă este sau nu obiect al contabilității, dacă este sau nu cuantificabilă. Un zvon că un client mare nu este mulțumit de calitatea produselor organizației și este gata să caute un alt furnizor; informații care nu fac obiectul contabilității și controlului nu pot fi cuantificate, dar sunt cu siguranță informații importante. Este necesar să se identifice principalele diferențe între informațiile necesare pentru contabilitatea de gestiune și alte tipuri de informații, în special din informațiile utilizate în contabilitatea financiară.

În practica occidentală, consumatorii externi de informații despre o organizație folosesc trei documente financiare principale pentru a lua decizii: un bilanț, o situație de profit și pierdere și o situație a mișcărilor activelor. Aceste documente sunt destinate acționarilor, creditorilor și altora părțile interesate din afara organizației, sunt utile și pentru managerii organizației. Utilizarea acestor informații în scopuri de management este absolut esențială. Totuși, aparatul de management are nevoie și de informații mult mai detaliate decât cele conținute în documentele financiare enumerate.

Vorbim despre informații operaționale care furnizează datele inițiale pentru generarea informațiilor contabile de gestiune. Majoritatea informațiilor operaționale din cursul normal al afacerilor nu prezintă interes direct pentru liderii organizației. Nu sunt interesați de câte piese a produs strunjitorul într-o zi lucrătoare și de ce anumită sumă de bani a fost primită ieri în contul organizației. Aceste fapte trebuie documentate, dar aceste documente vor fi operate mai degrabă la nivelurile primare de management decât la nivelul de management al organizației. Managerii nu sunt interesați de detalii „smulse”, ci de informații generalizate obținute din documentele contabile primare.

1.2. Relația dintre contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară.

În țările străine, se face de obicei o distincție între contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune.

Contabilitatea financiară acoperă informații care nu sunt folosite doar pentru managementul intern, ci și comunicate contrapărților (utilizatori terți).

Contabilitatea de gestiune acoperă toate tipurile de informații contabile necesare managementului în cadrul organizației în sine. O parte din domeniul general al contabilității de gestiune este contabilitatea producției, care se referă de obicei la contabilitatea costurilor de producție și la analiza datelor privind economii sau depășiri în comparație cu datele istorice, previziuni și standarde. Scopul principal al contabilității de gestiune este de a oferi informații managerilor responsabili cu realizarea indicatorilor specifici de producție. Procesul de pregătire a acestor informații poate diferi semnificativ de cel utilizat în contabilitatea financiară. Să explicăm ceea ce s-a spus în fig. 1, care arată relația dintre aceste tipuri de contabilitate.

Orez. . Contabilitatea de gestiune versus contabilitatea financiară:

O contabilitate a producției;

B contabilitate financiara (pentru management intern);

B contabilitate financiară în sens restrâns (pentru utilizatori externi);

Г calcule fiscale pe baza contabilității financiare (pentru autoritățile fiscale).

1.3. Scopul contabilității de gestiune.

Studierea caracteristicilor contabilității de gestiune ne permite să concluzionam că aceasta servește pentru:

furnizarea informatie necesara administrație pentru a gestiona producția și a lua decizii pentru viitor;
calculul costului real al produselor (lucrărilor și serviciilor) și abaterilor de la normele, standardele, devizele stabilite;
determinarea rezultatelor financiare pentru produsele vândute sau grupurile acestora, nou solutii tehnologice, centre de responsabilitate și alte posturi.

Conceptul de contabilitate de gestiune nu este încă utilizat în practica internă. Multe dintre elementele sale sunt incluse în contabilitatea noastră (contabilitatea costurilor de producție și calcularea costurilor de producție); contabilitate operațională (raportare operațională); analiza economică (analiza costurilor de producție, justificarea deciziilor luate, evaluarea implementării obiectivelor planificate etc.). În același timp, practica contabilă internă nu este încă legată de marketing, abaterile costurilor reale față de cele prognozate nu sunt determinate, nu se utilizează o categorie precum rubla viitoare etc.

1.4. Aspecte organizatorice ale contabilitatii de gestiune.

Organizarea contabilității de gestiune (inclusiv producție) este o chestiune internă. Administrația organizației decide singură cum să clasifice costurile, cât de mult să detalieze unde apar costurile și cum să le facă legătura cu centrele de responsabilitate, cum să țină evidența efectivă sau planificată (standard), totală sau parțială (variabilă, directă, limitată). ) cheltuieli.

Diversitatea organizațiilor, determinată de formele de proprietate, factori economici, juridici, tehnici, tehnologici și de altă natură, precum și competența managerilor și nevoia acestora de una sau alta informație de management, determină diversitatea formelor specifice de organizare a contabilității de gestiune. .

Să prezentăm principalii factori care influențează alegerea unui subsistem de contabilitate de gestiune și principalele, din punctul nostru de vedere, caracteristicile clasificării acestor subsisteme, precum și structura lor în Fig. 2.

Orez. . Principalii factori pentru alegerea unui subsistem de contabilitate de gestiune și

semne de clasificare a acestor subsisteme.

În practica contabilă occidentală, sunt folosite două opțiuni pentru legătura dintre contabilitatea managerială (uneori numită producție sau analitică) și contabilitatea financiară.

Această conexiune se realizează folosind conturile de control, care sunt conturile de cheltuieli și venituri ale contabilității financiare. Dacă există corespondență directă între conturile contabile de gestiune (producție) și conturile de control, acestea vorbesc de un subsistem contabil integrat (monistic, unic), adică vorbim despre prima variantă de conectare.

Dacă subsistemul de contabilitate de gestiune este autonom (închis), atunci sunt utilizate conturi de control asociate cu același nume, cunoscute ca conturi reflectate, oglindă sau conturi ecran. Aceasta este a doua opțiune.

Cea mai importantă caracteristică a sistemelor occidentale de contabilitate de gestiune este eficiența contabilității costurilor. Din acest punct de vedere, contabilitatea costurilor este împărțită în contabilizarea costurilor reale (anterioare) și contabilitatea costurilor conform sistemului „cost standard”. Sistemul „cost-standard” include elaborarea standardelor pentru costurile forței de muncă, materiale, costuri generale, întocmirea calculelor standard (normative) și contabilizarea costurilor efective, evidențiind abaterile de la standarde (norme).

Subsisteme de contabilitate de gestiune utilizate în Western întreprinderile industriale, sunt caracterizate de multe caracteristici care pot fi folosite ca bază pentru clasificarea lor. Unul dintre semne este includerea completă a costurilor în costul de producție. Aici putem vorbi despre două subsisteme (metode) ale contabilității de gestiune: subsistemul includerii complete a costurilor în costul produselor (lucrări, servicii), adică contabilitate tradițională. cost integral, și un subsistem de includere incompletă, limitată a costurilor în prețul de cost în funcție de un anumit criteriu, de exemplu, bazat pe dependența costurilor de volumul de producție, adică „costarea directă”.

Deoarece o astfel de caracteristică a organizării contabilității de gestiune, cum ar fi contabilitatea costurilor complete, sau „cotarea directă a costurilor”, este semnificativă și afectează organizarea aproape tuturor elementelor subsistemului de contabilitate de gestiune, acestea sunt diverse și determinate de mulți factori.

Sistemele occidentale de contabilitate de gestiune, datorită diversităţii lor, sunt greu de comparat cu contabilitatea autohtonă. Să facem acest lucru în contextul celor mai semnificative caracteristici.

