Locurile în condiții de muncă, ținând cont de inovațiile adoptate în 2015, au primit unele modificări serioase. Angajatorul trebuie să se familiarizeze cu toate prevederile necesare pentru o evaluare specială a locului de muncă.

Exact așa a ajuns să se numească complexul de măsuri care însumează rezultatele analizei condițiilor de muncă ale personalului.

Nou în certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă în 2020

Scopul procedurii actuale este evaluarea celor existente.

Înțelegeți inovațiile legate de conducere analiză cuprinzătoare, puteți după ce citiți Legea federală nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”.

Principalele modificări se referă la:

1. Tehnici de implementare a modificărilor. Acest lucru necesită o definiție clară a artiștilor executanți și reguli pentru evaluarea factorilor biologici.
2. Răspunderea administrativă pentru finalizarea prematură a procedurii.

Pe parcursul anului 2015, la nivel legislativ a fost rezolvată problema anulării unui set de activități de evaluare pentru anumite categorii de întreprinderi mici și mijlocii. Această prevedere nu a găsit sprijin în rândul legiuitorilor și va trebui să fie adoptată în 2020.

O excepție vor fi companiile care au rezultate valabile după campanie până în 2014.

De către cine și când se efectuează certificarea?

Se creează o comisie specială pentru a efectua o analiză cuprinzătoare a locurilor de muncă.

Compoziția este formată din următoarea categorie de specialiști:

1. Un specialist intreprindere angajat in domeniul protectiei muncii.
2. Reprezentant al angajatorului, competent în probleme actuale de producție.
3. Reprezentanți ai organizației sindicale a întreprinderii.
4. O persoană autorizată a organizației de certificare.

Implicarea unui reprezentant al companiei de certificare este obligatorie. Chiar și atunci când sunt identificați factori periculoși și pericole care pot fi înregistrate independent, rezultatele nu pot fi considerate legale.

Compania de certificare este supusă unei acreditări obligatorii, care confirmă cunoștințele sale cu privire la metodele de realizare a procedurii în modul prescris.

Certificarea locului de muncă nu s-a schimbat și este valabilă timp de 5 ani. Companiile anterioare datează din 2009 și 2014.

Totuși, la crearea de noi locuri de muncă, legea stabilește o perioadă de 60 de zile lucrătoare de la data începerii funcționării până la momentul analizei speciale a acestui loc.

În cazul îmbunătățirii condițiilor de muncă la locul de muncă, angajatorul poate conduce o companie extraordinară pentru a evalua locul de muncă. Conform procedurii modificate, chiar dacă există rezultate recunoscute ale unei evaluări la locul de muncă, dacă forța de muncă este disponibilă, va fi necesară o procedură repetată.

Află care este o evaluare specială a condițiilor de muncă din videoclip.

Procedura de certificare a locurilor de muncă în 2020, acte

Pentru a efectua acțiuni de control ca parte a unei evaluări cuprinzătoare a locurilor de muncă, va fi necesar să se efectueze câteva măsuri organizatorice:

1. Creați o comisie pentru efectuarea certificării.
   Documentul definește componența consiliului de conducere.
2. Programul evenimentelor.
   Termenele de finalizare a acțiunilor se stabilesc pe baza unui document separat semnat de manager.
3. Acord cu organizația de certificare.
   La încheierea unui contract, regula de bază determină independența angajatorului și a organizației invitate.

O revizuire cuprinzătoare a locului de muncă implică o evaluare obiectivă a stării condițiilor de muncă. Angajatorul furnizează toată documentația primară și oferă acces nestingherit la fiecare loc de producție.

Procedura stabilită pentru efectuarea certificării prevede etapele succesive ale procedurii:

1. Sunt identificate locurile de muncă care fac obiectul unei evaluări cuprinzătoare, inclusiv pe baza Listei nr. 1 și a Listei nr. 2.
2. Sunt identificați factorii actuali periculoși sau nocivi.
   Se efectuează evaluarea cantitativă sau calitativă a acestora și evaluarea conformității cu standardele stabilite.
3. Se efectuează o analiză a factorilor auxiliari - furnizarea de îmbrăcăminte de protecție și echipament de protecție pentru lucrători.
4. Se întocmește un document final care vă permite să trageți o concluzie despre conditiile de productieși, dacă este necesar, determinați tipurile de compensații sau beneficii.

Rezultatele unei evaluări cuprinzătoare pentru locații individuale sunt determinate pe baza documentului final, care ia în considerare:

• • documente inițiale pentru începerea unui set de activități;
  • lista locurilor de munca pentru cercetare;

• informații obiective despre organizația de certificare;
• card de evaluare cuprinzător pentru fiecare la locul de muncă;
• documente rezumative pentru toate locurile de muncă, inclusiv un tabel cu clasele de pericol și tipurile de compensare atribuite;
• documentul final al ședinței comisie de certificare, indicând comentarii și sugestii pe baza rezultatelor lucrării finalizate;
• un plan de acțiune aprobat pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă pentru locurile de muncă individuale;
• concluzie bazată pe examinarea de stat a evaluării cuprinzătoare.

Rezultatele activităților desfășurate sunt obligatorii pentru implementarea de către angajator a oricărei forme de proprietate în termenele limită.

Sancțiuni pentru lipsa certificării

Schimbari in Cod Administrativ prevede două tipuri de răspundere pentru nerespectarea Legii stabilite privind evaluarea cuprinzătoare a condițiilor de muncă.

Pedeapsa pentru efectuarea în timp util a certificării programate (sau extraordinare) include o amendă de până la 30 de mii de ruble sau suspendarea activităților companiei pentru o perioadă de la 1 până la 3 luni.

În plus, există o penalizare pentru certificarea incorectă, în cazul în care un funcționar va fi pedepsit în valoare de 5 până la 10 mii de ruble, iar o persoană juridică - până la 80 de mii.

Este asigurată responsabilitatea pentru menținerea locurilor de muncă în stare nesatisfăcătoare. Funcționarului i se aplică o amendă de la 20 la 30 de salarii minime și de la 200 la 300 de sume echivalente pentru o persoană juridică.

Este în interesul angajatorului să asigure respectarea parametrilor de reglementare stabiliți pentru fiecare factor dăunător, cu excepția acelor locuri care sunt cuprinse în Listele nr.1 și nr.2 menționate.

La identificarea măsurilor de schimbare calitativă a condițiilor de muncă, acestea sunt implementate și pentru a funcționa pe deplin. La urma urmei, pedeapsa pentru sustragerea de la punerea în aplicare a măsurilor poate duce, dacă este repetată, chiar și la suspendarea activităților pe o perioadă de până la 3 ani.

Cine nu poate fi supus certificării la locul de muncă?

Există puține cazuri în care nu este necesară o procedură complexă de analiză cuprinzătoare a condițiilor de muncă. Acest lucru se aplică în principal întreprinderilor mici.

In cazul angajarii unei singure persoane, cand nu se incheie contract de munca. În consecință, nu este necesar să se evalueze locul de muncă.

Cu toate acestea, la închirierea unui birou în care există cel puțin un loc de muncă, va fi necesară certificarea.

Atunci când lucrați într-o companie de lucrători la distanță, nu este, de asemenea, nevoie să le analizați locul de muncă. Numărul de angajați nu contează aici.

Puteți economisi puțin la certificare dacă aveți mai multe locuri similare cu același tip de condiții de muncă.

Nu este nevoie să inspectați fiecare loc de muncă.

Este important să țineți cont doar de două restricții:

• analiza se efectuează pentru 20% din astfel de locuri de muncă existente;
• numărul de locuri pentru o evaluare cuprinzătoare nu poate fi mai mic de două.

Pentru a preveni încălcările în determinarea domeniului de activitate, este necesar să se confirme cantitatea acestora în conformitate cu programul de personal al întreprinderii.

Respectarea procedurii și a termenelor stabilite pentru efectuarea unei analize cuprinzătoare a locurilor de muncă ne va permite să stabilim tipuri legale de compensații și beneficii pentru toate categoriile de lucrători și să dezvoltăm măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Plata sancțiunilor administrative pentru implementarea prematură a unui set de măsuri este adesea mai mare decât fondurile necesare pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Mai multe despre evaluare specială conditiile de munca pot fi gasite in video.

In contact cu

La 1 septembrie 2011 a intrat în vigoare o nouă Procedură de certificare a locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă. Documentul descrie mai detaliat reglementările pentru această procedură complexă, componența participanților, responsabilitățile acestora și cerințele pentru aceștia.

Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 N 342n a aprobat o nouă Procedură de certificare a locurilor de muncă în conformitate cu condițiile de muncă (denumită în continuare Procedura). A intrat în vigoare la 1 septembrie 2011.
Până în acest moment, a fost în vigoare Procedura de certificare anterioară, care a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2007 N 569 „Cu privire la aprobarea Procedurii de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă”.

Ce este certificarea la locul de muncă pentru condițiile de muncă?

Certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă este o evaluare a condițiilor de muncă la locul de muncă. Se realizează în scopul:
- identificarea factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși;
- implementarea măsurilor de aducere a condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii.
Acest lucru este precizat în art. 209 Codul Muncii.

Temeiuri legale pentru certificare

Înainte de a trece la analiza noii Proceduuri, să reamintim prevederile Codului Muncii care guvernează regulile și procedura de certificare.

Responsabilitățile angajatorului

Angajatorul este obligat să asigure condiții de siguranță și protecție a muncii. În acest sens, el trebuie să ia anumite măsuri, inclusiv certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă. Acest lucru este stabilit în art. 212 din Codul muncii.

Cine stabilește regulile pentru certificare?

Certificarea locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă se efectuează în modul stabilit de organul executiv federal care exercită funcțiile de dezvoltare a politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniul muncii (articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse). O astfel de agenție este astăzi Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2004 N 321).

Notă. Certificare și contribuții la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse
Ministerul rus al Sănătății și Dezvoltării Sociale intenționează să modifice art. Artă. 17 și 22 din Legea federală din 24 iulie 1998 N 125-FZ. Este posibil ca angajatorii să fie obligați să raporteze la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse informații despre rezultatele certificării la locul de muncă pentru condițiile de muncă și examinările medicale obligatorii ale angajaților.

Proiectul prevede, de asemenea, că valoarea unei reduceri sau prime la rata de asigurare va fi calculată pe baza rezultatelor muncii companiei timp de trei ani, ținând cont de starea de protecție a muncii, inclusiv de rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă. și examenele medicale obligatorii ale lucrătorilor. În prezent, un an anterior este inclus în calcul.

De ce este nevoie de certificare?

Potrivit clauzei 3 din Procedură, rezultatele certificării locului de muncă pentru condițiile de muncă sunt necesare:
- sa monitorizeze starea conditiilor de munca la locul de munca;
- aplicarea de reduceri (suprataxe) la rata primei de asigurare in caz de accidentare;
- intocmirea unei liste de nume a persoanelor supuse obligatoriu examene medicale;
- asigurarea lucrătorilor cu fonduri protectie personala;
- stabilirea orelor de muncă reduse, concedii suplimentare anuale plătite, salarii majorate pentru angajații care desfășoară muncă grea, muncă în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă;
- alinierea denumirilor de funcții (profesii) cu denumirile specificate în Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcţiile angajaţilor şi categorii tarifare etc.

Cine ar trebui să efectueze certificarea?

Angajatorii, ca și până acum, trebuie să efectueze certificarea, indiferent de formele lor organizatorice, juridice și de proprietate (clauza 1 din Procedură):
- entitati legale;
- antreprenori individuali.
Pentru angajatori - indivizii, care nu sunt antreprenori individuali, cerințele Ordinului nu se aplică.