Sistemul de contabilitate occidental într-o organizație, așa cum sa menționat deja, este de obicei împărțit în subsisteme financiare (externe) și manageriale (interne) strâns interconectate. Până acum, nu a existat o astfel de diviziune a contabilității în contabilitatea internă, dar acest lucru va deveni necesar în viitor. Contabilitatea internă este un sistem integrat organizat în sistem unificat conturi. Într-un anumit sens, se poate vorbi de o analogie între sistemul contabil intern și opțiunea de integrare a contabilității financiare și de producție în Occident.

Principala problemă organizatorică în contabilitatea de gestiune este necesitatea detalierii Planului de Conturi. Pentru a rezolva problemele de contabilitate financiară, nu sunt necesare detalii mai mari. De exemplu, numai în scopuri de contabilitate financiară, toate vânzările pot fi creditate într-un singur cont de venituri din vânzări și debitate în conturile de numerar, banca sau de conturi de încasat. Cu toate acestea, acest lucru va face dificilă analiza vânzărilor după tipul de produs, centru de profit, punct de livrare sau client individual.

Tipurile de analize pe care conducerea caută să le efectueze mai mult sau mai puțin regulat determină detaliul planului de conturi. În esență, depinde de „extensiile detaliate” care sunt necesare pentru fiecare cost, venit sau element de activ.

Exemplu. La 30 decembrie 1999, una dintre diviziile Sizy Smoke JSC a consumat materii prime și provizii în valoare de 100.000 de ruble. pentru producerea unui anumit produs. În ceea ce privește evenimentul care a avut loc, se poate întreba una dintre următoarele: următoarele întrebări:

Ce materiale specifice au fost folosite?
Cărui tip de produs aparținea produsul?
În ce departament au fost folosite materialele?

Prima întrebare se referă la o descriere mai detaliată a elementelor de cost, a doua la distribuția costurilor pe tip de produs, a treia la definirea centrelor de responsabilitate. Răspunsul la fiecare dintre întrebări necesită date detaliate despre costurile materiilor prime și bunurilor.

Răspunsul formal la toate cele trei întrebări sugerează că planul de conturi ar trebui să conțină ca un cont detaliat „Materiale X utilizate în articolul Y produse în departamentul Z”. Dacă Sizy Smoke JSC utilizează 1000 de tipuri de materii prime pentru 100 de mărfuri produse în 30 de centre de responsabilitate, atunci aceasta poate necesita 3 milioane (1000 100 30) facturi detaliate aferente unui material de categorie generală, precum și categoriei „producție neterminată”.

Dacă un SA dorește să aibă date despre tipuri de produse și centre de responsabilitate pentru orice dată, atunci structura conturilor ar trebui să fie detaliată pentru toate elementele de mai sus.

Multe organizații chiar au nevoie de informații detaliate despre toate cele trei dimensiuni, așadar acest exemplu nu exagerează utilizarea efectivă a conturilor detaliate „blocuri de bază” în organizațiile mari.

Baza de date contabilă trebuie extinsă dacă organizația trebuie să separe elementele de costuri fixe și variabile. De menționat că costurile semivariabile pot fi, de asemenea, împărțite în fixe și variabile. Această extindere poate fi necesară dacă o organizație necesită în mod continuu o analiză a costurilor de oportunitate pe termen scurt sau o raportare internă a veniturilor care separă costurile fixe și costurile variabile. Pe viitor, planul de conturi poate fi extins dacă organizația dorește să identifice în structura sa de cont costurile în funcție de controlul acestora în centrul de responsabilitate unde au apărut (sau căruia îi sunt alocate).

Nu există un nivel „corect” de detaliu pentru structura unui cont. Managementul trebuie să efectueze propria analiză cost-beneficiu. Organizațiile suferă de baze de date contabile sub-detaliate și nu prea detaliate. În multe cazuri, după informatizarea bazei de date, organizațiile nu și-au revizuit planurile de conturi. Deși nevoia de mai multe detalii este acum recunoscută, costul total al reproiectării programelor de calculator pentru a se adapta la o contabilitate mai detaliată poate să nu merite. Există, de asemenea, exemple de sisteme informatice nerezonabil de costisitoare ai căror creatori s-au concentrat pe furnizarea celor mai detaliate informații pentru toate tipurile de analize, în loc să aleagă pur și simplu o structură de date care este utilizată mai mult sau mai puțin regulat.

Informațiile contabile detaliate pot juca un rol critic în analiza costurilor complete sau în analiza costurilor alternative. În procesul de control al managementului, este la fel de important să cunoaștem comportamentul costurilor. Fiecare sistem de control al managementului existent sau propus trebuie testat pentru a se potrivi scopului. Pentru a face acest lucru, trebuie să răspundeți la următoarele întrebări:

Cum vor fi încurajați managerii să acționeze pentru a atinge interesele organizației?
Sunt aceste acțiuni în concordanță cu interesele generale ale organizației?

Uneori, organizațiile nu pot răspunde la aceste întrebări, în special atunci când stabilesc politici de prețuri de transfer sau măsoară rata de rentabilitate a investiției (RII) pentru diferite centre de investiții. Această subestimare duce adesea la consecințe nedorite.

Exemplu. La măsurarea NPI-ului unui centru de investiții majoritatea organizațiile includ activele fixe în totalul investițiilor la valoarea contabilă netă, adică la costul inițial minus amortizarea acumulată. Această practică poate duce la o creștere „automată” a IPN în fiecare an deoarece baza de investiții (numitorul în fracția NPI) devine mai mică din cauza creșterii anuale a amortizarii cumulate,

Unii critici nu aprobă această schemă de măsurare a NPI, deoarece managerii centrelor de investiții nu se dezvoltă nivel inalt motivația de a dezvolta proiecte de modernizare a producției datorită faptului că o astfel de schemă determină de obicei o scădere a NPI în cazul adoptării unui nou proiect important. Managerii centrelor de investiții nu pot fi siguri că liderii lor înțeleg ulterior esența principalelor motive pentru deteriorarea aparentă a performanței NPI a centrelor lor de investiții.

De fapt, o creștere a NPI poate însemna și o reducere fizică a mijloacelor fixe instalate într-o divizie, ceea ce duce în cele din urmă la o reducere a capacităților totale de producție ale diviziei.

În orice caz, conducerea superioară este responsabilă pentru a decide cum ar trebui măsurat NPI. Dacă dintr-o anumită metodă apar consecințe nedorite, atunci vina nu trebuie pusă pe managerul de investiții, ci pe conducerea superioară a organizației, care este responsabilă pentru alegerea metodei de evaluare a NPI.

O altă eroare comună în controlul managementului este ca managerii să presupună că variațiile nefavorabile indică o performanță slabă a managementului. Ambițiile manageriale ale managerilor pot avea de suferit foarte mult dacă managerilor li se dau ordine categorice de sus de a corecta abaterile nefavorabile fără a avea ocazia să discute cu superiorii lor motivele acestor abateri. Managerii multor organizații suferă și de faptul că liderii lor acordă prea multă atenție abaterilor nefavorabile și nu lasă aproape nicio atenție abaterilor favorabile.

Aceste probleme nu sunt deficiențe în designul sistemului de control în sine, ci se referă mai degrabă la stilul de management. Încă o dată, reamintim că în procesul de control al managementului, raționamentul comportamental este la fel de important ca și raționamentul contabil. Astfel, un sistem de control al managementului corect din punct de vedere conceptual nu va fi eficient dacă managerii consideră că liderii lor evaluează performanța în mod arbitrar și nedrept, pe baza doar informațiilor contabile de către centrul de responsabilitate.

2. PARTEA PRACTICĂ

2.1. Calculul abaterilor în producția.

Firma A produce produsele C. Pe parcursul lunii de raportare, activitățile firmei sunt caracterizate de următorii indicatori (Tabelul 1).

Indicatori de performanță ale companiei

Preț unitar (EUR)

Numărul de produse produse (buc.)

Cost total (euro)

Valoare normativă

Valoarea reală

Folosind datele din tabel, trebuie să calculați variațiile de utilizare, variațiile de preț și variațiile totale.

Abatere totală = (cantitatea reală de produse produse x preț real) (cantitate standard de produse produse x preț standard) = (620 x 10) (600 x 8) = 1400 euro1.

Abaterea totală poate fi descompusă în două părți:

abaterea prețului;
abatere de... Ridicați fișierul

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Plan

• Introducere 3
• 5
• 5
• ……………………………………………………………………………………….. 9
• 2.1 Rolul contabilității în management 9
• 12
• 13
• Concluzie 21
• 24
• Anexa A 25
• Anexa B 26

Introducere

Termenul de „contabilitate de gestiune” a început să apară în ultima perioadă din ce în ce mai des în literatura de specialitate. Uneori este înțeles ca „evidență în partidă dublă” și evaziune fiscală. Uneori se crede că contabilitatea de gestiune oferă date mai fiabile în comparație cu contabilitatea oficială. Această înțelegere a contabilității de gestiune introduce o oarecare confuzie în munca oamenilor care sunt într-o oarecare măsură asociați cu contabilitatea. Pe de o parte, șeful organizației are nevoie de date fiabile pentru a lua decizii informate de management, pe care le solicită contabilului șef. Pe de altă parte, contabilul-șef, care gestionează decontările reciproce ale organizației cu statul și clienții, nu înțelege întotdeauna de ce ar trebui întocmite rapoarte suplimentare care nu sunt cerute de autoritățile de reglementare externe. Aici apar uneori dezacorduri între manager și contabilul șef.

Aceste contradicții apar nu din cauza neprofesionalismului contabilului șef și nu din cauza pretențiilor excesive ale șefului organizației. Ele se bazează pe diferite viziuni ale scopurilor pentru care este pregătită raportarea. Statul își stabilește unul dintre obiectivele de a crește colectarea impozitelor. Prin urmare, toate cerințele pentru contabilitate vizează tocmai acest lucru. Fiabilitatea și acuratețea informațiilor contabile trebuie menținute astfel încât autoritățile fiscale și diferitele fonduri extrabugetare să își poată controla decontările cu organizațiile cât mai detaliat posibil.

Este evident că pentru a îndeplini obiectivele de mai sus este necesară utilizarea diferitelor metode de colectare, prelucrare și reflectare a informațiilor. În practica internațională, această problemă a fost rezolvată prin împărțirea întregului sistem contabil al unei organizații în financiar și managerial. Informațiile contabile financiare sunt furnizate atât utilizatorilor interni, cât și externi, în timp ce informațiile contabile de gestiune sunt furnizate doar utilizatorilor interni.

Relevanța temei alese se datorează faptului că în prezent organizațiile și întreprinderile conduc în principal contabilitatea tradițională. Contabilitatea de gestiune fie nu este ținută separat, fie este foarte slab dezvoltată. În aceste condiții, întregul sistem de contabilitate din organizație este plasat la aceeași scară. Desigur, un astfel de sistem poate funcționa eficient în conditii moderne nu poti. S-ar părea că se sugerează o cale de ieșire din această situație: este necesar să se pună întregul sistem contabil pe ambele „scări”, adică, împreună cu contabilitatea financiară, să se mențină contabilitatea de gestiune.

Scopul acestei lucrări este de a studia caracteristicile comparative ale producției, managementului și contabilității financiare.

Pentru a atinge aceste obiective, este necesar să se rezolve o serie dintre următoarele sarcini:

- identifica subiecte si obiecte de productie, gestiune si contabilitate financiara;

- să ofere o descriere comparativă a producției, gestiunii și contabilității financiare.

În această lucrare au fost folosite manuale editate de Ivashkevich V.B., Kerimova V.E., Karpova T.P. „Contabilitatea de gestiune” și altele.

1. Scopul contabilității de gestiune, domeniul de aplicare și caracteristicile aplicării acesteia

1.1 Scopul contabilității de gestiune

Contabilitatea de gestiune este o parte integrantă a sistemului de management al întreprinderii. Este conceput pentru a oferi generarea de informații necesare pentru:

- monitorizarea eficienței activităților curente ale organizației în ansamblu și în contextul diviziilor sale individuale, tipurilor de activități, sectoarelor de piață;

- planificarea viitoarelor strategii și tactici de implementare activitati comercialeîn general şi tranzacţii de afaceri individuale, optimizarea utilizării materialelor, manoperei şi resurse financiare organizații;

- măsurarea și evaluarea eficienței afacerii în general și în contextul unităților organizatorice, identificând gradul de rentabilitate al anumitor tipuri de produse, lucrări, servicii, sectoare și segmente de piață;

- ajustarea influentelor de control asupra progresului productiei si vanzarilor de produse, bunuri si servicii, reducerea subiectivitatii in procesul decizional la toate nivelurile de management.

Pe baza acesteia, principalele sarcini organizațiile de contabilitate de gestiune sunt concentrate pe atingerea unui obiectiv predeterminat de antreprenoriat, necesitatea de a asigura opțiuni alternative rezolvarea problemei, participarea la selectarea opțiunii optime și la calcularea parametrilor standard de execuție a acesteia, concentrarea pe identificarea abaterilor de la parametrii de execuție specificați, interpretarea abaterilor identificate și analiza acestora. În plus, este necesar să se respecte principii generale formarea informațiilor pentru management: principiul avansării datelor pentru luarea deciziilor de management și principiul răspunderii pentru consecințele acesteia. Evaluarea corectă a cheltuielilor și veniturilor viitoare este mult mai importantă decât notarea oportunităților pierdute. În același timp, dacă nu există nicio responsabilitate pentru rezultatele afacerii la toate nivelurile de management, menținerea contabilității de gestiune nu are sens.

Scopul contabilității de gestiune și domeniul de aplicare al acesteia diferă foarte semnificativ în perioada inițială a separării acesteia de contabilitate și ulterior. La început, contabilitatea de gestiune a fost privită ca cost, operațional, tehnic și de producție; sfera sa, în cel mai bun caz, a fost limitată la registre contabile analitice suplimentare.

Apoi Atentie speciala a început să se concentreze asupra eficienței contabilizării costurilor și rezultatelor întreprinderilor. În URSS, au apărut opțiuni pentru contabilizarea zilnică a costurilor de producție și identificarea promptă a rezultatelor financiare ale activităților. Pe baza metodelor tradiționale de contabilitate de generare a informațiilor, acestea au eșuat din cauza convențiilor și erorilor mari, dar în principal din cauza lipsei de cerere pentru aceste informații de către sistemul de management economic centralizat al întreprinderii.

În Occident deja în anii 30. Responsabilitățile contabilității de producție (management) au inclus:

- contabilizarea cheltuielilor la locul producerii acestora;

- identificarea abaterilor costurilor reale de la standard sau estimate;

- evaluarea soldurilor lucrărilor în curs;

- determinarea costului tipurilor individuale de produse și a rezultatelor vânzărilor acestora.

De-a lungul timpului, gama de sarcini de contabilitate de gestiune s-a extins semnificativ. În prezent, pe lângă scopurile de mai sus, în țările cu economii de piață dezvoltate se disting următoarele sarcini: contabilitate pentru management:

- înregistrarea și raportarea costurilor, inclusiv clasificarea, rezumarea, prezentarea și interpretarea datelor privind costurile către utilizatorii interesați;

- determinarea si evaluarea costurilor pentru anumite produse, servicii sau locuri unde se genereaza costuri, centre de responsabilitate;

- managementul costurilor și analiza costurilor, de ex. prezentarea datelor de cost sub formă de informații adecvate pentru planificarea și controlul managementului, pentru utilizare de către personalul de conducere la luarea deciziilor.