Când se efectuează certificarea?

Momentul de certificare este stabilit de angajator pe baza faptului că fiecare loc de muncă trebuie să fie certificat cel puțin o dată la cinci ani (clauza 8 din Procedură). Această poziție rămâne neschimbată. Cu toate acestea, acum Procedura prevede că perioada specificată se socotește de la data finalizării certificării anterioare. Data emiterii ordinului de aprobare a componenței comisiei de certificare și a graficului de certificare se ia ca dată de începere a următoarei certificări.

Noua Procedură prevede că certificarea locurilor de muncă nou organizate trebuie să înceapă în cel mult 60 de zile lucrătoare de la data punerii în funcțiune. Anterior, paragraful 7 din Procedura anterioară prevedea că locurile de muncă nou create erau supuse certificării după punerea lor în funcțiune.

Certificare neprogramată

A fost introdus conceptul de certificare neprogramată. Se efectuează (clauzele 47 și 48 din Procedură):
- la punerea in functiune a locurilor de munca nou organizate - integral;
- pe baza rezultatelor examinării de stat a condițiilor de muncă, efectuată în vederea evaluării calității procedurii de certificare;
- la realizarea măsurilor de aducere a condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii, precum și măsuri de îmbunătățire a condițiilor de muncă;
- inlocuirea echipamentelor de productie;
- în cazul schimbărilor în procesul tehnologic;
- modificări ale echipamentelor de protecţie colectivă.
Rezultatele certificării neprogramate sunt documentate în mod general. Totodată, se creează un nou card de certificare pentru fiecare loc de muncă, ținând cont de modificări și completări (vom vorbi despre acesta și despre alte documente care trebuie completate la certificarea locurilor de muncă în numărul următor).

Ce locuri de muncă sunt supuse certificării?

Toate locurile de muncă ale companiei sunt supuse certificării (clauza 4 din Procedură). Cu toate acestea, în unele cazuri, luarea de măsurători, precum și evaluarea factorilor mediului de lucru și procesul muncii poate amenința siguranța lucrătorilor sau a specialiștilor care efectuează certificarea.
În astfel de situații, comisia de certificare ia o decizie motivată că nu vor fi efectuate măsurători și evaluări; condițiile de muncă la aceste locuri de muncă sunt considerate periculoase. O astfel de decizie se ia în scris, este semnată de membrii comisiei de certificare și atașată materialelor de certificare.

Lucruri similare. Există locuri de muncă similare. Evaluarea factorilor de producție la astfel de locuri de muncă se realizează pe baza datelor obținute în timpul certificării a 20% din locurile de muncă (dar nu mai puțin de două).

Locurile de muncă sunt considerate similare dacă:
- profesiile sau funcțiile au aceeași denumire;
- la desfășurarea aceluiași tip de proces tehnologic în același mod de funcționare, se îndeplinesc aceleași atribuții profesionale;
- se utilizează același tip de echipamente de producție, unelte, dispozitive, materiale și materii prime;
- munca se desfasoara intr-unul sau mai multe spatii similare sau pe în aer liber;
- se folosesc acelasi tip de sisteme de ventilatie, aer conditionat, incalzire si iluminat;
- echipament de productie, vehiculeși așa mai departe. situate în mod egal la locul de muncă;
- există același set de factori de producție nocivi și (sau) periculoși de aceeași clasă și grad;
- există o aprovizionare egală cu echipament individual de protecție (acest punct a apărut în noul Ordin).
Dacă sunt îndeplinite toate condițiile, locurile de muncă sunt recunoscute ca fiind similare. Dacă se identifică cel puțin un loc de muncă care nu îndeplinește criteriile de similitudine, 100% dintre locurile de muncă sunt evaluate. După aceasta, se stabilește o nouă listă de locuri de muncă supuse certificării.
Pentru locuri de muncă similare, se completează un card de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă.
Condițiile de muncă și măsurile de îmbunătățire a acestora, stabilite pentru cel puțin un loc de muncă din 20% din locurile de muncă similare, sunt aceleași pentru toate locurile de muncă similare (clauza 40 din Procedură).
Locuri de muncă nestaționare. Dacă locul de muncă nu este staționar, procedura de certificare a acestuia se schimbă oarecum.
În primul rând, tipic operațiuni tehnologice cu un set stabil și amploarea factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși. Aceste tranzacții sunt apoi evaluate. Timpul de finalizare a fiecărei operațiuni este determinat de experți (pe baza reglementărilor locale), prin intervievarea angajaților și a supraveghetorilor imediati ai acestora.

Despre responsabilitate

Acum, paragraful 52 din Procedură prevede clar că responsabilitatea pentru efectuarea certificării, acuratețea și caracterul complet al transmiterii informațiilor către inspectoratul de stat de muncă revine angajatorului. Responsabilitatea pentru fiabilitatea măsurătorilor și evaluărilor revine angajatorului și organizației de certificare. În Ordinul anterior nu exista o astfel de normă.
Să vă reamintim că încălcarea legislației muncii și a protecției muncii amenință cu amenzi administrative (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Pentru un oficial, va fi de la 1000 la 5000 de ruble. (și dacă anterior a fost supus unei pedepse administrative pentru o infracțiune similară, aceasta poate atrage descalificarea pe o perioadă de la unu la trei ani). Pentru antreprenori, amenda va varia de la 1.000 la 5.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile. Compania se poate despărți de suma de 30.000 - 50.000 de ruble, sau activitățile sale vor fi suspendate până la 90 de zile.

Repartizarea responsabilităților pentru certificare

Noua Procedură distribuie mai clar responsabilitățile pentru organizarea și desfășurarea certificării între participanții săi.
Certificarea este realizată în comun de către angajator și organizația de certificare. Este atrasă în baza unui acord de drept civil (clauza 6 din Procedură). Anterior, organizația de certificare era implicată doar atunci când era necesar.

Comisia de certificare

Noua Procedură prevede că comisia de certificare este creată de către angajator. De asemenea, stabilește programul pentru lucrările de certificare.
Componența comisiei de certificare. Comisia de certificare ar trebui să fie formată din (clauza 10 din Procedură):
- din partea reprezentanților angajatorului (manageri diviziuni structurale, avocați, specialiști HR, muncă și salariile, specialiști șefi, lucrătorii medicaliși alți angajați). Unii dintre ei vor conduce comisia de certificare;
- specialist în securitatea muncii;
- un reprezentant al organului ales al organizaţiei sindicale primare sau al altui organ reprezentativ al lucrătorilor;
- reprezentanti ai organizatiei de certificare. Aceștia evaluează conformitatea condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii (clauzele 14, 20 și 29 din Procedură).
Procedura a introdus o normă care se aplică microîntreprinderilor și întreprinderilor mici. În cazul în care certificarea este efectuată de aceștia, componența comisiei de certificare poate fi redusă. Acesta cuprinde (clauza 10 din Procedură):
- angajator (reprezentantul acestuia);
- reprezentanti ai organizatiei de certificare;
- reprezentanți ai organului ales al organizației sindicale primare sau ai altui organ reprezentativ al lucrătorilor (dacă există);
- reprezentanti ai unei organizatii sau specialist angajat de angajator in baza unui contract civil pentru a indeplini functiile unui serviciu de protectia muncii (specialist in securitatea muncii).

Responsabilitatile comisiei de certificare. Potrivit clauzei 12 din Procedură, comisia de certificare trebuie să efectueze următoarele acțiuni:
1. Oferiți îndrumări și control asupra certificării în toate etapele.
2. Formați un set de reglementări legale și locale de reglementare, documente organizatorice, administrative și metodologice necesare certificării și organizați studiul acestora.
3. Întocmește o listă de locuri de muncă supuse certificării (o mostră a acesteia este dată în Anexa nr. 1 la Procedură).
4. Întocmește propuneri de aducere a numelor profesiilor și funcțiilor lucrătorilor în conformitate cu numele acestora în ETKS de lucrări și profesii ale lucrătorilor (ETKS de funcții de manageri, specialiști și angajați).
5. Atribuiți fiecărui loc de muncă un număr de serie unic (nu mai mult de opt caractere).
6. Completați și semnați cardurile de certificare.
7. Întocmește propuneri (dacă este necesar) pentru efectuarea de modificări și (sau) completări la contractul de muncă cu privire la obligația angajatorului:
- sa asigure angajatului echipament individual de protectie;
- stabilirea unui regim adecvat de muncă şi odihnă;
- să ofere angajaților alte garanții și compensații pentru munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase.
8. Pe baza rezultatelor certificării, elaborați un plan de acțiune pentru aducerea condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii. Așa se spune în art. 211 Codul Muncii.

Organizație de certificare

Noile reguli definesc clar cerințele pentru organizația de certificare. Poate fi o entitate juridică acreditată în modul stabilit prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 aprilie 2010 N 205n.
Organizația de certificare trebuie să fie o persoană independentă în raport cu compania la locurile de muncă ale căreia se efectuează certificarea.
Angajatorul are dreptul de a implica mai multe organizații de certificare. Munca dintre ele poate fi distribuită atât după numărul de locuri de muncă supuse certificării, cât și după tipurile de muncă efectuate la locul de muncă.
Angajatorul încheie un acord cu organizația de certificare în temeiul căruia este obligat să:
- efectuați măsurători;
- evaluează conformitatea condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat;
- intocmeste si intocmeste un raport de certificare;
- furniza, la cererea angajatorului, justificarea concluziilor formulate.
La efectuarea certificării, organizația de certificare:
- determină metodele de efectuare a măsurătorilor și evaluărilor, componența cantitativă și personală a specialiștilor care efectuează măsurători și aprecieri;
- examinează integral documentația aferentă organizării muncii pentru a asigura cerințele de securitate a muncii în societatea la ale cărei locuri de muncă se efectuează certificarea;
- solicită și primește clarificări de la angajator (reprezentantul acestuia) cu privire la problemele apărute în timpul certificării.
Organizația poate refuza să efectueze certificarea dacă angajatorul nu furnizează documentația necesară sau refuză să furnizeze documentele necesare documentație de reglementare condiţiile pentru efectuarea măsurătorilor şi evaluărilor.

Cum se realizează certificarea?

Comisia de certificare trebuie să evalueze conformitatea condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat. Pentru a face acest lucru, următoarele evaluări sunt efectuate succesiv:
- respectarea conditiilor de munca cu standardele de igiena;
- pericole de accidentare la locul de muncă;
- asigurarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție (denumit în continuare EIP);
- condiţiile de muncă la locul de muncă (cuprinzătoare).

Evaluare conform standardelor de igienă

În acest caz, certificatorii trebuie să evalueze toți factorii mediului de producție și a procesului de muncă prezenți la locul de muncă, caracteristici procesului tehnologic și echipamentelor utilizate la acest loc (clauza 15 din Procedură).
Lista factorilor mediului de producție și a procesului de muncă care fac obiectul evaluării este alcătuită pe baza cerințelor de reglementare de stat pentru protecția muncii, a caracteristicilor procesului tehnologic și a echipamentelor de producție, a materiilor prime utilizate, a rezultatelor măsurătorilor efectuate anterior de indicatori ai factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși, precum și sugestii din partea angajaților.
Măsurătorile instrumentale sunt utilizate pentru evaluare. În plus, nivelurile factorilor mediului de producție și a procesului de muncă sunt analizate în timpul implementării proceselor standard de producție (tehnologice) și (sau) activităților obișnuite ale organizației.
Evaluarea igienă a condițiilor de muncă trebuie efectuată în conformitate cu documentul „Ghid pentru evaluare igienica factori ai mediului de lucru și a procesului de muncă. Criterii și clasificare a condițiilor de muncă" (R 2.2.2006-05), aprobat la 29 iulie 2005 de către medicul-șef sanitar de stat al Federației Ruse. Conform acestui Ghid, se disting patru clase de pericole și pericole la locul de muncă (Tabelul 1).Toate datele înregistrate în timpul evaluării standardelor de igienă au fost înscrise în protocolul de măsurători și evaluări (vom vorbi despre completarea lui în numărul următor).