Dintre funcțiile indicate de contabilitate de producție, primele două funcții sunt tradiționale pentru contabilitatea noastră de producție, iar ultima este o inovație.

Managementul costurilor și analiza costurilor se ocupă de costurile viitoare sau planificate, precum și de costurile trecute. Acestea includ bugetarea cheltuielilor de bază ale afacerii, controlul acestora și managementul costurilor pentru luarea deciziilor.

Un plan este o expresie cantitativă a obiectivelor unei entități economice pentru o anumită perioadă de timp și dezvoltarea modalităților de realizare a acestora. Contabilitatea de gestiune, pe de o parte, furnizează planificarea cu informațiile necesare calculelor, iar pe de altă parte, utilizează indicatorii de plan ca bază pentru compararea și controlul implementării acestuia.

În mod obișnuit, contabilitatea de gestiune utilizează două domenii principale de comparație: cu perioada anterioară și cu bugetul intern de costuri și rezultate de performanță.

Standardizarea joacă un rol important în contabilitatea de gestiune. Contribuie la identificarea și prevenirea în timp util a cheltuirii iraționale a fondurilor, determină valorile maxime ale costurilor și rezultatelor și simplifică tehnica de calcul și analiză a costurilor de producție. Contabilitatea de gestiune ajută la evaluarea gradului de validitate tehnică și economică a normelor și standardelor, identifică normele subestimate, învechite și contribuie la revizuirea lor în timp util.

Contabilitatea operațională pentru management face parte din sistemul său general. Reflectă valorile și indicatorii actuali ai disponibilității, mișcării și utilizării resurselor întreprinderii pentru o tură, zi, săptămână și alte perioade din timpul contabil de raportare (lună, trimestru, an). În plus, se deosebește de contabilitate prin concentrarea pe nevoile de informații ale managerilor întreprinderii și diviziilor acesteia și prin înregistrarea în principal a abaterilor, mai degrabă decât valori absolute disponibilitate, venituri și cheltuieli. Contabilitatea operațională este utilizată pentru monitorizarea și gestionarea zilnică a proceselor de afaceri, respectarea parametrilor tehnici și economici ai producției și vânzării produselor, precum și a altor tipuri de activități.

2. Esența contabilității pentru managementul întreprinderii, diferența sa față de contabilitatea financiară

2.1 Rolul contabilității în management

Baza economie de piata statele sunt formate din organizaţii economice (întreprinderi, firme, firme) de diferite forme de proprietate care utilizează resurse economice pentru a desfăşura activităţi comerciale. Este un proces combinațional complex pentru producția și vânzarea de bunuri și servicii, la care participă munca, pământul și capitalul. Fiecare dintre componentele enumerate poate fi prezentată ca costuri asociate cu desfășurarea activităților de afaceri. Toate procesele principale de producție și activitate economică ale unei întreprinderi: aprovizionarea, producția, vânzările și funcția de conducere care le coordonează sunt direct legate de cheltuirea forței de muncă, a resurselor materiale și financiare. Aceste cheltuieli pot fi considerate justificate dacă, în urma implementării lor, se încasează venituri care depășesc costurile suportate. În esență, managementul întreprinderii este o combinație de diverși factori de producție și non-producție, acțiuni și oportunități pentru activitatea antreprenorială, al căror scop final este realizarea unui profit, de exemplu. excesul veniturilor asupra cheltuielilor.

Administrarea este imposibilă fără informații sau un set de informații despre starea sistemului gestionat, acțiunile de control și mediul extern. În această înțelegere, informația economică acționează ca bază pentru procesele de pregătire, adoptare și implementare a deciziilor de management.

Procesul de control este implementat sub forma unei anumite secvențe de decizii, a căror eficacitate poate fi verificată numai pe baza obținerii de informații despre rezultate intermediare și finale care reflectă în mod fiabil și în timp util starea și comportamentul parametrilor controlați.

Toate etapele și fazele procesului de management sunt asociate cu prelucrarea informațiilor. Fără informații, este imposibil să se determine obiectivele managementului, să se evalueze situația, să se formuleze o problemă, să se ia o decizie și să se monitorizeze implementarea acesteia.

Informațiile economice pentru managementul organizațiilor de afaceri sunt generate în sistemele de planificare, contabilitate și analiză a producției activitati financiare. În contextul prelucrării informatice a datelor, funcțiile acestor sisteme sunt integrate. Generarea informațiilor este încredințată contabilității financiare și de producție (de gestiune), care îndeplinesc funcțiile nu numai de măsurare și înregistrare a valorilor reale ale disponibilității, mișcării și utilizării resurselor, ci și planificarea acestora. Analiza economică ar trebui să fie la fel de inerentă în toate tipurile de contabilitate, inclusiv financiară și de gestiune.

ÎN vedere generala sistemul de furnizare a unei întreprinderi cu informații economice poate fi prezentat sub forma următoarei diagrame (vezi Anexa A).

Contabilitate de gestiune -

Nu există aproape nicio îndoială cu privire la afirmația conform căreia contabilitatea a fost inițial destinată gestionării activităților de afaceri. Inițial comerciantul însuși, proprietarul atelierului sau alt comerciant, iar apoi angajat sau profesionisti contabili, făcând evidența achizițiilor și cheltuielilor, bunurilor mobile și imobile, datoriilor față de creditori și datoriilor debitorilor, le-au făcut pentru ei înșiși, pentru nevoile proprii de administrare a afacerii întreprinderii. Aveau nevoie de contabilitate pentru a nu uita, pentru ca, dacă era vorba de litigii, să reproducă cu acuratețe circumstanțele unei tranzacții sau datorii controversate. De aici natura memorială a multor registre și forme de contabilitate (memorium - lat. - memorie), interpretarea juridică a dezvoltării sale. Chiar și atunci când contabilitatea a început să includă calcularea costurilor și stabilirea costurilor, aceasta a fost făcută pentru proprietarii și managerii întreprinderii pentru a asigura eficiența activităților acesteia, orientarea în stabilirea prețurilor, evaluarea rentabilității producției și vânzărilor anumitor bunuri, adică. pentru managementul afacerilor.

Treptat, pe măsură ce relațiile economice au devenit mai dezvoltate și diversificate, odată cu apariția organizațiilor economice deținute colectiv, a întreprinderilor partajate și apoi a societăților pe acțiuni, contabilitatea a început să capete importanță publică. Era nevoie de unitate în metodologia sa, necesitatea reglementării sale legislative, introducerea raportării uniforme și a regulilor de pregătire a acesteia. În plus, statul, care își întărește constant puterea, a apreciat imediat rolul contabilității în fiscalitate și în decontările cu bugetul și a început să intervină activ în stabilirea regulilor sale și monitorizarea respectării acestora, în primul rând din motive fiscale. Contabilitatea, păstrând posibilitățile fundamentale de participare la conducerea unei întreprinderi, s-a transformat treptat în contabilitate pentru terți consumatori ai datelor acesteia: acționari, acționari, statul și terți (credit, organizații de investiții, furnizori, cumpărători etc.). .).

Ce s-a întâmplat la mijlocul secolului al XX-lea. Separarea contabilității de gestiune de sistemul contabil este asociată cu dezvoltarea tehnologiei și tehnologiei de producție, științei și practicii de management, apariția de noi instrumente de piață și creșterea concurenței. Numărul de opțiuni pentru rezolvarea problemelor și situațiilor economice a crescut, iar acestea au devenit mai complexe. Costul erorii a crescut, de asemenea, din cauza incorectei decizie luată asupra managementului întreprinderii. Până la această oră a fost determinat baza teoretica au fost dezvoltate principii, metodologia contabilității de gestiune sub formă de sisteme de cost standard și cost direct, teoria luării deciziilor de management și știința care studiază comportamentul uman.