Evaluarea riscurilor de accidentare la locul de muncă

La evaluarea riscului de vătămare la locul de muncă, organizația de certificare examinează (clauza 21 din Procedură):
1) echipamente de producție. În special, se verifică prezența și conformitatea cu standardul:
- un set de documentatii operationale;
- mijloace de protejare a lucrătorilor împotriva impactului pieselor mobile ale echipamentelor de producție, precum și a obiectelor zburătoare;
- îngrădirea elementelor echipamentelor de producție, a căror deteriorare este asociată cu apariția pericolului, inclusiv prezența clemelor, încuietorilor, etanșării și a altor elemente, vopsire de semnalizare și semne de siguranță;
- alarme pentru încălcări ale funcționării normale a echipamentelor de producție, mijloace de oprire de urgență, inclusiv prezența dispozitivelor care fac posibilă eliminarea apariției unor situații periculoase în cazul întreruperii totale sau parțiale a alimentării cu energie electrică și restabilirea ulterioară a acesteia, ca precum și deteriorarea circuitului de control al sursei de alimentare (pornire spontană la restabilirea sursei de alimentare, nerespectarea unei comenzi de oprire deja emisă);
- protectia echipamentelor electrice si a cablajelor de diverse tipuri de influente;
2) dispozitive și instrumente utilizate în implementarea proceselor tehnologice;
3) conformitatea pregătirii lucrătorilor în problemele de protecție a muncii cu cerințele stabilite (Rezoluția comună a Ministerului Muncii din Rusia și a Ministerului Educației din Rusia din 13 ianuarie 2003 N 1/29).
Organizația de certificare stabilește dacă obiectele de mai sus respectă cerințele de protecție a muncii (nerespectarea poate duce la rănirea lucrătorilor), inclusiv:
- cerințe de protecție împotriva influențelor mecanice;
- cerințe de protecție împotriva expunerii curent electric;
- cerințe de protecție împotriva expunerii la temperaturi ridicate sau scăzute;
- cerințe de protecție împotriva efectelor toxice ale substanțelor chimice.
Evaluând pericolul de vătămare al echipamentelor de producție, specialiștii analizează documentația tehnică, care conține cerințe de siguranță la efectuarea lucrărilor, și efectuează o inspecție externă a echipamentului în timpul funcționării normale pentru a se asigura că starea acestuia respectă cerințele actelor legale de reglementare în vigoare privind protecția muncii.
Uneltele și dispozitivele sunt inspectate și verificate pentru a se asigura că starea lor respectă cerințele actelor juridice de reglementare privind protecția muncii.

Ei pot verifica, de asemenea, certificatele sau declarațiile de conformitate cu cerințele de siguranță.
Pe baza rezultatelor evaluării riscului de accidentare, condițiile de muncă sunt clasificate în trei clase.

(descărcați fișierul în format Word)

Evaluarea furnizării EIP pentru lucrători

După ce au fost evaluate condițiile igienice de muncă și riscul de accidentare la locul de muncă, începe următoarea etapă de certificare - evaluarea dotării lucrătorilor cu echipament individual de protecție.
Pentru a evalua dotarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție, specialiști din organizația de certificare:
- compara nomenclatoarele EIP emise efectiv cu standardele standard corespunzătoare pentru eliberarea gratuită a EIP către angajați;
- verifica disponibilitatea certificatelor (declarațiilor) de conformitate cu echipamentele individuale de protecție eliberate angajaților;
- verifica dacă se respectă procedura de furnizare a lucrătorilor cu EIP (stabilită prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 iunie 2009 N 290n);
- evaluează conformitatea EIP eliberat cu starea reală a condițiilor de muncă la locul de muncă.
Se consideră că locul de muncă îndeplinește cerințele de furnizare a lucrătorilor EIP, cu condiția ca toate cerințele pentru furnizarea EIP să fie îndeplinite. Dacă există una sau mai multe neconformități, se consideră că locul de muncă nu respectă cerințele de furnizare a lucrătorilor cu EIP.
În cazul în care eliberarea echipamentului individual de protecție este prevăzută de standardele standard pentru eliberarea gratuită a echipamentului individual de protecție angajaților stabilite prin lege și se impune pe baza stării reale a condițiilor de muncă, o evaluare a furnizării echipamentului individual de protecție către lucrătorilor este documentat într-un protocol pentru evaluarea furnizării echipamentului individual de protecție angajaților la locul de muncă. Eșantionul său este prezentat în Anexa nr. 5 la Procedură.
Pentru a realiza certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, angajatorul ar trebui să pregătească o serie de documente

Rezultatele certificării

Pe baza rezultatelor certificării, se face o evaluare cuprinzătoare a stării condițiilor de muncă la locul de muncă. Acesta include rezultatele tuturor evaluărilor anterioare (clauza 36 din Procedură). În tabel 4 la p. 102 reflectă relația dintre rezultatele evaluării fiecărei etape de certificare și decizia finală (clauza 37 din Procedură). Vă rugăm să rețineți că conceptul de „certificat condiționat”, ca și înainte, nu se aplică.

În cazul în care condițiile de muncă sunt clasificate ca periculoase, societatea trebuie să elaboreze și să implementeze un set de măsuri menite să reducă nivelul de expunere la factorii periculoși în mediul de lucru și procesul de muncă sau reducerea timpului de expunere a acestora.

Raportăm la inspectoratul de muncă

După certificare, angajatorul în termen de 10 zile calendaristice de la data emiterii ordinului de finalizare a certificării și aprobării raportului de certificare trebuie transmis inspectoratului de stat de muncă în materie. Federația Rusă(clauza 45 din procedură):
- o declarație sumară a rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă;
Compania trebuie să trimită documentele pe suport hârtie și electronic.
Aceste documente sunt transmise pe suport electronic de către organizația de certificare către sistemul federal de colectare, prelucrare și stocare a datelor.
Înainte de intrarea în vigoare a noii Procedure de certificare a locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă, societatea angajatoare trebuia să trimită la inspectoratul de muncă:
- lista locurilor de munca certificate;
- declarațiile locurilor de muncă ale diviziilor organizației și rezultatele certificării acestora;
- o declarație rezumată a locurilor de muncă ale organizației și a rezultatelor certificării acestora;
- informații despre organizația de certificare.

• Clase de pericol în funcție de condițiile igienice de lucru (RTF 66.659 Kb)
• Clasa de risc de accidentare la locul de muncă (RTF 44.699 Kb)

Articole din această secțiune

• Evaluarea independentă a calificărilor

  Pentru a încuraja angajatorii și cetățenii să participe la sistem evaluare independentă calificări, au fost aduse modificări Codului Fiscal. Iar modificările la Codul Muncii oferă garanții și compensații angajaților în perioada de evaluare a calificărilor independente.

• SanPiN pentru locurile de muncă

  SanPiN 2.2.4.3359-16 „Cerințe sanitare și epidemiologice pentru factorii fizici la locul de muncă” a fost aprobat (post. șef de stat medic sanitar RF din 21 iunie 2016 Nr. 81). Noul SanPiN stabilește cerințe sanitare și epidemiologice pentru factorii fizici de natură neionizantă la locul de muncă și...

• Implementarea standardelor profesionale in organizatie

  De câteva luni, în unele cazuri sunt cerute standarde profesionale. În acest sens, compania ar trebui să înțeleagă clar procedura de implementare standarde profesionale, precum și consecințele și responsabilitatea neutilizarii acestora.

• Ce este un psihotip?

  HR, în special cei care nu sunt împovărați cu educație psihologică, adoră cuvântul „psihotip”. „Acest candidat nu se potrivește cu psihotipul nostru!” Când întrebați ce este și ce psihotipuri există, de obicei auziți ca răspuns ceva despre introvertiți și extrovertiți. Ei își amintesc, de asemenea, de oameni coleric și sanguin. Când este întrebat ce psihotip îi aparține un anumit candidat și ce psihotipuri sunt preferate în companie, de obicei nu există un răspuns clar.

• Cum să creezi un model de competență în compania ta fără cheltuieli majore

  Una dintre cele mai moduri eficiente Crearea unui sistem eficient de management al personalului reprezintă dezvoltarea competențelor. O astfel de activitate este realizată astfel încât obiectivele strategice ale companiei să poată fi formulate corect și implementate destul de ușor. Datorită dezvoltării corecte a competențelor, managerul va putea exprima corect standardele de performanță a personalului și va crește eficiența muncii lor.

• O abordare sistematică a organizării și desfășurării unui centru de evaluare într-o companie

  În prezent, Centrul de Evaluare se desfășoară cel mai adesea ca un proiect unic pentru a rezolva anumite aspecte sarcini de personal. Astfel de sarcini pot fi selectarea celor mai buni la angajare, evaluarea adecvării managerilor sau a vânzătorilor pentru poziție, formarea rezerva de personal, organizând un concurs intern pentru un nou post vacant, identificând ce să învețe angajații cheie.

• Documentarea stimulentelor angajaților

  Recompensa pentru muncă se înțelege ca recunoașterea publică a meritelor muncii, acordarea de onoare unui salariat individual sau grup de salariați, care se exprimă sub forma aplicării măsurilor de stimulare, beneficii și avantaje stabilite de legislația muncii în vigoare.

• Evaluăm personalul conform regulilor: Regulamente de Certificare

  Certificarea este una dintre cele mai comune forme de evaluare a personalului. Însă, spre deosebire de alte forme de evaluare periodică, certificarea este singura procedură de evaluare prevăzută de lege și, prin urmare, necesită o atenție deosebită în ceea ce privește documentația.

• Audit serviciu HR: selectarea criteriilor și indicatorilor de evaluare

  Tendințele moderneîn activităţile organizaţiilor sunt asociate cu creşterea rolului şi importanţei managementului personalului ştiinţific. Conducerea companiilor mari și mijlocii începe să înțeleagă clar că fără specialiști competenți și angajați motivați este aproape imposibil să obțineți succes în afaceri...

  Centrul de Evaluare (denumit în continuare Centrul de Evaluare) a fost folosit pentru prima dată ca procedură de management al personalului la AT&T în 1954, ca parte a unui program de cercetare, iar încă din 1958 a început să fie utilizat în mod constant pentru a evalua pregătirea pentru activități de management. În anii 60-70, multe companii americane au creat Centre de Evaluare a Personalului (IBM, Standard Oil of Ohio, Sears Robux etc.). În 1970, 100 de companii aveau Centre de Evaluare, iar în 1980 erau deja aproximativ 2 mii.

  Din aproximativ 1998, această tehnologie a început să fie adaptată și dezvoltată în mod activ de către rusă firme de consultanta, iar din 2001 a fost utilizat pe scară largă în Rusia.

• Când are nevoie o organizație de o evaluare cuprinzătoare?

  Sistemul de certificare și evaluare a personalului este un element important de management prin resurse umane. Condiția fundamentală pentru funcționarea eficientă a sistemului de evaluare este natura sa cuprinzătoare, ținând cont de varietatea sarcinilor rezolvate de o anumită organizație în sistemul general. managementul resurselor umane. Astăzi, companiile folosesc două concepte: evaluarea personalului și certificarea. Să dăm cea mai generală definiție a acestor concepte.