2.2 Relația dintre producția, contabilitatea financiară și de gestiune

În înțelegerea modernă, contabilitatea de gestiune este un sistem care asigură primirea și furnizarea informațiilor necesare funcționării sistemului de management la întreprindere. Aceste funcții sunt îndeplinite parțial de producție și contabilitate. Informațiile generate în sistemele contabile, de producție și de gestiune sunt concepute pentru a reduce gradul de incertitudine inerent în conditiile magazinului management. În general, relația dintre contabilitatea, producția și contabilitatea de gestiune poate fi prezentată ca următoarea diagramă (vezi Anexa B).

Din diagrama de mai sus reiese clar că contabilitatea de gestiune constă din două componente: contabilitatea producției,

Practica contabilității de gestiune a arătat că în orice formă de organizare a acesteia este necesar să se separe într-o secțiune sau tip de activitate contabilă separată măsurarea costurilor și a rezultatelor principalelor activități ale întreprinderii. În industrie, acestea sunt costurile de fabricație sau extracție a produselor, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii și implementarea acestora și, în consecință, volumul și costul de producție și vânzări; în construcții, acestea sunt costurile de construcție, instalarea echipamentelor și punerea în funcțiune. de instalații, costul contractual estimat al acestora; în comerț, costuri de distribuție, cifra de afaceri și profitul brut.

Raportul dintre costuri și rezultatele performanței indică eficacitatea managementului și servește drept bază pentru luarea deciziilor de management și evaluarea fezabilității implementării acestora.

2.3 Diferențele dintre contabilitatea financiară și de gestiune

Cele mai semnificative diferențe între contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune sunt următoarele.

1. Contabilitatea financiară este destinată întocmirii situațiilor financiare de forma și conținutul stabilite, axate în principal pe utilizatori externi: acționari și alți proprietari de proprietăți, autorități și conducere guvernamentală, creditori și investitori. Scopul acestei contabilități și raportări corespunzătoare este de a informa proprietarii întreprinderii, statul și terții despre disponibilitatea proprietății și obligațiile organizației, starea financiarași rezultate de performanță, calculul indicatorilor impozabile și plățile de impozite, gestionarea creanțelor și datoriilor, decontări cu clienții și personalul. Scopul contabilității de gestiune este de a oferi managerilor organizației informațiile necesare controlului eficienței producției și activităților economice, deciziilor. sarcini interne managementul companiei, căutarea și justificarea deciziilor de conducere.

2. Contabilitatea financiară este obligatorie pentru o întreprindere, contabilitatea de gestiune nu. Obligația de a menține înregistrări financiare utilizând conturile contabile este determinată de legea federală a Federației Ruse, care se aplică tuturor organizațiilor situate pe teritoriul Federației Ruse. Întrebarea dacă se menține sau nu contabilitatea de gestiune la o întreprindere este decisă de organizația însăși. Colectarea și prelucrarea informațiilor pentru management sunt considerate adecvate dacă valoarea acesteia pentru management este mai mare decât costurile de obținere a datelor corespunzătoare.

3. Contabilitatea financiară acoperă toate tranzacțiile comerciale, toate activitățile întreprinderii, proprietatea, pasivele și decontările acesteia. Dar aceasta este o contabilitate de fapt; contabilitatea nu include valorile prognozate sau așteptate. Contabilitatea de gestiune este în primul rând un calcul cost-beneficiu; identificarea abaterilor de la utilizarea optimă a resurselor economice. Ambele tipuri de contabilitate pentru management includ valori calculate, așteptate, prognozate și planificate.

4. Contabilitatea financiară trebuie efectuată în conformitate cu documente de reglementare Guvernul Federației Ruse și organismele au acordat dreptul de a reglementa contabilitatea. Încălcarea metodologiei contabilității financiare este supusă răspunderii conform legii. Metodologia și organizarea contabilității de gestiune nu sunt reglementate de agențiile guvernamentale și legislația. Contabilitatea de gestiune se desfășoară conform regulilor stabilite de organizație însăși, ținând cont de specificul activităților sale și de particularitățile rezolvării anumitor probleme de management. Nu există restricții privind alegerea sistemelor de contabilitate de gestiune. Baza sa metodologică este teoria deciziei.

5. Utilizatorii informațiilor de contabilitate financiară și de raportare sunt în principal proprietari, creditori, investitori, autorități fiscale, fonduri extrabugetare, autorități puterea statului, adică consumatori externi. Compoziția lor personală este necunoscută întreprinderii și tuturor sunt prezentate cu aceleași date conținute în situațiile financiare. Informațiile contabile de gestiune sunt destinate conducătorilor de întreprinderi (managerilor) de diferite niveluri de autoritate și responsabilitate. Desigur, fiecare dintre ei are nevoie de o listă individuală de acreditări de management care să corespundă drepturilor și responsabilităților lor.

6. Contabilitatea financiară se realizează prin înregistrare dublă pe conturile contabile interconectate. Contabilitatea de gestiune poate sau nu să adere la acest principiu în totalitate sau în parte. Măsurarea și evaluarea veniturilor, costurilor, activelor fără utilizarea unui sistem de conturi contabile de gestiune speciale se realizează metode statistice acumulare, eșantionare, comparare etc. Dacă contabilitatea de gestiune utilizează un sistem de conturi, acestea trebuie să difere de conturile contabile financiare ca formă și fond, dar să fie interconectate metodologic cu acestea.

7. Contabilitatea financiară se realizează pentru întreprindere în ansamblul ei, considerând-o ca un singur complex economic. Costurile și rezultatele activităților, decontările cu furnizorii și clienții, taxele și alte plăți obligatorii, rezervele și veniturile țintă se iau în considerare în sume generalizate pentru organizație, fără defalcare pe tip de activitate, diviziuni structuraleși așa mai departe. Contabilitatea de gestiune se desfășoară pe sectoare de piață, locuri în care se generează costuri, centre de responsabilitate, cauze și vinovați de abateri, și numai pentru senior management datele sale sunt rezumate pentru întreprindere în ansamblu.

8. Nu numai conținutul este diferit, ci și frecvența și momentul raportării. În contabilitatea financiară, raportarea poate fi compilată pe baza totalului pentru o lună, trimestru, an și momentul depunerii sale - după câteva zile, săptămâni, luni. În contabilitatea de gestiune, frecvența de prezentare a datelor relevante este zilnică, săptămânală, lunară; o parte din datele de raportare sunt generate la nevoie sau la o anumită oră în avans. Termen limită. O cerință comună pentru datele contabile pentru management este eficiența acesteia, generarea de informații conform principiului „cu cât mai repede, cu atât mai bine”.

9. Informațiile financiar-contabile caracterizează rezultatul faptelor realizate și tranzacțiilor comerciale din ultima perioadă de timp, le reflectă pe principiul „așa cum a fost”. Datele contabile de gestiune se concentrează pe a decide „cum ar trebui să fie” și pe monitorizarea implementării deciziei luate. Contabilitatea valorilor reale pentru contabilitatea de gestiune este, de asemenea, importantă, dar mai ales ca bază pentru luarea deciziilor și analiza eficacității acestora. Întrucât contabilitatea de gestiune nu înlocuiește contabilitatea financiară, aceasta își folosește informațiile despre costurile reale și rezultatele operațiunilor, modificările valorii activelor și sursele formării acestora, obligațiile de datorie etc.