SOLUȚII LA PROBLEME DE HR

SIGURANȚA ȘI SĂNĂTATEA MUNCII

CERTIFICAREA LOCURILOR DE MUNCĂ CONFORM CONDIȚIILOR DE MUNCĂ

• Prevederi generale privind certificarea locurilor de munca pentru conditiile de munca
• Organizație de certificare
• Comisia de certificare
• Certificarea locurilor de munca pentru conditiile de munca
• Înregistrarea rezultatelor certificării locului de muncă pentru condițiile de muncă

DISPOZIȚII GENERALE PRIVIND CERTIFICAREA POSTULUI

DUPĂ CONDIȚII DE MUNCĂ

1. Termenele de certificare a locurilor de munca conform conditiilor de munca

2. Ordin privind desfășurarea locurilor de muncă conform condițiilor de muncă

Constituția Federației Ruse stabilește dreptul fiecărui angajat de a lucra în condiții care îndeplinesc cerințele de siguranță și igienă (clauza 3 a articolului 37).

Legislația muncii atribuie angajatorului responsabilitatea asigurării condițiilor de siguranță și a protecției muncii (Partea 1, articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse). În special, el este obligat să efectueze certificarea locurilor de muncă în conformitate cu condițiile de muncă cu certificare ulterioară (Partea 2 a articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Certificarea locurilor de muncă în conformitate cu condițiile de muncă (denumită în continuare certificare) - evaluarea condițiilor de muncă la locurile de muncă pentru a identifica factorii de producție dăunători și (sau) periculoși și pentru a aduce condițiile de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat (Partea 12, Articolul 209) .

Certificarea se efectuează în modul stabilit de organul executiv federal care exercită funcțiile de dezvoltare a politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniul muncii (Partea 12 a articolului 209 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceste funcții sunt atribuite Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei în conformitate cu clauza 1 din Regulamentul Ministerului Sănătății și dezvoltare sociala RF (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2004 N 321).

Cerințele de certificare, înregistrare și utilizare a rezultatelor acesteia sunt stabilite prin Procedura de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă (aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 N 342n, denumit în continuare ca Procedura de Certificare). Cerințele acestei proceduri se aplică angajatorilor - persoane juridice și persoane fizice (cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali), precum și organizațiilor care prestează servicii de certificare a locurilor de muncă (denumite în continuare organizația de certificare), indiferent a formelor lor organizatorice și juridice și a formelor de proprietate (clauza 1 din Procedura de atestare).

1. CALENDARI PENTRU CERTIFICAREA LOCURILOR DE MUNCĂ CONFORM CONDIȚIILOR DE MUNCĂ

În funcție de timp, poate fi fie obișnuit, fie neprogramat.

Datelecertificare regulatăSe stabilește clauza 8 din Procedura de Certificare - cel puțin o dată la cinci ani. Perioada de cinci ani se socotește de la data finalizării certificării anterioare, și anume de la data la care angajatorul semnează ordinul de finalizare a certificării și de aprobare a raportului de certificare (clauza 44 din Procedura de certificare). Data publicării ordinului angajatorului prin care se aprobă componența și graficul de certificare este considerată data de începere a următoarei certificări.

Trebuie menționat că rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, efectuate în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2007 N 569, sunt valabile până la următoarea certificare. Acest lucru este stabilit prin clauza 3 din Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 N 342n „Cu privire la aprobarea Procedurii de certificare a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă”.

Certificare neprogramatăefectuate în următoarele cazuri (clauzele 47, 48 din Procedura de atestare):

— la punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate (conform clauzei 8 din Procedura de certificare în cel mult 60 de zile lucrătoare de la punere în funcțiune);

— pe baza rezultatelor examinării de stat a condițiilor de muncă, efectuată în vederea evaluării calității certificării;

— la realizarea măsurilor de aducere a condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii, precum și pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă;

— la înlocuirea echipamentelor de producție;

— la modificarea procesului tehnologic;

— la schimbarea echipamentului de protecție colectivă.

2. ORDIN PRIVIND ATENTAREA LOCURILOR DE MUNCĂ CONFORM CONDIȚIILOR DE MUNCĂ

Pentru organizarea și efectuarea certificării, angajatorul trebuie să emită un ordin (clauza 11 din Procedura de efectuare a certificării). Formă unificată Ordinul de certificare nu este stabilit prin lege, deci se intocmeste sub orice forma.

Comanda trebuie să includă următoarele informații:

— despre componența comisiei de certificare (pentru mai multe detalii, vezi paragraful 1 „Alcătuirea comisiei de certificare” din acest material);

— despre președintele comisiei de certificare, care trebuie să fie reprezentant al angajatorului (clauza 10 din Procedura de certificare);

— despre perioada de certificare.

În plus, un grafic pentru efectuarea lucrărilor de certificare trebuie întocmit în formă liberă și fie inclus în textul comenzii, fie adăugat ca anexă la comandă.

Toți membrii comisiei de certificare, precum și alte persoane specificate în comandă, trebuie să fie familiarizați cu ordinul pentru efectuarea certificării.

ORGANIZARE DE CERTIFICARE

Clauza 6 din Procedura de atestare prevede că certificarea se realizează în comun de către angajator și organizația de certificare pe baza unui acord de drept civil. Un angajator poate încheia un acord pentru a efectua lucrări de certificare cu mai multe organizații de certificare. În acest caz, munca de certificare poate fi distribuită între organizațiile de certificare atât după numărul de locuri de muncă supuse certificării, cât și după tipurile de muncă efectuate în aceste locuri.

O organizație de certificare este o entitate juridică care furnizează servicii de certificare și realizează:

— măsurători și evaluări ale factorilor mediului de muncă și a procesului de muncă;

— evaluarea conformității condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii;

— înregistrarea și întocmirea raportului de certificare.

Organizația de certificare trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

— acreditat în modul prevăzut de Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 aprilie 2010 N 205n „Cu privire la aprobarea listei de servicii în domeniul protecției muncii, a căror furnizare necesită acreditare, precum și Regulile pentru acreditarea organizațiilor care prestează servicii în domeniul protecției muncii”;

- este persoană independentă în raport cu angajatorul la ale cărui locuri de muncă efectuează certificarea. Procedura de Certificare nu specifică ce se înțelege prin independența organizației de certificare. În acest caz, vă puteți ghida după normele art. 4 din Legea RSFSR din 22 martie 1991 N 948-1 „Cu privire la concurența și restrângerea activităților monopoliste în piețele de mărfuri„, care prevede că afiliații sunt persoane fizice și juridice capabile să influențeze activitățile altor persoane juridice și (sau) persoane fizice implicate în activitate antreprenorială. Astfel, independența organizației de certificare presupune neafilierea acesteia față de angajatorul la locul de muncă al căruia se efectuează certificarea.

Drepturile și obligațiile organizației de certificare și ale angajatorului în timpul certificării sunt stabilite în clauza 7 din Procedura de efectuare a certificării.

Organizație de certificare:

— stabilește metodele de efectuare a măsurătorilor și evaluărilor în baza reglementărilor în vigoare și a Procedurii de Certificare, precum și componența cantitativă și personală a specialiștilor care efectuează măsurători și evaluări;

— examinează integral documentația aferentă organizării muncii pentru a asigura cerințele de securitate a muncii la angajatorul la ale cărui locuri de muncă se efectuează certificarea;

— solicită și primește clarificări de la angajator (reprezentantul acestuia) cu privire la aspectele apărute în timpul certificării;

— furnizează, la cererea angajatorului, justificarea concluziilor făcute de organizația de certificare pe baza rezultatelor certificării;

— transmite pe suporturi electronice către sistemul federal de colectare, prelucrare și stocare a datelor o declarație rezumată a rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă și informații despre organizația de certificare (clauza 46 din Procedura de certificare).

Organizația de certificare poate refuza să efectueze certificarea dacă angajatorul nu furnizează documentația necesară sau angajatorul refuză să ofere condițiile pentru efectuarea măsurătorilor și evaluărilor cerute de documentația de reglementare.

Angajator:

- are dreptul de a cere de la organizația de certificare dovezi documentare de acreditare pentru dreptul de a presta servicii de certificare a locului de muncă. Organizația de certificare trebuie să furnizeze o notificare (copie a sesizării) despre includerea acesteia în registrul organizațiilor care prestează servicii în domeniul protecției muncii;

- are dreptul de a cere ca organizația de certificare să efectueze măsurători și evaluări în conformitate cu actele normative de reglementare în vigoare;

- obligat să furnizeze informatie necesarași documentație, să furnizeze, la solicitarea organizației de certificare, explicații oral și în scris cu privire la aspecte legate de scopurile certificării, precum și să solicite informații necesare certificării de la terți;

— este obligat să nu întreprindă acțiuni care vizează restrângerea gamei de aspecte care urmează a fi analizate și evaluate în timpul certificării, precum și ascunderea (restrângerea accesului) la informații și documentații cu privire la aspecte legate de scopurile certificării solicitate de organizația de certificare;

— este obligat să nu aprobe un raport de certificare care nu este semnat de reprezentanții organizației de certificare care sunt membri ai comisiei de certificare.

COMISIA DE CERTIFICARE

1. Componența comisiei de certificare

2. Funcţiile comisiei de certificare

1. COMPOZIȚIA COMISIEI DE CERTIFICARE

Componența comisiei de certificare este stabilită în clauza 10 din Procedura de desfășurare a certificării și depinde de ce categorie de entități comerciale îi aparține organizația în care este planificată certificarea.

Dacă certificarea este efectuată în organizații clasificate ca microîntreprinderi și întreprinderi mici (clauza „a”, paragraful 2, partea 1, articolul 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 N 209-FZ „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii -întreprinderi de dimensiuni mari din Federația Rusă”), atunci comisia de certificare include:

- angajator (reprezentantul acestuia). În calitate de reprezentanți ai angajatorului, comisia de certificare poate include șefi de divizii structurale ale organizației, avocați, specialiști în resurse umane, specialiști în muncă și salarii, specialiști șefi ai organizației, lucrători medicali și alți lucrători;

— reprezentanți ai organizației de certificare (pentru mai multe detalii, consultați secțiunea „Organizația de certificare” a acestui material);

— reprezentanți ai organului ales al organizației sindicale primare sau ai altui organ reprezentativ al lucrătorilor (dacă există);

- reprezentanti ai organizatiei sau specialisti angajati de angajator in baza unui contract civil pentru indeplinirea functiilor serviciului de protectia muncii (specialist in securitatea muncii).

În toate celelalte organizații, comisia de certificare include:

- reprezentantii angajatorului;

— specialist în securitatea muncii;

— reprezentanți ai organului ales al organizației sindicale primare sau altui organ reprezentativ al lucrătorilor;

— reprezentanți ai organizației de certificare (pentru mai multe detalii, consultați secțiunea „Organizația de certificare” a acestui material).

2. FUNCȚIILE COMISIEI DE CERTIFICARE

Funcțiile comisiei de certificare sunt definite în clauza 12 din Procedura de atestare.

comisie de certificare:

— efectuează managementul și controlul asupra certificării în toate etapele acesteia;

— formează un set de reglementări legale și locale de reglementare, documente organizatorice, administrative și metodologice necesare certificării și organizează studiul acestora;

— întocmește o listă a locurilor de muncă supuse certificării, identifică locuri de muncă similare și indică factorii mediului de lucru și a procesului de muncă, riscul de accidentare și asigurarea angajatului cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală (denumite în continuare ca EIP) (pentru mai multe detalii, vezi paragraful 1 „Întocmirea unei liste a locurilor de muncă supuse certificării pentru condițiile de muncă” și clauza 1.1 „Locuri de muncă similare” din acest material);

— întocmește propuneri pentru aducerea denumirilor profesiilor și funcțiilor lucrătorilor în conformitate cu cerințele Tarifului unificat directorul de calificare locurile de muncă și profesiile lucrătorilor și Directorul unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 octombrie 2002 N 787);

— atribuie un număr fiecărui loc de muncă (pentru mai multe detalii, vezi paragraful 1 „Întocmirea unei liste a locurilor de muncă supuse certificării pentru condițiile de muncă” și paragraful 1.1 „Locuri de muncă similare” din acest material);

— completează și semnează fișele de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă (un model de fișă și recomandări de completare sunt date în Anexele nr. 2 și nr. 3 la Procedura de certificare);

— întocmește propuneri (dacă este cazul) de introducere a modificărilor și (sau) completărilor la contractul de muncă cu privire la obligația angajatorului de a furniza angajatului EIP, stabilirea unui regim adecvat de muncă și odihnă, precum și altele; stabilit prin lege garanții și compensații pentru munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase;

— pe baza rezultatelor certificării, elaborează un plan de acțiune pentru aducerea condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii.

CERTIFICAREA LOCURILOR DE MUNCĂ CONFORM CONDIȚIILOR DE MUNCĂ

1. Întocmirea listei locurilor de muncă supuse certificării pentru condițiile de muncă

2. Evaluarea conformității condițiilor de muncă cu standardele de igienă

3. Evaluarea riscurilor de accidentare la locul de muncă

4. Evaluarea asigurării lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente individuale de protecție

5. Evaluarea cuprinzătoare a stării condiţiilor de muncă la locul de muncă

1. ELABORAREA LISTEI LOCURILOR DE MUNCĂ SUPUSE CERTIFICARII PENTRU CONDIȚII DE MUNCĂ

Responsabilitatea întocmirii unei liste de locuri de muncă este atribuită comisiei de certificare (clauza 12 din Procedura de certificare). Un exemplu de listă de locuri de muncă și reguli de completare sunt prezentate în Anexa nr. 1 la Procedura de Certificare.

Potrivit părții 6 a art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse, un lucrător este recunoscut ca un loc în care trebuie să fie angajatul sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului.

Pentru a compila o listă de locuri de muncă este necesar următoarele documente:

- personalul;

— o listă a angajaților care indică profesia (funcția) și unitățile structurale ale acestora.

Denumirile profesiilor (posturilor) din lista de locuri de muncă trebuie să corespundă cu numele acestora din tabelul de personal. Fiecărui loc de muncă i se atribuie un număr de serie unic de la 1 la 99.999.999.

Vedeți o mostră de completare a listei.

1.1. Lucruri similare

Atunci când se întocmește o listă din masa totală a locurilor de muncă, este necesar să se selecteze locuri de muncă similare care sunt caracterizate printr-o combinație a următoarelor caracteristici (clauza 12 din Procedura de certificare):

- profesie sau funcție cu același nume;

- fac aceleasi lucruri responsabilități profesionale atunci când se desfășoară același tip de proces tehnologic în același mod de funcționare;

— utilizarea aceluiași tip de echipamente de producție, unelte, dispozitive, materiale și materii prime;

- lucrul in una sau mai multe incaperi similare sau in aer liber;

— utilizarea aceluiași tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;

— amplasarea identică a obiectelor (echipamente de producție, vehicule etc.) la locul de muncă;

— același set de factori de producție nocivi și (sau) periculoși din aceeași clasă și grad;

— asigurarea egală a echipamentului individual de protecție.

La locuri de muncă similare, evaluarea factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși se face pe baza datelor obținute în timpul certificării a 20% din astfel de locuri de muncă din numărul total de locuri de muncă (dar nu mai puțin de două). Dacă se identifică cel puțin un loc care nu îndeplinește criteriile de similitudine, 100% dintre aceste locuri de muncă sunt supuse evaluării. După evaluare, se stabilește o nouă listă de locuri de muncă ținând cont de rezultatele măsurătorilor și evaluărilor (clauza 40 din Procedura de Certificare).

La atribuirea unui număr de serie, locurile de muncă similare sunt desemnate prin litera „a”.

Important! Pentru toate locurile de muncă similare cu același nume se întocmește un card de certificare - pentru primul loc de muncă din lista celor similare (clauza 2 din Anexa nr. 3 la Procedura de Certificare).

O situație practică. Există șapte contabili în organizație - toți fac aceeași muncă, lucrează în aceeași cameră, la calculatoare cu monitoare LCD. Unul dintre contabili are acoperire suplimentară. Sunt locurile de muncă ale contabililor similare?

Conform clauzei 12 din Procedura de Certificare, pentru a recunoaște locurile de muncă ca fiind similare, este necesară o combinație de mai multe caracteristici, dintre care una este utilizarea aceluiași tip de sisteme de iluminat. În această situație, unul dintre contabili folosește o sursă suplimentară de iluminat. În consecință, locul de muncă al acestui contabil din lista de locuri de muncă trebuie să aibă propriul său număr de serie unic.

Locurile de muncă ale contabililor rămași pot fi considerate similare până la măsurarea a 20% dintre aceste locuri de muncă, conform prevederilor clauzei 40 din Procedura de certificare. În acest caz, măsurătorile trebuie efectuate la 2 locuri de muncă (20% din locurile de muncă sunt 1,2, în timp ce măsurătorile sunt necesare la cel puțin 2 locuri de muncă).

2. EVALUAREA RESPECTĂRII CONDIȚILOR DE MUNCĂ CU STANDARDELE DE IGIENE

După alcătuirea unei liste de locuri de muncă, specialiștii din organizația de certificare evaluează conformitatea condițiilor de muncă cu standardele de igienă. Procedura de evaluare este stabilită la paragrafele 14 - 19 din Procedura de atestare.

Evaluarea se realizează prin măsurători instrumentale în timpul implementării proceselor standard de producție (tehnologice) și (sau) activităților regulate ale organizației. Se măsoară factorii fizici (zgomot, vibrații etc.), chimici (substanțe nocive), biologici (microorganisme etc.), severitatea și intensitatea procesului de muncă (încărcare fizică și dinamică și intelectuală, înclinarea corpului etc.). .

La efectuarea măsurătorilor instrumentale este necesar să se utilizeze numai acele instrumente de măsurare care au fost verificate în intervalul de timp stabilit (clauza 16 din Procedura de Certificare).

Metodologia de măsurare a nivelurilor factorilor mediului de muncă și a procesului de muncă se realizează în conformitate cu Ghidul R 2.2.2006-05 „Ghid de evaluare igienă a factorilor mediului de muncă și a procesului de muncă. Criterii și clasificare a condițiilor de muncă” (aprobată de Rospotrebnadzor la 29 iulie 2005).

Măsurătorile și evaluările sunt documentate într-un protocol, care se întocmește conform regulilor prevăzute la clauza 18 din Procedura de certificare, și face parte integrantă din carnetul de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă. Pentru fiecare factor (grup de factori) de evaluat se întocmește un protocol separat.

Protocolul este semnat de specialiștii organizației de certificare care au efectuat măsurătorile și evaluările, precum și de către funcționarul responsabil al acestei organizații și certificat printr-un sigiliu (clauza 18 din Procedura de Certificare).

3. EVALUAREA PERICOLULUI DE RĂNIREA LOCURILOR DE MUNCĂ

Evaluarea riscului de accidentare este efectuată de specialiști ai organizației de certificare și se realizează conform regulilor stabilite prin clauzele 20 - 28 din Procedura de Certificare.

Riscul de rănire la locul de muncă este evaluat prin conformitatea anumitor obiecte cu cerințele de protecție a muncii, nerespectarea cărora poate duce la rănirea lucrătorilor, inclusiv:

— cerințe de protecție împotriva influențelor mecanice;

— cerințe de protecție împotriva curentului electric;

— cerințe de protecție împotriva expunerii la temperaturi ridicate sau scăzute;

— cerințe de protecție împotriva efectelor toxice ale substanțelor chimice.

Obiectele evaluării riscului de accidentare sunt echipamentele de producție, dispozitivele și instrumentele utilizate în implementarea proceselor tehnologice, conformitatea pregătirii lucrătorilor în problemele de protecție a muncii cu cerințele stabilite (clauza 21 din Procedura de Certificare).

Pentru a evalua pericolul de rănire al echipamentelor de producție, trebuie luate următoarele acțiuni:

— verificarea disponibilității și conformității cu cerințele de reglementare a documentelor, echipamentelor de protecție a angajaților etc., prevăzute la clauza 23 din Procedura de certificare;

— analiza documentației tehnice care conține cerințe de siguranță la efectuarea lucrărilor;

— inspecția externă a echipamentelor de producție în timpul funcționării normale pentru a asigura conformitatea stării acestuia cu cerințele actelor normative de reglementare în vigoare privind protecția muncii;

— verificarea disponibilității certificatelor sau declarațiilor de conformitate cu cerințele de siguranță (dacă este necesar).

Pentru a evalua pericolul de rănire al uneltelor și dispozitivelor, este necesar să se ia următoarele măsuri:

— inspecția externă a sculelor și dispozitivelor;

— verificarea conformității stării sculelor și dispozitivelor cu cerințele actelor normative de reglementare privind protecția muncii;

— verificarea disponibilității certificatelor sau declarațiilor de conformitate cu cerințele de siguranță (dacă este necesar).

La evaluarea conformității instruirii angajaților în probleme de protecție a muncii cu cerințele stabilite, trebuie verificate următoarele documente:

— instrucțiuni de siguranță și protecția muncii;

— documente care confirmă finalizarea pregătirii necesare.

Conform clauzei 28 din Procedura de Certificare, se disting trei clase de risc de accidentare în condițiile de muncă:

— Clasa 1 de pericol de accidentare — optim (nu a fost identificată nicio nerespectare a cerințelor de protecție a muncii; lucrările legate de repararea echipamentelor de producție, clădiri și structuri, lucrări cu risc ridicat și alte lucrări care necesită pregătire specială în protecția muncii sunt nu a fost efectuată sau nu există echipamente și instrumente de producție);

— Clasa de risc de accidentare 2 — acceptabilă (nu a fost identificată nicio neconformitate cu cerințele de protecție a muncii; se efectuează lucrări legate de repararea echipamentelor de producție, clădiri și structuri, lucrări cu risc ridicat și alte lucrări care necesită o pregătire specială în protecția muncii; se operează echipamente de producție cu o durată de viață depășită (resurse epuizate), totuși acest lucru nu este interzis de cerințe speciale de siguranță; au fost identificate daune și (sau) defecțiuni ale echipamentelor de protecție care nu le reduc funcțiile de protecție);

— Clasa de risc de accidentare 3 — periculos (a fost identificată una sau mai multe nerespectări cu cerințele de protecție a muncii).

Rezultatele evaluării riscului de accidentare la locul de muncă sunt documentate într-un protocol (Anexa nr. 4 la Procedura de Certificare) luând în considerare caracteristicile prevăzute pentru întocmirea unui protocol la evaluarea riscului de accidentare a locurilor de muncă în care sunt amplasate obiecte controlate. . autoritățile federale puterea executivă autorizată să efectueze supravegherea statuluişi control în domeniul stabilit de activitate.

Protocolul este semnat de specialiștii organizației de certificare care au efectuat măsurătorile și evaluările, precum și de funcționarul responsabil al acestei organizații și certificat prin sigiliu (clauza 27 din Procedura de Certificare).