10. Acuratețea contabilității financiare și de gestiune și calculul indicatorilor acestora pot varia. Datele contabile financiare trebuie să fie destul de exacte, în caz contrar utilizatorii externi vor fi suspicioși cu privire la conținutul situațiilor financiare. În contabilitatea de gestiune, estimările aproximative, calculele probabilistice și indicatorii indicativi sunt acceptabile. Aici, acuratețea poate să nu joace un rol decisiv, iar viteza de obținere a informațiilor pentru management, multivarianța acesteia, adică, este de o importanță capitală. respectarea obiectivelor managementului.

11. Contabilitatea financiară și de gestiune pot diferi în ceea ce privește componența indicatorilor utilizați și unitățile de măsură ale acestora. Baza contabilității este costul, măsurarea monetară; situațiile financiare sunt întocmite numai în termeni monetari. Conturile contabile nu pot lua în considerare ceea ce nu poate fi evaluat în ruble sau alte valute. În contabilitatea de gestiune, atât unitățile de măsură monetare, cât și cele fizice sunt utilizate pe scară largă. Este foarte comun să se estimeze costurile cu forța de muncă și intensitatea forței de muncă a producției în timpul de lucru (ore, ore-om, ore standard). În unele cazuri, ei evaluează mai obiectiv eficacitatea costurilor și a rezultatelor decât indicatorii de cost. În contabilitatea de gestiune sunt folosiți pe scară largă indicatorii relativi, care sunt relativ rar utilizați în contabilitate, și indicatori de cost necunoscuți ai valorii adăugate, costurilor și profiturilor marginale, costurilor marginale etc.

12. Gradul de deschidere a informațiilor contabile și contabile de gestiune variază. Situațiile financiare ale majorității întreprinderilor (cu excepția celor sensibile) sunt deschise pentru revizuire. legea federală„Cu privire la contabilitate” obligă societățile pe acțiuni tip deschisși organizațiile create pe cheltuiala fondurilor și contribuțiilor private, publice și guvernamentale, publică situațiile financiare anuale cel târziu la data de 1 iunie a anului următor celui de raportare. Există un principiu de publicitate a raportării financiare, conform căruia datele sale ar trebui publicate în ziare, reviste și alte publicații accesibile, prezentate în broșuri speciale, broșuri și transferate. autorităţile teritoriale statistici de stat la locul de înregistrare a organizației pentru furnizarea utilizatorilor interesați.

Conținutul conceptului de „contabilitate de gestiune” în tari diferite variat. A fost folosit pentru prima dată de autorii care scriau în Limba engleză. În Germania, până de curând, acest termen nu a fost folosit deloc, preferând să se numească cursul educațional și lucrarea practică corespunzătoare „Calcul (contabilitatea) costurilor și beneficiilor”. În consecință, zona de planificare, contabilitate, control și analiză a costurilor este limitată în principal la veniturile din vânzări și costurile anului curent. În țările vorbitoare de limbă engleză (SUA, Anglia, Canada), contabilitatea de gestiune este considerată mai larg. Domeniul său de aplicare include investițiile financiare și industriale și rezultatele utilizării acestora. În Franța, ei preferă să se ocupe de conceptul de „contabilitate marginală” și să-l limiteze la căutarea și justificarea deciziilor de management pentru viitor folosind indicatori de profit marginal. În Rusia, aparent, trebuie să încercăm să găsim o cale de mijloc, ținând cont de tradițiile și experiența formării și dezvoltării contabilității și contabilității de gestiune în țara noastră.

Informațiile generate de sistemul de contabilitate de gestiune trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

- fiabilitate;

- completitudine;

- relevanța;

- integritate;

- claritate;

- promptitudine;

- regularitate.

Cerințe similare se aplică informațiilor financiar-contabile. Cu toate acestea, conținutul și semnificația lor pot varia.

Pentru contabilitatea financiară, raportarea generată pe baza regulilor stabilite prin actele de reglementare în materie de contabilitate este considerată fiabilă. În contabilitatea de gestiune, obiectivitatea datelor și corespondența acestora cu realitatea sunt mai importante. Conceptul de credibilitate în contabilitate pentru management este mai apropiată de definiția utilizată în audit, unde fiabilitatea este înțeleasă ca abilitatea unui utilizator competent de a trage concluzii corecte pe baza datelor contabile și de raportare.

Completitudine Contabilitatea de gestiune înseamnă suficiența informațiilor pentru gestionarea întreprinderii și a diviziilor acesteia, capacitatea de a asigura această suficiență. Cele mai complete sunt sistemele complexe de contabilitate de gestiune, inclusiv utilizarea conturilor și a intrării duble, oferind control nu numai asupra costurilor și rezultatelor activităților curente, ci și asupra stocurilor, investițiilor și eficienței. management functional Afaceri.

Principala cerință pentru informațiile generate în sistemul de contabilitate de gestiune este relevanța acesteia, acestea. materialitate, acceptabilitate pentru soluțiile dezvoltate. Toate celelalte cerințe joacă un rol subordonat. Informațiile irelevante, nesemnificative pentru o anumită decizie, chiar dacă sunt absolut de încredere, nu pot ajuta la luarea deciziei corecte, în timp ce datele care sunt de încredere în proporție de 90% pot sta la baza concluziilor corecte.

Relevante din punctul de vedere al luării unei decizii de management sunt datele și informațiile care țin cont de condițiile în care se ia decizia, de criteriile țintă a acesteia, care au un set de alternative posibile și caracterizează consecințele implementării fiecăreia dintre ele.

Una dintre cerințele standardelor și prevederilor general acceptate ale contabilității de gestiune este integritatea și claritatea acesteia pentru utilizatori. Aceasta înseamnă că contabilitatea de gestiune trebuie să fie sistematică chiar și în cazurile în care este menținută fără utilizarea documentației primare, a conturilor și a înregistrării duble. Sistematicitate în acest caz, înseamnă unitatea de principii de reflectare a informaţiei contabile, interrelaţionarea registrelor contabile şi raportarea internă, asigurând, dacă este cazul, comparabilitatea datelor acesteia cu indicatorii contabili şi de raportare.

Claritatea datelor și a rezultatelor contabilității de gestiune este importantă deoarece consumatorii săi nu sunt doar contabili și economiști, ci în principal angajații din administrația întreprinderii și managementul de linie (ingineri, tehnicieni, maiștri), adică. persoane care nu au pregătire economică specială. Claritatea informatiilor contabile de gestiune pentru acestea este asigurata prin reflectarea in registrele contabile a rezultatelor analizei indicatorilor obtinuti, prezentarea datelor sub forma de tabele analitice, grafice, serii temporale etc. Concentrarea contabilității de gestiune asupra abaterilor de la norme și standarde contribuie, de asemenea, la claritate.

Promptitudinea contabilității de gestiune înseamnă capacitatea acesteia de a oferi managerilor informațiile necesare până în momentul în care sunt luate deciziile. In conditii sisteme automatizate prelucrare informatii economice Aceasta nu este o problemă serioasă, dar atunci când se utilizează computere moderne puternice, există pericolul de supraîncărcare a datelor și, în același timp, de lipsă de date în momentul în care se ia o decizie de management. Adesea, managerii nu știu ce să facă cu aceste informații.

Concluzie

Studiul teoretic al caracteristicilor comparative ale producției, gestiunii și contabilității financiare ne permite să tragem următoarele concluzii:

Contabilitatea de gestiune modernă include funcțiile de prognoză, standardizare, planificare, contabilitate operațională și control. Prognoza principalilor indicatori de performanță ai unei întreprinderi specifică obiectivele acesteia pentru o anumită perioadă de timp și contribuie la realizarea acestora. Se bazează pe un studiu spațio-temporal al stării pieței, structurii acesteia și factorilor care influențează nevoile de produse și servicii specifice, studiul tendințelor în dezvoltarea acestora și o analiză a capacităților financiare ale cumpărătorilor. Baza este prognoza vânzărilor ca element necesar al planificării producției și vânzării mărfurilor.