Rezultatele evaluării riscului de accidentare la locul de muncă, indicând clasa de risc de accidentare, sunt înscrise în fișa de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă.

4. EVALUAREA FURNIZĂRII LUCRĂTORILOR CU ÎMBRĂMĂTĂMÂNĂ SPECIALĂ, ÎNCĂLĂTĂMÂNT SPECIAL ȘI ALTE ECHIPAMENTE DE PROTECȚIE PERSONALĂ

Responsabilitatea de a oferi angajaților îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție personală revine angajatorului.

EIP este considerat a fi echipament personal folosit pentru a preveni sau reduce expunerea lucrătorilor la factori de producție nocivi și (sau) periculoși, precum și pentru a proteja împotriva poluării. Această definiție este dată în clauza 3 din Regulile intersectoriale pentru asigurarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală (aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 iunie 2009 N 290n).

Achiziția și eliberarea EIP pentru angajați este efectuată de angajator pe cheltuiala sa (Partea 2 a articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, Partea 3 a articolului 221 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O evaluare a furnizării lucrătorilor cu EIP se efectuează după o evaluare a conformității condițiilor de muncă cu standardele de igienă și o evaluare a riscului de vătămare la locul de muncă conform regulilor stabilite la paragrafele 29 - 35 din Procedura de certificare.

Furnizarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție este evaluată prin implementarea consecventă a următoarelor proceduri (clauza 31 din Procedura de certificare):

— compararea gamei de EIP emise efectiv cu standardele standard corespunzătoare pentru eliberarea gratuită a EIP către angajați. Standardele standard pentru eliberarea gratuită a echipamentului individual de protecție angajaților sunt stabilite prin diverse reglementări în funcție de tip activitate economică;

— verificarea disponibilității certificatelor (declarațiilor) de conformitate cu echipamentele individuale de protecție eliberate angajaților;

— verificarea procedurii de furnizare a lucrătorilor cu EIP, stabilită prin Regulile intersectoriale pentru asigurarea lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente individuale de protecție (aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 iunie 2009 N 290n); );

— evaluarea conformității EIP eliberate cu starea reală a condițiilor de muncă la locul de muncă;

— verificarea evaluării eficacității EIP eliberate salariatului (dacă este necesar) (clauza 33 din Procedura de certificare).

Rezultatele evaluării furnizării lucrătorilor cu EIP la locul de muncă sunt documentate într-un protocol (Anexa nr. 5 la Procedura de Certificare).

Important! Protocolul nu se întocmește dacă eliberarea EIP nu este prevăzută de standardele standard pentru eliberarea gratuită a EIP către angajați și nu este impusă de starea reală a condițiilor de muncă (clauza 32 din Procedura de Certificare).

Protocolul este semnat de specialiștii organizației de certificare care au efectuat măsurătorile și evaluările, precum și de către funcționarul responsabil al acestei organizații și certificat printr-un sigiliu (clauza 35 din Procedura de Certificare).

Vedeți o mostră de completare a protocolului.

Rezultatele evaluării dotării lucrătorilor cu echipament individual de protecție sunt înscrise în fișa de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă.

Vedeți o mostră de completare a cardului.

O situație practică. Este corect recunoscut locul de muncă ca neconform cu cerințele de furnizare a lucrătorilor cu EIP datorită faptului că îmbrăcămintea de lucru eliberată are un marcaj conform căruia este proiectată pentru utilizare la temperaturi de până la +25 °C și la locul de muncă evaluat temperatura este de +25,5 °C?

Una dintre procedurile de evaluare a furnizării echipamentului individual de protecție către lucrători este evaluarea conformității echipamentului individual de protecție eliberat cu starea reală a condițiilor de muncă (clauza 31 din Procedura de Certificare). Se consideră că un loc de muncă îndeplinește cerințele de furnizare a lucrătorilor EIP numai dacă sunt îndeplinite cerințele procedurii de certificare. Dacă există una sau mai multe neconformități, se consideră că locul de muncă nu respectă cerințele pentru furnizarea echipamentului individual de protecție pentru lucrători (clauza 34 din Procedura de Certificare).

În acest caz, îmbrăcămintea de protecție eliberată angajatului nu corespunde cu starea reală a condițiilor de muncă la locul de muncă (+25,5 °C în loc de +25 °C prescrise) și, prin urmare, recunoașterea locului de muncă ca neîndeplinește cerințele pentru furnizarea lucrătorilor cu EIP este corectă.

5. EVALUAREA CUPRINSĂ A CONDIȚILOR DE MUNCĂ LA LOCUL DE MUNCĂ

Procedura de evaluare a condițiilor de muncă se încheie cu o evaluare cuprinzătoare a stării condițiilor de muncă la locul de muncă, care include rezultatele următoarele estimări(clauza 36 din Procedura de atestare):

— clasa (subclasa) condițiilor de muncă stabilite pe baza rezultatelor evaluării conformității condițiilor de muncă cu standardele de igienă;

— clasa condițiilor de muncă în ceea ce privește riscul de accidentare;

— furnizarea de echipamente individuale de protecție pentru lucrători.

Un loc de muncă este recunoscut ca fiind certificat cu o evaluare cuprinzătoare a condițiilor de muncă „conforme cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii” dacă se stabilește că condițiile de muncă la locul de muncă sunt conforme cu standardele de igienă, locul de muncă îndeplinește cerințele pentru asigurarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție, iar la evaluarea riscului de vătămare la locul de muncă nu se identifică nerespectarea cerințelor de protecție a muncii (p. 37 Procedura de certificare).

Un loc de muncă este recunoscut ca fiind certificat cu o evaluare cuprinzătoare a condițiilor de muncă „nu respectă cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii” dacă condițiile de muncă nu sunt conforme cu standardele de igienă și (sau) atunci când se evaluează riscul de rănire la locul de muncă, nu -se identifică conformitatea locului de muncă cu cerințele de protecție a muncii, și (sau) nerespectarea cerințelor de securitate a lucrătorilor EIP (clauza 38 din Procedura de Certificare).

În cazul în care condițiile de muncă la locul de muncă sunt clasificate drept periculoase, angajatorul trebuie să elaboreze și să implementeze imediat un set de măsuri menite să reducă nivelul de expunere la factori periculoși în mediul de muncă și procesul de muncă sau reducerea timpului de expunere a acestora (clauza 39). din Procedura de Certificare).

Rezultatele unei evaluări cuprinzătoare a stării condițiilor de muncă la locul de muncă sunt înscrise în fișa de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă la rândul 070.

ÎNREGISTRAREA REZULTATELOR CERTIFICAREA LOCULUI DE MUNCĂ

DUPĂ CONDIȚII DE MUNCĂ

1. Întocmirea unui raport privind certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă

2. Responsabilitățile angajatorului la finalizarea certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă

1. ELABORAREA UNUI RAPORT PRIVIND CERTIFICAREA LOCURILOR DE MUNCĂ CONFORM CONDIȚIILOR DE MUNCĂ

Pe baza rezultatelor certificării, comisia de certificare întocmește un raport de certificare, la care se anexează următoarele documente (clauza 44 din Procedura de certificare):

— un ordin de creare a unei comisii de certificare și de aprobare a unui program pentru lucrările de certificare (pentru mai multe detalii, a se vedea paragraful 2 „Ordinul privind certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă” din acest material);

— o listă a locurilor de muncă supuse certificării (pentru mai multe detalii, a se vedea paragraful 1 „Întocmirea unei liste a locurilor de muncă supuse certificării pentru condițiile de muncă” din acest material);

— carduri de certificare la locul de muncă cu protocoale de măsurare și evaluare (pentru mai multe detalii, vezi paragraful 2 „Funcțiile comisiei de certificare” din acest material);

— declarație sumară a rezultatelor certificării la locul de muncă (Anexa nr. 6 la Procedura de Certificare);

— un tabel rezumativ al claselor de condiții de muncă stabilite pe baza rezultatelor certificării și compensațiile care trebuie stabilite pentru angajați (Anexa nr. 7 la Procedura de certificare);

- un plan de acțiune pentru îmbunătățirea și îmbunătățirea condițiilor de muncă (Anexa nr. 8 la Procedura de Certificare), care este semnat de președintele comisiei de certificare și, după acord cu comisia (comisia) pentru protecția muncii, sindicatul sau alt organism reprezentativ; autorizat de salariați, se prezintă spre aprobare angajatorului;

— procesul-verbal final al ședinței comisiei de certificare pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă (Anexa nr. 9 la Procedura de certificare);

— informații despre organizația de certificare (Anexa nr. 10 la Procedura de Certificare) cu copii atașate ale documentelor care acordă dreptul de a efectua măsurători și evaluări (certificat de acreditare cu anexă care stabilește sfera de acreditare a laboratorului de testare; copii ale avizului); de înscriere în registrul organizațiilor acreditate care prestează servicii de certificare) ;

— procesele-verbale ale ședințelor comisiei de certificare;

— concluzie bazată pe rezultatele examinării de stat a condițiilor de muncă (dacă există);

— instrucțiuni de la funcționari cu privire la încălcările identificate ale Procedurii (dacă există).

Comisia de certificare revizuiește raportul de certificare în termen de zece zile calendaristice de la data primirii acestuia, semnează protocolul final de ședință a comisiei de certificare pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă și îl transferă împreună cu raportul de certificare către angajator (reprezentantul său).

2. RESPONSABILITĂȚIILE ANGAJATORULUI LA FINALIZAREA ATTESTĂRII POSTURILOR DE MUNCĂ PE CONDIȚII DE MUNCĂ

2.1. Semnarea unui ordin de finalizare a certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă și aprobarea raportului de certificare

Procedura de certificare se încheie cu semnarea de către angajator a unui ordin de completare a certificării și aprobare a raportului de certificare (clauza 44 din Procedura de certificare). Semnarea ordinului de completare a certificării și aprobarea raportului de certificare se efectuează de către angajator în termen de zece zile lucrătoare de la data primirii protocolului final de ședință a comisiei de certificare pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă pt. conditii de lucru.

Toți membrii comisiei de certificare, precum și alte persoane specificate în comandă, trebuie să fie familiarizați cu ordinul pentru a finaliza certificarea.

Legislația nu stabilește un formular unificat pentru ordinul de completare a certificării, prin urmare, acesta se întocmește sub orice formă.

Vedeți o mostră de completare a comenzii.

2.2. Familiarizarea angajatului cu rezultatele certificării locului său de muncă

În termen de zece zile lucrătoare de la data primirii protocolului final al ședinței comisiei de certificare privind rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, angajatorul trebuie să familiarizeze angajatul cu rezultatele certificării locului său de muncă în cardul de certificare împotriva semnătură (clauza 44 din Procedura de certificare).

2.3. Interacțiunea cu inspectoratul de stat de muncă pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă

Interacțiunea angajatorului cu inspecția de stat munca (denumita in continuare GIT) se desfasoara in conformitate cu Ordinul Rostrud din 31 august 2011 N 193 „Cu privire la organizarea muncii pentru implementarea clauzei 45 din Procedura de atestare a locurilor de munca pentru conditiile de munca, aprobata prin Ordinul Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 26 aprilie 2011 N 342n” .

În termen de zece zile calendaristice de la data emiterii ordinului de finalizare a certificării locurilor de muncă și de aprobare a raportului de certificare, angajatorul trebuie să transmită Inspectoratului de Stat Transporturi următoarele documente:

— o declarație sumară a rezultatelor certificării locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă;

— informații despre organizația de certificare (pentru mai multe detalii, a se vedea paragraful 1 „Întocmirea unui raport privind certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă” din acest material);

— adresă însoțitoare pe antetul angajatorului.