Contabilitatea financiară este concepută pentru a furniza informații de raportare în principal utilizatorilor externi: acționari și alți proprietari, creditori, investitori ai întreprinderii, personalul acesteia, furnizori și clienți, autorități fiscale și statistice ale statului, organizații publice și sindicale.

Contabilitate de gestiune - este un domeniu de cunoaștere și domeniu de activitate legat de formarea și utilizarea informațiilor economice pentru management în cadrul unei entități economice (întreprindere, firmă, bancă etc.). Scopul său este de a ajuta managerii (managerii) să ia decizii sănătoase din punct de vedere economic.

Contabilitatea de gestiune foloseste practic aceleasi principii ca si contabilitatea financiara si este o consecinta logica a dezvoltarii contabilitatii si a evolutiei acesteia.

Contabilitatea de gestiune constă din două componente: contabilitatea producției, destinate managementului intern (in fabrică, după cum s-a spus anterior) a producției și vânzărilor de produse și a acelei părți a contabilității financiare, care servește la gestionarea activităților financiare direct în organizație. Acest lucru nu înseamnă că atunci când se organizează contabilitatea de gestiune și se creează sistemul acesteia, este necesară combinarea ambelor funcții. Ele pot exista separat: contabilitatea producției ține evidența costurilor și rezultatelor producției și vânzărilor, iar contabilitatea financiară, pe lângă ținerea evidenței contabile, întocmirea unui bilanț contabil și a altor forme de raportare, participă la gestionarea tranzacțiilor și fluxurilor financiare. de fonduri și activități conexe. În organizațiile mici, funcțiile de management și contabilitate financiară ar trebui combinate într-un singur serviciu.

Informațiile contabile de gestiune sunt închise persoanelor fizice terțe și entitati legale, serviciul fiscal și alte organisme guvernamentale. Chiar și în cadrul întreprinderii face obiectul unui secret comercial. Gradul de confidențialitate al informațiilor pentru conducere este diferit și depinde în mare măsură de nivelul de conducere căruia îi sunt prezentate: la nivelul managerilor juniori (maiștri, șefi de servicii etc.) este în mod esențial deschis, la nivelul membrilor. a consiliului de administrație care gestionează societatea, adjuncții acesteia și șefii de departamente - practic închis.

Ultima data legislatia fiscala Federația Rusă a introdus un nou tip de contabilitate - fiscală. Diferența sa față de contabilitatea de gestiune este evidentă din compararea denumirilor: contabilitatea fiscală este destinată calculării impozitelor și monitorizării oportunității plății acestora, contabilitatea de gestiune servește scopurilor managementului intra-economic, care sunt foarte departe de impozitare. În același timp, multe decizii privind managementul întreprinderii, mai ales la un nivel superior, trebuie luate ținând cont consecințe fiscale, iar în acest sens, managementul și contabilitatea fiscală au o anumită legătură și interdependență.

În cele din urmă, contabilitatea de gestiune, spre deosebire de contabilitate, nu implică contabilitatea efectivă a valorii proprietății, costurilor și veniturilor, a stării decontărilor și a obligațiilor și condițiilor care afectează producția, activitățile economice și financiare ale organizației. Scopul său este de a oferi informații pentru luarea deciziilor privind gestionarea economiei unei întreprinderi și de a verifica eficacitatea implementării deciziilor luate.

Lista surselor utilizate

1. Decretul Președintelui Federației Ruse din 3 iunie 1993 N 842 „Cu privire la unele măsuri de reducere a inflației” // Sistem de referință și juridic „Garant” / NPP „Garant - Service”. - Ultima actualizare 09/01/07

2. Andreev, B.F. Curs sistematic de teorie economică. Microeconomie. Macroeconomie: manual. indemnizație / B.F. Andreev. - Sankt Petersburg: Lenizdat, 2003. - 574 p. ISBN 5-289-01904-9.

3. Bartenev, S.A. Istoria învățăturilor economice în întrebări și răspunsuri / S.A. Bartenev. - M.: Yurist, 2003. - 188 p. - ISBN 5-7975-0096-5.

4. Bogatko, A.N. Bazele analiză economică entitate economică / A.N. Bogat. - M.: Finanțe și Statistică, 2003. - 206 p. ISBN 5-279-02070-2.

5. Borisov, E.F. Teoria economică: manual. / E.F. Borisov. - M.: Yurist, 2003. - 567 p. ISBN 5-7975-0152-X.

6. Borisov, E.F. Teoria economică: întrebări - răspunsuri. Concepte cheie. Logica cursului: Proc. indemnizatie. / E.F. Borisov; Moscova stat legale acad. - M.: CONTRACT: INFRA-M, 2004. - 192 p. - (Ser. „Învățământ superior”). ISBN 5-16-000215-4.

7. Gataulin, A.M. Teoria economică: terminologie explicativă. cuvinte: manual. indemnizație / A.M. Gataulin. - M.: Kolos, 2003. - 247 p. ISBN 5-10-003339-8.

8. Ivashkovsky, S.N. Economie: micro- și macroanaliza: Proc. indemnizatie / S.N. Ivașkovski; Academician adv. gospodăriile aflate în subordinea Guvernului Federației Ruse. - M.: Delo, 2003. - 359 p. - (B-ka manager modern) ISBN 5-7749-0133-5.

9. Kulikov, L.M. Fundamentele cunoștințelor economice: Manual. indemnizatie / L.M. Kulikov. - M.: Finanțe și Statistică, 2003. - 268 p. ISBN 5-279-01891-0.

10. Nikolaeva, I.P. Teoria economică: manual. / I.P. Nikolaev. - M.: KnoRus, 2003. - 224 p. ISBN 5-85971-006-2.

Anexa A

Relația dintre contabilitatea financiară și de gestiune și analiza economică

Anexa B

Relația dintre contabilitate, producție și contabilitate de gestiune

Documente similare

Condiții economice preliminare pentru apariția contabilității de gestiune ca ramură independentă a contabilității în Federația Rusă. Relația și diferențele dintre contabilitatea de gestiune și financiară. Relația dintre management, contabilitate financiară și fiscală. Funcțiile unui contabil-analist.

lucrare curs, adaugat 11.08.2002


Caracteristici comparative contabilitate financiară, fiscală și de gestiune. Clasificarea costurilor tradiționale și netradiționale. caracteristici generale sisteme de calcul. Contabilitatea si repartizarea costurilor indirecte. Metoda standard de contabilizare a costurilor.

curs de prelegeri, adăugat 26.06.2009


Conceptul, esența, clasificarea și caracteristicile costurilor ca categorie economică. Necesitatea de a îmbunătăți și de a crea un sistem clar de contabilitate și control al costurilor de producție și de calculare a costurilor produselor în cadrul contabilității de gestiune.

rezumat, adăugat 11.08.2009


Revizuirea automatelor existente sisteme de informare folosit pentru contabilitatea de gestiune uzină de producție. Dezvoltarea unui proiect de automatizare a unui sistem de management și contabilitate a achizițiilor folosind programul 1C: Enterprise.

teză, adăugată 27.11.2013


Caracteristici ale organizării contabilității de gestiune la o întreprindere. Descriere diverse metode calcularea costurilor produselor. Studiul sistemului Direct Costing ca instrument de contabilitate, planificare și control al costurilor într-o organizație comercială.

teză, adăugată 16.09.2010


Trăsături distinctive management si contabilitate financiara. Metodologie de analiză a activităților financiare ale unei întreprinderi (firme) folosind indicatori financiari relativi. Caracteristici ale determinării grafice a marjei și domeniul securității economice.

rezumat, adăugat 05.10.2010


Raportarea financiară ca bază de informare pentru analiză financiarăși luarea deciziilor de management. Conţinuturile şi metodele financiare şi analiza managementului, relația și succesiunea lor. Analiză cuprinzătoare activitatile intreprinderii.

lucrare de curs, adăugată 27.01.2011


Esența contabilității de gestiune, locul său în managementul întreprinderii, principalele probleme ale implementării sale în practica întreprinderilor rusești. Metode și principii de calcul a costurilor. Estimarea costurilor de producție și a costurilor de producție la Saltan LLC.

lucrare de curs, adăugată 07.10.2012


Procesul de luare a deciziilor optime de management. Procesul de planificare a sortimentului și metodele acestuia. Strategii și metode de stabilire a prețurilor. Analiza pragului de rentabilitate a producției. Structura produsului ținând cont de factorul limitator, marjele produsului.

lucrare de curs, adăugată 26.01.2009


Definiția, tipurile, esența și ordinea formării costurilor. Clasificarea metodelor după completitudine și pe obiecte de contabilitate cost. Întocmirea unei foi de distribuție a costurilor generale. Sistem de contabilitate totală a costurilor și sistem de contabilitate a costurilor parțiale.

Contabilitate de gestiune- un sistem stabilit de organizație pentru colectarea, înregistrarea, rezumarea și prezentarea informațiilor despre activitățile economice ale organizației și diviziilor sale structurale pentru planificarea, monitorizarea și gestionarea acestor activități.

Contabilitatea managerială, financiară și fiscală sunt subsisteme ale contabilității.

Ca subsistem al contabilității, contabilitatea de gestiune folosește metode contabile. Contabilitatea de gestiune poate folosi si metode de contabilitate operationala, matematica, statistica, analiza economica etc.

Există multe asemănări între contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară, deoarece acestea folosesc informații din sistemul contabil al întreprinderii. Una dintre secțiunile acestui sistem este contabilitatea producției, adică. contabilizarea costurilor și veniturilor și analizarea datelor privind economii sau depășiri în comparație cu perioadele anterioare, previziuni și standarde. În plus, informațiile din ambele subsisteme sunt folosite pentru a lua decizii de management.

La rândul său, contabilitatea de gestiune este un element esențial al sistemului de management al întreprinderii. Descriind esența contabilității de gestiune, trebuie remarcat faptul că cea mai importantă caracteristică conectează procesul de gestiune cu procesul contabil.

Scopul principal al contabilității de gestiune este de a oferi informații managerilor responsabili cu realizarea indicatorilor specifici de producție. Procesul de pregătire a acestor informații poate diferi semnificativ de procesul de pregătire a informațiilor utilizat în contabilitatea financiară.

Luând în considerare caracteristicile contabilității de gestiune, putem concluziona că această contabilitate servește:

✔ - să ofere administrației informațiile necesare pentru managementul producției și luarea deciziilor pentru viitor;

✔ - calculul costului efectiv al produselor (lucrări, servicii) și abaterilor de la normele, standardele, devizele stabilite;

✔ - determinarea rezultatelor financiare pentru produsele vândute sau grupele acestora, soluții tehnologice noi, centre de responsabilitate și alte poziții.

1.2. Caracteristici comparative ale sistemelor de gestiune și contabilitate financiară”

1. Utilizatori de informații

Contabilitatea financiară este uneori numită contabilitate externă. Utilizatorii situațiilor financiare sunt în mod tradițional localizați în afara întreprinderii. Informațiile din rapoartele financiare sunt necesare autorităților fiscale, fondurilor extrabugetare, acționari, creditori, potențiali investitori etc.

Contabilitatea de gestiune este contabilitate internă. Rezultatele sale sunt utilizate numai de personalul de conducere al întreprinderii.

2. Obligatia de intretinere

Contabilitatea financiară este contabilitate oficială. Întreținerea acestuia este obligatorie pentru toate organizațiile, indiferent dacă managerul dorește sau nu. Contabilitatea de gestiune se efectuează numai atunci când este necesar, atunci când conducerea consideră că beneficiile din utilizarea informațiilor colectate sunt mai mari decât costurile de obținere a acestora.

3. Reguli contabile

Contabilitatea financiară este strict reglementată de reglementările de stat, standardele naționale și alte documente de reglementare.

Normele și regulile de menținere a contabilității de gestiune sunt stabilite chiar de întreprindere. Personalul de conducere al întreprinderii poate urmări orice regulile interne contabilitate în funcţie de utilitatea acestor reguli. Argumentul principal în justificarea acestor reguli este dacă există vreun beneficiu din aceasta.

4. Acuratețea informațiilor

Spre deosebire de contabilitatea financiară, ale cărei date trebuie să fie exacte, datele contabile de gestiune pot fi aproximative pentru a le furniza rapid. Contabilitatea de management acordă prioritate relevanței și flexibilității datelor.

5. Structura contabilă

Structura contabilă depinde de utilizarea setărilor de bază. Contabilitatea financiară aplică următoarea ecuație de bază:

active = capitaluri proprii+ obligații

În contabilitatea de gestiune, structura informațiilor depinde de solicitările utilizatorilor. Orice sistem de contabilitate de gestiune funcționează în primul rând cu categorii precum active, costuri și venituri.

5.Scara de contabilitate

Rapoarte financiare prezentați material despre activitățile întregii întreprinderi. Contabilitatea de gestiune pregătește informații despre domenii individuale ale activităților întreprinderii, tipuri de produse, divizii structurale etc.

6. Limitat în timp sau eficiență

Contabilitatea financiară reflectă istoria financiară a unei întreprinderi. Deși datele contabile financiare sunt folosite ca bază pentru planificare, acestea sunt de natură „istorice”.

Structura contabilității de gestiune, împreună cu informațiile istorice, include estimări și planuri pentru viitor.

Contabilitatea financiară arată „cum a fost”, iar contabilitatea de gestiune arată „cum ar trebui să fie”.

7. Frecvența transmiterii informațiilor

Rapoartele financiare sunt întocmite pe baza rezultatelor anului (șase luni, trimestre).

În contabilitatea de gestiune, rapoartele sunt întocmite după cum este necesar (lunar, săptămânal, zilnic, în unele cazuri imediat).

8. Confidențialitate

Datele contabile financiare, prin definiție, nu sunt confidențiale, sunt accesibile publicului, deoarece sunt destinate deservirii utilizatorilor externi.

Datele contabile de gestiune sunt strict confidențiale (sunt un secret comercial), deoarece se referă la detaliile activităților întreprinderii.

9. Scopul contabilității

Contabilitatea de gestiune este un mijloc de atingere a unui scop (furnizarea de informații suficiente managerilor organizației).

Contabilitatea financiară este un scop în sine (întocmirea situațiilor financiare pentru utilizatorii externi).

Dezvoltarea contabilității de gestiune a venit din contabilitatea costurilor. Prin urmare, secțiunea „Contabilitatea costurilor de producție și calcularea costului produselor (lucrărilor, serviciilor)” este una dintre cele mai importante în contabilitatea de gestiune. Contabilitatea producției este o parte integrantă a contabilității de gestiune.

Costul unitar de producție este baza pentru majoritatea deciziilor, de exemplu:

✔ - producția a căror produse să continue sau să se oprească;

✔ - produceți singuri sau achiziționați componentele necesare;

✔ - ce preț să stabilești pentru produs;

✔ - dacă să cumpere echipamente noi;

✔ - dacă se schimbă tehnologia și organizarea producției etc.