Aceste documente trebuie depuse pe hârtie și în în format electronic(Clauza 45 din Procedura de atestare).

Documentele primite de la angajator sunt înregistrate de către Inspectoratul de Stat al Muncii în registrul de primire a materialelor pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă.

În cazul în care angajatorul depune documente executate incorect sau un pachet incomplet, Inspectoratul Fiscal de Stat îl informează despre aceasta, indicându-i un termen specific pentru înlăturarea deficiențelor.

Informațiile cuprinse în documente sunt înscrise în registrul de informații privind rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă din entitățile comerciale.

După aceasta, GIT efectuează o analiză a acestor documente.

Rezultatele analizei pot fi utilizate de GIT:

— să ia decizii privind suspendarea activităților organizațiilor, filialelor acestora, reprezentanțelor, diviziilor structurale, echipamentelor de producție, șantierelor;

— să ia decizii privind suspendarea temporară a funcționării clădirilor sau structurilor, mașinilor și echipamentelor, implementării specii individuale activități datorate unei amenințări la adresa vieții sau sănătății lucrătorilor;

— să prezinte cerințe pentru a asigura condiții de muncă sigure;

— să evalueze activitățile organizațiilor de certificare.

Important! Dacă după 1 decembrie 2010, certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă a fost efectuată de o organizație care nu a fost supusă acreditării obligatorii în modul prescris, Inspectoratul de Stat al Muncii este obligat să prezinte angajatorului un ordin prin care se impune repetarea certificării în conform procedurii stabilite.

Documentele depuse de angajatori pe baza rezultatelor certificării la locul de muncă sunt stocate în GIT.

Pe baza rezultatelor analizei materialelor de certificare la locul de muncă, Inspectoratul Tehnic de Stat poate efectua inspecții programate și neprogramate ale respectării de către angajatori a procedurii stabilite pentru efectuarea acestei certificări.

Inspecțiile programate se efectuează în conformitate cu planurile anuale de implementare a acestora, convenite cu parchetul și aprobate de șeful Inspectoratului Fiscal de Stat ( legea federală din 26 decembrie 2008 N 294-FZ, Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2010 N 489, Ordinul Rostrud din 28 octombrie 2010 N 455).

La conducere inspecție neprogramată trebuie respectate condițiile stabilite de Legea federală din 26 decembrie 2008 N 294-FZ. Baza pentru efectuarea unei inspecții neprogramate în conformitate cu clauza 27 din Anexa nr. 1 la Ordinul Rostrud din 31 august 2011 nr. 193 poate fi:

- expirarea termenului de îndeplinire de către angajator a ordinului emis de Inspectoratul de Stat al Muncii pentru eliminarea încălcării constatate; legislatia munciiși alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii;

- contestația unui angajat la Inspectoratul Fiscal de Stat cu o declarație despre încălcarea de către angajator a drepturile muncii sau cu cererea de a efectua o inspecție a condițiilor și siguranței muncii la locul său de muncă în conformitate cu art. 219 Codul Muncii al Federației Ruse;

— transmiterea către Inspectoratul de Stat al Muncii a informațiilor de către organizație pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă ca dăunătoare și (sau) periculoase.

Rostrud sau GIT-ul relevant anunță angajatorul cu privire la o inspecție neprogramată prin orice mijloace disponibile cu cel puțin 24 de ore înainte de începerea inspecției.

Certificarea locurilor de muncă are ca scop prevenirea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ale angajaților întreprinderii, precum și implementarea măsurilor de menținere a condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele legale și de reglementare naționale.

Sarcinile certificării la locul de muncă:

• studiul influenței factorilor nocivi asupra vieții și sănătății umane ca urmare a activităților de muncă;
• fezabilitatea economică a utilizării categorii individuale beneficii profesiilor și compensații pentru condițiile dăunătoare de muncă;
• dezvoltarea de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă existente și reducerea efectelor nocive asupra sănătății fizice umane.

Conform Codul Muncii a Federației Ruse, Legea federală privind certificarea locurilor de muncă, Ordinul Ministerului Sănătății nr. 342n, angajatorii și organizațiile sunt obligate să efectueze inspecții adecvate și să ofere subordonaților lor condiții de muncă sigure.

De la 1 ianuarie 2014, certificarea la locul de muncă a fost înlocuită cu o evaluare specială a condițiilor de muncă, care va fi efectuată în conformitate cu Legea federală nr. 426 din 28 decembrie 2013. Această lege a fost adoptată de membrii Dumei de Stat la 23 decembrie. , 2013 și aprobată de Consiliul Federației din 25 decembrie. Lege noua stabilește cadrul de reglementare, legal și organizatoric, precum și procedura de efectuare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și reglementează prevederile legislative, drepturile, obligațiile și responsabilitățile participanților la această certificare.

Capitolul întâi(Articolele 1-7). Noțiuni de bază. Definește:

• obiectul reglementării legii federale actuale;
• reglementarea certificării speciale;
• certificare speciala a conditiilor de munca;
• drepturile și obligațiile unui antreprenor;
• drepturile și obligațiile angajaților;
• aplicarea rezultatelor relevante.

Capitolul doi. Procedura pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă:

• Articolul 8. Instituția care efectuează certificarea;
• Articolul 9. Pregătirea evenimentului;
• Articolul 10. Autentificarea factorilor potențial dăunători și nocivi;
• Articolul 11. Declarația de conformitate a condițiilor de muncă;
• Articolul 12. Cercetarea și măsurarea condițiilor de muncă;
• Articolul 13. Factori nocivi și nocivi ai mediului de muncă și ordinii muncii;
• Articolul 14. Tipuri de condiții;
• Articolul 15. Rezultatele certificării;
• Articolul 16. Caracteristicile certificării;
• Articolul 17. Efectuarea unei inspectii neprogramate;
• Articolul 18. Cetăţean federal Sistem informatic contabilitate.

Capitolul trei(Articolele 19-24). Instituții care efectuează evaluări speciale ale condițiilor de muncă. Această secțiune include următoarele organizații:

• expert;
• registrul organizațiilor;
• o instituție independentă care efectuează certificare neprogramată;
• examen de calitate;
• garantarea îndeplinirii obligaţiilor tuturor instituţiilor.

Capitolul patru(v. 25-28). Dispoziții finale ale legii. reglementeaza:

• supravegherea națională și sindicală asupra respectării normelor și cerințelor legii în vigoare;
• dezacord cu privire la aspectele de realizare a certificării speciale și îmbunătățirea condițiilor de muncă;
• dispoziții tranzitorii;
• procedura de intrare în vigoare a unei legi.

Până la sfârșitul anului 2013, procedura de certificare s-a desfășurat în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății din 26 aprilie 2011 Nr. 342n. Cu toate acestea, a fost dezvoltat comandă nouă Ministerul Muncii din data de 12 decembrie 2012 Nr.590n, care a intrat si in vigoare la 1 ianuarie 2014.

Procedura de certificare conform legii

O evaluare a locului de muncă prevede o evaluare obiectivă a condițiilor de muncă. Angajatorul furnizează toată documentația necesară și garantează accesul nestingherit la fiecare loc de producție. Pentru realizarea acțiunilor de certificare este necesară luarea unor măsuri organizatorice. Angajatorul creează un comitet corespunzător și, de asemenea, determină componența consiliului de conducere. După care se întocmește un program pentru efectuarea unei evaluări a postului. Termenele de finalizare sunt reglementate pe baza unor documente speciale. Între angajator și instituție se încheie un acord privind certificarea.

Procedura de certificare conform legii este următoarea:

• se stabilesc locuri de muncă care pot face obiectul evaluării generale, inclusiv Lista nr. 1 și Lista nr. 2;
• se determină factori nocivi și nocivi;
• se efectuează o revizuire a factorilor auxiliari, și anume, garantarea disponibilității îmbrăcămintei de protecție și a echipamentului de protecție pentru angajați;
• se întocmește un document final, care să permită să se tragă o concluzie despre condițiile de producție și, dacă este necesar, să se stabilească tipurile de beneficii și compensații obligatorii.

Important! Procedura corespunzătoare nu se aplică angajați la distanțăși persoanele care au încheiat un acord cu un angajat, nu cu un antreprenor.

Schimbări în lege

Principala schimbare nu a fost doar o modificare a legii, procedura a fost schimbată semnificativ. Răspunderea pentru nerespectarea normelor și cerințelor stabilite de legislația rusă a fost, de asemenea, înăsprită. Cele mai recente modificări ale Legii federale nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” au fost adoptate de participanții la Duma de Stat la 1 mai 2016.

Noua versiune a legii ar trebui să evidențieze următoarele articole:

Articolul 10

În acest articol, paragraful 1 al părții 6 a fost modificat: „locuri de muncă, profesii, posturi ale angajaților, ale căror specialități au fost incluse în listele locurilor de muncă, industrii, profesii relevante, ținând cont de faptul că atribuirea anticipată a unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă. este implementat.”

Partea 7 a articolului 14

Se modifică după cum urmează: „În acord cu serviciu federal comitetul executiv, care îndeplinește funcțiile de organizare și implementare a controlului sanitar și igienic al statului federal, este permisă reducerea clasei și (sau) subclasei de condiții de muncă cu mai mult de 1 nivel.”

Articolul 17

Conform noii ediții, certificarea specială neprogramată se efectuează în termen de 12 luni de la data apariției cazurilor menționate la alineatele 1, 3 din partea întâi a prezentului articol.

Articolul 18 din Legea nr.426

În conformitate cu inovațiile dezvoltate, baza pentru crearea drepturilor angajaților angajați la locul de muncă relevant la atribuirea anticipată a unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă.

Principalele prevederi ale noii legi stabilesc că evaluarea nocivității condițiilor de muncă se efectuează la toate locurile de muncă, inclusiv în locurile cu calculatoare și echipamente de birou. Trebuie atribuită o clasă de pericol și (sau) nocive.

Descărcați legea privind certificarea la locul de muncă

Noua versiune a legii prevede clar că responsabilitatea pentru implementarea certificării, precum și acuratețea furnizării informațiilor către inspectoratul național de muncă, revine angajatorului. Pentru nerespectarea legislației ruse, persoanele responsabile se confruntă cu răspundere administrativă în valoare de 1.000 până la 5.000 de mii de ruble. Pentru o infracțiune similară, autoritățile competente au dreptul de a descalifica angajatorul/organizația pentru o perioadă de la unu până la trei ani.

Certificarea locurilor de muncă este un ansamblu de activități care sunt desfășurate de o firmă specializată în scopul monitorizării stării locurilor de muncă din întreprindere. Comandă nouă controlul a fost adoptat în 2011. Modificările au afectat lista companiilor supuse evaluării: dacă anterior erau supuse acestuia doar întreprinderile care a priori aveau condiții dăunătoare, astăzi certificarea locurilor de muncă ar trebui să fie efectuată de companii de birouri, instituții de învățământ și pentru copii, care anterior nu au fost supuse certificării.

De ce este nevoie de certificare?

(AWM) este necesar, în primul rând, pentru că această procedură este stabilită prin lege. În al doilea rând, este nevoie de angajator, ca persoană responsabilă responsabilă de respectarea standardelor de menținere a locurilor de muncă în ordine corespunzătoare și de sănătatea lucrătorilor. Necesitatea unui loc de muncă automatizat se bazează pe cerințele pentru managementul întreprinderii:

• respectă legea;
• controlul condițiilor de muncă;
• justifică acordarea de beneficii personalului angajat în muncă periculoasă și numirea de pensii preferențiale angajaților;
• evitarea costurilor financiare nerezonabile pentru protecția muncii;
• exclude pretențiile autorităților de reglementare cu privire la starea necorespunzătoare a locurilor de muncă.

Evenimentele de certificare permit angajatorului să îmbunătățească condițiile de muncă colectiv de muncăși economisiți bani bani gheata. Informațiile despre rezultatele evaluării sunt reflectate în hărțile automate ale locului de muncă. Informațiile despre statul Republicii Moldova pot deveni o bază pentru Fondul de asigurări sociale pentru reducerea cuantumului contribuției angajatorului la asigurările sociale.

Rezultatele pozitive ale certificării devin baza pentru acordarea de reduceri la contribuțiile la Fondul de pensii. Mărimea lor va depinde de ce clasă este atribuită locului de muncă.

Cadrul legislativ

Procedura de monitorizare a stării RM este stabilită în actele legislative ale Federației Ruse:

• Legea federală nr. 426
• Ordinul Ministerului Muncii nr.33n

Verificarea stării condițiilor de muncă în orice organizație pentru abateri de la normele legii adaugă în mod semnificativ probleme managerului, dar el este cel care ar trebui să fie interesat de implementarea cuprinzătoare a muncii automate și de rezultatul său pozitiv, deoarece beneficiile de aici sunt mult mai mare decât problemele.

Frecvența lucrărilor automatizate

Starea condițiilor de muncă la locurile de muncă trebuie monitorizată fiecare 5 ani. Din momentul emiterii ordinului la finalizarea și rezultatele următoarei certificări, începe numărătoarea inversă a perioadei următoare.

Dacă au avut loc schimbări la întreprindere, atunci locul de muncă automatizat este efectuat înainte de termen. Certificarea trebuie organizată și efectuată în termen de 60 de zile de la sesizarea de către manager a inspectoratului de muncă cu privire la următoarele aspecte:

• s-au schimbat procese tehnologice;
• au fost instalate echipamente noi;
• suprafețele de producție au crescut sau au scăzut.

Poate fi inițiată o evaluare extraordinară organisme guvernamentale cei care supraveghează starea securității muncii dacă au identificat încălcări ale implementării acesteia, sau nu sunt respectate termenele.

Ordinea de conduită

Certificarea locurilor de muncă se realizează într-o anumită secvență.

Etapele stației de lucru:

1. Identificarea posturilor de evaluat. Puteți descărca un exemplu de listă de PM care fac obiectul certificării.
2. Selectarea unei firme de certificare și încheierea unui contract de muncă.
3. Publicarea unui act local de certificare.
4. Familiarizarea personalului cu comanda.
5. Efectuarea de lucrări automatizate.
6. Întocmirea documentației: protocoale de studii efectuate, hărți automate ale locurilor de muncă.
7. Întocmirea unei liste de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Conducerea organizației efectuează acțiuni ulterioare conform planului.

Toți angajații supuși certificării trebuie să se familiarizeze cu ordinul managerului de a efectua lucrări automatizate și să îl semneze.

Cu o lună înainte de începerea certificării, conducerea aprobă programul de control și îl aduce în atenția forței de muncă.

La înregistrare contract de muncă se recomandă includerea unei clauze privind certificarea - aceasta cerinta obligatorie la conţinutul său. Dacă un angajat refuză să participe la AWP, atunci acest fapt devine un argument suplimentar care nu este în favoarea lui: angajatorul poate refuza să-l angajeze.

Comanda la certificare

Document primar, care este emis la întreprindere pentru perioada de trecere a locului de muncă automatizat - o comandă. Legislația nu prevede un format standard pentru acest act local, fiecare întreprindere îl întocmește în formă proprie, pe antet propriu. Punctele principale:

1. Antet: numele companiei, numele complet al fondatorului.
2. Data publicării localitate.
3. Numele comenzii.
4. Preambul: pe baza ce norme legislative se realizează certificarea.
5. Principalele puncte de conținut: despre crearea comisiei, despre repartizarea responsabilităților în cadrul acesteia, cu privire la termenele și timpul perioadei de certificare.
6. Lista locurilor de muncă care urmează să fie evaluate.
7. Categoriile de salariați care sunt scutiți de certificare, cu indicarea motivelor și trimiterea la actele legislative.
8. Semnătura angajatorului.

Angajatorul este obligat să familiarizeze personalul cu criteriile de evaluare și cu o descriere a sistemului de evaluare a adecvării angajaților pentru funcțiile lor pe baza rezultatelor promovării locului de muncă automatizat. Acest paragraf poate fi inclus în ordin sau atașat la acesta ca o anexă separată.

Cine conduce certificarea?

Este creată o comisie pentru a conduce AWP. Este format din angajați ai unui organism special de certificare care deține un certificat de acreditare pentru acest tip de activitate. Angajatorul alege independent o organizație, încheie un acord cu aceasta pentru furnizarea de servicii și plătește pentru acestea.

Este responsabilitatea angajatorului să organizeze procesul în conformitate cu program stabilit, livrează comisionul la ora specificată întreprinderii. Comisia efectuează toate acțiunile de certificare și documentele în mod independent. În comisie este inclus un reprezentant al comitetului sindical al întreprinderii pentru asigurarea drepturilor lucrătorilor.

Cerințe pentru organizație, care certifică locurile de muncă:

1. Un record că evaluarea RM este activitatea sa principală.
2. Disponibilitatea propriului nostru laborator acreditat oficial.
3. Disponibilitatea adeverințelor personalului de admitere la evaluarea condițiilor de muncă.
4. Disponibilitatea unui medic sanitar în personal.

Locurile de muncă în care au fost descoperiți factori nocivi în timpul studiului sunt investigate în continuare folosind metode complexe de laborator. După aceasta, li se atribuie o categorie în funcție de starea lor: optimă, acceptabilă, dăunătoare sau periculoasă.

Este necesară certificarea la locul de muncă?

AWP o dată la 5 ani la orice întreprindere este o procedură obligatorie stabilită de lege. Acest lucru nu depinde de forma proprietății și a procedurii de impozitare, deoarece în orice circumstanță angajatorul trebuie să fie garantat că va oferi angajaților condiții adecvate de muncă. Procedura de certificare este concepută pentru a evalua cât de bine respectă cerințele legale.

Comisia evaluează RM după următoarele criterii: nivelul de zgomot, vibrații, microclimat, severitatea și intensitatea muncii, prezența radiațiilor ionizante, parametrii chimici și biologici. Toți indicatorii au impact asupra sănătății personalului dacă standardul nu este îndeplinit.

Card de certificare la locul de muncă

În timpul procedurii de control la locul de muncă, comisia completează un card de certificare la locul de muncă. O hartă automată a locului de muncă este un document care afișează date despre condițiile de muncă și rezultatele inspecției:

1. Indicarea PM-urilor care nu respectă standardele. Dacă indicatorii se abat semnificativ de la standardele stabilite, comisia ia decizia de a interzice utilizarea RM. Se aplică o amendă angajatorului.
2. Elaborarea unui plan de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă existente, care vizează eliminarea încălcărilor identificate.
3. Justificare pentru acordarea de beneficii pentru angajații companiei. Dacă comisia notează pe cardul stației de lucru că condițiile de muncă nu respectă standardele, atunci recomandă conducerii să atribuie plăți suplimentare sau compensații personalului.

Monitorizarea implementării acestora este responsabilitatea Inspectoratului Muncii. Dacă angajatorul nu răspunde la observația de pe card, angajatul poate depune o plângere sau poate depune o reclamație în instanță.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, este necesar să se familiarizeze potențialul angajat cu conținutul cardului stației de lucru pentru a avea o idee despre starea viitorului său loc de muncă.

Cardul este păstrat de companie până la următoarea certificare. Serviciul de protecție a muncii are capacitatea de a urmări pe hartă dacă condițiile de muncă s-au schimbat în timp în vederea îmbunătățirii. Formatul documentului este un formular oficial pe mai multe foi.

Costul și timpul de lucru automatizat

Costul unui loc de muncă automatizat nu este static, el variază pentru diferite întreprinderi și depinde de condiții specifice:

• zona zonei de studiu;
• gradul de nocivitate al factorilor care au un impact negativ asupra lucrătorilor;
• echipamentele și materialele utilizate de comisie;
• numărul de RM-uri studiate;
• amplasarea lor teritorială.

Pentru a determina o cifră mai exactă, angajatorul trebuie să trimită mai întâi o cerere către organismul de certificare, indicând parametrii necesari ai locurilor de muncă care urmează să fie examinate. Organizația analizează cererea în maximum 2 zile și calculează costul lucrării.

După acord probleme financiare Se încheie un acord între angajator și antreprenor pentru efectuarea evaluării. Momentul lucrării automatizate depinde de domeniul de activitate și, prin urmare, este discutat și între părți în mod individual.

Cine nu poate trece certificarea?

La 1 ianuarie 2014, a intrat în vigoare Legea federală nr. 426, care acoperă toate problemele de certificare sau, așa cum se numește procedura acum, evaluarea condițiilor de muncă. Au existat modificări care afectează unele probleme de certificare:

1. Determinarea executanților de evaluare. Dacă stațiile de lucru automate anterioare puteau fi produse pe cont propriu, astăzi această responsabilitate este atribuită organizațiilor specializate.
2. Reguli de evaluare a factorilor biologici. A fost adăugat numărul de criterii de evaluare.
3. Răspunderea pentru încălcarea termenelor de evaluare. Pedepsele pentru angajatori pentru nerespectarea legii au fost înăsprite.

Multă vreme, problema anulării evaluării cuprinzătoare a unor întreprinderi mici și mijlocii nu a fost rezolvată definitiv. Susținătorii abolirii certificării pentru anumite tipuri de producție nu au găsit sprijin din partea legiuitorilor, prin urmare, conform modificărilor aduse legii, toată lumea trebuie să treacă prin certificare. Întreprinderile mici în care o persoană este angajată și nu este întocmit niciun contract de muncă cu aceasta nu trec AWP. De exemplu, acest lucru se aplică antreprenorilor individuali, atunci când proprietarul afacerii însuși efectuează munca necesara.

Responsabilitatea pentru neefectuarea certificării

Refuzul de a efectua certificarea este o încălcare a legii. În conformitate cu Codul administrativ, angajatorul este considerat vinovat și, în calitate de funcționar responsabil pentru întreprinderea care i-a fost încredințată, este supus unei pedepse administrative:

Numele încălcării	Bine (frecare)
	Supraveghetor	IP	Entitate
Încălcarea standardelor de securitate a muncii	Avertisment / 2-5 mii.	2-5 mii	5-8 mii
Încălcarea în timpul certificării sau neexecutarea	5-15 mii	5-15 mii	65-80 mii
Permisiune de a lucra fără pregătire în standardele de securitate a muncii	15-25 mii	15-25 mii	100-120 mii
Lipsa echipamentului individual de protecție	25-30 mii	25-30 mii	100-120 mii
Încălcări repetate	35-40 mii. / descalificare timp de 1-3 ani	35-40 mii / oprirea activității (până la 90 de zile)	100-150 mii / oprirea activităților (până la 90 de zile)

Certificarea locurilor de muncă (video)

Acest videoclip vorbește despre modificările aduse legislației privind locurile de muncă automatizate, precum și cine ar trebui să efectueze certificarea și când, care este momentul și frecvența acestui eveniment etc.

Inspecțiile la locul de muncă se efectuează de către parchet sau Inspectoratul Muncii. Pe lângă amenzile bănești, inspectorii pot emite ordin contravenitorilor să elimine încălcările sau să-l destituie pe manager din funcția sa.